REGOLAMENTO fissato per ricevere supporto tecnico - Ma

REGOLAMENTO fissato per ricevere supporto tecnico
Spett.li Gallerie, Buon pomeriggio
Questo regolamento vuole informarvi dei punti concordati con il team di LUCCA ART FAIR.
Vi preghiamo di leggere con attenzione ogni singolo punto, in particolare quelli relativi alle scadenze, i
pagamenti, all'indirizzo e alle modalità di invio/consegna delle opere.
LUCCA ART FAIR si svolgerà dal 6 al 9 maggio: MA-CO ITALIA è l'azienda consigliata a tutte le gallerie per il
trasporto ed i servizi di installazione/disinstallazione delle opere.
Tutte le gallerie, SE DECIDESSERO DI RICEVERE SOSTEGNO DA MA-CO ITALIA, sono pregate di rispettare le
scadenze e condizioni di pagamento riportate in questo FILE.
SE le OPERE risultassero essere diverse (per numero - peso - dimensioni) rispetto ai dettagli forniti in
precedenza, ci riserveremo di riadattare la nostra offerta alle reali caratteristiche OPERE, addebitandovi i
costi aggiuntivi sostenuti.
Posto ciò:
TRASPORTO DELLE OPERE Dal vostro paese All'Italia
1. COME INVIARE: Si consiglia a tutte le gallerie di utilizzare un corriere per inviare
le proprie opere d'arte
Utilizzare un corriere espresso è la soluzione più semplice ed economica, al fine di:


Semplificare il processo di sdoganamento (che potrebbe emergere, se si proviene da paesi extra UE,
viaggiando con le opere)
aiutarvi ad abbattere i costi per la logistica (abbiamo fornito alla fine di questo file un elenco di
corrispondenti esteri presenti nei paesi dai quali potreste provenire: essi sono in grado di fornirvi un
servizio specifico, con relativi costi)
NB1. le spese di spedizione (non vi è alcuna differenza se la galleria userà un corriere espresso, un
corrispondente, o se porterà le opere d'arte con se’) devono essere coperte dalla galleria. Se si intendesse
appoggiarsi a MA-CO ITALIA, trasporti - dogane - servizi di installazione dovranno essere pagati in anticipo,
una volta accettata la nostra offerta.
NB2. Le opere inviate tramite corriere (ex Fed, DHL, TNT, sda, Mail Boxes etc..) non sono assicurate,
assicuratevi quindi di aver imballato le opere in sicurezza e nel modo più consono.
NB3. Se richiesto, possiamo fornire sia un servizio specializzato –i n qualità di corrispondenti - che un servizio
a mezzo corriere. Entrambi i servizi devono essere pagati prima della spedizione dell’opera d'arte e, per il
secondo servizio, si richiama quanto detto nel punto precedente (tale che a MA-CO ITALIA non possa essere
chiesto di coprire eventuali danni che possono verificarsi durante il trasporto via corriere).
Se:
1. Invierete le opere d'arte tramite corriere:
le opere dovranno pervenire presso ns deposito a Venezia entro e non oltre il 15
Aprile, assolutamente non più tardi.
L'invio di opere d'arte all’interno della Comunità Europea è un processo privo di oneri doganali.
Per le opere d'arte che arriveranno al nostro deposito spedite da paesi extra UE, ci prenderemo cura di tutte
le operazioni doganali e vi sarà chiesto di pagare i diritti di IVA (10 o 22%) sul valore dichiarato delle opere +
spese amministrative (il nostro consiglio è di prestare attenzione al valore si dichiara, cercando di mantenerlo
il più ragionevolmente basso possibile).
NB.
IN ITALIA LA TEMPORANEA IMPORTAZIONE E’ AMMESSA SOLO SE SI DISPONE DI UN DOCUMENTO
CHIAMATO CARNET ATA. QUESTA SIGNIFICA:


CHE LA SEMPLICE SCRITTA ‘TEMPORANEA IMPORTAZIONE’ SU BOLLETTINO-AWBFATTURE PROFORMA DEL CORRIERE NON HA ALCUNA VALIDITA’ PER LA SOSPENSIONE
DELL’IVA (LA QUALE E’ UNA CONDIZIONE CHE DEVE ESSERE RICHIESTA, APPROVATA E
DEBITAMENTE AUTORIZZATA DALLA PRODUZIONE DEL CARBNET ATA: UNA SEMPLICE
SCRITTA NON HA ALCUN EFFETTO SULLE POLITICHE DI IMPORTAZIONE)
CHE LA DOGANA ITALIANA, PER POTER IMPORTARE LE OEPRE, DOVRA’
NECESSARIAMENTE (IN QUANTO UNICA ALTERNETIVA POSSIBILE) RICORRERE
ALL’IMPORTAZIONE DEFINITIVA, CONRELATIVO PAGAMENTO DEI DIRITTI IVA.
NB4. Se spedite dalla PAESI EXTRA UE, i diritti di IVA sono una tassa che deve obbligatoriamente pagata alla
dogana italiana per sdoganare (e quindi rilasciare e consegnare a destino) le opere: dal momento che l’entità
di questa tassa può essere elevato (800 €, se si dichiarano € 8000 per esempio), chiediamo a tutte le gallerie
di


Concordare in anticipo con il loro corriere, prima di inviare opere d'arte, che tutti i costi (costi di
trasporto ma anche di dogana) vengano addebitati al mittente, in modo tale che MA-CO ITALIA non
debba anticipare alcun pagamento
Pagarci in anticipo i diritti iva (una volta noto il loro valore), al fine di pagare i costi di sdoganamento
Se non ricevessimo il pagamento dei diritti IVA, nessun costo verrà da noi anticipato e le opere non
verranno rilasciate dalla dogana.
NB5. Quando i corrieri forniscono una stima della data di consegna, non includono mai nel computo dei
giorni i tempi previsti e necessari per le OPERAZIONI DOGANALI (questo è dovuto al fatto che i tempi di
sdoganamento sono variabili): questo significa che, per avere le opere d'arte nel nostro storage entro 15/04,
vi consigliamo di inviarle con ALMENO 2 settimane di anticipo.
Tutte le opere d'arte che arrivassero al ns deposito dopo il 15/04/16 verranno rispedite al mittente.
Se il vostro paese non fa parte dell’UE, per la spedizione di opere tramite corriere devono essere rispettate
le seguenti indicazioni:

Di solito, ogni corriere ha bisogno di un nome (il cosiddetto ‘importatore’) al fine di emettere una
fattura proforma (utile per importare la vostre opere) e di un indirizzo per la consegna delle stesse.
Importatore e indirizzo di consegna da riportare saranno:
Ma-Co Italia: p. iva 01237990328
Se il vostro paese FA PARTE DELL’UE, basterà invece fornire l'indirizzo di destinazione.
2. porterete le opere con voi
In questo caso, la procedura sarà diversa a seconda che il vostro paese faccia parte o meno di UE e a come
arriverete a Lucca.
Se fate parte dell’UE, non è necessario alcun documento doganale (ma vi consigliamo di avere sempre con
voi un documento che attesti e documenti il perché si sta viaggiando con le opere, ad esempio la lettera di
partecipazione all’evento Lucca Art Fair), soprattutto se viaggiate in aereo.
Se il paese non facesse parte dell’UE, un documento doganale sarà necessaria e vi saranno dei costi doganali
da affrontare: se si optasse per prendere l'aereo, una volta arrivati in aeroporto si potrebbe essere fermati e
aver bisogno di qualcuno che occupi dello sdoganamento delle opere. In questo caso avrete: il costo
dell'agente doganale che vi aiuterà + il costo del documento doganale (se avete fatto il carnet ATA avrete
solo il costo dell’agente, se invece non aveste nulla si andrebbe per importazione definitiva, pagando i diritti
di IVA sulla somma del valore delle opere + il nolo aereo).
Si consiglia di chiedere al vostro corrispondente locale quali sono i costi e i documenti necessari per viaggiare
con le opere a seguito (troverete i loro nomi nella lista più sotto riportata).
3. Invierete le opere d'arte in un altro modo
In questo caso, è necessario che vi poniate in contatto con il vostro corrispondente locale fornendogli il nostro
contatto, al fine di gestire insieme a lui/lei le opere in arrivo.
Io allegato, alla fine del file, una tabella con tutti i nomi dei corrispondenti e i loro contatti (essendo molti
contatti, è stato messo un link accanto al nome di ogni società: cliccando su di esso, troverete tutte le
informazioni necessarie).
2. A CHI INVIARE LE OPERE: è necessario inviare le vostre opere a MA-CO ITALIA, Via
delle Macchine 29/1, 30175 Marghera (Venezia), Italia
3. Quando inviare le opere: E 'molto importante assicurarsi che le opere arrivino
presso il ns deposito ENTRO E NON OLTRE il 15 aprile.
4. COME arrivano le opere al LUCCA ART FAIR: MA-CO Italia trasporterà tutte le
opere pervenutele nelle tempistiche esposte al POLO FIERE LUCCA
Pochi giorni prima dell'installazione, MA-CO ITALIA trasferirà tutte le opere al POLO FIERE LUCCA (Via della
Chiesa XXXII trav I, 237, Lucca, Italia.): Questo costo di trasporto verrà diviso tra tutte le gallerie che
spediranno le loro opere d'arte a noi (più saranno le gallerie aderenti, minore sarà il costo di questo transfer).
INSTALLAZIONE Opere c/o POLO FIERE LUCCA
1. COME arrivano le OPERE al Polo Fiere Lucca:
Le opere arriveranno al sito espositivo:



portate dalle gallerie nei giorni di installazione (05/05 - 06/05)
portate in groupage da MA-CO ITALIA
spedite in modo tale da arrivare nei giorni di installazione (05/05 - 06/05)
2. QUANDO le OPERE devono arrivare al POLO FIERE LUCCA: nei giorni di
installazione (05/05 dalle 9 alle 20 o il 06/05 dalle 9 alle 15)
Se avete inviato le vostre opere a MA-CO ITALIA, le stesse verranno trasportate al sito espositivo un paio di
giorni prima dell'installazione, nonostante ciò (se sarete presenti) potrete accedere al Polo Fiere Lucca solo
durante i giorni di installazione.
Se viaggerete con le opere, potrete portarle al Polo Fiere Lucca durante i giorni dell’installazione.
3. quando avrà luogo l’INSTALLAZIONE: nelle giornate previste da regolamento
L'installazione avrà luogo il 5 maggio dalle 9 alle 20 e il 6 maggio dalle 9alle 15.
NB6. E’ ammesso l’utilizzo dei chiodi sui pannelli per appendere le opere d'arte e le gallerie possono chiedere
al team di LUCCA ART FAIR un basamento per appoggiare le opere (su questo argomento si prega di
contattare direttamente Lucca Art Fair).
Si prega di comunicare in anticipo che tipo di materiale sarà necessario utilizzare per l'installazione delle
vostre opere (fornendo informazioni ed immagini inerenti le opere e mandando una bozza del layout finale
che si desidera impostare).
Le opere devono avere dimensioni e pesi al passo con lo spazio necessario per Lucca Art Fair.
4. Come ricevere supporto per l'installazione:
Il personale di MA-CO Italia sarà a vostra disposizione, sulla base delle richieste inviateci via e-mail in
precedenza, per assistervi durante la fase di installazione.
La Conferma del ns supporto per l’installazione deve essere data entro il 15 aprile.
5. STOCCAGGIO DEI VUOTI: presso MA-CO ITALIA
Per tutte le gallerie che invieranno le loro opere allo depositoe di MA-CO ITALIA, gli imballi vuoti saranno
raccolti al termine dell'installazione, conservati per tutta la durata della manifestazione e riportati al POLO
FIERE LUCCA alla fine della mostra.
NB7: Questo servizio viene fornito gratuitamente solo se ci si è serviti di MA-CO ITALIA per trasporto e / o
installazione delle opere.
DE-INSTALLAZIONE E TRASPORTO di ritorno da
POLO FIERE LUCCA al paese di origine
1. QUANDO DE-insediamento avverrà: nelle giornate di regolazione
La disinstallaziome è prevista per il 9 maggio dalle 16 alle 20 e il 10 maggio dalle 9 alle 20.
Tutte le opere d'arte devono essere disinstallate e rimosse dal sito espositivo (da MA-CO ITALIA o dalle
gallerie stesse) entro l'ultimo giorno (h 20,00 del 10 maggio).
2. imballi delle opere: chi li porterà al Polo Fieristico
Tutte le casse custodite da MA-CO ITALIA saranno riportate al POLO FIERE LUCCA, riempite con le opere
corrispondenti e riportate al ns deposito a Venezia, in attesa di disposizioni per il ritorno.
3. TRASPORTO dal POLO FIERE LUCCA al PAESE D'ORIGINE
Il rientro delle opere al loro paese d’origine dipenderà da come le opere d'arte sono arrivate originariamente:
1. Se sono state inviati tramite corriere al deposito di MA-CO ITALIA
Le opere saranno raccolte da MA-CO ITALIA dal POLO FIERE LUCCA, portate al nostro storage e
custodite fino a quando il corriere le recupererà (sarà compito della galleria contattare e pagare il
corriere e programmare con lui / lei le date di consegna / ritiro: si prega di tenere sempre aggiornata
MA-CO ITALIA sui pick-up e sui tracking).
NB8. A differenza dell’operazione di andata, per essere ri -esportate tutte le opere che provengono dal di
fuori dell'Italia (e quindi sia da paesi UE che extra UE) hanno bisogno di un documento chiamato
CERTIFICAZIONE BELLE ARTI: senza di esso, le opere d'arte non possono lasciare l'Italia (sia perché il corriere
non le ritirerebbe, sia perché la dogana non potrebbe esportarle).
La produzione di questo documento ha un costo.
2. Se sono stati portate al POLO FIERE LUCCA dalla galleria
In questo caso, sarà la galleria stessa a recuperare le sue opere dal sito espositivo.
3. Se sono arrivate in modo diverso (ad es., in aereo o via mare)
Trasporteremo le opere d'arte all'aeroporto o porto aiutando le gallerie con le operazioni doganali di ritorno.
Resta inteso che:


il trasporto per l'aeroporto / porto è stato precedentemente concordato con MA-CO ITALIA
l’operazione doganale verrà pagata dalle gallerie nella misura dei:
o diritti IVA
o dell'assistenza fornita dall’agente doganale
LISTA DEI CORRISPONDENTI ESTERI
Di seguito riportati, troverete, ordinati per paese, tutti i corrispondenti esteri specializzati nei trasporti d'arte.
NB. Cliccando su ogni link (o copiandolo sulla barra URL), troverete tutti i loro contatti.
NB2. Questi corrispondenti sono ns contatti, non partner: con l'eccezione di Mtec nel Regno Unito, è
necessario spiegare ai corrispondenti il motivo per il quale è richiesto il loro supporto.
NB3. Vi consigliamo di mettervi in contatto personalmente con i corrispondenti, essendo questa la soluzione
più conveniente per voi: siamo a vostra disposizione in ogni caso, quindi se avete bisogno di aiuto con il
corrispondente scriveteci APPENA POSSIBILE, in modo tale che possiamo aiutarvi tempestivamente.
NB4. I corrispondenti esteri possono aiutarvi anche se decidete di portare le opere d'arte con voi (in quanto
vi possono consigliare, per chi proviene da paesi extra UE, con i documenti doganale).
AUSTRALIA
http://www.icefat.org/public/grace.html
GRACE FINE ART
http://www.icefat.org/public/international_art_services.html I A S FINE ART LOGISTICS PTY LTD
BRAZIL
http://www.icefat.org/public/atlantis.htm
ATLANTIS International
http://www.icefat.org/public/fink.htm
TRANSPORTES FINK LTDA.
BELGIUM
MOBULL BV, [email protected]
+32 2253 79 19
BULGARIA
http://www.icefat.org/public/orbit_ltd.html
ORBIT LTD.
CANADA
http://www.icefat.org/public/pacart.html
PACART Pacific Art Services
COLOMBIA
AVIOMAR S.A.
ZENAIDA MUÑOZ
Commercial Coordinator
PBX : 57 1 7426969
CEL: 57 3132932900
Carrera 10 No. 96 – 25 Office 404
Bogota - Colombia
[email protected]
www.aviomar.com.co
CROATIA
KUNSTTRANS Zagreb d.o.o.
Prevoj 95
10000 Zagreb
Croatia
tel/fax.+385 1 370 2421
www.kunsttrans.com
www.croatianart.eu
FRANCE
http://www.icefat.org/public/chenue.html
ANDRE CHENUE S.A.
http://www.icefat.org/public/atlog.html
ATLANTIC LOGISTIQUE
http://www.icefat.org/public/gander_white_france.html
GANDER & WHITE Shipping Ltd.
http://www.icefat.org/public/crown_paris.html
CROWN FINE ART S.A.
http://www.icefat.org/public/transart_france.html
TRANSART International S.A.
http://www.icefat.org/public/vulcan_fret_paris.html
VULCAN Fret Services
HONG KONG CHINA
http://www.icefat.org/public/baltrans.html
BALtrans International Moving Ltd.
http://www.icefat.org/public/michelle.html
MICHELLE International Transport Co.,
Ltd./
INDIA
http://www.icefat.org/public/mithals.html
MITHALS INTERNATIONAL
http://www.icefat.org/public/star.html
STAR WORLDWIDE GROUP PVT. LTD
IRAQ
Simurg FineArt & Int’l Logistics
Mümtaz Özbilen
Nispetiye mah. Nispetiye cad.
Levent İş Merkezi No:6B-23
34340 1.Levent
İstanbul-Turkey
Tel
e-mail
: +90 212 2707207
Fax
: +90 212 2707217
: [email protected]
website : www.simurglojistik.com.tr
JAPAN
http://www.icefat.org/public/katolec.html
KATOLEC Corporation
http://www.icefat.org/public/yamato.html
YAMATO LOGISTICS CO., LTD
LIBANON
Elie Saade
Fairs, Exhibitions & Fine Art Supervisor
Sin El Fil, Opposite Mirna Chalouhi bldg.
Parallel Towers, Bloc B, Floors 12-13-14
P.O. Box 17-5040 - Beirut – Lebanon
Tel. +961 1 48 22 11 Ext: 116 Mob. +961 70105757 Fax. +961 1 48 22 24
[email protected] - www.bcclogistics.com
MEXICO
http://www.icefat.org/public/cordova.html
CORDOVA PLAZA, S.A. de C.V.
NORWAY
http://www.icefat.org/public/exel.html
EXEL FINE ART
http://www.icefat.org/public/mtab-no.htm
MTAB Norg
NETHERLANDS
Niels van den Akker
Kortmann Art Packers & Shippers
Tel. +31 20 502 55 09
Bijlmermeerstraat 2
Fax +31 20 502 55 01
NL 2131 HG Hoofddorp
Mail: [email protected]
CROWN FINE ART
Netherlands
Amsterdam
Tel: +31 20 658 3380
Gyroscoopweg 19
1042AC Amsterdam
Netherlands
Mieke Mesker
Niek Groot
Museum Sales
Gallery Sales
Tel: +31 20 658 3365
Tel: +31 20 658 3374
Alt Tel: +31 6 2458 4462
Alt Tel: +31 6 5571 0009
Email: [email protected]
Email: [email protected]
Gerlach & Co. Internationale Expediteurs B.V.
www.gerlachcs.nl/
Van Heemskerckweg 6, 5928 LL Venlo, Paesi Bassi
+31 77 324 6500
PAKISTAN
Jim Mikel
Paxton International
Cargo Operations
5300 Port Royal Road
Springfield, VA 22151
Tel: 703.321.4098
Fax: 703.321.0009
Email: [email protected]
Nb: We do not have packing and crating facilities for fine art
PORTUGAL
http://www.icefat.org/public/feirexpo.html
FEIREXPO
http://www.icefat.org/public/rntrans.html
RNTRANS – Actividades Transitarias,
S.A.
PUERTO RICO
The Wooden Box – Puerto Rico
Eliezer Pagan
[email protected]
SLOVENIA
Being close, MA-CO ITALIA can be your correspondent for Slovenia as well
SPAIN
http://www.icefat.org/public/edict.html
EDICT S.L.
TURKEY
http://www.icefat.org/public/asya.html
ASYA INTERNATIONAL MOVERS
LIMITED
http://www.icefat.org/public/bergen.html
BERGEN INTL.MOVERS & FINE ART
LOGISTICS
U.K.
That’s our partner, http://www.mtecfreightgroup.com/
MTEC FREIGHT GROUP
USA
http://www.icefat.org/public/artech.html
ARTECH FINE ART SERVICES
http://www.icefat.org/public/artshipping.html
ART SHIPPING INTERNATIONAL Ltd.
http://www.icefat.org/public/artworkssd.htm
ARTWORKS SAN DIEGO
http://www.icefat.org/public/atelier.html
ATELIER 4, Inc.
http://www.icefat.org/public/atthowe.html
ATTHOWE FINE ART SERVICES
http://www.icefat.org/public/cookes.html
COOKE’S CRATING & FINE ARTS
Transportation, Inc.
http://www.icefat.org/public/crozier.html
CROZIER FINE ARTS, INC.
http://www.icefat.org/public/dietl.html
DIETL INTERNATIONAL
http://www.icefat.org/public/gander_usa.html
GANDER & WHITE SHIPPING INC.
http://www.icefat.org/public/lapacking.html
L.A. PACKING, CRATING AND
TRANSPORT INC.
http://www.icefat.org/public/racineberkow.html
R B A - Racine Berkow Associates, Inc.
http://www.icefat.org/public/shipart.html
SHIP/ART INTERNATIONAL
http://www.icefat.org/public/stebich.html
SRI FINE ART SERVICES
http://www.icefat.org/public/tci.html
TCI Transport Consultants International
http://www.icefat.org/public/usart.html
U.S.ART COMPANY
VENEZUELA
SunadcaTransporte Internacional
Urbanizacion el Marques
Avenida Romulo Gallegos
Edificio Exagon
Caracas , Venezuela
Tel: 58 212 243 5089
Email : [email protected]
Contacto: Cesar Rodriquez (director)
Cell: 011 58 414 321 6419