Ordine da file - Bosch Rexroth

eShop
Help – Ordina da file
Ordina da file
Si accede alla sezione Ordina da file dal tab eShop sotto la voce Crea ordine, cliccando sul
simbolo Ordina da file presente nel menu di navigazione orizzontale.
La funzionalità Ordina da file consente di inserire un ordine online semplicemente caricando un
file in formato .xml, .txt o .csv che in precedenza è stato scaricato dal sistema gestionale del
cliente.
Questa funzionalità è molto utile soprattutto in caso di ordini contenenti numerose posizioni.
Le principali caratteristiche dei formati .xml, .txt e .csv sono raccolte nella seguente tabella:
File .xml
File .txt e .csv
I file .xml consentono di caricare sia i dati di
posizione, sia i dati di testata (nr. ordine
d’acquisto, indirizzo di spedizione, tipo di
spedizione).
I file .txt e .csv consentono di caricare
unicamente i dati di posizione. Nr. ordine
d’acquisto, indirizzo e tipo di spedizione
devono essere indicati nella fase 2 dell’ordine.
Solitamente
programma
l’ordine dal
secondo il
eShop.
è richiesta la realizzazione di un Molti sistemi gestionali consentono già di
che consenta di scaricare scaricare gli ordini nei formati .txt e .csv.
sistema gestionale del cliente
formato .xml riconosciuto da
Il cliente può scegliere liberamente quale formato adottare per il caricamento dei file, in base
alle proprie esigenze.
I file devono essere realizzati seguendo scrupolosamente le specifiche pubblicate su eShop,
soprattutto per quanto riguarda il formato .xml. Eventuali differenze rispetto alle specifiche non
consentirebbero il caricamento del file contenente l’ordine.
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Help – Ordina da file
Le specifiche per la realizzazione dei file sono disponibili all’interno della sezione Ordina da file,
dove è anche possibile consultare gli esempi relativi ai diversi formati.
Per caricare un file sono sufficienti pochi passaggi:


cliccare sul pulsante Sfoglia e selezionare il file che è stato salvato sul proprio computer
cliccare sul pulsante Inserisci nel carrello per caricare le posizioni nel carrello
Dopo che il file è stato elaborato, sarà visualizzato il carrello con le posizioni caricate.
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Help – Ordina da file
In seguito, l’ordine seguirà il processo tradizionale per l’invio online:

Fase 2 – dati cliente
‑
Se l’ordine è stato inserito con un file .xml, i dati di testata saranno già compilati.
Occorre verificare tutti i dati e in particolare occorre accertarsi che l’indirizzo di
spedizione selezionato automaticamente sia corretto. Il file .xml deve quindi
contenere esattamente lo stesso indirizzo riportato nel menu a tendina. Per
visualizzare l’indirizzo di spedizione completo è possibile cliccare sul link Visualizza
indirizzo di spedizione.
‑
Se l’ordine è stato inserito con un file .txt o .csv, occorre inserire i dati di testata (Nr.
ordine d’acquisto, indirizzo di spedizione, tipo di spedizione).

Fase 3 – riassunto, per la visualizzazione di tutti i dati inseriti

Fase 4 – conferma, per visualizzare il numero d’ordine Rexroth
Per maggiori informazioni in merito all’inserimento dell’ordine e alle fasi del processo è possibile
consultare il manuale ‘Creazione ordine e richiesta d’offerta’.
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