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xautomation

2007
Xautomation FM
Guida introduttiva
Questa guida fornisce le informazioni di base per la creazione dell’archivio
audio dell’emittente e la sua messa in onda in automatico.
© Xdevel
06/06/2007
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Installazione di Xautomation ............................................................................................................................. 6
Installare da CD.............................................................................................................................................. 7
Installare il setup scaricato da internet ......................................................................................................... 8
Installare gli aggiornamenti ........................................................................................................................... 8
Dati da salvare prima di formattare il disco .................................................................................................. 8
L’interfaccia utente.......................................................................................................................................... 10
Le pagine dell’interfaccia utente ................................................................................................................. 10
Impostazioni di base ........................................................................................................................................ 11
Come configurare le schede audio per diretta e preascolto ....................................................................... 11
L’archivio dei file audio .................................................................................................................................... 12
Creare l’archivio........................................................................................................................................... 12
Come impostare l’archivio predefinito........................................................................................................ 13
Come aggiungere nuovi file audio all’archivio ............................................................................................ 13
Convenzione sui nomi dei file da utilizzare per l’archivio ........................................................................... 12
Come visualizzare i brani dell’archivio ........................................................................................................ 14
Come rimuovere un file audio dall’archivio ................................................................................................ 14
Accedere al menu contestuale dell’archivio ............................................................................................... 15
Come preascoltare un brano in archivio ..................................................................................................... 15
Come selezionare tutti i brani velocemente ............................................................................................... 16
Come selezionare solo i file che non esistono più su disco ......................................................................... 16
Ricercare titoli e artisti .................................................................................................................................... 17
Come trovare un brano ............................................................................................................................... 17
Come trovare un artista .............................................................................................................................. 17
Le Proprietà dei brani ...................................................................................................................................... 18
Cosa sono le Proprietà................................................................................................................................. 18
Come accedere alla finestra delle Proprietà ............................................................................................... 18
I generi ............................................................................................................................................................. 19
Cosa è un genere ......................................................................................................................................... 19
Come creare un nuovo Genere ................................................................................................................... 19
Come modificare un Genere ....................................................................................................................... 19
Come rimuovere un Genere ........................................................................................................................ 20
L’editing ........................................................................................................................................................... 21
Cosa sono i markers e a cosa servono ......................................................................................................... 21
Come editare un brano................................................................................................................................ 22
Cosa è il Mix test.......................................................................................................................................... 23
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Xautomation – Guida introduttiva
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Come determinare il tipo di fade da utilizzare ............................................................................................ 24
I marker secondari ....................................................................................................................................... 24
Come visualizzare i brani non ancora editati .............................................................................................. 25
Prove di messa in onda.................................................................................................................................... 26
La pagina On Air........................................................................................................................................... 26
Cosa sono gli Slot di messa in onda ............................................................................................................. 26
Come mandare in onda un brano................................................................................................................ 26
Cosa accade quando un brano è in onda .................................................................................................... 26
Come fermare la messa in onda .................................................................................................................. 27
Come invertire l’ordine dei brani sugli Slot ................................................................................................. 27
Come aggiungere più di 4 brani sugli slot di messa in onda ....................................................................... 27
A cosa serve la pagina Playlist ..................................................................................................................... 27
Operazioni possibili sulla pagina Playlist ..................................................................................................... 27
Le Categorie ..................................................................................................................................................... 28
Cosa sono le Categorie ................................................................................................................................ 28
Criteri di ordinamento delle categorie ........................................................................................................ 28
Differenze tra le Categorie statiche e dinamiche ........................................................................................ 29
Come creare le Categorie ............................................................................................................................ 29
Come rimuovere una Categoria .................................................................................................................. 29
Come modificare una Categoria .................................................................................................................. 30
Come inserire un brano in una Categoria statica ........................................................................................ 30
Come rimuovere un brano da una Categoria statica .................................................................................. 30
La finestra Contenuto categorie .................................................................................................................. 30
Le categorie dinamiche ............................................................................................................................... 31
Come inserire un brano in una Categoria dinamica .................................................................................... 31
Come rimuovere un brano da una Categoria dinamica .............................................................................. 31
I jingle .............................................................................................................................................................. 32
I jingle .............................................................................................................................................................. 32
Come definire i Jingle per genere ................................................................................................................ 32
I clock ............................................................................................................................................................... 33
Cosa è un Clock ............................................................................................................................................ 33
Come creare un Clock .................................................................................................................................. 33
Come modificare un Clock ........................................................................................................................... 33
Come rimuovere un Clock ........................................................................................................................... 33
Come schedulare un Clock .......................................................................................................................... 33
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Come avviare un Clock manualmente ......................................................................................................... 34
Come inserire i jingle in un Clock ................................................................................................................ 34
Le Regole di messa in onda ............................................................................................................................. 35
Cosa sono le Regole di messa in onda ......................................................................................................... 35
Come impostare la Separazione brano o artista ad uno o più brani di una categoria ................................ 35
Come impostare le Ore consentite ad uno o più brani di una categoria .................................................... 36
Come impostare i Mesi consentiti ad uno o più brani di una categoria ..................................................... 36
Altri metodi per impostare le Regole .......................................................................................................... 36
A cosa serve il Peso delle regole.................................................................................................................. 36
Come determinare il valore di separazione brano ottimale ....................................................................... 37
Come determinare il numero ottimale dei brani da inserire in una categoria per avere una determinata
separazione brano ....................................................................................................................................... 37
Le Sequenze ..................................................................................................................................................... 39
Cosa è una Sequenza ................................................................................................................................... 39
Come creare una Sequenza ......................................................................................................................... 39
Come modificare una Sequenza .................................................................................................................. 39
Come rimuovere una Sequenza .................................................................................................................. 40
Creare una sequenza di Notiziario .............................................................................................................. 40
Come creare una sequenza Disco Novità .................................................................................................... 41
Le Playlist ......................................................................................................................................................... 42
Cosa è una Playlist ....................................................................................................................................... 42
L’archivio delle Playlist ................................................................................................................................ 42
Come creare una Playlist manualmente ..................................................................................................... 42
Come creare una Playlist automaticamente ............................................................................................... 43
Come modificare una Playlist archiviata ..................................................................................................... 43
Come rimuovere una Playlist archiviata ...................................................................................................... 43
Le schedulazioni............................................................................................................................................... 44
Cosa sono le schedulazioni .......................................................................................................................... 44
Come visualizzare le schedulazioni del giorno ............................................................................................ 44
Come schedulare un evento Clock .............................................................................................................. 44
Come modificare l’orario di una schedulazione .......................................................................................... 44
Come copiare una schedulazione nei giorni della settimana ...................................................................... 45
Come rimuovere una schedulazione ........................................................................................................... 45
Come schedulare un evento Sorgente Esterna ........................................................................................... 45
Metadata e Internet ........................................................................................................................................ 46
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Come inviare i metadata con streaming Windows Media o Shoutcast ...................................................... 46
Xreport e la stampa del registro ...................................................................................................................... 47
L’interfaccia di Xreport ................................................................................................................................ 47
Come visualizzare solo alcune tipologie di eventi ....................................................................................... 47
Come stampare l’elenco di tutti gli elementi andati in onda ...................................................................... 47
La stampa del registro dei programmi trasmessi ........................................................................................ 48
Tipologie non idonee alla stampa del registro ............................................................................................ 48
Come inserire nella stampa del registro un evento non suonato dalla regia ............................................. 49
Il registro standard ...................................................................................................................................... 49
Il Registro giornaliero .................................................................................................................................. 50
Come rimuovere tutte le modifiche al Registro giornaliero in una certa data ........................................... 51
Come visualizzare l’anteprima e stampare il Registro giornaliero .............................................................. 51
Interazione tra Xautomation e Xsms ............................................................................................................... 52
Richieste via SMS in Xautomation ............................................................................................................... 52
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Installazione di Xautomation
Prima di installare Xautomation accertarsi che nel sistema non siano presenti delle versioni precedenti. In
tal caso, procedere alla disinstallazione di queste utilizzando il modulo Installazione applicazioni presente
nel Pannello di controllo di Windows.
Le tabelle seguenti riassumono i requisiti di sistema richiesti:
REQUISITI MINIMI
Processore
Processore Intel Pentium III o AMD Athlon 1Ghz
Sistema
operativo
Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 o versione successiva, oppure Windows XP
Memoria
256 MB di RAM;
Spazio su disco
150 MB. Lo spazio effettivamente richiesto sul disco rigido dipenderà dalla dimensione
dell'archivio dati.
Scheda video Super VGA 32 MB
Unità disco
Unità CD-ROM
Schede audio
Onair
Creative Sound Audigy (o compatibile)
Schede audio
Monitor
Creative Sound Blaster Live (o compatibile)
REQUISITI CONSIGLIATI
Processore
Processore INTEL Core 2 Duo o AMD Athlon64
Sistema
operativo
Microsoft Windows XP Professional Service Pack 2
Memoria
1 GB di RAM;
Spazio su disco
150 MB. Lo spazio effettivamente richiesto sul disco rigido dipenderà dalla dimensione
dell'archivio dati.
Scheda video Ati Radeon 256MB non integrata sulla scheda madre.
Unità disco
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Unità CD-ROM
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Schede audio
M-audio Delta 1010LT, Digigram VX442
Onair
Schede audio
M-audio Delta 1010LT, Digigram VX442
Monitor
Modalità di installazione della chiave di protezione
Se il vostro prodotto è dotato di chiave di protezione hardware collegare la chiave alla porta USB del PC
solo dopo aver completato l’installazione del software.
Antivirus
Per una corretta installazione disabilitare temporaneamente eventuali software anti-virus che potrebbero
essere in esecuzione. I software antivirus potrebbero impedire il corretto funzionamento di Xautomation o
limitarne le capacità. Per maggiori informazioni potete contattare il supporto tecnico.
Hyper-Threading
Alcuni processori supportano la tecnologia HT. In caso di problemi sulla riproduzione audio è consigliabile
disattivare da BIOS tale funzionalità. Accertatarsi che in Pannello di controllo > Sistema > Hardware >
Gestione periferiche, alla voce Processori sia visualizzata una sola CPU. Se visualizzate due CPU la modalità
HT potrebbe essere attiva, causando problemi durante la riproduzione audio.
Installare da CD
1. Inserire il cd nel lettore.
2. Se la funzionalità autorun non è stata disabilitata nel sistema, la procedura di installazione partirà
automaticamente, altrimenti fare clic su Risorse del computer, individuare l’unità cd, ed eseguire
l’applicazione Autorun.exe contenuta in esso.
3. Nella finestra Autorun, fare clic sul pulsante Installa Xautomation.
4. Scegliere il tipo di installazione da effettuare tra quelle proposte.
Tipica
Ideale per l'installazione su postazioni client.
Completa
Installa tutte le funzionalità del sistema ed è richiesta per l'installazione
sulla postazione server destinata a contenere il database di SQL
Server.
Personalizzata
Per scegliere i singoli componenti da installare.
5. Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni.
6. Si consiglia di installare nella cartella predefinita C:\Programmi\XautomationFM per semplificare le
procedure di supporto e di aggiornamento dei prodotti Xdevel.
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7. Se richiesto, confermare l’installazione dei Windows Media Format runtime.
8. Al termine dell’installazione, riavviare il pc.
Se l’installazione è avvenuta con successo, l’icona di Xautomation sarà presente sul desktop. Nel caso di
installazione completa della versione FULL , sul desktop sarà presente anche l’icona di Xmanager e nella
barra delle applicazioni di Windows, in basso a destra accanto all’orologio di sistema, sarà visualizzata
anche l’icona del servizio SQL Server.
Installare il setup scaricato da internet
Molto probabilmente il setup che avete scaricato da internet è un file compresso in formato .zip. Seguire
questi passi per effettuare l’installazione:
1. Estrarre il file compresso su una cartella del disco C:\
2. Al termine dell’estrazione, accedere alla cartella in cui è stato estratto il setup (ad esempio
C:\CD\Xautomation\DISK1\setup.exe ) e localizzare l’applicazione Setup.exe.
3. Seguire le istruzioni mostrate a video e i passi discussi nel paragrafo Installare da CD.
Installare gli aggiornamenti
Gli aggiornamenti sono spesso distribuiti su file compressi auto-estraenti che si installeranno
automaticamente nella cartella predefinita in cui è installato Xautomation (per default
C:\Programmi\XautomationFM).
IMPORTANTE
Quando si installano gli aggiornamenti è necessario chiudere le applicazioni che
devono essere aggiornate, se queste sono in esecuzione.
Prima di effettuare gli aggiornamenti è molto importante effettuare una copia di
sicurezza di tutti i singoli file contenuti nella cartella in cui Xautomation è installato.
Non è necessario fare il backup delle cartelle.
Se l’aggiornamento non va a buon fine, ripristinare le copie di sicurezza dei singoli file
che sono state fatte in precedenza nella cartella di installazione di Xautomation,
sostituendo tutti i file esistenti.
Dati da salvare prima di formattare il disco
Prima di effettuare la formattazione del disco su cui è installato il sistema Xautomation, o nel caso di
installazione del sistema esistente su una nuova postazione è necessario conservare le seguenti cartelle
che consentiranno successivamente di ripristinare il normale funzionamento.
Nella cartella predefinita C:\Programmi\XautomationFM:
•
•
•
•
Bak – contiene tutti i backup di archivio effettuati sulla postazione locale
Details – contiene le note sui file audio dell’archivio
Lib- contiene l’archivio in uso
Log- contiene i file di log e di debug generati dal sistema e le statistiche dei clock
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•
•
•
•
•
Peak- contiene copia di sicurezza dell’editing dei brani
Playlist- contiene le playlist create
Preset- contiene i preset di Xjingle palette
Rpt - contiene i file di report utili per la stampa del registro
Rptedit – contiene i file di report editati manualmente dall’utente
Nella cartella predefinita C:\Programmi\File comuni\Xdevel Shared:
•
•
Xreport – contiene i file di archivio di Xreport per la gestione del Registro standard
Xsms – contiene l’archivio dei messaggi ricevuti, inviati da Xsms
Ripristinare i dati dopo l’installazione
1. Dopo aver salvato le cartelle sopra elencate, effettuare l’installazione di Xautomation dal setup
scaricato da internet o dal cd di installazione.
2. Al termine della installazione, sostituire tutte le cartelle create durante l’installazione con quelle
che sono state salvate in precedenza.
3. Effettuare la configurazione delle impostazioni di Xautomation come di consueto.
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L’interfaccia utente
L’interfaccia principale di Xautomation è basata sui classici controlli del sistema Windows ed è quindi
costituita da pannelli, pulsanti, pagine ed elenchi. L’organizzazione in pagine consente di svolgere molte
funzioni, senza mai perdere di vista la messa in onda dell’emittente. Inoltre, il supporto di funzionalità
caratteristiche di Windows quali la multi selezione o il drag & drop o i menu standard, rendono ancora più
semplice e immediato l’utilizzo da parte dell’utente.
Le pagine dell’interfaccia utente
La finestra principale, in alto da sinistra a destra, è suddivisa nelle seguenti pagine:
•
•
•
•
•
•
On Air – visualizza le informazioni di messa in onda, contiene gli slot di messa in onda con i primi 4
brani che andranno in onda, il pannello dei timer e dei controlli.
Schedulazioni – contiene l’elenco degli eventi che costituiscono il palinsesto dell’emittente.
Crea playlist – da dove è possibile creare una playlist di brani automaticamente o manualmente.
Playlist – contiene i brani successivi ai primi 4 che andranno in onda (i primi 4 sono visualizzati negli
slot di messa in onda, nella pagina On Air).
Archivio – visualizza l’archivio dei file audio inseriti nel sistema, organizzato per genere.
Categorie – visualizza l’archivio dei file audio organizzato per categorie.
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•
•
•
Spot/Sequenze – suddivisa in due sezioni, questa pagina visualizza in alto l’elenco degli eventi
programmati nel palinsesto pubblicitario che andranno in onda nel giorno corrente e, in basso,
l’archivio delle sequenze.
Trova – consente di effettuare ricerche sull’archivio dei file audio secondo diversi criteri.
Messenger – consente di utilizzare le funzionalità di chat integrate nel sistema.
Impostazioni di base
La finestra delle Impostazioni consente di stabilire le impostazioni di Xautomation esclusivamente sulla
postazione su cui si sta agendo. Queste impostazioni vengono memorizzate nel registro di sistema di
Windows e sono utilizzate quindi a livello locale.
Come configurare le schede audio per diretta e preascolto
1. Nel menu principale fare clic su Modifica, scegliere Impostazioni.
2. Nella finestra Impostazioni, fare clic sulla sezione Audio.
3. Nella casella di gruppo Impostazioni periferiche audio selezionare la modalità e la periferica audio
da utilizzare sia per la scheda On Air che per quella Monitor.
4. Infine fare clic sul pulsante Applica e Chiudi.
Consiglio
La modalità Windows Multimedia garantisce maggiore compatibilità e stabilità con i
driver delle periferiche audio.
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L’archivio dei file audio
L’archivio dei file audio in Xautomation contiene tutto il materiale sonoro necessario alla messa in onda
della radio. L’archivio dei file audio caricati in Xautomation è disponibile nella pagina Archivio ed è
visualizzato come una pulsantiera ordinata alfabeticamente, dove ad ogni pulsante corrisponde un genere.
Tuttavia i pulsanti con i generi vengono visualizzati solo se esiste almeno un brano cui è stato assegnato
quel genere e quindi la prima volta che si caricheranno brani in archivio, l’unico genere che verrà
visualizzato sarà Other.
Convenzione sui nomi dei file da utilizzare per l’archivio
Xautomation può riconoscere immediatamente l’artista e il titolo dei nuovi brani inseriti in archivio. La
modalità di riconoscimento è legata all’ID3Tag del file oppure al nome del file. Per impostare la modalità di
riconoscimento di Artista e Titolo, seguire questi passi:
•
•
•
Nel menu principale di Xautomation fare clic su Modifica e scegliere Impostazioni.
Nella finestra delle Impostazioni fare clic sulla sezione Varie e quindi su Nuovi brani.
Impostare la casella combinata Leggi ID3 Tag al valore desiderato, tra i 3 possibili valori:
1) Mai
2) ID3 Tag v1
3) ID3Tag v2
Se i file audio sono stati creati inserendo in essi informazioni di tipo ID3Tag v1 allora bisogna impostare la
casella combinata al valore ID3 Tag v1.
Se invece i file audio sono stati creati inserendo in essi informazioni di tipo ID3Tag v2 allora bisogna
impostare la casella combinata al valore ID3 Tag v2.
Se si imposta la casella al valore Mai, Xautomation utilizzerà il nome del file per determinare l’artista e il
titolo. In particolare, tutto il testo che si trova alla sinistra del trattino separatore (-) viene considerato
come Nome Artista, mentre tutto il testo che si trova alla destra del trattino viene considerato come Titolo.
Ad esempio per il file Z:\Musica\Wham\Wham – Last Christmas.mp3, Xautomation imposterà
correttamente Wham come artista e Last Christmas come titolo.
Se invece il nome del file non contiente alcun trattino separatore come nel caso del file
Z:\Musica\Jingles\Jingle1.mp3, allora Xautomation utilizzerà Jingle1 come artista e Jingle1
come titolo.
IMPORTANTE
Si consiglia di impostare i nomi del file audio nel formato ARTISTA – Titolo, così
Xautomation può sempre determinare artista e titolo, anche se i file non contengono
ID3Tag. Ricordare inoltre che quando Xautomation legge le informazioni ID3Tag
importa non soltanto l’artista e il titolo, ma anche l’anno, il genere, l’album e il
commento.
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Creare l’archivio
La prima volta che si effettuerà il caricamento di uno o più brani in archivio, Xautomation visualizzerà una
finestra di dialogo dove si dovrà indicare il nome dell’archivio che si intende creare. Solitamente il nome
dell’archivio è un nome significativo e coincide con il nome dell’emittente. L’archivio così creato verrà
automaticamente impostato come archivio predefinito e caricato ad ogni avvio di Xautomation.
Come impostare l’archivio predefinito
L’archivio predefinito è quello che viene caricato ad ogni avvio di Xautomation e che è stato
automaticamente impostato quando si sono caricati per la prima volta file audio in archivio. Per modificare
l’archivio predefinito o per verificare il percorso dell’archivio predefinito, seguire questi passi:
5. Nel menu principale fare clic su Modifica, scegliere Impostazioni.
6. Nella finestra Impostazioni, fare clic sulla sezione Avvio.
7. Nella casella di gruppo Archivio predefinito, verificare il percorso dell’archivio predefinito e, se
necessario, modificarlo.
8. Infine fare clic sul pulsante Applica e Chiudi.
Importante
Si raccomanda di utilizzare il percorso C:\Programmi\XautomationFM\lib per salvare
il proprio archivio e di non utilizzare percorsi alternativi. Utilizzare il pulsante Modifica
percorso con unità Y: solo se prima si sono configurate le unità disco per condividere
l’archivio in rete tra più postazioni dotate di Xautomation.
Consiglio
Chiudere e riavviare Xautomation per accertarsi che l’archivio predefinito sia stato
impostato correttamente.
Come aggiungere nuovi file audio all’archivio
A parte gli spot, che sono gestiti da Xmanager, i jingle, le canzoni, i notiziari, le sigle, etc possono essere
caricati in archivio con il seguente metodo:
1.
2.
3.
4.
5.
Nel menu principale fare clic su File, scegliere Aggiungi file audio.
Nella finestra di dialogo visualizzata sfogliare le cartelle e localizzare i file audio da caricare.
Selezionare il file o i file audio desiderati.
Fare clic su Apri.
I nuovi file verranno assegnati al genere Other e accessibili dalla pagina Archivio.
NOTA
Per selezionare più di un file utilizzare i tasti MAIUSC o CTRL presenti sulla tastiera
unitamente al mouse. In particolare, in un elenco seguire i passi descritti nella
seguente tabella:
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Come Selezionare file consecutivi
Come Selezionare file NON consecutivi
Selezionare il primo di essi.
Selezionare il primo di essi.
Tenere premuto MAIUSC.
Tenere premuto CTRL.
Selezionare l'ultimo di essi.
Selezionare gli altri.
Come visualizzare i brani dell’archivio
1. Nella pulsantiera dei generi fare clic sul pulsante corrispondente al genere del quale si vogliono
visualizzare i brani.
I brani appartenenti a quel genere selezionato verranno visualizzati nell’elenco accanto alla pulsantiera
dei generi, ordinati per Titolo.
L’elenco dei brani è organizzato in colonne e visualizza molte informazioni utili come:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Titolo
Artista
Genere
Durata
Intro
Percorso
Album
Data di archiviazione
Ultima data di messa in onda
Mese e Anno
ID
Il menu contestuale dell’archivio, accessibile con il pulsante destro del mouse dopo aver selezionato un
brano, consente di svolgere numerose funzioni su un singolo brano o su tutti i brani selezionati.
Come rimuovere un file audio dall’archivio
E’ possibile rimuovere un file audio dall’archivio da diversi posti all’interno di Xautomation.
•
•
•
Dalla pagina Archivio.
Dalla pagina Categorie/Sub Archivi.
Dalla pagina Trova.
Per rimuovere un file o più file audio seguire fare quanto segue:
1. Selezionare il file o più file audio da rimuovere.
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2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e visualizzare il menu contestuale dell’archivio.
3. Scegliere Rimuovi > Da archivio.
Quando un file viene rimosso dall’archivio esso resta comunque sul disco.
Per rimuovere gli elementi selezionati dall’archivio e anche dal disco scegliere Rimuovi > Da archivio e da
disco.
NOTA
I file rimossi dall’archivio e dal disco vengono depositati nel cestino di Windows e sono
recuperabili se questo lo consente.
IMPORTANTE
Non rimuovere mai i file da disco senza prima averli rimossi dall’archivio di
Xautomation. In alternativa utilizzare la funzione Rimuovi > Da archivio e da disco nel
menu contestuale dell’archivio.
Se accidentalmente viene rimosso un brano dal disco e non dall’archivio, in archivio il
file audio rimosso verrà visualizzato con una icona con una X rossa. Sebbene durante la
messa in onda automatica Xautomation cerca di ignorare i brani che su disco non
esistono e che tuttavia sono ancora presenti in archivio, è importante mantenere
coerenza tra l’archivio dati e l’archivio audio.
Accedere al menu contestuale dell’archivio
Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più brani selezionati per accedere al menu contestuale
dell’archivio. Questo menu include numerose funzioni per compiere operazioni sui brani dell’archivio.
Come preascoltare un brano in archivio
Il preascolto dei brani può avvenire in due diversi modi. Prima di preascoltare il brano impostare
opportunamente la periferica audio riservata al monitor nella sezione Audio della finestra Impostazioni,
accessibile dal menu principale Modifica > Impostazioni.
Preascolto con Fast Monitor
1. Selezionare un brano in archivio.
2. Fare clic sul pulsante Play situato nell’angolo in basso a destra proprio sotto l’elenco dei brani.
L’icona col simbolo Play si trasformerà in una icona col simbolo Stop e verrà visualizzata una barra
di avanzamento che indica la posizione del brano durante la riproduzione.
3. Fare clic sulla barra di avanzamento per spostare il punto di riproduzione avanti o indietro.
4. Fare clic sul pulsante con l’icona Stop per interrompere la riproduzione.
Preascolto con Monitor
1. Selezionare un brano in archivio.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e visualizzare il menu contestuale dell’archivio.
3. Scegliere Monitor.
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CONSIGLIO
Utilizzare il preascolto con Monitor solo dopo aver compreso il significato dei Marker,
discussi nel capitolo riguardante l’Editing.
Come selezionare tutti i brani velocemente
•
Nel menu contestuale dell’archivio scegliere Seleziona tutti.
Come selezionare solo i file che non esistono più su disco
•
Nel menu contestuale dell’archivio scegliere Multiselezione > Seleziona file non presenti sul disco.
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Ricercare titoli e artisti
Come trovare un brano
Potete effettuare la ricerca di uno o più brani utilizzando diversi criteri di ricerca: per Titolo, Artista, Album
o Anno. Se, ad esempio, volete ricercare tutti i brani che contengono nel titolo la parola “amore” seguite
questa procedura:
1. Nella finestra principale di Xautomation, fare clic sulla pagina Trova e scrivere nel campo Titolo, ad
esempio, la parola “amore” (senza le virgolette).
2. Fare clic sul pulsante Trova per avviare la ricerca.
3. Nell’elenco sottostante verranno visualizzati tutti i file che soddisfano il criterio di ricerca
specificato e, nell'esempio particolare, tutti i brani che contengono nel loro titolo la parola " amore
".
Utilizzo delle funzioni speciali di ricerca
• Per ricercare tutti i brani che nel loro titolo iniziano con la parola “amore” scrivere “amore”
immediatamente seguito dal carattere asterisco ovvero “amore*”. (Non usare le virgolette)
• Per ricercare tutti i brani che nel loro titolo finiscono con la parola “amore” scrivere “amore”
immediatamente preceduto dal carattere asterisco ovvero “*amore”. (Non usare le virgolette)
Queste funzioni si applicano anche alle ricerche per Artista, Album e Anno.
Come trovare un artista
Per trovare tutti i brani di un determinato artista, selezionare dall’elenco a discesa Artista il nominativo
dell’artista e fare clic su Trova.
Se invece volete indicare parte del nome dell’artista, utilizzare l’icona “matita” per scrivere parte del nome
e fare clic su Trova.
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Le Proprietà dei brani
Cosa sono le Proprietà
Ogni file audio inserito in Xautomation ha delle proprietà che possono essere modificate dall’utente. Grazie
alle proprietà è possibile migliorare la messa in onda automatica e manuale dell’emittente. Xautomation
utilizza le proprietà per selezionare i brani automaticamente e li riproduce sempre tenendo conto delle loro
proprietà. Se non ci fossero le proprietà, Xautomation sarebbe un puro e semplice player come ce ne sono
molti sul web.
Tra le proprietà fondamentali per poter garantire la messa in onda in automatico troviamo:
•
•
•
•
Il Genere
L’Editing (Titolo, Artista, Marker)
Le Categorie
Le Regole di messa in onda
Come accedere alla finestra delle Proprietà
La finestra delle Proprietà è organizzata in sezioni. Ciascuna sezione contiente numerose proprietà che
possono tutte essere modificate.
E’ possibile visualizzare la finestra delle Proprietà da diversi posti all’interno di Xautomation:
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Nella pagina Archivio, selezionare uno o più brani e fare clic con il pulsante destro del mouse,
quindi scegliere Proprietà nel menu contestuale.
Dopo aver effettuato una ricerca, nella pagina Trova selezionare uno o più brani e fare clic con il
pulsante destro del mouse, quindi segliere Proprietà nel menu contestuale.
Dopo aver creato le categorie, nella pagina Categorie/Sub-Archivio selezionare uno o più brani e
fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi segliere Proprietà nel menu contestuale.
Durante la creazione di una playlist, nella pagina Crea Playlist selezionare uno o più brani e fare clic
con il pulsante destro del mouse, quindi segliere Proprietà nel menu contestuale.
Dopo aver creato e riempito le categorie, nel menu principale fare clic su Visualizza > Contenuto
Categorie. Nella finestra Contenuto categorie, fare clic su una categoria per visualizzarne il
contenuto, selezionare uno o più brani e fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi segliere
Proprietà nel menu contestuale.
In Xediting, ma un solo brano per volta.
Si vedrà successivamente come modificare le proprietà dei brani.
© Xdevel, 2007
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I generi
Cosa è un genere
Il genere rappresenta la proprietà basilare di un brano. Quando si caricano nuovi brani in Xautomation ad
essi viene immediatamente assegnato un genere che, in questo caso, è il genere predefinito “Other” ovvero
non classificato. La prima organizzazione dell’archivio di Xautomation avviene, quindi, secondo una
classificazione per genere musicale. I generi possono essere considerati come gli scaffali di una discoteca in
cui vengono deposti tutti i cd. Ad ogni scaffale si assegna il nome di un genere musicale, ma in generale, è
possibile astrarre il concetto di genere ed assegnare ad uno scaffale il nome “Anni 80” oppure “Basi e Sigle”
o ancora “Italiani 90”, dove Anni 80 è lo scaffale che contiene tutti i brani di quella decade, Basi e Sigle è lo
scaffale con tutti i file audio che costituiscono le basi e le sigle delle trasmissioni della radio, e infine Italiani
2000 è lo scaffale contiene tutti i brani italiani degli anni 90.
E’ importante notare che, se un brano appartiene ad un genere non può appartenere ad un altro. Per
riprendere di nuovo l’esempio degli scaffali di una discoteca, se un vinile trovava posto in un determinato
scaffale non poteva per ovvi motivi risiedere anche in un altro, a meno che si tratti di una copia del disco. E
solo con una copia del brano è possibile avere anche in Xautomation un brano in più di un genere.
In Xautomation sono già presenti circa 127 generi predefiniti, molti dei quali derivanti dal ID3-TAG v1.
L’utente può comunque definire fino a 60 generi per un totale complessivo di oltre 180 generi disponibili.
Come creare un nuovo Genere
Nel menu principale fare clic su Modifica, scegliere Definisci > Generi.
Definire un nome per il genere.
Fare clic su Aggiungi.
Per assegnare una nuova icona ad un genere, selezionare l’icona dall’elenco di icone e trascinarla
sul genere.
5. Per nascondere un genere nella pagina Archivio, togliere il segno di spunta accanto al nome del
genere.
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4.
Come modificare un Genere
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3.
4.
Nel menu principale fare clic su Modifica, scegliere Definisci > Generi.
Nell’elenco dei generi definiti dall’utente selezionare il genere che si vuole modificare.
Cambiare il nome.
Fare clic su Modifica.
IMPORTANTE
Non è possibile modificare il nome dei generi predefiniti, ma è possibile assegnare loro
una nuova icona.
© Xdevel, 2007
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Come rimuovere un Genere
1. Nel menu principale fare clic su Modifica, scegliere Definisci > Generi.
2. Nell’elenco dei generi definiti dall’utente selezionare il genere che si vuole rimuovere.
3. Fare clic su Rimuovi.
IMPORTANTE
Quando un genere viene rimosso, tutti i brani appartenenti ad esso vengono spostati
nel genere predefinito “Other”.
Non è possibile rimuovere i generi predefiniti.
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L’editing
L’editing dei brani in Xautomation viene effettuato dall’applicazione Xediting. Xediting permette di editare
tramite i cosiddetti markers un file audio in modo non distruttivo, senza alterare il file originale, e
semplicemente utilizzando l’archivio di Xautomation per memorizzare informazioni fondamentali per
suonare il file audio. Inoltre, Xediting consente di definire molte delle proprietà fondamentali per il file
audio che Xautomation richiede durante la messa in onda dello stesso.
Cosa sono i markers e a cosa servono
La seguente tabella riassume tutti i marker che si possono impostare su un file audio e il loro significato:
MARKER PRIMARI
IN
Indica la posizione da dove il file audio deve iniziare a suonare.
INTRO
Indica la posizione in cui inizia la parte vocale del file audio, utile allo speaker per
evitare di parlare sulla parte cantata del brano.
MIX
Indica la posizione in cui inizierà il mixaggio con il file audio successivo. Inizierà in
questo punto un fade fino al marker OUT.
OUT
Indica la posizione in cui il file audio deve finire di suonare.
NOTA
Il marker IN viene utilizzato per evitare di mandare in onda il file dal suo vero inizio che spesso è costituito
da alcune centinaia di millisecondi di silenzio.
MARKER SECONDARI
OUTRO
Indica la posizione in cui termina la parte vocale del brano, o comunque il punto
migliore per consentire allo speaker di intervenire sul brano e fare il disannuncio.
REFRAIN IN
Indica la posizione in cui inizia il ritornello del brano. Utile se si vuol proporre il
ritornello in situazioni speciali di messa in onda.
REFRAIN OUT
Indica la posizione in cui finisce il ritornello del brano. Utile se si vuol proporre il
ritornello in situazioni speciali di messa in onda.
Unità di misura utilizzate
Nell’editing tutti i valori dei marker sono rappresentati nel formato ORE:MINUTI:SECONDI:MILLISECONDI
CONSIGLIO:
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Un ottimo editing può garantire maggiore fluidità al suono della vostra radio, oltrechè
determinare un impatto migliore nei confronti degli ascoltatori. Grazie all’editing è
possibile eliminare quei momenti “morti” che sono presenti nei brani all’inizio e alla
fine degli stessi e che provocano spesso pause tra i brani portando anche a probabili
perdite di ascolto. Una radio che mira ad essere “veloce” deve necessariamente editare
i brani per eliminare tutti i momenti “morti”, ma in generale anche una radio “lenta”
potrebbe comunque editare i brani per rendere molto più gradevole il proprio flusso
audio.
Come editare un brano
1. Posizionarsi nella pagina Archivio.
2. Localizzare il brano che volete editare.
3. Fare doppio clic sul brano per eseguire Xediting.
Xediting è adesso in esecuzione. Nella barra dei programmi di Windows, localizzata in basso, è visibile la sua
icona. Il brano che avete selezionato è pronto per essere editato.
Ascoltare un brano in Xediting
1. Xediting deve essere in esecuzione con il brano da editare.
2. Posizionarsi nella pagina Grafico.
3. Fare clic su Crea Wave per visualizzare la forma d’onda del brano.
4. Fare clic in un punto qualsiasi del grafico per ascoltare il brano. La riproduzione parte esattamente
dal punto in cui è stato fatto clic.
5. Per fermare la riproduzione fare clic su pulsante Stop, nella barra dei controlli sotto i timer.
Come impostare il marker IN
6. Ascoltare il brano e individuare la posizione migliore dalla quale si vuol mandare in onda il brano.
7. Fare clic su Imposta IN per marcare la posizione individuata.
8. Perfezionare la posizione del marker IN utilizzando i cursori di avanzamento alto/basso che
spostano rispettivamente più avanti e più indietro la posizione del marker IN. L’etichetta che indica
la posizione HH:MM:SS:MSEC aggiorna il valore visualizzato di conseguenza.
9. Fare clic sul Play IN per ascoltare come è stato editato il marker IN. La riproduzione partirà
esattamente da quella posizione.
10. Continuare ad usare i cursori di avanzamento alto/basso per migliorare, se necessario, la posizione
del marker IN.
Come impostare il marker INTRO
1. Ascoltare il brano e individuare la posizione da cui inizia la parte cantata del brano.
2. Fare clic su Imposta INTRO per marcare la posizione individuata.
3. Perfezionare la posizione del marker INTRO utilizzando i cursori di avanzamento alto/basso che
spostano rispettivamente più avanti e più indietro la posizione del marker INTRO. L’etichetta che
indica la posizione HH:MM:SS:MSEC aggiorna il valore visualizzato di conseguenza.
4. Fare clic sul Play INTRO per ascoltare come è stato editato il marker INTRO. La riproduzione partirà
esattamente da quella posizione.
del marker INTRO.
CONSIGLIO
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Per velocizzare l’impostazione dei marker MIX e OUT è consigliabile attivare l’opzione
Imposta OUT automaticamente con fade N. Utilizzare come valore di N dapprima il
valore predefinito (1000 millisecondi = 1 secondo) ed eventualmente modificarlo
secondo le proprie necessità). Questa opzione mantiene legati ad una distanza di N
millisecondi il marker MIX e il marker OUT. Ogni qualvolta la posizione del marker MIX
viene modificata, quella del marker OUT si modifica di conseguenza. In questo modo si
evita di dover impostare anche il marker OUT, se non indispensabile. Semplicemente si
potrebbe perfezionare la sua posizione utilizzando i cursori di avanzamento per
aumentare o diminuire la durata del fade. Ricordare che la durata del fade è pari alla
distanza tra marker MIX e marker OUT.
Come impostare il marker MIX
1. Ascoltare il brano e individuare la posizione in cui il brano sta per finire o comunque la posizione in
cui deve accadere il mixaggio con il brano successivo.
2. Fare clic su Imposta MIX per marcare la posizione individuata. Grazie all’opzione Imposta OUT
automaticamente con fade, la posizione del marker OUT verrà spostate ad una distanza di 1
secondo ( 1000 millisecondi) dal marker MIX.
3. Perfezionare la posizione del marker MIX utilizzando i cursori di avanzamento alto/basso che
spostano rispettivamente più avanti e più indietro la posizione del marker MIX. L’etichetta che
4. Fare clic sul Play MIX per ascoltare come è stato editato il marker MIX. La riproduzione partirà
esattamente da quella posizione e continuerà fino al marker OUT.
del marker MIX.
Come impostare il marker OUT
Utilizzare l’opzione Imposta OUT automaticamente con fade N per evitare di dover impostare il marker
OUT. Altrimenti, seguire i passi sottostanti e ricordare che quando l’opzione Imposta OUT
automaticamente con fade N è attiva, qualsiasi modifica al marker MIX provoca una modifica del marker
OUT che si manterrà sempre ad una distanza di N millisecondi dal marker MIX.
1. Ascoltare il brano e individuare la posizione in cui il brano deve finire o comunque la posizione in
cui deve accadere il mixaggio con il brano successivo.
2. Fare clic su Imposta MIX per marcare la posizione individuata.
3. Perfezionare la posizione del marker MIX utilizzando i cursori di avanzamento alto/basso che
spostano rispettivamente più avanti e più indietro la posizione del marker MIX. L’etichetta che
4. Fare clic sul Play MIX per ascoltare come è stato editato il marker MIX. La riproduzione partirà
esattamente da quella posizione e continuerà fino al marker OUT.
del marker MIX.
Cosa è il Mix test
Questa opzione fornisce, durante l’editing di un brano, una anteprima del mixaggio tra il brano che si sta
editando e uno specifico file audio, precedentemente impostato come Mix test.
In particolare, se il Mix test è attivo ogni qualvolta si raggiunge il marker MIX durante la riproduzione del
brano in Xediting, si ha il mixaggio con il file impostato per il Mix test.
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Come impostare il file audio per il Mix test
1. In Xautomation, posizionarsi nella pagina Archivio.
2. Localizzare il file audio da utilizzare come Mix test.
3. Selezionare il file audio e fare clic con il pulsante destro del mouse.
4. Nel menu contestuale dell’archivio, fare clic su Imposta come Mix test in editing.
Come determinare il tipo di fade da utilizzare
Xautomation consente di utilizzare 5 differenti tipi di fade, ognuno dei quali offre una curva di diminuzione
del volume. La scelta della curva dipende dal gusto personale e da come, ad orecchio, si percepisce il
mixaggio tra il brano che si edita e il file di Mix Test. La seguente tabella riassume i fade disponibili e il loro
significato.
TIPI DI FADE
No fade
Non si ha nessuna diminuzione dei volume tra i marker MIX e OUT. Utile per porre in
evidenza le parti finali riverberate dei jingle identificativi.
Lineare
La diminuzione di volume tra i marker MIX e OUT sarà lineare.
Fast
La diminuzione di volume tra i marker MIX e OUT sarà veloce.
Slow
La diminuzione di volume tra i marker MIX e OUT sarà lenta.
Slow to Fast
La diminuzione di volume tra i marker MIX e OUT inizia lenta e finisce veloce.
CONSIGLIO
Durante il mixaggio tra due file audio, ad esempio un jingle identificativo con un
effetto di riverbero nella parte finale e un brano musicale, per evitare che il jingle
subisca una diminuzione di volume che attenua l’effetto riverbero, utilizzare il primo
tipo di fade denominato No fade.
I marker secondari
Impostare i marker secondari REFRAIN IN e REFRAIN OUT solo se si desidera:
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Proporre l’anteprima del brano che andrà in onda dopo la pubblicità, mandando in onda il
ritornello.
Creare sequenze di ritornelli per trasmissioni speciali.
Fornire allo speaker in onda la possibilità di mandare in onda il brano direttamente dal ritornello.
Utilizzare le funzionalità della jingle palette per mandare in onda solo i ritornelli dei brani.
Impostare il marker secondario OUTRO solo se si desidera:
•
Utilizzare le funzionalità dei voice track con sovrapposizione su outro.
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Fornire allo speaker in onda un riferimento per disannunciare il brano in onda.
Come visualizzare i brani non ancora editati
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla pulsantiera dei generi.
3. Dal menu contestuale scegliere Altre visualizzazioni > Brani non editati.
In questa modalità di visualizzazione, tutti i brani non ancora editati verranno visualizzati “sbarrati”.
In qualsiasi momento è possibile ritornale alla modalità di visualizzazione di default scegliendo Altre
visualizzazioni > Nessuna, sempre dal menu contestuale della pulsantiera dei generi.
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Prove di messa in onda
La pagina On Air
La pagina On Air è dedicata alla messa in onda dei file audio. Essa contiene tutti gli elementi che servono
durante la messa in onda:
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•
I timer che indicano i tempi restanti.
I led che indicano lo stato della messa in onda.
Gli slot riservati agli elementi da mandare in onda.
I pulsanti per il controllo della messa in onda.
Cosa sono gli Slot di messa in onda
Gli slot di messa in onda sono 4 caselle localizzate nella pagina On Air e riservate ai primi 4 brani che
andranno in onda. In particolare, il primo slot è riservato al brano correntemente in onda. Su ciascuno slot
è possibile compiere diverse operazioni:
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Trascinare dalla pagina Archivio, o dalla pagina Categorie/Sub-Archivi, o dalla pagina Trova il brano
da mandare in onda.
Sostituire un brano già sullo slot con un nuovo brano.
Rimuovere un brano già sullo slot.
Invertire l’ordine dei brani sugli slot.
Mandare in onda uno slot prima dell’altro.
Preascoltare il brano nello slot.
NOTA
Gli slot non sono solo riservati ai brani, ma anche ad altri elementi come le sequenze o
la pubblicità.
Come mandare in onda un brano
1.
2.
3.
4.
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6.
7.
Posizionarsi nella pagina On Air.
Posizionarsi nella pagina Archivio.
Fare clic su un genere e selezionare il brano da mandare in onda.
Trascinare il brano su uno degli slot di messa in onda.
Fare clic sul pulsante Skip per mandare in onda il brano.
Ripetere i passi 3 e 4 con un altro brano.
Fare clic di nuovo sul pulsante Skip per passare al nuovo brano.
Cosa accade quando un brano è in onda
Nella pagina On Air:
•
•
Il pannello dei timer si illumina e visualizza le informazioni sui tempi, il titolo, l’artista e molto altro.
Il brano in onda è posizionato sul primo slot.
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•
•
Nel pannello di riproduzione, localizzato in basso, il pulsante Play è premuto.
Nella barra di stato di Xautomation, localizzata nella parte bassa della finestra principale, il timer
che indica la durata della playlist è attivo.
Come fermare la messa in onda
1. Posizionarsi nella pagina On Air.
2. Nel pannello di riproduzione, localizzato in basso, fare clic sul pulsante Stop.
Come invertire l’ordine dei brani sugli Slot
1. Fare clic sulla casella con le informazioni sul brano nello slot e, tenendo premuto il pulsante sinistro
del mouse, trascinare il brano su un altro slot.
Come aggiungere più di 4 brani sugli slot di messa in onda
Sebbene gli slot di messa in onda siano solo 4 è possibile inserire un numero virtualmente infinito di brani
alla messa in onda.
2. Fare clic su un genere e selezionare uno o più brani.
3. Nella barra dei controlli della pagina On Air, fare clic sul pulsante On Air per accodare il brano/brani
a quelli già presenti negli slot.
I brani accodati agli slot di messa in onda vengono inseriti nella pagina Playlist.
A cosa serve la pagina Playlist
Questa pagina è la continuazione degli slot di messa in onda. Essa conterrà il quinto, sesto, settimo, …,
ennesimo brano da mandare in onda. Non vi sono limiti sul numero dei brani che essa può contenere,
sebbene, non ha senso inserirne tanti.
Durante la messa in onda, non appena il quarto slot si svuota, il primo brano della playlist viene inserito nel
quarto slot e tutti i brani della playlist vengono spostati verso l’alto guadagnando ciascuno una posizione.
Operazioni possibili sulla pagina Playlist
Nella pagina Playlist è possibile effettuare diverse operazioni:
•
•
•
•
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Spostare un brano in alto o in basso nella playlist trascinandolo con il mouse.
Spostare un brano dalla pagina Playlist direttamente sugli slot di messa in onda trascinandolo con il
mouse.
Rimuovere un brano dalla playlist premendo il tasto CANC sulla tastiera.
Localizzare il brano in archivio tramite il menu contestuale che appare facendo clic con il pulsante
destro del mouse sul brano stesso.
Estrarre i prossimi 5 brani, nel caso di messa in onda automatica con clock facendo clic con in
pulsante destro del mouse.
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Le Categorie
Cosa sono le Categorie
L’archivio di Xautomation è inizialmente organizzato per genere, ma può e deve successivamente essere
organizzato anche per categorie. Una categoria contiene al suo interno brani o, in generale, file audio.
Uno dei motivi fondamentali per creare le categorie è il seguente:
•
La scelta automatica della musica è realizzata attraverso i clock, che sono costituiti da categorie.
Ne segue che:
•
Solo i brani inseriti nelle categorie potranno essere scelti in automatico e mandati in onda.
I generi musicali possono essere considerati come gli “scaffali” della propria discoteca dove abbiamo
inserito tutti i dischi in nostro possesso, le categorie invece sono costituite dal “meglio” dei nostri scaffali
che potrà essere utilizzato per la selezione automatica della musica. Quando Xautomation deve scegliere
un brano per mandarlo in onda non attinge ai generi, bensì alle categorie.
Alcune delle proprietà delle categorie:
•
•
•
•
Le categorie possono contenere brani appartenenti a generi diversi.
Un brano può appartenere a più categorie contemporaneamente.
Le categorie possono essere ordinate con criteri ben precisi o anche rimescolate alla mezzanotte di
ogni giorno.
Le categorie possono essere statiche o dinamiche.
Criteri di ordinamento delle categorie
I brani contenuti in una categoria possono essere ordinati secondo dei criteri alla mezzanotte di ogni
giorno, oppure manualmente quando lo si ritiene necessario.
La seguente tabella riassume i criteri di ordinamento e il loro significato:
Criteri di ordinamento
Nessuno
Nessun criterio viene applicato.
Mescola
I brani vengono mescolati casualmente.
Durata ascendente
I brani vengono ordinati per durata, dal più breve al più lungo.
Durata discendente
I brani vengono ordinati per durata, dal più lungo al più breve.
Titolo ascendente
I brani vengono ordinati alfabeticamente per titolo, dalla A alla Z.
Titolo discendente
I brani vengono ordinati alfabeticamente per titolo, dalla Z alla A.
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On Air ascendente
I brani vengono ordinati per data di messa in onda, dal mai andato
in onda all’ultimo andato in onda.
On Air discendente
I brani vengono ordinati per data di messa in onda, dall’ultimo
andato in onda al mai andato in onda.
CONSIGLIO
I criteri da utilizzare si riducono spesso soltanto a 3: Nessuno, Mescola e OnAir
ascendente. Xautomation durante la scelta automatica dei brani proverà sempre a
rispettare le regole di messa in onda, ma impostare il criterio corretto può migliorare la
scelta. E quindi:
•
Utilizzare il criterio On Air Ascendente per le categorie che contengono molti
brani, così da forzare Xautomation a scegliere sempre quelli mai andati in
onda e garantire una migliore rotazione a tutti i brani.
•
Utilizzare il criterio Mescola per le categorie che contengono pochi brani per
evitare che ogni giorno Xautomation scelga sempre nello stesso ordine.
Differenze tra le Categorie statiche e dinamiche
1. Un brano può appartenere ad una sola categoria dinamica per volta.
2. Un brano può appartenere a più categorie statiche contemporaneamente.
CONSIGLIO
Utilizzare le categorie statiche per velocizzare le operazioni di creazione di una sistema
di messa in onda automatico, basato sui clock.
Come creare le Categorie
1.
2.
3.
4.
Dal menu principale di Xautomation scegliere Modifica, e poi Definisci > Categorie.
Definire un nome per la categoria.
Definire un colore, utile per la visualizzazione.
Assegnare la separazione brano e artista predefinita che verrà utilizzata non appena un brano verrà
inserito nella categoria.
5. Stabilire un criterio di ordinamento (ad esempio Mescola).
6. Fare clic su Aggiungi statica o Aggiungi dinamica per creare rispettivamente una categoria statica o
una categoria dinamica.
Come rimuovere una Categoria
1. Dal menu principale di Xautomation scegliere Modifica, e poi Definisci > Categorie.
2. Nell’elenco delle categorie già definite selezionare la categoria che si vuole rimuovere
3. Fare clic su Rimuovi.
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Come modificare una Categoria
1.
2.
3.
4.
Dal menu principale di Xautomation scegliere Modifica, e poi Definisci > Categorie.
Nell’elenco delle categorie già definite selezionare la categoria che si vuole modificare
Cambiare il Nome, Colore oppure l’Ordine
Definire se necessario una nuova separazione brano e artista predefinita che verrà utilizzata non
appena un brano verrà inserito nella categoria.
5. Fare clic su Modifica.
IMPORTANTE
La modifica dei valori separazione brano e artista non modifica gli attuali valori di
separazione dei brani che sono già presenti nella categoria appena modificata.
Come inserire un brano in una Categoria statica
1. Nella finestra Proprietà, sezione Categorie statiche, selezionare la categoria in cui si vuole inserire il
brano.
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi brani.
3. Infine confermare con Applica.
Per modificare i valori separazione brano e separazione artista del brano che avete appena inserito
nella categoria, ai valori di default di quella categoria, spuntare la voce Modifica la separazione
brano/artista secondo i parametri della nuova categoria.
Come rimuovere un brano da una Categoria statica
1. Nella finestra Proprietà, sezione Categorie statiche, selezionare la categoria da cui si vuole
rimuovere il brano.
2. Fare clic sul pulsante Rimuovi brani.
La finestra Contenuto categorie
La finestra Contenuto categorie visualizza sulla sinistra l’elenco delle categorie che avete creato in
Xautomation, sia statiche che dinamiche. Fare clic su una categoria per elencare sulla destra tutti i brani
appartenenti a quella categoria. Questo elenco oltre a fornire la lista dei brani che sono stati inseriti in una
determinata categoria è molto utile per comprendere la scelta musicale di Xautomation. I brani sono
ordinati per posizione. Il brano che occupa la posizione più alta sarà il primo ad essere scelto durante la
messa in onda automatica con clock, sempre che tale brano soddisfi le regole di messa in onda. Se le regole
non sono soddisfatte Xautomation prova a scegliere il secondo brano in elenco e così via finché non viene
individuato un brano adatto. Il brano scelto con successo, viene spostato dalla posizione che occupava
all’ultima posizione, facendo salire tutti gli altri. Se durante l’analisi dei brani dall’alto verso il basso nessun
brano soddisfa le regole, Xautomation utilizza il brano meno peggiore basandosi sul peso assegnato alle
regole.
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Le categorie dinamiche
Le categorie dinamiche consentono di far ruotare un brano attraverso 5 differenti categorie, indicando per
ciascuna di esse un tempo di permanenza e un valore di separazione brano. Il tempo di permanenza è un
valore che può variare tra 1 e 65535 giorni. Il valore di separazione brano può invece variare tra 1 e 1440
ore.
Esempio
Sorry, il nuovo disco di Madonna, potrebbe essere assegnato per 10 giorni innanzitutto
alla categoria dinamica Novità, ed essere inserito nel clock ogni 8 ore. Dopo potrebbe
essere assegnato per 30 giorni alla categoria dinamica Alta rotazione, con separazione
5 ore e quindi per 90 giorni nella categoria Ricorrenti, con separazione 240 ore. Quindi
per 90 giorni si potrebbe desiderare di non sentirlo più in onda inserendolo nella
categoria Standby che non viene mai programmata nei clock e, infine, per 65535
giorni, ovvero a vita, inserirlo nella categoria Catalogo Anno 2007.
Come inserire un brano in una Categoria dinamica
1. Nella finestra Proprietà, sezione Categorie dinamiche, scegliere nella prima delle cinque caselle
disponibili, la categoria in cui si vuole inserire il brano e indicarne il numero di giorni di permanenza
e la separazione che verrà usata per il brano durante quel periodo.
2. Nella seconda casella, scegliere la categoria in cui verrà spostato il brano non appena il periodo di
permanenza nella prima categoria sarà trascorso. Indicare il numero di giorni di permanenza e la
separazione che verrà usata per il brano.
3. Ripetere il passo 2 per le caselle 3, 4 e 5 se si vogliono assegnare anche le altre categorie.
Se al termine della rotazione all’interno delle categorie dinamiche si vuole trasferire il brano in una
categoria statica, selezionare la casella di controllo Alla fine della rotazione inserisci il brano nella
categoria statica e scegliere la categoria statica dalla casella combinata con l’elenco delle categorie.
Come rimuovere un brano da una Categoria dinamica
1. Nella finestra Proprietà, sezione Categorie dinamiche, fare clic sul pulsante Rimuovi presente
accanto ad ogni categoria dinamica.
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I jingle
Con il termine generico Jingle su vuole intendere tutti quei brevi file audio identificativi della stazione radio
che possono essere utilizzati durante la messa in onda manuale o automatica. E’ anche possibile
considerare come jingle tutti quegli altri elementi interstiziali che compongono il palinsesto della radio e
che servono da identificativo di programmi e trasmissioni.
Per tutti questi file utilizzare il genere predefinito Jingle. Questo genere ha delle proprietà particolari che
consentono ad Xautomation di mandare in onda un jingle automaticamente o, eventualmente, di non
mandarne.
IMPORTANTE
Se due jingle dovessero trovarsi uno di seguito all’altro durante la messa in onda
automatica, Xautomation può evitare di mandare il secondo dei due, ma solo se il
genere dei file è Jingle. Inoltre, se la sequenza con pubblicità ha già un jingle di
chiusura (fine spot) ed un jingle si trova programmato erroneamente dopo di essa,
Xautomation può evitare di mandare in onda il jingle. Ma, anche in questo caso, solo
se il genere del jingle presente dopo la pubblicità è Jingle.
Come definire i Jingle per genere
Xautomation può scegliere un jingle specifico prima di mandare in onda un brano di un determinato
genere.
Esempio
Prima di un brano di genere dance si potrebbe volere un jingle identificativo della radio
costruito su una base dance, così da migliorare l’impatto tra jingle e brano.
A ogni genere è possibile associare fino a 10 jingle. Xautomation sceglierà i jingle ruotandoli di volta in
volta.
Per associare i jingle ai generi seguire questi passi:
1. Nel menu principale fare clic su Automazione e scegliere Jingle per genere per aprire la finestra
Jingle per genere.
2. In alto a sinistra, sfogliare l’archivio e selezionare il genere Jingle.
3. Al centro, selezionare un genere.
4. Nell’elenco dei jingle localizzato a sinistra, selezionare e trascinare su una delle 10 caselle
all’estrema destra, il jingle da associare al genere selezionato.
5. Ripetere i punti 4 per tutti i jingle da associare al genere selezionato.
6. Ripetere dal punto 3 per associare i jingle ad un altro genere.
Durante la messa in onda automatica, basata sui clock, Xautomation può inserire i jingle automaticamente
tra i brani, utilizzando la tabella dei Jingle per genere.
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I clock
Cosa è un Clock
Se volete che la vostra radio suoni musica, selezionandola automaticamente, dovete necessariamente
creare almeno un clock. Un clock è una sequenza ciclica di categorie. L’ordine con cui le categorie sono
elencate nel clock è l’ordine che viene utilizzato per selezionare la musica. Un clock può essere costituito da
infine categorie o da una sola categoria, ma è consigliabile renderlo della durata approssimativa di 1h.
Quando il clock raggiunge la fine della sequenza di categorie, esso ricomincia dall’inizio, selezionando
sempre brani diversi e che soddisfano le regole di messa in onda. Un clock può essere interrotto
definitivamente solo da un altro clock, mentre può essere interrotto temporaneamente da una playlist o da
un evento singolo schedulato (brano, sequenza).
Come creare un Clock
1. Nel menu Automazione fare clic su Clock.
2. La finestra Clock visualizza sulla sinistra l’elenco delle categorie che avete creato in Xautomation,
sia statiche che dinamiche.
3. Trascinare nell’elenco di destra le categorie che devono far parte del clock. L’ordine con cui sono
visualizzate sarà l’ordine con cui Xautomation le analizzerà per selezionare i brani da esse.
4. Assegnare un nome al clock e fare clic su Aggiungi per aggiungerlo all’elenco dei clock.
Come modificare un Clock
2. Dall’elenco dei clock disponibili selezionare il clock da modificare. Verranno visualizzate nell’elenco
a destra tutte le categorie già presenti nel clock selezionato.
3. Per spostare una categoria già presente nel clock, selezionarla e trascinarla nella nuova posizione.
4. Per rimuovere una categoria, selezionarla e premere il tasto CANC su tastiera.
5. Infine assegnare un nuovo nome al clock o mantenere lo stesso nome e fare clic su Modifica.
Come rimuovere un Clock
2. Dall’elenco dei clock disponibili selezionare il clock da rimuovere fare clic su Rimuovi.
Il clock appena rimosso verrà rimosso anche dalle schedulazioni, se presente.
Non rimuovere un clock se questo è in onda.
Come schedulare un Clock
1.
2.
3.
4.
Nella pagina Schedulazioni, selezionare il giorno della settimana in cui programmare l’evento.
Utilizzare il controllo orario per impostare l’orario di inizio dell’evento.
Fare clic su Inserisci per inserire l’orario tra le schedulazioni del giorno evidenziato.
Fare clic sul pulsante Eventi e scegliere dal sotto menu Clock il clock desiderato.
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Il clock così programmato andrà in onda finché Xautomation non troverà un altro clock schedulato ad un
orario successivo.
Schedulare sempre un clock alle ore 00.00.10 come primo evento delle schedulazioni di ogni giorno.
Come avviare un Clock manualmente
1. Posizionarsi nella pagina OnAir.
2. In basso, nella casella Clock selezionare il clock desiderato.
3. Mettere il segno di spunta accanto ad esso per avviare il clock.
Quando un clock viene avviato, Xautomation sceglie immediatamente 6 brani. Con 4 di essi verrano riempiti
gli slot della pagina OnAir, il quinto e il sesto verranno inseriti nella pagina Playlist. Non appena il primo dei
brani scelti avrà finito di suonare, il secondo, terzo, quarto e quinto brano saliranno verso l’alto, diventando
rispettivamente primo, secondo, terzo e quarto, e Xautomation sceglierà un nuovo brano che verrà
accodato alla pagina Playlist. E così via finchè il clock sarà attivo.
Come inserire i jingle in un Clock
Esistono due modi per inserire i jingle in un clock.
1. Creare delle categorie ad hoc, contenenti i jingle che si vogliono utilizzare durante i clock e inserire
tali categorie dentro il clock, nella posizione ritenuta più opportuna.
2. Nella finestra Clock, al di sotto del nome del clock, è possibile indicare ogni quanti brani si vuole
inserire un jingle. Specificare il valore desiderato. Xautomation sceglierà i jingle da inserire nel clock
dall’elenco dei Jingle per genere, oppure dall’elenco dei Jingle a tempo. Se tali elenchi sono vuoti, o
parzialmente compilati, non verranno scelti jingle.
NOTA
Nella modalità 1, l’utente può inserire le categorie di jingle dove ritiene più opportuno.
Ad esempio si potrebbe creare un clock una sequenza di categorie come questa:
JINGLE
BRANO
BRANO
JINGLE
BRANO
BRANO
BRANO
Come si può vedere i jingle non sono stati inseriti in modo omogeneo, ma solo in certe
posizioni, dove lo si riteneva indispensabile.
Nella modalità 2, Xautomation può scegliere i jingle automaticamente ma inserendoli
ogni N brani e il valore di N rimane costante per tutto il clock. Ad esempio, con N = 2
Xautomation sceglierà sempre ogni 2 brani i jingle da inserire.
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Le Regole di messa in onda
Cosa sono le Regole di messa in onda
Le Regole di messa in onda sono quelle regole che un brano deve rispettare perché possa essere scelto da
Xautomation e mandato in onda automaticamente in un clock oppure inserito in un playlist generata
automaticamente.
La seguente tabella riassume le Regole di messa in onda e il loro significato:
REGOLE DI MESSA IN ONDA
Separazione brano
Verifica che le ore trascorse dall’ultima messa in onda del brano stesso siano
maggiori del valore impostato.
Separazione
artista
Verifica che l’artista del brano non sia andato in onda con altri brani. In tal caso le
ore trascorse dall’ultima messa in onda dell’artista devono essere maggiori del
valore impostato.
Ore consentite
Verifica che il brano possa andare in onda in determinati orari e giorni della
settimana.
Mesi consentiti
Verifica che il brano possa andare in onda in determinati mesi dell’anno.
Mai alla stessa ora
Evita che entro un certo periodo di tempo il brano vada in onda sempre allo stesso
orario, più o meno alcuni minuti.
IMPORTANTE
Affinché le regole possano essere rispettate senza troppe difficoltà, è importante
fornire ad Xautomation un numero di brani tale da consentire una adeguata scelta. Se
ciò non accade, Xautomation farà la scelta mandando in onda il “meno peggiore” dei
brani disponibili.
Come impostare la Separazione brano o artista ad uno o più brani di una
categoria
1. Nel menu principale fare clic su Visualizza contenuto categorie.
2. Nell’elenco delle categorie, sulla sinistra, selezionare la categoria desiderata per visualizzare
nell’elenco di destra tutti i brani contenuti in quella categoria.
3. Selezionare uno o più brani su cui si vuole agire.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu contestuale, dal quale è anche
possibile selezionare tutti i brani.
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5. Scegliere dal menu contestuale Proprietà.
6. Nella finestra delle Proprietà, sezione Artista/Titolo/Genere, mettere il segno di spunta accanto ai
controlli per la Separazione brano o artista e impostarne i valori.
7. Fare clic su Applica per confermare le impostazioni e chiudere la finestra delle Proprietà.
Come impostare le Ore consentite ad uno o più brani di una categoria
6. Nella finestra delle Proprietà, sezione Ore e Mesi consentiti, mettere il segno di spunta accanto ai
controllo per le ore.
7. Fare clic sulle celle della griglia e colorare di blu gli orari consentiti nei giorni della settimana e di
nero gli orari non consentiti.
Come impostare i Mesi consentiti ad uno o più brani di una categoria
6. Nella finestra delle Proprietà, sezione Ore e Mesi consentiti, mettere il segno di spunta accanto ai
controllo con i mesi.
7. Deselezionare il pulsante con il mese in cui si vuole impedire la messa in onda del brano, oppure
selezionare il pulsante per consentirne la messa in onda.
Altri metodi per impostare le Regole
Le regole possono essere impostate singolarmente per ciascun brano tramite Xediting. In Xediting sono
presente una pagina dedicata alle regole di messa in onda denominata Automazione 2.
Consultare anche il paragrafo Come modificare velocemente le Proprietà di uno o più brani.
A cosa serve il Peso delle regole
Il peso delle regole consente di assegnare una importanza maggiore o minore ad una regola piuttosto che
ad un'altra e Xautomation ricorre ad esso durante la selezione automatica della musica. La scelta dei brani
avviene tra i brani presenti nelle categorie. Se durante l’analisi di una categoria nessun brano soddisfa le
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regole di messa in onda, Xautomation utilizza il peso di ciascuna regola per determinare il brano meno
peggiore fra tutti quelli che non hanno soddisfatto.
Per disabilitare il controllo di una regola, porre il suo valore a 0 = disabilitata. Per dare molta importanza ad
una regola, porre il suo valore a 100. Non ha senso porre tutti i valori di tutte le regole a 100.
Come determinare il valore di separazione brano ottimale
L’assegnazione del valore ottimale di separazione brano ha senso solo dopo che l’archivio ha raggiunto un
numero di brani tale da consentire ad Xautomation una adeguata scelta. In caso contrario non sarà
possibile garantire il rispetto dei valori di separazione e, più in generale, il rispetto delle regole di messa in
onda.
Questi sono i passi da seguire per stabilire un valore di separazione ottimale:
•
•
Individuare quali sono i clock che costituiscono una giornata tipo della radio dalle ore 0.00 alle ore
23.59.
Analizzare tutti i clock che compongono la giornata della radio e determinare quante volte una
specifica categoria è presente nei clock nell’arco dell’intera giornata. Questo valore corrisponde al
numero di brani che Xautomation sceglierà da quella categoria in un singolo giorno.
La formula per determinare la separazione brano ottimale è quindi:
Numero di brani presenti nella categoria
DIVISO
Numero di passaggi totali al giorno di una categoria
PER
24 (ore)
UGUALE
Separazione ottimale da impostare
ESEMPIO
La categoria Gold 80 che contiene tutti i brani più forti degli anni 80 contiene circa 800
brani e va in onda circa 1 volta ogni 2 ore per 24 ore al giorno. (1 volte ogni 2 ore) x (24
ore al giorno) = 12 passaggi giornalieri di Gold 80, ovvero saranno 6 i brani scelti dalla
Gold 80 ogni giorno. Quindi, 400 brani DIVISO 6 passaggi al giorno PER 24 ore uguale
1600 ore di separazione brano. Ovvero dovranno passare 1600 ore prima che lo stesso
brano possa essere scelto di nuovo per andare in onda. Xautomation tuttavia consente
come valore massimo 1092 ore (pari a 45 giorni e 12 ore).
Come determinare il numero ottimale dei brani da inserire in una
categoria per avere una determinata separazione brano
Se il numero dei brani presenti all’interno di una categoria non è scelto adeguatamente, Xautomation non
potrà mai soddisfare il valore di separazione brano che è stato deciso dall’utente. Comunque, nel caso
peggiore, Xautomation sceglierà i brani da mandare in onda anche se questi non soddisfano la separazione,
e tali brani saranno quindi trasmessi con una separazione inferiore a quella desiderata.
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La formula per determinare il numero di brani ottimale è quindi:
Valore di separazione deciso dall’utente
DIVISO
24 (ore)
PER
Numero di passaggi totali al giorno di una categoria
UGUALE
Numero di brani ottimale da inserire nella categoria
ESEMPIO
La categoria Alta Rotazione che contiene tutti i brani più forti del momento va in onda
circa 6 volte l’ora per 12 ore al giorno, tra le 8 del mattino e le 20 di sera. (6 volte l’ora)
PER (12 ore al giorno) = 72 passaggi giornalieri di Alta Rotazione, ovvero saranno 72 i
brani scelti dalla categoria Alta Rotazione ogni giorno. Per far sì che un brano di Alta
Rotazione vada in onda non meno di ogni 5 ore, bisogna avere nella categoria in
questione circa 15 brani, ovvero 72 passaggi al giorno DIVISO 5 ore.
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Le Sequenze
Cosa è una Sequenza
Una sequenza è costituita da una lista di brani indivisibile, rappresentati come se fosse un unico oggetto.
All’interno di una sequenze è possibile inserire:
•
•
Singoli brani
Categorie
Una sequenza può essere dotata di un sottofondo e può avere una tipologia (utile per la stampa del registro
con Xreport). Tutte le sequenze archiviate possono essere organizzate in categorie per facilitarne
l’individuazione.
Come creare una Sequenza
1. Nel menu principale Modifica, scegliere Gestione sequenze oppure fare clic sul pulsante Sequenze
nella barra degli strumenti della pagina Archivio.
2. Nella finestra Gestione sequenze, in alto a sinistra fare clic sul pulsante Genere per visualizzare
l’archivio dei brani archiviati in Xautomation.
3. Localizzare il brano che deve far parte della sequenza e trascinarlo nella sezione centrale, riservata
alla costruzione della sequenza.
4. Cambiare il genere visualizzato utilizzando il controllo in alto a sinistra e localizzare un altro brano.
Selezionarlo e trascinarlo, accodandolo a quello già presente.
5. Digitare il nome della sequenza nel campo Nome.
6. Fare clic su Aggiungi.
La sequenze aggiunte in archivio vengono visualizzate nell’elenco delle sequenze disponibili sulla destra e
sono ordinate per nome. Utilizzare il controllo Categoria, presente in alto a destra per visualizzare solo le
sequenze di una specifica categoria.
Come modificare una Sequenza
2. Nella finestra Gestione sequenze, selezionare la sequenza da rimuovere nell’elenco delle sequenze
disponibili.
3. Il contenuto della sequenza viene visualizzato nella sezione centrale.
4. Apportare le modifiche alla struttura della sequenza.
5. Fare clic su Modifica per confermare le modifiche.
6. Nella sezione centrale di Gestione Sequenze è possibile compiere diverse operazioni:
7. Trascinare brani dall’archivio.
8. Selezionare un elemento e rimuoverlo utilizzando il tasto CANC.
9. Spostare un elemento in una posizione più alta o più bassa selezionandolo e trascinandolo nella
nuova posizione.
10. Ascoltare un elemento facendo clic sul pulsante Monitor.
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Come rimuovere una Sequenza
2. Nella finestra Gestione sequenze, selezionare la sequenza da rimuovere nell’elenco delle sequenze
disponibili.
3. Fare clic su Rimuovi per rimuovere la sequenza dall’archivio. La sequenza verrà rimossa anche dalle
schedulazioni, se presente.
Creare una sequenza di Notiziario
Per eseguire correttamente questa procedura dovete dotarvi di:
•
•
•
Una sigla iniziale e una sigla finale per il vostro notiziario, inserite nel genere Basi e Sigle (“Basi e
Sigle” è un genere definito dall’utente).
Una base da utilizzare come sottofondo per le news, inserita nel genere Basi e Sigle, con il volume
impostato ad un livello piuttosto basso.
Un singolo file contenente il notiziario, con tutte le notizie una dietro l’altra, inserito nel genere
News. Questo file avrà l’opzione Ricalcola durata sempre abilitata.
Passi per costruire il notiziario:
2. Nella finestra Gestione sequenze, in alto a sinistra fare clic sul pulsante Genere e scegliere il genere
Basi e Sigle.
3. Localizzare la sigla iniziale del notiziario e trascinarla nella sezione centrale, riservata alla
costruzione della sequenza.
4. Localizzare anche la sigla finale del notiziario e trascinarla nella sezione centrale.
5. Nel controllo Genere cambiare la visualizzazione dell’archivio al genere News.
6. Localizzare il file di notiziario e trascinarlo nella sezione centrale, tra la sigla iniziale e quella finale.
7. Nel controllo Genere cambiare la visualizzazione dell’archivio al genere Basi e Sigle.
8. Localizzare la base di sottofondo e trascinarla casella riservata al sottofondo della sequenza, in
basso.
9. Impostare la posizione da cui la base di sottofondo dovrà iniziare e la posizione in cui dovrà finire.
Per questo esempio utilizzare i valori Suona dalla posizione 2 alla posizione 2. Così la base suonerà
solo sotto i file di notiziario e non sotto le sigle.
10. Attivare il sottofondo, mettendo il segno di spunta nella casella apposita.
12. Assegnare la tipologia Notiziario.
Provate il funzionamento della sequenza direttamente sugli slot di messa in onda per accertarvi di aver
compiuto tutti i passi correttamente.
Per creare un notiziario contenente più notizie, costituite da più file audio, ripetere il passo 6 per tutti i file
con le notizie e impostare opportunamente i valori Suona dalla posizione e alla posizione.
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NOTA: Se la durata della sigla di sottofondo è inferiore alla durata delle notizie essa viene loopata tra i punti
IN e MIX. In generale è sempre consigliabile avere sigle non troppo corte così da ridurre il numero dei loop.
Come creare una sequenza Disco Novità
Per eseguire correttamente questa procedura dovete dotarvi di:
•
•
Una categoria Novità contenente più brani.
Un sigla per il Disco Novità, inserita nel genere Jingle.
Passi per costruire il Disco Novità:
2. Nella finestra Gestione sequenze, in alto a sinistra fare clic sul pulsante Genere e scegliere il genere
Jingle.
3. Localizzare la sigla del disco novità e trascinarla nella sezione centrale, riservata alla costruzione
della sequenza.
4. In alto a sinistra fare clic sul pulsante Categorie per visualizzare l’elenco delle categorie disponibili.
5. Selezionare la categoria Novità e trascinarla nella sezione centrale.
Quando Xautomation suonerà la sequenza Disco Novità suonerà innanzitutto e sempre il jingle Disco
Novità, seguito da un brano estratto dalla categoria Novità in accordo alle regole di messa in onda. La
sequenza Disco Novità può essere schedulata ogni ora.
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Le Playlist
Cosa è una Playlist
Una playlist è una lista formata da un numero ben preciso di elementi che possono essere:
•
•
•
•
•
singoli brani
sequenze generiche,
sequenze di spot
categorie
note
Una playlist può essere creata manualmente o automaticamente. Essa, a differenza del clock che suona
ciclicamente, dopo aver raggiunto la fine non ricomincia, a meno che non sia stato l’utente stesso a volerne
la sua ripetizione dall’inizio.
NOTA:
•
•
Se una playlist è costituita solo da brani e al termine ricomincia, suonerà sempre la stessa
sequenza di brani.
Se una playlist contiene solo categorie e al termine ricomincia, poiché alle categorie verranno
applicate le regole di scelta utilizzate dai clock e quindi proporrà brani diversi rispetto alla prima
esecuzione.
Le playlist possono essere create e archiviate nel cosiddetto Archivio delle Playlist, disponibile nella pagina
Archivio Playlist. Le playlist archiviate possono essere schedulate nei giorni e agli orari desiderati. Le playlist
archiviate possono anche essere modificate.
L’archivio delle Playlist
Nella pagina Archivio Playlist sono disponibili tutte le playlist che avete archiviato. L’archivio delle playlist
può essere organizzato in categorie per facilitare l’individuazione di una playlist, qualora se ne abbiano
molte. Per ogni playlist archiviata sono visualizzate le seguenti informazioni:
•
•
•
•
Il titolo assegnato in fase di costruzione.
La data e l’orario presunto di messa in onda, così come definito in fase di costruzione.
Il numero dei brani presenti.
Il percorso completo in cui è stata salvata.
Come creare una Playlist manualmente
1. Posizionarsi nella pagina Crea Playlist.
2. Trascinare dalla pagina Archivio, Categorie o Trova i brani che devono comporre la playlist. L’ordine
con cui i brani sono visualizzati nella pagina Crea Playlist rappresenta l’ordine di esecuzione degli
stessi.
3. Per spostare un brano già presente nella playlist in una nuova posizione, selezionarlo e trascinarlo
nella posizione desiderata.
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4. Per cancellare un brano, selezionarlo e premere su tastiera il tasto CANC.
5. Per salvare la playlist e archiviarla fare clic sul pulsante Salva oppure dal pulsante Opzioni scegliere
Salva playlist con nome. Nella finestra di salvataggio della playlist indicare un nome e scegliere la
categoria in cui archiviarla. Per default verrà assegnata la categoria “Generica”.
6. Fare clic con il tasto destro del mouse su un brano in playlist per avere accesso a molte altre
funzioni.
7. Durante la costruzione della playlist viene visualizzata alla sinistra di ogni brano l’ora presunta di
messa in onda dello stesso. Può essere utile costruire la playlist stabilendo a priori la data e l’orario
presunti di messa in onda. Per far questo utilizzate i controlli data e ora presenti in alto nella pagina
Crea Playlist. In questo modo, quando trascinerete un brano saprete sempre a che ora circa questo
andrà in onda. Se nel menu principale Automazione abilitate l’opzione Verifica regole su
inserimento manuale, Xautomation verificherà che il brano che voi state inserendo in playlist
soddisfa le regole avvisandovi se ciò non accade.
Come creare una Playlist automaticamente
1.
2.
3.
4.
Posizionarsi nella pagina Crea Playlist.
Fare clic sul pulsante Clock e selezionare il clock su cui deve essere basata la playlist da creare.
Indicare la durata desiderata e fare clic su OK per generare la playlist.
E’ sempre possibile effettuare modifiche alla playlist così creata utilizzando i metodi descritti nella
sezione Creare una playlist manualmente.
Come modificare una Playlist archiviata
1. Posizionarsi nella pagina Archivio Playlist e aprire sulla destra la pagina Crea Playlist.
2. Selezionare la playlist da modificare.
3. Trascinare la playlist selezionata nella pagina Crea Playlist.
NOTE: Se la pagina Crea Playlist conteneva già una playlist o dei brani, la playlist trascinata può:
•
•
•
Essere accodata alla playlist esistente.
Essere inserita all’interno di quella playlist a partire dalla posizione in cui è stata rilasciata dopo
il trascinamento.
Sostituire completamente quella già presente. In questo caso si perderanno le modifiche
apportata alla playlist esistente se non sono state salvate prima.
Come rimuovere una Playlist archiviata
1. Posizionarsi nella pagina Archivio Playlist e aprire sulla destra la pagina Crea Playlist.
2. Selezionare la playlist da rimuovere.
3. Premere su tastiera il tasto CANC.
NOTE: La playlist rimossa verrà rimossa anche dalle schedulazioni, se presente.
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Le schedulazioni
Cosa sono le schedulazioni
Le schedulazioni rappresentano una lista di eventi programmati a specifici orari e giorni della settimana che
devono essere mandati automaticamente in onda quando la radio è in completa automazione, oppure
semplicemente proposti all’utente durante una trasmissione in modalità manuale.
Ecco la lista degli eventi schedulabili:
•
•
•
•
•
•
Singoli file audio (brani, jingle, registrazioni, etc…)
Sequenze
Clock
Playlist
Sequenze con Spot (gestite da Xmanager)
Eventi speciali (Sorgenti esterne, Webstream, etc.)
Come visualizzare le schedulazioni del giorno
1. Posizionarsi nella pagina Schedulazioni.
2. Nella pulsantiera dei giorni, fare clic sul pulsante corrispondente al giorno desiderato.
L’elenco delle schedulazioni del giorno mostra tutti gli eventi ordinati cronologicamente e per ciascuno di
essi sono visualizzate le seguenti informazioni:
•
•
•
•
L’orario in cui è stato schedulato l’evento.
La descrizione dell’evento.
La durata
Il genere
Come schedulare un evento Clock
1. Nella pagina Schedulazioni, selezionare il giorno della settimana in cui programmare l’evento.
2. Utilizzare il controllo orario posizionato nella barra degli strumenti per impostare l’orario di inizio
dell’evento.
3. Fare clic su Inserisci per inserire l’orario tra le schedulazioni del giorno evidenziato.
4. Fare clic sul pulsante Eventi, e scegliere dal sotto menu Clock disponibili il nome del clock da
schedulare.
Il clock che avete scelto è stato programmato all’orario stabilito nel giorno stabilito.
Come modificare l’orario di una schedulazione
1.
2.
3.
4.
Selezionare l’evento schedulato.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Modifica orario.
Nella finestra di Modifica orario, impostare il nuovo orario.
Fare clic su OK.
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Come copiare una schedulazione nei giorni della settimana
1. Selezionare l’evento schedulato.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia evento in.
3. Scegliere il giorno in cui si vuol copiare l’evento per effettuare la copia.
Come rimuovere una schedulazione
1. Selezionare l’evento schedulato.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rimuovi evento.
E’ possibile rimuovere l’evento solo nel giorno selezionato o in tutti i giorni.
CONSIGLIO
Per rimuovere l’evento solo nel giorno selezionato premere su tastiera il tasto CANC,
dopo aver selezionato l’evento.
Come schedulare un evento Sorgente Esterna
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nella pagina Schedulazioni, selezionare il giorno della settimana in cui programmare l’evento.
Utilizzare il controllo orario per impostare l’orario di inizio dell’evento.
Fare clic sul pulsante Eventi e scegliere Sorgente Esterna START.
Utilizzare il controllo orario per impostare l’orario di fine dell’evento.
Fare clic sul pulsante Eventi e scegliere Sorgente Esterna STOP.
IMPORTANTE
Non devono essere presenti schedulazioni tra l’evento Sorgente Esterna START e
l’evento Sorgente Esterna STOP.
Al’orario in cui è stata programmato l’evento Sorgente Esterna START, Xautomation si pone dalla
condizione di modalità automatica alla condizione di pausa, attivando il controllo linea sul mixer di
Windows su cui avete inserito la sorgente esterna. Configurare il controllo sorgente esterna dalle
Impostazioni, nella sezione Audio.
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46
Metadata e Internet
Xautomation può inviare sul web molte informazioni e in diversi formati: file XML, file di testo, Windows
Media o Shoutcast metadata. L’applicazione che si occupa di interagire direttamente con il web o con le
applicazioni di encoding e streaming è Xuploader.
Come inviare i metadata con streaming Windows Media o Shoutcast
Xautomation genera un file in formato XML contenente informazioni che vengono interpretate da
Xuploader e trasferite al software di encoding. L’encoding viene realizzato tramite l’applicazione Simplecast
che Xdevel raccomanda considerata l’estrema flessibilità.
Configurazione di Xautomation
1.
2.
3.
4.
Nel menu principale, fare clic su Modifica e scegliere Impostazioni.
Nella finestra Impostazioni, sezione Varie, fare clic su Report e Log.
Abilitare l’opzione Crea file con gli ultimi brani in onda.
Abilitare l’opzione Usa codifica XML.
Configurazione di Simplecast
1. Sulla finestra principale, fare clic su Encoders e configurare un encoder secondo la tipologia
desiderata (Windows Media, Shoutcast, etc.) e abilitare l’utilizzo degli script.
2. Sulla finestra principale, fare clic su Config e nella sezione Event Adaptors abilitare il metadata
adaptor http sulla porta 8181 o su un altra porta purché libera.
3. Sulla finestra principale, fare clic su Start per avviare l’encoding.
Configurazione di Xuploader
1. Nel campo Nome file locale, fare clic su Sfoglia e localizzare il file Last.xml localizzato per
default in C:\Programmi\XautomationFM\rds.
2. Nella sezione Metadata, specificare nel campo Indirizzo IP l’indirizzo del pc su cui è attivo
Simplecast e nel campo Porta specificare il numero di porta su cui è stato abilitato il metadata
adaptor in Simplecast.
3. Fare clic sul pulsate Codifica XML per consentire ad Xuploader di interpretare il file last.xml.
4. Infine fare clic sul pulsante Invia metadata per abilitare l’invio dei metadata al Simplecast.
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Xreport e la stampa del registro
Xreport è l’applicazione che consente di visualizzare e stampare tutti gli elementi che Xautomation ha
mandato in onda. Oltre alla normale stampa esso consente di effettuare la stampa del registro così come
richiesto per legge.
L’interfaccia di Xreport
La finestra principale di Xreport presenta immediatamente all’utente, su una griglia, l’elenco degli elementi
che sono andati in onda nella data odierna, ordinati cronologicamente. Per ciascun elemento sono
visualizzate le seguenti informazioni:
Descrizione dei campi del report
Ora di inizio
Indica l’orario in cui Xautomation ha iniziato la messa in onda dell’evento.
Ora di fine
Indica l’orario in cui Xautomation ha finito la messa in onda dell’evento.
Titolo
Il titolo con cui l’evento è stato archiviato in Xautomation.
Artista
L’artista con cui l’evento è stato archiviato in Xautomation.
Genere
Il genere con cui l‘evento è stato archiviato in Xautomation.
Tipologia
Durata
ID
La tipologia assegnata all’evento in Xautomation.
La durata dell’evento così come appare in Xautomation.
Il codice identificativo dell’evento utilizzato nell’archivio di Xautomation.
Come visualizzare solo alcune tipologie di eventi
Per filtrare la visualizzazione degli eventi e mostrare soltanto gli elementi di una determinata tipologia
selezionare solo la tipologia che interessa dall’elenco delle tipologie presente alla sinistra della griglia degli
eventi. E’ possibile selezionare anche più di una tipologia per visualizzare gli eventi appartenenti a più
tipologie.
NOTA
Se le tipologie sono tutte selezionate o se nessuna tipologia è selezionata Xreport
visualizza comunque tutti gli eventi.
Come stampare l’elenco di tutti gli elementi andati in onda
Per stampare l’elenco di tutti gli elementi mandati in onda da Xautomation fare clic sul pulsante Stampa
presente nella barra degli strumenti sulla finestra principale di Xreport.
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La stampa del registro dei programmi trasmessi
L’emittente che si appresta ad utilizzare le funzioni di stampa del registro di Xreport deve conoscere la
normativa vigente riguardante la materia in questione.
Tipologie non idonee alla stampa del registro
Le tipologie che non verranno incluse nella stampa del registro sono le seguenti:
•
•
Audio – che indica un generico elemento file audio privo di rilevanza ai fini della stampa del
registro.
Comando utente – che indica un elemento non audio come può essere una playlist, o un clock.
Tutti gli elementi appartenenti alle tipologie diverse da Audio e Comando utente (ad esempio Notiziario,
Pubblicità, Programmi informativi, etc.), saranno quindi incluse nella stampa del registro.
Come assegnare la tipologia ad un file in Xautomation
• Nella pagina Archivio, selezionare uno o più file audio e fare clic con il pulsante destro del mouse,
quindi scegliere Proprietà nel menu contestuale.
• Nella finestra delle Proprietà, fare clic sulla sezione Varie.
• Selezionare la casella di controllo Tipologia e scegliere dall’elenco a discesa la tipologia più idonea
al file o ai file selezionati.
• Se necessario, selezionare la casella di controllo Produzione e scegliere dall’elenco a discesa la
produzione più idonea al file o ai file selezionati.
• Nel caso di Eteroproduzione, selezionare la casella Note e scrivere nelle note la provenienza della
produzione per il file o i file selezionati.
• Infine fare clic su Applica.
ESEMPIO
Notiziario eteroprodotto
Se l’emittente è abbonata ai servizi di una agenzia giornalistica e riceve da questa i file
con le edizioni del notiziario, allora tali file avranno in Xautomation il genere News, la
tipologia Notiziario, la produzione impostata come Eteroproduzione e nel campo Note
l’indicazione del nome dell’agenzia che produce i notiziari.
Notiziario autoprodotto
Se l’emittente realizza personalmente i notiziari, allora tali file avranno in Xautomation
il genere News, la tipologia Notiziario, la produzione impostata come Autoproduzione
e il campo Note lasciato vuoto.
Come assegnare la tipologia ad una sequenza in Xautomation
• Nel menu principale Modifica, scegliere Gestione sequenze oppure fare clic sul pulsante Sequenze
• Nella finestra Gestione sequenze, selezionare la sequenza cui volete assegnare la tipologia
nell’elenco delle sequenze disponibili.
• Al centro, nelle Proprietà della sequenza selezionata assegnare la tipologia più idonea.
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•
Fare clic su Modifica per confermare le modifiche.
IMPORTANTE
Se la sequenza contiene al suo interno un file audio cui è stata assegnata una tipologia,
allora la sequenza deve avere tipologia Audio.
Viceversa, se alla sequenza viene assegnata una tipologia diversa da Audio e Comando
utente, accertarsi che tutti i file al suo interno abbiano la tipologia Audio.
Non assegnare tipologie alle sequenze che all’interno contengono già elementi con
tipologie.
Come inserire nella stampa del registro un evento non suonato dalla regia
Può accadere di dover mandare in onda brani mediante l’utilizzo di cd audio o di dover fare delle
trasmissioni che non richiedono l’utilizzo del sistema di regia, ad esempio durante radiocronache sportive,
oppure durante la trasmissione di eventi religiosi. Questi eventi non gestiti da Xautomation non sono
inseriti nei file di report del sistema di regia e perciò si ricorre al Registro standard.
Il registro standard
Il Registro standard costituisce l’elenco di tutti gli eventi che devono sempre essere inclusi nella stampa del
registro anche se Xautomation non li ha mandati in onda o comunque non li ha realmente suonati. E’
questo il caso di un collegamento esterno per la trasmissione di una Santa Messa o per la trasmissione di
una radiocronaca sportiva. Più in generale, il registro standard deve essere utilizzato per poter includere
nella stampa del registro tutti quegli eventi che non posso essere strettamente gestiti da Xautomation.
Come visualizzare il Registro standard
Per visualizzare il Registro standard fare clic sul pulsante Registro standard presente sulla barra degli
strumenti nella finestra principale di Xautomation. E’ possibile creare un palinsesto standard per ciascuno
dei sette giorni della settimana. Tutti gli eventi definiti nel Registro standard saranno considerati come
eventi andati in onda o che andranno in onda nel giorno della settimana in cui sono definiti.
Come inserire un evento nel Registro standard
• Posizionarsi nel giorno della settimana desiderato.
• Nella sezione di editing indicare il Titolo del programma.
• Indicare l’Orario di inizio e l’Orario di fine del programma.
• Specificare la Tipologia del programma.
• Indicare se necessario la Produzione e le Note.
• Fare clic su Inserisci.
Come modificare un evento nel Registro standard
• Nella griglia dei programmi selezionare il programma che si vuole modificare.
• Il programma selezionato verrà visualizzato in basso nella sezione di editing.
• Modificare le informazioni desiderate.
• Fare clic su Modifica.
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Come rimuovere un evento dal Registro standard
• Nella griglia dei programmi selezionare il programma che si vuole rimuovere.
• Fare clic su Rimuovi.
NOTA
Tutti gli eventi visualizzati nel Registro standard sono sempre ordinati
cronologicamente. E’ quindi possibile in qualunque momento inserire un evento
antecedente ad uno già inserito poiché sarà Xreport ad ordinare immediatamente gli
eventi basandosi sul loro orario di inizio e fine.
Il Registro giornaliero
Per accedere al registro giornaliero fare clic sul pulsante Registro giornaliero nella barra degli strumenti. Il
Registro giornaliero visualizza solo gli elementi che appartengono alle tipologie idonee ad essere stampate
nel registro. In particolare, il registro giornaliero visualizza l’unione tra:
1. Gli eventi suonati da Xautomation ed appartenenti alle tipologie idonee.
2. Gli eventi definiti nel Registro standard.
3. Gli eventi definiti dall’utente direttamente in un giorno specifico del Registro giornaliero.
Come inserire un evento nel Registro giornaliero in una specifica data
• Posizionarsi nella data desiderata.
• Nella sezione di editing indicare il Titolo del programma.
• Indicare l’Orario di inizio e l’Orario di fine del programma.
• Specificare la Tipologia del programma.
• Indicare se necessario la Produzione e le Note.
• Fare clic su Inserisci.
• Fare clic su Salva per salvare le modifiche apportate manualmente al Registro giornaliero.
Come modificare un evento nel Registro giornaliero in una specifica data
• Nella griglia dei programmi selezionare il programma che si vuole modificare.
• Il programma selezionato verrà visualizzato in basso nella sezione di editing.
• Modificare le informazioni desiderate.
• Fare clic su Modifica.
Come rimuovere un evento dal Registro giornaliero
• Nella griglia dei programmi selezionare il programma che si vuole rimuovere.
• Fare clic su Rimuovi.
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Come rimuovere tutte le modifiche al Registro giornaliero in una certa
data
E’ possibile ripristinare la visualizzazione del Registro giornaliero allo stato originario precedente a tutte le
modifiche che sono state fatte dall’utente. Per far questo:
•
•
Posizionarsi nella data desiderata.
Fare clic sul pulsante Rimuovi modifiche nella barra degli strumenti della finestra Registro
giornaliero.
Dopo aver rimosso tutte le modifiche apportate dall’utente, il Registro giornaliero visualizza l’unione tra
eventi suonati da Xautomation ed eventi definiti nel Registro standard.
Come visualizzare l’anteprima e stampare il Registro giornaliero
•
•
Per visualizzare l’anteprima di stampa del Registro giornaliero fare clic su Anteprima registro.
L’anteprima visualizza solo la pagina corrente del Registro giornaliero.
Per stampare il Registro giornaliero di un certo periodo fare clic sul menu a comparsa del pulsante
Anteprima registro e scegliere Stampa periodo.
La stampa del periodo è comunque sempre preceduta da una anteprima di stampa. Per stampare
effettivamente ciò che l’anteprima visualizza fare clic nella barra degli strumenti sul pulsante di
impostazione della propria stampante e infine fare clic su Stampa.
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Interazione tra Xautomation e Xsms
Xsms è il software che si occupa della gestione della messaggistica SMS. Xautomation può interagire con
Xsms per:
•
•
Gestire automaticamente richieste via SMS di brani.
Ricevere comandi tramite SMS per compiere funzioni particolari quali ad esempio l’attivazione di
una sorgente esterna, o il passaggio dalla modalità manuale a quella automatica, etc.
Richieste via SMS in Xautomation
Xautomation può soddisfare automaticamente le richieste che gli ascoltatori effettuano tramite messaggi
SMS. Perché la richiesta venga accettata il messaggio deve contenere una parola chiave predefinita seguita
dal titolo del brano o dal nome dell’artista, scritti anche in forma parziale o abbreviata.
Ad esempio, se il messaggio contiene il testo “PLAY Vasco” Xautomation ricerca tra i brani richiedibili un
titolo o un artista che contiene la parola “vasco” e molto probabilmente proporrà un brano di Vasco Rossi.
Mentre, un messaggio che contiene il seguente testo “PLAY Rossi” potrebbe essere interpretato da
Xautomation come richiesta di un qualunque artista che contiene la parola “rossi” nel suo nome o
cognome. Nel caso di un messaggio del tipo “PLAY tiziano ferro l’olimpiade” oppure “PLAY l’olimpiade
tiziano ferro” Xautomation proporrà, se disponibile, il brano di Tiziano Ferro denominato “L’olimpiade”.
Le richieste possono essere attivate e disattivate ad orario, e Xautomation può anche rispondere alle
richieste andate a buon fine con un apposito messaggio SMS il cui testo è definibile dall’utente.
E’ possibile indicare quali sono i brani richiedibili e limitare quindi le possibilità di scelta da parte degli
ascoltatori o, in altre parole, evitare che vengano scelti brani poco opportuni.
Configurazione di Xsms
Xsms deve comunicare con Xautomation. La comunicazione è basata su protocollo TCP/IP e quindi
funzionare sullo stesso PC, in una rete locale, o addirittura anche via web. Seguire questi passi per abilitare
la comunicazione tra le due applicazioni:
•
•
•
•
•
•
Nella barra dei pulsanti di Xsms fare clic su Impostazioni per visualizzare la finestra delle
Impostazioni.
Nella pagina Generale, sezione Connessione C/S indicare l’Indirizzo IP del pc su cui si trova
Xautomation e la Porta di ascolto di Xautomation (per default 50000).
Mettere un segno di spunta su Attiva per abilitare la connessione client/server.
Nella finestra Impostazioni fare clic sulla pagina Avanzate.
Definire la parola chiave corrispondente alla descrizione Suona brano. Ad esempio PLAY oppure
SUONA. Il comando può essere dato in formato maiuscolo/minuscolo, senza distinzione.
Fare clic su Applica e chiudere la finestra delle impostazioni.
Configurazione di Xautomation
Xautomation deve comunicare con Xsms. La comunicazione è basata su protocollo TCP/IP e quindi
funzionare sullo stesso PC, in una rete locale, o addirittura anche via web. Seguire questi passi per abilitare
la comunicazione tra le due applicazioni:
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•
•
•
•
•
•
Nel menu principale di Xautomation fare clic su Modifica e scegliere Impostazioni. Nella finestra
delle Impostazioni fare clic su Comunicazione > SMS.
Indicare l’Indirizzo IP del pc su cui è in funzione Xsms.
Indicare la Porta d’ascolto di Xsms (per default 50001).
Scegliere la modalità di richiesta. Per default le richieste possono essere fatte specificando Artista e
Titolo.
Definire il testo da utilizzare per il messaggio SMS di risposta che Xautomation invia all’ascoltatore
che ha richiesto il brano. E’ possibile definire il messaggio per le richieste soddisfatte e per quelle
non andate a buon fine. Nel caso di richieste soddisfatte includere la parola chiave %TIME nel testo
del messaggio per ottenere l’orario presunto di messa in onda della richiesta. Ad esempio nel
messaggio “Radio Taormina suonerà il brano che hai scelto alle ore %TIME. Stai con noi!” la parola
%TIME sarà sostituita con l’orario presunto di messa in onda del brano richiesto.
Definire anche un testo per le richieste non andate a buon fine. Ad esempio “Siamo spiacenti ma il
brano che hai scelto non è disponibile. Riprova ancora!”
NOTA
Nel caso di richiesta non accettata non viene fornita all’ascoltatore alcuna
motivazione.
Configurare la categoria SMS e la categoria Jingle SMS
• Nel menu principale di Xautomation fare clic su Modifica e scegliere Definisci > Categorie.
• Nella finestra Definizione Categorie selezionare e trascinare sulla casella Categoria SMS la categoria
con i brani che è possibile richiedere via SMS. A tal proposito è consigliabile creare una categoria ad
hoc contenente tutti i brani richiedibili.
• Impostate nella casella Jingle SMS la categoria con i jingle che devono precedere i brani richiesti via
SMS. Anche in questo caso è consigliabile creare una categoria con i jingle adatti alle richieste
tramite SMS.
Attivare manualmente la funzione Accetta richieste SMS
• Nel menu principale di Xautomation fare clic su Automazione e mettere il segno di spunta su
Accetta richieste SMS.
• Quando tale funzione è attiva viene mostrato un indicatore SMS di colore arancione sul pannello
dei Timer nella pagina On Air. Se arrivano messaggi SMS Xautomation li gestirà, mentre se la
funzione è disattivata Xautomation ignorerà eventuali richieste via SMS.
Attivare automaticamente, ad orario prestabilito, la funzione Accetta richieste via SMS
• In Xautomation, nella pagina Schedulazioni inserire l'orario a partire dal quale si accettano
richieste SMS. Mentre la schedulazione è evidenziata, fare clic sul pulsante Eventi e scegliere
Richieste SMS > START.
• Inserire nelle schedulazioni anche l'orario a partire dal quale non si accettano più le richieste.
Mentre la schedulazione è evidenziata, fare clic sul pulsante Eventi e scegliere stavolta Richieste
SMS > STOP.
• Nel periodo di tempo che intercorre tra gli eventi Richieste SMS Start e Richieste SMS Stop, se
arrivano messaggi SMS contenenti richieste valide, Xautomation le soddisferà.
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Cosa accade quando arriva una richiesta SMS ad Xautomation
• Se il messaggio contiene la parola chiave che identifica la richiesta e un nome artista e/o titolo
brano valido, Xautomation ricerca nella categoria SMS un brano che soddisfa la richiesta e se lo
trova lo aggiunge in playlist, accodandolo ad eventuali brani già presenti e lo fa precedere da un
jingle scelto dalla categoria Jingle SMS.
• Se il brano richiesto è già in playlist o se è stato richiesto da meno di 1 ora la richiesta non viene
soddisfatta.
Spostare tutti i dati audio su un nuovo hard disk
abbiamo messo il nuovo harddisk G: dove c'è già copiato tutto il vecchio archivio che era su D: ...la cui
immagine è Z:....come faccio a far girare tutto da G: ? visto che presumo contenga già tutto
l'archivio?vorrei svuotare il vecchio hardisk D: dove prima c'era l'archivio musicale che è stato copiato
interamente sul nuovo hardisk G:
Cosa fare in caso di trasferimento dei file audio dal vecchio al nuovo disco
Domanda:
Ho copiato tutti i dati audio dal vecchio hard disk D:\Audio\ al nuovo hard disk G:\Audio\ che è molto più
capiente. Il vecchio percorso D:\Audio era stato associato al disco virtuale Z e proprio da Z avevo caricato
tutti i file audio nell’archivio di Xautomation.
Come faccio a far girare tutto l’audio da G visto che Xautomation lo ricerca sul disco Z che fa ancora
riferimento a D:\Audio?
Risposta:
Grazie al fatto che i file erano stati caricati in archivio tramite il disco virtuale Z questa operazione risulta
molto semplice. Bisogna far puntare Z al nuovo disco e per farlo seguire questi passi:
•
•
•
•
•
•
Nel menu principale di Xautomation, fare clic su Modifica e scegliere Impostazioni.
Nella finestra Impostazioni, fare clic sulla sezione Configurazione dischi.
Fare clic sul pulsante Disconnetti unità.
Lasciare invariato il percorso del disco virtuale Y.
Impostare il nuovo percorso del disco virtuale Z al nuovo disco G:\Audio\.
Fare clic sul pulsante Connetti unità.
IMPORTANTE
Accertarsi che in Risorse del computer esistono i dischi virtuali Y e Z. In caso contrario,
disconnettere e riconnettere le unità seguendo i passi sopra indicati.
Al termine di questa procedura Xautomation continuerà a ricercare tutti i file audio sempre sul disco Z, che
però adesso fa riferimento al nuovo disco G:\.
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In questo modo Xautomation continuerà a ricercare tutti i file audio sempre sul disco Z, che però adesso fa
riferimento al disco G:\Audio\.
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