offerto

REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI
(ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, n° 430)
1. Denominazione
“Scegli Avon Life e vivi un’esperienza indimenticabile”
2. Soggetto Promotore
Avon Cosmetics S.r.l. a socio unico con sede in Olgiate Comasco (CO), via XXV Aprile 15, C.F. e Partita
IVA 00223650136, capitale sociale EURO 1.950.000 i.v., iscritta nel Repertorio Economico
Amministrativo presso la Camera di Commercio di Como, n. 113310.
3. Durata
 Data di inizio: 2 Settembre 2016
 Data di conclusione: 10 Febbraio 2017.
4. Estensione Territoriale
Territorio Nazionale.
5. Destinatari
Pubblico indistinto maggiorenne e residente in Italia per cui: Clienti (Consumatori finali) delle
Presentatrici Avon in Italia (Incaricati alle vendite a domicilio ex Legge 173/2005 ed art. 19, Dlgs.
114/98), Presentatrici, Agenti (Responsabili di Zona e Team Leader) Avon in Italia, dipendenti esclusi
ad eccezione dei dipendenti Responsabili di Zona Avon in Italia.
6. Tipologia
Concorso di sorte.
7. Oggetto della Promozione
Supportare e spingere il lancio delle nuove fragranze “Avon Life” per Lei e per Lui commercializzate
dalla Società Promotrice.
8. Modalità di svolgimento
Tutti i Destinatari per ogni fragranza “Avon Life” per Lei e/o per Lui acquistata (*) in campagna 15/2017
Nazionale o Vendita Guida riceveranno, insieme alla fragranza, una cartolina tipo gratta e vinci sulla
quale troveranno una patina dorata con l’indicazione “GRATTA QUI”.
Il Destinatario, grattando la suddetta patina, potrà così scoprire se è risultato vincitore di uno dei 2
premi in palio consistenti in:
 0WEEKEND DELUXE A PARIGI PER 2 PERSONE
ATTENZIONE: Anche se la cartolina non fosse risultata vincente, i partecipanti potranno comunque
spedirla all’azienda promotrice compilata in ogni sua parte, per partecipare così all’eventuale
estrazione finale dei premi che non dovessero venire assegnati o richiesti.
I biglietti VINCENTI conterranno le seguenti diciture:
 “HAI VINTO UN WEEKEND A PARIGI! CONGRATULAZIONI”
I biglietti NON VINCENTI conterranno la dicitura:
 “Spiacenti, NON HAI VINTO!”
Vedere layout delle diverse tipologie di cartoline allegate in fondo al presente regolamento.
(*) NOTA BENE: non varranno le fragranze “Avon Life” acquistate presso il negozio “Avon Beauty
Shop” ubicato presso la sede del Soggetto Promotore, per cui a chi acquisterà la/le fragranza/e
presso tale negozio non verrà consegnata la cartolina tipo gratta e vinci.
9. Come richiedere il premio in caso di vincita
I fortunati vincitori che troveranno sotto la patina dorata la dicitura “HAI VINTO UN WEEKEND A
PARIGI! CONGRATULAZIONI” per richiedere il premio a loro spettante dovranno compilare, in ogni
sua parte, il format presente sulla cartolina ed inviarla, in originale e con raccomandata e ricevuta di
ritorno, insieme alla copia della propria carta d’identità (fronte e retro) e alla copia del proprio codice
fiscale all’attenzione del:
AVON COSMETICS SRL
C/A UFFICIO MARKETING - “Concorso Avon Life”
VIA XXV APRILE 15
22077 OLGIATE COMASCO (CO)
L’invio della cartolina vincente e della documentazione richiesta dovrà avvenire entro e non oltre il
giorno 13 GENNAIO 2017 (farà fede il timbro postale) e sarà obbligatorio per poter ricevere il premio
vinto.
N.B.: l’azienda Promotrice declina ogni responsabilità in caso di mancato ricevimento della
documentazione richiesta spedita con sistemi non tracciabili.
Sulla cartolina sarà anche riportata l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in adempimento
alle disposizioni della vigente normativa in tema della tutela alla riservatezza dei dati.
Tutti i campi del format sono obbligatori, il numero di telefono e l’indirizzo email sono obbligatori ma
basterà compilare anche uno solo dei due.
In caso di mancanza anche di uno solo dei dati richiesti il premio potrà non essere attribuito e quindi
non venire consegnato.
10. Come partecipare all’eventuale estrazione dei premi non assegnati o non richiesti
Al termine del concorso nel caso in cui uno o entrambe i premi non dovessero venire richiesti o
assegnati, si procederà all’estrazione dei suddetti premi tra tutte le cartoline NON vincenti che
risulteranno essere state spedite all’azienda promotrice.
Le cartoline NON vincenti compilate in ogni loro parte dovranno essere spedite entro e non oltre il
giorno 13 GENNAIO 2017 (farà fede il timbro postale) all’attenzione del:
AVON COSMETICS SRL
C/A UFFICIO MARKETING - “Concorso Avon Life”
VIA XXV APRILE 15
22077 OLGIATE COMASCO (CO)
N.B.: l’azienda Promotrice declina ogni responsabilità in caso di mancato ricevimento della cartolina
spedita con sistemi non tracciabili.
Tutti i campi del format sono obbligatori, il numero di telefono e l’indirizzo email sono obbligatori ma
basterà compilare anche uno solo dei due.
Sulla cartolina sarà anche riportata l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in adempimento
alle disposizioni della vigente normativa in tema della tutela alla riservatezza dei dati.
Concluso il periodo valido per ricevere le cartoline vincenti solo nel caso in cui uno o entrambe i premi
non dovessero venire richiesti o assegnati, verrà fissato, entro massimo il 10 febbraio 2017, un
incontro col Responsabile della Tutela dei Consumatori della Camera di Commercio Industria
Artigianato Agricoltura di Como o di un suo delegato, alla presenza del quale verranno estratti a sorte,
tra tutte le cartoline non vincenti pervenute in azienda, uno o due nominativi che si aggiudicherranno
i premi non richiesti o non assegnati.
11. Condizioni generali di partecipazione
 Il concorso è riservato al Pubblico indistinto maggiorenne e residente in Italia per cui: Clienti
(Consumatori finali) delle Presentatrici Avon in Italia (Incaricati alle vendite a domicilio ex Legge
173/2005 ed art. 19, Dlgs. 114/98), Presentatrici, Agenti (Responsabili di Zona e Team Leader)
Avon in Italia, dipendenti esclusi ad eccezione dei dipendenti Responsabili di Zona Avon in Italia.
 Per ogni fragranza “Avon Life” acquistata (*) in campagna 15/2017 i Destinatari riceveranno,
insieme alla fragranza, una cartolina tipo gratta e vinci.
La suddetta cartolina sarà inviata solo per gli acquisti effettuati in campagna 15/2017 (sia per le
zone Nazionali che per le zone Vendita Guida), varranno anche le aggiunte e gli ordini in ritardo
solo se della stessa campagna 15/2017.
Saranno invece esclusi gli ordini effettuati in Demo (cioè sulla brochure “Avon tutto per te” guida
alla campagna 12/2017 e prodotti in dimostrazione campagna 14/2017), Demo repeat 1 (cioè
“Avon tutto per te” guida alla campagna 13/2017 e prodotti in dimostrazione campagna 15/2017),
Demo repeat 2 (cioè “Avon tutto per te” guida alla campagna 14/2017 e prodotti in dimostrazione
campagna 16/2017) e le aggiunte e/o ritardi di altre campagne. Non varranno quindi gli ordini in
ritardo inviati come campagna precedente.
(*) ATTENZIONE: non varranno le fragranza acquistate al negozio “Avon Beauty Shop” ubicato
presso la sede del Soggetto Promotore, per cui a chi acquisterà il rossetto presso tale negozio
non verrà consegnata la cartolina tipo gratta e vinci. Non varranno anche le fragranze ordinate
dalle Responsabili di Zona e Team Leader tramite Free Merchandise (FMR).
 La cartolina vincente in originale, la copia del documento d’identità e del codice fiscale, dovranno
essere spediti alla società Promotrice entro e non oltre il giorno 13 GENNAIO 2017 (farà fede il
timbro postale), pena la decadenza del diritto alla ricezione del premio o alla partecipazione
dell’eventuale estrazione finale dei premi non assegnati o non richiesti.
 Nel caso in cui la fragranza legata al presente concorso non fosse più disponibile, verrà inviato in
sostituzione un prodotto della stessa tipologia di uguale o maggior valore.
NOTA BENE: nel caso in cui il Destinatario non accettasse la sostituzione della fragranza non
disponibile decadrà anche il diritto di ricevere la cartolina tipo Gratta e Vinci.
 Come da dichiarazione autocertificata, le cartoline verranno inserite in maniera del tutto casuale
nei pacchi inviati alle Presentatrici, Le quali avranno cura di consegnarle ai rispettivi Clienti insieme
ai prodotti da questi ultimi ordinati.
AVVERTENZE: la Presentatrice che non dovesse ricevere l’esatta quantità di cartoline tipo “gratta
e vinci” in base al numero di fragranze ordinate e/o acquistati ad uso personale, dovrà inviare via
posta ad Avon Cosmetics S.r.l. via XXV Aprile 15, 22077 Olgiate Comasco (CO) all’attenzione
dell’ufficio Marketing – “Concorso Avon Life” oppure tramite fax al numero 031-998.339, una
dichiarazione datata e firmata con allegata copia del proprio documento d’identità, con la quale
dichiari il numero esatto di cartoline non ricevute nel pacco con le fragranze.
Nel caso in cui fosse un Cliente a contestare la mancata consegna del numero esatto di cartoline
tipo “gratta e vinci” in base al numero di fragranze acquistate, egli dovrà inviare la stessa
dichiarazione e con le stesse modalità previste al paragrafo precedente, ma la suddetta
dichiarazione dovrà essere controfirmata anche dalla Presentatrice. In tal caso dovrà essere
allegata copia della carta d’identità sia del Cliente che della Presentatrice.
Dopo le opportune verifiche la società Promotrice provvederà ad inviare le cartoline mancanti
tramite il primo pacco raggiungibile inviato alle Presentatrici o via posta nel caso in cui non sia
possibile inviare le cartoline direttamente nei pacchi per problemi di tempistiche perchè troppo a
ridosso della data di scadenza del concorso.
12. Natura e valore indicativo dei premi messi in palio
 Premio: Weekend Deluxe A Parigi x 2 persone (vincitore + accompagnatore)
o Valore indicativo di mercato del premio: € 2.500,00
o N. premi messi in palio: 2
Valore totale, base per il calcolo della cauzione (ex. Art. 7 del DPR 430/2001): € 5.000,00.
Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data di redazione del presente regolamento.
Il weekend Deluxe a Parigi è per 2 persone (vincente + 1 accompagnatore a scelta) e darà diritto ad
un pacchetto viaggio cosi composto:
- Volo dall’Italia per Parigi andata/ritorno;
- Transfer andata/ritorno aeroporto/hotel;
- Soggiorno a Parigi di 1 notte in hotel 4 stelle o 2 notti in hotel 3 stelle in camera standard;
- Eventuale visita a Firmenich (fabbrica di produzione della fragranza) con tour dei laboratori
- Tempo libero per la visita della città (se opzione 2 notti)
Il weekend si terrà indicativamente nel mese di Maggio 2017, la definizione della data avverrà in base
alle disponibilità.
Attenzione: sono escluse le spese di trasporto per avvicinamento da e per aereoporto in Italia dei
partecipanti e tutto quanto esula dal concetto generale di vitto e alloggio o sia estraneo alle finalità
dell’esperienza resterà a carico delle partecipanti. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, saranno
a carico delle partecipanti le bevande al di fuori dei pasti principali, gli intrattenimenti ed escursioni
turistiche, vitto alternativo o addizionale a quello offerto da Avon, acquisti di natura personale.
Avon stipulerà idonea polizza con primaria compagnia assicurativa, a copertura del rischio di infortunio
relativo.
I premi in palio non saranno sostituibili e non saranno convertibili in denaro o in gettoni d’oro, né è
data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l’aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi
diversi anche se di minor valore.
La società Promotrice si riserva il diritto di modificare il premio, con uno di valore uguale o superiore,
nel solo caso di impossibilità sopravvenuta non imputabile al Soggetto Promotore.
13. Termine e modalità per la consegna dei premi:
I vincitori saranno contattati direttamente da Avon Cosmetics S.r.l. per definire i dettagli di viaggio.
Sarà necessario ricevere da parte dei vincitori anche tutti i dati dell’accompagnatore prescelto che a
sua volta dovrà firmare un’apposita liberatoria.
La società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancata consegna del premio
dovuta a un indirizzo non veritiero o non più valido.
Una volta ritirato il premio i vincitori dovranno rilasciare apposita liberatoria di avvenuto ritiro,
allegando copia del proprio documento d’identità.
14. Mezzi promozionali/informativi del concorso a premi
La promozione del concorso avverrà sul catalogo di campagna 15/2017 inviato alle Presentatrici e
utilizzato dalle stesse per spingere le vendite della fragranza “Avon Life” promosso sullo stesso
catalogo.
15. Onlus beneficiaria
Denominazione: Agorà 97 Soc. Coop. Sociale Onlus;
Forma giuridica: Associazione ONLUS;
Partita Iva: 02329530139;
Indirizzo: Via N.Bixio n° 5, 22070 Albiolo (CO).
16. Mezzi/modalità per la messa a disposizione del regolamento di partecipazione
Il regolamento è disponibile presso la Avon Cosmetics S.r.l., Via XXV Aprile 15, 22077 Olgiate Comasco
(CO). Lo stesso potrà essere richiesto via email all’indirizzo [email protected] o telefonicamente
al numero 031/998.222 o scrivendo all’Ufficio Legale al suddetto indirizzo.
17.
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Cauzione
Fidejussione Bancaria rilasciata dall'Istituto Bancario Intesa Sanpaolo S.p.A.;
Beneficiario: Ministero dello Sviluppo Economico;
Importo richiesto: € 5.000,00;
Data scadenza: 11 Febbraio 2018.
18. Rinuncia della facoltà di rivalsa
la Società Promotrice dichiara che nel caso si rendesse applicabile l'art. 30, comma 1, DPR 600/73, la
medesima non eserciterà la rivalsa sugli assegnatari dei premi ai fini delle ritenute sui redditi e
previdenziali.
Per quanto non indicato nel presente regolamento, la promotrice si rimette al D.P.R. 430/01 e alle
istruzioni indicate nella Circolare 28 Marzo N° 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico.
Olgiate Comasco, 26 Luglio 2016
Avon Cosmetics S.r.l. a Socio Unico
(Il Procuratore Speciale)
Informativa privacy manifestazioni a premi
(Informativa ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati
personali)
La informiamo che i dati necessari per partecipare alla manifestazione a premi (già in possesso di
Avon Cosmetics S.r.l. a Socio Unico in quanto da Lei conferiti per finalità amministrativo-contabili)
potranno essere trattati da Avon Cosmetics S.r.l. (di seguito denominata anche “Avon Cosmetics” o
“Società”) in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando
pertanto Avon Cosmetics i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza
sono osservate da Avon Cosmetics per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed
accessi non autorizzati. Tutti i dati verranno conservati e trattati da Avon Cosmetics nel pieno
rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei
principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche
strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da
Avon Cosmetics le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale
informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di Avon Cosmetics e presso i responsabili del
trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi
titolari e indicati in tale informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche. I
dati potranno essere trattati da Avon Cosmetics:
A. al fine di farLa partecipare alla manifestazione a premi, gestire la manifestazione a premi
stessa (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della
manifestazione) e per spedirLe il premio (il tutto conformemente alla legge sulle
manifestazioni a premi). Per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza consenso
dell’interessato ai sensi dell’art.24 lett. a) del D.Lgs. 196/03;
B. i dati potranno sempre essere trattati da Avon Cosmetics per adempiere ad un obbligo
previsto dalla legge (ulteriore a quello della legge sulle manifestazioni a premi), da un
regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di Avon
Cosmetics nelle sedi opportune. Per tali finalità il trattamento può avvenire anche senza il
consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), f), del D.Lgs. 196/03.
I dati potranno essere comunicati da Avon Cosmetics (che comunicherà solo i singoli dati necessari al
perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui alla lett. A e B
della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati,
consulenti legali, funzionari camerali e notai.
Potranno poi conoscere i dati per conto di Avon Cosmetics, trattando quindi i dati per Avon Cosmetics,
tutti i nominati incaricati del trattamento di Avon Cosmetics (addetti alla manifestazione a premi
interni e esterni alla Società, addetti alle vendite, addetti anche esterni alla Società addetti ai rapporti
col pubblico, addetti all’amministrazione, addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di
sistema, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici, compresi
eventuali amministratori di sistema, consulenti legali- stagisti, addetti al marketing anche esterni alla
Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche
legali anche esterni alla Società, collaboratori del responsabile del trattamento interno e collaboratori
dei responsabili esterni come meglio specificato dopo) nominati da Avon Cosmetics.
Potranno poi conoscere i dati per conto di Avon Cosmetics, trattando quindi i dati per Avon Cosmetics,
tutti responsabili del trattamento Avon Cosmetics (responsabili interni e anche esterni alla Società
quali società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione).
I responsabili del trattamento dei dati esterni alla Società possono trattare i dati o direttamente o
attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati (per conto di Avon Cosmetics) del trattamento
che svolgono le
attività che detti soggetti esterni svolgono per conto di Avon Cosmetics oltre che attività di gestione
dei loro sistemi informatici su cui sono ospitati eventualmente i dati Avon Cosmetics.
Incaricati e responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro
assegnati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. A della presente informativa è necessario per
partecipare alla manifestazione a premi e il mancato conferimento potrebbe comportare
l’impossibilità di partecipare alla manifestazione a premi e/o di dare seguito alla vincita. Il
conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. B della presente informativa è necessario e il
mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare alla manifestazione a premi
e/o di dare seguito alla vincita. Il responsabile del trattamento a cui si potrà rivolgere per esercitare i
diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs.196/03 e ottenere la lista completa di altri responsabili del trattamento
non che per ogni informazione riguardo al trattamento dei dati, è il Presidente e Amministratore
Delegato della Avon Cosmetics S.r.l. a Socio Unico, reperibile nella sede del Titolare del trattamento
ai recapiti della Società: Avon Cosmetics S.r.l. a Socio Unico via XXV Aprile 15 22077 Olgiate Comasco
(CO), tel. +39 031-998.111, e-mail [email protected]. Le comunicazioni se effettuate per iscritto
dovranno essere indirizzate a tale responsabile ed avere ad oggetto “richiesta privacy alla c.a. del
responsabile del trattamento dei dati, il Presidente e Amministratore Delegato Oksana Zharkova”.
Si riporta qui di seguito il testo integrale dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03.
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.