dossier tecnico - Impact Hub Trieste

DOSSIER TECNICO
ovvero
Dai spazio al tuo evento in HUB
INTRO
Impact Hub Trieste è lo snodo locale della rete internazionale Impact Hub, un network di spazi
fisici e di persone che parlano la lingua della nuova imprenditoria, dell’innovazione e dello
sviluppo sostenibile con l’obiettivo di rendere reale anche il progetto più ambizioso.
Impact Hub Trieste è posizionato nel
cuore del centro di Trieste. Uno spazio
di oltre 450 m2 che emana voglia di
fare e di fare bene, in una zona della
città che ha visto una rinascita in
questi ultimi anni.
Oltre al co-working, con sale riunioni
di diverse dimensioni, Hub può
ospitare eventi, lanci di prodotto,
conferenze stampa, conferenze,
incontri, raduni e workshop... in Hub.
Questo dossier vuole essere un
utile strumento per conoscere
gli spazi di Impact Hub Trieste, le
possibili disposizioni al suo interno,
l’attrezzatura che già possediamo e
quella di cui possiamo dotarci e, infine,
i servizi aggiuntivi che forniamo.
Non vuole essere un prospetto
esaustivo, ma un punto di partenza per
progettare il tuo evento affinché abbia
la riuscita che desideri!
ACQUARIO
La sala riunioni dell’Acquario, adiacente allo Squash (co-working), è lo spazio ideale dove sviluppare in comodità
progetti di gruppo fino ad un massimo di 12/14 persone. Attrezzata con videoproiettore e lavagna a fogli mobili, si
sviluppa attorno ad un lungo tavolo rettangolare dal quale partire con brainstorming e riunioni di ogni tipo!
MEZZI IN
DOTAZIONE
Connessione internet
Monitor 42” con connessione
Apple tv (Airplay) o via cavo VGA
Lavagna a fogli mobili
Cancelleria
Acqua e bicchieri
A2
A1
12 PAX
20 MQ
12 PAX
20 MQ
DOWNTOWN
La sala riunioni DT - DownTown è perfetta per ospitare incontri informali da 2 fino a 10 persone. Posizionata al
di sotto di uno splendido soppalco in ferro, è attrezzata di monitor e lavagna a fogli mobili. Dotata di ingresso
indipendente si affaccia direttamente sullo spazio Squash (co-working) offrendo una vista privilegiata sul cuore
dell’Impact Hub Trieste!
MEZZI IN
DOTAZIONE
Connessione internet
Monitor 42” con connessione
Apple tv (Airplay) o via cavo VGA
Lavagna a fogli mobili
Cancelleria
Acqua e bicchieri
D1
10 PAX
20 MQ
D2
10 PAX
20 MQ
OFFICINA
Spazio flessibile adatto a piccoli workshop e corsi, con vista aperta sullo Squash! L’OFFicina è perfetta per ospitare
lavori di gruppo, brainstorming più animati o semplicemente piccole proiezioni di video o documentari. Ha un
carattere raccolto pur potendo accogliere fino a 24 persone.
MEZZI IN
DOTAZIONE
Connessione internet
Proiettore con connessione
Apple tv (Airplay) o via cavo VGA
Lavagna a fogli mobili
Cancelleria
Acqua e bicchieri
O1
24 PAX
40 MQ
SQUASH
Lo spazio di co-working è stato pensato per essere estremamente flessibile nell’ospitare eventi di diversa tipologia:
dalla conferenza al reading, dai workshop alle giornate di co-design e progettazione, dai contesti formali a quelli
più informali. L’ingresso e la cusina adiacenti sono perfetti per ricoprire le funzioni di accoglienza e supporto al
catering. Guarda le sezioni successive per conoscere i mezzi tecnici di cui disponiamo e quelli aggiuntivi.
MEZZI IN
DOTAZIONE
Connessione internet
2 Proiettori con connessione
Apple tv (Airplay) o via cavo VGA
Lavagna a fogli mobili
Cancelleria
Acqua e bicchieri
S1
120 PAX
200 MQ
S2
60 PAX
200 MQ
S3
72 PAX
200 MQ
CUSINA
Spazio attrezzato e tecnologicamente avanzato riservato alla zona cucina, con annesso vano tecnico di 15 mq. Piastre
ad induzione, lavastoviglie, frigoriferi e dispense, macchina per il ghiaccio e da caffè, sono a disposizione per facilitare
la realizzazione di ogni tipo di attività: corsi, degustazioni, laboratori e sperimentazioni. L’isola è completamente
richiudibile, prestandosi così a incontri anche di altro carattere. Curiosi di scoprire cosa bolle in pentola?
MEZZI IN
DOTAZIONE
Connessione internet
Monitor 42” con connessione
Apple tv (Airplay) o via cavo VGA
Lavagna a fogli mobili
Cancelleria
Piastre a induzione
C2
C1
12 PAX
80 MQ
60 PAX
70 MQ
VRT
Un giardino-cortile interno accessibile dalla cucina è a disposizione per piccoli eventi e incontri o semplicemente
per prendere una boccata d’aria e rilassarsi, godendosi la preziosissima e solida strada romana su cui poggia,
testimonianza dell’innovazione che da sempre l’uomo è in grado di compiere!
MEZZI IN
DOTAZIONE
Proiettore con connessione
Apple tv (Airplay) o via cavo VGA
Lavagna a fogli mobili
Cancelleria
Acqua e bicchieri
V1
20 PAX
50 MQ
MOBILIO
Cuore dell’Hub è il lavoro , per farlo al meglio e in assoluta flessibilità 15 tavoli HOL-E progettati e realizzati dai nostri
architetti e designer per favorire la modularità dello spazio a seconda della conformazione dei gruppi di lavoro e
delle modalità di interazione richiesta dall’evento.
SEDIE
TAVOLI
SEDUTE
EXTRA
70
15
2
14
SEDIE
(6 PER MODELLO)
TAVOLI
HOL-E
DIVANI DA
3 POSTI
BOX STORAGE
MOVIBILI
60
2
2
5
SEDIE
PIEGHEVOLI
TAVOLI
ESTENDIBILI
POLTRONE
VINTAGE
LIBRERIE
MOVIBILI
11
1
2
2
SGABELLI
TAVOLO IN
LEGNO MASSELLO
SEDIE DA
SALOTTO
SOFT WALL
1
1
TAVOLO DA
PING PONG
AMACA
MEZZI
TECNICI
Questo l’equipaggiamento tecnico che abbiamo già a disposizione per organizzare il tuo evento.
Non è sufficiente? Nessun problema: Impact Hub Trieste ha già avuto modo di collaborare con service esterni
in grado di fornirci ciò che ci manca; più precise saranno le tue richieste più veloci saremo nello strutturare una
proposta idonea a ciò che vuoi offrire.
AUDIO
VIDEO
ILLUMINAZIONE
CONNESSIONE
2
2
10
1
CASSE ALTOPARLANTI
CON PEDANA
PROIETTORI (ANCHE
PROIEZIONE SIMULTANEA)
2
3
CASSE ALTOPARLANTI
APPLE TV
LE 10 LAMPADE (5 COPPIE)
A IODURI METALLICI DELLO
SQUASH NON SONO
DIMERABILI MA È POSSILE
REGOLARLE A DUE A DUE
PER OTTENERE UNA LUCE
PIÙ SOFFUSA
CONNESSIONE
FIBRA OTTICA 30 MEGA.
SE LE VOSTRE NECESSITÀ
DOVESSERO SUPERARE
QUESTE RISORSE, POTREMO
RIVOLGERCI AI NOSTRI
FORNITORI DI SERVIZI TECNICI
1
3
3
MICROFONO
A CAVO [10M]
SCHERMI LCD 42”
FISSI
FARI PROFESSIONALI
SU TREPIEDE
1
1
MICROFONO RADIO
[SENZA FILI]
I-MAC PER REGIA
PROIEZIONI
OGNI ALTRA SALA È DOTATA
DI PROPRIA ILLUMINAZIONE,
A LED O NEON.
CATERING
Vuoi organizzare un evento che prevede il servizio catering?
Niente paura!
Impact Hub Trieste è dotato di un service adiacente alla cucina affinché sia possibile organizzare eventi che
prevedano momenti di networking e condivisione attorno a un tavolo sì, ma non di lavoro!
EVENTI
Per quanto le nostre velleità
culinarie riescano a soddisfare
le esigenze di uno qualsiasi
dei nostri pranzi durante una
giornata di lavoro nel coworking, rispondere al meglio
alle vostre richieste sarà
possibile grazie al supporto
di diversi caterer esterni tra
cui è possibile scegliere per
dare quel tocco in più alla tua
conferenza o al tuo evento.
WORKSHOP
Qui sotto un elenco delle
aziende con cui abbiamo
avuto modo di collaborare
finora e coi quali possiamo
dialogare per la formulazione
di un preventivo, siamo
comunque sempre aperti
a conoscere realtà nuove e
proposte diverse:
• WHITESHEEP
• TRATTORIA I FIORI
• GINGER
• IL CORIANDOLO
• FOCUS BANQUETING
CONFERENZE
RIUNIONI
I nostri spazi si adattano
all’organizzazione di diverse
tipologie di momenti dedicati
al cibo, che siano una pausa
durante un’intensa giornata
di workshop o un aperitivo a
conclusione di un incontro:
Possiamo ospitare un buon
numero di persone, ma è
importante riuscire a dedicare
ad ognuno il proprio spazio:
assicurati di fornirci nella
richiesta di informazioni il
numero di invitati che prevedi
per il tuo evento e cercheremo
di organizzare Hub al meglio
per ospitarli.
• COFFEE-BREAK
• APERITIVI
• PRANZI DI LAVORO
• CENE
SERVIZI
AGGIUNTIVI
Scelto il giorno e scelto lo spazio più adatto, adesso non resta che dare un occhio ai nostri servizi aggiuntivi,
ideati per rendere eccezionale il tuo evento. Qui sotto alcune idee che possono essere l’ingrediente mancante
alla ricetta per la piena riuscita del tuo evento. E ricorda! Impact Hub Trieste è una rete di persone e professionisti
operanti nei campi più svariati: comunicazione, video making, traduzione, architettura, design... puoi trovare i
profili sul nostro sito. Chissà che fra loro non ci sia chi fa al caso tuo.
FOTOGRAFIE
Se il tuo evento vuol trovare
il modo di farsi ricordare non
può far a meno di un buon
servizio fotografico. Lo staff
di Impact Hub annovera
anche un fotografo che potrà
catturare i momenti più
importanti del tuo incontro.
Ricordati di specificarlo tra
le tue richieste per avere
maggiori informazioni a
riguardo!
E se vuoi vedere alcune foto
degli eventi passati cerca
Impact Hub Trieste su Flickr.
GRAFICA
Hai il tema, gli speacker, il
catering ma vorresti una
grafica accattivante per gli
inviti o per la diffusione sui
social newtwork? Cerchi
qualcuno che pensi a
un’immagine coordinata per
comunicare il tuo evento?
Impact Hub Trieste può
vantarsi di avere un ottimo
“parco grafici” a cui rivolgersi
a seconda dell’occasione.
Ricorda: metà della
comunicazione la fa il vestito
che si sceglie di metterle!
INSTANT REPORT
FACILITAZIONE
L’Instant Report è un
documento redatto durante
un evento e consegnato ai
partecipanti a chiusura o nelle
giornate immediatamente
successive. È un resoconto
di ciò che è avvenuto redatto
in un formato di facile lettura
e consultazione, contiene:
argomentazioni sostenute,
traccia dei partecipanti e
speaker, rimandi ad ulteriori
informazioni. Permette
inoltre agli organizzatori e
ai partecipanti di avere un
feedback immediato, nero su
bianco, di quanto è stato detto
o fatto, la definizione dei focus
e la relazione di decisioni e
argomentazioni condivise dai
partecipanti.
L’inesorabile scorrere degli
eventi non porta sempre ai
risultati sperati: per questo può
servire un accompagnamento,
un incoraggiamento, una
guida nello svolgersi della
discussione e dell’evento: la
facilitazione. L’approccio mira
a facilitare l’andamento del
dibattito, il raggiungimento
degli obiettivi, l’organica
valutazione di tutti quegli
aspetti che a volte possono
sfuggire in un brainstorming, in
una riunione decisionale, a un
tavolo di lavoro. Senza essere
mai, però, una guida direttiva.
Offriamo quindi un servizio di
facilitazione per la gestione di
focus group, tavoli di lavoro,
brainstorming e world café.
CONTATTI
Via di Cavana 14 - 34124 Trieste
Da lun. a Ven. 9.00-18.30
040.303187
[email protected]
trieste.impacthub.net
Contattaci per avere un preventivo!
Sono previsti sconti “recourring” e per i
membri di Impact Hub.
Sii più preciso possibile nella richiesta di
informazioni. Un esempio?
- giorno e orario
- numero di persone
- descrizione dell’evento
- aperto al pubblico o ad invito
- accesso gratuito o a pagamento
- strumenti necessari...
E ricorda: Impact Hub Trieste è sempre a
disposizione per la co-progettazione dei
tuoi eventi!