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PROCESSO DI RIFERIMENTO: Sigillatura contatori elettronici LENNT
RESPONSABILE ALL’ATTO DELL’EMISSIONE: Alberto Bernhardt (Direzione Gestione Rete - U.O. Esercizio)
RESPONSABILE ATTUALE VERSIONE: Delio Svaluto (U.O. Mercato e Sistemi Informativi - U.O. Misura)
SIGILLI IN
PLASTICA
NUMERATI
RESPONSABILE DELL’EMISSIONE E DELL’EDITING: Maria Elisabetta Gravina
VALIDITA’: 10 novembre 2006
FASI DEL PROCESSO
Consegna sigilli
numerati alle Ditte
Appaltatrici
Caricamento dati
nell’archivio (database), e archiviazione
schede (Verifiche)
FINALITA’ E APPLICABILITA’
Applicazione sigilli
sui misuratori da
parte delle Ditte
Appaltatrici
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La presente Procedura, ha lo scopo di definire e
regolamentare le attività relative alla sigillatura dei
contatori di energia elettrica da parte delle Ditte
Appaltatrici attraverso l’utilizzo dei sigilli in plastica
numerati.
La presente Procedura è coerente con quanto definito
nella Norma Direzionale di Gruppo e nelle Procedure
Operative di Acea Distribuzione S.p.A.
INPUT
OUTPUT
UNITÀ COINVOLTE
Utilizzo dei sigilli in resina numerati
ad uso esclusivo delle Ditte
Appaltatrici, per l’applicazione del
piano di sostituzione dei misuratori
elettromeccanici con i LENNT.
Utilizzo dei sigilli in resina numerati ad
uso esclusivo delle Ditte Appaltatrici,
per l’applicazione del piano di
sostituzione dei misuratori
elettromeccanici con i LENNT e per
tutte le attività di gestione utenza, con
esclusione degli interventi di distacco
per morosità.
− Direzione Operazioni - U.O. Materiali
Appalti e Patrimonio;
− Direzione Operazioni - Direzione
Gestione Rete – Zone;
− U.d.B Contatori Digitali;
− U.O. Mercato e Sistemi Informativi U.O. Misura - Unità Verifiche;
− Ditte Appaltatrici.
ULTERIORI INFORMAZIONI: La presente Procedura sostituisce la Procedura n. 4/2006 del 10 novembre 2006.
PREVISIONE DI SPECIFICA MODULISTICA: NO.
VALIDAZIONE: SI, soltanto sull’originale della Procedura
Validazione del Presidente di Acea Distribuzione S.p.A.
Dott. Massimiliano Salvi ______________________________
Validazione del Responsabile Direzione Operazioni
Ing. Stefano Antonio Donnarumma _____________________
Validazione del Responsabile Direzione Gestione Rete
Ing. Aldo Stracqualursi _______________________________
Validazione del Responsabile Direzione Gestione Rete - U.O. Esercizio
Ing. Alberto Bernhardt _______________________________
Validazione del Responsabile U.O. Mercato e Sistemi Informativi
Ing. Fabio Fiorilli ___________________________________
Validazione del Responsabile U.O. Mercato e Sistemi Informativi - U.O. Misura
Ing. Delio Svaluto Moreolo ___________________________
Validazione del Responsabile U.d.B. Contatori Digitali
Dott. Massimiliano Checchi ___________________________
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DESCRIZIONE DELL’ATTIVITA’
1.
Oggetto e scopo
La presente Procedura, norma le operatività e le responsabilità inerenti la gestione e l’utilizzo dei sigilli in plastica numerati, utilizzabili solo ed
esclusivamente dalle Ditte Appaltatrici, per l’attività di sigillatura dei contatori monofasi/trifasi BT durante la sostituzione dei misuratori
elettromeccanici con i LENNT e per tutte le attività di gestione utenza (nuove attivazioni, subentri, aumenti di potenza), con esclusione della
sigillatura del limitatore di potenza durante gli interventi per distaccare le utenze morose.
2.
Destinatari e competenze
Destinatari della presente Procedura sono:
•
•
•
•
•
U.d.B. Contatori Digitali che esprime il fabbisogno annuale per la parte relativa al “Piano di sostituzione LENNT”;
Direzione Operazioni - Direzione Gestione Rete che esprime il fabbisogno annuale per la parte relativa agli interventi di gestione utenza eseguiti
dalle Ditte Appaltatrici;
Direzione Operazioni - U.O. Materiali, Appalti e Patrimonio che cura l’approvvigionamento a magazzino Valleranello e il caricamento dei “lotti”
a SIU (attività a regime);
U.O. Mercato e Sistemi Informativi - U.O. Misura - Unità Verifiche che riceve il materiale, ne cura lo stoccaggio, la consegna alle Ditte
Appaltatrici, ed effettua la gestione dell’archivio informatico delle quantità assegnate/restituite.
Ditte Appaltatrici che utilizzano i sigilli numerati in plastica secondo le modalità previste nella presente Procedura.
3.
Approvvigionamento
3.1
La U.d.B. Contatori Digitali e la Direzione Gestione Rete esprimono, secondo le proprie necessità e competenze, il fabbisogno annuale e lo
comunicano in tempi congrui per l’approvvigionamento alla U.O. Materiali, Appalti e Patrimonio; comunicano inoltre alla U.O. Misura - Unità
Verifiche con almeno tre mesi di anticipo il proprio fabbisogno semestrale;
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3.2
La U.O. Materiali, Appalti e Patrimonio, provvede all’acquisto dei materiali, e nella fase di attività a regime (par 9.2), cura la creazione dei “lotti”
nel SIU; provvede inoltre alla consegna alla U.O. Misura - Unità Verifiche;
3.3
La U.d.B. Contatori Digitali e la Direzione Gestione Rete esprimono inoltre il fabbisogno trimestrale di ogni Ditta Appaltatrice all’U.O. Misura Unità Verifiche, con comunicazione scritta (fax o e-mail) e con almeno 30 giorni di anticipo sulla data di consegna.
4.
Consegna
4.1
L’Unità Verifiche provvede a consegnare alle Ditte Appaltatrici le quantità richieste, secondo i fabbisogni trimestrali espressi dalla U.d.B
Contatori Digitali e dalla Direzione Gestione Rete;
4.2
La consegna viene effettuata al “Rappresentante Responsabile” della singola Ditta Appaltatrice, con cadenza trimestrale, avvalendosi del
“Verbale di fornitura sigilli in plastica numerati” (allegato 1); con la consegna dei sigilli e la registrazione dell’evento sull’apposito “Registro
dei sigilli in plastica numerati” (data-base access) si stabilisce una corrispondenza biunivoca tra i sigilli assegnati e la Ditta Appaltatrice.
4.3
I sigilli saranno consegnati in confezioni costituite da buste di plastica sigillate contenenti ciascuna:
4.4
•
n. 25 sigilli numerati con numerazione progressiva;
•
n. 25 spezzoni di spiralina acciaiosa spiralata;
•
n. 25 targhette autoadesive riportanti il numero progressivo dei sigilli e relativo codice a barre.
Eventuali integrazioni nell’arco del trimestre potranno essere richieste all’Unità Verifiche previo avviso scritto (fax o e-mail) con almeno 10
giorni di anticipo.
Tutte le transazioni verranno altresì registrate in apposito data-base (par 5.2).
5.
Responsabilità
5.1
Unità Verifiche
Il Responsabile della “gestione” dei sigilli è l’Unità Verifiche.
L’Unità Verifiche presiede, pertanto, al controllo e a tutte le attività connesse con la gestione dei sigilli:
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a) consegna;
b) smarrimenti e/o furti;
c) restituzioni.
In particolare registra e conserva tutti i dati ed i documenti necessari per la loro gestione, avvalendosi di:
a) “Verbale di fornitura sigilli in plastica numerati” (allegato 1);
b) “Scheda di consegna sigilli in plastica numerati” (allegato 2);
c) “Verbale di riconsegna sigilli in plastica numerati” (allegato3);
d) “Scheda di riconsegna sigilli in plastica numerati non utilizzati e /o danneggiati” (allegato 4).
Ed è altresì responsabile della registrazione, in apposito data-base, di tutte le “transazioni” avvenute.
5.2
Ditta Appaltatrice
La Ditta Appaltatrice, nella persona del suo “Rappresentante Responsabile “ firmatario del “Verbale di fornitura sigilli in plastica numerati” è
direttamente responsabile dei sigilli assegnati. Pertanto ha l’obbligo di:
a) custodirli scrupolosamente in modo da impedirne lo smarrimento o il furto;
b) segnalare tempestivamente eventuale smarrimento o furto e sporgere denuncia presso le competenti Autorità;
c) permettere l’uso dei sigilli assegnati, solo ed esclusivamente a personale dipendente della Ditta, regolarmente censito dall’U.d.B. Contatori
Digitali, per gli impieghi consentiti dal contratto di appalto;
d) consegnare, avvalendosi della “Scheda di consegna sigilli in plastica numerati”, i sigilli ai propri dipendenti;
e) consegnare all’Unità Verifiche i modelli “Scheda di consegna sigilli in plastica numerati”;
f) evidenziare eventuali cambi di destinazione dei sigilli assegnati agli Operatori, avvalendosi della “Scheda di riconsegna dei sigilli numerati
non utilizzati e/o danneggiati” e della conseguente “Scheda di consegna sigilli in plastica numerati”;
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g) consegnare all’Unità Verifiche i modelli “Scheda di riconsegna dei sigilli numerati non utilizzati e/o danneggiati” e conseguente “Scheda di
consegna sigilli in plastica numerati”;
h) la Ditta Appaltatrice è inoltre tenuta alla restituzione dei sigilli non impiegati, nel caso di risoluzione del contratto di appalto con Acea
Distribuzione S.p.A., avvalendosi del “Verbale di riconsegna sigilli in plastica numerati”.
5.3
Assegnatario sigilli in plastica numerati
Con la firma della “Scheda di consegna sigilli in plastica numerati” l’assegnatario è direttamente responsabile dei sigilli a lui consegnati. Pertanto
ha l’obbligo di:
a) impiegarli personalmente;
b) custodirli scrupolosamente in modo da impedirne lo smarrimento, il furto o l’uso da parte di altre persone;
c) segnalare tempestivamente eventuale smarrimento o furto ed sporgere denuncia presso le Autorità competenti;
d) restituire i sigilli non impiegati nei casi di:
− quiescenza;
− risoluzione del rapporto di lavoro con la Ditta Appaltatrice;
− risoluzione del contratto di appalto della Ditta Appaltatrice con Acea Distribuzione S.p.A.;
− rottura/danneggiamento del sigillo;
e)
6.
compilare, nei casi previsti al punto “d”, la “Scheda di riconsegna sigilli in plastica numerati non utilizzati e/o danneggiati”.
Descrizione del sigillo
I sigilli in plastica, sono costituiti da un “barilotto” a fondo chiuso, al cui interno è posto un “cilindretto ruotabile”, tramite una apposita aletta, solo in
senso orario (blocco antiorario) fig. 1.
Lungo il dorso sono presenti due fori passanti per il passaggio della spiralina in dotazione.
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Sul “cilindretto ruotabile” è stampigliata la dicitura “ACEA”, mentre su di una “bandierina” posta all’apice del “barilotto” è stampigliato il numero del
sigillo e il relativo codice a barre.
E’ parte integrante del sigillo la targhetta autoadesiva, riportante i numeri del sigillo stampigliato sulla “bandierina”.
Fig 1
7.
Utilizzo dei sigilli
I sigilli in plastica numerati, sono in dotazione solo ed esclusivamente al personale delle Ditte Appaltatrici.
I sigilli vanno applicati solo ed esclusivamente sulla vite di fissaggio dei misuratori LENNT in fase di sostituzione e/o, nei punti previsti, in fase di
installazione di apparecchiature per la misura ed il controllo dell'energia elettrica.
Nota Bene: Per sigillare il limitatore di potenza durante gli interventi per distaccare le utenze morose, la Ditta Appaltatrice deve utilizzare i sigilli in
resina non numerati “a strappo” (sigillo di colore azzurro matricola SAP 02600150 e sigillo di colore giallo matricola SAP 02600149).
8.
Modalità di applicazione
Una volta installato il misuratore LENNT ed aver serrato la vite di fissaggio alla basetta, passare la spiralina in dotazione al sigillo, all’interno del foro
del supporto di sigillatura e del foro della vite di fissaggio; inserire poi le estremità della spiralina, nei fori presenti sul sigillo e ruotare il cilindretto in
senso orario, fino a far aderire al massimo il sigillo al punto di sigillatura del LENNT.
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Durante l’avvitamento, la spiralina viene incorporata all’interno del sigillo.
Al termine dell’avvitamento va effettuata una prova a strappo della tenuta del sigillo e immediatamente dopo va eseguita la rottura, alla base, dell’aletta
che permette la rotazione del cilindretto ruotabile.
9.
Modalità di registrazione
Per la registrazione del numero del sigillo è prevista una fase transitoria e una fase definitiva.
La fase transitoria durerà sino alla implementazione dei sistemi informatici (SIU/GeoCall).
9.1
Fase transitoria
Ad avvenuta installazione e sigillatura del LENNT, l’Operatore applica la targhetta autoadesiva con il numero corrispondente al sigillo sul
documento di lavoro giornaliero di attività, accanto alla targhetta con codice a barre riportante la matricola del misuratore LENNT installato.
Il documento di lavoro giornaliero di attività viene archiviato secondo le modalità vigenti.
9.2
Fase a regime
E’ previsto il caricamento dei “lotti” di sigilli in SIU.
E’ prevista, pertanto, la registrazione del numero del sigillo, oltre che sui documenti cartacei (così come indicato nella fase transitoria), anche nel
Sistema Informativo Utenza (SIU).
Premesso che:
a) allo stato attuale in SIU, nei “dati misuratore”, nella cartella “apparecchio” é presente un campo denominato “numero bollo”, che non è
utilizzato;
b) il software (GeoCall) utilizzato dai palmari in dotazione al personale delle Ditte Appaltatrici, non prevede la possibilità di acquisire il dato
“numero sigillo”, si rende necessario adeguare i “sistemi” sopra indicati per permettere, in fase di posa del LENNT, l’acquisizione del
numero del sigillo, l’associazione univoca sigillo/contatore/posizione e il caricamento in SIU di tale ulteriore dato.
Si rende inoltre necessario modificare la modulistica corrente (foglio di lavoro).
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Ad implementazione avvenuta si procederà come segue:
10.
9.2.1
Il personale della Ditta Appaltatrice, una volta espletate tutte le attività relative alla posa e sigillatura del LENNT, acquisirà tramite penna
ottica, attraverso il codice a barre stampato sul sigillo medesimo, il numero del sigillo.
9.2.2
Continuerà ad apporre la targhetta autoadesiva, associata al sigillo medesimo, sul documento di lavoro giornaliero di attività;
9.2.3
Il trasferimento dei dati da palmare a SIU, continuerà ad avvenire con le stesse modalità odierne; il software scaricherà anche il dato
relativo al ”numero del sigillo” che andrà a collocarsi nel campo “numero bollo” nella cartella “apparecchio” posta all’interno dei “dati
misuratore”.
9.2.4
Qualsiasi Operatore di Acea Distribuzione S.p.A., che per qualsiasi necessità dovesse rimuovere il sigillo collocato in fase di posa dalla
Ditta Appaltatrice, dovrà provvedere a “disinstallare” il sigillo in SIU, così come oggi avviene per la rimozione di un misuratore.
Osservazioni
La presente Procedura è stata redatta tenendo conto che:
a) i sigilli numerati in plastica vengono utilizzati solo per le attività eseguite dalle Ditte Appaltatrici;
b) il personale Acea Distribuzione S.p.A. continuerà ad utilizzare gli attuali sigilli in alluminio;
la tracciabilità del sigillo si ha sia a monte da parte dell’Unità Verifiche sia a valle tramite il documento commerciale di installazione (fase
transitoria) e Sistema Informativo Utenza (fase definitiva).
….
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