organigramma e funzionigramma - Fondazione sviluppo Ca`granda
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organigramma e funzionigramma - Fondazione sviluppo Ca`granda
ORGANIGRAMMA E FUNZIONIGRAMMA Approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 25 novembre 2016 Premessa Scopo del presente documento è indicare le responsabilità e le funzioni affidate a ciascun presidio organizzativo per lo svolgimento dei processi necessari al raggiungimento degli obiettivi della Fondazione. La struttura organizzativa della Fondazione è proposta dalla Direzione generale in coerenza con lo scopo e le attività statutarie ed è approvata dal Consiglio di amministrazione. 2 ORGANIGRAMMA L’organizzazione della Fondazione si articola in funzioni e uffici. Consiglio di amministrazione Revisore unico Servizi generali Comitato tecnico scientifico Economicofinanziario Direzione generale R.S.P.P. Project management Property management Due diligence management Management Funzione in outsourcing 3 Building management Local agents FUNZIONIGRAMMA Le responsabilità e le funzioni del Presidente, del Consiglio di amministrazione, del Revisore unico, del Comitato tecnico scientifico e del Direttore generale sono indicate nello Statuto; quelle del Responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP) nella normativa di riferimento. UFFICIO SERVIZI GENERALI Responsabilità Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire l’operatività e l’organizzazione amministrativa della Fondazione, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente. Funzioni Assistente del Direttore generale Monitoraggio dell’adempimento dei compiti assegnati dal Direttore generale agli uffici Supporto al Direttore generale nella gestione dei progetti sviluppo rurale e dei progetti finanziati Supporto al Direttore generale per le attività di prevenzione della Corruzione e della Trasparenza Gestione delle attività di natura segretariale, amministrativa e organizzativa Gestione rapporti dipendenti, consulente del lavoro, consulente informatico, RSPP, medico competente; F. Irccs; fornitori Acquisti Gestione del processo di acquisto (albo fornitori, gara d’appalto, adempimenti, contratto, ordine, esecuzione) Servizi generali Gestione degli spazi di lavoro, delle attrezzature, della telefonia mobile e dei parchi auto Gestione del sistema informatico, in collaborazione con il consulente IT (server, rete, periferiche, policy, assistenza, manutenzione, sicurezza) Gestione del sistema Salute, Ambiente e Sicurezza, in collaborazione con il RSPP Amministrazione del personale Gestione reclutamento del personale (profilo, bando, pubblicazione, commissione, verbali) Gestione del rapporto di lavoro, in collaborazione con il consulente (assunzione/cessazione; presenze, permessi, ferie, malattie, infortuni, rimborsi spese) 4 UFFICIO ECONOMICO-FINANZIARIO Responsabilità Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire l’amministrazione, la contabilità, il controllo di gestione della Fondazione, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente. Funzioni Amministrazione Gestione dell’attività di fatturazione e di riconciliazione fattura/ordine Gestione della cassa economale e della prima nota Gestione delle scadenze, dei pagamenti e dell’archivio contabile Gestione dei rapporti con i fornitori, le banche, il commercialista e il Revisore unico Contabilità Registrazione fatture; scritture del personale; incassi e pagamenti; debiti verso erario, Inps, enti previdenziali Rilevazione liquidazione iva, ritenute d’acconto, adempimenti contributivi ed elaborazione F 24 Riconciliazione banche/carte di credito; partitario clienti e fornitori; debiti/ crediti IRES ed IRAP Gestione dei registri iva e del registro dei cespiti Collaborazione con il commercialista nella formazione del bilancio d’esercizio e di tutti gli adempimenti connessi Controllo di gestione Elaborazione dei dati necessari al Direttore generale per la redazione del budget e dei forecast periodici Verifica delle imputazioni dei costi nei centri di competenza Monitoraggio dell’andamento di costi/ricavi e analisi degli scostamenti Predisposizione dei report periodici sull’andamento dell’attività 5 FUNZIONE PROPERTY MANAGEMENT Responsabilità Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire il mantenimento e l’incremento del valore reddituale e patrimoniale immobiliare, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente. Funzioni Gestione Commerciale Collaborazione con il Direttore generale nella gestione strategica (canoni, condizioni di affitto, valorizzazioni) Negoziazione con le OO.PP. degli Accordi Collettivi, in particolare dei canoni e alle condizioni di affitto Negoziazione dei rinnovi contrattuali, in particolare delle opere straordinarie a risarcimento danni pregressi Gestione degli inadempimenti contrattuali, in particolare delle mancate manutenzioni straordinarie Gestione commerciale degli immobili sfitti Gestione dei contenziosi giudiziali, in collaborazione coi legali Negoziazione delle convezioni con enti pubblici erogazione acqua irrigua Gestione amministrativa Gestione bandi di affitto (redazione atti, gara, adempimenti processo amministrativo) Gestione contratti di affitto (redazione, depositi, polizze, registrazione, consegna, sistema informatico) Gestione bollettazione (controllo canone, oneri accessori, adeguamenti e interessi di mora); Gestione incassi e crediti (riconciliazione con bollette, sollecito pagamenti, piani di rientro) Gestione cessazione contratti (invio/ricezione disdette, riconsegna, richiesta danni, chiusura contabile) Gestione sinistri (richiesta rimborso, predisposizione documentazione, controllo rimborso) Gestione dei bandi di vendita delle piante (perizia, redazione atti, gara, adempimenti processo amministrativo) Gestione rapporti con conduttori, proprietà, broker assicurativo, pubblica amministrazione e terzi. 6 FUNZIONE PROJECT MANAGEMENT Responsabilità Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire la conformità, l’integrità e gli interventi di valorizzazione immobiliare, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente. Funzioni Due Diligence Management Raccolta documentale (diritti reali; visure/schede catastali; PTPC/PGT/NTA/CDU; titoli abilitativi) Censimento conformità stato di fatto ai titoli assentiti catastali ed edilizi Regolarizzazione e ripristino (sanatoria/demolizione; aggiornamenti catastale) Monitoraggio Piani di governo del territorio Building Management Censimento stato di fatto (stato conservativo e conformità edilizia-impiantistica-ambientale) Piano delle manutenzioni ordinarie e straordinarie (fabbisogno; pianificazione; budget; rendicontazione) Gestione gare appalti (RUP, disciplinare; progetto; computo; cronoprogramma; piano sicurezza) Gestione iter autorizzativo opere (Comune/Provincia/ATS/Parco/Soprintendenza) Gestione controllo esecuzione appalto (qualità-costi-tempi, direzione lavori, contabilità SAL, collaudo, certificazioni) Gestione manutenzioni a carico dei conduttori (valutazione progetto/computo; autorizzazioni; controllo esecuzione; certificazioni) Gestione guasti, sinistri e urgenze per situazioni di rischio sicurezza di immobili, persone, cose Supporto all’attività di audit tecnico-amministrazione in funzione di prevenzione della corruzione Local Agents Presidio del territorio Segnalazione guasti, sinistri e rischi sicurezza Gestione della manutenzione dei canali irrigui Gestione della ripartizione delle acque irrigue 7