web expense one - VAR-ONE

WEB EXPENSE ONE
La soluzione web per la gestione delle note spese con SAP® Business One
Web Expense One è l'innovativo add-on proposto da Run Time Solutions per la gestione delle note
spese, autorizzazioni alla trasferta e richieste di prenotazioni per l’agenzia viaggi . Le richieste sono
sottoposte ad approvazione elettronica attraverso gerarchie aziendali, completamente configurabili con
assegnazione di ruoli.
Fruibile tramite browser, la soluzione si rivolge alle aziende che devono gestire i rimborsi spese dei
collaboratori ed operano sul territorio nazionale ed internazionale. E' ideale anche per le imprese di
medie/grandi dimensioni.
CARATTERISTICHE
 Note Spese: gestione elettronica delle spese sostenute dai collaboratori, rilevazione delle voci
prepagate dall'azienda, con addebito diretto o con carta di credito aziendale o fuel card.
 Workflow: dalla richiesta di autorizzazione alla trasferta o alla prenotazione di biglietti aerei/treni o
alberghi alla consuntivazione elettronica delle spese, tutte le attività portano al processo di
approvazione con un numero di livelli configurabile a seconda della struttura gerarchica
dell'azienda.
 Statistiche: La possibilità di pubblicare report Crystal Report ,visibili agli utenti in funzione dei ruoli
assegnati, consente di sviluppare analisi statistiche.per tipologia di spesa, per centro di costo o per
causale .
 Integrazione: tutti i dati di Web Expense One si integrano con il flusso contabile di SAP ( Business
One, R3 o ERP) Le scritture di prima nota sono completamente automatizzate con la possibilità di
integrare le fatture fornitori ed i relativi conti.
FUNZIONALITA’
 Sistema informatico via internet.
 Flusso di workflow facilmente personalizzabile.
 Interfaccia utente semplice ed intuitiva.
 Inserimento guidato rimborso spese con dettaglio trasferta e voci di spesa.
 Allocazione a centri di costo.
 Regole parametriche per configurazione livelli di approvazione.
 Gestione anagrafiche autovetture private ed aziendali, assegnate e di servizio, con rimborso
chilometrico (tariffe ACI).
 Rilevazione spese prepagate dall'azienda, pagamenti con addebito diretto, carte di credito
aziendale e fuel card.
 Creazione automatica prima nota contabile e generazione flussi elettronici per ERP e sistemi
payroll.
VANTAGGI
 Minor flusso di documenti cartacei.
 Registrazione elettronica dei documenti.
 Miglior servizio offerto ai dipendenti.
 Compilazione elettronica dei documenti.
 Possibilità pagamento via bonifico.
 Maggior velocità nel pagamento.
 Corretta competenza dei costi.
 Sistema di Reporting on line.
 Riduzione attività ripetitive eTime-consuming.
Web Expense One la soluzione 100%
java per la gestione delle note spese di
agenti e dipendenti.
INTEGRAZIONE
Tutti i dati di WEB EXPENSE ONE si integrano con il flusso contabile di SAP Business One. Inoltre,
grazie al modulo di mailing, è possibile integrare il workflow di WEB EXPENSE ONE con la posta
elettronica per gestire i vari processi di approvazione tramite e-mail.
Tecnologia
 Interamente Web-based e
100% Java
 Gestione accessi e
visualizzazione delle
informazioni in base ai
permessi accordati
 Completamente scalabile
grazie alla tecnologia J2EE
 Supportati i maggiori
application server (JBoss,
WebSphere, Tomcat)
 Base dati realizzata con
database relazionale
MSSQL
PARTNERSHIP
RUN TIME Solutions si avvale di importanti partnership per la realizzazione di soluzioni
di successo per l’impresa:
Run Time Solutions Srl
Via Achille Grandi, 23 - 20092 Cinisello Balsamo (MI) - Tel. +39.02.614644.1 r.a. Fax +39.02.614644.50 - web: www.runtime.it e-mail: [email protected]