programma romano
Transcript
programma romano
PROGRAMMA ROMANO Versione Tricolore 12.8.19.103 Revisione 13.12.3.100 Divisione degli ordini da file fattura Programma Romano PDE Programma MrBook Formati supportati ISBN13;QNT (txt/csv) Mondadori Education (txt) Centro Libri Brescia (txt) Fastbook (csv) Se il fornitore di libri utilizza il Programma Romano o è in grado di inviare un file come quelli elencati come “Formati supportati”, è in grado di spedirci in posta elettronica il file della fattura o comunque la lista dei libri consegnati. E' possibile quindi far leggere al Programma Romano questo file e far si che gli ordini vengano scaricati automaticamente. E' inoltre possibile stampare le schedine da apporre sui libri per l'assegnazione al cliente. Infine è anche possibile inserire in giacenza i libri se gli ordini appartengono a clienti configurati come rifornimento. Salvare il file allegato su disco fisso La prima cosa da fare è salvare sul disco fisso il file Arrivati_db inviato dal fornitore. Aprire la posta elettronica, aprire il messaggio e cliccare sul pulsante [salva allegati]. Se si usa un programma di posta elettronica si dovrà andare al menù <file><salva allegati>. Fare caso dove vengono salvati i file perché sarà da quella posizione che dovremo caricarlo nel Programma Romano. Aprire il Programma Romano, finestra Divisione Ordini Aprire ora il Programma Romano e andare al menù <Ordini><Divisione Ordini>. Appare la finestra di figura 1. Nel riquadro “Divisione” selezionare l'opzione “File fattura”. Nell'esempio riportato notiamo, in alto, la scritta “In giacenza se cliente 7;13”. questo significa che nel menù principale <Strumenti><Impostazioni><Ordini><Divisione> sono stati impostati i clienti 7 e 13 come clienti di rifornimento (“..metti in giacenza se...”) e quindi nel caso in cui verranno divisi ordini di questi clienti, le quantità saranno anche messe in giacenza. Selezione del file Arrivati_db A questo punto dobbiamo cliccare il pulsante [Apri File], scegliere l'opzione “Programma Romano” (o MrBook a seconda dei casi) ed andare a selezionare il file precedentemente salvato dalla mail. Il file si chiama Arrivati_db. Una volta selezionato il file pigiare il pulsante [Apri] e successivamente la finestra si riempe con il contenuto della fattura. (Figura 2). Divisione degli ordini da file fattura Pag.1/3 La presente guida è di proprietà degli Eredi Romano Pio. Ne è vietata la duplicazione a scopo di vendita. È altresì vietato l'uso di questa guida per suggerire funzionalità ad altri programmi. La Romano Libri e gli Eredi Romano Pio declinano ogni responsabilità su eventuali conseguenze negative o danni economici o di immagine nell'uso della guida e/o del Programma Romano in generale. PROGRAMMA ROMANO Versione Tricolore 12.8.19.103 Revisione 13.12.3.100 Divisione dell'ordine A questo punto basta cliccare sul pulsante [Dividi] e attendere la fine delle operazioni. Al termine si potrà cliccare il pulsante [Stampa] per ottenere le schedine della divisione e assegnare i libri ai clienti. I libri che dovessero rimanere nella griglia gialla, sono da considerarsi come -non trovatinegli ordini. Potrebbe dipendere da sostituzioni rispetto all'ordine o perché non codificati. Questi andranno divisi a mano direttamente nella finestra Ordini correnti. E' possibile inserire questi titoli in giacenza, cliccando sul pulsante [Metti la lista in Giacenza] Mondadori Education Dovrebbe inviare una mail con allegato un file di testo che elenca i libri in consegna, se cosi non fosse e l'elenco compare solo nel corpo della mail, seguire le seguenti istruzioni: Alla data attuale (11/09/2013) il distributore invia una mail con all'interno un blocco chiamato EAN|QUANTITA|AUTORE|TITOLO. Possiamo posizionarci alla sinistra del primo codice al di sotto di questa dicitura e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trasciniamo l cursore fino alla fine del blocco. In questo modo tutto l'elenco sarà evidenziato in blu. Lasciamo il tasto del mouse e posizioniamo il cursore in un punto qualunque del testo selezionato e scegliamo la voce “Copia”. Andiamo poi sul desktop del computer e con il tasto destro scegliamo la voce “Nuovo – Documento di testo”. Apriamo il documento facendo doppio click con il tasto sinistro e poi clicchiamo il menù <Modifica><Incolla>. A questo punto il testo è nel file. Salviamo andando sul menù <File><Salva>. E poi <File><Esci>. Apriamo il PR e battiamo il tasto F2. Nella finestra che appare scegliamo in alto la voce “file”. Poi il pulsante [Apri File]. Li selezioniamo “Mondadori Education” e nella finestra che segue andiamo a recuperare il file salvato sul desktop. Nella griglia gialla appariranno i titoli che dovranno essere divisi. Antonino Romano Roma 11/09/2013 Divisione degli ordini da file fattura Pag.2/3 La presente guida è di proprietà degli Eredi Romano Pio. Ne è vietata la duplicazione a scopo di vendita. È altresì vietato l'uso di questa guida per suggerire funzionalità ad altri programmi. La Romano Libri e gli Eredi Romano Pio declinano ogni responsabilità su eventuali conseguenze negative o danni economici o di immagine nell'uso della guida e/o del Programma Romano in generale. PROGRAMMA ROMANO Versione Tricolore 12.8.19.103 Revisione 13.12.3.100 Divisione degli ordini da file fattura Pag.3/3 La presente guida è di proprietà degli Eredi Romano Pio. Ne è vietata la duplicazione a scopo di vendita. È altresì vietato l'uso di questa guida per suggerire funzionalità ad altri programmi. La Romano Libri e gli Eredi Romano Pio declinano ogni responsabilità su eventuali conseguenze negative o danni economici o di immagine nell'uso della guida e/o del Programma Romano in generale.