VERBALE DELLA RIUNIONE N 11 - Istituto Comprensivo Montecchio

VERBALE DELLA RIUNIONE N 11
Il giorno 27 del mese di novembre dell’anno duemilatredici (2013) alle ore 18,00 presso i
locali della Scuola Secondaria Zannoni di Montecchio sotto la presidenza della Sig. Tognoni
Paola Delfina,
si riunisce il Consiglio di Istituto per procedere alla discussione del presente ordine del giorno:
1.Lettura e approvazione verbale seduta precedente. 2.Donazioni 3.Adozione POF anno
scolastico 2013/14;4. Variazioni di bilancio;5.Edilizia scolastica;6 Varie ed eventuali
Sono presenti tutti i componenti del Consiglio d’Istituto ad eccezione dei signori: Davoli
Massimo, Infante Antonio, Pecorella Vita, Simonelli Caterina.
DEL N° 60:MODIFICA ORDINE DEL GIORNO
Prima di iniziare il Consiglio la DS chiede se è possibile inserire altri punti all’ordine del giorno
in quanto sono pervenute richieste di dimissioni, modifica orario ,approvazioni gite, dopo che è
stata fatta la convocazione.
Il consiglio delibera all’unanimità di aggiungere i seguenti punti all’o.d.g:
6 Richiesta di rassegnazione dimissioni di un membro del Consiglio; 7.Richiesta di modifica
orario della Scuola dell’infanzia di Barco;8. Approvazione uscite e gite. Quindi il punto 6
diventa punto 9:varie ed eventuali.
1. Lettura e approvazione verbale seduta precedente.
Il verbale inviato per mail a tutti i consiglieri viene approvato a maggioranza, perché un
assente alla seduta precedente si astiene.
2 Donazioni
DEL 61: DONAZIONI
Due genitori della Scuola De Amicis hanno espresso la volontà di donare materiale informatico
ad uso delle classi frequentate dai loro figli: in I A una stampante multifunzione Canon e in V D
un computer completo.
Il consiglio accetta la donazione all’unanimità e ringrazia.
3.Adozione POF anno scolastico 2013/14
DEL.62: ADOZIONE POF ANNO SCOLASTICO 2013/14
I docenti, come si erano riproposti l’anno scorso, sono riusciti ad anticipare i tempi, a
prepararela programmazione delle varie attività, ad aggiornare il Pof e ad approvarlo nel
Collegio Docenti Unitario del 13 novembre.
I consiglieri hanno ricevuto il documento per mail e dopo brevi precisazioni il POF viene
adottato all’unanimità.
Il signor Vergallo chiede alcune precisazioni per quanto riguarda i finanziamenti e le modalità
di attuazione dei vari progetti, perché in interclasse si è trovato a disagio in quanto non
ricordava alcuni passaggi. Per quanto riguarda il progetto di musica gli insegnanti hanno detto
che non è ancora potuto iniziare, perché il comune non ha ancora dato i finanziamenti e lui
ricordava che alcuni anni fa, per poter finalizzare le lezioni del progetto di musica alla
prepazione della festa di Natale, si erano finanziati gli interventi dell’esperto,da ottobre a
dicembre, con fondi dei genitori. In questo modo ogni anno sarebbero dovuti rimanere circa €
3000 da utilizzarsi nella prima parte dell’anno successivo. Chiede perché non è successo
questo.
La DS risponde che i finanziamenti dei vari progetti si evincono dalla contrattazione e dal
bilancio che sono atti pubblici. Per quanto riguarda il progetto di musica le insegnanti
quest’anno non hanno avuto fretta di iniziarlo, perché hanno deciso di sostituire la festa di
Natale con una lezione aperta al termine del progetto.
Il signor Vergallo ribadisce che comprende la scelta didattica degli insegnanti e la approva, ma
vorrebbe capire perché non c’è a disposizione la quota per iniziare i progetti, dato che era stata
versata per anticipare l’inizio delle attività e non per finanziarle.Risponde la DSGA, che era
presente gli anni scorsi, dicendo che non è stato possibile chiedere fondi al comune per delle
attività che erano già state fattutate e pagate. Il signor Vergallo si rammarica, perché non era
questo l’intento di chi aveva proposto questa soluzione.
La DSGA teme che anche le ultime disposizioni per quanto riguarda gli acquisti finiscano per
bloccare le attività didattiche, così come i Bilanci dei comuni che vengono fatti a giugno e a noi
i fondi arrivano a lezioni terminate. L’anno scolastico scorso il nostro istituto ha anticipato circa
€ 10000 per progetti dei plessi di Montecchio e i finanziamenti sono arrivati solo a settembre di
quest’anno
Per ora sono iniziate le attività che sono finanziate con i fondi residui dell’anno scorso e questo
ha permesso in parte di appianare i diversi tempi delle Amministrazioni che vanno ad anno
solare e della scuola che funziona ad anno scolastico.
4. Variazioni di bilancio
Il DSGA su invito del DS illustra al Consiglio d’Istituto le variazioni su entrate finalizzate
disposte con decreto 9071/c.15 del 27/11/2013
ENTRATE
SPE SE
Agg./V. /S.V. Debitore
causale
importo
Prog/.Att.
importo
5
4
2
IC
rimborso errato versamento
148.00
P.60
148.00
4
5
1
Comune Montecchio contr. Prog. Ambiente
3025.00
P 60
3025.00
5
2
3
Genitori
assicurazioni
125.50
A02
125.50
5
2
3
Genitori
Contributi volontari
11000.00
P1
552.00
P2
2465.00
P3
2606.00
P4
787.00
P5
2676.00
P6
3240.00
5
2
1
Genitori
Visite d’istruzione
634.50
P65
634.50
5
2
4
Genitori
ingresso anticipato
3240.00
P64
3240.00
2
1
14
MIUR
appalti storici
8505.60
A01
8505.60
Il Consiglio d’Istituto prende atto.
5. Edilizia scolastica
DEL N° 63: EDILIZIA SCOLASTICA
Il 12 novembre si è riunito il Comitato per lo stato di avanzamento del nuovo plesso della
scuola secondaria e in quella sede l’ing. Fontana ha dichiarato che a febbraio verranno
consegnate, secondo gli accordi, 14 aule:4 a pian terreno e 10 al primo piano.La DS comunica
che le classi che andranno nel nuovo edificio sono 10 e non 9, quindi tutte le seconde e le
terze.In questo modo tutti i ragazzi prima o poi andranno nelle nuove aule. Invece l’ambiente
più ampio, a piano terra, che sarebbe diventato la nuova mensa, non potrà essere terminato
per mancanza di fondi, anche perché l’impiantistica per una mensa richiede una spesa
notevole.
L’ing. inoltre ha invitato i presenti a valutare l’opportunità di utilizzare quello spazio solo come
mensa, visto la mancanza di spazi di una certa metratura di tutti i plessi del comune.Dato che
si è concordato che la scuola possa fare proposte in merito, la DS ha convocato in tempi molto
ristretti, alcuni insegnanti della scuola primaria e secondaria e i genitori del Comitato e ora
chiede, se la proposta è condivisa, l’appoggio del Consiglio.
La DS mostra la pianta del piano terra del nuovo edificio, dove un corridoio verticale rimarrà al
grezzo e l’altra zona sarà completa di pavimento, luce e acqua, ma senza l’impiantistica per la
mensa. La nuova proposta è quella di suddividere l’ambiente in due zone orizzontali, di
terminare quella che rimane verso il parcheggio da utilizzarsi come aula polivalente sia per la
scuola sia per il comune e di fare uno studio di fattibilità per adibire la zona a nord ad uffici.
Infatti in tempi non lunghi gli uffici si dovranno trasferire dato che sono in una palazzina che
non è a norma,non ci sono scale di sicurezza, non è accessibile ai disabili, non c’è l’ascensore, i
servizi sono insufficienti.
L’altra richiesta che ci sentiamo di fare è la costruzione di una mensa: per la scuola primaria
la palestra è indispensabile e soprattutto negli orari in cui ora non si può andare, dalle 11,20
alle 15, senza contare la spesa che il comune deve affrontare per le ripetute pulizie
dell’ambiente. Chiederemo che venga utilizzata la zona a ovest della scuola secondaria, dove
c’è una seconda entrata.Anche in questa zona l’ing. dovrà fare uno studio di fattibilità per
valutare se conviene utilizzare tutta la zona più a ovest o se, per risparmiare il laboratorio di
informatica che ultimamente è stato cablato,adibire a mensa solo le aule rivolte a nord. Viene
mostrata anche la pianta del piano terra della scuola Secondaria. L’ins. Fontanesi chiede che
vengano presentate le richieste secondo le priorità: la mensa in tempi brevi, l’aula magna e la
parte riservata agli uffici.
La mensa presso la scuola secondaria ha un senso, perché dopo un primo momento in cui
verranno spostate alla Zannoni le classi del modulo,perché hanno orari simili alla scuola
secondaria, quando tutta la scuola secondaria andrà nel nuovo edificio si potranno spostare
alla Zannoni le classi a tempo pieno che così avrebbero la mensa interna.
A quel punto alla De Amicis si libererebbero spazi che potrebbero venir utilizzati dalla Giuffredi.
Il signor Albertini ha grosse perplessità sulla disponibilità finanziaria del comune,ma approva la
richiesta e chiede che venga ben valutato quale zona della scuola Secondaria è meglio adibire
a mensa.
Il consiglio approva le proposte e dichiara all’unanimità di sottoscriverle.
6. Richiesta di rassegnazione dimissione
DEL N° 64:RICHIESTA RASSEGNAZIONE DIMISSIONI
La prof.ssa Simonelli alcuni giorni fa ha chiesto di rassegnare le dimissioni per sopraggiunti
problemi familiari, la DS le ha consigliato di valutare bene la situazione e di scegliere
liberamente. Ieri la Proff. ha deciso di dimettersi e la DS ha visto che subentrerebbe la Proff.
Campani, sempre della scuola secondaria di Bibbiano. Si chiede se può preparare la surroga in
modo che possa già partecipare alla prossima seduta.
Il consiglio approva all’unanimità
7. Modifica orario
DEL N° 65: MODIFICA ORARIO
Le insegnanti della scuola dell’infanzia di Barco chiedono, come ogn anno, di poter sospendere
le lezioni alle ore 13,00 un giorno per sezione, per poter preparare gli ambienti per la festa di
Natale.
Il consiglio approva all’unanimità la sospensione delle lezioni alle 13,00 il 12 dicembre per la
sezione Papaveri; il 16 per i Girasoli e il 17 per le Margherite.
8. Approvazione gite ed uscite
DEL N° 66: APPROVAZIONE GITE ED USCITE
Le gite e le uscite del plesso di Montecchio sono già state approvate dall’interclasse del 12
novembre e per una parte di queste ( le altre verranno proposte il prossimo incontro) si chiede
l’approvazione e la delibera del Consiglio.
Le classi quarta A, quarta B di Montecchio e le terze B, C, D, E di Bibbiano chiedono di andare
a Montale (Mo); le classi 3 D e 2 C di Montecchio chiedono di andare al teatro Metropolis di
Bibbiano il 13 dicembre; le classi quinte A e B di Montecchio chiedono di andare a Ravenna e
le quinte C e D a Venezia in primavera.
Il consiglio delibera all’unanimità
9.Varie ed eventuali
La DS comunica che un gruppo di genitori della De Amicis si è offerto di tinteggiare l’aula dei
loro figli, la III B, il sabato prima delle festività di Natale. La Preside ha accolto con favore la
proposta perché le sembra che sia perfettamente in linea con la nostra Progettazione di
Educazione alla Cittadinanza,in quanto gli adulti impegnano tempo ed energie per rendere
migliore e più accogliente l’ambiente dei piccoli.Si è però raccomandata che non vengano
eseguiti lavori in altezza per evitare qualsiasi incidente. I genitori si sono anche offerti di
reperire il materiale occorrente.
Il consiglio ringrazia calorosamente i genitori.
Alla Zannoni sono stati invitati i genitori rappresentanti di classe per incontrare i docenti per
confrontarsi su alcune tematiche riguardanti i ragazzi. Alla proposta i genitori hanno risposto
con entusiasmo e questo è un segnale molto positivo perché sembrava che alla Secondaria i
genitori fossero più
distanti dalla scuola che alla Primaria, invece si è compreso che
probabilmente è solo perché le famiglie hanno meno occasioni di incontrarsi dato che i ragazzi
vanno e tornano da scuola in autonomia.
La Presidente comunica che i genitori di Barco intendono organizzare una lotteria durante la
Festa di Natale e con il ricavato acquistare giocattoli per la scuola dell’Infanzia.
Il Comitato dei genitori della scuola Alighieri ha contattato la Ditta Valvoil che si è resa
disponibile ad acquistare le magliette per tutti i ragazzi da indossare in occasioni speciali come
le feste ecc.
Inoltre il Comitato organizzerà tre serate per i genitori: due con la Dottoressa Lara Montanari e
uno con la dottoressa Anghinolfi del Servizio Sociale Integrato della Val d’Enza per conoscere,
comprendere il mondo affettivo e relazionale degli adolescenti .
Il 15 dicembre a Bibbiano i genitori organizzano la “Giornata liffa”, la scuola primaria
parteciperà con torte invece la secondaria con cioccolata calda e bomboloni.
In occasione del Natale gli anziani del centro diurno di Bibbiano prepareranno dei regalini per i
bambini e viene chiesto se fosse possibile far fare dei disegni per contraccambiare.
Non avendo più argomenti da discutere, la seduta è tolta alle ore 19,40
La Segretaria
Nelsi Fontanesi
La Presidente
Paola Delfina Tognoni