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Scheda informativa – Logistica per Echo Italia 2011 Organizzazione viaggio In base al vostro programma di viaggio, vi consigliamo di contattare lʹagenzia di viaggi della Camera di Commercio italiana, Hermes Viaggi Srl, in modo tale da organizzare il vostro soggiorno a Montreal in occasione di Echo Italia 2011 il più possibile in linea con le vostre esigenze personali. Hermes Viaggi Srl Vl. Mazzini, 110 80045 Pompei Tel.: (+39) 0818562688 e-mail: [email protected] CHIEDERE DI: Sabrina Vi consigliamo di effettuare la vostra prenotazione entro l'ultima settimana di aprile così da avere accesso a tariffe più vantaggiose. Voli Option 1 Date di viaggio 29 Maggio – 3 Giugno Aeroporti Lamezia Note 2 scali Option 2 29 Maggio – 3 Giugno Reggio 2 scali Option 3 29 Maggio – 3 Giugno Roma Volo diretto con Air Transat Per raggiungere Roma le soluzioni sono molteplici: 1- volo in mattinata da Reggio/Lamezia (doppio check-in con ritiro bagagli a Roma) Partenza: domenica ore 14:10 - Rientro: lunedì ore 15:15 2- noleggio bus con partenza la mattina presto 3- pernottamento a Roma (hotel allʹinterno dellʹaereoporto) Camera di Commercio Italiana in Canada • 550, Sherbrooke Ouest, #1150 • Montreal • Quebec • 1-514-844-4249 Alberghi consigliati a Montréal Hotel MARRIOTT CHÂTEAU CHAMPLAIN (4****) BEST WESTERN PLUS Montreal Downtown Hotel Europa (3***) CENTRE SHERATON (3***) Indirizzi 1050 de la Gauchetière West Montreal, Québec H3B 4C9 Tel : 001-514-878-9000 www.montrealchateauchamplain.com Prezzi 220$/notte per camera standard con letto matrimoniale; tasse incluse; colazione non inclusa 1240 Drummond Street 135 $/notte per Montreal, QC H3G 1V7 camera Tel : standard con letto http://www.hotels.com/ho181807/best-western-europadowntown-montreal-canada/#description matrimoniale; tasse incluse; colazione non inclusa 1201 Boulevard Rene-Levesque West 300 $/notte per Montreal, Quebec H3B 2L7 camera standard con Tel : 001-514-878-2000 http://www.starwoodhotels.com/sheraton/property/overview/in letto dex.html?propertyID=463 matrimoniale; tasse incluse; colazione non inclusa Camera di Commercio Italiana in Canada • 550, Sherbrooke Ouest, #1150 • Montreal • Quebec • 1-514-844-4249 Indicazioni di base per le spedizioni Per inviare i vostri prodotti in Canada, vi consigliamo di contattare i nostri spedizionieri di fiducia BFG Best for Goods S.r.l., che hanno collaborato con la Camera di Commercio in molteplici occasioni. BFG Best For Goods S.r.l. Via Gorizia, 1/D 20096 - SEGGIANO DI PIOLTELLO - Milano Tel.+39 02 36544911 EXT. 301 Fax.+39 02 36544275 Cell. 339 6509617 E-mail [email protected] Quantità di campioni da inviare Di seguito potrete trovare una stima delle quantità di campioni necessarie per Echo Italia. Vi invitiamo a spedire in anticipo : • un numero sufficiente di campioni da distribuire agli importatori e ai distributori canadesi (da considerare allʹincirca 10-15 incontri in programma oltre agli ingressi dei visitatori). • Dei prodotti da esporre su due ripiani allʹinterno del vostro spazio espositivo. • Alcuni prodotti che possano essere testati dai visitatori nellʹarco dei due giorni della manifestazione. Vini • • Le stesse quantità possono valere da riferimento per i vini . Se desiderate servire il vostro vino durante il “Calabria cocktail”, vi preghiamo di fornire un numero sufficiente di bottiglie per 60-80 ospiti. Modulistica In allegato troverete i moduli (proforma) necessari per la spedizione di campioni in Canada per Echo Italia. - Per l’invio dei vini (moduli obbligatori per la spedizione dei vini o liquori) 1. Allegato 1 proforma vino 2. Allegato 2 packing list vini - Per l’invio di prodotti (all’eccezione del vino) 3. Allegato 3 proforma prodotti (altro che vino) 4. Allegato 4 packing list prodotti Si prega di tenere presente che vini, liquori, salumi e formaggi devono essere confezionati singolarmente, in contenitori separati (non sullo stesso palette degli altri prodotti alimentari). Gli alimenti non-deperibili devono arrivare a destinazione entro il 20 maggio 2011, al più tardi. Tutti gli alimenti deperibili devono arrivare a destinazione entro il 25 maggio 2011, al più tardi. Camera di Commercio Italiana in Canada • 550, Sherbrooke Ouest, #1150 • Montreal • Quebec • 1-514-844-4249 La merce deve essere indirizzata al seguente destinatario: Italian Chamber of Commerce in Canada C/O: Maria Pietrantonio 550, Sherbrooke Ouest, suite 1150 Montreal, Québec H3A 1B9 Canada Tel: 1-514-844-4249 Export Aereo - resa EXW (Spese dallʹItalia allʹAeroporto YUL ) NOLO AEREO MXP/YUL : € 0.90 / KGS FSC ATTUALE € 1.00/KGS SCC ATTUALE € 0.15/KGS RITIRI : Calabria: Catanzaro - Cosenza - Crotone - Reggio Calabria - Vibo Valentia MIN € 180,00 1/10 Q.LI - € 26,00 11/20 Q.LI - € 25,50 21/30 Q.LI - € 25,00 31/40 Q.LI - € 24,00 oltre SPOT Tempi di resa - 48/72 ore rapporto - 1:300 Consegna aeroporto : Eur 10.00 / each 100 Kgs - Min. Euro 30.00 Imballaggio e spedizione : Euro 40.00 x spedizione I.A.T. : Euro 0.05/ Kgs - Min. Euro 5.00 SAF : Euro 25.00 Tariffa Raggi x : Euro 3,00 x parcel - Min. Euro 25.00 Sdoganamento e trasporto da dogana a Palazzo Windsor Si prega di tenere presente che i costi elencati nella sezione precedente sono da intendere unicamente per il trasporto dall’Italia alla frontiera canadese. Vi è infatti una tariffa aggiuntiva per il trasporto della merce dal punto di arrivo a Montreal fino al luogo della manifestazione. La tariffa aggiuntiva comprende: - sdoganamento, accise monopolio e delivery (per vini e liquori), trasporto locale IMPORTANTE: I costi di sdoganamento merce a Montreal e consegna presso Palazzo Windsor sono sostenuti direttamente dal Desk Calabria. Camera di Commercio Italiana in Canada • 550, Sherbrooke Ouest, #1150 • Montreal • Quebec • 1-514-844-4249 DESK CALABRIA In quanto rappresentante del DESK CALABRIA in Canada, la Camera di Commercio Italiana in Canada è disponibile ad assistervi in ogni aspetto logistico dei vostri preparativi. Vi invitiamo pertanto a contattarci per qualsiasi dubbio, necessità o richiesta di informazioni aggiuntive. Contatti : Maria Pietrantonio @ : [email protected] Tel : 001-514-844-4249 ext. 226 Marco Morelli @ : [email protected] Tel : 001-514-844-4249 ext. 232 Camera di Commercio Italiana in Canada • 550, Sherbrooke Ouest, #1150 • Montreal • Quebec • 1-514-844-4249