to read the information sheet - CBA

CONSULTING
BSINESS
ANALYSIS
INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Comunicazioni ai sensi del decreto legislativo 10 settembre 2003, n° 276, art. 9,
commi 2 e 3
A) Comma 2: estremi del provvedimento di autorizzazione ministeriale
Autorizzazione ministeriale, prot. N. 1329/RS, rilasciata ai sensi dell’art. 4,comma 2, del decreto
legislativo 10.09.2003 n. 276, per l’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale.
Contestuale iscrizione alla sezione IV dell’Albo delle agenzie del lavoro ai sensi dell’articolo 4, comma
1, del citato decreto legislativo e del decreto ministeriale 23 dicembre 2003.
Autorizzazione a tempo indeterminato
Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale - Prot. 13 / I / 0008148.
B) Comma 3: informativa di cui all’art. 13 del Dlgs 30/6/2003, n. 196 “Codice in materia di
protezione dei dati personali”
1. Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene attraverso l’invio a CBA da parte degli interessati, a mezzo posta,
telefax o e-mail, del proprio curriculum vitae contenenti informazioni sulla propria esperienza
professionale. Tale invio può avvenire sotto forma di candidatura spontanea o come risposta
a specifici annunci di ricerca e di selezione del personale per conto dei propri Clienti pubblicati
da Cba su quotidiani locali o nazionali o inseriti sul proprio sito internet e/o su altri siti
specializzati.
La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento con le finalità di
cui al punto 2. Non dovranno essere conferiti dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine
razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche e comunque tutte le
informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003.
2. Finalità della raccolta dei dati
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di
Cba, dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale su mandato di Enti e Società
Clienti o direttamente per la propria struttura.
I dati forniti in risposta ad una specifica inserzione saranno trattati esclusivamente nell’ambito
di quella commessa di ricerca e selezione.
Cba si riserva di richiedere all’interessato un ulteriore consenso al trattamento di detti dati
qualora potesse utilizzarli nell’ambito di un’altra commessa di ricerca e selezione.
Nei casi in cui l’invio a Cba del curriculum vitae costituisse candidatura spontanea,
l’interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati inviati nell’ambito
della normale attività di ricerca e selezione espletata dalla Cba.
3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Decreto Legislativo
196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
I dati, comunque pervenuti, saranno conservati in archivi cartacei e/o elettronici in modo da
consentire l’individuazione e la selezione di dati sia aggregati che specifici per una durata di 3
anni . Il trattamento sarà effettuato presso la sede operativa di Cba, a cura del Responsabile
della Divisione Ricerca e Selezione del Personale, per le finalità indicate e con modalità che
garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Per questo scopo saranno
adottate misure idonee ad impedirne l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso
non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
CONSULTING
BSINESS
ANALYSIS
4. Natura del conferimento dei dati – Conseguenze della non espressione del consenso
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2, è facoltativo;
tuttavia il mancato conferimento degli stessi impedisce di fatto a Cba di considerare la
candidatura relativamente alla commessa di ricerca e selezione in atto.
Al fine di consentire il trattamento dei dati personali da parte di Cba è preferibile che gli
interessati esprimano il proprio consenso scritto al trattamento inserendo in calce al proprio
curriculum vitae la frase: “ Ai sensi del Dgls n196/2003, vista l’informativa presente sul
sito Cba, acconsento che Cba tratti i miei dati e li trasferisca a terzi per ricerche e
selezioni di personale”.
5. Comunicazione dei dati
In relazione alla attività svolta, i dati personali trasmessi dagli interessati potranno essere
comunicati agli Enti o Società nostri Clienti che ci avranno conferito un mandato a svolgere
per loro conto attività di ricerca, selezione e valutazione di personale.
La comunicazione sarà effettuata solo in presenza di un preventivo consenso dell’interessato,
formalizzato per iscritto con le modalità di cui al punto 4 o attraverso la sottoscrizione della
dichiarazione il calce al questionario informativo compilato in sede di colloquio.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 Dgsl 196/2003, l’interessato ha il diritto di:
 Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
 Conoscere l’origine dei dati, le finalità, la logica e le modalità di trattamento
effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici
 Conoscere gli estremi identificativi del titolare del trattamento dei dati
 Conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati.
 Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati;
 Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
 Opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
 Opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
7. Esercizio dei diritti e modalità
I diritti di cui al punto 6 (art. 7 Dgsl 196/2003) sono esercitati con richiesta rivolta senza
formalità al titolare del trattamento dei dati, anche per tramite di un incaricato.
La richiesta può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta
elettronica.
Nell’esercizio di questi diritti l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a
persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da
una persona di fiducia.
CONSULTING
BSINESS
ANALYSIS
I diritti riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi
ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di
protezione.
Le richieste ex art. 7 Dlgs 196/2003 potranno essere inviate al seguente indirizzo:
C.B.A. s.a.s.
Responsabile divisione Ricerca e Selezione del Personale
Via F.lli Rosselli, 4
28100 Novara
e-mail: [email protected]
8. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, è:
C.B.A. s.a.s., via F.lli Rosselli, 4 – 28100 Novara – tel. 0321 640021
Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile della divisione Ricerca e Selezione
del personale.