SINCRONIZZA IN AUTOMATICO LE

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Panoramica sulla soluzione
EMCSolution
SINCRONIZZA IN AUTOMATICO LE
NOTIFICHE DEGLI e-Ad DAL SISTEMA
EMCS DELL’AGENZIA DELLE DOGANE
L’applicazione
EMCSolution® offre una
soluzione unica sul
mercato per gestire in
tempo reale tutte le
operazioni per il prelievo
delle notifiche dal sistema
EMCS dell’Agenzia delle
Dogane.
GRAZIE AD UN’APPLICAZIONE UNICA SUL MERCATO
PENSATA PER TUTTI COLORO CHE OPERANO CON
IL SISTEMA DEGLI e-Ad ELETTRONICI.
Progettato in maniera
semplice, permette di
ottenere immediatamente
e senza l’intervento
dell’operatore, tutte le
notifiche relative ai DAA
elettronici.
(vedi Tabella 1)
EMCSolution®:
perché è nato l’applicativo
Tutti coloro che hanno già utilizzato il
sistema delle notifiche previsto dal
sistema EMCS dell’Agenzia delle
Dogane, si sono già resi conto della
complessità delle operazioni che
l’utente deve effettuare per il prelievo
delle notifiche relative ai DAA elettronici .
Solo dopo aver avviato il modulo del ns.
software “DAA TELEMATICO” e
completato con i ns. clienti la fase di
sperimentazione degli e-AD ricevuti, ci
siamo resi conto che il prelievo delle
notifiche da parte degli operatori
risultava una delle fasi più impegnative
e soggette a facili ed irrimediabili errori.
Trovare una soluzione al problema è
stata una sfida difficile ma superata con
ottimi risultati.
EMCSolution®:
la consultazione dei dati e lo
storico
Tutti
i
documenti
prelevati
automaticamente vengono raggruppati
in base all’ARC di riferimento per cui è
possibile
in
qualsiasi
momento
interrogare il sistema per ottenere tutti i
messaggi e stati che hanno interessato
lo stesso ARC.
E’ inoltre possibile effettuare la stampa
di tutti i documenti elettronici previsti per
il controllo documentale e per le
eventuali procedure di fallback previste
dalla normativa vigente.
In particolare vengono prodotte le
stampe dei file XML IE801 DAA
elettronico e IE818 nota di ricezione.
EMCSolution®:
la soluzione al problema
EMCSolution®:
il servizio di posta elettronica
L’applicativo EMCSolution® preleva in
maniera completamente automatica
tutte le notifiche prevenute al sistema
EMCS dell’Agenzia delle Dogane.
Tra
le
varie
funzioni
previste
dall’applicativo, è di notevole interesse
il servizio automatico di posta
elettronica e/o invio di sms al verificarsi
di determinati eventi previsti dalla
procedura.
Grazie ad una semplice ed intuitiva
interfaccia grafica, è possibile essere
avvisati immediatamente su tutti gli stati
relativi ai DAA elettronici spediti e/o
ricevuti.
Le notifiche automaticamente prelevate,
vengono gestite da appositi database
relazionali in modalità client/server.
Vengono inoltre memorizzati e resi
disponibili all’utente tutti i file XML
relativi ai singoli stati del documento
elettronico.
Tutti i dati così ottenuti sono facilmente
consultabili dall’utente tramite una
intuitiva e semplice interfaccia grafica
stile posta elettronica con la possibilità
di filtrare tutte le informazione secondo
specifici parametri.
E’ possibile ad esempio visualizzare tutti
gli e-AD che si trovano nello stato di
accettato e non ancora completato, così
come tutti gli e-AD spediti o ricevuti da
un determinato deposito.
E’ previsto l’invio automatico in e-mail
al
destinatario
del
Documento
Amministrativo Elettronico in formato
pdf al momento dell’assegnazione
dell’ARC di riferimento.
E’ previsto l’invio automatico in e-mail
allo speditore della nota di ricevimento
in formato PDF al momento dell’invio
all’Agenzia delle Dogane dell’esito di
ricezione.
Particolare importanza riveste anche il
servizio automatico di alert per tutti i
nuovi messaggi di notifica ricevuti
dall’applicativo.
Il servizio prevede l’invio automatico in
e-mail ad uno o più responsabili del
deposito designati
di tutti nuovi
messaggi di notifica pervenuti dal
sistema EMCS dell’Agenzia delle
Dogane.
Tramite questo servizio è possibile
essere messi immediatamente a
conoscenza di nuovi messaggi anche in
caso di assenza dalla postazione di
lavoro.
Elenco delle operazioni che devono essere effettuate obbligatoriamente sul sistema EMCS dell’Agenzia delle Dogane
e che vengono effettuate automaticamente dall’applicativo EMCSolution ®
Sistema EMCS
Agenzia delle Dogane
Soluzione software
EMCSolution®
Collegarsi al sito dell’Agenzia delle Dogane in ambiente reale
Effettuare l’autenticazione con le proprie credenziali
Accedere alle notifiche EMCS
Digitare il codice accisa del deposito
Selezionare la modalità di consultazione
Selezionare la ricerca generalizzata
Selezionare se DAA emessi o ricevuti
Digitare le date per la consultazione
Effettuare la selezione tra e-Ad emessi o ricevuti
Effettuare la ricerca per singola pagina degli e-Ad
Selezionare il download del file XML
Salvare il file XML in una cartella specifica
Importare il file XML memorizzato sul proprio software
Tabella 1 – Tabella comparativa tra la soluzione prevista dal sito EMCS dell’Agenzia delle Dogane e l’applicativo EMCSolution ®
Elenco delle principali funzioni della procedura EMCSolution®
Sincronizzazione automatica con il servizio EMCS dell’Agenzia delle Dogane per il prelievo delle notifiche
Vista completa di tutti gli ARC spediti e/o ricevuti
Estrazione automatica dei dati contenuti nei file XML
Ricerche specifiche per campi dei dati di ciascun e-AD
Visualizzazioni per stato del documento
Gestione storico per ciascun DAA elettronico
Prelievo automatico e download di tutti i file XLM collegati
Stampa laser di tutti i documenti elettronici cartacei previsti dalla normativa
Invio in posta elettronica dei Pdf relativi a ciascun DAA elettronico
Gestione servizio automatico di alert per nuovi messaggi di notifica
Calcolo automatico delle date previste per l’invio dell’esito di spedizione
Integrazione automatica con l’ambiente Firma e Verifica
Integrazione automatica con il sito di prova e reale dell’Agenzia delle Dogane
Integrazione con il software DAA TELEMATICO E TELEMATICO ACCISE
Importazione/esportazione dati con le procedure gestionali presenti in azienda
Tabella 2 – Elenco delle principali funzionalità di EMCSolution®
Elenco delle diverse versioni previste dalla procedura EMCSolution®
HOSTING
La versione è destinata alle piccole aziende che preferiscono il posizionamento degli archivi su server remoti.
Adottando questa soluzione si ha la possibilità di accedere da postazione remota ai dati contenuti sui ns. server dedicati.
Per la piccola e media azienda
Il software viene installato in modalità client/server dimensionando la procedura in base ai servizi richiesti.
Per la media e grande azienda con una notevole quantità di documenti da gestire.
Il software viene installato in modalità client/server con tutti i servizi previsti dalla procedura e con l’eventuale collegamento ad archivi
esterni per lo scambio dei dati con i gestionali presenti in azienda.
Tabella 3 – Elenco delle diverse versioni di EMCSolution®
IN BREVE
Riepilogo
Progettato specificatamente per le aziende che utilizzano il sistema EMCS dell’Agenzia delle Dogane per la gestione dei Documenti
Amministrativi Elettronici.
Funzione principale
La caratteristica principale e che rende unico sul mercato l’applicativo EMCSolution ® è quella di prelevare e gestire in maniera
completamente automatica i messaggi di notifica che pervengono dal sezione EMCS dell’Agenzia delle Dogane.
Vantaggi gestionali
Ottenere in tempo reale le notifiche dal sistema EMCS
Facilità di consultazione e ricerca dei DAA elettronici spediti e/o ricevuti
Gestione archivio storico
Invio in posta elettronica dei documenti
Alert per nuovi DAA elettronici o cambi di stato
Sistemi Operativi supportati
Requisiti client
Requisiti server
Windows (*)
accesso internet (ftp/http/https)
accesso internet (ftp/http/https)
GNU/Linux
512 MB ram libera
1 GB ram libera (**)
Mac OS X
100 MB di spazio libero su hard disk
1 GB di spazio libero su hard disk
* versione XP (home/professional) SP3 o successive fino al termine del supporto Microsoft
** la quantità libera necessaria di ram può aumentare col crescere delle connessioni client
Sul ns. sito www.telematicoaccise.it sono pubblicate ulteriori informazioni sulla ns. azienda e sui servizi da noi offerti.
Alla voce http://www.telematicoaccise.it/referenze/ sono presenti le maggiori aziende che ad oggi utilizzano i ns. software
applicativi.
Per maggiori informazioni o per ottenere una demo del software si possono contattare i ns. uffici al nr. 0639733561 o inviare email all’indirizzo [email protected]
azienda certificata
Infotel srl - Via S.Tommaso d’Aquino, 47 - 00136 Roma (RM) - Tel. 0639733561 - Fax. 0639917810
email: [email protected] - sito internet: www.telematicoaccise.it