GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA CERTIFICAZIONE UNICA 2016

GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA CERTIFICAZIONE
UNICA 2016
L'applicazione Certificazione Unica 2016 è un prodotto che consente la compilazione della
certificazione unica, verifica la correttezza formale dei dati inseriti e predispone il file per la sua
trasmissione telematica all’Agenzia delle entrate e infine predispone la stampa sia della
certificazione che può essere rilasciata al percipiente, che quella che può essere conservata dal
sostituto d’imposta contenente tutti i dati da trasmettere telematicamente.
La Compilazione della Certificazione Unica 2016 può essere distinta in diverse fasi.
LA PRIMA FASE – Impostazioni iniziali, creazione di una nuova
comunicazione, importazione dei dati anagrafici di una comunicazione relativa
all’anno precedente o apertura di una comunicazione precedentemente salvata.
La prima volta che viene fatto partire il prodotto di compilazione della C.U.2016 deve essere
effettuata la Scelta del profilo utente. I dati qui inseriti, al termine di questa prima fase della
compilazione, verranno poi riportati nell’apposita sezione presente nel Frontespizio.
Successivamente sarà possibile modificare tale scelta dalla toolbar posta nella parte alta
dell’applicazione in Impostazioni  Profilo Utente…
Una volta effettuata la Scelta del Profilo utente si può procedere alla compilazione di una nuova
C.U. o all’apertura di una C.U. precedentemente compilata e salvata andando in:
File  Nuova Comunicazione , File  Apri Comunicazione
Oppure cliccando sulle relative icone poste sempre nella toolbar in alto:
NUOVA COMUNICAZIONE
Si ricorda che la Comunicazione del sostituto d’imposta è costituita dall’insieme delle
certificazioni dei redditi di lavoro dipendente, lavoro autonomo e Redditi diversi ed
eventualmente dal quadro CT.
Da quest’anno la Certificazione Unica 2016 consente sia di compilare una Comunicazione
“Ex novo” sia di precompilare le certificazioni attraverso il caricamento automatico del
Frontespizio del Sostituto d’Imposta e dei Dati Anagrafici dei singoli percipienti.
- Importazione dei dati della comunicazione dello scorso anno.
Tale funzione consente di “importare” il file che è stato generato dal prodotto di
compilazione Certificazione Unica 2015, messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate
(denominato “CODICEFISCALE_CUR15.CUR15”) oppure quello predisposto da altro
software , purché nel formato richiesto per la trasmissione telematica della comunicazione e
conforme alle specifiche tecniche.
L’importazione è possibile per file contenenti al massimo 500 certificazioni, inoltre tale
funzione consente la predisposizione esclusivamente di Certificazioni di tipo ORDINARIO
e quindi non di file contenenti certificazioni da annullare e/o sostituire.
Una volta scelto e selezionato il file da importare, verrà proposta una lista di certificazioni,
(identificate dal codice fiscale del percipiente e progressivo della certificazione così come
indicati nel file che si sta importando) da cui scegliere quelle che si intende importare.
Sarà quindi possibile selezionare tutte le certificazioni presenti o solo quelle desiderate.
Al termine della fase d’importazione, oltre a rettificare i dati importati dove necessario,
bisognerà integrare le certificazioni importate con i dati mancanti. Il Frontespizio cosi come
il Quadro dei Dati Anagrafici del Percipiente verranno evidenziati da un’icona caratterizzata
da un ‘?’ di colore rosso. Sarà necessario transitare da questi quadri prima di passare dal
quadro riepilogativo.
Tutti i quadri, ovvero i Dati Fiscali, i Dati Previdenziali, TFR e Annotazioni per quanto
riguarda il Lavoro Dipendente e il quadro Lavoro Autonomo e Redditi Diversi verranno
abilitati. Sarà quindi necessario compilarli o disabilitarli per poter transitare del Riepilogo.
Al contrario il Quadro CT si presenterà come disabilitato. Nel caso in cui sia necessario
compilare una Comunicazione 730/4 bisognerà abilitare il quadro CT e quindi compilarlo.
- Compilazione di una nuova comunicazione
Nel caso in cui si voglia compilare una nuova Comunicazione verranno inizialmente
richieste alcune informazioni fondamentali, alcune delle quali non potranno più essere
modificate nella fase successiva.
Ad esempio, il codice fiscale del sostituto d’imposta e la tipologia di Comunicazione che si
intende compilare (ordinaria, sostitutiva, di annullamento). Tali dati verranno riportati nel
Frontespizio della C.U.
Al termine di questa fase si avranno a disposizione:
1. Il Frontespizio, che dovrà essere compilato in tutte le sue parti;
2. La parte centrale della Certificazione Unica contenente le singole certificazioni che si
vogliono compilare;
3. Il Quadro CT, contenente i dati della Comunicazione 730/4:
4. Il un quadro di Riepilogo che visualizza il totale delle Certificazioni compilate che verranno
riportate nel frontespizio.
Tale lista di Quadri è visibile nella parte sinistra dello schermo.
Questa lista potrà comunque essere aggiornata, eliminando o aggiungendo i quadri (sempre sulla
base di quanto previsto dalle Istruzioni), in qualsiasi momento successivo, utilizzando i tasti
Elimina e Ripristina, presenti nella toolbar, posta nella parte sinistra di ciascuno schermo di
acquisizione dei dati.
In pratica, una volta che selezionato il Quadro che si vuole aggiungere alla lista si dovrà
semplicemente cliccare sul tasto Ripristina. La stessa cosa dovrà essere fatta nel caso in cui si
voglia eliminare un Quadro.
Ad esempio, per eliminare il Quadro CT bisognerà selezionare il quadro e cliccare sul tasto
Elimina:
Per Ripristinare il Quadro CT in precedenza eliminato, allo stesso modo, si dovrà selezionare il
quadro e cliccare sul tasto Abilita:
Come in precedenza accennato, la Comunicazione è costituita da una o più Certificazioni.
Sarà quindi sempre possibile aggiungere od eliminare una Certificazione relativa ad un percipiente.
Per aggiungere una nuova certificazione è necessario selezionare la cartella Comunicazione e
cliccare sul tasto “Nuova Comunicazione” presente nella toolbar in alto a sinistra.
Nel caso in cui si voglia Eliminare una certificazione precedentemente compilata sarà invece
necessario selezionare la Certificazione che si intende eliminare e premere il tasto “Elimina”
(presente sempre nella toolbar in alto)
ATTENZIONE!
Non è possibile Eliminare l’intera cartella Comunicazione, che al suo interno contiene le singole
Certificazioni.
Selezionando tale cartella infatti, il tasto “Elimina” risulta disabilitato. (Lo stesso vale per il
Riepilogo)
Entrando in merito della singola certificazione, questa è a sua volta costituita di tre parti:
1. Dati Anagrafici del Percipiente;
2. Lavoro Dipendente, distinto in Dati Fiscali, Dati Previdenziali, TFR e Annotazioni;
3. Lavoro Autonomo e Redditi Diversi
Anche in questo caso sarà possibile eliminare o abilitare le singole parti, selezionando quella
interessata e cliccando sul tasto relativo all’operazione che si intende effettuare.
E’ importante notare come, in questo caso, il Quadro Dati Anagrafici Percipiente, non può essere
mai eliminato (il tasto “Elimina” è disabilitato)
APRI COMUNICAZIONE:
In questo caso si sta scegliendo di riaprire una Comunicazione precedentemente compilata e salvata.
Nel caso in cui venga premuto il taso “Apri” verrà presentato un elenco di C.U. che l’utente ha
precedentemente compilato e salvato. Sarà dunque sufficiente posizionarsi sulla C.U. che si intende
visualizzare e premere il tasto “Apri” .
2. LA SECONDA FASE – Compilazione della Comunicazione.
Questa fase consiste nella compilazione dei singoli Quadri.
Per prima cosa dovrà essere obbligatoriamente e correttamente compilato il Frontespizio,
contenente i Dati Anagrafici del sostituto d’imposta.
Solo successivamente sarà possibile compilare gli altri prospetti.
Per aprire un quadro e compilarlo è necessario selezionare il quadro che si intende aprire e cliccare
sul tasto “Apri”
Al termine della compilazione di ogni quadro, sarà necessario verificare la correttezza formale
complessiva dei dati inseriti. Ciò viene effettuato cliccando sul pulsante “Conferma”.
Le segnalazioni di errore sono di tre tipi:
- Errori bloccanti: gli errori segnalati vanno assolutamente rimossi;
- Errori bloccanti, ma che possono essere confermati: tali segnalazioni vanno esaminate con
attenzione e possono essere sbloccate barrando la casella “Flag Conferma Quadro Lavoro
dipendente” presente nel quadro “Lavoro dipendente - Dati Fiscali”, la casella “Flag Conferma
Quadro TFR” presente nel quadro “Lavoro dipendente - TFR”, ovvero la casella “Flag
Conferma Quadro Lavoro autonomo” presente nel quadro “Lavoro Autonomo e Redditi
Diversi”.
- Errori che costituiscono semplici segnalazioni di warning: vengono segnalate delle anomalie
ed hai la possibilità di ignorarle o rimuoverle; se non rimosse non precludono l'invio della
dichiarazione, è cura dell'utente verificare se le segnalazioni sono relative ad errori di
compilazione.
In caso di assenza di segnalazioni diagnostiche potrai passare di nuovo allo schermo di selezione
iniziale attraverso il pulsante Chiudi.
Nel caso in cui, al contrario, fossero emerse delle incongruenze nei dati, comparirà un messaggio di
errore; cliccando sul pulsante "OK" il cursore si posizionerà sul campo (o comunque su uno dei
campi) che ha dato origine all'errore.
Solo dopo che l'incongruenza sarà stata rimossa potrai uscire dal quadro e l'applicazione
automaticamente salverà i valori immessi.
Se invece cliccherai sul pulsante "Annulla modifiche" ciò determinerà ugualmente l'uscita dal
quadro, ma non il contestuale salvataggio dei dati immessi.
Solo dopo aver completato la fase di compilazione sarà possibile passare al quadro di Riepilogo.
3. LA TERZA FASE: Validazione della Comunicazione e creazione del file telematico
La possibilità di passare alla successiva fase della compilazione della compilazione ti viene
segnalata dal "semaforo", presente accanto all'icona del quadro riepilogativo, che diventa di colore
verde.
Una volta aperto il Quadro Riepilogo, cliccando sui tasti Conferma  Fine presenti nella parte
bassa del Quadro stesso, verrà creato nella sotto-directory /ARC dell'applicazione il file con nome il
Codice Fiscale del sostituto d’imposta ed anno e come estensione .CUR (ad esempio,
RSSMRA63A18H501N_CUR16.CUR potrebbe essere il file che emerge dalla compilazione della
dichiarazione di ROSSI MARIO).
Questo è il file che potrai inviare in via telematica:
* Via Internet, utilizzando le funzioni "prepara file" e "invia file" dell'applicazione File Internet
* Attraverso il servizio Entratel, utilizzando la funzione "autentica" dell'applicazione Entratel.
4. QUARTA FASE: STAMPA E SALVATAGGIO DELLA COMUNICAZIONE
STAMPA DEI DATI DELLA COMUNICAZIONE
La funzione di stampa della C.U. si abilita al momento della chiusura del Riepilogo, al fine di
consentire esclusivamente la stampa di dati fiscalmente significativi e completi.
La stampa viene effettuata su normali fogli bianchi, di formato A4, e costituisce un modello
conforme al provvedimento di approvazione del Modello Certificazione Unica 2016.
Da quest’anno il prodotto predispone la stampa sia della certificazione che può essere rilasciata al
percipiente, che di quella che può essere conservata dal sostituto d’imposta contenente tutti i dati
da trasmettere telematicamente all’Agenzia delle entrate
File  Stampa per Sostituto
File  Stampa per Percipiente
SALVATAGGIO DEI DATI DELLA COMUNICAZIONE
Al termine della compilazione di ogni Quadro di cui si compone la Certificazione Unica diventano
selezionabili dal Menu File le funzioni:

Salva, per salvare la C.U. nello stato in cui si trova e continuare a lavorare sulla
stessa; in tal caso, la C.U. verrà salvata nella sotto-directory /DIC con il nome: codice
fiscale.diz.

Salva con nome, per salvare la C.U. nello stato in cui si trova su un altro file e
continuare a lavorare su quest'ultimo;

Chiudi, per chiudere l'applicazione; in tal caso, ti verrà richiesto se intendi salvare la
C.U. nello stato in cui si trova sul file corrente oppure uscire senza salvare le modifiche
effettuate a partire dall'ultimo salvataggio effettuato