Surface hub Manuale utente

Manuale dell'utente
Aprile 2016
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Informazioni sul manuale
Il Manuale dell'utente di Surface Hub spiega come usare le funzionalità di Surface Hub, in una riunione
ad-hoc o pianificata. Questo manuale viene fornito in formato PDF. È disponibile anche online nella
pagina del supporto di Surface Hub (http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub), insieme
ad altre informazioni su Surface Hub.
Controlla tutte le icone e le informazioni sulla sicurezza.
Icone delle connessioni per il PC sostitutivo
Connettore e posizione
Icona
Descrizione
Commutatore, pannello di
I/O inferiore
Permette di alternare tra il PC interno e quello esterno.
DisplayPort, pannello di
I/O inferiore
Fornisce l'ingresso per il PC sostitutivo (normalmente coperto)
DisplayPort, pannello di
I/O inferiore
Fornisce un secondo ingresso per il PC sostitutivo (normalmente
coperto)
USB tipo B, pannello di I/O
inferiore
Fornisce la connessione USB per collegare il PC sostitutivo alle
periferiche interne (normalmente coperto)
USB tipo B, pannello di I/O
inferiore
Fornisce la connessione USB per l'hub integrato (normalmente
coperto)
Icone delle connessioni cablate
Connettore e posizione
Icona
Descrizione
DisplayPort, pannello di
I/O inferiore
Fornisce l'ingresso per il PC connesso via cavo
HDMI, pannello di I/O
inferiore
Fornisce l'ingresso HDMI per il PC connesso via cavo
VGA, pannello di I/O
inferiore
Fornisce l'ingresso VGA per il PC connesso via cavo
3,5 mm, pannello di I/O
inferiore
Fornisce l'ingresso audio analogico
USB tipo B, pannello di
Fornisce la connessione USB per il touchback di ingresso video
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I/O inferiore
Altre icone di connessione
Connettore e posizione
Icona
Descrizione
USB tipo A, pannello di I/O
laterale
Nessuno
Fornisce una connessione USB 3.0 per i dispositivi USB. Supporta
la riattivazione USB.
USB tipo A, pannello di I/O
inferiore con isolante blu
Fornisce la connessione USB 3.0
3,5 mm, pannello di I/O
inferiore
Fornisce l'uscita audio analogica
DisplayPort, pannello di
I/O inferiore
Fornisce la funzione di uscita video per la riproduzione dello
schermo su un altro monitor
Presa IEC/EN60320-C13
con interruttore
meccanico, pannello di I/O
inferiore
Nessuno
Fornisce l'ingresso CA e garantisce la conformità ai requisiti di
alimentazione EU
RJ45, pannello di I/O
inferiore
Fornisce la connessione Ethernet
RJ11, pannello di I/O
inferiore
Fornisce la connessione ai sistemi di controllo della sala
Icone di avviso
Connettore e posizione
Icona
Descrizione
Attenzione: attenzione
Identifica i messaggi importanti relativi a sicurezza e salute
Avviso: alta tensione
Pericolo: non toccare.
Leggere le istruzioni
Leggere il manuale di istruzioni per le informazioni relative a
sicurezza e salute.
Non aprire
Non contiene parti sostituibili o riparabili dall'utente.
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Sommario
Informazioni sul manuale ....................................................................................................... i
Icone delle connessioni per il PC sostitutivo.................................................................................... i
Icone delle connessioni cablate ...................................................................................................... i
Altre icone di connessione ............................................................................................................ ii
Icone di avviso .............................................................................................................................. ii
Scopri Surface Hub ................................................................................................................ 1
Funzionalità di Surface Hub................................................................................................... 2
Riattivazione e sospensione .................................................................................................. 3
Interagire con Surface Hub ................................................................................................... 4
Touchscreen ................................................................................................................................. 4
Tastierino ..................................................................................................................................... 5
Spie del tastierino..................................................................................................................................................5
Spie della penna ....................................................................................................................................................6
Tastiera......................................................................................................................................... 6
Tasti della fila superiore ........................................................................................................................................6
Tasti sul lato sinistro .............................................................................................................................................7
Tasti sopra il touchpad ..........................................................................................................................................7
Cortana ......................................................................................................................................... 7
Comandi di Cortana per Surface Hub ....................................................................................................................8
Schermata di benvenuto ....................................................................................................... 8
Icone visualizzate durante una riunione ........................................................................................ 9
Schermata Start .................................................................................................................. 10
Aprire un'app ...............................................................................................................................11
Cambiare o chiudere app .............................................................................................................11
App Per iniziare ................................................................................................................... 12
Lavagna ............................................................................................................................... 12
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Menu Lavagna .............................................................................................................................13
Collegamento ...................................................................................................................... 14
Connessione wireless ...................................................................................................................14
Connessione cablata ....................................................................................................................14
Tenere una riunione............................................................................................................ 15
Iniziare una riunione ad-hoc ...............................................................................................................................15
Iniziare una riunione pianificata .........................................................................................................................15
Invitare altre persone a una riunione ...........................................................................................16
Pianificare una riunione ......................................................................................................................................16
Aggiungere partecipanti durante una riunione ..................................................................................................16
Prima della riunione .....................................................................................................................16
Durante la riunione ......................................................................................................................17
Condividere contenuti con i partecipanti remoti .................................................................................................17
Caricare contenuti nell'area di incontro. .............................................................................................................17
Regolare la webcam, il microfono e il volume ....................................................................................................18
Usare app nella modalità con schermo diviso ...............................................................................19
Creare annotazioni .......................................................................................................................20
Salvare i dati ................................................................................................................................20
Terminare una riunione................................................................................................................21
Cosa succede se si dimentica di chiudere una riunione .......................................................................................22
Riavviare una riunione .................................................................................................................22
Accessibilità......................................................................................................................... 23
Usare la lente di ingrandimento ...................................................................................................23
Proteggere i dati ................................................................................................................. 24
Cura e pulizia....................................................................................................................... 24
Cura della tastiera e delle penne ..................................................................................................24
Componenti sostitutivi .................................................................................................................24
Ulteriori informazioni .......................................................................................................... 25
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Pagina iv
Scopri Surface Hub
Surface Hub è progettato come strumento di supporto per le riunioni, con partecipanti distribuiti in
tutto il mondo o nella stessa stanza. Che si tratti di una riunione ad-hoc o pianificata tramite Outlook,
durante lo svolgimento puoi invitare altre persone a partecipare con Skype for Business.
Prima della fine della riunione, puoi inviare tutte le note per posta elettronica da Surface Hub a
chiunque ne abbia bisogno. Al termine della riunione Surface Hub elimina tutte le note e i file relativi dal
proprio disco rigido per proteggere la tua privacy.
Le funzionalità software di Surface Hub includono:

Skype for Business: puoi includere Surface Hub nella convocazione riunione con Skype for Business.
Puoi presentare la schermata di Surface Hub ai partecipanti remoti, che possono visualizzarla nella
propria finestra di Skype for Business. Gli elementi mostrati dai partecipanti remoti vengono
visualizzati nella schermata di Surface Hub. Vedi Tenere una riunione, più avanti in questo
documento.

Lavagna di OneNote: puoi scrivere e disegnare sulla lavagna come se si trattasse di una pagina di
OneNote. Puoi copiare testo e disegni da documenti o pagine Web alla lavagna e aggiungere
annotazioni. Al termine puoi inviare la pagina per posta a te stesso e a chiunque altro ne abbia
bisogno. Vedi Lavagna, più avanti in questo documento.

App: le app incorporate includono le versioni Web di Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint e
OneNote. Vedi Aprire un'app, più avanti in questo documento.

Connessione: puoi proiettare audio e video su Surface Hub da un computer, tablet o telefono,
utilizzando i cavi forniti dall'amministratore di Surface Hub o una connessione Miracast. Vedi
Collegamento, più avanti in questo documento.
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Funzionalità di Surface Hub
Surface Hub è disponibile in due misure, 55 e 84 pollici, con le funzionalità illustrate di seguito.
Touchscreen (9)
Il touchscreen consente di aprire app, scrivere o disegnare sulla
lavagna, partecipare a una riunione, invitare partecipanti e molto
altro ancora. Vedi Interagire con Surface Hub, più avanti in questo
documento.
Altoparlanti (6) e microfono (1)
Gli altoparlanti stereo e il microfono permettono di conversare in
modo naturale con i partecipanti remoti. Se il tuo sistema Surface
Hub è dotato di Cortana, puoi parlarle e ascoltare le sue risposte.
Vedi Cortana, più avanti in questo documento.
Webcam (2)
Surface Hub passa automaticamente da una webcam all'altra per
consentire agli utenti remoti di vedere la persona che sta parlando.
Sensori di movimento (3) e
sensore di luce (4)
Quando Surface Hub rileva una presenza nella stanza, si riattiva e
mostra la schermata di benvenuto. Se non rileva alcun movimento,
passa alla modalità di sospensione.
Alloggiamenti di ricarica delle
penne (5)
Le penne di Surface Hub scattano in posizione negli alloggiamenti
di ricarica. Se rimuovi una penna, si apre la lavagna. Al termine,
rimetti la penna nell'alloggiamento.
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Penne
La punta della penna consente di scrivere, disegnare, acquisire
schermate o selezionare elementi, mentre la parte piatta funziona
come una gomma.
Tastiera
Puoi sederti e utilizzare la tastiera per controllare Surface Hub. I
tasti speciali permettono di accedere velocemente alle funzionalità
di Surface Hub. Vedi Tastiera di Surface Hub, più avanti in questo
documento.
Lettore NFC
Consente di inviare file da un dispositivo NFC (Near-Field
Communications), come uno smartphone, allo schermo di Surface
Hub.
Computer integrato (10)
Surface Hub include un computer integrato che supporta
Microsoft Edge e app di Office 365 come Word e PowerPoint.
Tastierino (7) e porta USB 3.0 (8)
Tastierino
Il tastierino si trova sul lato destro di Surface Hub, sopra
l'alloggiamento per la penna. Consente di impostare la luminosità
dello schermo (3) e il volume (4). Vedi Tastierino nella sezione
Interagire con Surface Hub, più avanti in questo documento.
Il tastierino include anche il pulsante di alimentazione (1) e il
selettore dell'origine video (2).
Porta USB 3.0
Puoi usare la porta USB 3.0 (5) sul tastierino per caricare in Surface
Hub i file necessari per la riunione.
Riattivazione e sospensione
Quando Surface Hub rileva una presenza nella stanza, si riattiva e mostra la schermata di benvenuto. Se
non rileva alcun movimento, passa alla modalità di sospensione.
NOTA Se mentre ti trovi nella stanza Surface Hub sembra inattivo o non risponde come previsto, prova
queste soluzioni:

Premi il tasto dell'origine video
tutti gli ingressi video disponibili.

Scorri rapidamente verso l'alto dal bordo inferiore dello schermo. Se viene visualizzato un
sul tastierino laterale di Surface Hub per alternare tra
menu, seleziona Chiudi schermo intero
.
Per ulteriori informazioni, vedi Schermata di benvenuto, più avanti in questo documento.
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Interagire con Surface Hub
Esistono vari modi per interagire con Surface Hub:

Touchscreen

Tastierino

Tastiera

Cortana
Puoi usare Surface Hub come schermo per un portatile, tablet o smartphone. Vedi Connessione, più
avanti in questo documento.
Touchscreen
Surface Hub è progettato per il tocco. Basta un tocco per iniziare una riunione, invitare altre persone a
partecipare, aprire app, scrivere sulla lavagna o inviare i risultati della riunione a te stesso e ad altri
utenti. Quando è necessario immettere un testo, viene automaticamente visualizzata una tastiera
virtuale.
Il touchscreen può essere utilizzato da più persone contemporaneamente.

In modalità penna, è possibile scrivere sulla lavagna con tre penne contemporaneamente. Per ulteriori
informazioni, vedi Lavagna, più avanti in questo documento.

La modalità touchscreen supporta fino a 100 punti tocco contemporaneamente. Puoi utilizzare il tocco
per scrivere sulla lavagna e selezionare elementi in qualsiasi app.
Per alternare tra la modalità penna e la modalità tocco, usa il pulsante di alternanza tocco/penna
nella parte inferiore della schermata.
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Tastierino
Il tastierino si trova sul lato destro di Surface Hub e include i pulsanti seguenti:
Icona
Descrizione
Alimentazione: consente di accendere e spegnere Surface Hub. Questa
operazione è raramente necessaria, perché Surface Hub passa
automaticamente alla modalità di sospensione quando non rileva alcuna
attività nella stanza e si riattiva appena entra qualcuno.
Selettore dell'origine video: consente di alternare fra tutte le origini di
ingresso video disponibili, ovvero computer integrato, DisplayPort, porta
HDMI e porta VGA
Tasto di aumento della luminosità: consente di aumentare la luminosità dello
schermo
Tasto di riduzione della luminosità: consente di ridurre la luminosità dello
schermo
Tasto di aumento del volume: consente di aumentare il volume
Tasto di riduzione del volume: consente di ridurre il volume
Spie del tastierino
I LED sul tastierino indicano lo stato di alimentazione di Surface Hub:
LED
Significato
Spento
Surface Hub non è alimentato
Bianco
Il sistema è acceso
Arancione
Il sistema è spento
Arancione
lampeggiante
Surface Hub ha rilevato un problema
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Spie della penna
LED
Significato
Bianco
Sospensione
Arancione
Livello di carica basso
Arancione
lampeggiante
Livello della batteria molto basso
Spento
Ibernazione
Tastiera
Surface Hub è dotato di una tastiera wireless che include un touchpad e alcuni tasti speciali nella fila
superiore, lungo il lato sinistro e sopra il touchpad.
Tasti della fila superiore
Icona
Descrizione
Composizione/riaggancio: consente di iniziare o terminare una chiamata con Skype for
Business
Contatti/Aggiunta di un contatto: apre il riquadro dei contatti
Messaggi: apre la barra laterale di messaggistica
Contenuto: apre il riquadro del contenuto
Disattivazione/riattivazione microfono: consente di disattivare e riattivare il microfono
Modalità privacy: consente di accendere e spegnere le webcam
Scambio barra laterale: consente di spostare la barra laterale sul lato opposto della schermata
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Icona
Descrizione
Calendario sala: consente di modificare la disponibilità sul calendario della sala riunioni
Centro operativo: apre il Centro operativo
Condivisione dello schermo: consente di mostrare o nascondere la tua schermata agli altri
partecipanti
Schermo intero/Chiudi schermo intero: consente di attivare e disattivare la modalità schermo
intero per l'app attiva
Invio alla lavagna: acquisisce una schermata dell'app selezionata e la incolla sulla lavagna
Tasti sul lato sinistro
Icona
Descrizione
Clic con il pulsante sinistro: funziona come il pulsante sinistro del mouse
Tasto di aumento del volume: consente di aumentare il volume
Tasto di riduzione del volume: consente di ridurre il volume
Disattivazione dell'audio: disattiva gli altoparlanti
Tasti sopra il touchpad
Icona
Descrizione
Ricerca: avvia Cortana, se disponibile, in caso contrario avvia la funzione di ricerca di Microsoft
Edge.
Visualizzazione attività: consente di scegliere una delle app aperte o di chiudere le app
Fine sessione: avvia il conto alla rovescia per la chiusura di una sessione, come quando si tocca
Fine sul touchscreen.
Cortana
Cortana è una funzionalità di Windows 10 che consente di ricercare informazioni e inviare comandi a
Surface Hub. Per ulteriori informazioni, vedi Cortana e ricerca (http://windows.microsoft.com/itit/windows-10/cortana-search).
NOTA Cortana è disponibile solo in alcune aree geografiche. Inoltre, l'amministratore potrebbe non
averla attivata. Se Cortana non è disponibile, puoi comunque utilizzare la funzione di ricerca.
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Comandi di Cortana per Surface Hub
Cortana può rispondere ai comandi vocali per rispondere a una domanda, eseguire una ricerca sul Web
e avviare app. Per avviare Cortana, puoi eseguire una di queste operazioni:

Rivolgendoti direttamente a Surface Hub, comincia a dire "Ehi Cortana".

Seleziona Cortana

Premi il tasto di ricerca
nella parte inferiore della schermata
sulla tastiera di Surface Hub.
Ecco alcuni dei comandi che puoi utilizzare:
Pronuncia
Per
Ehi Cortana, inizia
Iniziare una riunione
Ehi Cortana, termina
Chiudere una riunione
Ehi Cortana, qual è l'argomento della
prossima riunione?
Ottenere informazioni sulla prossima
riunione
Schermata di benvenuto
La schermata di benvenuto viene visualizzata alla riattivazione di Surface Hub. Quando chiudi una
sessione, il sistema Surface Hub si reimposta e viene nuovamente visualizzata la schermata di
benvenuto.

Se la riunione precedente è ancora attiva, seleziona Riprendi per riaprirla. Prima di avviare una
nuova riunione, devi chiudere quella precedente.

Per partecipare a una riunione pianificata, selezionala dall'elenco in questa schermata.

Per avviare una riunione ad-hoc, seleziona una di queste icone:
Icona
Descrizione
Chiama: consente di avviare una riunione invitando i partecipanti remoti a prendervi
parte tramite Skype for Business
Lavagna: avvia l'app Lavagna. Per aprire la lavagna puoi anche prelevare una penna
dal relativo alloggiamento. Vedi Lavagna, più avanti in questo documento.
Connessione: proietta su Surface Hub il contenuto dello schermo di un portatile,
tablet o smartphone. Vedi Connessione, più avanti in questo documento.
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Icone visualizzate durante una riunione
Icona
oppure
oppure
Posizione
Descrizione
In basso al
centro
Cortana o Ricerca: se Cortana non è disponibile, avvia la
funzione di ricerca di Microsoft Edge.
In basso al
centro
Start: visualizza l'elenco Tutte le app e le app di uso frequente,
come Word o PowerPoint.
In basso al
centro
Visualizzazione attività: mostra tutte le attività attive in Surface
Hub e consente di passare dall'una all'altra, affiancarle sullo
schermo o chiuderle.
In alto a
destra
Schermo intero: espande la finestra corrente in modo da
riempire l'intero schermo
Chiudi schermo intero: scorri rapidamente verso l'alto dal
bordo inferiore dello schermo, quindi seleziona questa icona.
In alto a
destra
Annotazione: mostra una schermata della pagina corrente sulla
lavagna e consente di aggiungere annotazioni a tale schermata.
Qualsiasi lato
Chiama: aggiunge il primo partecipante remoto a una riunione
ad-hoc.
Durante una riunione pianificata, o una riunione che include già
alcuni partecipanti remoti, vengono visualizzate varie icone
aggiuntive. Per ulteriori informazioni, vedi Durante la riunione,
più avanti in questo documento.
In basso a
destra
Fine: chiude la sessione e ti chiede se desideri salvarne i file e i
contenuti.
In basso a
destra
Notifiche: mostra le notifiche ricevute, come il Centro notifiche
di un PC con Windows 10, e le riunioni future.
In basso a
destra
Altro: visualizza alcune icone aggiuntive:
Non disturbare
Volume
Riavvia
In basso a
destra
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Posta elettronica: in qualunque momento durante la riunione,
puoi usare questa icona per inviare a qualsiasi destinatario tutte
le note scritte fino a quel momento. Vedi Salvare i dati, più
avanti in questo documento.
Pagina 9
Schermata Start
Puoi passare alla schermata Start per accedere alla lavagna, iniziare una chiamata, aprire app e molto
altro ancora. Ecco come:

Seleziona Start
nella parte inferiore della schermata.
- oppure 
Premi il tasto Start
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sulla tastiera.
Pagina 10
Aprire un'app
Le app che utilizzi più spesso, come Word o Excel, possono essere selezionate dai riquadri della
schermata di benvenuto.
In alternativa, puoi selezionare Start
> Tutte le app e scegliere l'app che desideri.
Cambiare o chiudere app
Seleziona Visualizzazione attività
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nella parte inferiore della schermata e scegli l'app che desideri.
Pagina 11
App Per iniziare
L'app Per iniziare è l'ideale per imparare a utilizzare il dispositivo in pochissimo tempo. Puoi consultarla
in qualsiasi momento per scoprire come eseguire una determinata attività in Surface Hub.
Per aprire l'app Per iniziare, seleziona Start
> Per iniziare.
Lavagna
L'app Lavagna permette di collaborare durante una tradizionale sessione di brainstorming. Per aprire la
lavagna basta rimuovere una penna dal relativo alloggiamento. In alternativa, seleziona Start
>
Lavagna.
Puoi usare la penna o passare alla modalità tocco e scrivere con le dita. Le impostazioni della lavagna,
come il colore dell'input penna, lo strumento di selezione e la gomma vengono applicate a tutti gli utenti
che lavorano sulla lavagna.
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Menu Lavagna
Questo menu si trova nella parte inferiore della schermata della Lavagna.
Icone
Descrizione
Colore: puoi scegliere tra nero, rosso, verde, blu e viola. Il colore selezionato
viene applicato a tutti i tratti creati da qualsiasi partecipante con il tocco o la
penna. Il colore in uso è contrassegnato da un cerchio pieno.
Gomma: consente di cancellare utilizzando il tocco o la penna. Quando è
selezionato lo strumento Gomma, la punta della penna funziona come una
gomma. L'estremità piatta della penna, invece, funziona sempre come gomma.
Lazo: traccia un cerchio attorno a un'area per selezionare tutte le immagini al
suo interno. Le immagini interamente contenute nell'area tracciata con il Lazo
vengono racchiuse entro un riquadro grigio.
Per ridimensionare l'immagine, seleziona e trascina un angolo qualsiasi
dell'area selezionata.
Seleziona Sposta
e trascina per spostare l'area delimitata con il Lazo.
Tieni la penna o un dito premuto sull'area identificata dal Lazo per tagliare o
copiare l'immagine che contiene o incollarvi un'immagina dagli Appunti.
Attiva/disattiva tocco: consente di alternare fra la penna e il tocco.
Annulla: annulla l'ultima azione.
Cestino: cancella tutto il contenuto della lavagna.
SUGGERIMENTO In molte app di Surface Hub lo strumento Annota
consente di acquisire un'immagine
delle pagina corrente e mostrarla sulla lavagna, dove puoi aggiungere le tue annotazioni.
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Collegamento
La funzione di collegamento consente di proiettare su Surface Hub la schermata e l'audio di un portatile,
tablet o telefono. Questa modalità supporta le seguenti funzioni speciali:

Touchback: permette di controllare dal touchscreen di Surface Hub il portatile, il tablet o il telefono
collegato.

Inkback: quando proietti in Surface Hub un'app che supporta l'input penna, tutte le annotazioni
create sulla schermata di Surface Hub vengono applicate anche al file sul dispositivo di origine della
proiezione. Se ad esempio un altro utente cerchia un paragrafo in un documento di Word sulla
schermata di Surface Hub, tale cerchio compare anche sul tablet utilizzato per proiettare il file. Se salvi
il file sul tablet, salvi anche il cerchio attorno al paragrafo.
Le connessioni possono essere cablate o wireless.
Connessione wireless
Se il tuo telefono, portatile o tablet supporta Miracast, puoi proiettarne lo schermo in modalità wireless
su Surface Hub. Se utilizzi Windows 8 o versione successiva, procedi come segue:
1. Premi Tasto Start
+K o apri il Centro operativo
e seleziona Connetti.
2. Seleziona il nome del tuo sistema Surface Hub dall'elenco visualizzato.
3. Se richiesto, immetti il PIN visualizzato sul touchscreen.
Per altri tipi di dispositivo, cerca le istruzioni nel sito Web del produttore.
Connessione cablata
Se l'amministratore di sistema ha configurato una connessione cablata a Surface Hub, puoi connetterti
collegando un cavo al portatile o al tablet.

Collega il cavo video corretto per il dispositivo in uso (DisplayPort, HDMI o VGA).

Se desideri utilizzare le funzionalità Touchback e Inkback, collega il cavo USB 2.0.

Se utilizzi un cavo VGA e desideri includere l'audio, collega il cavo audio da 3,5 mm.
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Tenere una riunione
Tutte le attività e le sessioni su Surface Hub vengono considerate riunioni, ad-hoc o pianificate. A parte
la pianificazione, non ci sono altre differenze. Tutte le funzionalità e la applicazioni di Surface Hub sono
disponibili in entrambi i casi.
Puoi usare Skype for Business per invitare i partecipanti remoti durante qualsiasi riunione. Vedi
Aggiungere partecipanti durante una riunione, più avanti in questo documento.
NOTA Per partecipare in remoto a una riunione con Surface Hub, potrebbe essere necessario scaricare
un componente software e configurare un account per usare Skype for Business. Per informazioni
dettagliate, vedi Download di Skype sul sito skype.com.
La sessione della riunione rimane aperta finché non la chiudi, anche se dopo di essa è pianificata un'altra
riunione e la tua è in ritardo. Al termine della riunione devi chiudere la sessione. Prima di chiudere la
sessione, ricorda di inviare per posta elettronica tutte le note della riunione che desideri conservare. Per
proteggere la tua privacy, Surface Hub elimina tutte le note della riunione alla chiusura della sessione.
Iniziare una riunione ad-hoc
Per iniziare una riunione ad-hoc puoi procedere in vari modi:

Tocca una delle icone disponibili nella schermata di benvenuto.

Premi il tasto Start

Connetti il tuo dispositivo a Surface Hub utilizzando i cavi o Miracast.
sulla tastiera di Surface Hub.
A questo punto puoi invitare altri utenti a partecipare alla riunione tramite Skype for Business.
Iniziare una riunione pianificata
Imposta una riunione pianificata in Outlook, con Surface Hub come partecipante. I partecipanti remoti
possono prendere parte alla riunione utilizzando Skype for Business su un altro sistema Surface Hub o
sul proprio dispositivo. Qualsiasi file allegato alla convocazione sarà disponibile in Surface Hub durante
la riunione.
Le riunioni pianificate future sono elencate nelle notifiche di Surface Hub e nella schermata di
benvenuto. Per partecipare a una riunione pianificata, selezionala nella schermata di Surface Hub.
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Invitare altre persone a una riunione
Pianificare una riunione
Usa Outlook per pianificare una riunione di Skype for Business che include Surface Hub e qualunque
sistema Surface Hub remoto utilizzato dagli altri partecipanti.
Aggiungere partecipanti durante una riunione
Per aggiunge il primo partecipante a una riunione ad-hoc:
1. Seleziona Chiama
su un lato qualsiasi della schermata.
2. Esegui una delle operazioni seguenti:

Seleziona Cerca un utente, immetti il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona
che desideri invitare, quindi seleziona il nome dall'elenco, quindi scegli Invita.
La persona che inviti riceverà un invito popup in Skype for Business.

Seleziona Esegui una chiamata telefonica e immetti il numero della persona da chiamare.
Per invitare altre persone a una riunione pianificata o ad-hoc:
1. Seleziona Contatti
su un lato qualsiasi della schermata, quindi seleziona Aggiungi contatti
.
2. Immetti l'indirizzo di posta elettronica di ogni persona che desideri invitare e selezionane il
nome dall'elenco, quindi scegli Invita.
La persona che inviti riceverà un invito popup in Skype for Business.
Per ulteriori informazioni, vedi Skype for Business..
Prima della riunione
Puoi partecipare alla riunione prima che cominci per preparare tutto il necessario. Basta selezionare il
collegamento alla riunione nella schermata di benvenuto di Surface Hub.
Se la riunione precedente è ancora aperta, devi chiuderla prima di iniziare una nuova riunione. Tutti i
dati della riunione precedente verranno eliminati. Se era una riunione pianificata, seleziona Posta
elettronica
. L'indirizzo di posta elettronica dell'organizzatore viene inserito automaticamente. Se la
riunione precedente era ad-hoc e tu sai chi stava utilizzando Surface Hub, seleziona Posta elettronica
e immetti l'indirizzo di posta elettronica di quella persona.
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Durante la riunione
Durante la riunione puoi prendere appunti e disegnare sulla lavagna. Al termine della riunione puoi
inviare gli appunti a chiunque ne abbia bisogno, sotto forma di pagina di OneNote o file di immagine
PNG.
Durante una riunione con Skype for Business, sui lati della schermata vengono visualizzate alcune icone
aggiuntive:
Contatti: mostra le persone che partecipano alla chiamata di Skype for
Business.
Messaggi: mostra le conversazioni di messaggistica istantanea fra i
partecipanti.
Contenuto: mostra l'elenco dei documenti caricati nell'area di incontro.
Condividere contenuti con i partecipanti remoti
Condividere la schermata di Surface Hub è come condividere la schermata in Skype for Business.

Seleziona Presenta per iniziare la condivisione.

Al termine seleziona Interrompi presentazione.
Caricare contenuti nell'area di incontro.
Durante una sessione di Skype for Business, gli utenti remoti possono condividere file di PowerPoint sia
con Surface Hub, sia con tutti i partecipanti. Tutti i file condivisi vengono visualizzati nella scheda dei
contenuti di Surface Hub
Per iniziare la condivisione di un file con i partecipanti alla riunione, fai clic su Presenta
desktop di Skype for Business e scegli "Presenta file di PowerPoint".
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nel client
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Seleziona il file e fai clic su "Apri". Il file verrà automaticamente condiviso e caricato nell'area di incontro.
Fai clic sull'icona della scheda Contenuto
per selezionare il file da presentare.
Regolare la webcam, il microfono e il volume
Durante una sessione di Skype for Business, seleziona Messaggistica
impostazioni seguenti:

, quindi scegli una delle
Attivazione della webcam

Automatizza impostazioni webcam: permette a Surface Hub di determinare automaticamente
la webcam da utilizzare. La webcam utilizzerà i sensori audio e di movimento per inquadrare la
persona che sta parlando.
Sotto ogni webcam si accende una spia.
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
Webcam sinistra: viene utilizzata solo la webcam di sinistra.
Sotto tale webcam si accende una spia.

Webcam destra: viene utilizzata solo la webcam di destra.
Sotto tale webcam si accende una spia.

Webcam spenta: Spegne entrambe le webcam.
Non si accende alcuna spia sotto nessuna webcam.
Puoi spegnere la webcam anche dalla tastiera di Surface Hub premendo il tasto Privacy

Disattivazione del microfono
Se il microfono è attivo, viene visualizzata l'icona del Microfono
viene visualizzata l'icona Microfono disattivato
una di queste operazioni:

.
. Se il microfono è disattivato,
. Per attivare o disattivare il microfono, esegui

Sul touchscreen, seleziona l'icona per attivare e disattivare il microfono.

Sulla tastiera, premi il tasto Microfono
.
Impostazione di controllo del volume

Sulla tastierino, premi uno dei pulsanti del volume.

Sul touchscreen, trascina il controllo del volume sul livello desiderato.

Sulla tastiera, premi il pulsante di aumento o riduzione del volume.
Usare app nella modalità con schermo diviso
Quando apri una seconda app, viene visualizzata accanto alla prima. Puoi aprire più di due app, ma puoi
visualizzarne contemporaneamente soltanto due. Per aprire più app, procedi come segue.
1. Apri la prima app, ad esempio la Lavagna o un documento di Word.
2. Seleziona Start
altre app.
> Tutte le app, quindi scegli la seconda app. Ripeti l'operazione per aprire
Se stai partecipando a una riunione pianificata con file allegati alla relativa convocazione, puoi
selezionare Contenuto
file per aprirlo.
dal menu sul bordo della schermata di Surface Hub e selezionare un
Per nascondere una delle app, trascina la barra nera verticale verso l'app che desideri nascondere,
finché non scompare.
Per visualizzare di nuovo l'app o visualizzare app diverse:
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1. Seleziona Visualizzazione attività
nella parte inferiore della schermata.
2. Trascina l'app che desideri verso la parte della schermata in cui desideri visualizzarla.
Creare annotazioni
Per copiare sulla lavagna l'immagine di una pagina in un documento aperto e aggiungere le tue
annotazioni, seleziona il documento e scegli Annota
.
Salvare i dati
Ricorda di salvare le modifiche prima di terminare la riunione. L'operazione di salvataggio varia a
seconda dell'app che hai utilizzato.

Le modifiche apportate nelle app in esecuzione in Surface Hub, come la Lavagna, Word, Excel e
PowerPoint, devono essere inviate per posta elettronica a una persona o a un team.

Le modifiche apportate dai dati sul tuo computer e proiettate in Surface Hub possono essere salvate
sul computer.
IMPORTANTE
Se non invii i dati per posta elettronica prima di chiudere la riunione, verranno persi
irrimediabilmente.
Per inviare un messaggio di posta elettronica dall'account associato alla sessione corrente, ovvero
l'account dell'organizzatore della riunione pianificata o l'account di Surface Hub nel caso di una riunione
ad-hoc, procedi come segue.
1. Seleziona Posta elettronica
nella parte inferiore destra della schermata.
2. Seleziona A e immetti gli indirizzi di posta elettronica.
3. Seleziona Invia.
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Terminare una riunione
Per terminare una riunione, seleziona Fine nell'angolo inferiore destro del touchscreen o premi il tasto
di fine sessione
sulla tastiera.
Quando selezioni Fine, viene visualizzato un breve conto alla rovescia che ti offre la possibilità di salvare
i dati. È la tua ultima occasione per salvare i file.
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Quando chiudi una riunione:

Se stai proiettando contenuti su Surface Hub da un dispositivo nella stanza, la relativa connessione
viene chiusa.

Se stai partecipando a una riunione di Skype for Business, Surface Hub abbandona la riunione.

Tutte le applicazioni eventualmente aperte in Surface Hub vengono chiuse.

I dati e i file della riunione vengono eliminati.
NOTA Selezionando Fine chiudi solo la sessione locale. Le persone che utilizzano un altro sistema
Surface Hub possono continuare la riunione con tutte le app ancora aperte.
Cosa succede se si dimentica di chiudere una riunione
Se dimentichi di chiudere la riunione, la sessione viene sospesa ma non termina per timeout. Appena
qualcuno entra nella stanza, viene visualizzata la schermata di benvenuto con un messaggio che chiede
di riprendere la riunione. Tutti i file e le informazioni della riunione saranno pertanto disponibili per il
gruppo successivo.
Il prossimo gruppo che utilizza il sistema Surface Hub può inviarti i dati per posta elettronica, se si
trattava di una riunione pianificata o se sa che hai usato tu Surface Hub per ultimo. In alternativa, può
semplicemente terminare la riunione, eliminando tutti i dati della sessione.
Riavviare una riunione
Se hai problemi con Surface Hub, puoi riavviare la riunione.
1. Invia i dati per posta elettronica a te stesso.
2. Chiudi la riunione.
3. Avvia una nuova riunione e carica i dati che hai salvato.
Se il riavvio non permette di risolvere il problema, contatta l'amministratore del sistema.
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Accessibilità
I comandi della tastiera elencati di seguito supportano l'accesso facilitato:
Scelte rapide da tastiera
Azione
Consente di:
Tasto Start
+ INVIO
Attivare o disattivare
l'Assistente vocale
L'Assistente vocale legge ad alta voce il testo
evidenziato sullo schermo
Tasto Start
+=
Aumenta
l'ingrandimento
Ingrandisce tutti gli elementi sullo schermo
o tutti quelli che si trovano all'interno della
lente di ingrandimento
Apre la lente di
ingrandimento
Tasto Start
+-
Riduce
l'ingrandimento
(In alternativa, puoi selezionare + sulla barra
degli strumenti della lente di
ingrandimento.)
Rimpicciolisce tutti gli elementi visualizzati
sullo schermo.
(In alternativa, puoi selezionare - sulla barra
degli strumenti della lente di
ingrandimento.)
Tasto MAIUSC di destra
per otto secondi
Consente di attivare o
disattivare il Filtro
tasti.
Consente di ignorare o rallentare le
pressioni di tasti brevi o ripetute e di
regolare la velocità di ripetizione della
tastiera.
Tasto MAIUSC per cinque
volte
Consente di attivare o
disattivare i Tasti
permanenti.
Consente di utilizzare i tasti di scelta rapida
premendone uno alla volta.
Dopo la riunione, verranno ripristinate tutte le impostazioni predefinite.
Usare la lente di ingrandimento
Per aprire la lente di ingrandimento, tieni premuto il tasto Start
seleziona Lente di ingrandimento
mentre premi il tasto +, quindi
per aprire la barra degli strumenti della lente di ingrandimento:
Usa la barra degli strumenti per selezionare l'aspetto della lente di ingrandimento (schermata intera,
lente o finestra ancorata), regolare le altre impostazioni o chiudere la lente di ingrandimento.
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Proteggere i dati
Ricorda di inviare i dati per posta elettronica alla fine di ogni riunione. Al termine di una riunione, tutte
le note e i file che hai utilizzato vengono eliminati dal disco rigido di Surface Hub. Se desideri cancellare
l'unità, l'amministratore di Surface Hub può ripristinare le impostazioni di fabbrica del computer
integrato.
L'amministratore può anche rimuovere il disco rigido se ti preoccupa l'idea di lasciarlo incustodito
durante una riparazione o una sostituzione. Il disco rigido è vincolato al sistema Surface Hub
corrispondente e non può essere inserito in un altro computer per accedere ai dati.
Per ulteriori informazioni sui criteri di protezione dei dati, vedi Domande frequenti: proteggere i dati
quando si invia Surface in assistenza nel sito Surface.com.
Cura e pulizia
Per il touchscreen è possibile utilizzare senza problemi la maggior parte dei detergenti per vetri o un
disinfettante cutaneo. Spruzza il detergente liquido su un panno pulito, in modo da inumidirlo, quindi
passalo sullo schermo.
ATTENZIONE Evita di usare troppo detergente, poiché potrebbe sgocciolare sui bordi dello schermo e
nelle ventole di aerazione, negli altoparlanti, nei microfoni o nelle porte dei cavi.
Cura della tastiera e delle penne
Per pulire la tastiera, strofinala con un panno privo di lanuggine. La tastiera utilizza due batterie AAA non
ricaricabili.
Le penne si ricaricano quando sono inserite nei relativi alloggiamenti sul lato di Surface Hub.
Componenti sostitutivi
Per richiedere nuovi componenti, tastiere e penne, visita il sito del supporto di Surface Hub.
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Ulteriori informazioni

App Per iniziare: scegli questa app dalla schermata Start di Surface Hub per iniziare a utilizzare
subito il dispositivo.

Documenti aggiuntivi: Questo file, la garanzia e molte altre informazioni sono disponibili all'indirizzo
http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub.
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