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IL GESTIONALE NEL MONDO DEL MOBILE COMPONIBILE
GEMO
L’elevata
modularità
arredamento,
dei
abbinata
moderni
alla
sempre
sistemi
di
maggiore
necessità di competere nei mercati globali richiede la
capacità di fornire un portafoglio prodotti moderno,
completo e a costi concorrenziali; le risposte alle
mutazioni di mercato devono essere veloci e precise.
In questo contesto è importante eliminare tutte le
GEMO è il nostro software ERP che svolge il compito di
inefficienze
informatici
coordinatore di flussi e processi aziendali. Grazie alla
modulari perfettamente integrati o integrabili con altri
sua completezza funzionale, l’estrema specializzazione e
prodotti
l’elevata modularità, è la soluzione vincente per
ma
aziendali
con
soprattutto
strumenti
specifici
per
il
settore
dell’Arredamento.
l’azienda produttrice di mobili. E’ possibile integrare
Diventa quindi strategico raccordare l’intera filiera di
specifici moduli di GEMO con i software esistenti in
business in modo fluido, sia con strumenti tradizionali
azienda in modo graduale, creando dei progetti
sia pubblicando servizi attraverso internet.
informativi sostenibili e ad alto valore aggiunto.
La qualità dei dati
Filosofia di progetto
Uno degli obiettivi di GEMO è quello di fornire un
elevato grado di servizio agli utenti in termini di
prestazioni e di precisione delle informazioni. Il disegno
attento della struttura del database e la cura nella
progettazione
delle
transazioni
altamente parametrica e permette di soddisfare le diverse
esigenze organizzative senza la necessità di modificare i
programmi. Ciò si traduce nella possibilità di realizzare
progetti con tempi di avvio certi, rapidi e mantenere
importante per l’affidabilità del sistema, la facilità di
costantemente aggiornato il software alle ultime release.
scambio
Questo approccio valorizza l’investimento nel sistema nel
terze
una
oltre che modulare è
garanzia
di informazioni con
è
L’organizzazione del sistema,
parti e
la
pubblicazione di informazioni sui portali WEB.
corso degli anni, adeguandolo ai nuovi standard di
mercato.
Avere una banca dati affidabile e
requisito
fondamentale per
corretta è un
avviare con successo
Il fuori misura diventa “standard”
progetti di Business Intelligence.
Ogni caratteristica che determina la configurazione del
Workflow e digitalizzazione aziendale
prodotto può essere modificata per ottenere quello che
in gergo viene chiamato un “fuori misura” o “pezzo
GEMO, fornisce un contributo importante ai processi di
"dematerializzazione" dei documenti.
Tutti
i
documenti
aziendali
previste può essere abilitata o meno dai tecnici
del
ciclo
attivo
e
passivo, rilevanti per la gestione aziendale, sono salvati
in formato digitale (pdf) e allegati ai dati presenti nel
database. Una volta dematerializzati, i documenti
possono essere inoltrati o pubblicati attraverso diversi
canali: fax, mail, portali web.
digitali per argomento secondo una struttura di cartelle.
Queste diventano anche il centro di riferimento del
di
approvazioni,
aziendali.
workflow
conferme,
che
responsabili. E’ possibile perciò creare flussi di lavoro
che coniugano sicurezza e flessibilità.
In presenza di un fuori misura è possibile avere una
traccia completa ed una giustificazione esauriente delle
componenti che formano la distinta base, il prezzo, il
sovrapprezzo e
E’ inoltre possibile raccogliere e classificare documenti
motore
speciale”. La possibilità di accettare variazioni non
permette
controlli
o
di
altri
gestire
processi
gli sconti per ogni riga ordine. Le
variazioni sono descritte da dati strutturati (dimensioni,
flags, varianti) e da documenti digitali che sono
resi
disponibili ai vari processi, dalla conferma dell’ordine
alla pianificazione della produzione e degli acquisti.
Pianificazione della produzione
Pianificazione dei trasporti
GEMO può supportare diversi flussi di lavoro: dalla
semplice creazione del DDT,
gestione della
sino all’innovativa
programmazione delle spedizioni; un
modulo a supporto della pianificazione dei Piani di
Carico e della datazione degli ordini di montaggio
(Assemble To Order).
Il Piano Spedizioni di GEMO gestisce l’intero processo
delle
spedizioni
calendario
a
partire
aziendale,
dall’impostazione
tenendo
in
del
considerazione
diverse variabili: livelli di servizio per zona, definizione
del
piano
disponibilità
vettori,
caratteristiche
volumetriche dei container. Il processo finale di
GEMO utilizza due diversi sistemi di gestione della
definizione
produzione: uno per la produzione di Semilavorati
dall’utilizzo di software di ottimizzazione del percorso
(MTO-MTS), l'altro per il montaggio dei Prodotti Finiti
di terze parti (es. Microsoft MapPoint o NemSys
(ATO). La produzione persegue obiettivi di efficienza e
Routemate).
del
carico
può
essere
coadiuvato
ragiona prevalentemente secondo logiche push, mentre
il montaggio persegue obiettivi di efficacia e ragiona
secondo logiche pull.
La pianificazione e il controllo materiali proposti da
GEMO garantiscono un giusto equilibrio tra l’esigenza
di disponibilità a Magazzino e la gestione ad Ordine
Cliente, tramite l’utilizzo di tecniche stock control (p.to
riordino; intervalli fissi) e flow control (MRP).
Il motore MRP di GEMO analizza la situazione dei
fabbisogni, ordini in essere e giacenze di magazzino, ed
unitamente alla politica di pianificazione degli item
(MTS/MTO) e all’eventuale gestione delle previsioni,
genera una serie di messaggi a supporto dell’attività del
pianificatore. Le proposte di acquisto e di produzione
interna/esterna,
possono
generare,
anche
in
La sintesi dei dati
automatico, ordini operativi.
Il motore MRP è interfacciabile con le applicazioni
DESMOS, TLOG, o altri sistemi di terze parti.
I dati gestionali sono sintetizzati e trasformati in
informazioni utili al management attraverso il motore
di
Business
Intelligence
basato
sul
sistema
®
QLickView . I responsabili aziendali possono accedere
a cruscotti e sinottici che illustrano lo stato aziendale
“a colpo d’occhio”.
Gli scambi di informazioni con clienti, agenti o altri
partner, avvengono attraverso i portali web: i dati
gestionali, espressi nel linguaggio aziendale, sono
tradotti in informazioni facilmente utilizzabili dal
mondo esterno.
Benefici
Tecnologia
Il sistema è in grado di rispondere a diverse strutture
organizzative – anche in contesti misti multiaziendali
e multistabilimento – perché alimenta in modo
GEMO è disponibile in ambiente Microsoft. I programmi
clienti sono installabili su Windows Vista, Windows 7,
Windows 8 o Windows Server.
coerente i circuiti informativi a supporto delle varie
Il database è compatibile con Microsoft SQLServer 2008®.
aree di natura gestionale.
I portali web possono essere utilizzati tramite browser
E’
agevole
prendere
decisioni rapide
grazie
al
standard quali
Microsoft Internet Explorer, Mozzilla
®
supporto di cruscotti evoluti e al monitoraggio degli
Firefox o Google Chrome®.
indicatori aziendali.
La business intelligence è basata sul sistema QLikView® di
Sia in ambito amministrativo che nell’area produttiva
QlikTech International.
l’incremento della produttività è a portata di mano,
grazie alla gestione integrata dei processi aziendali ed
al dispatching informativo.
L’aggiornamento dei dati tecnici dei propri prodotti è
ottimizzato a tutti i livelli tramite l’utilizzo di una
codifica neutra. La sensibile riduzione del numero
delle distinte base e dei cicli di lavorazione riduce i
tempi di manutenzione della base dati.
La moderna organizzazione del listino di vendita
agevola e velocizza l’immissione nel mercato dei nuovi
modelli e ne facilita le revisioni nel tempo.
Le continue sollecitazioni orientate alla variazione di
ordini in stato avanzato nel processo aziendale,
trovano soluzione in una innovativa, puntuale e snella
gestione delle modifiche che si integra con un
modulo, unico nel suo genere, atto alla pianificazione
e programmazione delle spedizioni.
Il sistema ERP
è
perfettamente
integrato
con
l’acquisizione grafica degli ordini di vendita e consente
di garantire la massima accessibilità alle informazioni
anche tramite dispositivi mobile.
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