programma romano

PROGRAMMA ROMANO
Versione Tricolore 12.8.14.100
Gestione dell'Usato
Introduzione
La gestione dell'usato nel PR, similmente alla gestione ordini, è abbinata ad un nominativo di
cliente. Chi porta i libri usati in libreria è iscritto quindi nella Rubrica Clienti. Del resto è molto
probabile che lo stesso individuo acquisterà libri per la nuova classe in cui andrà. In questo modo è
possibile avere una panoramica completa del cliente semplicemente dalla Rubrica Clienti. La
libreria che decide di acquistare direttamente il libro usato utilizzerà poco le procedure del PR,
probabilmente la sola giacenza. Quella che invece decide di acquisire i libri usati a titolo di contovendita troverà giovamento dalle procedure del PR. Riassumo di seguito uno schema delle
procedure comunemente adottate dai librai:
•
acquisizione dei libri usati abbinandoli ad un nominativo della Rubrica Clienti
•
per ogni libro acquisito di decide quale è il prezzo e lo sconto di acquisizione nonché lo
sconto di vendita, in base allo stato di qualità del libro
•
per ogni libro si stampa una targhetta1 che riporta tutte le informazioni già dette oltre
ovviamente al nominativo che ci ha lasciato il libro. La targhetta si può stampare nel
momento dell'acquisizione o tutte insieme a posteriori
•
contemporaneamente all'acquisizione si inserisce in uno specifico magazzino la giacenza
acquisita. Nulla vieta di creare diversi magazzini a seconda dello stato di qualità. Per
esempio USATO OTTIMO, USATO MEDIOCRE, USATO SCADENTE ecc..
•
si stampa una copia della ricevuta di acquisizione
•
quando il libro viene venduto si cambia lo stato su venduto e si scala la giacenza in modo da
avere una situazione veritiera della situazione usato
•
terminato il periodo di deposito del libro usato possiamo svolgere il conto di quanto si deve
dare al cliente che in questo caso fa le veci del fornitore
•
da ultimo abbiamo una situazione generale del venduto usato, utile per la contabilità
Creazione del Magazzino Usato
La prima cosa da fare sarà quella di creare il magazzino di giacenza per contenere le copie
dell'usato e distinguerle quindi dalla disponibilità di quelle nuove. Andiamo quindi al menù
<Magazzino><Giacenze nomi Magazzini>. Nella finestra che appare esiste già il magazzino
nominato “Principale” con il codice 0. Si deve quindi aggiungere una nuova voce cliccando sul
pulsante [+]. Inserire una dicitura appropriata allo scopo nel campo descrizione. Direi “Usato” va
benissimo, e cliccare sul pulsante di conferma [▲]. Attenzione perché non è possibile eliminare una
voce ma solo modificare.
1 È possibile stampare semplicemente un tagliando al posto della targhetta adesiva, che permette di visualizzare il
libro sullo scaffale perché sporgente.
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La presente guida è di proprietà degli Eredi Romano Pio. Ne è vietata la duplicazione a scopo di vendita. È altresì vietato l'uso di questa guida per
suggerire funzionalità ad altri programmi. La Romano Libri e gli Eredi Romano Pio declinano ogni responsabilità su eventuali conseguenze negative
o danni economici o di immagine nell'uso della guida e/o del Programma Romano in generale.
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Acquisizione Usato, Nuovo inserimento
Per archiviare i libri usati che ci vengono portati dobbiamo andare al menù <Usato><Nuovo
Inserimento>. Si apre una finestra del tutto simile a quella dell'inserimento ordini. Difatti anche
questa si aspetta che venga digitato il cliente al quale attribuire i testi usati. Si digiti una parte del
cognome e si batta INVIO. Si apre la Rubrica Clienti nella quale cercheremo il nominativo. Se non
c'è lo creiamo. Poi con il pulsante [Seleziona] impostiamo il nominativo nella finestra di
inserimento usato. Il gruppo 2 serve per cercare il libro. Si procede quindi con il digitare il codice
oppure si può cercare con autore o titolo cliccando sul pulsante [Archivio Romano]. I dati del libro
trovato vengono espressi sulla destra della finestra2. Nel campo 3 vanno impostati i valori per
l'acquisizione dell'usato come da tabella seguente:
Prz.Acq
il prezzo riportato sulla copertina del libro
Sc.Acq.
Lo sconto con il quale acquistiamo il libro dal ragazzo,
applicato al prezzo di copertina
Sc.Ven.
Lo sconto col quale venderemo il libro, applicato al
prezzo attuale di copertina
Sempre nel gruppo 3 andiamo ad impostare l'indice di qualità del libro. Nelle impostazioni è
possibile creare un prospetto degli sconti di acquisto e vendita per ogni indice di qualità. Il gruppo 4
stabilisce se e in quale magazzino di giacenza collocare la copia, tenendo accesa l'opzione “Inserisci
su..”. Sempre nel gruppo 4 il PR visualizza il numero copie, per ciascun magazzino, che già
abbiamo in giacenza. Il gruppo 5 definisce lo stato di acquisizione. Normalmente deve essere su
Acquisito. Pigiando il pulsante [Inserisci] il libro viene inserito in archivio e se l'opzione
“Targhetta” è accesa viene stampata contemporaneamente una targhetta adesiva. Al termine degli
inserimenti sarà opportuno stampare la situazione del cliente. La stampa prevista in questa finestra è
la stampa del cliente, che riporta tutti gli inserimenti, anche i precedenti. Altri tipi di stampe sono
accessibili nella finestra dell'Usato Corrente che vedremo in seguito.
Impostazioni
Cliccando sul pulsante [Impostazioni] si apre una finestra che permette di definire alcune proprietà
di funzionamento della finestra di inserimento o delle stampe delle ricevute e delle etichette. Queste
impostazioni sono abbastanza intuitive quindi mi soffermo solamente su alcuni aspetti meno
scontati:
•
Etichette - Orientamento: per quanto riguarda l'orientamento dell'etichetta l'impostazione
messa nel PR potrebbe non funzionare se nel driver della stampante esiste una impostazione
che fissa l'orientamento. Controllare quindi il driver e impostarlo per far si che prenda le
impostazioni dall'esterno. Consultare la guida della stampante.
•
Etichette – Testo aggiuntivo: si tratta di un testo che viene stampato sulle etichette e che si
aggiunge agli attributi del libro. Non si esageri con la lunghezza del testo.
2 Questi dati servono solo a scopo informativo e non vanno modificati. Il quinto campo è il classificatore privato.
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•
Etichette - Impaginazione: è possibile decidere l'ordine delle righe stampate all'interno della
targhetta. Basta cliccare nel riquadro e si apre una nuova finestra con l'elenco dei campi. A
questo punto basto tenere premuto il tasto sinistro del mouse sul campo che si desidera
spostare e trascinarlo in alto o in basso.
•
Impostazione Sconto per Qualità: per ogni stato di qualità è possibile impostare i valori di
sconto. Ricordarsi di pigiare il pulsante [Imposta] per memorizzare i dati.
Scarico del libro usato da Usato Corrente
Quando viene venduto un libro usato si deve andare poi a scaricarlo dall'archivio Usato
analogamente a come si fa per gli ordini quando arrivano dai distributori. Questo perché è
importante sia tenere aggiornata la giacenza, ma anche perché è bene tenere aggiornata la scheda di
carico del cliente. Dalla finestra principale andiamo al menù <Usato><Usato Corrente>. Qui è
possibile cercare il libro interessato. A questo scopo vale la targhetta apposta sul libro perché di dice
quale sia il libro esattamente. Trascuro qui di spiegare “come si cerca” dal momento che è stato
ampiamente spiegato in altre guide. Trovato il record giusto, si deve cliccare sulla voce venduto nel
gruppo stato e poi sul relativo pulsante [Conferma]. Si deve poi decrementare la giacenza
semplicemente cliccando sul pulsante [-] relativo al gruppo giacenza. Si abbia l'accortezza di
impostare il magazzino giusto. La voce che riporta ad esempio “Giacenza 3/5” significa che
abbiamo 3 copie nel magazzino nuovo e 5 copie negli altri magazzini.
Eliminazione
Eventuali eliminazioni di uno o più record sono possibili dalla finestra <Usato><Usato Corrente>
cliccando il pulsante [Elimina] che appare dopo una ricerca qualsiasi. Le possibilità di eliminazione
sono riassunte nel prospetto seguente:
Annulla
Non succede nulla
Questa riga
Elimina la riga evidenziata nella griglia
Questo documento
Elimina tutto il documento evidenziato nella
griglia
Questo cliente
Elimina tutto il cliente evidenziato nella griglia
Uno stato specifico
Elimina uno stato a scelta specificato in una
finestra successiva
Tutto l'Archivio Usato
Elimina completamente tutto l'archivio
Modifica
In ogni momento è possibile modificare i record inseriti nell'archivio Usato andando nella finestra
<Usato><Usato Corrente>. Cerchiamo il libro interessato e poi pigiamo il pulsante [Modifica]. È
possibile addirittura modificare il cliente di un dato inserimento qualora avessimo sbagliato. Da
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usare con cautela dal momento che il cliente potrebbe avere in mano una ricevuta.
Etichette
Chi non avesse una etichettatrice e volesse stampare le targhette su etichette multiple su foglio A4,
può farlo da <Usato><Usato Corrente>, cercando il documento e cliccando poi il pulsante
[Etichette]. Qui scegliere la voce “Tutto il documento su targhette” fino a far apparire la finestra di
gestione delle targhette. A questo punto è possibile scegliere tra diversi tipi di stampa e formati di
etichette. Questa finestra è raggiungibile anche dalla finestra principale al menù
<Stampe><Targhette>.
Stampe Clienti, Documenti, Situazione generale
É possibile stampare un documento specifico, un cliente specifico, o anche tutti i documenti. Per
fare questo si vada alla finestra <Usato><Usato Corrente> e dopo la ricerca (anche generica) si
clicca sul pulsante [Stampa]. Scegliere qui la stampa desiderata per ottenere l'anteprima di stampa.
Modifica della giacenza in base al documento
Per caricare in giacenza un documento intero, o anche per scaricarlo, si deve andare su
<Usato><Usato corrente> e cercare il documento desiderato. A questo punto basta cliccare sul
pulsante [Documento => Giacenza]. LA finestra successiva permette di scegliere tra i magazzini di
giacenza disponibili. Infine una nuova finestra chiede se vogliamo aggiungere o togliere il
documento dalla giacenza scelta.
Antonino Romano
Roma 14/08/2012
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