SCHEMA DI CONTRATTO SERVIZI DI PULIZIA E SANIFICAZIONE

SCHEMA DI CONTRATTO
SERVIZI DI PULIZIA E SANIFICAZIONE AMBIENTALE DEGLI IMMOBILI
DELL’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI CASSINO E DEL LAZIO MERIDIONALE
NELLE SEDI DI CASSINO -FROSINONE -TERRACINA -SORA -ATINA
CIG 687080714E
L’anno duemila__________, addì __ del mese di ________, in Cassino nei locali del Rettorato
dell’Università degli Studi di Cassino e del Lazio Meridionale, al Viale dell'Università -Campus
Folcara, 03043 CASSINO (FR), innanzi a me Dott._________ nat_ a Cassino il __________,
Ufficiale Rogante dell’Università degli Studi di Cassino e del Lazio Meridionale, presso la quale per
la carica eleggo domicilio, abilitat_ giusta D.D. ____________ a ricevere gli atti ed i contratti in
forma pubblico-amministrativa, nell’interesse dell’Università medesima, ai sensi dell’art. 129 del
Regolamento Universitario Generale approvato con R.D. n. 674 del 6 aprile 1924, si sono costituiti
senza l’assistenza dei testimoni, per avervi i comparenti, con il mio consenso, espressamente
rinunciato
da una parte
l’Università degli Studi di Cassino e del Lazio Meridionale con sede in Cassino (FR), al Viale
dell'Università -Campus Folcara, C.F. 81006500607 -P.IVA 01730470604, in seguito denominata
Università, in persona del _____________, nato a ____________ il _____________, C. F.
______________ che interviene in questo atto nella sua funzione di Direttore Generale, giusta D.R.
n. ______________, domiciliato per la carica presso la sede dell’Università, a ciò autorizzato in forza
della delibera del Consiglio di Amministrazione ____________
dall’altra
la Società ……………………………… con sede legale in ………………………...……………, alla
via………………….…………………….. PEC:………….……… C.F. ………… -P.I. …………, in
seguito denominata Società, in persona del _____________, nato a ____________ il _____________,
C. F. ______________ che interviene in questo atto nella sua funzione di…………………………..
domiciliato per la carica presso la sede della Società;
nel seguito entrambe denominate Parti
PREMESSO CHE
- con delibera a contrarre del 06/10/2016 -p.to 26 è stata disposta l’indizione e l’espletamento di una
procedura aperta, ai sensi del D. Lgs. 18 aprile 2016 n.50, nel seguito Codice, per l’affidamento dei
servizi di pulizia e sanificazione ambientale degli immobili dell’Università, sulla base della
documentazione tecnica ivi allegata;
- nelle date del ………………………………………………. si sono svolte le sedute pubbliche e
riservate della Commissione incaricata alla valutazione e comparazione delle offerte, come risulta nei
relativi verbali ai quali si fa rinvio;
- con Provvedimento del Direttore Generale n. ……….. del ……………. è stata disposta
l’aggiudicazione della procedura in oggetto alla Società;
- …..(eventuali ulteriori premesse)….
- che la Società e l’Università, per il tramite del Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione
hanno ottemperato ai reciproci obblighi di garanzia per la sicurezza dei lavoratori previsti dalla
vigente normativa, come risulta dal Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza DUVRI, allegato al presente atto;
TUTTO CIO’ PREMESSO
I comparenti, della cui identità personale io Ufficiale Rogante sono certo, nelle precisate rispettive
qualifiche, convengono e stipulano quanto segue.
1/6
Art. 1 Richiamo delle premesse
La premessa che precede costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto ed ha valore di
patto.
Art. 2 Oggetto
Oggetto del contratto sono i servizi di pulizia e sanificazione ambientale degli immobili
dell’Università, secondo le disposizioni contenute nel presente contratto e nei suoi allegati costituenti
parte integrante e sostanziale del rapporto e degli obblighi previsti da specifiche disposizioni di legge.
Art. 3 Corrispettivi
Il corrispettivo complessivo del servizio, su base triennale, è di € ___________ (Euro
_________________________/__) di cui € ___________ (Euro ___________/__) importo netto dei
servizi ed € ___________ (Euro __________/__), oneri di sicurezza.
L’importo contrattuale è al netto dell’IVA.
La Società si obbliga a mantenere invariati i prezzi offerti per l’intera durata del servizio, con
riferimento sia alla fase principale che al periodo di rinnovo e di proroga di cui al successivo articolo
5.
Art. 4 Pagamenti e fatturazione
Il pagamento del corrispettivo di cui al precedente articolo 3 verrà effettuato dall’Università
bimestralmente dietro presentazione di regolare fattura elettronica per un ammontare equivalente ad
1/18 dell’importo.
La fattura dovrà essere emessa alla scadenza del bimestre di servizio e dovrà essere vistata “per
regolare esecuzione del lavoro” dal personale a tal fine incaricato dall’Università che, per il tramite
dei propri uffici, effettuerà il pagamento entro 60 gg. decorrenti dalla data di ricezione della fattura
elettronica, fatti salvi eventuali ritardi che possono derivare per effetto di disposizioni normative
applicabili alle Università.
Il pagamento è subordinato alla verifica della regolarità contributiva mediante acquisizione del
DURC.
Eventuali rilievi e contestazioni concernenti le modalità di fatturazione ovvero la regolare esecuzione
del servizio, notificati alla Società a mezzo posta elettronica certificata, determinano la sospensione
del termine di pagamento relativamente alla/e fattura/e contestata/e. La sospensione del termine di
pagamento delle fatture si intenderà cessata a decorrere dalla data della dichiarazione del personale a
tal fine incaricato dall’Università, attestante l’avvenuto adempimento da parte della Società.
Art. 5 Durata del contratto, opzione di rinnovo e proroga
La durata del contratto (fase principale) è stabilita in tre anni con decorrenza dalla data del verbale di
consegna delle aree.
E’ riconosciuta in capo all’Università la facoltà di esercitare l’opzione del rinnovo del contratto (fase
eventuale) per un periodo di ulteriori due anni, cui la Società ha l’obbligo di aderire.
La Società si obbliga, altresì, ad eseguire le prestazioni oggetto del presente contratto agli stessi patti
e condizioni ivi contenute, a semplice richiesta dell’Università, per un periodo di ulteriori mesi sei
decorrenti dalla scadenza dell’efficacia del contratto, anche rinnovato su esercizio dell’opzione di cui
al precedente periodo. Tale periodo è da considerare quale proroga tecnica, ove risulti necessaria, al
fine di completare la procedura di gara funzionale all’individuazione di un nuovo operatore
economico.
Art. 6 Estensione del servizio e variazione della quantità complessiva
L’Università può introdurre varianti/modifiche al contratto, ai sensi dell’art. 106 del Codice, che a
suo insindacabile giudizio ritenga opportune.
Nel caso di variazione della destinazione d’uso degli ambienti, le prestazioni che la Società dovrà
svolgere sono quelle indicate negli allegati al Capitolato Speciale d’Appalto coincidente con la nuova
classificazione dei locali.
2/6
Nel caso di incremento o diminuzioni delle superfici oggetto del servizio, il corrispettivo contrattuale
sarà determinato sulla base delle modifiche introdotte.
Per quanto non espressamente previsto nel presente articolo, si fa rinvio agli articoli 7 e 8 del
Capitolato Speciale d’Appalto.
Art. 7 Documenti del contratto
Le parti concordano espressamente quanto segue:
- si allega al presente atto, formandone parte integrante e sostanziale, l’Offerta Economica, in data
__________, presentata in sede di gara dalla Società (All.to A) sottoscritta digitalmente dalle Parti e
da me Ufficiale Rogante;
- il Disciplinare di gara, il Capitolato Speciale d’Appalto, l’Offerta Tecnica presentata in sede di gara
dalla Società, il DUVRI, seppur non materialmente allegati, fanno parte integrante e sostanziale del
presente contratto e qui si intendono integralmente riportati e trascritti. Detta documentazione, firmata
digitalmente dalle Parti e da me Ufficiale Rogante, salvata su supporto informatico, viene
reciprocamente scambiata per accettazione. Il supporto informatico spettante all’Università resta
custodito agli atti del competente Ufficio Contratti e Convenzioni.
Per tutto quanto non previsto nel presente Contratto e nella citata documentazione, si farà espresso
rinvio alle norme del Codice ed ai principi generali vigenti in materia.
Art. 8 Domicilio e Referenti
Ai fini dell’esecuzione del presente Contratto le Parti eleggono domicilio presso le rispettive sedi
legali e presso i recapiti indicati in epigrafe.
Per gli adempimenti di cui all’articolo 16 del Capitolato Speciale d’Appalto la Società indica quale
Responsabile Referente per l’esecuzione del contratto ___________ tel. _________ e-mail:
____________@______.it; l’Università indica quale Delegato dell’Esecuzione del Contratto -DEC
___________ tel. ___________, - e-mail: [email protected].
Le Parti si impegnano reciprocamente a comunicare, a mezzo PEC, ogni variazione che dovesse
sopraggiungere.
Art. 9 Oneri a carico della Società
Sono a carico della Società gli oneri di cui all’articolo 12 -Oneri a carico dell’appaltatore, del
Capitolato Speciale d’Appalto. Il materiale e le attrezzature tecniche necessarie all’esecuzione del
servizio devono essere rispondenti a quanto descritto e documentato nell’Offerta Tecnica della
Società.
Art. 10 Responsabilità della Società e copertura assicurativa
Oltre a quanto previsto dal Capitolato Speciale di Appalto, sono in capo alla Società le responsabilità
da cui derivino:
- danni materiali cagionati ai beni dell’Università;
- infortuni del personale addetto al servizio (che dovrà essere opportunamente addestrato ed istruito);
- danni a persone e/o corse cagionati a terzi, all’Università o al personale universitario, dall’affidatario
stesso, in proprio o tramite il proprio personale dipendente o incaricati, nel corso dell'espletamento
del servizio.
A tal fine, la Società, con effetti dalla data di decorrenza di avvio del servizio, ha stipulato una polizza
assicurativa RCT/O n. __________ emessa dalla Compagnia __________ con scadenza al
_____________. Detta polizza copre tutti i rischi derivanti dalle attività appaltate per danni
involontariamente o accidentalmente cagionati a cose ed al patrimonio immobiliare e per tutti i rischi
derivanti dalle attività appaltate per danni involontariamente o accidentalmente cagionati a terzi, per
morte, lesioni personali, etc., e risponde ai seguenti requisiti:
- Massimale RCT € 5.000.000,00 unico per sinistro/anno;
- Massimale RCO € 5.000.000,00 per sinistro/anno con sotto-limite di € 2.000.000,00 per
persona.
3/6
Condizioni -Garanzie minime richieste:
• RC committenza di lavori e/o servizi;
• Danni a cose in consegna e/o custodia;
• Danni subiti da persone non in rapporto di dipendenza con la Società, che partecipino
all’attività oggetto del contratto a qualsiasi titolo;
• Danni arrecati a terzi da dipendenti, da soci, da volontari, collaboratori e/o da altre persone anche non in rapporto di dipendenza con la Società -che partecipino all’attività oggetto del
contratto a qualsiasi titolo, inclusa la loro responsabilità personale;
• Ricorso terzi da incendio;
• Interruzioni o sospensioni di attività di servizio o da mancato uso a seguito di sinistro garantito
in polizza;
• Malattie professionali;
• Danno Biologico;
• Buona fede INAIL.
La copertura assicurativa RCT/O dovrà essere mantenuta in vigore per tutta la durata del servizio con
obbligo in capo alla Società di dimostrare ad ogni scadenza annuale il rinnovo della polizza mediante
regolare quietanza firmata o presentazione di nuova polizza con le medesime caratteristiche.
L’Università dovrà essere in ogni caso tenuta indenne dall’affidatario per i danni eventualmente non
coperti in tutto o in parte dalle polizze assicurative stipulate dall’affidatario. L’esistenza, la validità
ed efficacia della polizza assicurativa di cui al presente articolo è condizione essenziale per
l’Università e pertanto, qualora la Società non sia in grado di provare in qualsiasi momento la
copertura assicurativa di cui trattasi, il contratto si risolverà di diritto ai sensi del successivo articolo
18, con conseguente ritenzione della cauzione prestata a titolo di penale e fatto salvo l’obbligo di
risarcimento del maggior danno subito.
Art. 11 Cauzione definitiva
Cauzione a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni assunte contrattualmente e del
risarcimento di eventuali danni derivanti dall’inadempimento delle obbligazioni stesse, ai sensi
dell’art. 103 del Codice, è stata prestata con polizza fideiussoria n. _________ in data ___________,
emessa dalla Compagnia _________, con validità fino al _______, acquisita agli atti dell’Università.
In caso di rinnovo o proroga la Società si obbliga a garantire all’Università l’estensione della cauzione
sino al termine di efficacia del rinnovo o della proroga medesimi. Qualora nel corso dell’esecuzione
del contratto la cauzione definitiva sia stata parzialmente o totalmente escussa dall’Università, la
stessa deve essere tempestivamente reintegrata dalla Società, per la parte incamerata.
Art. 12 Subentro all’Impresa cessante e personale della Società
La Società si impegna ad assumere i lavoratori impiegati dall’operatore economico cessante nello
svolgimento del servizio oggetto di affidamento in applicazione di quanto disciplinato dall’art.4 del
C.C.N.L. per il personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia e servizi
integrati/multiservizi del 31/05/2011 “Cessazione di Appalto”.
Art. 13 Sicurezza
Ai fini dell’avvio del servizio, la Società ha approntato ogni attività volta a garantire il rispetto di
ogni prescrizione, onere ed obbligo previsto dal D. Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 e s.m. e i. in materia di
sicurezza sul lavoro. La Società provvederà, a cura e carico proprio e sotto la propria responsabilità,
a tutte le spese occorrenti, secondo i più moderni accorgimenti della tecnica, per garantire, in ossequio
al D. Lgs. 81/2008, la completa sicurezza durante l’esecuzione del servizio e l’incolumità delle
persone addette ai servizi stessi e per evitare incidenti e/o danni di qualsiasi natura, a persone o cose,
assumendo a proprio carico tutte le opere provvisionali ed esonerando l’Università da ogni qualsiasi
responsabilità.
Art. 14 Obblighi di comportamento
4/6
L’affidatario si impegna a osservare e a far osservare ai propri dipendenti e incaricati gli obblighi
contenuti nel codice etico e nel codice di comportamento dei dipendenti dell’Università, reperibili
rispettivamente sul sito web ai seguenti link:
http://www.unicas.it/ateneo/norme-e-regolamenti/ateneo/codice-etico.aspx;
http://www.unicas.it/tool/urp/codice-di-comportamento.aspx.
Art. 15 Subappalto e cessione del contratto
La Società è tenuta ad eseguire in proprio il servizio oggetto dell’appalto.
E' assolutamente vietata, pena l’immediata risoluzione del contratto per colpa della Società, il
risarcimento di ogni danno e il rimborso delle spese in favore dell'Università, la cessione totale o
parziale del contratto.
Gli affidamenti in subappalto o in cottimo sono disciplinati dall’art. 105 del Codice.
L’Università non provvederà al pagamento diretto dei subappaltatori e dei cottimisti e i pagamenti
verranno effettuati, in ogni caso, alla Società che dovrà trasmettere all’Università, entro venti giorni
dal relativo pagamento, copia delle fatture quietanzate, emesse dal subappaltatore.
La Società è responsabile, nei confronti dell'Università, del rispetto da parte degli eventuali
subappaltatori delle norme disciplinanti il presente rapporto contrattuale.
Art. 16 Tracciabilità dei flussi finanziari
La Società assume su di se tutti gli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla
Legge n.136 del 13 agosto 2010 e s.m. e i.. In ottemperanza alle disposizioni di cui alla medesima
legge, la Società indica gli estremi identificativi del conto corrente bancario/postale dedicato ai fini
del transito dei movimenti finanziari relativi alla gestione dell’affidamento oggetto del presente
contratto:
Conto Corrente Codice IBAN n. …………. presso l’Istituto …………., filiale di …………., Agenzia
………..
I soggetti delegati ad operare sul suddetto conto corrente dedicato sono:
Sig. ……………….., nato a …… (….), il ………….., Codice Fiscale n. ……………;
Sig. ……………….., nato a …… (….), il ………….., Codice Fiscale n. …………….
Eventuali modifiche comunicate dalla Società in relazione ai dati di cui ai precedenti periodi non
comportano necessità di stipula di un apposito atto aggiuntivo. Il mancato utilizzo del bonifico
bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle
operazioni finanziarie relative al presente affidamento costituisce, ai sensi dell’art. 3, comma 9 bis,
della Legge n. 136/2010 e s.m. e i., causa di risoluzione del contratto.
La cessazione e la decadenza dall'incarico dell'Istituto sopra designato, per qualsiasi causa avvenga,
deve essere tempestivamente notificata all'Università la quale non assume alcuna responsabilità per i
pagamenti eseguiti a Istituto non più autorizzato a riscuotere.
Art. 17 Penali
L’Università ha il diritto di controllare la perfetta esecuzione dei servizi di pulizia ed ogni qualvolta
venisse rilevata una inosservanza a quanto disposto dal Capitolato Speciale d’Appalto, procederà ad
addebitare una penale alla Società, nella misura e secondo le modalità di cui all’articolo 18 del
menzionato Capitolato, al quale si fa rinvio per quanto qui non espressamente riportato.
Art. 18 Inadempimenti contrattuali e risoluzione del contratto
L'Università ha facoltà di risolvere il contratto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile, nei
seguenti casi:
- frode nella esecuzione del servizio;
- ripetuta violazione, inosservanza o incapacità di esecuzione dei servizi, di cui all’articolo 26
del Capitolato Speciale d’Appalto;
- inadempimento delle disposizioni riguardanti i tempi di esecuzione del servizio e
l'eliminazione di vizi ed irregolarità;
5/6
-
revoca, decadenza, annullamento delle eventuali licenze o autorizzazioni prescritte da norme
di legge relative alle prestazioni oggetto del servizio;
- sospensione del servizio senza giustificato motivo;
- mancato avvio del servizio dal verbale di consegna delle aree;
- mancato reintegro del deposito cauzionale di cui al precedente articolo 11;
- qualora la Società in corso di esecuzione perda i requisiti richiesti ai fini della partecipazione
alla gara;
- cessione anche parziale del contratto;
- mancato rispetto delle disposizioni previste dalla Legge n. 136/2010 e s.m. e i. in materia di
tracciabilità dei flussi finanziari;
- violazione degli obblighi di comportamento e mancato rispetto del codice etico o gravi
comportamenti posti in essere dagli incaricati della Società;
- grave o reiterata violazione degli obblighi previsti dal D.M. 24 maggio 2012 in materia
ambientale.
Ove si verifichino inadempienze tali da incidere sulla regolarità e continuità del servizio, l’Università
potrà provvedere d'ufficio ad assicurare direttamente, a spese della Società, il regolare funzionamento
del servizio mediante affidamento ad altro operatore economico.
Qualora si addivenga alla risoluzione del contratto, per le motivazioni sopra riportate, la Società, oltre
alla immediata perdita della cauzione a titolo di penale, sarà tenuta al risarcimento di tutti i danni,
diretti ed indiretti, ed alla corresponsione delle maggiori spese che l’Università dovrà sostenere per
il rimanente periodo contrattuale.
Art 19 Trattamento dati personali
La Società è responsabile del trattamento dei dati personali dell'Università dei quali venga
eventualmente a conoscenza nel corso dell'esecuzione del presente contratto ai sensi e per gli effetti
del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.e i.. Tali dati potranno essere utilizzati esclusivamente per le finalità
strettamente connesse all'esecuzione del presente contratto.
La Società, previa informativa ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.e i., con la firma del presente
atto presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali nonché alla conservazione anche in
banche dati, archivi informatici, alla comunicazione dei dati personali e correlato trattamento e alla
trasmissione dei dati stessi a qualsiasi ufficio al fine esclusivo dell’esecuzione delle formalità
connesse e conseguenti al presente atto.
Art. 20 Spese
Il presente contratto è redatto in modalità elettronica e sottoscritto dalle Parti con firma digitale.
Tutte le spese e gli oneri fiscali da sostenersi per la redazione, la stipulazione e la registrazione del
contratto e relativi allegati sono a carico della Società.
Art. 21 Definizione delle controversie
Tutte le controversie derivanti dal contratto sono deferite alla competenza dell’Autorità giudiziaria
del Foro di Cassino, rimanendo esclusa la competenza arbitrale.
Richiesto, io Ufficiale Rogante ho ricevuto il presente contratto, del quale ho personalmente dato
lettura a chiara voce ai signori contraenti. I medesimi, a mia domanda, lo riconoscono conforme alla
loro volontà e lo firmano digitalmente con me Ufficiale Rogante.
Atto scritto da persona di mia fiducia, con mezzi elettronici.
Per l’Università -Il Direttore Generale ____________
Per la Società -Il Legale Rappresentante ________________
Per l’Ufficiale Rogante -Dott. ________________
6/6