Regole di fatturazione per Alcoa

Transcript

Regole sulla fatturazione in Alcoa
a
Il processo di registrazione e matching delle fatture é stato digitalizzato e automatizzato
in Alcoa.
Per rendere il processo piú efficace,Vi chiediamo di emettere le fatture rispettando i
seguenti criteri. Se rispettate le regole sottoelencate, potete essere sicuri che la Vostra
fattura sará processata e registrata velocemente e, in conseguenza, anche pagata in
tempo.
Se invece non seguite queste regole, ciò potrà causare un ritardo nei pagamenti.
1. Vi preghiamo cortesemente di emettere le fatture in alta qualitá e di evitare la
compilazione manuale.
2. Per facilitare il nostro processo di contabilità si prega di non pinzare le pagine nel
caso delle fatture multi-pagina.
3. Indicate il nome corretto del fornitore sulla fattura (esso é indicato sul Purchase
Order/Ordine d’aquisto che Alcoa Vi aveva mandato). Se trovate qualche
differenza fra i dati riportati nell’ordine d’aquisto e il corretto nome della vostra
societa´, per favore indicarlo al compratore di riferimento in modo da modificare
gli ordini d’aquisto.
4. Vi preghiamo di indicare l’intero ordine d’aquisto di Alcoa e il numero del rilascio
sulla prima pagina della fattura. Per es.: 1034321AR linea:1-3 o nel caso di un
contratto con rilascio: 1030112-release 2-linea 23.
5. Per conoscere il numero d’ordine Vi preghiamo di contattare il Vostro
aquirente/richiedente. Se il numero d’ordine non esiste, il nome della persona
che aveva ordinato la Vs. Merce o il Vs. Servizio deve essere indicato sulla
fattura.
6. Per ogni singolo OdA/Rilascio deve essere emessa una singola fattura. Ogni
singola linea riportata sulla fattura deve contenere il relativo numero
d’ordine/rilascio.
7. Ogni fattura deve contenere soltanto un OdA di Alcoa (in base al relativo DDT
che é la base della ricevuta). Separati DDT e fatture, contenenti sempre soltanto
un dato, devono essere emessi quando piú di un OdA sono forniti nello stesso
tempo.
8. I Termini indicati sulle fatture devono corrispondere con i termini del OdA di
Alcoa. Se esistono differenze inviate una richiesta di modifica all´acquirente
chiedendo il corretto ordine di acquisto.
9. La fattura deve farci vedere solo il netto, scontato prezzo/importo (non puó
mostrare il prezzo originale e lo sconto separatamente).
10. La fattura deve contenere soltanto costi/spese che sono incluse nell’OdA
originale. Tutte le fatture contenenti articoli non menzionati nell’OdA saranno
bloccate per il pagamento e richiedono la specifica approvazione da parte del
compratore per emettere il pagamento.
Alcoa invoicing requirements_13_IT.docx
1
Nov 2015
11. I dati della merce/servizio della fattura devono essere uguali a quelli di Ordine
d’acquisto. Questo vale soprattutto per la valuta, unitá di misura, descrizione
della merce/servizio.
12. Prestate attenzione ai dati della società e quelli bancari. In caso di eventuale
modifica allegate per favore una comunicazione ufficiale alla fattura che riporta le
nuove coordinate della società (nome della società, partita IVA, sede ufficiale) o
bancarie (nome su cui chiedete il trasferimento. (autoadesivo non é sufficiente) al
mailbox [email protected].
13. Le fatture vengono saldate solo dopo la prestazione o la consegna della merce
(la prestazione avvenuta viene confermata da un associato Alcoa che allega il
documento d’accettazione alla fattura).
14. Alcoa provvede al pagamento delle fatture attraverso una programmazione
definita. La fattura del fornitore viene pagata il primo giorno di pagamento dopo
la scadenza o il giorno piu´ vicino alla data di scadenza. Pagamenti fuori dal
sistema programmato sono da ritenersi eccezioni. i pagamenti accreditati nel
conto bancario dopo la data di scadenza a causa de processo di pagamento
Alcoa non sono da considerarsi ritardati nel pagamento.
15. Se un anticipo é richiesto prima della consegna, le fatture separate devono
essere emesse relativamente ai diversi stadi del pagamento, per esempio una
fattura deve essere emessa per l’anticipo, un’altra per la parte rimanente.
16. Come requisito della UE, nel caso di fornitura di merce proveniente da paesi
della UE si prega di indicare il numero della tariffa doganale e il peso netto della
merce consegnata nella relativa fattura.
.
17. Indicare il nome appropriato della entita´ nella fattura. Per esempio, ALCOA
TRANSFORMACION DE PRODUCTOS S.L. ha 3 distinte entitità: Alicante,
Amorebieta e Madrid.
Inviate tutte le fatture all’indirizzo sottoindicato e, con l’obiettivo di facilitarne
l’identificazione, inserite anche in maniera corretta il numero della casella
postale (PO Box) dell’Entitá Legale Alcoa che Vi ha emesso l’ordine!
2
Nov 2015
Alcoa Europe Sarl.
Le fatture da spedire per il seguente
indirizzo
ALCOA KOFEM KFT.
31-33 AVENUE GIUSEPPE MOTTA
8050 Székesfehérvár, PO Box/ Pf 352
1202 Geneva
HUNGARY
Country
CH
Fattura da intestare
VAT No: CH2703003
DE
Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung der
ALCOA HOLDING GMBH
GOETTINGER CHAUSSEE 12-14
Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung
der ALCOA HOLDING GMBH
GOETTINGER CHAUSSEE 12-14
30453 HANNOVER,
30453 HANNOVER,
DEUTSCHLAND
DEUTSCHLAND
VAT No: DE126638240
DE
FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH
FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH
Industriestrasse 6
Industriestrasse 6
65779 Kelkheim
DEUTSCHLAND
65779 Kelkheim
DEUTSCHLAND
VAT No:D E 811265875
DE
FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH
FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH
Steven 3
31135 Hildesheim-Bavenstedt
Steven 3
31135 Hildesheim-Bavenstedt
DEUTSCHLAND
DEUTSCHLAND
VAT No: DE 115972675
DE
Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH
Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH
Robert-Bosch-Str. 4
86551 Aichach
Robert-Bosch-Str. 4
86551 Aichach
DEUTSCHLAND
DEUTSCHLAND
VAT No: DE 812 829 512
DE
Alcoa Aluminium Deutschland Inc.
Alcoa Aluminium Deutschland Inc.
STENGLINGSERWEG 65-78
58642 ISERLOHN
STENGLINGSERWEG 65-79
58642 ISERLOHN
DEUTSCHLAND
DEUTSCHLAND
VAT No: DE 118626295
3
Nov 2015
ALCOA INESPAL S.A.
indirizzo
Alcoa Kofem Kft.
Pedro Teixeira 8
8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf. 352.
28020 Madrid
Hungría
Country
ES
ESPAÑA
VAT No: A28000164
ES
ALCOA INESPAL AVILÉS S.L.
Alcoa Kofem Kft.
Pedro Teixeira, 8
28020 Madrid
Hungría
ESPAÑA
VAT No: B86848066
ES
ALCOA INESPAL CORUÑA S.L.
Alcoa Kofem Kft.
Pedro Teixeira 8
28020 Madrid
Hungría
ESPAÑA
VAT No: B86848058
ES
ALUMINA ESPAÑOLA S.A.
Alcoa Kofem Kft.
Pedro Teixeira 8
28020 Madrid
Hungría
ESPAÑA
VAT No: A36006278
ES
ALUMINIO ESPAÑOL S.A.
Alcoa Kofem Kft.
Pedro Teixeira 8
28020 Madrid
Hungría
ESPAÑA
VAT No: A36006260
ES
KAWNEER ESPAÑA SL
KAWNEER ESPAÑA SL
Poligono Industrial Akaborro, s/n
Poligono Industrial Akaborro, s/n
31860 Irurtzun
31860 Irurtzun
Navarra
Navarra
ESPAÑA
ESPAÑA
VAT No: B31026875
ES
ALCOA TRANSFORMACION DE PRODUCTOS S.L.
Alcoa Kofem Kft.
Pedro Teixeira 8
28020 Madrid
Hungría
ESPAÑA
VAT no: B83727255
ES
ALCOA INVERSIONES ESPAÑA S.L.
Alcoa Kofem Kft.
Pedro Teixeira 8
28020 Madrid
Hungría
ESPAÑA
VAT No: B80543259
4
Nov 2015
Alcoa Architectural Products S.A.S.
indirizzo
Alcoa Architectural Products S.A.S.
1 RUE DU BALLON
1 RUE DU BALLON
68500 MERXHEIM
68500 MERXHEIM
FRANCE
FRANCE
Country
FR
VAT No: FR 66916220502
FR
ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S.
ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S.
9 Rue des Cressonnières
9 Rue des Cressonnières
72110 Saint Cosme en Vairais
72110 Saint Cosme en Vairais
FRANCE
FRANCE
VAT No: FR 51320443393
FR
ALCOA FRANCE S.A.S.
ALCOA FRANCE S.A.S.
294 CHEMIN DE LAVALETTE
294 CHEMIN DE LAVALETTE
82100 CASTELSARRASIN
82100 CASTELSARRASIN
FRANCE
FRANCE
VAT No: FR 5410125439
FR
HOWMET CIRAL SNC
HOWMET CIRAL SNC
Zone de la Présaie
Zone de la Présaie
53600 EVRON
53600 EVRON
FRANCE
FRANCE
VAT No: FR13306617259
FR
HOWMET S.A.S.
HOWMET S.A.S.
68 à 78 rue du Moulin de cage
Zac des Grandes Prés
92 230 Gennevilliers
14160 Dives Sur Mer
FRANCE
FRANCE
VAT No: FR 32 562 109 801
FR
Kawneer France S.A.S.
Kawneer France S.A.S.
ZI RUE DE LA GARENNE
ZI RUE DE LA GARENNE
34748 VENDARGUES CEDEX
34748 VENDARGUES CEDEX
FRANCE
FRANCE
VAT No: FR 91338431927
FR
Mecaero SNC
Mecaero SNC
Boulevard du Grand Castaing
Boulevard du Grand Castaing
Roques sur Garonne
Roques sur Garonne
31128 PORTET SUR GARONNE
31128 PORTET SUR GARONNE
FRANCE
FRANCE
VAT No: FR 36321774713
5
Nov 2015
ALCOA MANUFACTURING (GB) LTD
indirizzo
Alcoa Kofem Kft.
Princess House, Princess Way
Swansea
Hungary
Country
GB
SA1 3LW
VAT No: GB 762 3259 28
GB
Kawneer UK Ltd
Alcoa Kofem Kft.
Astmoor Industrial Estate, Astmoor
Runcorn
Hungary
Cheshire, WA7 1QQ
VAT No: GB643642244
GB
HOWMET LTD
Alcoa Kofem Kft.
Kestrel Way, Sowton Ind. Estate
Exeter
Hungary
Devon
EX2
7LG
VAT No GB140906095
HU
ALCOA KOFEM KFT.
Alcoa Kofem Kft.
Székesfehérvár
Verseci u. 1-15.
Hungary
8000
HU10584215
HU
ALCOA WHEEL PRODUCTS EUROPE LTD.
Alcoa Kofem Kft.
Székesfehérvár
Verseci u. 1-15.
Hungary
8000
VAT No: HU11117849
IS
Alcoa Fjarðaál sf
Alcoa Kofem Kft.
Hraun 1
730 Fjardabyggd
Hungary
ICELAND
VAT No: .520303-4210
IT
Alcoa Trasformazioni Srl
Alcoa Kofem Kft.
Zona Industriale Portovesme
09010 Portoscuso (Carbonia-Iglesias)
Hungary
ITALY
VAT No: IT02640570921
IT
Alcoa Servizi Srl
Alcoa Kofem Kft.
Piazza Giuseppe Missori, 2
20122 MILANO
Hungary
ITALIA
VAT no: IT00859860157
6
Nov 2015
Alcoa Nederland BV.
indirizzo
Alcoa Kofem Kft.
Taxandriaweg 12b
5142 PA Waalwijk (NL)
Hungary
Country
NL
Netherlands
VAT No: NL 009200794B01
NL
Alcoa Architectuursystemen
Alcoa Kofem Kft. (BCS)
Taxandriaweg 12b
5142 PA Waalwijk (NL)
Hungary
Netherlands
VAT No: NL 009200794B01
NO
Alcoa Norway ANS
Alcoa Kofem Kft.
Hoffsveien 65B OSLO
303
Hungary
Norway
VAT No: NO929514173
RU
ZAO ALCOA METALLURG RUS
ZAO ALCOA METALLURG RUS
Zavodskaya str.1
Zavodskaya str.1
Belaya Kalitva
Belaya Kalitva
Rostov region
Rostov region
The Russian Federation
RUSSIA
RU-347045
RU-347045
VAT No/ INN/KPP 7709534220/615250001
RU
ZAO ALCOA SMZ
ZAO ALCOA SMZ
29 Alma-atinskaya Str
29 Alma-atinskaya Str
korp. 33/34
korp. 33/34
Samara
Samara
443051
443051
VAT No/ INN/KPP 6310000160/631050001
Se avete bisogno di ulteriori informazioni relative alle esigenze sopra elencate, prendete
contatto con il Vs. acquirente Alcoa.
Le fatture che non soddisfano i requisit di cui sopra potranno essere respinte o
comportare la richiesta di emissione di una nota di credito. Alcoa non assume nessuna
responsabilità per ritardi di pagamento causati da tali azioni o non conformità ai processi
di pagamento definiti da Alcoa nel presente documento, ed Alcoa in nessun caso
accetta penali per pagamento in ritardo.
I giorni dei pagamenti di Alcoa e le scadenze si possono vedere sul link seguente:
http://www.alcoa.com/global/en/about_alcoa/sell/info_page/eu_suppliers.asp
7
Nov 2015

AlcoaDirect – Rechiesta d’informazione su fatture/pagamenti
Nello sforzo di mettere a disposizione dei fornitori le informazioni più appropriate ed
in tempi più brevi su fatture/pagamenti, l’Alcoa ha implementato un sito self-service
per i fornitori e di cui Vi invitiamo a diventarne utenti, in cui potrete seguire tutto il
processo di registrazione e di pagamento delle vostre fatture.
Se desiderate approfittare di questo strumento, andate su www.alcoadirect.com e
selezionate “Register here now” o direttamente completate la registazione online in
questa pagina:
http://www.alcoa.com/global/en/about_alcoa/alcoadirect_register_select.asp.
I nostri colleghi Vi invieranno l’identificativo utente e la password. Prendete
nota che i fornitori potranno accedere soltanto alla visione dei loro dati.

Avviso di pagamento via email e´ possibile ricevere modifiche dei pagamenti
con i relativi dettagli via email. Per abilitare questa opzione mettetevi in contatto
con [email protected]

ALCOA Global Shared Services Account Management fornisce i servizi
relativi alle fatture secondo la lingua propria di ogni paese nelle maggiori
lingue europee e Rusia, comunque la lingua preferita per questo tipo di
comunicazione e´ l´inglese. Inviate i Vs. messaggi all’indirizzo seguente:
[email protected]
8
Nov 2015

Regole di fatturazione per Alcoa

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