PROCEDURA N. 1 Registrazione di un nuovo utente

PROCEDURA N. 1
Registrazione di un nuovo utente
Ogni persona che desideri operare nel Registro dell’Unione deve innanzitutto completare un
processo di registrazione volto alla creazione di un profilo utente all’interno del Registro.
Una volta completato questo processo, il profilo creato non è ancora attivo ma può essere
utilizzato per essere associato ad una delle seguenti richieste:
-
apertura di un conto (Procedure 7, 8, 9, 10, 11, 12)
-
trasferimento di un conto (Procedura 13)
-
sostituzione di un rappresentante del conto (Procedura 5)
-
aggiunta al conto di un rappresentante o utente in sola lettura (Procedura 6)
La registrazione si articola in tre fasi:
1. Creazione di un account in EU Login (pag. 2)
2. Aggiunta di un numero di cellulare al proprio account in EU Login (pag. 4)
3. Inserimento dei dati personali nel Registro (pag. 7)
Al termine di questo processo l’applicativo genera per l’utente un identificativo (URID = Unique
Registry Identifier) che dovrà essere inserito all’interno della documentazione da inviare a
supporto di una delle richieste sopra indicate.
ATTENZIONE: tutti i dati forniti durante le tre fasi della procedura devono essere personali, ossia
riferiti all’utente che si sta registrando e non a terze persone o società.
I dati devono essere gli stessi che verranno comunicati in seguito con la documentazione a
supporto della specifica richiesta. Eventuali discrepanze bloccheranno il processo di approvazione
della richiesta in fase successiva.
Nota bene: il profilo utente viene attivato solo dopo l’inserimento di una chiave di accesso
personale (enrolment key) che il sistema genera al momento della prima associazione dell’utente a
un conto e che l’amministratore nazionale invia per SMS dopo aver approvato la relativa richiesta
(sostituzione o aggiunta di un rappresentante, apertura di un conto). L’inserimento della chiave si
effettua solo una volta all’inizio e attiva l’utenza in via definitiva, rendendola operativa nel
Registro (per l’attivazione del proprio profilo utente si veda la Procedura 2).
Per eventuali richieste di chiarimenti o di supporto, scrivere a:
[email protected]
1
FASE 1 = Creazione di un account in EU login
(se avete già un account, passate alla FASE 2)
Come tutte gli altri applicativi gestiti dalla Commissione europea, anche quello del Registro
dell’Unione richiede l'utilizzo di un account autenticato dallo European Commission Authentication
Service, noto come EU Login. La FASE 1 vi guida alla creazione di questo account.
Step
1.1
Azione
Interfaccia
Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link
https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/IT/index.xhtml
e selezionate “italiano” tramite l’apposito menu a tendina nell’angolo in alto a destra
1.2
Nel menu a sinistra fate click su “Nuovo utente”
1.3
Fate click su Crea un login ECAS
Si apre il sito di autenticazione della
Commissione Europea EU login. Se il sito è in
inglese, selezionate “italiano (it)” dal menu a
tendina nell’angolo in alto a destra
1.4
Compilate tutti i campi con le informazioni
richieste
Inserite il codice di sicurezza (captcha)
visualizzabile nella finestra sottostante
In caso di scarsa comprensibilità del codice è possibile
generarne uno diverso tramite il tasto con le due frecce o
ascoltarne una versione audio tramite il tasto con il
triangolo del “play”. In caso di errata interpretazione del
codice, il sistema ne ripropone altre versioni fino al giusto
inserimento
Spuntate la casella per confermare che avete
letto e compreso l’informativa sulla privacy
Fate click su Crea un account
2
1.5
Entro pochi istanti vi viene recapitata una e-mail
all’indirizzo che avete specificato, dove troverete
un link al quale accedere per la creazione della
vostra password
Attenzione! Avete 24 ore di tempo per creare la password
e l’e-mail potrebbe essere filtrata come spam: verificatene
il ricevimento anche in eventuali cartelle di posta
indesiderata
Fate click sul link riportato nell’e-mail (oppure, in
caso il link non funzioni, copiate e incollate
l’indirizzo nella relativa barra del vostro browser)
1.6
Tramite il link nell’e-mail entrate nel sito EU
login, dove vi viene chiesto di specificare e poi
confermare una password di vostra scelta
Fate click su lnvia
NB: per la creazione di una password valida,
rispettate le indicazioni fornite nel sito, in basso
nella pagina
1.7
Il sistema conferma la creazione della password
Per passare alla FASE 2 fate click su Procedi
3
FASE 2 = Aggiunta di un numero di cellulare in EU login
(se avete già un numero di cellulare associato all’account in EU login, passate alla FASE 3)
Step
2.1
Azione
Interfaccia
Se state proseguendo direttamente dal punto 1.7 della FASE 1, passate al punto 2.3
Se invece avete interrotto la Procedura al termine della FASE 1 e la state riprendendo
dopo aver abbandonato la schermata del punto 1.7, accedete al link
https://ecas.ec.europa.eu/cas e, se necessario, selezionate “italiano (it)” nel menu a
tendina nell’angolo in alto a destra
2.2
Se non già visualizzato, inserite l’indirizzo e-mail
utilizzato per la creazione dell’account e la
password che avete specificato
Se non già specificato, selezionate Password dal
menu “Metodo di autenticazione”
Fate click su Accedi
2.3
Dopo l’accesso posizionate il mouse sopra l’icona
a forma di ingranaggio accanto al vostro nome e
fate click su Il mio account
2.4
Fate click su Gestione dei miei numeri di
cellulare
2.5
Fate click su Aggiungere un numero di cellulare
4
2.6
Specificate il vostro numero di cellulare (avendo
cura di inserire anche il prefisso internazionale,
ad es. +39xxxxxxxxxx) e fate click su Aggiungere
2.7
Inserite negli appositi campi il codice di
autenticazione di due quartine ricevuto per SMS
al numero che avete appena specificato
Fate click su Invio
2.18
Il sistema conferma l’inserimento del numero di
cellulare
(NB: nel Registro è possibile specificare più di un
numero di cellulare: è consigliabile aggiungere
anche un secondo o terzo numero qualora ci
siano problemi con il primo)
Uscite dal vostro account facendo click su
Disconnessione in alto a destra nella banda nera
della pagina
5
FASE 3 = Inserimento dei dati personali nel Registro
Dopo aver creato un account in EU login, dovete accedere al Registro e inserire i vostri dati
personali per creare il profilo utente.
Step
3.1
Azione
Interfaccia
Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link
https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/IT/index.xhtml
e selezionate “italiano” tramite l’apposito menu a tendina nell’angolo in alto a destra
3.2
Nel menu a sinistra fate click su Login
3.3
Se non già visualizzato, inserite l’indirizzo e-mail
utilizzato per la creazione dell’account e la
password che avete specificato
Selezionate Cellulare + SMS dal menu “Metodo
di autenticazione”
Inserite il numero
all’account in FASE 2
di
cellulare
aggiunto
Fate click su Accedi
3.4
Inserite negli appositi campi il codice di tre
triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono
cellulare
Fate click su Accedi
6
3.5
Se la pagina è in lingua inglese, selezionate
“italiano” tramite l’apposito menu a tendina
nell’angolo in alto a destra
Nel menu a sinistra fate click su Inserire dati
personali
3.6
Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono
contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli
STESSI DATI che comunicherete in seguito con la
documentazione a supporto della specifica
richiesta (i dati devono essere personali)
EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO IL
PROCESSO DI APERTURA CONTO O DI AGGIUNTA
/ SOSTITUZIONE DEL RAPPRESENTANTE IN FASE
SUCCESSIVA
Fate click su Avanti
3.7
Controllate i dati inseriti e fate click si Invia
3.8
A questo punto il processo di registrazione è
completato e Il sistema vi comunica un numero
identificativo nel formato ITxxxxxxxxxxxx
Prendete nota dell’ identificativo unico di
registrazione URID
3.9
Per uscire dal registro fare click su Logout in alto nello schermo
La chiave di accesso per attivare l’utenza creata, sarà inviata solo DOPO
l’approvazione della specifica richiesta alla quale l’utente viene associato
(apertura/trasferimento di un conto, sostituzione/aggiunta di un rappresentante).
7