CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Servizio
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CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Servizio
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari DEFINIZIONI copiare, modificare, decompilare, disassemblare, distribuire anche online, concedere in uso a terzi, il Servizio e i software e le soluzioni tecnologiche in esso presenti. Ai fini del presente contratto si intende per: “InfoCert”: lnfoCert S.p.A - Società soggetta alla direzione e coordinamento di Tecnoinvestimenti S.p.A. - con sede legale in Roma, P.zza Sallustio, 9 – 00187, C. F. e P. IVA 07945211006, call center 199.500.130, mail [email protected], fax 06/83669634, Posta Elettronica Certificata [email protected], soggetta alla vigilanza di AGID per le attività legislativamente previste. InfoCert aderisce al codice etico reperibile online sul sito InfoCert – www.infocert.it. “Cliente”: il soggetto, ivi compresa l'impresa, identificato in base a quanto riportato nella Richiesta di Attivazione, che richiede l’attivazione del Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari; “Utilizzatore”: persona fisica a cui è assegnato dal Cliente l'utilizzo del Sevizio; "Contratto”: denominato anche “Contratto per l’attivazione del Servizio di Anagrafe Rapporti Finanziari” indica tutta la documentazione contrattuale comprensiva delle presenti Condizioni Generali di Contratto, della Richiesta di Attivazione, dell’Allegato/i e di tutti i documenti e atti in essi richiamati, i quali disciplinano i rapporti tra le parti; “Richiesta di Attivazione”: è il modulo con cui il Cliente richiede l’attivazione del Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari; “Allegato/i”: sono gli Allegati Operativi/Tecnici, indicati nella Richiesta di Attivazione, che descrivono in maniera analitica il Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari e le condizioni per la fruizione dello stesso e che costituiscono parte integrale e sostanziale del Contratto; “Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari” o semplicemente “Servizio”: è il servizio in base al quale InfoCert fornisce agli Operatori Finanziari il servizio per costruire i file con i dati relativi ai soggetti titolari o delegati, residenti e non residenti, con i quali intrattengono rapporti continuativi di natura finanziaria e che abbiano compiuto operazioni extra-conto da comunicare ad Agenzia delle Entrate; il servizio è conforme alle caratteristiche specificate negli Allegati; “Attivazione”: momento in cui viene accetta la Richiesta di Attivazione. OGGETTO, CONCLUSIONE CONTRATTO E DURATA Il Cliente può permettere agli Utilizzatori di utilizzare il Servizio. L’Utilizzatore soggiace agli stessi limiti e alle stesse condizioni di utilizzo e agli stessi obblighi a cui soggiace il Cliente. Il Cliente ha l’obbligo di informare l’Utilizzatore delle condizioni di utilizzo del Servizio e degli obblighi ad esso concernenti. Il Cliente è responsabile dell’utilizzo del Servizio da parte degli Utilizzatori. Il Cliente garantisce per sé e per gli Utilizzatori il corretto uso del Servizio. Art. 2. Conclusione del contratto Il Contratto sarà valido ed efficace fra le Parti, a partire dalla data di Attivazione del Servizio Anagrafe dei Rapporti Finanziari. Nel corso della durata del Contratto di cui al successivo art. 3, InfoCert si riserva la facoltà di cedere il Contratto alla controllata SIXTEMA S.p.A., C. F. e P. IVA 09884901001, con sede legale in Piazza M. Armellini, 9/A - 00162 Roma. In tal caso, la cessionaria Sixtema subentrerà in tutti gli obblighi derivanti dal Contratto ed eseguirà in favore del Cliente le medesime prestazioni cui InfoCert si è impegnata ai sensi del Contratto. Art. 3. Durata Il contratto ha durata di un anno, a decorrere dalla data di attivazione del servizio, e si rinnoverà tacitamente di anno in anno, salvo apposita disdetta che ciascuna parte potrà comunicare all'altra – tramite Posta Elettronica Certificata o raccomandata A/R- almeno 30 giorni prima della scadenza di ciascun anno. Il rinnovo tacito è escluso nell'ipotesi in cui il Cliente sia una pubblica amministrazione. Gli obblighi assunti dal Cliente con il Contratto perdurano per tutta la durata del medesimo e per i successivi rinnovi, anche in caso di cessione si sensi del precedente art. 2, c. 2. FORNITURA DEL SERVIZIO E CORRISPETTIVI Art. 4. Risorse hardware e software Il Cliente dichiara di essere a conoscenza e di accettare i prerequisiti hardware e software indicati nell’Allegato di riferimento. Il Cliente provvederà, inoltre, personalmente a dotare i propri strumenti informatici (personal computer, tablet, smartphone ecc.) dei software di base eventualmente necessari alla fruizione del Servizio. DEL Art. 1. Oggetto Oggetto del Contratto è l’erogazione del Servizio, verso il corrispettivo riportato nella Richiesta di Attivazione, secondo le condizioni e specifiche anche tecniche-operative (tempi, orari, livelli di servizio) stabilite nel Contratto ove sono indicate anche tutte le attività consentite al Cliente. Il Cliente si fa carico della corretta configurazione del proprio hardware e dell’installazione dei software propedeutici all’utilizzo del Servizio. Art. 5. Connettività e trasmissione dei dati E’ essenziale che il Cliente sia dotato di collegamento Internet, rispondente ai requisiti indicati nell’apposito Allegato, per fruire del Servizio. Il collegamento Internet non è oggetto del presente Contratto e il Cliente è obbligato a dotarsi di collegamento Internet attraverso separato abbonamento con un operatore di telecomunicazioni. Il Cliente non potrà acquistare il Servizio per concederlo in uso a terzi a nessun titolo, salvo quanto previsto per gli Utilizzatori. Tutti i diritti di proprietà intellettuale, industriale e ogni e qualsiasi altro diritto sul Servizio e sui software e ogni altra soluzione tecnologica in esso presenti e/o ad esso collegate, sono e rimangono di titolarità di InfoCert, salvo non sia espressamente indicata la titolarità di terzi. InfoCert non è responsabile del collegamento Internet e della corrispondenza di questo alle caratteristiche tecniche indicate negli Allegati e necessarie al corretto funzionamento del Servizio. InfoCert non è, altresì, responsabile per eventuali malfunzionamenti o per la mancata fruizione del Servizio dovuta al collegamento Internet. Tutti i diritti di utilizzazione del Servizio e dei software e soluzioni tecnologiche in esso presenti, sono riservati a InfoCert. Al Cliente è concesso l’uso del Servizio esclusivamente nei limiti e alle condizioni stabilite nel Contratto. Il Cliente non può utilizzare il Servizio, i software e le soluzioni tecnologiche in esso presenti in alcun altro modo, in via esemplificativa e non esaustiva è vietato al Cliente Condizioni Generali di Contratto - vers. luglio 2016 Il Cliente è a conoscenza del fatto che il traffico di dati in Internet può subire dei ritardi o delle anomalie e che, 1 CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari pertanto, InfoCert non è in alcun modo responsabile per detti accadimenti. Art. 6. Corrispettivi I corrispettivi dovuti dal Cliente per il Servizio sono indicati nella Richiesta di Attivazione con specificazione della tariffa scelta dal Cliente. InfoCert si riserva, durante il periodo di validità del presente contratto, la facoltà di variare i corrispettivi secondo le modalità di cui al successivo art. 15, c. 2. SICUREZZA E RISERVATEZZA Art. 7. Identificativi ed accessi al sistema L’accesso al Servizio sarà consentito attraverso gli strumenti di identificazione e di autenticazione indicati nell’Allegato. InfoCert non ha alcun obbligo di sorveglianza sui documenti e sui dati che sono memorizzati, visualizzati o condivisi a mezzo del Servizio e, pertanto, non avrà alcun obbligo di monitoraggio o di esame degli stessi né alcuna responsabilità ad essi inerente. La conoscenza degli strumenti di identificazione e di autenticazione da parte di soggetti terzi consentirebbe a questi ultimi l’accesso, direttamente imputabile al Cliente, al Servizio e ai dati e informazioni in esso contenuti. Il Cliente è pertanto obbligato a conservare tali strumenti con la massima riservatezza e con la massima diligenza, impedendo a soggetti terzi da Lui non autorizzati di averne conoscenza e uso. InfoCert si riserva la facoltà di sospendere l’erogazione del Servizio, ovvero di impedire l’accesso ai documenti e/o ai dati ivi contenuti: in caso di inadempimento degli obblighi del Contratto posti in carico al Cliente e/o agli Utilizzatori; o qualora venga avanzata espressa richiesta in tal senso da un organo giurisdizionale o amministrativo competente in materia in base alle norme vigenti, o qualora vengano superati i limiti di utilizzo indicati nel Contratto o qualora di verifichino situazioni che possano compromettere la sicurezza del Servizio. Nelle ipotesi di cui sopra, InfoCert provvederà a comunicare al Cliente, a mezzo email o attraverso altro strumento che reputi opportuno le motivazioni dell’adozione dei provvedimenti ivi stabiliti, ed avrà facoltà di risolvere il Contratto, ai sensi del successivo art. 13, senza alcun preavviso e senza per questo essere tenuta ad alcun risarcimento e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti del responsabile delle violazioni. InfoCert non è in alcun caso responsabile di qualsiasi danno diretto e/o indiretto derivante in via anche alternativa i) dalla perdita, ii) dalla impropria conservazione, iii) da un improprio utilizzo, degli strumenti di identificazione e di autenticazioni e/o dalla mancata osservanza di quanto sopra, sia da parte del Cliente che degli Utilizzatori. Art. 8 Trattamento dei dati personali InfoCert S.p.A., titolare del trattamento dei dati forniti dal Cliente mediante la compilazione del modulo di Richiesta di Attivazione o del form on-line di Registrazione al Servizio o nel corso del rapporto, informa i medesimi, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.L.vo n. 196/2003, che i predetti dati personali, inclusi i dati personali dei soggetti delegati dal Cliente che agiscono in nome e per conto dello stesso nell’ambito del Contratto, saranno trattati, con l’ausilio di archivi cartacei e di strumenti informatici e telematici idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, per le finalità e con le modalità illustrate nell’Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile nella pagina di documentazione sul Servizio presente sul sito www.infocert.it al seguente link: https://help.infocert.it/privacy-policy di cui il Cliente dichiara di aver preso visione. DISPOSIZIONI SPECIFICHE PER ANAGRAFE RAPPORTI FINANZIARI IL Art. 11. Responsabilità di InfoCert InfoCert si impegna a fornire il Servizio in osservanza di quanto stabilito dalle presenti Condizioni Generali di Contratto e dagli Allegati ad essi relativi, non assumendo alcuna responsabilità al di fuori di quanto in essi espressamente stabilito. In particolare, InfoCert non assume alcun obbligo di conservazione dei dati inseriti dal Cliente e/o dagli Utilizzatori con il Servizio. Tale conservazione è di esclusiva responsabilità del Cliente e/o degli Utilizzatori medesimi. SERVIZIO Art. 9. Utilizzo del Servizio Il Cliente prende atto che il Servizio è stato realizzato da InfoCert recependo le specifiche dettate dall’Agenzia delle Entrate con il provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 25 marzo 2013 e il provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 20 dicembre 2010 e successive modifiche e integrazioni, e consente di costruire i file mensili e il riepilogo annuale da inviare all’Anagrafe Tributaria. InfoCert, salvo il caso di dolo o colpa grave, non incorrerà in responsabilità per danni diretti o indiretti di qualsiasi natura ed entità che dovessero verificarsi al Cliente, agli Utilizzatori e/o a terzi in conseguenza dell’uso e/o del mancato uso del Servizio anche a fronte di ritardi o interruzioni, o per errori e/o malfunzionamenti dello stesso qualora rientranti nell’ambito dei parametri di indisponibilità indicati nel relativo Allegato, ovvero derivanti dall’errata utilizzazione del servizio da parte del Cliente e/o degli Utilizzatori. InfoCert, in considerazione di quanto sopra, avverte espressamente il Cliente che il Servizio potrà subire modificazioni od aggiornamenti per il suo adeguamento all'evoluzione normativa della disciplina. InfoCert inoltre, salvo il caso di dolo o colpa grave, non sarà gravata da oneri o responsabilità per danni diretti o indiretti di qualsiasi natura ed entità che dovessero verificarsi al Cliente e/o agli Utilizzatori causati da manomissioni o interventi sul servizio o sulle apparecchiature effettuati dal Cliente e/o dagli Utilizzatori e/o da parte di terzi non autorizzati da InfoCert. RESPONSABILITA’ Art. 10. Responsabilità dei contenuti e dei dati E’ fatto divieto di utilizzare il Servizio al fine di depositare, inviare, pubblicare, trasmettere e/o condividere applicazioni o documenti informatici che: Condizioni Generali di Contratto - vers. luglio 2016 siano in contrasto o violino diritti di proprietà intellettuale, segreti commerciali, marchi, brevetti o altri diritti di proprietà di terzi; abbiano contenuti diffamatori, calunniosi o minacciosi; contengano materiale pornografico, osceno o comunque contrario alla pubblica morale; contengano virus, worm, Trojan Horse o, comunque, altre caratteristiche di contaminazione o distruttive; danneggino, violino o tentino di violare il segreto della corrispondenza e il diritto alla riservatezza; in ogni caso siano in contrasto alle disposizioni normative e/o regolamentari applicabili. In caso di superamento dei parametri di indisponibilità stabiliti nei livelli di servizio indicati in Allegato e causati da interventi 2 CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari di manutenzione ordinaria e/o straordinaria operati da InfoCert, nulla è dovuto a nessun titolo o ragione al Cliente. In caso di superamento dei parametri di indisponibilità, stabiliti nei livelli di servizio indicati in Allegato, non riconducibili a interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria operati da InfoCert o alle ipotesi previste nel capoverso che segue, il Cliente ha diritto ad ottenere a titolo di penale ex art. 1382 c.c., ed esclusa la risarcibilità di danni ulteriori, una somma di denaro coincidente alla quota parte del corrispettivo pagato per il Servizio proporzionata al periodo di mancata fruizione dello stesso. accedere al Servizio. Poiché ciò può avvenire anche senza preavviso, è onere del Cliente conservare sempre copia dei dati, informazioni e messaggi tutti presenti sul Servizio. Conseguentemente, InfoCert non è responsabile nel caso in cui, a seguito della cessazione del Servizio, il Cliente non abbia la disponibilità dei dati e contenuti tutti che ivi erano presenti. Il Cliente, è obbligato ad informare gli Utilizzatori di quanto stabilito al capoverso precedente, manlevando InfoCert per qualsiasi responsabilità derivante dal mancato accesso. DISPOSIZIONI GENERALI E FORO COMPETENTE La penale di cui al precedente capoverso non è comunque dovuta qualora la mancata fruizione sia imputabile al gestore della rete di telecomunicazioni ovvero derivante da caso fortuito, forza maggiore o cause comunque non imputabili ad InfoCert, quali, a titolo esemplificativo, scioperi, sommosse, terremoti, atti di terrorismo, tumulti popolari, sabotaggio organizzato, eventi chimici e/o batteriologici, guerra, alluvioni, provvedimenti delle competenti autorità in materia o inadeguatezza delle strutture, dei macchinari hardware e/o dei software utilizzati dal Cliente. Art. 15. Disposizioni Generali. Variazioni delle condizioni contrattuali L’erogazione del Servizio è regolata e disciplinata dalle presenti Condizioni Generali di Contratto, dalla Richiesta di Attivazione, dagli Allegati e dalla normativa applicabile. Resta espressamente convenuto che sarà in facoltà di InfoCert apportare delle modifiche alla disciplina contrattuale del Servizio. In tal caso, almeno 30 (trenta) giorni prima dell’applicazione di dette modifiche saranno comunicate da InfoCert al Cliente, tramite Posta Elettronica Certificata o raccomandata a/r, le nuove condizioni contrattuali applicabili. Il Cliente, in caso di mancata accettazione delle nuove condizioni, dovrà comunicare apposita disdetta a mezzo posta elettronica certificata o raccomandata a.r., prima della data in cui entreranno in vigore dette modifiche. In mancanza di detta disdetta il Contratto proseguirà alle nuove condizioni comunicate. InfoCert si riserva, nel corso dell’esecuzione del presente contratto, di modificare le modalità di erogazione del Servizio per adeguarlo e renderlo conforme alle disposizioni normative che saranno eventualmente emanate a disciplina del Servizio medesimo. Art. 12. Responsabilità dell'Utilizzatore Come già previsto al precedente art. 1 gli Utilizzatori soggiacciono alle stesse regole di fruizione del Servizio del Cliente. Il Cliente è responsabile dell’uso del Servizio da parte degli Utilizzatori e garantisce a InfoCert che l’uso del Servizio da parte di questi avviene nel rispetto delle regole del Contratto. Il Cliente manleva InfoCert da ogni pretesa o azione avanzata da soggetti terzi e dagli stessi Utilizzatori per eventuali violazioni da chiunque commesse utilizzando il Servizio. Art.16. Foro Competente Qualsiasi controversia dovesse insorgere tra le parti in ordine al presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà esclusivamente devoluta al Tribunale di Roma, con esclusione di qualsiasi altro foro competente. . Art. 17. Legge applicabile Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto, si rinvia alle disposizioni del codice civile ed alle altre normative applicabili in materia. InfoCert, non effettua alcun controllo, vigilanza e intervento sui contenuti inseriti nel Servizio. Ciò vale per tutti i contenuti anche quelli inseriti dagli Utilizzatori. Pertanto, InfoCert non è in alcun modo responsabile dei contenuti inseriti, anche qualora essi siano illeciti, immorali inesatti o non veritieri, e non ha alcun obbligo di cancellazione o rimozione degli stessi. Art. 18. Conservazione del contratto Ciascuna previsione del Contratto si intende approvata nel senso che essa i) costituisce parte autonoma del Contratto ii) produce in ogni caso i suoi effetti indipendentemente dall’efficacia o nullità di altre previsioni del Contratto e iii) l’eventuale sua invalidità non inficia in ogni caso la validità ed efficacia di quest’ultimo. CLAUSOLA RISOLUTIVA E RECESSO Art. 13. Risoluzione e recesso Ai sensi dell’art. 1456 c.c. il Contratto di risolverà di diritto nel caso in cui il Cliente e/o l'Utilizzatore siano inadempienti rispetto previsioni contenute nelle clausole di cui all'art. 1 (Oggetto); art.4 (Risorse hardware e software); art. 5 (Connettività); art. 6 (Corrispettivi); art. 7 (Identificativi ed accessi al sistema); art.10 (Responsabilità dei contenuti e dei dati); art. 12 (Responsabilità dell'Utilizzatore), nonché a quanto previsto negli Allegati, ovvero nel caso in cui le dichiarazioni rese dal Cliente e/o dall'Utilizzatore per la stipula del Contratto non siano corrispondenti al vero. La risoluzione si verificherà di diritto quando la parte interessata dichiarerà all’altra a mezzo lettera raccomandata a.r. e/o tramite Posta Elettronica Certificata, che intende valersi della presente clausola. Art. 19 Norme imperative Quanto di seguito previsto si applica esclusivamente nel caso in cui il Cliente sia un consumatore ai sensi e per gli effetti del Codice del Consumo. In considerazione di quanto stabilito dall’art.1469 bis e ss. del Codice Civile e dal Codice del Consumo, qualora qualche previsione contenuta negli articoli precedenti non sia applicabile al Cliente, in considerazione della sua qualità di consumatore, rimarranno comunque efficaci le restanti parti del Contratto. Diritto di recesso. Fatto salvo quanto previsto dagli artt. 3 e dall’art. 13, ult. par., il Cliente ha diritto di recedere dal Contratto entro 14 giorni dalla presentazione della Richiesta di Attivazione e richiedere il rimborso dell’eventuale somma corrisposta, salvo nel caso in cui InfoCert abbia già dato inizio all’esecuzione del contratto. Per esercitare il diritto di recesso (e richiedere l’eventuale rimborso), il Cliente è tenuto a informare InfoCert della sua decisione di recedere dal Contratto tramite una dichiarazione esplicita inviata a mezzo di posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo: [email protected] oppure a mezzo In caso di assoggettamento di una delle parti a fallimento o ad altra procedura concorsuale, l'altra parte avrà diritto di recedere senza alcun preavviso e onere dal presente Contratto. Art. 14. Cessazione del Servizio Il Cliente prende atto che in caso cessazione del Servizio per qualsiasi causa esso avvenga, non sarà più possibile Condizioni Generali di Contratto - vers. luglio 2016 3 CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Servizio Anagrafe Rapporti Finanziari lettera raccomandata a.r. indirizzata ad InfoCert S.p.A., Direzione Generale e Amministrativa Via Marco e Marcelliano, 45 00147 Roma. A tal fine può utilizzare il modulo tipo di recesso reperibile al sito link: https://www.infocert.it/pdf/Modulo-di-recesso-tipo.pdf, ma non è obbligatorio. Per rispettare il termine di recesso, è sufficiente che il Cliente invii la comunicazione relativa all'esercizio del diritto di recesso prima della scadenza del periodo di recesso. Effetti del recesso previsto nel presente articolo. Se il Cliente recede dal Contratto secondo la disciplina dettata nel presente articolo, gli saranno rimborsati i pagamenti già effettuati, senza indebito ritardo e in ogni caso non oltre 14 giorni dal giorno in cui InfoCert viene informata della decisione di recedere dal Contratto, a condizione che la stessa non abbia dato inizio all’esecuzione del contratto. Nel caso in cui InfoCert riceva dal Cliente la comunicazione del recesso e contestuale richiesta di rimborso dopo l’inizio dell’esecuzione del Contratto, InfoCert potrà rifiutare la corresponsione del rimborso, dandone comunicazione al Cliente nella stessa forma da quest’ultimo utilizzata per inviare la comunicazione di recesso. Gli eventuali rimborsi saranno effettuati utilizzando lo stesso mezzo di pagamento da usato per la transazione iniziale, salvo che il Cliente non abbia espressamente convenuto altrimenti; in ogni caso, il Cliente non dovrà sostenere alcun costo quale conseguenza di tale rimborso. A seguito dell’esercizio del diritto di recesso, il Servizio non sarà prestato. Il Cliente può richiedere esplicitamente nell’apposito spazio della Richiesta di Attivazione che la prestazione del Servizio inizi durante il periodo di recesso. In questo caso, il Cliente sarà responsabile del pagamento ad InfoCert dei costi ragionevoli consistenti nell’importo proporzionale al Servizio reso. Condizioni Generali di Contratto - vers. luglio 2016 4