bando-soggiorno-studio-spagna - Licei “Giovanni da San Giovanni”

Pushkin Institute
ISTITUTO MAGISTRALE STATALE
“Giovanni da San Giovanni”
of the Russian Language, Moscow
Stages, International Examinations
Liceo LINGUISTICO e Liceo delle SCIENZE UMANE
Piazza Palermo, 1 – 52027 San Giovanni Valdarno Tel. 055 94 35 28 - Fax 0559110189
website: www.liceisgv.it
E-mail: [email protected] – Cod. fiscale 81005550512
BANDO DI GARA PER L'AFFIDAMENTO DELL'ORGANIZZAZIONE DI UN SOGGIORNO STUDIO DI 8
GG. E 7 NOTTI - CON DESTINAZIONE SPAGNA - SALAMANCA
CIG. ZA8165AB37
Prot.
5608 C/14o
San Giovanni Valdarno, 02/10/2015
All'Albo Pretorio
Sito web Scuola
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO il D.P.R. n. 275/99 - Regolamento dell'autonomia;
VISTO il D.I. 1° febbraio 2001, n.44 - Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione
amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche";
VISTO il decreto legislativo 12 aprile 2006, n° 163 e successive modificazioni;
VISTA la delibere di approvazione dei soggiorni studio da parte del Collegio dei docenti e del Consiglio
d'Istituto;
in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture e servizi sotto la soglia di rilievo
comunitario,
INDICE
un bando di gara per l'affidamento e l'acquisizione del servizio di organizzazione e realizzazione di
SOGGIORNO STUDIO con destinazione Salamanca - SPAGNA.
DESCRIZIONE DELLA FORNITURA DEL SERVIZIO
Pacchetto Tutto Compreso
N. 1 Soggiorno studio all’estero di 8 giorni - 7 notti in SPAGNA, esattamente nella città di Salamanca;il
soggiorno è rivolto agli studenti delle classi 3E– F del Liceo Linguistico di questo Istituto .
PARTECIPANTI
Il numero dei partecipanti previsto è di circa 29 allievi e 2 docenti accompagnatori.
PERIODO DI REALIZZAZIONE
Il periodo di realizzazione dell'intervento va programmato fra il 13/03/2016 ed il 19/03/2016.
L’offerta dovrà comprendere quanto appresso specificato, pena l’esclusione dal bando di gara in
oggetto:
1 QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Indicazione delle quote individuali di partecipazione per circa n. 29 allievi e n. 2 docenti Tutor
accompagnatori nonché del costo totale comprensivo di IVA, con specificazione di ogni quanti partecipanti si
prevede una gratuità, oltre alle quote per eventuali accompagnatori extra.
Indicazione delle modalità e dei tempi di pagamento da parte di questo Istituto alla Agenzia proponente.
2 SERVIZI DI FORMAZIONE - PRESTAZIONI
•
Il corso di studio di lingua spagnola dovrà prevedere 20 ore effettive di lezione settimanali di 60
minuti , 4 ore al giorno, dal lunedì al venerdì,in orario antimeridiano, impartite da docenti madrelingua
qualificati nell'insegnamento della lingua spagnola agli stranieri,+ attività di approfondimento su aspetti
culturali riguardanti la Spagna da effettuare in orario pomeridiano.
•
I corsi dovranno essere strutturati per l'acquisizione della certificazione europea della lingua
spagnola – livello B1e B2 , secondo il Framework europeo, con particolare riguardo alle abilità di parlato.
•
L'istituto linguistico prescelto dovrà essere certificato dal Instituto Cervantes e/ o da altri enti
riconosciuti ed essere una scuola aperta tutto l’anno.
•
La sede delle lezioni dovrà essere nell'edificio principale e non in eventuali succursali.
•
Gli alunni dovranno essere suddivisi in più gruppi in base alle competenze linguistiche possedute.
Sarà valutata positivamente la possibilità di inserire gli alunni in gruppi internazionali.
•
IL Test di ingresso dovrà essere fatto prima di effettuare il soggiorno in modo che, una volta in
Spagna, gli alunni già siano suddivisi in gruppi di livello; fornitura del materiale didattico occorrente.
•
Ad ogni alunno dovrà essere rilasciata una certificazione finale di partecipazione con scheda tecnica
generale che attesti il livello conseguito ed il numero di ore del corso seguito.
•
L'istituto linguistico prescelto dovrà essere dotato di almeno n. 2 postazioni con connessione
Internet, stampante e scanner.
•
Gli esperti madrelingua dovranno:
•
concordare con i tutor accompagnatori il programma dettagliato dell’esperienza formativa;
•
garantire la qualità e l’efficacia del percorso di formazione;
•
valutare, in collaborazione con i tutor accompagnatori della scuola, le competenze in
ingresso dei corsisti, al fine di accertare eventuali competenze già in loro possesso ed attivare
misure di individualizzazione del percorso formativo;
•
relazionare frequentemente circa le attività di propria competenza ai docenti accompagnatori
•
consegnare un report finale a conclusione delle proprie attività.
3 SERVIZI DI VIAGGIO - PRESTAZIONI
•
Il giorno dell’arrivo (sabato) una guida della scuola dovrà accompagnarci nella visita della città di
Madrid (nel centro storico) per una breve escursione nella capitale spagnola.
•
Trasporto aereo a destinazione e rientro con voli low-cost, preferibilmente da Firenze o Pisa,
altrimenti da Roma.
•
Il biglietto deve essere inclusivo di tutto, bagaglio a mano e da stiva ( 20-25 kg.), tasse,
assicurazione medico-bagaglio, etc. VOLI IN FASCIA ORARIA 9.00-13.00 saranno elemento preferenziale.
•
Trasporto dall’aeroporto di arrivo fino alla Residencia ospitante. Rientro dalla Residencia
all’aeroporto di destinazione con bus riservati. La Residencia ospitante dovrà farsi carico di accogliere
personalmente o provvedere all’accoglienza degli studenti all’arrivo e dell’accompagnamento al bus per lo
spostamento all’aeroporto per il volo di rientro.
•
Trasporti durante il soggiorno per visite ed escursioni didattico-formative . Dichiarazione attestante
l’uso di mezzi di trasporto rispondenti ai requisiti previsti dalle circolari del MPI n. 291 del 14/10/92 e n. 623
del 2/10/96;
•
Consegna ai partecipanti, con congruo anticipo, di un foglio notizie di Viaggio contenente tutte le
informazioni, i consigli e le indicazioni da conoscere prima della partenza e durante il soggiorno.
•
Assicurazione annullamento : l'offerta dovrà contenere anche il costo per la copertura assicurativa,
in caso di "impedimento a partecipare al viaggio di alunni o docenti".
•
Indicazione delle penali in caso di rinuncia/ ritiro del partecipante.
•
In caso di disagi causati da imprevisti riguardanti la compagnia aerea o l’aeroporto o l’overbooking, il
proponente l’offerta per il bando di gara in oggetto dovrà garantire adeguata sistemazione in un unico
albergo e/o in un'unica adeguata struttura ricettiva da minimo tre stelle per tutti gli studenti e i docenti tutor
accompagnatori.
4 SERVIZI DI VITTO E ALLOGGIO - PRESTAZIONI
•
Il trattamento richiesto è quello di sistemazione in Residencia con
pensione completa,
eventualmente con packed-lunch, per la quale si dovranno fornire assicurazioni circa:
•
varietà della dieta giornaliera, che dovrà garantire l’apporto calorico necessario per ragazzi di età
compresa tra i 16 e 17 anni;
•
la possibilità di usufruire di un servizio dietetico speciale per coloro che soffrono di patologie
particolari o allergie o intolleranze alimentari;
•
sistemazione in camere doppie, triple e quadruple per gli studenti e camere singole per gli
accompagnatori, con servizi privati. Non si accetteranno stanze ubicate nei seminterrati e nelle soffitte.
•
sistemazione in Residencia preferibilmente nella scuola e/o a distanza dalla scuola facilmente
percorribile a piedi, e in cui deve essere ubicata la mensa di riferimento per la pensione completa. Non si
prenderanno in considerazione scuola che offrano Residencias che devono essere raggiunte con un mezzo
pubblico. Sistemazione dei docenti accompagnatori nelle stesse Residencias degli studenti. Si richiede una
descrizione dettagliata dell’organizzazione del viaggio soggiorno di studio:
a.
della organizzazione del trasporto-trasferimento, soggiorno; delle strutture utilizzate (denominazione,
ubicazione della Scuola, n. telefonici, etc) all’atto dell’ offerta;
b.
la disponibilità di strutture adatte allo svolgimento di attività didattiche, di laboratorio e ricreative;
c.
rispondenza delle strutture della Residencia alle vigenti norme sulla sicurezza;
d.
a corredo della descrizione della struttura ricettiva si richiedono foto/ web links degli spazi interni
(aule, stanze per ricreazione, mensa, internet room,ecc.) e di quelli esterni.
5 ALTRI SERVIZI - PRESTAZIONI
•
quotare separatamente almeno n.1 escursione di un giorno intero ( il giorno dovrà essere la
domenica)per permettere la visita di luoghi di interesse culturale, storico, letterario, artistico con pullman a
seguito, con guida turistica qualificata e specializzata , in grado di veicolare informazioni culturali complete in
linguaggio accessibile agli studenti, e pranzo in loco, specificando destinazione e durata del viaggio
(eventuali biglietti di ingresso dovranno essere inclusi; i pullman utilizzati per gli spostamenti devono essere
in regola con le vigenti prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione; la guida di detti pullman deve
essere affidata ad autisti abilitati);
•
quotare separatamente almeno 2 attività serali che permettano di entrare maggiormente in contatto
con la cultura del luogo ( es Ruta de Tapas, chocolate con churros) e relativi costi ed ingressi inclusi;
•
Sarà gradita l’organizzazione di una fiesta de bienvenida in locali della città adatti a ragazzi
adolescenti, così come una cena de despedida nella quale poter gustare piatti tipici spagnoli
•
dovrà essere specificata l'organizzazione di altre possibili attività culturali, ricreative o sportive
opzionali (conferencias, clases de bailes) ;
•
Assistenza on-line, telefonica e in loco per tutta la durata del soggiorno;
•
Eventuale Scheda telefonica internazionale e chiavetta Internet per i tutor accompagnatori;
•
Saranno valutate in modo molto positivo le scuole che potranno offrire altre attività complementari
per arricchire l’offerta formativa e culturale del viaggio. ;
•
dovrà essere prevista la copertura assicurativa per l'intero periodo e per tutte le attività
programmate: a tal fine si richiedono dati informativi circa l’assicurazione concernente:
a.
Responsabilità civile professionale ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi assicurativi di cui al
d.lgs 111 del 17.03.1995 a ratifica della direttiva CEE 90/314 del 13.06.1990 concernente viaggi, vacanze e
circuiti “tutto compreso” nonché quelli della Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio
firmata a Bruxelles il 23.04.1970 ratificata con legge n. 1084 del 27.12.1977.
b.
Assicurazione multirischi (spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, perdita o
deterioramento del bagaglio, etc)
•
Presso i luoghi di permanenza dei docenti accompagnatori dovrà essere garantito l'uso di un PC con
connessione o connessione wi-fi a Internet
•
eventuali omaggi ( zainetti, phone card, impermeabili, ombrelli, felpe) ed eventuali Borse di Studio
per studenti meritevoli.
PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE:
Le offerte dovranno pervenire all'ISTITUTO MAGISTRALE STATALE GIOVANNI DA SAN GIOVANNI PIAZZA PALERMO N. 1 - 52027 SAN GIOVANNI VALDARNO a mezzo raccomandata con ricevuta di
ritorno, oppure tramite corriere, entro il 31 ottobre 2015 (non farà fede la data del timbro postale) e
dovranno contenere:
n. 1 busta recante all'esterno la dicitura "Offerta Tecnico-organizzativa" e
n. 1 busta recante all'esterno la dicitura "Offerta economica".
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU' VANTAGGIOSA
• Valutazione qualitativa: un’apposita commissione ristretta ( gruppo di Progetto) valuterà i requisiti
dell’agenzia e la proposta presentata. Il giudizio della Commissione esaminatrice dell’offerta è insindacabile.
La Commissione di valutazione può, nel corso dell’esame delle offerte, richiedere alle società partecipanti
ulteriori chiarimenti e delucidazioni, ritenute utili al fine di conseguire una migliore valutazione delle offerte
medesime.
La Commissione di Valutazione, in riferimento a un miglioramento dei servizi offerti e dei requisiti
dell’agenzia assegnerà i punteggi con le seguenti modalità, per un max di punti 100:
La valutazione sarà effettuata sulla base dei seguenti fattori ponderali, che devono essere dimostrati con
apposita certificazione allegata:
•
Esperienza del proponente l’offerta quale operatore specializzato in soggiorni studio all’estero per
studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali Min. 2 punti, Max punti 10
•
Qualità delle strutture utilizzate ad alloggio. Min. 2 punti, Max punti 10
•
Presenza nella stessa struttura di: alloggio, mensa, aule didattiche, aule ricreative
per alunni e
docenti: punti 25, vicinanza delle strutture indicate sopra da 2 punti a Max 10 Punti..
•
Possibilità di modulare il programma in modo personalizzato da concordare con la scuola ospitante e
offerta di attività complementari Min. 2 punti, Max punti 10
•
Qualità delle strutture utilizzate per attività didattiche, ricreative e di laboratorio. Min. 3 punti, Max
punti 5
•
Qualità del programma didattico formativo. Min. 2 punti, Max punti 15
•
Qualità del programma per escursioni e/o visite guidate di un’intera giornata, di mezza giornata
nonché attività pomeridiane e serali. Min. 2 punti, Max punti 10
•
Referenze ed ulteriori accreditamenti della scuola di lingue. Min. 1 punto, Max punti 5
•
Costo del pacchetto ad alunno tutto compreso Min. 2 punti, Max punti 10
La Commissione, appositamente nominata dal Dirigente Scolastico, si riunirà in data 4 novembre alle ore
14,30 per l'esame delle offerte pervenute.
I preventivi dovranno pervenire alla scuola in busta chiusa con raccomandata con ricevuta di ritorno
oppure tramite corriere espresso. Non si prenderanno in considerazione le offerte che perverranno
per mail.
La Commissione esaminerà per prime le buste dell'offerta tecnico - organizzativa, controllerà la rispondenza
a tutti i requisiti richiesti dal bando, e stilerà una prima graduatoria, soltanto in seguito esaminerà le buste
dell'offerta economica, e stilerà la graduatoria definitiva.
Il Dirigente Scolastico
(Prof. Claudio Ermini)
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3,
comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993)