BANDO-SOGGIORNO-STUDIO-GRAN-BRETAGNA2015, del 06

ISTITUTO MAGISTRALE STATALE
“Giovanni da San Giovanni”
Pushkin Institute
of the Russian Language, Moscow
Stages, International Examinations
Liceo LINGUISTICO e Liceo delle SCIENZE UMANE
Piazza Palermo, 1 – 52027 San Giovanni Valdarno Tel. 055 94 35 28 - Fax 0559110189
website: www.liceisgv.it
E-mail: [email protected] – Cod. fiscale 81005550512
BANDO DI GARA PER L'AFFIDAMENTO DELL'ORGANIZZAZIONE DI UN
SOGGIORNO STUDIO DI 8 GG. E 7 NOTTI - CON DESTINAZIONE GRAN BRETAGNA
Prot. 5637 C/14o
CIG. Z04114715A
San Giovanni Valdarno, 17/10/2014
All'Albo Pretorio
Sito web Scuola
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO il D.P.R. n. 275/99 - Regolamento dell'autonomia;
VISTO il D.I. 1° febbraio 2001, n.44 - Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla
gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche";
VISTO il decreto legislativo 12 aprile 2006, n° 163 e successive modificazioni;
VISTA la delibere di approvazione dei soggiorni studio da parte del Collegio dei docenti e del
Consiglio d'Istituto;
in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture e servizi sotto la soglia di
rilievo comunitario,
INDICE
un bando di gara per l'affidamento e l'acquisizione del servizio di organizzazione e realizzazione di
SOGGIORNO STUDIO con destinazione GRAN BRETAGNA.
DESCRIZIONE DELLA FORNITURA DEL SERVIZIO
Pacchetto Tutto Compreso
N. 1 Soggiorno studio all’estero di 8 giorni - 7 notti in Gran Bretagna, nelle seguenti
possibili località o immediate vicinanze o altre località di interesse storico, culturale,
artistico e turistico: Bath, Salisbury,Torquay,Eastbourne rivolto agli studenti delle Classi 2D
e 2E del Liceo Linguistico di questo Istituto. E' gradita la proposta di almeno 3 possibili
mete.
PARTECIPANTI
Il numero dei partecipanti previsto è di circa 45 allievi e 3 docenti accompagnatori
PERIODO DI REALIZZAZIONE
Il periodo di realizzazione dell'intervento va programmato nell’arco di tempo fra il 1415/03/2015 ed il 28-29/03/2015.
1 QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Indicazione delle quote individuali di partecipazione per base n. 45 allievi e n. 3 docenti
Tutor accompagnatori nonché del costo totale comprensivo di IVA, con specificazione di
ogni quanti partecipanti si prevede una gratuità, oltre alle quote per eventuali
accompagnatori extra.
Indicazione delle modalità e dei tempi di pagamento da parte di questo Istituto alla
Agenzia proponente.
2 SERVIZI DI FORMAZIONE - PRESTAZIONI
•Il corso di studio di lingua Inglese dovrà prevedere 20 ore effettive di lezione settimanali
di 45 minuti , 4 ore al giorno, dal lunedì al venerdì,in orario antimeridiano, impartite da
docenti madrelingua qualificati nell'insegnamento della lingua inglese agli stranieri,+ 6-8
ore ( 3-4 pomeriggi) di Project Work su contenuti da concordare preventivamente con i
docenti accompagnatori.
•I corsi dovranno essere strutturati per l'acquisizione della certificazione europea della
lingua inglese – livello B1e B2 , secondo il Framework europeo, con particolare riguardo
alle abilità di parlato.
• La possibilità di programmazione CLIL/Geografia IGCSE sarà titolo preferenziale per la
scelta della destinazione. Indicare l'entità dell' eventuale costo extra di lezioni CLIL.
•L'istituto linguistico prescelto dovrà essere certificato dal British Council e/ o da altri enti
riconosciuti ed essere una scuola aperta tutto l’anno.
•La sede delle lezioni dovrà essere nell'edificio principale e non in eventuali succursali.
•Gli alunni potranno essere suddivisi in più gruppi chiusi in base alle competenze
linguistiche possedute certificate dagli insegnanti Italiani e sottoposti ad eventuale test di
ingresso dagli stessi.
• Fornitura del materiale didattico occorrente.
•Ad ogni alunno dovrà essere rilasciata una certificazione finale di partecipazione con
scheda tecnica generale che attesti il livello conseguito ed il numero di ore del corso
seguito.
•L'istituto linguistico prescelto dovrà essere dotato di almeno n. 2 postazioni con
connessione Internet, stampante e scanner.
•Consegna di un Welcome Pack ad ogni studente contenente cartina della città,
informazioni di carattere generale ed indirizzo esatto di recapito in caso di sistemazione in
famiglia.
•Gli esperti madrelingua dovranno:
•concordare con i tutor accompagnatori il programma dettagliato dell’esperienza
formativa;
•garantire la qualità e l’efficacia del percorso di formazione;
•valutare, in collaborazione con i tutor accompagnatori della scuola, le competenze
in ingresso dei corsisti, al fine di accertare eventuali competenze già in loro
possesso ed attivare misure di individualizzazione del percorso formativo;
•relazionare frequentemente circa le attività di propria competenza ai docenti
accompagnatori ;
•consegnare un report finale a conclusione delle proprie attività.
3 SERVIZI DI VIAGGIO - PRESTAZIONI
•Trasporto aereo a destinazione e rientro con aerei di linea o, subordinatamente, con voli
low-cost, preferibilmente da Firenze o Pisa.
• Il biglietto deve essere inclusivo di tutto, bagaglio a mano e da stiva ( 20-25 kg.), tasse,
assicurazione medico-bagaglio, etc. VOLI IN FASCIA ORARIA 10.00-18.00 saranno
elemento preferenziale.
•Trasporto dall’aeroporto di arrivo fino alle famiglie/college ospitanti. Rientro dalle famiglie/
College all’aeroporto di destinazione con bus riservati. Le famiglie/ il college ospitanti
dovranno farsi carico di accogliere personalmente o provvedere all’accoglienza degli
studenti all’arrivo e dell’accompagnamento al bus per lo spostamento all’aeroporto per il
volo di rientro.
•Biglietti/abbonamento settimanale per mezzi pubblici per studenti e docenti tutor
accompagnatori al fine di poter garantire spostamenti in loco e in località limitrofe in caso
di sistemazione in famiglia.
•Deve essere previsto un servizio di accompagnamento alla Scuola il primo giorno delle
lezioni in caso di sistemazione in famiglia.
•Trasporti durante il soggiorno per visite ed escursioni didattico-formative . Dichiarazione
attestante l’uso di mezzi di trasporto rispondenti ai requisiti previsti dalle circolari del MPI
n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 2/10/96;
•Consegna ai partecipanti, con congruo anticipo, di un foglio notizie di Viaggio contenente
tutte le informazioni, i consigli e le indicazioni da conoscere prima della partenza e
durante il soggiorno.
•Assicurazione annullamento : l'offerta dovrà contenere anche il costo per la copertura
assicurativa, in caso di "impedimento a partecipare al viaggio di alunni o docenti".
•Indicazione delle penali in caso di rinuncia/ ritiro del partecipante.
•In caso di disagi causati da imprevisti riguardanti la compagnia aerea o l’aeroporto o
l’overbooking, il proponente l’offerta per il bando di gara in oggetto dovrà garantire
adeguata sistemazione in albergo e/o in adeguata struttura ricettiva da minimo tre stelle
per n. 45 studenti e n. 3 docenti tutor accompagnatori.
4 SERVIZI DI VITTO E ALLOGGIO - PRESTAZIONI
Il trattamento richiesto è quello di sistemazione in College o famiglie altamente selezionate
con pensione completa, eventualmente con packed-lunch, per la quale si dovranno
fornire assicurazioni circa:
•la possibilità di usufruire di un servizio dietetico speciale per coloro che soffrono di
patologie particolari o allergie o intolleranze alimentari;
•sistemazione in camere singole/doppie o eccezionalmente triple ( se in famiglia)
per gli studenti e camere singole per gli accompagnatori, con servizi privati. Non si
accetteranno stanze ubicate nei seminterrati e nelle soffitte o sistemazioni degli
insegnanti accompagnatori nelle stesse famiglie dove sono alloggiati studenti.
•sistemazione in college/ famiglie a distanza dalla scuola facilmente percorribile a
piedi o ad un massimo di 15 minuti di distanza con i mezzi di trasporto.
Sistemazione dei docenti accompagnatori a distanza agevole rispetto a quella del
gruppo più consistente degli studenti.
•Si richiede una descrizione dettagliata dell’organizzazione del viaggio soggiorno di
studio:
a. della organizzazione del trasporto-trasferimento, soggiorno; delle strutture utilizzate
(denominazione, ubicazione della Scuola, n. telefonici, etc) all’atto dell’ offerta;
b. facilità di accesso ai mezzi di trasporto pubblico (tipologia di trasporto disponibile,
distanza dalla più vicina stazione o fermata, frequenza dei collegamenti, tempo di
percorrenza) per raggiungere il centro della citta’ ;
c. la disponibilità di strutture adatte allo svolgimento di attività didattiche, di laboratorio
e ricreative;
d. rispondenza delle strutture del College/struttura accreditata equivalente alle vigenti
norme sulla sicurezza;
e. a corredo della descrizione della struttura ricettiva si richiedono foto/ web links degli
spazi interni (aule, stanze per ricreazione, mensa, internet room,ecc.) e di quelli
esterni.
5 ALTRI SERVIZI - PRESTAZIONI
• quotare separatamente almeno n.1 escursione di un giorno intero e n.2 escursioni di
mezza giornata per permettere la visita di luoghi di interesse culturale, storico, letterario,
artistico con pullman a seguito, con guida turistica qualificata e specializzata , in grado di
veicolare informazioni culturali complete in linguaggio accessibile agli studenti, e pranzo in
loco, specificando destinazione e durata del viaggio (eventuali biglietti di ingresso
dovranno essere inclusi; i pullman utilizzati per gli spostamenti devono essere in regola
con le vigenti prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione; la guida di detti pullman
deve essere affidata ad autisti abilitati);
•quotare separatamente almeno 2 attività serali con servizio di minivan per il rientro degli
studenti nelle famiglie, relativi costi ed ingressi inclusi,in caso di sistemazione in famiglia;
•dovrà essere specificata l'organizzazione di altre possibili attività culturali, ricreative o
sportive opzionali ;
•Assistenza on-line, telefonica e in loco per tutta la durata del soggiorno;
•Eventuale Scheda telefonica internazionale e chiavetta Internet per i tutor
accompagnatori;
•Eventuali Impianti sportivi gratuiti;
•dovrà essere prevista la copertura assicurativa per l'intero periodo e per tutte le attività
programmate: a tal fine si richiedono dati informativi circa l’assicurazione concernente:
a. Responsabilità civile professionale ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi
assicurativi di cui al d.lgs 111 del 17.03.1995 a ratifica della direttiva CEE 90/314 del
13.06.1990 concernente viaggi, vacanze e circuiti “tutto compreso” nonché quelli della
Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio firmata a Bruxelles il
23.04.1970 ratificata con legge n. 1084 del 27.12.1977.
b. Assicurazione multirischi (spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare,
perdita o deterioramento del bagaglio, etc)
•Presso i luoghi di permanenza dei docenti accompagnatori dovrà essere garantito l'uso di
un PC con connessione o connessione wi-fi a Internet
•eventuali omaggi ( zainetti, phone card, impermeabili, ombrelli, felpe) ed eventuali Borse
di Studio per studenti meritevoli.
PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE:
Le offerte dovranno pervenire all'ISTITUTO MAGISTRALE STATALE GIOVANNI DA
SAN GIOVANNI - PIAZZA PALERMO N. 1 - 52027 SAN GIOVANNI VALDARNO a
mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno entro il 10 novembre 2014 (non farà fede
la data del timbro postale) e dovranno contenere:
n. 1 busta recante all'esterno la dicitura "Offerta Tecnico-organizzativa" e
n. 1 busta recante all'esterno la dicitura "Offerta economica".
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU' VANTAGGIOSA
•Valutazione qualitativa: un’apposita commissione ristretta ( gruppo di Progetto)
valuterà i requisiti dell’agenzia e la proposta presentata. Il giudizio della Commissione
esaminatrice dell’offerta è insindacabile. La Commissione di valutazione può, nel corso
dell’esame delle offerte, richiedere alle società partecipanti ulteriori chiarimenti e
delucidazioni, ritenute utili al fine di conseguire una migliore valutazione delle offerte
medesime.
La Commissione di Valutazione, in riferimento a un miglioramento dei servizi offerti e dei
requisiti dell’agenzia assegnerà i punteggi con le seguenti modalità, per un max di punti
90:
La valutazione sarà effettuata sulla base dei seguenti fattori ponderali, che devono essere
dimostrati con apposita certificazione allegata:
•Esperienza del proponente l’offerta quale operatore specializzato in soggiorni studio
all’estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali Min. 2 punti, Max punti 10
•Qualità delle strutture utilizzate ad alloggio. Min. 2 punti, Max punti 10
•Qualità delle strutture utilizzate per attività didattiche, ricreative e di laboratorio. Min. 1
•punto, Max punti 5
•Qualità del programma didattico formativo. Min. 2 punti, Max punti 15
•Programmazione interdisciplinare e CLIL Min. 2 punti, Max punti 10
•Qualità del programma per escursioni e/o visite guidate di un’intera giornata, di mezza
giornata nonché attività pomeridiane e serali. Min. 2 punti, Max punti 10
•Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità o servizi migliorativi o aggiuntivi (1
punti per ogni servizio). Max punti 5
•Referenze ed ulteriori accreditamenti della scuola di lingue. Min. 1 punto, Max punti 5
•Costo del pacchetto ad alunno tutto compreso Min. 2 punti, Max punti 10
•Precedenti collaborazioni positive nell'organizzazione di Soggiorni Studio con questo
Istituto Min. 2 punti, Max punti 10
La Commissione, appositamente nominata dal Dirigente Scolastico, si riunirà in data 12
novembre 2014 alle ore 13,30 per l'esame delle offerte pervenute.
La Commissione esaminerà per prime le buste dell'offerta tecnico - organizzativa,
controllerà la rispondenza a tutti i requisiti richiesti dal bando, e stilerà una prima
graduatoria, soltanto in seguito esaminerà le buste dell'offerta economica, e stilerà la
graduatoria definitiva.
Il Dirigente Scolastico
(Prof. Claudio Ermini)