Presentazione Ufficio Anagrafe Veterinaria

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Sede legale : Via Mazzini, 117 - 28887 Omegna (VB)
Tel. +39 0323.5411 0324.4911 fax +39 0323.643020
e-mail: [email protected] - www.aslvco.it
P.IVA /C.F. 00634880033
SOC SANITA’ PUBBLICA VETERINARIA – SANITA’ ANIMALE
PRESENTAZIONE DELL’UFFICIO ANAGRAFE VETERINARIA
(Reg. CE n. 882/2004)
MISSIONE:
L’Ufficio Anagrafe Veterinaria (UAV) è un Equipe Professionale ed è equiparato ad una Struttura Semplice. Ha la competenza in
materia di Anagrafi Zootecniche per l’ASL del VCO. Ha la missione di garantire l’aggiornamento, la conformità e l’allineamento
dei record anagrafici pertinenti presenti nella BDN, BDR e nell’applicativo regionale ARVET e di svolgere la relativa attività
di sportello.
In particolare la sua missione si articola attraverso la:
- gestione delle registrazioni in BDN e BDR dei record riguardanti le Aziende Zootecniche, gli Allevamenti, gli Operatori
e le Movimentazioni dei singoli capi delle specie Bovina, Suina, Ovina, e Caprina per il territorio di competenza dell'ASL
del VCO e relativa archiviazione dei supporti cartacei;
- gestione delle registrazioni degli eventi nella Banca Dati Regionale dell'Anagrafe Canina per il territorio di competenza dell'ASL
del VCO e relativa archiviazione dei supporti cartacei;
- gestione delle registrazioni dei Censimenti Annuali previsti per le specie Ovina, Caprina e Suina e relativa archiviazione dei supporti
cartacei;
- gestione del rilascio dei passaporti di identità e tracciabilità del bestiame bovino e relativa archiviazione dei supporti cartacei;
- gestione del coordinamento dei vari Enti Delegati ad operare nella BDR e BDN in merito alla risoluzione delle non conformità
comunicate periodicamente dalla sede centrale della BDN;
- gestione dei Diritti Sanitari Veterinari prodotti dall’attività di servizio dell’UAV;
- gestione della produzione e revisione della Modulistica relativa all’attività di servizio dell’UAV;
- gestione delle richieste di marchi auricolari nuovi e duplicati per i propri delegati;
- gestione delle rettifiche dell’Anagrafe Bovina e delle altre specie.
secondo rilascio 20/08/2012 fpa
1
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NORMATIVA DI RIFERIMENTO:
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D.P.R. n. 317 del 30 aprile 1996
Regolamento (CE) n. 1760 del 17 Luglio 2000
D.P.R. n. 437 del 19 ottobre 2000
D.M. 31 gennaio 2002
D.M. 7 giugno 2002
Regolamento(CE) n. 1082 del 23 giugno 2003
Regolamento (CE) n. 21/2004
D. Lgvo. n. 58 del 29 gennaio 2004
D.M. 13 ottobre 2004
Provvedimento 26 maggio 2005
D.M. 23 gennaio 2007
Regolamento(CE) n. 1560/2007
D. Lgvo. n. 200 del 26 ottobre 2010
SEDI E ACCESSO AI SERVIZI:
Distretto Veterinario del Verbano:
Viale Sant’Anna 83 – 28922 VERBANIA (VB).
tel. 0323 541473
fax 0323 557347
Distretto Veterinario del Cusio:
Via IV Novembre 294 – 28887 CRUSINALLO di OMEGNA (VB).
tel. 0323 868060
fax 0323 868060
Distretto Veterinario dell’Ossola:
Via Regione alle Nosere 11A – 28845 DOMODOSSOLA (VB).
tel. 0324 491617
fax 0324 491619
e-mail: [email protected]
Orario di sportello:
dal Lunedì al Venerdì h 9.00 – h. 12.00 AM e h. 14.30 a 16.00 PM
2
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STRUTTURA ORGANIZZATIVA:
ASL del VCO
DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE
SOC SERVIZIO VETERINARIO
SANITA’ ANIMALE
UFFICIO ANAGRAFE VETERINARIA
3
Tel. +39 0323.5411 0324.4911 fax +39 0323.643020
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ORGANIGRAMMA E FUNZIONIGRAMMA:
Responsabile dott. Fernando Polle Ansaldi
[email protected]
Distretto del Verbano
Assistente amministrativo
sig.ra Giulia Bovi
Coadiutore amministrativo
sig.ra Maria Martinelli
Distretto del Cusio
sig.ra Antonella Fallabella
Distretto dell’Ossola
Assistente amministrativo
sig,ra Paola Colombo
sig.ra Antonella Gattuso
4
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ATTIVITA’ DI SPORTELLO:
Requisiti previsti
ANAGRAFE
CANINA
Rilascio copia attestati
di iscrizione o cancellazione
alla Banca Dati Regionale
Iscrizione Anagrafe Canina
di cani già identificati di
provenienza extra regionale
Variazioni Anagrafe Canina
(passaggi di proprietà,
cambio di residenza, morte)
richiesta inoltrata dal
proprietario del cane o suo
delegato, documento di
identità
Attestato di identificazione,
proprietario o persona
formalmente delegata,
documento di identità
Documento di identità.
Per le cessioni, compresenza
dei responsabili o
dichiarazione firmata con
copia documento di identità di
entrambi i responsabili
Modulistica
prevista
Documenti
rilasciati
Tempistica di
erogazione della
prestazione
Tariffario e importi:
(D.G.R. 42-12030 del
5.07.2004)
copia Certificato
iscrizione all'Anagrafe
Canina Regionale
copia Certificato di
Iscrizione all'Anagrafe 4 giorni lavorativi
Canina Regionale
Gratuita
Modello predisposto
UAV e reperibile sul sito
web: www.aslvco.org al
link modulistica
copia Certificato di
Iscrizione
4 giorni lavorativi
Gratuita
Modello predisposto
link modulistica
copia Attestato di
avvenuta variazione
4 giorni lavorativi
Gratuita
5
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Requisiti previsti
Modulistica
prevista
Documenti
rilasciati
Tempistica di
erogazione della
prestazione
(D.G.R. 42-12030 del
5.07.2004)
Accettazione richiesta
registrazione / variazione
Azienda Zootecnica
Presenza titolare azienda,
documento di identità e
codice fiscale
Modello predisposto
link: modulistica
Atto di registrazione
5 giorni lavorativi
Gratuita
registrazione / variazione
Allevamenti zootecnici
codice fiscale
Modello predisposto
link: modulistica
5giorni lavorativi
Gratuita
registrazione/variazione
Operatore nella BDN
Presenza titolare,
codice fiscale
Modello predisposto
link: modulistica
5giorni lavorativi
Gratuita
Accettazione delega alla
documento di identità, e
gestione BDN anagrafe
bovina, ovina ,caprina e suina codice fiscale
Modello predisposto
link: modulistica
5 giorni lavorativi
Gratuita
Rilascio e vidimazione
Registri aziendali di caricoscarico
Registro aziendale
Registro aziendale
vidimato
5 giorni lavorativi
€ 5,00
ANAGRAFI
ZOOTECNICHE
Registro aziendale intestato
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ANAGRAFI
ZOOTECNICHE
Requisiti previsti
mod. 4 (D.M. 16/05/2007)
correttamente compilato in
tutte le sezioni.
Accettazione certificati di
compra-vendita specie
bovina
Per i bovini di provenienza
estera in ingresso fotocopia
dei passaporti e documento
TRACES
Modulistica prevista
mod. 4 (D.M. 16/05/2007)
tutte le sezioni.
Per i bovini di provenienza
estera in ingresso fotocopia
dei passaporti e documento
TRACES
Documenti
rilasciati
Tempistica di
erogazione della
prestazione
(D.G.R. 42-12030 del
05.07.2004)
Copia del mod. 4 (D.M.
16/05/2007) con data
d’accettazione
Immediato
Gratuita
Accettazione certificati
compra-vendita specie suina,
ovi-caprina e altre specie di
interesse zootecnico
mod. 4 (D.M. 16/05/2007)
tutte le sezioni.
mod. 4 (D.M. 16/05/2007)
tutte le sezioni
Copia del mod. 4 (D.M.
16/05/2007) con data
d’accettazione
Immediato
Gratuita
Rilascio e vidimazione
passaporti bovini
Cedola identificativa bovini
compilata in ogni sezione e
firmata
firmata, se assente
autocertificazione riportante
i dati richiesti
Passaporto bovino
5 giorni lavorativi
€ 1, 50 a passaporto
Richiesta formale di rettifica
Modello predisposto
link: modulistica
Documento rettificato
5 giorni lavorativi
€ 2,00 a
registrazione
Accettazione rettifiche
Anagrafe bovini
7
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ANAGRAFI
ZOOTECNICHE
Requisiti previsti
Documenti rilasciati
Tempistica di
erogazione della
prestazione
Accettazione e stampa
passaporti bovini con
carattere d’urgenza
firmata
firmata, se assente
autocertificazione riportante
i dati richiesti
Passaporto bovino
max. 24 h
Denuncia/autocertificazione
smarrimento/furto o
passaporto deteriorato da
ritirare
Denuncia/autocertificazione
smarrimento/furto o
passaporto deteriorato da
ritirare
Passaporto bovino duplicato
Modello predisposto
link: modulistica
Marchi auricolari
Accettazione e stampa
duplicati passaporti bovini
Azienda registrata in BDN assegnazione nuovi marchi
ricevuta pagamento dei marchi
e/o ristampa duplicati marchi
duplicati per la consegna
auricolari - consegna marchi
Accettazione
autocertificazioni per i
Censimenti annuali previsti
per le specie Suina, Ovina e
Caprina
Modello predisposto
Modello predisposto compilato UAV e reperibile sul sito
in ogni sezione e firmato
link: modulistica
(D.G.R. 42-12030 del
05.07.2004)
€ 3,00 a passaporto
con
maggiorazione di
5 giorni lavorativi
per procedura
d’urgenza
€ 2,90 a coppia nuovi
(variabile secondo la
variabile a seconda dei ditta prescelta)
tempi ditta fornitrice
€ 2,50 l’unità
duplicata
Immediata
Gratuita
8
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ATTIVITA’ DI BACK OFFICE:
ATTIVITA’
Tariffazione dei Diritti
Sanitari
Censimento annuale specie
Suina, Ovina e Caprina
Risoluzione e gestione delle
non conformità segnalate
dalle varie Autorità
competenti
Documenti emessi
Azione prevista
Azione prodotta
Azienda zootecnica delegata
ASL del VCO
Fattura prestazioni prodotta
dall’applicativo regionale
ARVET
Spedizione via postale della
fattura prestazioni erogate e Avvenuto pagamento
dovute per l’anno precedente
Azienda zootecnica con
allevamenti attivi delle specie
indicate
Modello predisposto
link: modulistica
Registrazione
censimento o
Spedizione per via postale
segnalazione censimento
su base annuale
della richiesta di censimento non pervenuto alla
direzione SOC Sanità
Animale
Requisiti previsti
Ricezione elenco mensile delle
Verifica congruità della non
non conformità dall’IZS di
conformità
Teramo e segnalazioni pervenute
Archiviazione dei record su Presenza dei record cartacei da
archiviare
supporto cartaceo
Modulistica prodotta
dall’attività di servizio
Azione di verifica
Tempistica
su base annuale
Segnalazione al delegato
della non conformità e
richiesta risoluzione.
Controllo in BDN se la
non conformità persiste
o è risolta
Archiviazione dei record
Ricerca in archivio su
variabile
criterio randomizzato dei
su base mensile
record
variabile
su base mensile
9
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L’attività di registrazione dati nelle varie BDN delle Anagrafi Veterinarie è considerata attività di back office ed è articolata nel seguente modo:
ATTIVITA’
Requisiti previsti
Documenti emessi
Azione prevista
Azione prodotta
Compilazione Registro
Azienda
per ENTRO 14 GG € 0,10
COME
DA
allevamenti con più di NORMATIVA a registrazione
20 capi bovini
CONTROLLO ATTI D'UFFICIO
Presenza Registro di Compilazione Registro
Aziendale
Carico Scarico
COMPILALAZIONE
REGISTRO AZIENDALE
REGISTRAZIONE
MOVIMENTAZIONE BOVINI
A PREVALENTE RIMONTA
INTERNA
SUPPORTO
CARTACEO
REGISTRAZIONE
ESTERNA
SUPPORTO
CARTACEO
REGISTRAZIONE
VITELLI CARNE BIANCA CENTRO SVEZZAMENTO SUPPORTO CARTACEO
(D.G.R. 42-12030 del
05.07.2004)
Tempistica
Azienda delegata
ASL del VCO
mod. 4 (D.M. 16/05/2007) Registrazione in BDN ENTRO 14 GG € 1,83 per capo
DA
correttamente compilato in della movimentazione COME
da riproduzione
NORMATIVA
tutte le sezioni
da inizio anno
Azienda delegata
ASL del VCO
ENTRO 14 GG € 1,75 per capo
mod. 4 (D.M. 16/05/2007)
DA sulla base del n.
correttamente compilato in Registrazione in BDN COME
NORMATIVA
della movimentazione
capi mediamente
tutte le sezioni
presente
Azienda delegata
ASL del VCO
mod. 4 (D.M. 16/05/2007)
tutte le sezioni
Registrazione in BDN
ENTRO 14 GG
COME
DA
NORMATIVA
€
3,50 per capo
sulla base del n.
capi mediamente
presente
10
Tel. +39 0323.5411 0324.4911 fax +39 0323.643020
P.IVA /C.F. 00634880033
REGISTRAZIONE
INTERNA
SUPPORTO
INFORMATICO
Azienda delegata
ASL del VCO –
Registro Informatico
autorizzato
Ricezione entro 3 giorni
del supporto informatizzato Registrazione in BDN ENTRO 14 GG € 0,46 per capo da
COME
DA
delle movimentazioni come della movimentazione NORMATIVA riproduzione da
inizio anno
da normativa
REGISTRAZIONE
ESTERNA
SUPPORTO
INFORMATICO
Azienda delegata
ASL del VCO –
autorizzato
ENTRO 14 GG
COME
DA
Registrazione
in
BDN
del supporto informatizzato
NORMATIVA
delle movimentazioni come della movimentazione
da normativa
€
0,44 per capo
sulla base del n.
capi mediamente
presente
autorizzato
ENTRO 14 GG
del supporto informatizzato Registrazione in BDN COME
DA
delle movimentazioni come
NORMATIVA
da normativa
€
0,88 per capo
sulla base del n.
capi mediamente
presente
REGISTRAZIONE
MOVIMENTAZIONE STALLE
DI
SOSTA
PER
IL
COMMERCIO DI BOVINI SUPPORTO INFORMATICO
Azienda delegata
ASL
del
VCO
autorizzato
del supporto informatizzato Registrazione in BDN ENTRO 14 GG € 0,22
COME
DA
delle movimentazioni come della movimentazione NORMATIVA a movimentazione
da normativa
REGISTRAZIONE
MOVIMENTAZIONE SUINI SUPPORTO CARTACEO
Azienda delegata
ASL del VCO
mod. 4 (D.M. 16/05/2007) Registrazione in BDN ENTRO 14 GG € 1,25
DA a partita
correttamente compilato in della movimentazione COME
NORMATIVA
tutte le sezioni
REGISTRAZIONE
MOVIMENTAZIONE SUINI SUPPORTO INFORMATICO
Azienda delegata
ASL
del
VCO
autorizzato
ENTRO 14 GG € 0,32
COME
DA a partita
Registrazione
in
BDN
del supporto informatizzato
NORMATIVA
delle movimentazioni come della movimentazione
da normativa
REGISTRAZIONE
VITELLI CARNE BIANCA CENTRO SVEZZAMENTO SUPPORTO INFORMATICO
Azienda delegata
ASL del VCO
11
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REGISTRAZIONE
MOVIMENTAZIONE
OVICAPRINI - SUPPORTO
CARTACEO
REGISTRAZIONE
MOVIMENTAZIONE
OVICAPRINI - SUPPORTO
INFORMATICO
Azienda delegata
ASL del VCO
mod. 4 (D.M. 16/05/2007)
€ 1,25
correttamente compilato in Registrazione in BDN ENTRO 14 GG a partita
COME
DA
tutte le sezioni
Azienda delegata
ASL
del
VCO
autorizzato
del supporto informatizzato Registrazione in BDN ENTRO 14 GG € 0,32
COME
DA
delle movimentazioni come della movimentazione NORMATIVA a partita
da normativa
NORMATIVA
RUOLI E MANSIONI:
Il direttore dell’UAV dott. Polle Ansaldi è responsabile delle registrazioni in BDN e BDR dei record riguardanti le Aziende Zootecniche, gli
Allevamenti e degli Operatori. E’ responsabile della produzione e aggiornamento della modulistica di servizio riguardante l’attività dell’Ufficio
Anagrafe Veterinaria. E’ responsabile della produzione e aggiornamento delle procedure di servizio dell’UAV. E’ responsabile della gestione e risoluzione delle non conformità segnalate dalle varie autorità competenti in materia. E’ responsabile dei contatti con le varie Banche Dati delle Anagrafi
Veterinarie. E’ responsabile della gestione delle scorte dei passaporti bovini. E’ responsabile della segnalazione agli organi di vigilanza competenti del
mancato adempimento agli obblighi del censimento annuale previsto per le specie Suina, Caprina e Ovina.
Le sig.re Bovi, Colombo e Fallabella sono responsabili delle registrazioni in BDN e BDR dei record riguardanti le Movimentazioni dei singoli
capi e partite delle specie Bovina, Suina, Ovina, e Caprina per il proprio Distretto di competenza e relativa archiviazione dei supporti cartacei.
Sono responsabili del rilascio dei passaporti di identità e tracciabilità del bestiame bovino e relativa archiviazione dei supporti cartacei e sono responsabili delle rettifiche richieste dall’utenza.
Le sig.re Bovi, Colombo, Fallabella e Martinelli sono responsabili della registrazione in ARVET degli eventi relativi all’Anagrafe Canina regionale.
Le sig.re Fallabella, Gattuso e Martinelli sono responsabili della archiviazione dei supporti cartacei relativi all’Anagrafe Canina Regionale.
Le sig.re Bovi, Colombo e Fallabella sono responsabili della esecuzione pratica della procedura di censimento annuale delle specie
Suina, Ovina e Caprina per il proprio Distretto di competenza e relativa archiviazione dei supporti cartacei.
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Tel. +39 0323.5411 0324.4911 fax +39 0323.643020
P.IVA /C.F. 00634880033
Le sig.re Bovi, Colombo e Fallabella sono responsabili della procedura di tariffazione annuale delle prestazioni erogate per conto dei vari
delegati delle Anagrafi Veterinaria per il proprio Distretto di competenza e relativa archiviazione dei supporti cartacei.
Le sig.re Bovi, Colombo, Fallabella, Gattuso e Martinelli sono responsabili dell’accettazione delle richieste di assegnazione di nuovi marchi
e/o ristampa di duplicati di marchi auricolari, della tariffazione della prestazione e della consegna dei medesimi. Sono infine deputate all’attività
di sportello.
SISTEMA INFORMATIVO:
La manutenzione delle attrezzature informatiche dell’UAV è compito del CED dell’ASL del VCO. L’UAV ha in carico 5 PC, 3 stampanti laser e 3
stampanti ad aghi nelle tre sedi operative.
RISORSE FINANZIARIE:
L’UAV ha un centro di costo nell’ASL del VCO codificato con la sigla K41AB.
Le prestazioni erogate vengono saldate dagli utenti tramite il pagamento di un bollettino di CCP n. 42121103 intestato a:
ASL del VCO – Dipartimento di Prevenzione – Servizio Tesoreria.
Le spese, come i ricavi, dell’UAV sono inglobate nel budget del Dipartimento di Prevenzione.
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Presentazione Ufficio Anagrafe Veterinaria

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