Informativa ai soggetti affiliati ex art. 13 del Codice della Privacy

Informativa ai soggetti affiliati ex art. 13 del Codice della Privacy
(Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in
materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali)
Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante il <<Codice
in materia di protezione dei dati personali>> (di seguito, per brevità, “Codice” o “Codice
della Privacy”), Vi informiamo che le informazioni ed i dati personali saranno oggetto di
trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza
che ispirano l’attività della Federazione Italiana Giuoco Handball (di seguito, per brevità,
“Federazione” o "F.I.G.H.).
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati
in una banca di dati.
Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati dalla F.I.G.H. saranno improntati ai
principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato.
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice, Vi forniamo quindi le seguenti informazioni.
A) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell'ambito delle procedure
di affiliazione delle società, di rilascio delle abilitazione e/o autorizzazioni per l'utilizzo di
servizi federali, anche on line, etc, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi.
B) Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattati dalla Federazione per lo svolgimento delle attività statutarie consistenti nel perseguimento, nella promozione, nella diffusione e nella regolamentazione
disciplinare dello sport del giuoco handball - e secondo le seguenti finalità.
I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente
connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi e
di appartenenza sportiva, in particolare:
a) per l’inserimento delle anagrafiche e la gestione delle affiliazioni;
b) per l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o
degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali;
c) per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
d) per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale - con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (Es. Comitato Nazionale Olimpico –
CONI, International Handball Federation IHF, European Handball Fedration – EHF,
etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità
della posizione degli affiliati;
e) per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la
gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva Federale;
f) per la gestione di incassi/pagamenti;
g) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
h) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, regolamentari, europee;
i) per la gestione dei siti web della Federazione;
j) per le pubblicazioni della Federazione e per la gestione dei rapporti informativi e
delle comunicazioni con gli affiliati;
k) per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
l) per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche;
m) per i rapporti contrattuali tra la Federazione e terzi soggetti esterni (es: partners
commerciali, sponsors, organizzatori di eventi, fornitori, consulenti legali, fiscali,
contabili, etc), nella misura in cui sia necessario trattare i dati dell'affiliato nella esecuzione dei relativi accordi;
n) per finalità commerciali, promozionali, di marketing e pubblicitarie.
C) Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento che intendiamo effettuare verrà svolto con le seguenti modalità: in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della Federazione avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da
garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
D) Facoltatività od obbligatorietà del consenso.
L'art. 13, comma 1, lettera (a) del Codice della privacy prevede che non sia obbligatorio
acquisire il consenso dell'interessato quando il trattamento è necessario per adempiere ad
un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Inoltre,
l'art. 13, comma 1, lettera (h) prevede che non sia necessario acquisire il consenso dell'interessato (con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione dei dati) quando il trattamento è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dallo statuto e con modalità di utilizzo
previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa. In tale prospettiva, non è necessario acquisire lo specifico consenso dell'affiliato per i
trattamenti che perseguono le finalità (sopra riportate) sub lettere da (a) a (h) del paragrafo B sulle finalità del trattamento.
Negli altri casi, e cioè per la comunicazione dei dati all'esterno e per la diffusione dei dati
[per i trattamenti che perseguono le finalità sopra riportate sub lettere da (a) a (h) del paragrafo B sulle finalità del trattamento] e per il perseguimento delle finalità sub lettere da
(i) a (n) del paragrafo B sulle finalità del trattamento, è necessario acquisire il preventivo
consenso dell'interessato. Tale consenso è del tutto facoltativo ed un eventuale rifiuto di
prestarlo avrà come conseguenza l'impossibilità per la Federazione di procedere ai relativi
trattamenti e per l'affiliato di essere coinvolto nelle attività i cui trattamenti sono il presupposto.
Per le modalità operative di prestazione del consenso (ove obbligatorio), esso potrà essere
prestato dall'interessato – presa integrale visione della presente informativa – nell'ambito
delle varie procedure predisposte dalla F.I.G.H. per la raccolta dei dati, come ad esempio
la richiesta di compilazione di modulistica (cartacea e/o on-line). Nell'ambito di tali procedure e/o modulistica la F.I.G.H. richiederà il consenso (ove obbligatorio) agli interessati
rinviando alla presente informativa, che sarà riportata per estratto.
E) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di
diffusione.
I dati personali dell'affiliato potranno essere comunicati dalla Federazione ai soggetti di
seguito indicati:
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al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A.;
ad Altre Federazioni Sportive italiane e Estere, Enti di promozione sportiva e società affiliate alla Federazione;
ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la Federazione rapporti per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei
e manifestazioni sportive;
ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate
con la Federazione o attività di carattere sanitario a favore della Federazione o
connesse alle citate imprese assicuratrici;
a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità
ed adempimenti conseguenti per conto della Federazione;
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a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti
conseguenti per conto della Federazione;
all'autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per
l’adempimento di obblighi normativi;
ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio
della idoneità sportiva e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alla
Agenzia Mondiale Anti-Doping – WADA);
ad organismi della Giustizia Sportiva Federale;
a consulenti della Federazione incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Federazione convocati;
agli Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione
degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla Federazione;
ad enti che svolgono attività commerciali, pubblicitarie e di marketing (con esclusione dei dati sensibili);
a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate al paragrafo B.
Vi informiamo che senza il consenso espresso (ove necessario) dell'affiliato alle predette
comunicazioni, la Federazione potrà effettuare solo quelle attività per le quali le comunicazioni siano comunque obbligatorie per legge, per statuto o per i regolamenti federali.
Vi informiamo inoltre che la Federazione potrebbe diffondere i dati personali dell'affiliato al
pubblico (a titolo esemplificativo, ad organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni). Senza il consenso espresso alla diffusione
di cui sopra, la Federazione potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale
diffusione.
Inoltre, per facilitare l'organizzazione e la gestione delle competizioni e degli eventi sportivi
a qualsiasi livello territoriale o federale, la Federazione potrebbe procedere dietro consenso (facoltativo) alla diffusione tramite il sito web ufficiale di taluni dati personali comuni
dell'affiliato (come ad esempio recapiti telefonici fissi o mobili o indirizzi di domicilio), anche per la gestione di urgenze relative alle competizioni sportive.
Infine, nel trattamento dei dati dell'affiliato possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di soggetti individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: lavoratori interni e consulenti interni della Federazione Italiana Giuoco
Handball incaricati di adempimenti amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.
F) Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati è la Federazione Italiana Giuoco Handball con sede in
Roma, Viale Tiziano n. 74.
L'elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede federale facendo richiesta informale, anche via email ([email protected]).
I dati saranno conservati presso la sede del Titolare, per i tempi definiti dalla normativa di
riferimento. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.
Al Titolare del trattamento l'affiliato potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi
formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione
dei dati personali per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice,
che per comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Viale Tiziano, 74
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