Tutto il circolo a portata di click

facciamo il punto
Tutto il circolo
a portata di click
Dalla gestione
dei soci alla
prenotazione campi,
Sistema Gestionale
per i Circoli Affiliati
FIT è un sistema
integrato che farà
da motore per tutte
le operazioni online e snellirà ogni
procedura. E in più,
per i circoli, è gratis
A
rriva in luglio. Si chiama Sistema Gestionale per i Circoli Affiliati FIT ed è il nuovo
programma gestionale frutto di un accordo tra la Federazione
e TeamSystem Wellness, azienda leader nel settore software applicato
allo sport in Italia. E ha il profumo
della rivoluzione per la vita di club,
perché non solo promette di snellire e semplificare la gestione delle
pratiche riguardanti soci, tesserati e
quant’altro, ma perché propone un
vasto ventaglio di opportunità. La
prima cosa da dire è che tutto il software sarà, per i circoli affiliati, gratuito. “Esatto – attacca Ivano Luison,
presidente e amministratore delegato di InforYou Team System Wellness
– il gestionale che stiamo sviluppando e perfezionando per il mondo del
tennis sarà disponibile senza che i
circoli debbano spendere dei soldi e
sarà lo strumento per coprire al meglio tre macroaree: gestione, comunicazione e marketing”.
Per quanto riguarda la gestione, il
programma permette di tenere sotto
controllo e aggiornare rapidamente
l’anagrafica dei soci e dei non-soci, la
situazione delle quote sociali e tutte
le questioni legate al libro-soci. Inol-
A luglio
a pieno regime
Il Sistema Gestionale per i Circoli Affiliati FIT è in
fase di sviluppo e sarà attivo e operativo a pieno regime la prossima estate. In luglio, per la precisione.
E con una coda di perfezionamento in settembre,
quando verranno implementati anche tutti gli aspetti
legati alle funzionalità social network e social marketing (tra cui l’invio di email e sms ai propri iscritti).
L’anagrafica e la scheda di gestione di ogni singolo socio, tutto integrato con il sistema Fit per
i tesseramenti e le comunicazioni ufficiali
tre, il Sistema Gestionale per i Circoli
Affiliati FIT è integrato direttamente
con il portale ManagementFIT, rendendo più veloci, più snelle e più
semplici le operazioni di invio dei
dati relativi al tesseramento. “Se fino
a ieri – spiega Luison – tutti questi
aspetti erano legati a una gestione
cartacea, a qualche soluzione ‘fatta in
casa’ o all’acquisto di software specifici, ora si potrà avere un gestionale
gratuito, professionale e soprattutto
integrato alla perfezione”. Significa
che da un solo programma si può accedere a tutte le aree di interesse e di
lavoro dell’universo on-line della Fit,
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compreso il portale del circuito amatoriale Fit-Tpra. “Con un solo accesso,
sarò automaticamente connesso a tutti i vari portali”, sintetizza Luison. Ma
gestire un circolo significa anche gestire comodamente le prenotazioni dei
campi, sia dalla segreteria che direttamente on-line da parte dei soci. “I quali
potranno prenotare la loro ora di tennis direttamente da casa, oppure dallo
smartphone e dal tablet, ovunque si
trovino”. Non solo prenotare, ma anche
pagare comodamente, tutto on-line.
Altro aspetto fondamentale, è quello della comunicazione. Il Sistema Gestionale
facciamo il punto
Consulenza
diretta ovunque,
isole comprese
Consulenza e assistenza rapida, diretta e in
loco. Questo perché la società che ha curato lo
sviluppo del Sistema è talmente ben radicata
sul territorio da poter garantire, in ogni regione d’Italia (isole comprese) un team di esperti qualificati che, ove si presenti la necessità,
possa assistere e offrire consulenze dirette ai
vari circoli. Non solo, su base territoriale verranno organizzati dei momenti di formazione
e consulenza collettiva per sfruttare appieno
le potenzialità del software.
La gestione
della
prenotazione
e del tabellone
campi (con
possibilità di
pagamento
diretto)
consente
anche di
invitare degli
amici
per i Circoli Affiliati FIT permetterà di
creare una comunità, un vero e proprio
social network privato per ogni circolo,
in modo che i soci possano scambiarsi
inviti interni, trovare compagni per un’ora di gioco oppure organizzare partite e
condividerne i risultati. “Avrà tutti i vantaggi di un mini-facebook riservato ai soci – racconta Luison – perché con questo
sistema sarà possibile, per esempio, prenotare un’ora di tennis senza compagno
e far sì che se ne trovi uno disponibile,
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Il nuovo schema di funzionamento dei sistemi
informatici FIT. Un integratore centrale radunerà tutti gli altri portali e servizi. Con un unico
accesso più comodo e più facile per tutti (in
arancio i portali Fit, in viola il sito del circuito
amatoriale Fit-Tpra, in grigio i social network e
in giallo il sistema gestionale Sistema Gestionale per i Circoli Affiliati FIT)
Luci, tornelli e
tanto altro: ecco
le estensioni
La Fit mette a disposizione del circolo un software integrato e specializzato in grado di far
fronte alle necessità più comuni. Ma ogni circolo può, direttamente con TeamSystem Wellness aumentare le funzionalità del sistema
aggiungendo delle estensioni. Che spaziano
dal controllo degli impianti d’illuminazione,
alla gestione dei riscaldamenti, passando per
l’apertura elettronica degli armadietti e per
la gestione degli accessi al circolo (tornelli),
fino al software di contabilità generale e di
CRM. A carico di ogni circolo resterebbero,
in questo caso, i costi aggiuntivi per servizi e
moduli richiesti.
nella cerchia dei frequentatori del club,
proprio per quell’ora. L’obiettivo è ottimizzare l’utilizzo dei campi”. Anche nel
mondo del tennis è arrivata l’epoca della
semplificazione. Con un bel guadagno
per tutti.