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Determinazione
n.
di data 30/12/2011
2011 - 1032
protocollo n. 2011 - 0037999 / DETRS201101034
Pratica principale: ECOATFS201100002 PRESSO
PROVVEDITORATO
COMUNE DI RIVA DEL GARDA
Provincia di Trento
Impegno su più capitoli per importo
Come da allegato: Euro 9244.00
PEG approvato con delibera giuntale n. 167 di data 30.12.2010
ID_DOC
(D;3Ýñ)
ID_PRATICA
(D;8J0)
OGGETTO: FOTOCOPIATRICI/STAMPANTI RICOH AFICIO E MINOLTA DI
PROPRIETA' COMUNALE IN DOTAZIONE UFFICI E SERVIZI
COMUNALI: AFFIDAMENTO INCARICO ASSISTENZA TECNICA ALLA
DITTA TRENTINO OFFICE SRL DI ARCO - ANNO 2012 - CODICE CIG:
Z8E030653D - CON IMPEGNO DI SPESA
RELAZIONE ISTRUTTORIA
Con propria determinazione di data 31.12.2010, n. 1009, si era affidato alla Ditta
Trentino Office Srl di Arco l’incarico di assistenza tecnica “costo copia” per l'anno 2011 delle
fotocopiatrici/stampanti Ricoh e Minolta in dotazione ai vari uffici comunali per un numero
complessivo di di 800.000 di copie al prezzo di € 0,008/cad.. alle condizioni previste da apposito
contratto e per le apparecchiature di seguito elencate:
Modello macchina
RICOH AFICIO 3045AD
RICOH AFICIO 3045PS
RICOH AFICIO 270
RICOH AFICIO 2045
RICOH AFICIO 2045
RICOH AFICIO 2045
RICOH AFICIO 2045
RICOH AFICIO 2045
RICOH AFICIO 2045
RICOH AFICIO 2045
RICOH AFICIO 2045
MINOLTA EP3010
MINOLTA EP1080
N. inventario
723303020974
723303022609
723303018351
723303018427
In comodato gratuito
723303017899
723303017898
723303017897
723303020340
723303020339
723303019405
723303014692
723303001044
Servizio
Biblioteca civica
Segreteria protocollo
Servizi cimiteriali
Attività economiche
Area Programmazione Bilancio
Area Opere Pubbliche
Museo Civico
Servizi Demografici
U.O. Personale
Segreteria Sindaco
Segreteria delibere
Scuola materna
Archivio comunale
Il predetto affidamento scade in data 31.12.2011 e si rende pertanto necessario
provvedere al rinnovo per l’anno 2012;
La Ditta Trentino Office srl di Arco ha comunicato la propria disponibilità ad assumere
il servizio di assistenza tecnica delle fotocopiatrici/stampanti in dotazione agli uffici comunali anche
DETRS201101034
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Sede legale: Piazza Tre Novembre, 5 – 38066 Riva del Garda
codice fiscale 84001170228 – partita IVA 00324760222
telefono centralino 0464 573888 – fax 0464 552410
http://www.comune.rivadelgarda.tn.it
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per l’anno 2012 e si è resa disponibile a migliorare le condizioni generali del contratto in particolare:
•a
mantenere invariate le condizioni economiche con costo/copia €. 0,008 + IVA cad. per un numero
di 800.000 copie/annue sul complessivo parco macchine con fatturazione semestrale anticipata e
conguaglio al 31.12;
•in caso di rotture e senza oneri aggiuntivi, a provvedere alla fornitura di macchina sostituiva, per il
periodo necessario alla riparazione se superiore ai 5 giorni o fino alla fine del contratto di assistenza
se non riparabile;
•a inviare report mensili per ogni singola apparecchiatura riportanti numero interventi effettuati,
guasti/problematiche riscontrate, componenti sostituiti, quantità toner e altro materiale di consumo
consegnati/sostituti e annualmente il numero di stampe;
•a prorogare su richiesta del Comuneil contratto per ulteriori 3 mesi alle medesime condizioni;
•possibilità di modificare il parco macchine in contratto di assistenza, in qualunque momento, per
tutta la durata del contratto ed alle stesse condizioni contrattuali;
•concedere in comodato gratuito una fotocopiatrice usata mod. RICOH Aficio 3350 SP per i servizi
demografici;
•concedere in comodato gratuito una fotocopiatrice usata mod. RICOH Aficio MP 2000 per i servizi
cimiteriali;
Ritenuto pertanto di rinnovare il contratto di assistenza riferito alle apparecchiature di
proprietà e come da prospetto sotto riportato, quantificando in via precauzionale la spesa riferita
all’eventuale conguaglio delle copie in eccedenza al 31.12.2012 in € 1.500,00 IVA compresa
Rilevata l’ammissibilità dell’affidamento a trattativa privata, ai sensi degli artt. 21 e 32
della L.P. 19.07.1990, n. 23;
Precisato che l'affidamento di cui al presente provvedimento è subordinato
all’assunzione da parte del contraente degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla
Legge 13 agosto 2010, n. 136, come modificata dal D.L. 12.11.2010, n. 187, convertito con Legge 17
dicembre 2010, n. 217.
Pratica
istruita
da:
MASSIMO
TOMASONI
[email protected] - Settore 5
-
tel
0464573832
-
e
mail
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO
Gestione dei beni demaniali e patrimoniali
Vista la relazione con gli esiti e le motivazioni dell’istruttoria disposta, cui si fa rinvio
DETERMINA
1. di affidare alla Ditta Trentino Office srl di Arco (TN) l’incarico di assistenza tecnica “costo
copia” delle fotocopiatrici/stampanti RICOH e MINOLTA in dotazione ai vari uffici e servizi
comunali, come da proposta di rinnovo di data 28.12.2011 prot. 37844 ed agli atti, per un numero
complessivo di 800.000 di copie al prezzo di € 0,008/cad. per un corrispettivo annuo di €
6.400,00 + Iva 21%, pari quindi ad € 7.744,00.= , per il periodo dal 01.01.2012 al 31.12.2012
prorogabile per ulteriori 3 mesi su richiesta del cliente, prevedendo inoltre in via precauzionale
una spesa per eventuale conguaglio delle copie in eccedenza al 31.12.2012, per ad € 1.500,00 IVA
compresa
2. di precisare che per l’anno 2012 le fotocopiatrici/stampanti comprese nel predetto contratto
DETRS201101034
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Sede legale: Piazza Tre Novembre, 5 – 38066 Riva del Garda
codice fiscale 84001170228 – partita IVA 00324760222
telefono centralino 0464 573888 – fax 0464 552410
http://www.comune.rivadelgarda.tn.it
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risultano essere le seguenti, con facoltà di modificare il parco macchine in contratto di assistenza,
in qualunque momento, per tutta la durata del contratto ed alle stesse condizioni contrattuali:
SERVIZIO
MODELLO
Archivio comunale – Palazzo S. Francesco
Segreteria Protocollo
Segreteria Sindaco
U.O. Personale
Sportello ai Cittadini
Segreteria Delibere
Area Opere Pubbliche
Servizi demografici
Servizi demografici - COMODATO GRATUITO
Scuola Materna
Biblioteca Civica
Museo Civico
Attività economiche
Servizi cimiteriali – COMODATO GRATUITO
Servizi affari finanziari–COMODATO GRATUITO
MINOLTA EP 1080
RICOH Aficio MP4001 SP
RICOH Aficio 2045E
RICOH Aficio 2045E
RICOH Aficio MP4001 SP
RICOH Aficio 3045 SP
RICOH Aficio 2045
RICOH Aficio 2045
RICOH Aficio MP3350SP
MINOLTA EP 3010
RICOH Aficio 3045AD
RICOH Aficio 2045
RICOH Aficio 2045E
RICOH Aficio MP 2000
RICOH Aficio 2045
3. di imputare la spesa predetta ai fondi assegnati a questo Servizio di Bilancio, come indicato nel
riquadro in testa alla presente determina, precisando che il presente atto diventa esecutivo, con
apposizione del visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi art. 31 del Regolamento
di Contabilità;
4. di dare atto, in applicazione dell’art. 4 comma 4 della L.P. 23/1992 e ss.mm., che avverso la
presente determinazione è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120
giorni ex art. 8 del D.P.R. 24.11.1971 n. 1199 e giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento entro
60 giorni ex artt. 13 e 29 del D. Lgs. 02.07.2010 n. 104, da parte di chi abbia un interesse concreto
ed attuale; il Responsabile del Procedimento provvederà alle comunicazioni conseguenti.
DISPOSIZIONI PER L'ESECUZIONE ED IL CONTROLLO:
La presente determinazione, divenuta esecutiva e attribuita in via principale al competente
ufficio/servizio che provvede alla sua esecuzione, viene dallo stesso messa a disposizione mediante
segnalazione informatica, per accesso e per estrazione di copia ai sensi art. 3 comma 2 del D. Lgs.
39/1993, alle seguenti strutture:
ECONOMATO
CONTABILITA'
e comunicata al Sindaco e all'Assessore Zanoni.
La presente determinazione, predisposta tramite sistema informativo automatizzato ai sensi dell’art. 3
comma 1 del D.Lgs. 12.02.1993 n. 39, viene consegnata al Servizio Finanziario e conservata in forma
cartacea presso la Segreteria Generale per la raccolta nel registro delle determinazioni al fine della
comunicazione mensile alla Giunta Municipale dell'elenco delle determine adottate, per la relativa
deliberazione di presa d'atto da parte della stessa ai sensi dell'art. 31 comma 5 del Regolamento di
contabilità.
DETRS201101034
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Sede legale: Piazza Tre Novembre, 5 – 38066 Riva del Garda
codice fiscale 84001170228 – partita IVA 00324760222
telefono centralino 0464 573888 – fax 0464 552410
http://www.comune.rivadelgarda.tn.it
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Alleg.:
Allegato n. 1 - Dettaglio impegni di spesa per la determina
Documento redatto da MZZMLN
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO
RESPONSABILE AREA DEL PATRIMONIO, ESTIMO, PROVVEDITORATO
TOMASONI MASSIMO
DETRS201101034
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Sede legale: Piazza Tre Novembre, 5 – 38066 Riva del Garda
codice fiscale 84001170228 – partita IVA 00324760222
telefono centralino 0464 573888 – fax 0464 552410
http://www.comune.rivadelgarda.tn.it
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