VERBALE DELLA RIUNIONE N 9 - Istituto Comprensivo Montecchio

VERBALE DELLA RIUNIONE N 9
Il giorno 19 del mese di settembre dell’anno duemila tredici. (2013) alle ore 18,00 presso i
locali della Scuola Secondaria Zannoni di Montecchio Emilia sotto la presidenza della Sig.
Tognoni Paola Delfina,
si riunisce il Consiglio di Istituto per procedere alla discussione del presente ordine del giorno:
1. lettura e approvazione verbale seduta precedente. 2.Eventuale surroga membri
decaduti 3. avvio anno scolastico 2013/14.4. Criteri ammissioni alla scuola dell’Infanzia
alunni in lista d’attesa 5. Visite e viaggi d’istruzione 6. Variazioni bilancio 7. Rinnovo
convenzione per assistenti alla comunicazione 8.Registro elettronico 9. Calendario
scolastico 2013/14. 10.Progetti 2013/14 11. orario funzionamento plessi e Uffici 12.
Contributo volontario per attività di potenziamento 13. Situazione personale ATA 14.
Varie ed eventuali.
Sono presenti tutti i componenti del Consiglio di Istituto ad eccezione dei signori: Bigi e
Pecorella
1.Lettura e approvazione verbale seduta precedente
Il verbale,inviato per mail ai Consiglieri,viene approvato a maggioranza in quanto gli
assenti alla seduta precedente si astengono.
DEL N° 48:MODIFICA ORDINE DEL GIORNO
Prima di iniziare il Consiglio la DS chiede se è possibile inserire un altro punto all’ordine del
giorno in quanto i genitori di Montecchio hanno espresso la volontà di donare 5 LIM alla
Scuola Primaria “De Amicis” e il Consiglio si deve esprimere sull’accoglienza o meno della
donazione
Il Consiglio approva all’unanimità l’inserimento del nuovo punto all’ordine del giorno che
diventa il N° 14:Accettazione donazione LIM , quindi le “varie ed eventuali diventano punto
15.
Si decide di anticipare il punto 14: accettazione donazione LIM
DEL N° 49 ACCETTAZIONE LIM SCUOLA “DE AMICIS”
Il gruppo dei genitori che da anni, con gli insegnanti, organizza la festa di fine anno, ha
deciso di donare ben 5 LIM alla scuola primaria. Le insegnanti hanno concordato di
posizionare le lavagne nelle aule più grandi, almeno una per classi parallele, suddivise fra
tempo pieno e modulo.Una lavagna è stata installata anche alla Scuola Zannoni in un’aula
utilizzata dalle quinte. Le lavagne non saranno di uso esclusivo delle classi di quelle aule
ma verranno utilizzate dagli insegnanti che lo richiederanno.
Il consiglio approva all’unanimità e accetta la donazione ringraziando veramente di cuore
tutti i genitori che si sono impegnati per migliorare e informatizzare il plesso “De Amicis”
2.Eventuale surroga membri decaduti
Non si procede alla surroga in quanto nessun consigliere è decaduto.
3.Avvio anno scolastico 2013/14
La DS porta a conoscenza dei genitori le procedure spesso complicate che si devono
seguire per le nomine dei supplenti. Si era sperato di poter iniziare il tempo pieno a metà
della prima settimana di scuola, come era stato deliberato nel precedente consiglio, ma poi
le operazioni di nomina dei supplenti e soprattutto degli insegnanti di sotegno, sono
andate a rilento e si è preferito iniziare da lunedì 23 settembre.
Ad oggi il personale non è ancora al completo, anche perché a una prima convocazione
non si è presentato nessuno, è stata ripetuta la convocazione ,ma ieri è arrivata una
circolarre che invitava a considerare coloro che hanno ottenuto una specializzazione, anche
se non sono inseriti in graduatoria; questo ha comporatto un lavoro impegnativo di
controllo e una dilatazione dei tempi.La prossima convocazione non potrà essere prima di
lunedì e si spera che non vada deserta.
Inoltre, con le insegnanti di prima e di seconda, in accordo con l’ASL, si è pensato di
utilizzare questa prima settimana di compresenza per somministrare le prove individuali
dello screening per la rilevazione dei DSA.
4.Criteri per ammissione alla scuola dell’Infanzia per gli alunni in lista d’attesa
DEL N° 50:CRITERI DI AMMISSIONE ALLA SCUOLA DELL’INFANZIA
La DS illusta la situazione attuale della popolazione scolastica: c’è una grande mobilità,
arrivi ma anche partenze che mettono in difficoltà il lavoro degli insegnanti, soprattutto se i
bambini che si spostano sono concentrati in poche classi o sono in sitazione di disabilità.
Oltre a questo, la Preside chiede al Consiglio un indirizzo su alcuni casi specifici di
domande giunte fuori termine per trasferimento o da fuori comune ( a volte sono presenti
entrambi)
Il signor Vergallo dice che se chi si trasferisce ha frequentato la scuola dell’Infanzia in un
altro paese o si era iscritto, non è da considerare un “ fuori termine” ma un semplice
trasferimento, diversa è la situazione di chi non ha mai frequentato.
La prof Giovannelli risponde che bisogna anche conoscere le situazioni, magari non hanno
mai frequentato per problemi economici.
La DS chiede se i bambini di nuova iscrizione devono andare in coda a tutti o solo a quelli
della loro età, perché questo cambia molto soprattutto a Barco dove le sezioni sono miste.
L’ins. Amoroso pensa che i bambini di 5 anni dovrebbero avere la precedenza, perché è
l’ultimo anno che possono frequentare la Scuola dell’Infanzia.
Il consiglio approva all’unanimità di mettere gli iscritti fuori tempo in coda ai bambini della
loro età.
Si discute poi dei bambini che provengono da fuori comune e si concorda di metterli in
coda, ma si propone, dal prossimo anno di considerare non i fuori comune ma i “ fuori
istituto”.
La signora Vanzi chiede che già nella domanda per la scuola dell’Infanzia sia prevista la
possibilità di poter usufruire di tutte le scuole dell’Istituto.
La DS dice che un altro problema è dato dalle iscrizioni “fuori età”:mentre gli anticipi sono
previsti per legge a volte capita che bambini di 6 anni vengano lasciati alla scuola
dell’Infanzia senza una adeguata certificazione.
Per quanto riguarda gli anticipi la DS chiede se, nel caso ci sia in lista di attesa un bimbo
di 4 anni e sia esaurita la graduatoria di quelli di 5, si può accogliere e propone per il
prossimo anno, quando si voteranno i punteggi, di prevedere anche la situazione dei fuori
età.
5. Visite e viaggi d’istruzione
DEL. N° 51: VISITE E VIAGGI D’ISTRUZIONE
La DS ricorda che ha chiesto alle insegnanti di valorizzare le proposte che vengono dal
territorio che spesso sono gratuite e permettono ai bambini di capire e approfondire le
problematiche della zona in cui vivono.Inoltre tutte le uscite devono far parte della
progettazione didattica ed educativa e vanno decise con largo anticipo, entro il 30
novembre, in modo che possano essere discusse con i genitori eletti che devono
approvarne la spesa .L’ufficio quando ha l’elenco di tutte le uscite potrà chiedere i
preventivi alle ditte e ottenere le condizioni più vantaggiose.
Il signor Vergallo crede che basti fare la richiesta 30-40 giorni prima dell’uscita. La Preside
risponde che qualsiasi uscita e gita deve far parte della programmazione che deve essere
pronta a breve e quindi non vede quale sia il problema.
L’ins. Fontanesi dice che la meta e circa il periodo si può senz’altro decidere entro la fine di
novembre, ma è problematico consegnare tutta la scheda, perché spesso si prendono
contatti con le associazioni e le guide un po’ prima dell’uscita stessa.
Il signor Vergallo non vorrebbe che questo diventasse un deterrente per le uscite, perché
crede che per alcuni bambini siano l’unica possibilità per fare determinate esperienze.
Il signor Albertini propone che le insegnanti presentino entro il 30 novembre l’elenco delle
uscite e delle gite con destinazione, periodo e durata in ore, in modo che l’ufficio possa
chiedere i preventivi; un mese prima dovranno consegnare la scheda completa con tutte le
notizie utili per l’uscita stessa.
L’ins. Cola chiede la possibilità per le terze di Bibbiano di effettuare un’uscita ambientale in
ottobre, alla Tana della Mussina con gli esperti di Pro Natura. Una prima di Bibbiano poi
vorrebbe andare a vendemmiare.
L’ins. Fontanesi dice che le insegnanti di seconda della primaria di Montecchio vorrebbero
andare ai Musei Civici di Reggio il 22,23,30 ottobre per partecipare a un laboratorio di
Arte e Immagine.
Il consiglio approva all’unanimità le modalità e le uscite già proposte, ma la DS chiede che
le insegnanti ne discutano con i genitori in un incontro assembleare, se non è possibile
passare per gli organismi eletti, e che risulti un piccolo verbale.
6 Variazioni di bilancio
Il DSGA su invito del DS illustra al Consiglio d’Istituto le variazioni su entrate finalizzate
disposte con decreto 6789 19/09/2013
ENTRATE
Agg./V. /S.V. Debitore
causale
2
1
2
MIUR
4/12’ sett.dic. funzionamento
2
1
14
MIUR
appalti storici
5
4
3
Coord.Pol.Ed assegnaz.contr.
4
5
2
Bibbiano
spese funzionamento
4
5
1
Montecchio vantaggi per la scuola 12-13
SPESE
importo
4.846,67
4.309.45
2.633.30
4.023,00
2.531,24
Prog/.Att.
A01
A01
P69
A01
importo
4846,67
4309,45
2633,30
4023,00
Dispon.Finanz.
Il Consiglio d’Istituto prende atto.
7. Rinnovo convenzione per assistenti alla comunicazione
DEL N° 52: RINNOVO CONVENZIONE PER ASSISTENTI ALLA COMUNICAZIONE
Anche quest’anno sono state finanziate dieci ore settimanali per uno specialista che segue
un’alunna della Scuola Secondaria Zannoni, si propone quindi di rinnovare la Convenzione
con le Farmacie riunite di Reggio Emilia.
Il consiglio approva all’unanimità.
8.Registro Elettronico
Entro il primo quadrimestre tutti i plessi della primaria e della secondaria dovrebbero
essere serviti da internet. In tutti i plessi almeno una classe ha deciso di utilizzare il
registro elettronico ( nel plesso De Amicis più della metà delle classi ). Nelle scuole
secondarie che sono coperte dal wirless la DS propone di dare agli insegnanti che ne
facciano richiesta dei tablet in comodato d’uso.Per quest’anno si utilizzerà il software già
sperimentato l’anno scorso, anche se non è perfetto. La ditta Spaggiari ce l’ ha messo a
disposizione gratuitamente, perché abbiamo acquistato i registri cartacei.
Il signor Vergallo chiede se l’Istituto può sopportare la spesa di tutti i tablet. La Preside
risponde che si stanno valutando i bisogni e poi se ne discuterà.
9. Calendario scolastico
Come approvato nella seduta precedente, si sospenderanno le lezioni il 23 dicembre e
questa giornata verrà recuperata nei vari plessi con diverse attività: gite,festa della
scuola,festa dello sport.
10.Progetti 2013/14 –Avvio progetto scuola Zannoni
E’ stato emanato il bando per selezionare assistenti alla comunicazione per la ragazzina
della scuola Zannoni.
Gli insegnanti dovranno presentare la richiesta dei progetti entro il 30 settembre, perche
vengano approvati dal collegio unitario del 3 ottobre. Poi l’ufficio pubblicherà i diversi
bandi.
11.Orario di funzionamento plessi e Uffici
DEL N° 53: ORARIO FUNZIONAMENTO PLESSI E UFFICIO
Non ci sono state variazioni dall’anno scorso: le Scuole Materne dal lunedì al venerdì dalle
ore 8,00 alle 16,00
Le scuole Primarie a modulo dalle ore 8,00 alle 12,30 dal lunedì al sabato; a Tempo pieno
dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle 16,00. Dalle 7,30 alle 8,00 funziona il servizio di
pre-scuola, dietro pagamento di € 45 annuali e dicharazione che attesti la situazione
lavorativa dei genitori. Per il modulo,alla scuola Secchi , dalle 12,30 alle 13,15 un
educatore del comune sorveglia i bambini in attesa dei genitori.
Le scuole Secondarie dalle 8,00 alle 13,00 dal lunedì al sabato.
Gli uffici, come l’anno scorso, sono aperti al pubblico dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle
9,30 e dalle 11,30 alle 13,30; il sabato dalle 8,00 alle 12,00 e il martedì,il mercoledì,il
giovedì dalle 15 alle 17,00.
Il consiglio approva all’unanimità gli orari dei plessi e degli uffici
12. Contributo volontario per attività di potenziamento
DEL N° 54:CONTRIBUTO VOLONTARIO PER ATTIVITA’ DI POTENZIAMENTO
La DS, visti i tagli consistenti del Fondo d’istituto, propone di utilizzare i fondi per i corsi di
recupero che sono dovuti per legge se ci sono alunni in difficoltà e per i corsi di
potenziamento propone di poter richiedere un contributo volontario di € 20 per un corso
di dieci ore.
Il signor Vergallo è contrario perché non si può parlare di contributo volontario, meglio
sarebbe pagare con il FIS e chiedere una cifra minima alle famiglie per calmierare la
spesa.
La DS risponde che purtroppo non è possibile.
Si passa alla votazione:
SI’= 11
NO= 1
ASTENUTI= 1
Si delibera a maggioranza di chiedere € 20 alle famiglie che vorranno partecipare a corsi di
potenziamento.
La Presidente anticipa una varia perché il signor Albertini deve lasciare la seduta per un
impegno improrogabile.
Qualche genitore ha chiesto di poter visitare il cantiere e l’ing. Fontana si è mostrato
disponibile, chiede però che la visita sia o all’inizio o alla fine della giornata lavorativa. I
genitori presenti concordano di visitare il cantiere il 26 settembre al mattino.
13. Situazione personale ATA
La DSGA illustra un’altra criticità dell’Istituto, quella del personale ATA: quest’anno c’ è una
figura in meno e, se da febbraio, sarà pronta la nuova scuola, l’ambiente scolastico viene
quasi raddoppiato.
Prima dell’inizio delle lezioni l’impresa di pulizie della cooperativa è intervenuta per due sole
ore alla scuola De Amicis e per due ore alla Zannoni. Ad oggi si sa che la Cooperativa
effettuerà le pulizie solo fino al 31 ottobre.
In ufficio manca l’ottava figura amministartiva che per la complessità e i numeri del nostro
Istituto ci spetterebbe. Tutto ciò comporta situazioni difficili nei plessi, il personale non
docente non sempre può vigilare i diversi piani e i servizi e in ufficio non sempre si riesce a
rispondere in modo adeguato alle richieste di genitori e insegnanti.
Il consiglio si fa carico delle difficoltà,le condivide ed è disposto a sottoscrivere eventuali
lamentele e richieste del personale necessario per far funzionare un Istituto grande come il
nostro.
15. Varie ed eventuali
I docenti della scuola Zannoni fanno una proposta per quanto riguarda la nuova scuola:
all’inizio dei lavori si era concordato di terminare 14 aule che avrebbero ospitato 3 corsi
più dei laboratori attrezzati e un intero corso sarebbe rimasto nella parte vecchia. Anche
alla luce della difficoltà di tenere puliti tutti i locali e i corridoi si propone di terminare 15
aule e spostare tutti i corsi nella parte nuova istallando i laboratori nella zona già in uso.
La DS teme che in questo modo si perda l’occasione di avere dei laboratori attrezzati.
I genitori si impegnano, durante la visita alla scuola, a ribadire la richiesta all’ing. Fontana
e al Sindaco.
La DS comunica che quest’anno le uniche elezioni saranno quelle dei consigli di classe e
interclasse e che avverranno circa a metà ottobre.
I genitori di Bibbiano comunicano che è stata assegnata la borsa di studio a una ragazza
che ora frequenta il D’Arzo e propongono di consegnarla il 28 ottobre (il D’Arzo sospenderà
le lezioni per San Simone) presso la scuola secondaria Alighieri.
Non avendo più punti da discutere all’ordine del giorno alle ore 20,50 si sospende la seduta
La segretaria
Nelsi Fontanesi
La presidente
Paola Delfina Tognoni