11/03/2015 Super tennis Magazine pag. 16/17

11/03/2015
Super tennis Magazine
pag. 16/17
Facciamo il punto
Tutto il circolo a portata di click
Dalla gestione dei soci alla prenotazione campi, Sistema Gestionale per i Circoli Affiliati FIT è
un sistema integrato che farà da motore per tutte le operazioni online e snellirà ogni
procedura. E in più, per i circoli, è gratis.
Arriva in luglio. Si chiama Sistema Gestionale per i Circoli Affiliati FIT ed è il nuovo programma gestionale
frutto di un accordo tra la Federazione e TeamSystem WELLNESS, azienda leader nel settore software
applicato allo sport in Italia. E ha il profumo della rivoluzione per la vita di club, perché non solo promette
di snellire e semplificare la gestione delle pratiche riguardanti soci, tesserati e quant’altro, ma perché
propone un vasto ventaglio di opportunità. La prima cosa da dire è che tutto il software sarà, per i circoli
affiliati, gratuito. “Esatto – attacca Ivano Luison, presidente e amministratore delegato di InforYou Team
System Wellness – il gestionale che stiamo sviluppando e perfezionando per il mondo del tennis sarà
disponibile senza che i circoli debbano spendere dei soldi e sarà lo strumento per coprire al meglio tre
macro aree: gestione, comunicazione e marketing”.
Per quanto riguarda la gestione, il programma permette di tenere sotto controllo e aggiornare rapidamente
l’anagrafica dei soci e dei non-soci, la situazione delle quote sociali e tutte le questioni legate al libro-soci.
Inoltre, il Sistema Gestionale per i Circoli Affiliati FIT è integrato direttamente con il portale
ManagementFIT, rendendo più veloci, più snelle e più semplici le operazioni di invio dei dati relativi al
tesseramento. “Se fino a ieri – spiega Luison – tutti questi aspetti erano legati a una gestione cartacea, a
qualche soluzione ‘fatta in casa’ o all’acquisto di software specifici, ora si potrà avere un gestionale
gratuito, professionale e soprattutto integrato alla perfezione”. Significa che da un solo programma si può
accedere a tutte le aree di interesse e di lavoro dell’universo on-line della Fit, compreso il portale del
circuito amatoriale Fit-Tpra. “Con un solo accesso, sarò automaticamente connesso a tutti i vari portali”,
sintetizza Luison. Ma gestire un circolo significa anche gestire comodamente le prenotazioni dei campi, sia
dalla segreteria che direttamente on-line da parte dei soci. “I quali potranno prenotare la loro ora di tennis
direttamente da casa, oppure dallo smartphone e dal tablet, ovunque si trovino”. Non solo prenotare, ma
anche pagare comodamente, tutto on-line.
Altro aspetto fondamentale, è quello della comunicazione. Il Sistema Gestionale per i Circoli Affiliati FIT
permetterà di creare una comunità, un vero e proprio social network privato per ogni circolo, in modo che i
soci possano scambiarsi inviti interni, trovare compagni per un’ora di gioco oppure organizzare partite e
condividerne i risultati. “Avrà tutti i vantaggi di un mini-facebook riservato ai soci – racconta Luison –
perché con questo sistema sarà possibile, per esempio, prenotare un’ora di tennis senza compagno e far sì
che se ne trovi uno disponibile, nella cerchia dei frequentatori del club, proprio per quell’ora. L’obiettivo è
ottimizzare l’utilizzo dei campi”. Anche nel mondo del tennis è arrivata l’epoca della semplificazione. Con
un bel guadagno per tutti.
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N. 7 – 11 Marzo 2015