lettera invito - Istituto Romano San Michele

ISTITUTO ROMANO DI SAN MICHELE
Istituzione Pubblica di Assistenza e Beneficenza
Legge 1.7.1890 – R.D. 7.6.l928 n. 1353
P.le A. Tosti n. 4 – 00147 Roma
06/51.858.205 – fax 06/51.20.986
Raccomandata A.R. (e/o PEC.)
Spett. le __________________
OGGETTO: Invito a procedura negoziata mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125 del
D. Lgs 163/2016 per l’affidamento dei servizi infermieristici ed OSS integrativi e
di emergenza per le esigenze della Casa di Riposo e della Residenza Sanitaria
Assistenziale dell’Istituto Romano di San Michele. CIG. Z231923489
In esecuzione del Decreto del Commissario Straordinario n°…………, si comunica
che l’Istituto Romano di San Michele ha indetto una procedura negoziata mediante cottimo
fiduciario, ai sensi dell’art. 125 del D. Lgs 163/2016, per l’affidamento dei servizi
infermieristici ed OSS integrativi e di emergenza per le esigenze della Casa di Riposo e della
Residenza Sanitaria Assistenziale, da espletare secondo le modalità stabilite negli atti allegati.
Si invita pertanto codesta Ditta, a partecipare alla presente gara, i cui contenuti,
condizioni e prescrizioni sono di seguito indicati.
1) LUOGO DI ESECUZIONE: Roma, P.le A. Tosti 4 Pal. Toti
2) DESCRIZIONE DEI SERVIZI RICHIESTI: servizi infermieristici ed OSS integrativi e di
emergenza, per le esigenze della Casa di Riposo e della Residenza Sanitaria Assistenziale.
3) IMPORTO PRESUNTO DEL SERVIZIO: € 39.100,00 (trentanovemilacento/00) determinati
dall’Ente sulla base dei costi medi orari e riferiti ad aziende operanti nel centro-nord stabiliti
dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali nel maggio 2013 e precisamente:
a) nr. 1.500 ore di assistenza OSS per la RSA al costo medio orario di € 20,00
b) nr. 350 ore di assistenza OSS per la CdR al costo medio orario di € 20,00
c) nr. 100 ore di assistenza di infermiere professionale per la CdR al costo medio di € 21,00
4) PROCEDURA DI GARA: le procedure di gara verranno espletate da un’apposita
Commissione aggiudicatrice nominata dall’Ente. La Commissione aggiudicatrice esaminerà
tutta la documentazione pervenuta, valuterà le offerte economiche presentate dagli operatori
economici invitati e provvederà ad effettuare la conseguente aggiudicazione provvisoria.
5) CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE:
Ai sensi dell’art. 82 del D.Lgs. 163/2006, la procedura sarà aggiudicata in favore del
concorrente che abbia offerto il costo medio orario complessivo globale più basso per le
prestazioni infermieristiche e socio-assistenziali richieste, rispetto al valore predeterminato di €
20,06.
Non sono ammesse offerte in aumento rispetto al valore posto a base di gara.
L’aggiudicazione definitiva diviene efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti.
6) PAGAMENTI: I pagamenti saranno effettuati secondo le modalità previste all’art.5 del
Capitolato Speciale di Appalto.
7) DURATA DEL SERVIZIO: il servizio avrà la durata di mesi due (2) a decorrere dalla data
di affidamento del servizio, che potrà essere prorogata dall’Ente, a proprio insindacabile
giudizio, per un ulteriore mese, agli stessi prezzi patti e condizioni stabiliti come previsto
dall’art. 2 del Capitolato Speciale di Appalto.
9) TERMINE E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: Per partecipare alla
procedura di gara la Società in indirizzo dovrà far pervenire un plico contenente l’offerta e la
documentazione richiesta nella presente lettera di invito, pena l’esclusione, mediante lettera
raccomandata A.R. (con avviso di ricevimento del servizio postale) ovvero mediante agenzia di
recapito, ovvero mediante consegna a mano all’Ufficio Protocollo Generale dell’Ente, entro il
termine perentorio delle ore ………….. del giorno …………….. al seguente indirizzo: Istituto
Romano di San Michele – Piazzale Antonio Tosti n. 4 – 00147 Roma.
Il plico dovrà recare sull’esterno l’indicazione della denominazione sociale e la sede legale del
mittente concorrente, nonché la seguente dicitura: “NON APRIRE – CONTIENE OFFERTA
PER LA GARA DEL GIORNO…………….. PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI
INFERMIERISTICI ED OSS INTEGRATIVI E DI EMERGENZA PER LE ESIGENZE
DELLA CASA DI RIPOSO E DELLA RESIDENZA SANITARIA DELL’ISTITUTO
ROMANO DI SAN MICHELE”. Sia che il plico venga fatto pervenire a mezzo del servizio
postale o di agenzia di recapito, sia nel caso di consegna a mano, farà fede quanto stabilito dal
timbro a data apposto dal competente Ufficio Protocollo dell’Ente. Il suddetto plico, che come
di seguito indicato, include sia la documentazione per l’ammissione alla gara che la busta
contenente l’offerta economica, a pena di esclusione dalla gara, deve essere idoneamente
chiuso sui lembi di chiusura mediante l’apposizione di un sigillo e della firma del legale
rappresentante del soggetto concorrente, in modo che si confermi l’autenticità della chiusura
originaria del plico proveniente dal mittente, al fine di escludere qualsiasi manomissione del
contenuto.
Il plico deve contenere al proprio interno:
- Modello n° 1 domanda di partecipazione all’Istituto Romano di San Michele
- Copia della lettera di invito e del Capitolato speciale debitamente timbrati e siglati in
ogni pagina dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri, per la
completa ed incondizionata accettazione di tutte le condizioni in essi contenute.
-
Busta contenente il Modello n° 2 (debitamente compilato, relativo all’OFFERTA
ECONOMICA), sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante
del soggetto concorrente, contenente l’offerta economica riportante sull’esterno
l’indicazione della denominazione sociale e la sede legale del soggetto emittente e la
dicitura “OFFERTA ECONOMICA”.
L’apertura delle buste avverrà in pubblica seduta il giorno ……………. alle ore ……………..
10) CONGRUITA’ DELLE OFFERTE: ai sensi dell’art. 86 del D. Lgs 163/2006 l’Ente può
valutare la congruità dell’offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa.
11) ADEMPIMENTI SUCCESSIVI ALL’AGGIUDICAZIONE: entro 10 giorni dalla data di
conclusione delle operazioni di gara, L’Ente provvederà a verificare nei confronti della Società
aggiudicataria e del concorrente che segue in graduatoria il possesso dei requisiti di ammissione
e l’insussistenza delle cause di esclusione dalla gara, acquisendo la relativa documentazione
presso le amministrazioni competenti. Qualora tali verifiche non confermino le dichiarazioni
contenute nell'istanza di ammissione, si applicano le sanzioni dell’esclusione dalla gara e, ove
ne ricorrano i presupposti, della segnalazione del fatto all’Autorità per i provvedimenti di cui
all’art. 6 comma 11 del D. Lgs. 163/2006.
Si procederà alla conseguente, eventuale, nuova aggiudicazione. L'aggiudicazione definitiva per
l’affidamento dei servizi avverrà mediante adozione di Decreto del Commissario Straordinario.
12) ALTRE INFORMAZIONI
a) Si darà luogo all’esclusione dalla gara dei concorrenti che non facciano pervenire il
plico nel luogo e nel termine previsto dalla presente lettera d’invito o per i quali manchi
o risulti incompleta o irregolare la documentazione richiesta.
b) L’aggiudicazione provvisoria vincola l’aggiudicatario, ma non l’Ente che si riserva
anche di non procedere all’aggiudicazione del servizio senza che, in tale evenienza, le
Società invitate possano pretendere risarcimenti o indennizzi di sorta.
c) L’Ente si riserva di disporre l’esecuzione d’urgenza sotto riserve di legge, nelle more
della stipula del contratto che avverrà decorso il termine dilatorio di 35 gg., ai sensi
dell’art. 11, comma 10, del D.Lgs. 163/2006.
13) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Il Responsabile del Procedimento è il Dott.
Carlo Fiore (tel. 06/51.858.334 fax 06/51.20.986 Email [email protected]).
Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio al
Capitolato Speciale di Appalto
Il Responsabile del Procedimento
Dott. Carlo Fiore