Manuale Registrazione - Portale Fornitori Tirreno Power

TIRRENO POWER
Procedura di Registrazione dei Fornitori e
Messaggi di Notifica.
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Indice
1
OBIETTIVI DEL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 3
2
REGISTRAZIONE AL PORTALE FORNITORI DI TIRRENO POWER ..................................................... 3
3
ACCESSO AL SISTEMA ...................................................................................................................................... 8
3 .1
3 .2
4
4 .1
5
HAI DIMENTICATO LA PASSWORD?...................................................................................................................... 10
HAI DIMENTICATO LA LOGIN?............................................................................................................................. 11
MAIL INVIATE NELLE FASI DI REGISTRAZIONE ................................................................................... 13
REGISTRAZIONE AVVENUTA CON SUCCESSO ....................................................................................................... 13
STORIA DEL DOCUMENTO ............................................................................................................................ 15
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1 Obiettivi del documento
Lo scopo del presente documento è definire il flusso relativo alla fase di registrazione di un’impresa
al portale fornitori di Tirreno Power e le notifiche che via e-mail vengono inoltrate dal Portale agli
utenti del sistema.
2 Registrazione al Portale Fornitori di Tirreno Power
Ciascuna impresa fornitrice per poter accedere al portale deve registrarsi al sito di Tirreno Power,
comunicando i propri dati e le informazioni ritenute necessarie da Tirreno Power per la sua
identificazione.
Poiché la registrazione è una fase necessaria per poter accedere al sistema ed operare, ma non è
sufficiente per poter essere qualificati e quindi iscritti all’albo dei fornitori, all’atto della
compilazione verrà richiesto solo un subset di informazioni.
L’impresa fornitrice richiedente garantisce l’esattezza e la veridicità dei dati personali e delle
informazioni inserite nella domanda di registrazione.
Al momento della registrazione il Sistema provvede ad associare all’Impresa fornitrice un account,
(composto da Codice accesso, nome utente e password, generata automaticamente).
L’attivazione dell’Account associato all’impresa fornitrice è immediata; Tirreno Power riceverà una
notifica dell’avvenuta iscrizione di una nuova Impresa al Sistema e a sua discrezione o a campione
potrà esaminare la domanda di registrazione e/o verificare la sussistenza dei dati inseriti.
Parallelamente, l’impresa fornitrice riceverà via e-mail (all’indirizzo di posta elettronica inserito
durante la registrazione) la comunicazione dell’account con cui potrà accedere al sistema.
Per registrarsi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link
“Registrati ora” presente nell’area fornitori del sito istituzionale.
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Si aprirà la seguente schermata:
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I campi contrassegnati dall’asterisco (*) sono obbligatori. In caso di mancata compilazione di uno o
più informazioni obbligatorie, all’atto del “Continua” per salvare i dati e passare alla sezione
successiva, il Sistema evidenzierà all’utente le posizioni da avvalorare.
Attenzione: i menu a selezione multipla vengono attivati mediante il pulsante
Una volta individuata la voce di interesse bisogna confermare e quindi cliccare su “Chiudi” per
effettuare il salvataggio delle informazioni.
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Una volta compilati tutti i campi obbligatori e cliccato alla voce “Continua”, si verrà indirizzati alla
sezione successiva del form di registrazione, all’interno della quale andranno compilate le
informazioni relative ai “Dati Rappresentante Legale”.
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Lo step successivo riguarda l’accettazione da parte dell’Azienda delle condizioni Generali di
Utilizzo del Portale. Dopo aver selezionato la voce “Accetto” e cliccato su “CONTINUA”
Dopo aver selezionato la voce “Accetto” e cliccato su “CONTINUA” ,dopo l’accettazione
dell’Informativa sul trattamento dei dati personali si potrà selezionare “INVIA” per inoltrare la
richiesta di registrazione a Tirreno Power.
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3 Accesso al Sistema
L’utente del sistema accede al Portale Fornitori di Tirreno Power via Web, collegandosi
direttamente al sito ed inserendo l’account (composto da Codice Azienda, Login e Password),
comunicato via e-mail dal sistema al momento della registrazione.
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Dopo aver inserito il Codice Azienda, la Login e la Password si accede alla Home Page del Sistema.
NOTA: Al primo collegamento verrà attivata una maschera in cui, per ragioni di sicurezza, l’utente
viene invitato a modificare la password ricevuta via e-mail.
La password deve contenere solo numeri e/o lettere maiuscole e/o minuscole. Non sono considerati
validi altri caratteri. La password deve contenere al massimo 12 caratteri. E’ molto importante che
l’utente del sistema ricordi e tenga in maniera riservata la password scelta in quanto, per motivi di
sicurezza, nemmeno l’amministratore del sistema può accedervi.
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3 .1 Hai dimenticato la password?
L’utente che ha dimenticato la password potrà richiedere che il Sistema ne assegni
momentaneamente una nuova. Collegandosi all’Area Privata presente sul sito, l’utente potrà
selezionare la voce : “Hai dimenticato la password”:
Il Sistema richiederà all’utente l’inserimento di alcune informazioni fondamentali per l’individuazione univoca
dell’Azienda:
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Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all’indirizzo di posta
indicato (e in copia all’indirizzo del Legale Rappresentante dell’Azienda) la nuova password che
dovrà essere modificata al primo accesso.
3 .2 Hai dimenticato la Login?
L’utente che ha dimenticato il Nome Utente (Login) potrà richiedere che il Sistema ne invii una
copia via posta elettronica. Collegandosi all’Area Privata presente sul sito, l’utente potrà selezionare
la voce : “Hai dimenticato la Login”:
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Il Sistema richiederà all’utente l’inserimento di alcune informazioni fondamentali per
l’individuazione univoca dell’Azienda:
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Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all’indirizzo di posta
indicato (e in copia all’indirizzo del Legale Rappresentante dell’Azienda) le informazioni richieste.
4 Mail inviate nelle Fasi di registrazione
In questa sezione vengono elencate le e-mail di notifica delle varie fasi della registrazione per il
backoffice ed i messaggi di risposta che l’applicazione restituisce al fornitore.
Dopo che il fornitore ha compilato ed inoltrato il Form di registrazione, l’applicazione procede ad
effettuare i controlli configurati.
Le aziende vengono riconosciute in maniera univoca attraverso la partita IVA, quindi se il codice
inserito è già presente nella base dati l’azienda è considerata già censita.
4 .1 Registrazione avvenuta con successo
Risposta proposta al Fornitore:
“La tua azienda è stata registrata nel Portale Fornitori di Tirreno Power. Al più presto ti
saranno comunicati via e-mail i codici di accesso.”
Mail al Fornitore:
Oggetto:
Da:
Data:
A:
Registrazione al Portale Fornitori Tirreno Power
Portale Fornitori Tirreno Power [mailto:[email protected]]
lunedì 1 settembre 2008 12.31
[email protected]
Benvenuto nel Portale Fornitori di Tirreno Power. La sua registrazione è avvenuta
correttamente.
La Sua azienda risulta così censita
Ragione Sociale:Mario Rossi
Forma Giuridica:Ditta individuale
Indirizzo Sede Legale:Via Roma, 10
Città:Milano
Provincia:MI
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Cap:20100
Stato:Italia
C.F. Ditta:09876543210
P.IVA:09876543210
Telefono:0234567890
Fax: 0234567890
Classe Merceologica:
Sistemi di automazione e regolazione per impianti idroelettrici e per impianti geotermici -
Dati del rappresentante legale (Persona di riferimento per il portale fornitori di Tirreno
Power)
Nome:Mario
Cognome:Rossi
Telefono: 0234567890
E-mail:[email protected]
Qualifica:Amministratore
Per accedere al Portale Fornitori Tirreno Power, vai alla Pagina di Login del Portale e digita
Codice di accesso: AV001FX
Login: MARIOROSSI
Password: MARIOROSSI
La terna di autenticazione necessaria per l'accesso ai servizi del Portale Fornitori è personale.
Tutte le attività/operazioni poste in essere mediante l'utilizzo della terna di autenticazione si
considerano compiute dal soggetto registrato che, pertanto, sarà vincolato giuridicamente alle
stesse. L'utente del Sistema è tenuto a conservarla con la massima diligenza ed a mantenerla segreta
e riservata, a non divulgarla o comunque cederla a terzi, e ad utilizzarla sotto la propria esclusiva
responsabilità, nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non recare
pregiudizio al Sistema, agli utenti ivi operanti e, in generale, a terzi.
Al primo collegamento al Portale, il sistema chiederà obbligatoriamente di modificare la password.
Per ogni eventuale informazione e/o chiarimento, può contattare:
il numero +390197754840
o invii una e-mail a: [email protected]
Distinti saluti
Direzione Procurement
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5 Storia del documento
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