dynafleet online

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dynafleet online
DYNAFLEET
ONLINE
Versione maggio 2013
Introduzione
Introduzione
Informazioni sulla Guida in linea Dynafleet Online
La Guida in linea di Dynafleet Online, , denominata anche WebHelp, è un sistema di assistenza
indipendente dalla piattaforma e basato su HTML. Il sistema della Guida in linea è stato migliorato con
un sommario dei contenuti dinamico e funzioni di ricerca ed indice, per offrire funzioni di navigazione
avanzate.
Le funzioni di WebHelp disponibili sono descritte di seguito.
Sommario
Il sommario dei contenuti (TOC) del sistema della Guida in linea viene visualizzato con il tasto
Sommario che si trova nell'angolo in alto a sinistra.
l
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Una cartella
Una pagina
rappresenta una categoria o un argomento principale.
rappresenta un singolo argomento.
Le icone delle cartelle sono espandibili; tutti gli argomenti compresi in un argomento principale
vengono visualizzati.
Quando si clicca l'icona di una pagina, viene visualizzata la pagina corrispondente nella parte destra
della finestra.
Indice
L'indice del WebHelp è basato sullo standard HTML della Guida in linea Microsoft e può essere
visualizzato cliccando il tasto Indice nell'angolo in alto a sinistra.
L'indice è composto da una serie di argomenti e parole chiavi, ordinate
numericamente/alfabeticamente. Quando si clicca su una paro, a chiave, l'argomento viene
visualizzato nella parte destra della finestra.
Se una voce dell'indice corrisponde a più di una pagina del sistema della Guida in linea, appare una
finestra di dialogo contenente gli Argomenti Trovati, che elenca le pagine. Selezionare la voce che
interessa e cliccare Display.
Per effettuare una ricerca nell'Indice si può digitare una parola o frase, o parte di esse, nel campo di
scrittura in cima alla pagina dell'indice.
Cerca
Questa è una potente funzione di ricerca testuale, che consente di trovare le informazioni richieste in
modo rapido ed efficace. Inserire la/le parola/e che si desidera cercare e cliccare su VAI; gli argomenti
in cui è/sono contenuta/e la/e parola/e verranno elencati nella lista sotto. Per visualizzare un
argomento nella parte destra della finestra, cliccare su una parola chiave.
Argomento Correlati
I link di navigazione funzionano in parte come i riferimenti "Vedere anche" nella Guida in linea di
Windows - essi fanno riferimenti incrociati ad altri argomenti che contengono oggetti correlati.
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Informazioni generali
Informazioni generali
Interfaccia utente
Innanzitutto è necessario effettuare il login nel sistema con il proprio nome utente e password.
E' possibile navigare nell'interfaccia dalle aree separate della stessa.
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Menù di navigazione - iniziare selezionando la propria area di lavoro.
Visualizzazione risorse - selezionare se si desidera lavorare con veicoli, conducenti o utenti.
Visualizzazione lavoro - Le informazioni vengono visualizzate in questa area.
Icone di avvertimento - Queste icone si accendono per richiamare l'attenzione su nuovi messaggi
o avvertimenti.
Navigazione
Per navigare in Dynafleet Online (DFOL), utilizzare le schede nella fila superiore del sistema. Cliccando
su una voce del menù si ha accesso alla funzione cui la stessa è associata. I contenuti delle voci del
menù sono descritti come visualizzazioni. A seconda del tipo di utente che ha effettuato il login (ad
es. amministratore, utente), sarà consentito l'accesso a diverse visualizzazioni.
Sulla sinistra vi è la visualizzazione risorse, ad es. conducenti, veicoli ed utenti. Quando, ad
esempio, si desidera inviare un messaggio ad un utente, bisogna cliccare su
sono gli utenti con cui si può comunicare. Lo stesso vale per i veicoli.
per verificare quali
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Informazioni generali
Ricaricamento visualizzazioni
Se, durante il lavoro con una visualizzazione, ci si sposta ad un'area diversa, le informazioni nella prima
visualizzazione resteranno finché non si torna alla stessa. Per ricaricare la "pagina iniziale" di una
determinata visualizzazione, cliccare due volte la voce nel menù.
Selezione e scelta
Per selezionare più di un oggetto, è possibile utilizzare il tasto CTRL o MAIUSC. La procedura di
selezione funziona in modo analogo alla selezione in Windows. Ad esempio, è possibile selezionare
diversi elementi contemporaneamente utilizzando il tasto MAIUSC o specificarli uno per uno con il
tasto CTRL. La selezione CTRL-MAIUSC permette inoltre di mantenere una selezione precedente e, allo
stesso tempo, selezionare più elementi contemporaneamente. La selezione con il tasto MAIUSC è
possibile solo all'interno di un gruppo o di una flotta. Non consente infatti di selezionare elementi di
gruppi diversi, ma permette di specificare più gruppi contemporaneamente.
Selezione e trascinamento
Per scegliere gli oggetti selezionati e inserirli in un rapporto, fare clic sull'icona o sulla descrizione di
testo relativa a tali oggetti e trascinarli nella visualizzazione Rapporti. Anche le frecce
di spostare gli oggetti selezionati in tale visualizzazione.
consentono
Non è necessario il doppio clic
Non è necessario il doppio clic per passare da una voce del menù all'altra o per selezionare un veicolo
invece di un conducente ecc.
Clic tasto destro
Quando appare un messaggio di testo che indica di cliccare con il tasto destro, si riferisce al tasto destro
del mouse.
In alcune visualizzazioni è possibile effettuare il clic con il tasto destro. Cliccando con il tasto destro si
accede ad altre funzioni, ad esempio alla creazione di nuove cartelle nella funzione messaggi.
Stampa
Se è disponibile una
, la pagina può essere visualizzata in modalità stampabile. Dopo aver cliccato
sull'icona, una nuova finestra contenente la versione stampabile verrà visualizzata con una nuova
icona stampante.
Gruppi
Creando nuovi gruppi è possibile organizzare i veicoli ed i conducenti.
1. Cliccare con il tasto destro su un gruppo principale di veicoli o conducenti, selezionare Nuovo
gruppo ed inserire il nome del gruppo.
2. Trascinare i veicoli o conducenti che si desidera inserire nel gruppo.
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Informazioni generali
E' possibile eliminare i gruppi cliccando con il tasto destro e selezionando Elimina.
Multiflotte
Amministratore
Nella visualizzazione delle risorse scegliere l'icona del cliente (multiflotte) per visualizzare un elenco
delle proprie flotte. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla flotta con cui si desidera lavorare,
selezionando Vai a proprietario. Quando la flotta è attiva, è possibile tornare alla visualizzazione
multiflotte selezionando il cliente e quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso,
selezionando Vai a cliente.
A livello di cliente (multiflotte) è possibile creare e modificare gli utenti o amministratori multiflotte e le
flotte. A livello di flotta sono disponibili le stesse funzionalità presenti quando si effettua l'accesso come
un normale amministratore di flotta.
Utente
Se si effettua l'accesso come utente parco veicoli multiplo, è possibile creare rapporti e gestire i
programmi di assistenza.
Panoramica del Sistema
Il sistema online Dynafleet Online consente ai mittenti di comunicare con i veicoli compresi in un parco
veicoli. Affinché la comunicazione possa iniziare, il veicolo deve essere dotato di un'unità cellulare
Dynafleet. Le informazioni tra il sistema ed il computer dei veicoli avvengono tramite la rete dei
telefoni cellulari.
I veicoli possono essere impostati per trasportare in modo regolare dati al sistema o il mittente può
scegliere di scaricare i dati manualmente. Le informazioni scaricate dai veicoli vengono memorizzate in
un database remoto.
Requisiti di sistema
Computer con Windows 2000 o XP.
Internet Explorer 8.0 o superiore.
Risoluzione monitor 1024x768 pixel.
Connessione internet
Aiuto
Se si desidera aiuto o assistenza, contattare uno dei seguenti numeri:
Brasile
0800 6458181
Belgio
0800 92788
Norvegia
800 18171
Francia
0800 915686
Germania
0800 1823437
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Informazioni generali
Austria
0800 281713
Svezia
020 791356
Regno Unito
0800 5871609
Finlandia
0800 113201
Lussemburgo 800 22482
Danimarca
80 88 43 62
Svizzera
0800 564908
Paesi Bassi
0800 0229799
Italia
800 785 486
Altri Paesi
+32 9255 6788 (Chiamata a pagamento)
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Aree del sistema
Aree del sistema
Info
Info
Dopo aver effettuato il login nel sistema, si vedrà la Visualizzazione informazioni.
Nella visualizzazione novità vengono mostrate le novità ed il manuale Dynafleet.
Novità
Le novità visualizzate contengono informazioni relative al parco veicoli di cui si è parte.
Novità Dynafleet
Le novità Dynafleet visualizzate contengono informazioni su tutte le novità Dynafleet.
Dynafleet Online
E' possibile visualizzare il manuale online o scaricarlo come file pdf.
Amministrazione
Gli amministratori possono aggiungere e modificare novità cliccando
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Rapporti
Rapporti
Rapporti generici
Il rapporto Panoramica può essere utilizzato per ottenere una panoramica delle prestazioni di veicoli e
conducenti. Mostra ora, distanza e consumo di carburante per ogni veicolo/conducente in un periodo di
tempo specificato, nonché alcuni parametri che offrono informazioni sullo stile di guida. (Consumo
ridotto, motore al minimo e così via). Il rapporto è utile quando si desidera ottenere una panoramica e
confrontare alcuni parametri per diversi veicoli e conducenti.
Il rapporto Panoramica offre una visione d'insieme delle prestazioni di veicoli/conducenti e mostra i
parametri principali per il periodo di tempo selezionato:
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Tempo di funzionamento del motore
Distanza coperta
Carburante totale utilizzato
Consumo medio di carburante
Inoltre, mostra i valori relativi in percentuale che si riferiscono al motore acceso in diverse "modalità"
motore/veicolo, come "Consumo ridotto", "Motore al minimo" e così via.
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Aree del sistema
Se si seleziona la visualizzazione relativa ai rapporti Panoramica, è possibile scegliere di "Includere dati
conducente" nei rapporti Veicolo e di "Includere dati veicolo" nei rapporti Conducente. Se diversi
conducenti hanno guidato un veicolo, il rapporto mostrerà per ogni veicolo il risultato per conducente e
la somma per il veicolo. Se un conducente ha guidato diversi veicoli, il rapporto mostrerà per ogni
conducente il risultato per veicolo e la somma per il conducente.
Profili rapporto
È possibile applicare un profilo o modello (lunga distanza, distribuzione o cantieristica) quando si crea il
rapporto. Quando un profilo viene applicato a un rapporto, i dettagli rilevanti del rapporto vengono
evidenziati in verde, giallo o arancio. Verde indica prestazioni superiori al valore target, giallo indica
prestazioni vicine al valore target e arancio indica prestazioni al di sotto del valore target.
Questa funzionalità è disponibile sia nella versione conducente che nella versione veicolo del rapporto.
Applicazione dei profili rapporto
Per creare un rapporto utilizzando un profilo rapporto, selezionare il profilo desiderato dal campo
Schema rapporto a colori prima di generare il rapporto. Sono disponibili profili predefiniti per lunga
distanza, distribuzione e cantieristica. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica di
rapporti personalizzati, vedere Gestione dei profili rapporto.
Una volta completata la creazione, il contenuto del rapporto verrà evidenziato secondo i vincoli definiti
nel profilo applicato. Nel rapporto generato verranno visualizzati i valori dei limiti utilizzati e del testo
che spiega se sono preferibili valori più bassi o più alti per ciascuno dei campi evidenziati. Nota. Nel
rapporto, verranno evidenziati unicamente i campi inclusi nel profilo rapporto.
Tali rapporti possono essere visualizzati online o anche stampati. Quando si esportano rapporti in
Excel, vengono aggiunte ulteriori colonne denominate "ROSSO", "GIALLO" o "VERDE" al foglio di
calcolo per rappresentare i livelli di prestazioni.
Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore
specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello
di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei
rapporti.
Descrizione dei campi
Tempo totale: le ore totali nel periodo di tempo selezionato.
Distanza totale: la distanza totale coperta durante la guida.
Carburante totale: volume di carburante totale.
Media carburante: Consumo medio di carburante
Media AdBlue: consumo medio di AdBlue
Media velocità di guida: la velocità media durante la guida
Media azione frenante: il numero di volte medio in cui sono stati utilizzati i freni del veicolo
Media arresti: il numero di volte medio in cui il veicolo si è fermato
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Aree del sistema
Tempo PTO: tempo utilizzato per il PTO, Power Take-off (il tempo mentre il motore è in funzione e
viene svolto del lavoro).
Regime minimo (tempo): tempo in cui il motore è a regime minimo.
Zona verde contagiri (tempo): tempo di guida in modalità a consumo ridotto.
Oltre zona verde contagiri (tempo): tempo di guida oltre il limite di consumo ridotto
Ruota libera (tempo): tempo di marcia in folle.
Cruise Control (tempo): tempo di guida con il controllo della velocità attivato.
Superamento limite velocità: tempo di guida oltre il limite di velocità definito nelle impostazioni del
veicolo.
Marcia più alta (tempo): tempo di guida nella marcia più alta.
Carico motore (tempo): tempo di guida con il carico motore oltre il 90% della coppia massima.
Giri alti motore (tempo): tempo di guida con la velocità del motore entro la zona rossa.
Modalità I-Shift
Tempo automatico: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità automatica.
Tempo manuale: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità manuale.
Tempo a motore: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità a motore.
Peso del veicolo
Distanza carico ridotto: distanza percorsa con un peso del convoglio inferiore a 13
tonnellate.
Distanza carico medio: distanza percorsa con un peso del convoglio tra 13 e 28 tonnellate.
Distanza carico elevato: distanza percorsa con un peso del convoglio superiore a 28
tonnellate.
AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione
acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution.
Rapporto riassuntivo
Il rapporto Riepilogo offre un riepilogo dettagliato delle prestazioni di veicoli e conducenti per il periodo
di tempo selezionato. mostra velocità media, tempo, distanza e consumo di carburante per ogni
veicolo e conducente, nonché un elenco dettagliato di parametri differenti che consente di analizzare
lo stile di guida. I valori vengono visualizzati con valori assoluti e relativi. Il rapporto è utile quando si
desidera ottenere una panoramica complessiva e essere in grado di esaminare i dettagli e di
confrontare diversi veicoli e conducenti.
Il rapporto Riepilogo offre un riassunto completo delle informazioni disponibili. Mostra i seguenti
parametri:
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Velocità media
Tempo di funzionamento del motore
Distanza coperta
Carburante totale utilizzato
Consumo medio di carburante
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Aree del sistema
Inoltre, mostra i valori assoluti e relativi per le diverse "modalità" motore/veicolo, come "Consumo
ridotto", Motore al minimo" e così via. Per ognuna di queste modalità vengono visualizzati tempo,
distanza e consumo di carburante.
Profili rapporto
È possibile applicare un profilo o modello (lunga distanza, distribuzione o cantieristica) quando si crea il
rapporto. Quando un profilo viene applicato a un rapporto, i dettagli rilevanti del rapporto vengono
evidenziati in verde, giallo o arancio. Verde indica prestazioni superiori al valore target, giallo indica
prestazioni vicine al valore target e arancio indica prestazioni al di sotto del valore target.
Questa funzionalità è disponibile sia nella versione conducente che nella versione veicolo del rapporto.
Applicazione dei profili rapporto
Per creare un rapporto utilizzando un profilo rapporto, selezionare il profilo desiderato dal campo
Schema rapporto a colori prima di generare il rapporto. Sono disponibili profili predefiniti per lunga
distanza, distribuzione e cantieristica. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica di
rapporti personalizzati, vedere Gestione dei profili rapporto.
Una volta completata la creazione, il contenuto del rapporto verrà evidenziato secondo i vincoli definiti
nel profilo applicato. Nel rapporto generato verranno visualizzati i valori dei limiti utilizzati e del testo
che spiega se sono preferibili valori più bassi o più alti per ciascuno dei campi evidenziati. Nota. Nel
rapporto, verranno evidenziati unicamente i campi inclusi nel profilo rapporto.
Tali rapporti possono essere visualizzati online o anche stampati. Quando si esportano rapporti in
Excel, vengono aggiunte ulteriori colonne denominate "ROSSO", "GIALLO" o "VERDE" al foglio di
calcolo per rappresentare i livelli di prestazioni.
Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore
specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello
di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei
rapporti.
Descrizione dei campi
Totale: la somma totale per guida, PTO e motore al minimo
Guida: Guida
PTO: Power take-off
Regime minimo: Regime minimo
Zona verde contagiri: motore utilizzato a velocità entro i limiti di consumo ridotto
Oltre il limite di consumo ridotto: motore utilizzato a velocità superiori ai limiti di consumo ridotto
Ruota libera: Ruota libera
Cruise Control: veicolo guidato con il controllo della velocità attivato
Superamento limite velocità: veicolo guidato oltre il limite di velocità definito nelle impostazioni del
veicolo.
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Aree del sistema
Marcia più alta: uso della marcia più alta
Carico motore: veicolo guidato con il carico motore oltre il 90% della coppia massima.
Giri alti motore: veicolo guidato con la velocità del motore entro la zona rossa.
Rapporto comparativo
Il rapporto Eccezioni è molto utile quando si desidera prendere in considerazione alcuni parametri
(come il consumo medio di carburante) ed analizzarne le eccezioni rispetto agli obiettivi predefiniti. Il
rapporto consente di definire obiettivi per tutti i parametri (consumo di carburante, motore al minimo,
limite di velocità) e presentare veicoli, conducenti o gruppi in rapporti grafici illustrativi, quindi
confrontarli tra loro e con gli obiettivi predefiniti.
Gli obiettivi vengono definiti come punti di misurazione e grazie a questi rapporti è possibile
confrontare i risultati, oppure verificare in che modo un risultato si rapporta agli obiettivi di origine.
Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore
specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello
di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei
rapporti.
Rapporto carburante e adblue
È possibile estrarre rapporti dettagliati sul consumo di carburante e AdBlue. Ciò è molto utile per
calcolare i volumi totali di carburante e AdBlue per un veicolo specifico o un gruppo di veicoli in un
intervallo di tempo abituale. Questi rapporti possono essere utilizzati a scopo statistico o di
presentazione. Quando si genera un rapporto grafico, per i veicoli che utilizzano AdBlue sarà disponibile
un grafico aggiuntivo.
AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione
acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution.
Rapporto percorrenza
Fornisce informazioni dettagliate sul chilometraggio percorso da uno specifico veicolo o conducente. E'
possibile inserire dei conducenti nel rapporto estratto di un veicolo per confrontare i conducenti in un
veicolo. Quando si crea un rapporto si ricevono informazioni sul chilometraggio totale, sulla guida, sul
PTO e sul tempo di minimo.
Rapporto tempo
Quando si desidera creare un Rapporto tempo, è possibile verificare il comportamento di un
conducente o un veicolo relativamente al tempo di guida, al tempo di regime minimo, ecc. Questo può
essere utile per statistiche e presentazioni.
Rapporto ambientale
Il Rapporto ambientale è utile quando si desidera documentare e presentare le emissioni dei veicoli, ad
esempio mediante rapporti ambientali della società o relativi a specifiche operazioni di trasporto.
Consente di calcolare le diverse emissioni in base al consumo di carburante e al motore, nonché alle
specifiche del veicolo contenute nel database dei veicoli Volvo o la classificazione Euro del veicolo.
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Aree del sistema
Quando si creano rapporti ambientali, è possibile scegliere tra diversi tipi di unità di misurazione, a
seconda dello scopo desiderato; Totale e Per chilometro/miglio. A seconda dell'opzione selezionata si
otterranno rapporti diversi.
Note
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Le emissioni sono valori medi e possono variare a seconda dell'utilizzo del veicolo.
Le emissioni relative a Euro 4 e Euro 5 vengono calcolate utilizzando le emissioni massime relative
allo standard dell'UE.
Le emissioni SO2 dipendono dal contenuto di zolfo del carburante. Fare riferimento alla colonna
identificata dal contenuto di zolfo che riflette la qualità di carburante utilizzata nel veicolo.
Se il consumo di AdBlue non è disponibile, le emissioni NOx non includono il livello maggiore di
emissioni quando il veicolo non utilizza AdBlue.
Un "Livello emissioni alto" potrebbe essere dovuto all'utilizzo del veicolo con un serbatoio AdBlue
vuoto, oppure al funzionamento non corretto del sistema SCR. Entrambe le condizioni causano
emissioni NOx elevate.
Il rapporto non prende in considerazione l'effetto positivo del filtro particolato Volvo opzionale sui
motori Euro 5.
Le emissioni relative ai veicoli diversi da quelli Volvo vengono fornite solo a scopo informativo e
vengono calcolate utilizzando le emissioni massime relative allo standard dell'UE.
AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione
acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution.
Rapporto contachilometri veicolo
Rapporto personalizzato per ricavare dai veicoli letture aggiornate del contachilometri. Questo rapporto
indica la lettura del contachilometri più prossima alla data specificata. Se invece si desidera visualizzare
l'ultima lettura, selezionare Ultimo noto.
Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore
specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello
di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei
rapporti.
Descrizione dei campi
Lettura contachilometri: lettura del contachilometri più prossima alla data specificata o ultima
lettura se è stato selezionato Ultimo noto.
Data più prossima: data della lettura.
Giorni mancanti: valore di lettura del contachilometri accumulato nel tempo. Se nel periodo
specificato sono presenti lacune temporali, il numero di giorni mancanti viene visualizzato in questo
campo.
Rapporto ore di guida
Il rapporto attività visualizza le attività del conducente in base ai parametri selezionati sul tachigrafo. Il
rapporto è utile quando si desidera visualizzare i dati quantitativi relativi alla guida, al lavoro, all'attesa
e al riposo. È inoltre possibile scegliere di includere informazioni in merito alle infrazioni storiche per il
conducente quando il Criterio per l'attività è Attività.
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Aree del sistema
Descrizione dei campi
Guida: tempo impiegato nella guida.
Lavoro: tempo impiegato per lavoro (esclusa la guida).
Attesa: tempo impiegato in attesa.
Riposo: tempo impiegato per riposo.
Tempo registrato: durata totale del collegamento
Criterio
Il Rapporto attività conducente può essere visualizzato in tre varianti, o "criteri"
Giorno: l'attività del conducente nel corso delle 24 ore. È possibile selezionare più conducenti e
visualizzare il risultato sotto forma di grafico. La visualizzazione grafico visualizza un diagramma
circolare di riepilogo per ciascuno dei conducenti selezionati.
Attività: una attività per ogni riga.
Login/Logout (Collegamento/Scollegamento): una sessione di collegamento per ogni riga.
Gli ultimi due criteri sono disponibili solo per un conducente alla volta e non sono visualizzabili sotto
forma di grafico.
Selezione attività
Selezione attività consente di stabilire se il rapporto deve contenere o meno i dettagli delle attività. È
importante sottolineare che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Driver Times supportano le
attività dettagliate.
Solo attività: semplice rapporto delle attività.
Attività con dettagli: rapporto delle attività che descrive dettagliatamente, se possibile, eventuali
emergenze relative alle singole attività.
Solo dettagli: rapporto che descrive solo i dettagli e non le attività principali.
Opzioni rapporto
Se il criterio per l'attività è attività, è inoltre possibile scegliere di includere informazioni in merito alle
infrazioni storiche.
Storico infrazioni: Mostra una tabella dello storico infrazioni.
Rapporto orario di lavoro
Nel rapporto Direttiva sull'orario di lavoro vengono presentate le attività conducente in base alle
attività del conducente scaricate dalla scheda veicolo e conducente, con le attività modificate
manualmente. Nel rapporto sono indicate le ore di lavoro, disponibilità e riposo per i conducenti. Viene
inoltre fornita una panoramica sul numero di volte in cui si è verificata una violazione delle regole
stabilite dalla direttiva sull'orario di lavoro.
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Aree del sistema
Alla fine del rapporto, è presente il totale di tutte le diverse attività. Le "Ore di lavoro" rappresentano la
somma di Guida, Lavoro e Disponibilità
Descrizione dei campi
Il rapporto contiene i campi seguenti. I campi delle regole sono visibili solo quando il criterio è
settimanale.
Ore di lavoro: il tempo impiegato nelle attività Lavoro e Guida.
Disponibilità: il tempo impiegato nell'attività Disponibilità, ovvero Attesa.
Riposo: il tempo impiegato nell'attività Riposo.
Regola notte: il numero di volte in cui è stata violata la regola sull'orario notturno. Questo campo è
visibile solo se il criterio è settimanale.
Regola settimana: il numero di volte in cui è stata violata la regola sull'orario settimanale. Questo
campo è visibile solo se il criterio è settimanale.
Regola sosta: il numero di volte in cui è stata violata la regola sulle soste. Questo campo è visibile solo
se il criterio è settimanale.
Criterio
Il rapporto Direttiva sull'orario di lavoro può essere visualizzato in due varianti o "criteri".
Settimana: le attività del conducente vengono riepilogate sulla base di una settimana. Possono
essere selezionati più conducenti.
Attività: vengono riportate tutte le attività del conducente. In questo caso il rapporto può essere
generato per un solo conducente alla volta.
Rapporto tracciatura percorso
Nel rapporto di tracking vengono visualizzati la posizione e i dati relativi a eventi per un veicolo o un
gruppo di veicoli per un periodo di tempo selezionato.
Descrizione dei campi
Il rapporto contiene i campi seguenti.
Veicolo: il nome del veicolo.
Ora evento: l'ora dell'evento.
Attività evento: l'attività dell'evento.
Nome del conducente: il nome del conducente che utilizza il veicolo al momento dell'evento, se
noto.
Attività conducente: l'attività del conducente al momento dell'evento.
Dettagli attività: l'attività in dettaglio al momento dell'evento. È importante sottolineare che solo i
veicoli dotati di pacchetti di assistenza Driver Times supportano le attività dettagliate.
Contachilometri: la lettura del contachilometri del veicolo al momento dell'evento.
Carburante: la lettura totale del carburante al momento dell'evento.
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Aree del sistema
Livello carburante (%): livello di carburante corrente nel serbatoio, in percentuale, rispetto al
livello massimo.
Durata accumulata: la durata accumulata, cioè l'ora dell'evento rispetto al primo evento del
rapporto.
Distanza accumulata: la distanza accumulata dal primo evento del rapporto.
Carburante accumulato: la lettura del carburante accumulato dal primo evento del rapporto.
Luogo: l'ubicazione del veicolo al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Luogo è stato
incluso tra i parametri del rapporto. Nel campo vengono riportati Paese, città, provincia e indirizzo. La
ricerca dell'indirizzo potrebbe richiedere alcuni minuti e pertanto la generazione del rapporto potrebbe
richiedere più tempo se è incluso questo campo.
Lat./long.: la latitudine e la longitudine al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se
Lat./long. è stato incluso tra i parametri del rapporto.
Temperature: la lettura della temperatura al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se
Temperature è stato incluso tra i parametri del rapporto.
Pesi: la lettura del peso al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Pesi è stato incluso
tra i parametri del rapporto.
Filtra attività
L'utente può scegliere di limitare il rapporto alla visualizzazione solo degli eventi generati dalle attività
selezionate. Deve essere selezionata almeno un'attività. Per selezionare più attività tenere premuto il
tasto MAIUSC o CTRL durante la selezione delle attività. Le attività disponibili sono le seguenti:
Guida: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo "inizio guida".
Arresto: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Arresto.
Attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività del conducente.
Inserimento: un evento ricevuto a causa del login di un conducente.
Estrazione: un evento ricevuto a causa del logout di un conducente.
Distanza: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Distanza.
Tempo, in movimento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Tempo in
movimento.
Ora: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Ora.
Richiesta posizione: un evento ricevuto a causa di una richiesta di posizione.
Ordine: un evento ricevuto a causa di un aggiornamento dell'ordine.
Allarme: un evento ricevuto a causa di un allarme di emergenza o per guasto.
Allarme attività conducente: un evento ricevuto a causa di un allarme per i tempi di guida.
Area in avvicinamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di avvicinamento
Area di Attraversamento.
Area in allontanamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di
allontanamento da Area di Attraversamento.
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Aree del sistema
Area di destinazione: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di raggiungimento
Area di Attraversamento.
Dettagli attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività dettagliata del
conducente.
Cambio livello carburante: un evento ricevuto in seguito a un cambio nel livello di carburante
superiore al 10%, mentre il veicolo era fermo.
Allarme temperatura: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Temperatura.
Porta vano di carico: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Porta vano di
carico.
Sbrinamento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Sbrinamento.
Livello AdBlue basso: un evento ricevuto a causa di un livello di AdBlue basso. Si tratta di un
allarme uguale a quello presente sul quadro del veicolo.
Livello emissioni alto: un evento ricevuto a causa al funzionamento non corretto del sistema SCR o
all'utilizzo del veicolo senza AdBlue, con conseguenti emissioni NOx elevate.
AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione
acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution.
Punto di Interesse
È possibile limitare gli eventi solo a quelli vicini a un punto di interesse. Qualsiasi posizione a più di 500
metri dal punto di interesse sarà esclusa dal rapporto. Può essere selezionato un solo punto di
interesse.
Limite del numero di righe
Il rapporto di tracking è vincolato da un numero massimo di righe per evitare tempi di risposta lunghi.
Se dalla selezione viene generato un rapporto contenente più righe di quelle previste dal limite, il
rapporto verrà ridotto e le informazioni a questo riguardo saranno visualizzate nell'intestazione del
rapporto insieme all'ora dell'ultimo evento incluso nel rapporto. Per ottenere il resto dei dati per i criteri
di ricerca selezionati, impostare l'ora di questo evento come ora di inizio per la generazione di un nuovo
rapporto.
Rapporto dettagliato
Un rapporto dettagliato contiene informazioni circa i dati su uno specifico veicolo, come make, VIN ed
alias (il nome sul display del veicolo).
Le informazioni fornite nella tabella possono essere inserite manualmente o recuperate da VDA.
Gestione dati registrati
Se si è in fase di creazione di un rapporto e si riscontra la mancanza di intervalli di dati, è possibile
scaricare le informazioni mancanti utilizzando la Gestione dati registro. Se mancano dei dati, dei dati
precedentemente scaricati non hanno funzionato ed hanno lasciato uno spazio vuoto nel file di
registro.
1. Cliccare Rapporti per accedere alla visualizzazione rapporti.
2. Cliccare sull'icona del veicolo o del conducente per scegliere quale tipo di dati si intende
completare.
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Aree del sistema
3. Selezionare il veicolo o conducente che si desidera visualizzare dalla visualizzazione delle risorse
sulla sinistra.
Creare e visualizzare rapporti
Nella visualizzazione rapporti si possono selezionare diversi tipi di rapporto. Si può ad esempio
visualizzare l'attività del conducente nell'ultimo giorno o per un periodo di tempo. Gli esempi che
seguono sono rapporti conducente. La procedura per quanto riguarda i veicoli è la stessa.
1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti.
2. Selezionare il tipo di rapporto che si desidera visualizzare. I rapporti disponibili per i conducenti
sono elencati sotto l'icona conducente
.
3. Selezionare il conducente/gruppo di conducenti che si desidera visualizzare selezionando il
conducente/i conducenti dalla visualizzazione risorse e cliccando sull'icona freccia
. Per
selezionare più conducenti, mantenere premuto il tasto CTRL key. E' possibile selezionare il/i
conducente/i trascinandolo/i.
4. Selezionare il tipo di rapporto che si desidera visualizzare, se diverso da quello precedentemente
scelto.
5. Selezionare l'intervallo di tempo che si desidera visualizzare nel rapporto. Cliccando
si
scelgono le date.
6. Selezionare la modalità del rapporto se si desidera che il rapporto sia generato come grafico o
come tabella.
7. Cliccare
per generare il rapporto.
Se si desidera inserire nel rapporto dati relativi al veicolo, spuntare la casella Inserisci dettagli
conducente o veicolo. I dati del veicolo non devono tuttavia essere inseriti se si crea un rapporto
grafico. Lo stesso vale per i conducenti quando si crea un rapporto veicoli grafico.
Verrà visualizzato un messaggio che avverte che non è possibile creare un rapporto senza selezionare
uno o più conducenti.
Nuovi rapporti nella visualizzazione rapporti
Se ci si trova nella visualizzazione rapporti e si desidera creare un nuovo rapporto, aggiornare le
informazioni e cliccare
.
Stampa dei rapporti
E' possibile stampare il rapporto dopo averlo creato. Il sistema crea una versione stampabile del
rapporto appena creato.
Per stampare i rapporti è necessario collegare una stampante al computer ed il rapporto deve
contenere dei dati.
1. Creare il rapporto che si desidera stampare.
2. Cliccare
per visualizzare una nuova finestra.
3. Cliccare
nella nuova finestra per stampare il rapporto.
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Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
La visualizzazione dettagliata dei rapporti consente di utilizzare collegamenti all'interno dei rapporti
stessi per accedere a dati più dettagliati. I rapporti dettagliati verranno visualizzati con gli stessi filtri
(intervallo di tempo, veicoli e/o conducenti) utilizzati nelle versioni originali.
Nella tabella seguente sono riportati i rapporti per i quali sono disponibili collegamenti alla
visualizzazione dettagliata.
Rapporto originale
Panoramica
Eccezioni
Contachilometri
Selezione visualizzazione
dettagliata
Nome veicolo o conducente
Tempo totale
Percorrenza totale
Carburante totale
Media consumo
Media AdBlue
Colonna o nome veicolo
Colonna o nome veicolo
Rapporto risultante
Rapporto riassuntivo
Rapporto tempo
Rapporto percorrenza
Rapporto Carburante & AdBlue
Rapporto Carburante & AdBlue
Rapporto Carburante & AdBlue
Rapporto generico
Rapporto generico
In ogni momento, è possibile tornare al rapporto visualizzato per ultimo o a quello originale utilizzando
il pulsante
.
AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione
acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution.
Rapporti preferiti
Se si crea regolarmente gli stessi rapporti, è possibile creare rapporti preferiti. Questi rapporti sono
disponibili nella visualizzazione iniziale, nella voce Rapporti del menù di navigazione. Quando si crea
un rapporto preferito, si può scegliere di effettuare una sottoscrizione allo stesso. La sottoscrizione
comporta la ricezione automatica dello stesso in posta elettronica senza necessità di effettuare il login
in Dynafleet Online.
Per consentire di vedere le informazioni sul rapporto senza necessità di aprire l'e-mail e leggere il
messaggio, nel campo dell'oggetto sono visibili informazioni supplementari come il nome proprietario e
il nome del rapporto preferito. Nel corpo dell'e-mail sono disponibili le seguenti informazioni: tipo di
rapporto, data creata, intervallo data e gruppi/conducente/veicolo selezionati.
Il nome del rapporto preferito è anche il nome del file di rapporto allegato all'e-mail.
Salvare i rapporti preferiti
1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti.
2. Iniziare creando un rapporto di propria scelta, selezionando un tipo di rapporto e le informazioni
che si desidera inserire.
3. Creare il rapporto cliccando
.
4. Cliccare
per salvare il rapporto.
5. Digitare un nome unico per il rapporto.
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Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
Rinominare i rapporti preferiti
Se il nome di un rapporto preferito è stato digitato in modo non corretto o se per qualunque motivo si
desidera rinominare un rapporto, procedere come segue:
1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti.
2.
3.
4.
5.
Cliccare
per modificare il rapporto.
Selezionare un rapporto preferito da rinominare.
Cliccare rinomina.
Inserire un nuovo nome e cliccare salva.
Eliminare i rapporti preferiti
I rapporti possono diventare obsoleti o i criteri per la loro stesura possono cambiare. Quando ciò
succede, vi è la possibilità di eliminare un rapporto.
1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti.
2. Cliccare
per modificare il rapporto.
3. Selezionare un rapporto preferito da eliminare.
4. Cliccare elimina.
L'eliminazione è irreversibile.
Rapporti
In Dynafleet Online è possibile creare diversi tipi di rapporti, relativi a conducenti e/o veicoli. A seconda
di come si intende utilizzare il rapporto sarà possibile visualizzarlo come grafico o tabelle.
Le diverse attività relative ai rapporti si gestiscono dalla schermata di inizio in Rapporti. Qui sono
elencati diversi tipi di rapporti, nonché i rapporti preferiti dall'utente e qualsiasi sottoscrizione a
rapporti.
Intestazioni dei rapporti
Creare e visualizzare rapporti
Sottoscrivere rapporti
Rapporti preferiti
Nascondere colonne
Tipi di rapporto
Tipo di
rapporto
Panoramica
Rapporto
generico
Questi rapporti sono
disponibili sia in formato
tabella che grafico. Il
rapporto può essere
Veicolo/Conducente
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Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
esportato e stampato.
Rapporto
riassuntivo
Questi rapporti sono
disponibili sia in formato
tabella che grafico. Il
rapporto può essere
esportato e stampato.
Rapporto
comparativo
Questo rapporto mostra
le eccezioni contenute
nelle aree selezionate.
È disponibile sia in
formato tabella che
grafico. Il rapporto può
essere esportato e
stampato. A seconda dei
parametri dell'input
selezionato, il volume
verrà presentato come
barra verticale, per
veicolo selezionato, dove
l'altezza rappresenta il
totale.
Rapporto
carburante e
adblue
Questo rapporto mostra
il consumo in litri e
galloni. Questi rapporti
sono disponibili sia in
formato tabella che
grafico. Il rapporto può
essere esportato e
stampato.
Rapporto
percorrenza
Questo rapporto mostra
il chilometraggio in un
determinato periodo di
tempo.
È disponibile sia in
formato tabella che
grafico. Il rapporto può
essere esportato e
stampato.
Rapporto
tempo
Questo rapporto mostra
il tempo impiegato per la
guida, il tempo trascorso
in regime minimo e il
valore PTO.
È disponibile sia in
formato tabella che
grafico. Il rapporto può
essere esportato e
stampato.
Rapporto
ambientale
Questo rapporto mostra
le emissioni dei veicoli. Il
rapporto può essere
esportato e stampato.
Rapporto
contachilometri
veicolo
Questo rapporto mostra
il valore del
contachilometri per
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Visualizzazioni dettagliate dei rapporti
qualsiasi periodo di
tempo dalla
registrazione del veicolo
a oggi. Il rapporto può
essere esportato e
stampato.
Rapporto ore di
guida
Questo rapporto mostra
più rapporti riguardanti
le attività del veicolo e
del conducente. Questi
rapporti sono disponibili
sia in formato tabella
che grafico. Il rapporto
può essere esportato e
stampato.
Rapporto orario
di lavoro
Nel rapporto direttiva
sull'orario di lavoro
vengono presentate le
attività conducente in
base a quelle scaricate
dalle schede veicolo e
conducente, con le
attività modificate
manualmente. Il
rapporto può essere
esportato e stampato.
Rapporto
tracciatura
percorso
Nel rapporto di tracking
vengono visualizzati la
posizione e i dati relativi
a eventi per un veicolo o
un gruppo di veicoli per
un periodo di tempo
selezionato. Il rapporto
può essere esportato e
stampato.
Rapporto
dettagliato
Questo rapporto mostra
impostazione e
informazioni per un
veicolo, sia immessi
dall'utente, sia raccolti
dal database centrale dei
veicoli di Volvo. Il
rapporto può essere
esportato e stampato.
AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione
acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution.
Rapporti grafici
Importante: se per un veicolo o conducente non è disponibile alcun valore per un rapporto grafico
selezionato, il rapporto non conterrà alcun grafico/barra per tale veicolo/conducente. In alcuni casi
verrà mostrata solo l'intestazione del grafico.
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Gestione dei profili rapporto
Gestione dei profili rapporto
I profili rapporto vengono utilizzati in combinazione con i rapporti Riepilogo o Panoramica per
confrontare le prestazioni effettive di un veicolo o conducente con le prestazioni prestabilite. I valori
selezionati in un rapporto sono evidenziati da colori per fornire una rapida panoramica delle
prestazioni. È possibile creare un profilo di rapporto in due modi: modificando un profilo esistente e
creandone uno nuovo. I profili sono disponibili per tutti gli utenti associati alla flotta.
Creazione di un nuovo profilo
1. Premere il pulsante Modifica schema rapporto a colori
a fianco della casella a discesa
Schema rapporto a colori. Viene visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione
rapporti.
2. Premere il pulsante Nuovo. Un profilo con il nome predefinito "Nuovo profilo" viene aggiunto
all'elenco.
3. Digitare un nome univoco per il nuovo profilo.
4. Per ciascun campo da includere nel profilo, inserire un segno di spunta nella casella di controllo
Attivo. Solo i campi selezionati per l'inclusione nel profilo verranno evidenziati con un colore nel
rapporto.
5. Per ciascun campo, immettere i valori per i limiti superiore e inferiore. Notare che i valori positivi, o
superiori al target, vanno inseriti nella colonna verde, mentre quelli negativi, o inferiori al valore
target, vanno inseriti nella colonna arancio. Non è possibile impostare valori massimi o minimi per
misurazioni di distanza totale, tempo totale o carburante totale.
6. Al termine, fare clic sul pulsante Salva nella parte alta dell'elenco dei profili.
Il profilo può essere ora applicato a un rapporto Riepilogo o Panoramica.
Copia di un profilo esistente
1. Premere il pulsante
a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene
visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti.
2. Selezionare un rapporto esistente e premere il pulsante Nuovo. Il profilo selezionato viene copiato e
tutti i campi saranno modificabili.
3. Modificare i campi desiderati e fornire un nome univoco per il profilo.
4. Fare clic su Salva.
Modifica di un profilo rapporto
1. Premere il pulsante
a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene
visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti.
2. Selezionare un profilo esistente e premere il pulsante Modifica. Il profilo selezionato viene
visualizzato con campi modificabili.
3. Apportare le modifiche desiderate ai campi.
4. Fare clic su Salva.
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Gestione dei profili rapporto
Rimozione di un profilo rapporto
1. Premere il pulsante
a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene
visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti.
2. Selezionare un profilo esistente e premere il pulsante Elimina. Viene visualizzato un messaggio di
conferma.
3. Fare clic su OK per eliminare il profilo. Il profilo è ora rimosso dall'elenco.
Sottoscrizioni
Sottoscrizione per un rapporto
Quando si effettua la sottoscrizione per un rapporto, lo si riceve automaticamente tramite e-mail,
senza accedere a Dynafleet Online. Durante la creazione di una sottoscrizione, viene impostato un
programma per la frequenza desiderata del rapporto (settimanale, mensile, etc). I rapporti verranno
inviati all'indirizzo e-mail predefinito. Se si desidera che i rapporti vengano inviati a un altro indirizzo email, tale opzione è disponibile. È possibile aggiungere fino a 10 indirizzi e-mail.
La periodicità del rapporto preferito viene visualizzata nella scheda Rapporti.
È possibile eseguire la sottoscrizione soltanto per i rapporti creati come preferiti.
1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti.
2.
3.
4.
5.
Scegliere
per modificare le sottoscrizioni.
Selezionare il rapporto per cui si desidera effettuare la sottoscrizione.
Fare clic su Crea/modifica sottoscrizione.
Immettere le nuove informazioni riguardanti la sottoscrizione.
Annullamento della sottoscrizione per un rapporto
Se il rapporto diventa obsoleto o se, per qualche altra ragione, non si desidera più riceverlo, è possibile
scegliere di annullare la sottoscrizione.
1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti.
2. Scegliere
per modificare le sottoscrizioni.
3. Selezionare il rapporto per cui si desidera annullare la sottoscrizione e fare clic su Annulla
sottoscrizione.
Nascondere colonne
È possibile nascondere colonne nei rapporti Panoramica e Riepilogo. Le colonne nascoste vengono
gestite indipendentemente per i rapporti relativi a veicolo e conducente. Per scegliere quali colonne
visualizzare/nascondere, fare clic sull'icona Selezione colonne nella visualizzazione relativa alla
creazione di rapporti. Assicurarsi che le colonne da visualizzare siano selezionate e fare clic su salva. La
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Gestione dei profili rapporto
selezione di colonne verrà utilizzata la prossima volta che si crea un rapporto e verranno interessati
anche i rapporti preferiti. Per ulteriori informazioni sulle colonne, vedere ogni tipo di rapporto. Per
creare un rapporto breve, selezionare solo le colonne con un asterisco accanto al nome della colonna.
Programma manutenzione
Modificare le occasioni di assistenza
Se un'occasione di assistenza diventa non valida, è possibile modificare l'informazione. Per modificare
un'occasione, alterarne gli stati (ad esempio, è possibile impostare un'occasione VOSP come pianificata
per tenerne traccia). Vi è anche la possibilità di eliminare occasioni.
1. Cliccare Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza.
2. Selezionare un programma assistenza da modificare.
3. Inserire le informazioni corrette e cliccare Salva.
Se si desidera eliminare un'occasione, selezionarla e cliccare Elimina.
Salvare le occasioni di assistenza
E' possibile tenere traccia di una specifica voce del programma assistenza salvando un'occasione di
assistenza. Effettuando questa operazione, è possibile sapere quando diversi veicoli sono in assistenza.
1. Cliccare Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza.
2. Cliccare
per creare una nuova occasione.
3. Inserire le informazioni corrette nei campi visualizzati. Quelli contrassegnati con un asterisco (*)
sono obbligatori.
4. Cliccare Salva per salvare l'occasione.
Visualizzare programmi assistenza
In Dynafleet Online (DFOL) viene presentato uno strumento per la pianificazione dell'assistenza dei
propri veicoli. Il programma assistenza presenta una lista di operazioni programmate, inserite
manualmente o recuperate dal Programma di Assistenza Volvo (VOSP).
Un veicolo può avere quattro (4) diversi stati, a seconda dell'impostazione dei parametri.
Stato
Denominazione
Preliminare
Tutti i programmi assistenza ricevuti da VOSP sono impostati come
preliminari. Per impostare il programma come pianificato, è necessario
modificare l'occasione.
Pianificato
Deve essere impostata un'occasione come pianificata, affinché la stessa sia
mostrata come arretrata o come avvertimento.
Terminato
Dopo che un veicolo è stato portato in assistenza come pianificato, aggiornare
il programma a terminato.
Arretrati
Se un veicolo non è portato in assistenza, si riceverà un avvertimento di
arretrato.
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Gestione dei profili rapporto
Visualizzazioni nel programma di assistenza
Accedendo alla visualizzazione del Programma Assistenza, si noterà che essa è divisa in due aree. La
parte superiore comprende i propri criteri di ricerca e la parte inferiore mostra tutte le occasioni
arretrate e tutti i veicoli con avvertimento odometro, indipendentemente dai criteri selezionati.
Area superiore
Quando si seleziona uno o più veicoli, di cui si desidera vedere il programma di assistenza, le assistenze
programmate vengono presentate nell'area superiore dello schermo.
1. Cliccare sulla voce del menù Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del
Programma Assistenza.
2. Selezionare il veicolo/i veicoli che si desidera visualizzare dalla lista contenuta nella
visualizzazione risorse.
3. Selezionare un intervallo cliccando
4. Cliccare
.
per visualizzare il programma di assistenza.
E' possibile ordinare le informazioni cliccando di conseguenza sulle colonne.
Quando si seleziona un'occasione, essa appare nella parte inferiore della finestra e può essere lì
modificata o eliminata.
E' possibile stampare il programma di assistenza cliccando
.
Area inferiore
Quando si accede alla visualizzazione del programma di assistenza, si trova un elenco nella parte
inferiore dello schermo. L'elenco comprende tutti i veicoli che necessitano assistenza,
indipendentemente dai criteri di ricerca. I veicoli elencati provengono dai propri parchi veicoli.
Messaggi
Richiesta assistenza
Se il conducente ha bisogno di assistenza o di soccorso immediato, può inviare una richiesta di
assistenza. Invece di inviare un ordinario messaggio tramite il sistema, dovrà premere un “tasto di
emergenza” all’interno del veicolo. Questa azione dà il via ad un flusso di messaggi, dei quali verranno
notificati gli utenti del sistema.
Durante la configurazione del sistema, c’è la possibilità di inoltrare allarmi a Volvo Action Service. Se
viene effettuata questa configurazione, ogni allarme viene inviato automaticamente a Volvo Action
Service ed agli utenti.
Ciò costituisce un’estensione della sicurezza se non vi sono utenti in linea al momento dell’invio
dell’allarme.
Quando viene inviata una richiesta di assistenza da un veicolo, un’icona (icona assistenza) si illumina
in basso a sinistra. E’ possibile accedere alla richiesta cliccando l’icona o cliccando la voce del menù
Messaggi.
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Gestione dei profili rapporto
Ricezione della richiesta
1. Una nuova richiesta viene inviata da un veicolo e si illumina un’icona in basso a sinistra
2. Inserire la richiesta cliccando su un’icona o cliccando la voce del menù Messaggi.
3. Quando viene/vengono visualizzata/e la/le richiesta/e, tutte le richieste nuove/di allarme da
visualizzare sono in rosso.
4. Accettare l’allarme cliccandolo.
5. Notificare al veicolo cliccando risposta sull’allarme.
6. Nel veicolo verrà visualizzato un messaggio che informa che la richiesta è stata ricevuta.
E-SMS
Per semplificare I metodi di lavoro o migliorare la mobilità, ad esempio, è possibile gestire le funzioni di
messaggeria con il proprio client di posta elettronica ordinario, ad esempio MS Outlook. Quando si
gestiscono i messaggi con un client di posta elettronica, gli allarmi di emergenza ed i messaggi ordinari
vengono inviati dal sistema al client. Allo stesso modo, I messaggi possono essere inviati dal client di
posta ai veicoli. Ciò può essere d’aiuto se si ha bisogno di informazioni negli altri flussi di lavoro.
Attivazione inoltro messaggi
Per lavorare con il proprio client di posta è necessario attivare la funzione di inoltro. Una volta
effettuato ciò, tutti i messaggi vengono inoltrati ad uno specifico indirizzo e-mail ed i messaggi di
emergenza vengono inviati come copia. Questo avviene finché la funzione non viene disattivata.
Si attiva la funzione di inoltro quando si crea un nuovo utente.
Presupposti
Ogni veicolo deve ottenere un indirizzo e-mail Dynafleet unico nel parco macchine.
Ogni utente deve ricevere un indirizzo e-mail unico del sistema.
Ogni parco macchine necessita di un nome di sistema unico.
Queste condizioni combinate forniscono informazioni circa gli indirizzi e-mail. L’indirizzo e-mail di un
veicolo deve essere del tipo [denominazione e-mail veicolo].[denominazione e-mail parco macchine]
@dynafleetonline.com.
Invio messaggi dal client di posta ad un veicolo o ad un utente Dynafleet
Nelle routine quotidiane è possibile inviare messaggi tramite il proprio client e-mail ordinario ad un
veicolo o ad un utente Dynafleet. Quando il sistema riceve il messaggio, lo inoltra al destinatario
corretto.
Presupposti
Quando si invia un messaggio ad un veicolo, il messaggio non può superare la lunghezza di tre sms.
Tutte le informazioni che superano tale lunghezza verranno eliminate. Lo stesso vale per i messaggi
inviati all’utente Dynafleet.
Invio messaggi da veicolo o da utente Dynafleet a client di posta
Se la configurazione di un utente consente l’invio di messaggi ad un client standard di posta, tutti i
messaggi verranno inoltrati a quell’indirizzo. In tale caso, tutti i messaggi sono inoltrati dal sistema
all’indirizzo di posta.
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Gestione dei profili rapporto
Allarmi guasto o di emergenza inoltrati al client di posta
Se un utente inoltra un messaggio ad un client ordinario, tutte le chiamate di emergenza vengono
inoltrate. Tutti gli allarmi continuano tuttavia ad essere memorizzati nella cartella degli allarmi
condivisi del sistema.
L’e-mail che rappresenta un messaggio d’allarme è composta come segue:
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Il tipo di allarme (guasto o emergenza) viene inserito nell’oggetto
Indicatore data e ora
Nome conducente
Numero di telefono del conducente
Madrelingua del conducente
Testo del messaggio
Denominazione display veicolo
Denominazione display parco macchine
Posizione del veicolo
l Latitudine
l Longitudine
l Altitudine
l Direzione
l Indicatore data e ora
Rappresentazione dell’indirizzo della posizione
l Paese
l Città
l Quartiere
un URL relativo alla visualizzazione di una mappa corrispondente alla posizione
Tutti i testi statici, ad esempio “guasto”, vengono tradotti nella lingua del portale Dynafleet degli
utenti.
Formato dell’oggetto:
[tipodiallarme]: [denominazionedisplayveicolo] [denominazionedisplayparcomacchine] [orario (in ora
media di Greenwich)]
Esempio di oggetto:
Guasto: Autocarro a gas12 Parco auto gas 23-06-04 12:05
Nota: verrà utilizzata la stessa rappresentazione per gli allarmi inoltrati a Volvo Action Service.
Cartelle messaggi
I nuovi messaggi vengono inviati di default nella cartella di posta in entrata Inbox ed i messaggi
inviati vengono inseriti nella cartella Oggetti inviati. Tuttavia, è possibile creare ed eliminare proprie
cartelle per organizzare i propri messaggi.
Creare nuove cartelle
1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi.
2. Cliccare con il tasto destro la cartella inbox e selezionare Nuova cartella.
3. Digitare un nome unico per la nuova cartella e cliccare Salvare.
La nuova cartella verrà inserita come ultima nell'elenco delle cartelle.
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Gestione dei profili rapporto
Eliminare cartelle
E' possibile eliminare le cartelle che sono state create, ma non le cartelle di sistema. Tutti i messaggi
contenuti nelle cartelle eliminate verranno spostati nella cartella eliminati. E' possibile annullare
l'eliminazione di qualsiasi messaggio contenuto nella cartella eliminati. La cartella eliminata è invece
eliminata in modo irreversibile.
1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi.
2. Cliccare con il tasto destro la cartella che si desidera eliminare e selezionare e scegliere
Elimina cartella.
Trasferire i messaggi da una cartella ad un'altra
Dopo aver creato le cartelle, è possibile organizzare i propri messaggi spostandoli in cartelle diverse.
Selezionare il messaggio che si desidera spostare e trascinarlo nella cartella preferita.
Messaggi
E' possibile comunicare con gli utenti ed i veicoli dal menù Messaggi. In questa visualizzazione è
possibile lavorare con il sistema dei messaggi. La funzione si avvia cliccando la voce del menù
Messaggi ed accedendo così alla visualizzazione dei messaggi.
Le cartelle dei messaggi vengono visualizzate sulla sinistra ed i messaggi sulla destra. Vengono
visualizzati 35 messaggi per ogni pagina, le pagine possono essere sfogliate cliccando
alla prima o all'ultima pagina, cliccare
o
.
Quando si riceve un nuovo messaggio, si accenderà la relativa icona
.
Funzioni dei messaggi
Visualizzazione e gestione dei messaggi
Cartelle messaggi
Inviare messaggi
Richiesta manutenzione
E-SMS
Messaggio evento veicolo
Cronologia messaggi
Icone e simboli
Cliccare questa icona per comporre
un nuovo messaggio.
Rispondere ad un messaggio.
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. Per passare
Gestione dei profili rapporto
Inoltrare un messaggio ad un
utente o veicolo.
Inviare un messaggio al cestino.
Sfogliare le pagine dei messaggi.
I nuovi messaggi sono in grassetto
e sono contrassegnati da questa
icona.
Quando un messaggio è stato
letto, gli viene associata questa
icona.
Icona delle cartelle.
Cliccare questa icona per inserire e
convalidare un indirizzo e-mail.
Inviare messaggi
L'invio di messaggi consente di comunicare sia con i veicoli, sia con gli utenti. Quando si scrive un
messaggio, il numero di caratteri a disposizione è limitato. Per gli utenti e i veicoli che dispongono di un
dispositivo di tipo Dynafleet Gateway & Driver tool, il limite è di 1000 caratteri. I messaggi inviati ad
altri veicoli non possono contenere più di 384 caratteri. A seconda della lunghezza, possono tuttavia
essere suddivisi in diversi SMS.
È possibile inviare il medesimo messaggio contemporaneamente a un gruppo di destinatari. Ciò,
tuttavia, influirà sui costi di comunicazione.
1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi.
2. Fare clic su
per iniziare a scrivere un nuovo messaggio.
3. Selezionare il destinatario al quale si desidera inviare il messaggio dalla visualizzazione
Risorse. È possibile selezionare più destinatari per un messaggio. I destinatari possono essere
veicoli o utenti.
4. Scrivere il messaggio. Nella parte in basso a destra dello schermo viene visualizzato il numero di
caratteri utilizzato e il numero di caratteri a disposizione.
Quando si scrive un messaggio che supera il numero massimo di SMS concatenati consentito per un
veicolo e si sceglie un veicolo come destinatario dopo che si è terminato di scrivere, si riceverà un
avviso e sarà possibile modificare il messaggio prima di inviarlo.
Se si scrive un messaggio utilizzando caratteri che non sono supportati dal tipo di dispositivo del
veicolo, si riceverà un avviso e sarà possibile modificare il messaggio o l'elenco di destinatari prima di
inviarlo.
Avviso di avvenuta lettura del messaggio
Quando un messaggio è stato inviato a un veicolo, è possibile controllare se il messaggio è stato letto
nella cartella Inviati.
Gli stati possibili sono:
l
l
Consegnato e non letto (messaggio ricevuto dal veicolo) e data/ora di consegna
Consegnato e letto (messaggio letto dal conducente) e data/ora di consegna
La visualizzazione dettagliata del messaggio mostra la data/ora di consegna e di lettura da parte del
conducente, unitamente al suo nome.
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Gestione dei profili rapporto
Questa opzione è disponibile solo per i veicoli con dispositivo Dynafleet Gateway & Driver tool e
pacchetto di assistenza Messaging.
Visualizzazione e gestione dei messaggi
Facendo clic sulla scheda Messaggi, si accederà alla visualizzazione Messaggi. Per impostazione
predefinita, vengono visualizzati prima i nuovi messaggi. I messaggi non letti sono in grassetto.
Facendo clic su un messaggio, il relativo contenuto viene visualizzato in una casella di testo in basso.
Quando si riceve un nuovo messaggio, si illumina
viene aperta la visualizzazione Messaggi.
in basso a sinistra. Facendo clic su tale icona,
Visualizzazione dei messaggi
Per impostazione predefinita, vengono visualizzati prima i nuovi messaggi. Per visualizzare eventuali
nuovi messaggi, fare clic su Posta in arrivo al fine di accedere ai messaggi stessi. È possibile ordinare i
messaggi in ordine crescente facendo clic su ciascun titolo.
Per visualizzare, fare clic sul messaggio e, per impostazione predefinita, appare un'area di
visualizzazione. Selezionando una cartella diversa, è possibile leggerne i messaggi allo stesso modo.
Dopo aver letto un messaggio, è possibile eliminarlo, spostarlo o rispondere.
Ricerca dei messaggi
È possibile usare la funzione di ricerca per trovare dei messaggi nelle relative cartelle.
Immettere una parola nel campo di ricerca e premere Enter. Il termine di ricerca deve essere di
almeno tre caratteri. Una volta terminata la ricerca, il numero di messaggi contenenti i criteri di ricerca
viene visualizzato tra parentesi accanto al nome cartella. Quando viene aperta una cartella, nella
colonna dei messaggi viene evidenziata la stringa di ricerca. La funzione di ricerca è generica e si
applica a tutte le cartelle.
Per terminare la ricerca, fare clic sull'icona/pulsante Cancella ricerca.
È possibile immettere più di una parola nel campo di ricerca. Lo spazio tra le parole verrà interpretato
come un operatore "AND": ciò significa che nei risultati di ricerca verranno riportati solo i messaggi
contenenti tutte le parole.
Ricerca in una cartella selezionata
È possibile eseguire una ricerca nei contenuti di una cartella specifica facendo clic su quest'ultima con il
tasto destro del mouse e scegliendo l'opzione Cerca nella cartella dal menu contestuale. Sotto l'elenco
delle caselle di posta, è visibile un campo di ricerca. Immettere una stringa di ricerca e fare clic sul
pulsante Cerca. I risultati di ricerca vengono visualizzati nella cartella aperta. Per cancellare la ricerca,
fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Cerca.
Inoltro messaggi
È possibile inoltrare un messaggio a un altro utente o veicolo.
1. Fare clic sul messaggio che si desidera inoltrare.
2. Fare clic su
.
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- 30 -
Gestione dei profili rapporto
3. Selezionare un utente o veicolo a cui inoltrare.
4. Fare clic su
per inviare il messaggio.
Inoltro messaggi verso e-mail
Configurando l'inoltro messaggi, è possibile inoltrare i messaggi presenti nelle cartelle Posta in arrivo,
Assistenza ed Emergenza a un altro indirizzo e-mail. L'inoltro può essere configurato in Impostazioni
messaggi, nella scheda Messaggi. È anche possibile inoltrare gli eventi veicolo e gli avvisi per i tempi del
conducente.
Nota. L'indirizzo e-mail di inoltro deve essere registrato per l'utente da un amministratore della flotta.
Perché l'inoltro messaggi funzioni, è necessario disporre di un indirizzo e-mail registrato.
L'amministratore della flotta deve registrare l'indirizzo e-mail per l'utente.
1.
2.
3.
4.
5.
Fare clic su Impostazioni messaggi.
Selezionare Inoltro "attivo".
Fare clic su Seleziona messaggi.
Viene visualizzata una finestra popup con le seguenti schede: Messaggi ed Eventi conducente
Selezionare i messaggi da inoltrare e fare clic su Salva
Selezionare Finestra attiva per i messaggi in arrivo
È possibile scegliere se si desidera che la finestra di Dynafleet si attivi automaticamente o meno. Se
l'opzione è attiva, all'arrivo di un nuovo messaggio o evento, la finestra di Dynafleet si attiverà
automaticamente, anche se nascosta dietro altre applicazioni.
La funzione è configurabile nella scheda Messaggi.
1. Selezionare Impostazioni messaggi.
2. In Allarme messaggio, selezionare Finestra attiva su "attivo".
3. Fare clic su Salva.
Eliminazione dei messaggi
È possibile eliminare i messaggi. Selezionare i messaggi da eliminare e fare clic su
verrà inviato al cestino e vi rimarrà per tre giorni prima dell'eliminazione definitiva.
. Il messaggio
È anche possibile eliminare diversi messaggi contemporaneamente. È possibile scegliere di eliminare
tutti i messaggi letti prima di una data selezionata, oppure di eliminare tutti i messaggi tra due date,
facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella e selezionando Cancella messaggi.
Eliminazione automatica
È possibile eliminare automaticamente i messaggi nelle cartelle nella relativa scheda e, per i messaggi
di avviso per i tempi del conducente, nella scheda Attività conducente. La funzione è configurabile in
Impostazioni messaggi. Si può scegliere di eliminare automaticamente i messaggi ricevuti da 1 a 52
settimane prima. Per impostazione predefinita, i messaggi più vecchi di 52 settimane vengono
eliminati automaticamente.
Spostamento dei messaggi
È possibile organizzare i messaggi spostandoli nelle proprie cartelle. Selezionare il messaggio che si
desidera spostare e trascinarlo nella cartella desiderata.
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Gestione dei profili rapporto
Risposta ai messaggi
1. Dopo aver letto un messaggio, fare clic su
.
2. Il destinatario è già nella casella di elenco.
3. Nella risposta viene incluso il messaggio originale. È possibile lasciarlo o eliminarlo prima di
comporre il proprio messaggio. Scrivere il messaggio nella casella di testo. Nella parte in basso a
destra dello schermo viene visualizzato un numero che diminuisce: indica il numero di caratteri a
disposizione.
4. Una volta terminata la composizione, fare clic su
per inviare il messaggio.
Il messaggio verrà collocato in Posta in uscita finché non sarà inviato, dopodiché verrà spostato nella
cartella Posta inviata.
Messaggio evento veicolo
Un messaggio evento veicolo è un messaggio che viene generato automaticamente quando si verifica
un determinato evento veicolo. I messaggi evento Area di Attraversamento appartengono a questo
tipo. Quando viene generato un messaggio evento veicolo, l'operatore a cui il veicolo è stato assegnato
riceve una copia del messaggio nella propria cartella evento veicolo. Il messaggio fornisce informazioni
che indicano quando e dove l'evento si è verificato e a quale tipo appartiene. Il messaggio contiene
inoltre un pulsante che consente di indicare sulla mappa la posizione del veicolo
dell'evento.
al momento
Nota: se la posizione dell'evento veicolo corrisponde all'ultima posizione rilevata, l'icona dell'evento
veicolo viene sovrapposta a tale posizione e la nasconde.
Cronologia messaggi
È possibile visualizzare la cronologia messaggi tra operatori e veicoli. Ci sono due modi di aprire la
cronologia messaggi: aprire un messaggio e fare clic sull'icona Cronologia messaggi
o fare clic
su un veicolo nella visualizzazione Risorse e selezionare Cronologia messaggi nel menu
contestuale.
Quando viene aperta la Cronologia messaggi, è possibile visualizzare le conversazioni e i messaggi
inviati dagli operatori e dal veicolo. È possibile comporre un messaggio verso il veicolo o l'operatore
facendo clic sull'icona Componi messaggio
posizionata accanto al nome dell'operatore..
È anche possibile comporre un messaggio verso il veicolo facendo clic sull'icona Compose message
icon
above the vehicle section of the message history.
Mappe
Trovare un veicolo su mappe
Quando si lavora nella visualizzazione mappa, si ha la possibilità di localizzare un veicolo e visualizzarlo
sulla mappa.
1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa.
2. Cliccare
nella visualizzazione risorse e selezionare un veicolo da trovare su mappa.
3. Cliccare col tasto destro il veicolo selezionato e scegliere Trova su mappa.
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- 32 -
Gestione dei profili rapporto
Se il veicolo selezionato si trova nell'area coperta dalla mappa, si vedrà un cerchio grigio attorno al
veicolo selezionato. Si vedrà anche una freccia che indica la direzione in cui il veicolo si muove. Se vi è
un orologio di fianco al simbolo del veicolo, i dati non sono stati aggiornati nell'ultima ora.
Area di Attraversamento
Area di Attraversamento è disponibile solo con il pacchetto assistenza Positioning.
Area di Attraversamento è un'abbreviazione di geographical fence. Un'Area di Attraversamento indica
al conducente e/o all'operatore quando un veicolo entra o esce da una determinata area, ad esempio
una zona sensibile. L'Area di attraversamento prevede tre aree:
l
l
l
Avvicinamento è l'area più ampia. Quando il veicolo entra in tale area viene generato un evento.
Allontanamento presenta dimensioni inferiori rispetto all'area Avvicinamento. Quando il veicolo
esce da tale area viene generato un evento.
Arrivo è l'area più ridotta. Quando il veicolo entra in tale area viene generato un evento.
Creazione di un'Area di Attraversamento
Per creare un'Area di Attraversamento, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sul pulsante relativo all'Area di Attraversamento
presente nella visualizzazione della
mappa. L'Area di attraversamento viene creata e si apre una finestra popup che fornisce
istruzioni per la definizione di un'Area di Attraversamento.
2. Fare clic sul punto intermedio della nuova Area di Attraversamento e tenere premuto il tasto del
mouse. Trascinare per impostare le dimensioni e la forma dell'area Avvicinamento. Le dimensioni
delle aree Allontanamento e Arrivo possono essere definite successivamente.
3. Una volta raggiunte le dimensioni desiderate per l'area di Avvicinamento rilasciare il tasto del
mouse. Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di immettere informazioni relative
all'Area di Attraversamento.
Nella finestra di dialogo sono presenti le seguenti widget:
Widget
Spiegazione
Nome
Nome dell'Area di Attraversamento, che deve essere univoco per la
flotta.
Messaggi predefiniti
Pulsante che consente di creare automaticamente messaggi relativi ad
avvicinamento, allontanamento e arrivo in base al nome dell'Area di
Attraversamento.
Messaggio di
avvicinamento
Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'operatore quando
un veicolo entra nell'area Avvicinamento.
Avvicinamento in corso:
Visualizza al
conducente
Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di
avvicinamento quando il veicolo entra in tale area.
Avvicinamento in corso:
Visualizza all'operatore
Se si seleziona questa opzione, l'operatore riceve un messaggio di
avvicinamento quando il veicolo che gli è stato assegnato entra in tale
area.
Messaggio di
allontanamento
Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'operatore quando
un veicolo esce dall'area Allontanamento.
Allontanamento in
corso: Visualizza al
conducente
Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di
allontanamento quando il veicolo esce da tale area.
Allontanamento in
Se si seleziona questa opzione, l'operatore riceve un messaggio di
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Gestione dei profili rapporto
corso: Visualizza
all'operatore
allontanamento quando il veicolo che gli è stato assegnato esce da tale
area.
Dimensioni di
Allontanamento
Dimensioni dell'area Allontanamento espresse come percentuale
dell'area Avvicinamento. Il valore predefinito è 50%. Le dimensioni
dell'area Allontanamento non possono essere superiori a quelle
dell'area Avvicinamento e inferiori a quelle dell'area Arrivo.
Messaggio di arrivo
Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'operatore quando il
veicolo entra nell'area Arrivo.
Arrivo: Visualizza al
conducente
Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di
arrivo quando il veicolo entra in tale area.
Arrivo: Visualizza
all'operatore
Se si seleziona questa opzione, l'operatore riceve un messaggio di
arrivo quando il veicolo che gli è stato assegnato entra in tale area.
Dimensioni di Arrivo
Dimensioni dell'area Arrivo espresse come percentuale dell'area
Avvicinamento. Il valore predefinito è 20%. Le dimensioni dell'area
Arrivonon possono essere superiori a quelle dell'area Allontanamento.
Nota: è necessario selezionare almeno un destinatario e specificare il messaggio corrispondente.
Evitare di creare Area di Attraversamento con lati inferiori a 100 metri in entrambe le direzioni, a
causa dei limiti di precisione del GPS.
Modifica di un'Area di Attraversamento
Per modificare un'Area di Attraversamento, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso nella
visualizzazione Risorse e selezionare Modifica Area di Attraversamento. È possibile modificare solo i
campi Nome, Messaggio di avvicinamento, Messaggio di allontanamento, Messaggio di arrivo e i sei
diversi destinatari.
Nota: le Area di attraversamento bloccate (contrassegnate da un piccolo lucchetto sull'icona) non
possono essere modificate (o eliminate) perché sono state inviate ad almeno un veicolo.
Eliminazione di un'Area di Attraversamento
Per eliminare uno o più Area di Attraversamento, selezionarli nella visualizzazione Risorse, fare clic con
il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina Area di Attraversamento.
Nota: le Area di attraversamento bloccate (contrassegnate da un piccolo lucchetto sull'icona) non
possono essere eliminate (o modificate) perché sono state inviate ad almeno un veicolo.
Gruppi Area di Attraversamento
Un gruppo di Area di Attraversamento contiene zero o più Area di Attraversamento. Tali gruppi
possono essere inviati a uno o più veicoli. Non è possibile inviare a un veicolo singole Area di
attraversamento senza prima inserirle in un gruppo. Un veicolo può possedere un solo gruppo di Area
di Attraversamento alla volta. Ai veicoli non possono essere inviati gruppi di Area di Attraversamento
vuoti.
Distribuisci gruppi Area di attraversamento
1. Fare clic sul pulsante Distribuisci Area di attraversamento presente nella visualizzazione
Amministrazione. Viene aperta una pagina che elenca tutti i veicoli e i gruppi di Area di
Attraversamento che sono stati inviati.
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Gestione dei profili rapporto
2. Selezionare le caselle di controllo situate di fronte ai veicoli desiderati per indicare a quali di essi
verranno inviati i gruppi di Area di Attraversamento.
3. Dall'elenco a discesa selezionare il gruppo di Area di Attraversamento da inviare.
4. Fare clic sul pulsante Invia.
5. Premere il pulsante Aggiorna per verificare che lo stato di invio dei singoli autocarri sia
Consegnato e accettato. In genere, questa operazione richiede meno di un minuto. Può tuttavia
accadere che sia necessario un tempo maggiore prima che lo stato di invio si trasformi in
Consegnato e accettato, ad esempio se il veicolo è spento o si è verificato un problema di
comunicazione. Se lo stato continua a rimanere invariato, provare a inviare nuovamente il
gruppo di Area di Attraversamento.
Visualizzazione di Area di Attraversamento sulla mappa
1. Selezionare uno o più Area di Attraversamento.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'Area di Attraversamento e selezionare Visualizza
sulla mappa. Tutte le Area di attraversamento selezionate vengono visualizzate sulla mappa.
Nota: la mappa riporta solo le Area di attraversamento presenti nella visualizzazione della mappa
corrente. Questo metodo consente di visualizzare anche i gruppi di Area di Attraversamento.
Individuazione di Area di Attraversamento sulla mappa
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'Area di Attraversamento nella visualizzazione Risorse e
selezionare Trova su mappa. La visualizzazione della mappa si apre e vengono eseguiti un
ingrandimento e una panoramica per mostrare l'Area di attraversamento selezionata.
Stato veicolo
La pagina Stato veicolo è formata da tre schede, di cui una che riporta gli stati di invio relativi ai gruppi
di Area di Attraversamento, una che indica gli stati di invio riguardanti la configurazione dei pattern di
tracking e una che indica gli stati di invio per le richieste posizione. Si tratta solo di informazioni che
consentono di individuare quali veicoli dispongono di determinati gruppi di Area di Attraversamento, la
modalità di configurazione dei pattern di tracking per i singoli veicoli e lo stato di invio corrente per
l'ultima richiesta posizione di ciascun veicolo.
L'unica operazione consentita è la modifica dei gruppi di Area di Attraversamento o la configurazione
dei pattern di tracking utilizzando un account da amministratore di flotta. Le richieste posizione
possono essere effettuate sia da utenti che da amministratori.
Mappe
Con questa funzione è possibile localizzare veicoli o dare assistenza se un conducente ha bisogno di
aiuto per trovare una stazione di servizio o un motel. E' possibile scorrere le mappe, zoomare e creare
visualizzazioni preferite, ecc.
L'utilizzo delle mappe consente di visualizzare l'ubicazione dei veicoli grazie alla funzione Trova su
mappa. I controlli delle mappe permettono di eseguire ingrandimenti e panoramiche delle
visualizzazioni.
Sottocategorie
Trovare un veicolo su mappe
Lavorare con visualizzazioni delle mappe
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Gestione dei profili rapporto
Richiedere le posizioni di un veicolo
Vedere le proprietà oggetto
Rintracciamento del veicolo
Punti d'interesse (POI)
Stato veicolo
Area di Attraversamento
Inviare una destinazione di navigazione
Visualizzare le proprietà di destinazione del veicolo
Pianificazione percorso
Cerca su mappa
Mostrare e nascondere i veicoli sulla mappa
Icone e simboli
Richiede nuove
informazioni sul veicolo
selezionato
Salva la visualizzazione
corrente della mappa
Elimina la visualizzazione
della mappa selezionata
Mostra o nasconde le
etichette del nome del
veicolo sulla mappa
Mostra o nasconde sulla
mappa le icone veicolo
colorate relative all'attività
dei conducenti.
Stato veicolo.
Mostra/nascondi stato
infrazione. L'icona del
veicolo può essere dotata
di un piccolo simbolo che
indica l'esistenza di
infrazioni, storiche o
potenziali, nella sessione di
guida attuale.
Mostra informazioni
traffico sulla mappa. Si noti
che le informazioni sul
traffico non sono disponibili
in tutti i paesi. In aggiunta,
la visualizzazione di
informazioni sul traffico in
tempo reale può variare a
seconda dell'ora.
Mostra o nasconde le
posizioni storiche per il
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Gestione dei profili rapporto
veicolo selezionato
Visualizza la panoramica di
tracking.
Trova l'oggetto più vicino
Visualizza il modulo Cerca
su mappa.
Creare una destinazione di
navigazione.
Apri la visualizzazione
Pianifica percorso.
Creazione di un'Area di
Attraversamento
Crea un punto d'interesse
Visualizza il veicolo sulla
mappa. Se il veicolo è
dotato di un orologio,
indica che è trascorsa più
di un'ora dall'ultimo
download dei dati. Uno
sfondo blu indica che il
conducente sta guidando.
Uno sfondo rosa scuro
indica che il conducente
non è connesso. Uno
sfondo verde indica che il
conducente sta riposando.
Uno sfondo rosso indica
che il conducente è in
attesa. Uno sfondo giallo
indica che il conducente
sta lavorando.
Visualizza le impostazione
della mappa relativamente
alle categorie Punto
d'Interesse e alle posizioni
storiche dal tracking del
veicolo
Stampa la visualizzazione
corrente
Visualizza un evento
veicolo sulla mappa. Sulla
mappa è possibile
visualizzare
contemporaneamente un
solo evento veicolo.
Punti d'interesse
Quando si lavora con i punti d’interesse, è possibile localizzare i punti di consegna di un determinato
cliente, motel, ecc. E’ possibile creare i propri punti d’interesse ed organizzarli nelle proprie subcategorie.
Creazione delle categorie di punti d’interesse
Si potrebbe desiderare di creare le proprie categorie o i propri punti d’interesse per organizzare il proprio
lavoro.
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Gestione dei profili rapporto
Come non-amministratore del sito, è necessario creare sottocategorie per poter creare i propri punti
d’interesse.
Le categorie di punti d’interesse vengono create unitamente alla creazione dei nuovi punti d’interesse.
Creazione dei Punti d’interesse
Quando si creano i propri punti d’interesse è possibile definire le locazioni che si considerano adatte ai
propri scopi. E’ possibile creare i punti d’interesse nelle proprie categorie predefinite o nella cartella
standard.
Nuovo punti d’interesse e categoria
1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe.
2.
3.
4.
5.
Cliccare
per iniziare a lavorare con i punti d’interesse.
Selezionare una locazione sulla mappa dove si desidera inserire il punto d’interesse
Selezionare l’opzione Nuova categoria Punto d’interesse.
Digitare le informazioni relative al punto d’interesse
l Paese
l Città
l Via
l Denominazione del punto d’interesse
l Descrizione del punto d’interesse
l Denominazione della categoria del punto d’interesse
l Descrizione della categoria del punto d’interesse
l Selezionare un’icona corrispondente ai punti d’interesse
6. Cliccare Crea.
Nuovo punto d’interesse nella categoria predefinita.
1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe.
2.
3.
4.
5.
Cliccare
per iniziare a lavorare con i punti d’interesse.
Selezionare una locazione sulla mappa dove si desidera inserire il punto d’interesse
Selezionare una categoria da inserire.
Digitare le informazioni relative al punto d’interesse
l Paese
l Città
l Via
l Denominazione del punto d’interesse
6. Cliccare Crea.
Rintracciamento dell’oggetto più vicino
Quando si lavora con le mappe, è possibile trovare gli oggetti vicini nella mappa relativamente
all'oggetto che è stato scelto o al centro della mappa. Vengono visualizzati un elenco dei dieci oggetti
più vicini con le relative distanze e la direzione verso l’oggetto della mappa selezionato. Quando è
selezionata l'opzione veicolo, le informazioni relative ai tempi del conducente sono visibili. Nella tabella
principale sono mostrate informazioni tra cui tempo di guida restante fino alla prossima potenziale
infrazione e tempo di guida restante per la sessione di guida attuale. Altre informazioni relative ai
tempi del conducente, alla stima del tempo di guida restante per una/due settimane e alle infrazioni,
sono mostrate nel tooltip di ciascuna riga della tabella.
1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe.
2. Selezionare un veicolo per il quale si desidera misurare o selezionare un punto geografico
centrale.
3. Cliccare
per trovare gli oggetti più vicini a sé selezionando nel punto precedente.
Il sistema fornirà un elenco degli oggetti più vicini, ordinati in base alla distanza. E’ possibile eseguire
questa operazione solo se vi è almeno un oggetto nel sistema.
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- 38 -
Gestione dei profili rapporto
Richiedere le posizioni di un veicolo
Quando si richiedono le posizioni del veicoli, si raccolgono informazioni circa la posizione corrente degli
stessi. Quando si richiede la posizione del veicolo si aggiorna anche il sistema con le informazioni
relative al veicolo.
1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe.
2. Selezionare un veicolo dalla mappa.
3. Cliccare
per ottenere le informazioni.
Le informazioni vengono aggiornate nel sistema.
È possibile inviare richieste solo ai veicoli che dispongono del pacchetto assistenza Positioning.
Rintracciamento del veicolo
In Dynafleet Online è possibile tenere traccia dei veicoli presenti nel/nei proprio/i parco/i macchine.
Con la funzione “scia di lumaca” è possibile verificare l’esatto itinerario di guida di uno specifico veicolo.
Quando si attiva un pattern di tracciamento, è possibile scegliere tra 5 diversi pattern per rintracciare
uno specifico veicolo.
Scie di lumaca
Quando si visualizza una “scia di lumaca”, si visualizza la posizione storica di un veicolo sulla mappa. In
tal modo è possibile seguire uno specifico veicolo ed individuare anormalità in un normale itinerario. E’
possibile visualizzare dati fino a 100 posizioni indietro nella storia o fino a 100 giorni. Il valore standard
è di 10 posizioni all’indietro nel tempo. Quando si visualizza la scia di un veicolo, è possibile passare tra i
diversi punti di misurazione per visualizzare i dati storici del veicolo stesso.
Impostazione delle proprietà della scia di lumaca
Prima di poter seguire un veicolo, è necessario impostare le proprietà della scia. I parametri che devono
essere configurati sono arco di tempo o posizioni e numero dei punti di misurazione.
Come
1. Selezionare il veicolo dalla visualizzazione delle risorse
2. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa.
3. Cliccare
per accedere alle impostazioni
4. Selezionare le proprietà della funzione di rintracciamento e terminare ciccando Salva
Visualizzazione scia di lumaca
Quando un veicolo è stato impostato per la visualizzazione delle scie di lumaca, è possibile visualizzare i
dati storici dello specifico veicolo. Quando si visualizza la scia è possibile ottenere accesso a dati specifici
in occasioni specifiche. Dal momento in cui si visualizza la scia come un grafico sulla mappa, è facile
verificare se vi sono deviazioni in un normale itinerario.
Quando si seleziona la scia di un veicolo, lo zoom adatta la mappa alla scia stessa.
Come
1. Selezionare il veicolo dalla visualizzazione delle risorse
2. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa.
3. Cliccare
per visualizzare la scia del veicolo selezionato.
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Gestione dei profili rapporto
Quando si visualizzano i dati di un veicolo per uno specifico orario o luogo, è possibile visualizzare tutti i
vari dati dell’orario e del luogo in questione.
Vedere le proprietà oggetto
Quando si lavora con le mappe e la localizzazione di un veicolo, è possibile vedere le proprietà dei veicoli
selezionati.
Per visualizzare le proprietà, l'oggetto deve essere visibile sulla mappa, in modo da poter procedere
all'operazione.
1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe.
2. Selezionare un veicolo di cui si desidera vedere le proprietà.
3. Sulla sinistra della visualizzazione mappa viene presentato un elenco di diverse proprietà.
Gli oggetti presentati hanno le seguenti proprietà:
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Data e ora
Attività
Velocità
Chilometraggio
Carburante
Data e ora
Attività
Nome conducente
Data e ora
Attività
Direzione
Locazione più vicina
Data e ora
Attività
Temperature (1-4)
Allarme (temperatura)
Porta
Sbrinamento
Data e ora
Attività
Informazioni sul peso
Data e ora
Attività
Arrivo stimato
Destinazione
Lavorare con visualizzazioni delle mappe
Quando si fa clic sulla scheda Mappe, viene visualizzata una mappa che mostra la propria area di
lavoro. Da questa visualizzazione è possibile trovare veicoli, vedere il relativo tracking e lo stato
corrente.
Le aree visualizzate di frequente possono essere salvate come visualizzazioni delle mappe preferite.
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Gestione dei profili rapporto
Panoramica
Per una panoramica della mappa, tenere premuto il pulsante destro del mouse e spostare il puntatore
sulla mappa.
Fare clic su un punto qualsiasi della mappa per centrarla su tale posizione.
Zoom
I diversi strumenti di zoom consentono di modificare l'ingrandimento della mappa. In questo modo
sarà possibile visualizzare informazioni più o meno dettagliate su un dato punto della mappa.
Zoom tramite la barra dello zoom
È possibile avvicinare e allontanare lo zoom trascinando in alto e in basso la relativa barra di
scorrimento. Questa barra si trova sul lato destro della mappa.
Zoom tramite la rotellina del mouse
È possibile avvicinare e allontanare lo zoom utilizzando la rotellina del mouse quando il puntatore è
posizionato sulla mappa.
Visualizzazioni delle mappe
Per aumentare l'efficienza, è possibile salvare le visualizzazioni delle mappe preferite e accedervi da un
elenco a discesa.
Salvare una visualizzazione della mappa
1. Zoom/panoramica sull'area della mappa che si desidera salvare.
2. Premere il pulsante
.
3. Digitare un nome univoco per la visualizzazione.
4. Fare clic su Ok.
Per accedere alla visualizzazione salvata, selezionarla nell'elenco a discesa e premere il pulsante
.
Suggerimento: salvando la visualizzazione di una mappa centrata sul proprio ufficio, è sempre possibile
tornare a questa visualizzazione dopo avere avvicinato lo zoom su un'altra località.
Quando una visualizzazione salvata non è più necessaria, è possibile eliminarla.
Eliminare una visualizzazione di una mappa
1. Selezionare la visualizzazione che si desidera eliminare dall'elenco a discesa.
2. Premere il pulsante
.
Visualizzazione iniziale mappa predefinita
La visualizzazione iniziale della mappa per una flotta dipende dal mercato di quest'ultima. Quando un
utente o un amministratore della flotta seleziona per la prima volta la scheda mappa nella nuova
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- 41 -
Gestione dei profili rapporto
flotta, la relativa visualizzazione è centrata sul paese corrispondente al mercato operativo della flotta
stessa.
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- 42 -
Cerca su mappa
Cerca su mappa
Cerca su mappa
È possibile utilizzare la funzione Cerca su mappa per trovare un indirizzo specifico da utilizzare in
combinazione con altre funzionalità della mappa.
1. Fare clic sul pulsante Cerca su mappa
. Viene visualizzato il modulo Cerca su mappa.
2. Immettere il criterio di ricerca nel campo di testo. È possibile immettere un indirizzo o il nome di un
luogo, ad esempio, Torre Eiffel o Pizza Hut.
3. Premere il pulsante
. Viene creato un elenco di indirizzi corrispondenti che vengono anche
disposti sulla mappa. È possibile utilizzare il pulsante Cancella per eliminare le informazioni ed
eseguire una nuova ricerca. Utilizzare il pulsante Chiudi per chiudere il modulo Cerca su mappa.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa per visualizzare le opzioni di scelta rapida.
5. Scegliere l'azione desiderata: Crea punto di interesse, Navigare alla destinazione, Trova l'oggetto più
vicino, Pianifica percorso o Annulla. A seconda della selezione, viene visualizzata la finestra di dialogo
appropriata per consentire il completamento dell'azione desiderata.
Inviare una destinazione di navigazione
È possibile inviare un messaggio a un veicolo che include una destinazione di navigazione per il
conducente e il veicolo. Per inviare un messaggio contenente una destinazione di navigazione, il
veicolo deve disporre del pacchetto Messaging e deve essere installato un dispositivo di navigazione
compatibile. Quando riceve un messaggio con la destinazione di navigazione, il conducente può
scegliere di utilizzarla nel dispositivo di navigazione.
È possibile inviare contemporaneamente il medesimo messaggio a un gruppo di veicoli. Ciò, tuttavia,
influirà sui costi di comunicazione.
1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa.
2. Fare clic su
per scegliere una destinazione sulla mappa. Verrà visualizzata la finestra di
dialogo Navigare alla destinazione e verrà chiesto di selezionare una posizione target sulla
mappa.
3. Posizionare il cursore del mouse sulla destinazione desiderata sulla mappa e fare clic con il
pulsante sinistro del mouse per scegliere il luogo. Nota: è possibile utilizzare gli strumenti di zoom
per modificare la visualizzazione mappa mentre la finestra di dialogo Navigare alla destinazione è
aperta.Una volta selezionata, la destinazione sarà indicata sulla mappa da una bandierina rossa.
La finestra di dialogo Navigare alla destinazione si espande per visualizzare l'indirizzo della
destinazione e la latitudine e longitudine corrispondenti all'indirizzo.
4. Selezionare il/i veicolo/i o il gruppo di veicoli ai quali inviare la destinazione di navigazione
scegliendo i veicoli o i gruppi dalla Visualizzazione Risorse. È possibile selezionare più veicoli
come destinatari di un messaggio.
5. Scrivere il messaggio. Nella parte in alto a destra dell'area di testo viene visualizzato il numero di
caratteri utilizzato e il numero di caratteri a disposizione. L'indirizzo di destinazione incide sul
numero di caratteri utilizzati prima di iniziare a digitare il messaggio.
6. Fare clic su Invia per inviare il messaggio. Il messaggio con la destinazione viene inviato al
veicolo.
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Cerca su mappa
Visualizzare messaggi inviati
Quando un messaggio con la destinazione è stato inviato a un veicolo, è possibile controllare se il
messaggio è stato letto nella cartella Inviati nella scheda Messaggi.
Gli stati possibili sono:
l
l
Consegnato e non letto (messaggio ricevuto dal veicolo) e data/ora di consegna.
Consegnato e letto (messaggio letto dal conducente) e data/ora di consegna.
I messaggi contenenti la destinazione di navigazione possono essere identificati tramite l'icona
.È
possibile selezionare il messaggio per visualizzare la latitudine e la longitudine e fare clic sul pulsante
per visualizzare la posizione sulla mappa.
Si tenga presente che questa funzionalità è disponibile sono per i veicoli dotati di dispositivoDynafleet
Gateway & Driver tool.
Cancellare un messaggio contenente una destinazione di navigazione
Se si decide di non inviare il messaggio con la destinazione di navigazione, è possibile utilizzare il
controllo
o il pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Navigare alla destinazione. Il
messaggio contenente la destinazione di navigazione verrà cancellato e l'icona che rappresenta il luogo
prescelto verrà rimossa dalla mappa.
Informazioni tempi del conducente
La finestra di dialogo Navigare alla destinazione è stata migliorata con le informazioni sui tempi del
conducente. Nella tabella principale sono mostrate informazioni quali tempo di guida restante fino alla
prossima possibile infrazione e tempo di guida restante per la sessione di guida attuale. Altre
informazioni relative ai tempi del conducente, alla stima del tempo di guida restante per una/due
settimane e alle infrazioni, sono mostrate nel tooltip di ciascuna riga della tabella.
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Pianificazione percorso
Pianificazione percorso
Utilizzandola mappa, insieme alle funzionalità di pianificazione percorso disponibili, è possibile creare
un percorso e, se lo si desidera, ottenere indicazioni per quel percorso.
Nota. Non è possibile inviare un percorso al veicolo. Il percorso calcolato non tiene conto di eventuali
attributi del veicolo che potrebbero rendere il percorso inappropriato, per quanto riguarda, ad esempio,
le altezze dei ponti o eventuali restrizioni di accesso a determinate strade in base al peso del veicolo.
Creazione di un percorso
1. Aprire la scheda Mappa.
2. Premere il pulsante Pianifica un percorso
.
1. Immettere il punto di partenza nel campo etichettato A. È possibile digitare l'indirizzo oppure
premere il pulsante
per aggiungere un indirizzo selezionando un luogo dalla mappa. È inoltre
possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa e selezionare l'opzione Aggiungi punto di
passaggio.
2. Immettere la destinazione nel campo etichettato B.
3. Il percorso viene visualizzato nella mappa ed è rappresentato da una linea blu. Le icone di punto di
inizio e punto di fine sulla mappa corrispondono alle etichette nel modulo Pianifica percorso. Le
indicazioni vengono visualizzate in fondo al modulo.
Nota. Sono necessari almeno 2 punti per creare un percorso.
Aggiungi un punto di passaggio
Una volta aggiunti due punti di passaggio a un percorso, un nuovo campo per l'immissione di dati viene
automaticamente aggiunto al modulo Pianifica percorso. È possibile aggiungere un punto di
passaggio a un percorso esistente utilizzando il pulsante
accanto al nuovo campo vuoto,
immettendo un indirizzo nel campo, o selezionando l'opzione Aggiungi punto di passaggio dal menu di
scelta rapida della mappa, accessibile facendo clic con il pulsante destro del mouse. Aggiungere tutti i
punti di passaggio desiderati. Quando si visualizza il percorso sulla mappa, il primo punto viene fornito
come origine, l'ultimo come destinazione e tutti i punti intermedi verranno visualizzati lungo il
percorso.
Riordinare punti di passaggio
È possibile modificare l'ordine dei punti di passaggio lungo il percorso trascinandoli in alto o in basso
nell'elenco dei punti di passaggio fino a quando compaiono nell'ordine desiderato. La mappa verrà
aggiornata in modo da riflettere il nuovo ordinamento.
Rimozione di un punto di passaggio
Utilizzare il pulsante accanto ai campi del modulo Pianifica percorso per rimuovere un punto di
passaggio dal percorso. Il punto selezionato verrà rimosso dal modulo e dalla visualizzazione della
mappa.
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Pianificazione percorso
Visualizzare le proprietà di destinazione del veicolo
È possibile visualizzare l'orario di arrivo stimato (ETA, Estimated Time of Arrival) per i veicoli che sono
in viaggio verso una destinazione di navigazione. Quando il conducente del veicolo seleziona una
destinazione di navigazione, le proprietà ETA della visualizzazione della mappa consentono di
visualizzare la destinazione prevista e di aggiornare l'ETA per riflettere il tempo e la distanza rimanenti
prima che il veicolo arrivi a destinazione.
Il veicolo deve disporre del pacchetto Messaging e Positioning e deve essere collegato un dispositivo di
navigazione compatibile. Affinché sia possibile calcolare l'ETA, il conducente del veicolo deve avere
scelto di navigare verso una destinazione fornita in un messaggio. I veicoli che stanno navigando verso
una destinazione sono rappresentati dall'icona
.
Per poter visualizzare le proprietà ETA, il veicolo deve essere visibile sulla mappa.
1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa.
2. Selezionare il veicolo sulla mappa. Nell'angolo in basso a sinistra della mappa, vengono
visualizzate le icone che rappresentano le categorie delle proprietà.
3. Nell'angolo in basso a sinistra della mappa, verrà visualizzato un elenco delle proprietà disponibili.
4. Fare clic sul pulsante
.
Aggiornamenti dell'ETA
La visualizzazione delle proprietà ETA consente di visualizzare la data e l'ora dell'ultima attività, il tipo di
attività, l'ETA (hh:mm), la distanza dalla destinazione e la destinazione effettiva. L'ETA viene
aggiornato ogni volta che si riceve una nuova posizione - o attività.
Il conducente può modificare la destinazione di navigazione utilizzando il dispositivo di navigazione del
veicolo. Se si modifica la destinazione, la visualizzazione delle proprietà ETA mostrerà la nuova
destinazione, nonché l'ETA aggiornato per il veicolo.
Se il conducente cancella la navigazione verso la destinazione, se si perde il contatto con il dispositivo di
navigazione, o se il veicolo ha raggiunto la destinazione, le proprietà ETA non verranno più aggiornate.
Visualizzare il luogo della destinazione
È possibile selezionare il pulsante
per visualizzare il luogo della destinazione sulla mappa. Quando
si fa clic sul pulsante, la mappa viene centrata sul punto di destinazione. La destinazione viene indicata
tramite un'icona
.
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Visualizzazioni dati integrate
Visualizzazioni dati integrate
Le visualizzazioni dati integrate consentono di visualizzare i dati di tracking del veicolo o di attività del
conducente nella visualizzazione delle proprietà veicolo/conducente nella scheda Mappa.
Visualizzazione integrata dati conducente
È possibile visualizzare informazioni sull'attività del conducente mentre si lavora sulla mappa. Per
visualizzare i dati del conducente nella mappa, è necessario prima selezionare un veicolo e accedere
alla visualizzazione delle proprietà conducente.
1. Nella visualizzazione delle proprietà conducente, fare clic sul pulsante
visualizzazione delle proprietà conducente avanzate.
. Viene aperta la
2. Selezionare il tipo di riferimento. La selezione dell'opzione Da mezzanotte consente di visualizzare i
dati del conducente a partire dal giorno corrente. La selezione dell'opzione Sessione consente la
visualizzazione delle informazioni relative alla sessione corrente di guida del conducente.
I tempi totali vengono visualizzati a sinistra di ciascun tipo di attività conducente. La distribuzione delle
attività durante la sessione di guida o la giornata, a seconda del riferimento utilizzato, viene
visualizzata in un grafico. È possibile soffermarsi con il puntatore del mouse sulle attività visualizzate
per visualizzare ulteriori informazioni sull'attività, tra cui durata, ora di inizio e ora di fine. La barra di
scorrimento può essere utilizzata per spostarsi da un orario a un altro nella giornata. L'orario corrente
è contrassegnato da una linea rossa verticale.
Ritorno alla visualizzazione standard delle proprietà
Facendo clic sul pulsante
si chiuderà la visualizzazione delle proprietà conducente avanzate.
Navigazione alla visualizzazione Attività conducente
È possibile accedere alla scheda Attività conducente facendo clic sul pulsante
nella
visualizzazione estesa delle attività conducente. Il conducente selezionato nella visualizzazione
proprietà viene selezionato automaticamente quando si apre la scheda Attività conducente.
Visualizzazione integrata dati sull'attività del veicolo
Per visualizzare i dati sull'attività di un veicolo, è sufficiente selezionare il veicolo in funzione della sua
ultima posizione nota ("Trova su mappa"). La visualizzazione delle proprietà del veicolo viene aperta
nella mappa.
1. Fare clic sul pulsante Mostra attività veicolo
. Vengono visualizzate le proprietà estese del
veicolo, sotto forma di un elenco di attività del veicolo e relativi dettagli. Potrebbe essere necessario
utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare l'intero elenco.
2. Se si desidera un rapporto aggregato, selezionare la casella di controllo Aggregato, in caso contrario
deselezionarla. Nella versione aggregata del rapporto, vengono visualizzati unicamente periodi di
guida, periodi di arresto, eventi di login ed eventi di logout. I periodi e gli eventi vengono aggregati in
base all'intervallo specificato in Impostazioni mappa. La visualizzazione dei periodi aggregati per gli
ultimi 100 punti di tracking, ad esempio, potrebbe risultare in un elenco di soli 10 periodi.
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Visualizzazioni dati integrate
3. Selezionare una riga dall'elenco. Le posizioni corrispondenti alla riga selezionata vengono
evidenziate nella traccia sulla mappa e quest'ultima viene visualizzata in modalità panoramica per
evidenziare le posizioni selezionate.
4. Selezionare i pulsanti
o
per sfogliare le pagine delle posizioni storiche.
Impostazioni
Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le attività del veicolo a partire dalla mezzanotte. È
possibile scegliere se visualizzare le attività delle ultime 24 ore, dalla mezzanotte, oppure dalle ultime n
posizioni accedendo a Impostazioni mappa
e modificando l'impostazione Posizione storica.
La scelta effettuata dall'utente verrà applicata ogni volta che tale utente accederà al sistema.
Ritorno alla visualizzazione delle proprietà
Fare clic sul pulsante
per minimizzare la visualizzazione dei dati di tracking integrati.
Elenco ultima attività veicoli
È possibile aprire la panoramica del tracking facendo clic sul pulsante
. Tutti i veicoli della flotta
vengono visualizzati in una tabella, ordinati per nome, con i dati più recenti per veicoli e conducenti.
È possibile ordinare ciascuna colonna in ordine crescente o decrescente facendo clic sull'intestazione
della colonna. L'ordinamento desiderato dell'utente verrà memorizzato e riutilizzato al successivo
accesso al sistema.
Il filtro della panoramica di tracking consente di filtrare i dati nella tabella in base a un tipo di filtro
selezionato e a una stringa di ricerca.
Un clic su una singola riga equivale alla selezione di un veicolo. La mappa viene visualizzata in modalità
panoramica sulla posizione del veicolo e i dati sull'attività del veicolo vengono visualizzati nella
visualizzazione proprietà.
Utilizzare il pulsante per Chiudi chiudere la visualizzazione della panoramica di tracking.
Mostrare e nascondere i veicoli sulla mappa
È possibile nascondere i veicoli sulla mappa:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più veicoli selezionati nella visualizzazione
Risorse.
2. Selezionare Nascondi veicoli sulla mappa. I veicoli selezionati non vengono più visualizzati
sulla mappa.
Per mostrare i veicoli nascosti sulla mappa:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più veicoli selezionati nella visualizzazione
Risorse.
2. Selezionare Mostra veicoli sulla mappa. I veicoli selezionati vengono visualizzati sulla mappa.
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Stima tempi del conducente
Stima tempi del conducente
Tooltip veicolo
Per ottenere una panoramica rapida della stima tempi del conducente, tenere il mouse sull'icona di un
veicolo. In caso di tempi del conducente disponibili per il veicolo selezionato, saranno mostrati nel
tooltip corrispondente. Qualora non siano disponibili tempi del conducente, saranno mostrate solo le
informazioni veicolo predefinite.
Attività conducente
Attività conducente
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
È possibile tenere traccia dei propri conducenti dalla scheda Attività conducente. Si accede al tempo
di guida, alle attività conducente, etc. È possibile impostare degli intervalli specificando quando
ottenere nuove informazioni e visualizzare più conducenti contemporaneamente.
Catalogando le informazioni, è possibile vedere se il conducente viola delle regole di guida europee.
Le informazioni possono essere visualizzate in base alla sessione di guida attuale, all'ultima sessione di
guida, al giorno o alla settimana corrente, alle ultime due settimane o all'ultimo mese. Visualizzando la
sessione di guida attuale, l'ultima sessione di guida e il giorno corrente, è anche possibile esaminare la
somma dei tempi di guida per la settimana attuale o le ultime due settimane.
È possibile modificare la risoluzione tempo facendo clic sulle icone. Quando si seleziona un conducente
nella visualizzazione Attività conducente, nella parte inferiore della finestra vengono visualizzate le
proprietà conducente avanzate. La modifica della risoluzione tempo ha effetto anche su ciò che viene
visualizzato nella casella della proprietà avanzata del conducente.
In quest'ultima, è possibile riepilogare diversi blocchi di tempo di attività facendo clic con il tasto
sinistro del mouse su un blocco attività o tenendo premuto Ctrl e facendo clic con il tasto destro del
mouse su diversi blocchi attività.
La somma delle attività del conducente viene visualizzata nella parte inferiore, nella visualizzazione
delle proprietà conducente.
È possibile deselezionare i blocchi tempo tenendo premuto Ctrl e facendo clic con il tasto sinistro del
mouse. È anche possibile disattivare la somma facendo clic sul conducente nella visualizzazione delle
attività conducente.
Nella casella Proprietà conducente, è possibile andare indietro e avanti nel tempo con intervalli
preselezionati (oggi, questa settimana o questo mese).
La casella Proprietà conducente contiene anche informazioni sulla stima dei tempi del conducente e
sulle infrazioni storiche. Facendo clic sull'icona dell'infrazione, si aprirà automaticamente la
visualizzazione gestione infrazioni filtrata in base al tipo di infrazione selezionato.
Nella visualizzazione tabella, è inoltre possibile mostrare/nascondere le colonne. Per scegliere quali
colonne visualizzare/nascondere, fare clic sull'icona Impostazioni colonne Attività conducente
Elenchi
È possibile catalogare in base agli elenchi predefiniti o alle proprie selezioni personalizzate.
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Stima tempi del conducente
Sessione di guida attuale
Un periodo di tempo "fluttuante", che non si basa su intervalli di calendario, ma sull'analisi delle
attività conducente registrate secondo le norme di guida dell'Unione Europea. Le informazioni
vengono presentate in un periodo di tempo che dipende dall'analisi dell'attività del singolo conducente.
Lo scopo di tale scelta è di seguire le attività correnti del conducente mentre si svolgono durante la
sessione. Quest'ultima fornisce all'utente una chiara visione della disponibilità immediata di tutti i
conducenti.
Sessione di guida precedente
Un periodo di tempo "fluttuante", che non si basa su intervalli di calendario, ma sull'analisi delle
attività conducente registrate secondo le norme di guida dell'Unione Europea. Con tale periodo di
tempo vengono elencati i dati per la penultima sessione di guida nota per ogni conducente. Grazie a
questi dati storici, l'utente può essere in grado di prevedere la disponibilità dei conducenti nel lungo
periodo.
Oggi
Mostra i dati del conducente per il periodo delle 24 ore attuali, con inizio alle 00.00 e fine alle 23.59.
Questa settimana
Mostra i dati del conducenti nella settimana corrente. La settimana inizia il lunedì alle 00.00 e termina
la domenica alle 24.00.
Ultime due settimane
Mostra i dati del conducente in un intervallo di due settimane (la settimana attuale e quella
precedente a quest'ultima).
Questo mese
Mostra i dati del conducenti per il mese corrente.
Periodo selezionabile
Mostra i dati del conducente in un periodo di tempo selezionato dall'utente.
Icone e simboli
Icona
Denominazione
Sessione di guida attuale
Sessione di guida precedente
Oggi
Questa settimana
Ultime due settimane
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Stima tempi del conducente
Questo mese
Periodo selezionabile
Esporta MDTP
Mostra lo stato di configurazione
Attività conducente
Indicazione degli avvisi.
Tempo di guida.
Guida in questa settimana
Guida nelle ultime due settimane
Ore di lavoro.
Tempo di regime minimo.
Riepilogo del tempo trascorso.
Tempo di riposo.
Descrizione della prossima
possibile infrazione
Ora della prossima possibile
infrazione
Prossima pausa/tempo di riposo
Includi l'ultima attività nel rapporto MDTP
È possibile esportare i dati del conducente nella scheda Attività conducente con l'esportazione MDTP.
In Solid, il sistema ricevente, è possibile salvare soltanto le attività terminate. Tuttavia, l'ultima
attività non è quasi mai terminata; ciò significa che l'ultima attività in corso viene scartata. Grazie
all'esportazione MDTP, viene aggiunta un'attività supplementare non terminata, quindi l'ultima
attività "reale" verrà registrata correttamente.
DOL - Direttiva sull'orario di lavoro
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
La direttiva sull'orario di lavoro introduce dei limiti relativamente all'orario di lavoro settimanale, alle
ore di lavoro che possono essere svolte di notte e alle ore di lavoro che possono essere svolte prima di
fare una pausa.
In Dynafleet Online vengono applicate le seguenti regole.
- Un conducente non può lavorare per una media superiore alle 48 ore settimanali in un periodo.
- Un conducente non può lavorare per più di 60 ore in una singola settimana.
- Un conducente non può lavorare per più di 10 ore in un periodo di 24 ore, se il lavoro viene svolto di
notte. Questo limite può essere modificato nella visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro.
- Un conducente necessita di una sosta di 30 minuti se lavora tra le 6 e le 9 ore in un periodo di 24 ore.
- Un conducente necessita di una sosta di 45 minuti se lavora più di 9 ore in un periodo di 24 ore.
Una pausa, per essere considerata tale, deve essere superiore a 15 minuti.
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Stima tempi del conducente
Un periodo può essere corrente o fisso. I periodi vengono configurati nella visualizzazione Impostazioni
regolazioni ore di lavoro.
I calcoli effettuati per stabilire le ore di lavoro si basano sulle attività del conducente, che possono
tuttavia essere ignorate aggiungendo manualmente altre attività.
Le attività del conducente esistenti sono le seguenti: Guida, Lavoro, Attesa, Riposo e Non registrato.
Non registrato viene considerato come Riposo nel calcolo delle ore di lavoro settimanali. Guida e Lavoro
vengono considerate come Lavoro. L'attività Attesa viene indicata come Disponibilità quando si
modifica un'attività.
Visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro
Per accedere alla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro, selezionare l'icona con i martelli
incrociati nella scheda Attività conducente,
.
L'intestazione della visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro può variare leggermente a seconda del
tipo di periodo impostato. Nella visualizzazione per le flotte con periodi fissi, i periodi disponibili sono
riportati in una casella di riepilogo. Nella visualizzazione per le flotte con un periodo corrente, la durata
del periodo è visualizzata nell'intestazione.
Per aggiungere alla visualizzazione i conducenti, selezionarli nella visualizzazione Risorse e fare clic
sull'icona
.
Colonna
Denominazione
Conducente
Nella colonna Conducente è indicato il nome del
conducente.
Veicolo
selezionato
In questa colonna è indicato il veicolo attualmente
utilizzato dal conducente.
Nella colonna Ultime 24 ore sono indicate le ore di
lavoro svolte nella giornata odierna a partire dalle
00:00.
Nella colonna Lavoro notturno sono indicate le ore
di lavoro svolte nell'ultimo periodo di 24 ore
calcolato a partire dall'ora corrente, se il lavoro è
stato svolto durante il periodo notturno.
Corrente
Nella colonna Settimana corrente viene inserito il
numero di ore di lavoro svolte fino a quel momento
nella settimana corrente, a partire da lunedì alle
00:00.
Media
Nella colonna Media è indicato il numero di ore di
lavoro svolte in media durante il periodo. La
settimana corrente e le settimane restanti non
sono incluse nei calcoli.
Restanti
Nella colonna Restanti è indicato il numero
massimo di ore di lavoro settimanali consentite per
le settimane restanti nel periodo che comprende la
settimana corrente. Questo valore è vincolato dalla
regola dell'orario medio di lavoro settimanale di 48
ore e dalla regola dell'orario di lavoro massimo
settimanale di 60 ore. Le ore lavorate nella
settimana corrente non sono incluse nel calcolo.
Se si seleziona un periodo corrente, nella colonna
Restanti sono indicate le ore di lavoro che il
conducente può svolgere in questa settimana a
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Stima tempi del conducente
partire da lunedì alle 00:00. Se si seleziona un
periodo fisso, nella colonna sono indicate le ore di
lavoro settimanali che il conducente può svolgere in
media a partire da lunedì alle 00:00 di questa
settimana fino alla fine del periodo.
Nelle colonne viene visualizzato "-" se la colonna non è applicabile, mentre viene visualizzato 0 se non
vi sono dati disponibili.
I valori nelle colonne vengono evidenziati se è stata rilevata la violazione di una regola.
- La colonna Settimana corrente è evidenziata se il conducente ha lavorato più di 60 ore durante
questa settimana.
- La colonna Media sarà evidenziata se il conducente ha lavorato in media più di 48 ore durante il
periodo, senza calcolare la settimana corrente e quelle seguenti.
- La colonna Lavoro notturno sarà evidenziata se il conducente ha lavorato più ore di quelle consentite
durante la notte nelle ultime 24 ore e se il lavoro notturno è stato svolto nelle ultime 24 ore.
- La colonna Ultime 24 ore sarà evidenziata se nella giornata odierna, cioè dopo le 00:00, il conducente
ha violato le regole delle soste e dei riposi.
Pulsante Aggiorna
Il pulsante Aggiorna viene abilitato quando per i conducenti selezionati sono disponibili nuove attività
conducente, indipendentemente dall'intervallo temporale.
Modifica delle attività
È possibile modificare le attività utilizzate per eseguire i calcoli aggiungendo attività e ignorando le
attività esistenti. Le attività modificate influiscono solo sulla visualizzazione Direttiva sull'orario di
lavoro e sui rapporti. Le attività vengono modificate mediante la finestra di dialogo Modifica attività,
alla quale è possibile accedere mediante l'icona
nella visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro.
Nella finestra di dialogo sono riportate le attività di un singolo conducente per un giorno selezionato. Se
si seleziona un altro conducente dalla casella di riepilogo, la finestra viene aggiornata per consentire la
visualizzazione delle attività del nuovo conducente. Possono essere selezionati solo i conducenti che
sono stati aggiunti alla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro.
Modificare il giorno selezionando una data da Selezione data nell'elenco delle attività, oppure utilizzare i
pulsanti Precedente e Successivo. Nell'elenco delle attività sono riportate le attività del giorno
selezionato. Le attività la cui ora di inizio o fine non rientra nel giorno selezionato possono essere
visualizzate se l'attività si estende nel giorno selezionato.
Modificare le attività selezionando una data e un'ora di inizio e di fine e il tipo di attività e quindi
premendo il pulsante Salva. Selezionare un'attività esistente per inserire la data e l'ora di inizio e di fine
e il tipo di attività. Selezionare un'attività tenendo premuto il tasto CTRL per inserire solo l'ora di fine.
Le attività possono essere modificate solo se i dati sono stati scaricati e sono presenti nel sistema con
un'ora di fine successiva all'ora di fine dell'attività modificata.
Ripristino delle attività
Le attività modificate possono essere rimosse, ripristinando così le attività conducente scaricate.
Premere l'icona
nella visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro per accedere alla finestra di
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Stima tempi del conducente
dialogo per il ripristino dei dati originali. Questa finestra di dialogo è simile a quella per la modifica delle
attività e anche la selezione della data e dell'ora di inizio e fine avviene nello stesso modo.
Dopo aver selezionato le ore di inizio e fine, premere il pulsante Ripristina per ripristinare le attività del
periodo selezionato. È possibile ripristinare parti di un'attività modificata, con la conseguente
regolazione dell'ora di inizio o di fine dell'attività modificata.
Priorità dei dati
Le attività utilizzate per calcolare le regolazioni dell'orario di lavoro sono attività provenienti dalla
scheda conducente e attività aggiunte manualmente mediante la finestra di dialogo per la modifica
delle attività.
Le attività modificate inserite manualmente in precedenza potrebbero essere sovrascritte dai nuovi
dati ricevuti. Ciò si verifica se le nuove attività provengono dalla scheda conducente e quindi hanno
una priorità più alta, a meno che il tipo di attività dei nuovi dati non sia conosciuto o sia "Non
registrato".
Le priorità per le diverse fonti di dati sono le seguenti:
Origine dati
Priorità
Download dati scheda
conducente
1
Download manuale di
dati conducente dalla
visualizzazione Attività
conducente
2
Dati scheda conducente
recuperati tramite
tracking
3
Ciò significa che è necessario accertarsi che i dati del conducente siano stati scaricati. In caso contrario,
prima di aggiungere attività modificate, sarà necessario scaricarli utilizzando il lettore di smart card o la
funzionalità di download manuale dei dati del conducente da Gestione dati registrati.
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Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
Descrizione dei vari servizi e relativa attivazione
Scaricamento Tachigrafo
Verifica della disponibilità di una scheda azienda
L'amministratore della flotta crea schede azienda e le assegna ai veicoli.
Gestisci schede azienda
Assegna scheda azienda a veicolo
L'utente/amministratore inserisce la scheda azienda in un lettore di schede collegato a un computer e
con connessione a Dynafleet.
L'utente flotta può visualizzare lo stato di tutte le schede azienda relative alla flotta a prescindere dal
luogo in cui si trova il lettore di schede.
Visualizza schede azienda
Impostazione di programmi o esecuzione di download
L'amministratore della flotta imposta i programmi e configura avvisi per il download.
Programmi di Scaricamento Tachigrafo
L'utente flotta può scaricare i dati manualmente.
Download scheda conducente
Download memoria tachigrafo
File velocità
Esportazione dei file dati dall'archivio protetto di Dynafleet al computer locale
L'utente flotta può esportare i dati scaricati in un computer locale.
Download scheda conducente
Download memoria tachigrafo
File velocità
Formati nome file
Pagina dedicata alla panoramica grafica, legenda dei simboli
Stati di download dei dati del tachigrafo
Verifica delle attività di download
Storico e stato download dei dati
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Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
Download scheda conducente
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
È possibile eseguire un download dati scheda conducente per scaricare i dati del conducente dalle
schede conducente. Per aprire la pagina Download dati scheda conducente, accedere alla scheda
Attività conducente e fare clic su
.
Selezionare uno o più conducenti nel navigatore di risorse e aggiungerli mediante selezione e
trascinamento o facendo clic sul pulsante di aggiunta (
). Per visualizzare lo stato relativo a un
conducente, fare clic sull'icona di espansione ( ). Verrà visualizzata una panoramica dei giorni
trascorsi dall'attivazione del servizio sulla flotta (fino a un massimo di due anni). È possibile limitare il
periodo di tempo specificando un intervallo di date nei campi Dalla data e Alla data e facendo clic sul
pulsante di aggiornamento (
). A ogni giorno è associato uno degli stati definiti in Stati di download
dei dati del tachigrafo. Per ulteriori informazioni sullo stato di uno specifico giorno, passare con il mouse
su di esso per consultare il relativo tooltip.
Se vengono scaricati utilizzando la funzione Driver data upload, i dati del conducente risulteranno
visibili anche in questa sezione La funzione Driver data upload consente inoltre al conducente di
caricare i dati della scheda conducente da un veicolo, ma senza utilizzare il tachigrafo. Per avvalersi
della funzionalità Driver data upload, questa deve essere attivata sulla flotta e su tutti i veicoli in cui
si intende utilizzarla.
Esecuzione del download dei dati della scheda conducente
Per scaricare i dati conducente da una scheda conducente inserita in un veicolo, eseguire un
download dati scheda conducente dalla scheda Attività conducente.
Per eseguire un download dati scheda conducente, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al conducente da cui si desidera iniziare e specificare
un periodo di tempo selezionando uno o più giorni. In alternativa, è possibile scegliere di scaricare
tutti i download mancanti facendo clic sul pulsante scarica mancanti per il periodo di tempo
definito. Questa operazione può essere eseguita per singoli conducenti o per tutti i conducenti
selezionati. Per selezionare tutti i conducenti, fare clic sui pulsanti seleziona tutto e scarica
mancanti situati nella parte superiore dello schermo.
2. Fare clic sul pulsante scarica selezionati.
Il download viene avviato e inizia l'elaborazione. La visualizzazione dei progressi del download potrebbe
richiedere tempo. Fare clic sul pulsante di aggiornamento (
) per visualizzare eventuali modifiche.
I dati scaricati verranno conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che
non vengano eliminati dall'utente), trascorsi i quali saranno cancellati automaticamente. Questo vale
anche per i dati esportati.
Prerequisiti
Prima di poter avviare un download, è necessario soddisfare numerosi prerequisiti, ovvero:
1. Il conducente deve avere eseguito l'accesso.
2. Al veicolo da cui il conducente ha eseguito l'accesso deve essere assegnata una scheda azienda
registrata.
3. L'applicazione Lettore schede deve essere in esecuzione.
4. La scheda azienda deve essere inserita in un lettore di schede e risultare visibile
nell'applicazione Lettore schede.
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Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
Esportazione dei dati del conducente
I dati del conducente scaricati possono essere esportati e memorizzati in un computer locale. I file
sono quindi disponibili per ulteriori analisi con software di terze parte, se necessario.
Per esportare i dati del conducente, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al conducente da cui si desidera iniziare e specificare
un periodo di tempo selezionando uno o più giorni.
2. Fare clic sul pulsante di esportazione (
). Prima di scegliere l'esportazione delle informazioni, è
possibile selezionare un formato di nome file da un elenco a discesa. Il formato di nome file
predefinito corrisponde al paese del conducente. I vari formati di nome file sono descritti in
Formati nome file.
3. Salvare le informazioni esportate. Se si annulla l'esportazione in questa fase, i giorni selezionati
verranno comunque contrassegnati con "Esportato".
Le informazioni risultano ora esportate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Esportato".
Eliminazione dei dati del conducente scaricati
Se lo si desidera, è possibile eliminare i dati del conducente scaricati relativi a un periodo di tempo
definito.
Per eliminare i dati del conducente scaricati, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al conducente da cui si desidera iniziare e specificare
un periodo di tempo selezionando uno o più giorni.
2. Fare clic sul pulsante di eliminazione (
).
3. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK.
I dati del conducente relativi al periodo selezionato risultano ora cancellati e i giorni selezionati
vengono contrassegnati con "Eliminato".
Download memoria tachigrafo
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
Per scaricare i dati veicolo dal tachigrafo, è possibile eseguire un Download memoria tachigrafo.
Per aprire la pagina Download memoria tachigrafo, accedere alla scheda Attività conducente e
fare clic su
.
Selezionare uno o più veicoli nel navigatore di risorse e aggiungerli mediante selezione e
trascinamento o facendo clic sul pulsante di aggiunta (
). Per visualizzare lo stato relativo a un
veicolo, fare clic sull'icona di espansione ( ). Verrà visualizzata una panoramica dei giorni trascorsi
dall'attivazione del servizio sul veicolo (fino a un massimo di due anni). È possibile limitare il periodo di
tempo specificando un intervallo di date nei campi Dalla data e Alla data e facendo clic sul pulsante
di aggiornamento (
). A ogni giorno è associato uno degli stati definiti in Stati di download dei dati
del tachigrafo. Per ulteriori informazioni sullo stato di uno specifico giorno, passare con il mouse su di
esso per consultare il relativo tooltip.
Esecuzione di un download della memoria del tachigrafo
Per eseguire un download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:
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Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
1. Selezionare uno o più giorni facendo clic su di essi.
2. Fare clic sul pulsante scarica selezionati.
In alternativa alla selezione manuale, è possibile scegliere di scaricare tutti i giorni mancanti facendo
clic sul pulsante scarica mancanti per il periodo di tempo definito. Questa operazione può essere
eseguita per singoli veicoli o per tutti i veicoli selezionati. Per selezionare tutti i veicoli, fare clic sui
pulsanti seleziona tutto e scarica mancanti situati nella parte superiore dello schermo.
Il download viene avviato e inizia l'elaborazione. La visualizzazione dei progressi del download potrebbe
richiedere tempo. Fare clic sul pulsante di aggiornamento (
) per visualizzare eventuali modifiche.
I dati scaricati verranno conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che
non vengano eliminati dall'utente), trascorsi i quali saranno cancellati automaticamente. Questo vale
anche per i dati esportati.
Prerequisiti
1.
2.
3.
4.
Il veicolo deve essere online.
Al veicolo deve essere assegnata una scheda azienda.
L'applicazione Lettore schede deve essere in esecuzione.
La scheda azienda deve essere inserita in un lettore di schede e risultare visibile
nell'applicazione Lettore schede.
Esportazione dei dati della memoria del tachigrafo scaricati
I dati scaricati possono essere esportati e memorizzati in un computer locale.
Per esportare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare uno o più giorni facendo clic su di essi.
2. Confermare l'esportazione facendo clic sul pulsante di esportazione (
). Prima di scegliere
l'esportazione delle informazioni, è possibile selezionare un formato di nome file da un elenco a
discesa. Il formato di nome file predefinito corrisponde al paese del conducente. I vari formati di
nome file sono descritti in Formati nome file.
3. Salvare le informazioni esportate. Se si annulla la finestra di dialogo del salvataggio, i giorni
selezionati verranno comunque contrassegnati con "Esportato".
Le informazioni risultano ora esportate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Esportato".
Il pulsante di esportazione verrà disattivato fino al completamento del download.
Eliminazione dei dati della memoria del tachigrafo scaricati
Se lo si desidera, è possibile eliminare le informazioni scaricate relative a un periodo di tempo definito.
Per eliminare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare uno o più giorni.
2. Fare clic sul pulsante di eliminazione (
).
3. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK.
I dati relativi al periodo selezionato risultano ora cancellati e i giorni selezionati vengono contrassegnati
con "Eliminato".
File velocità
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
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Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
Per scaricare dal tachigrafo i dati relativi alla velocità del veicolo nelle ultime 24 ore, è possibile eseguire
un download del file della velocità.
Nota. Il download dei file della velocità prevede il pagamento di una tariffa aggiuntiva.
Per aprire la pagina File velocità, accedere alla scheda Attività conducente e fare clic su
Selezionare uno o più veicoli nel navigatore di risorse e aggiungerli mediante selezione e
.
trascinamento o facendo clic sul pulsante di aggiunta (
). Per visualizzare lo stato di download del
file della velocità relativo a un veicolo, fare clic sull'icona di espansione ( ). Verrà visualizzata una
panoramica dei giorni trascorsi dall'attivazione del servizio sul veicolo (fino a un massimo di due anni).
È possibile limitare il periodo di tempo specificando un intervallo di date nei campi Dalla data e Alla
data e facendo clic sul pulsante di aggiornamento (
). A ogni giorno è associato uno degli stati
definiti in Stati di download dei dati del tachigrafo. Per ulteriori informazioni sullo stato di uno specifico
giorno, passare con il mouse su di esso per consultare il relativo tooltip.
Esecuzione del download del file velocità
Per eseguire un download del file velocità, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al veicolo da cui si desidera iniziare.
2. Fare clic sul pulsante Scarica file velocità.
Vengono scaricati i dati relativi alla velocità del veicolo nelle 24 ore.
Il download viene avviato e inizia l'elaborazione. La visualizzazione dei progressi del download potrebbe
richiedere tempo. Fare clic sul pulsante di aggiornamento (
) per visualizzare eventuali modifiche.
I dati scaricati verranno conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che
non vengano eliminati dall'utente), trascorsi i quali saranno cancellati automaticamente. Questo vale
anche per i dati esportati.
Prerequisiti
1.
2.
3.
4.
Il veicolo deve essere online.
Al veicolo deve essere assegnata una scheda azienda.
L'applicazione Lettore schede deve essere in esecuzione.
La scheda azienda deve essere inserita in un lettore di schede e risultare visibile
nell'applicazione Lettore schede.
Esportazione delle informazioni contenute nel file velocità
I dati del file velocità scaricati possono essere esportati e memorizzati in un computer locale.
Per esportare le informazioni sul veicolo, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al veicolo da cui si desidera iniziare e specificare un
periodo di tempo selezionando uno o più giorni.
2. Confermare l'esportazione facendo clic sul pulsante di esportazione (
). Prima di scegliere
l'esportazione delle informazioni, è possibile selezionare un formato di nome file da un elenco a
discesa. Il formato di nome file predefinito corrisponde al paese del conducente. I vari formati di
nome file sono descritti in Formati nome file.
3. Salvare le informazioni esportate. Se si annulla l'esportazione in questa fase, i giorni selezionati
verranno comunque contrassegnati con "Esportato".
Le informazioni risultano ora esportate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Esportato".
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Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
Eliminazione del file velocità
Se lo si desidera, è possibile eliminare le informazioni scaricate relative a un periodo di tempo definito.
Per eliminare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al veicolo da cui si desidera iniziare e specificare un
periodo di tempo selezionando uno o più giorni.
2. Fare clic sul pulsante di eliminazione (
).
3. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK.
Le informazioni risultano ora cancellate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Eliminato".
Storico e stato download dei dati
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
Informazioni o avvisi relativi ai download in corso o futuri possono essere visualizzati nella pagina
Storico e stato download dei dati. Vengono inoltre fornite informazioni sui download non riusciti e
avvisi sui download mancanti.
Per visualizzare lo storico e lo stato dei download dei dati, attenersi alla procedura seguente:
1. Scegliere la scheda Attività conducente per accedere alla visualizzazione Attività conducente.
2. Scegliere la scheda Storico e stato download dei dati (
). L'elenco dei download può
essere filtrato in base a tipo di download, tipo di evento, data e stato dell'evento.
Le informazioni sugli eventi relativi a tutti i tipi di download sono visualizzate in ordine cronologico a
partire dal più recente.
Quando si riceve un avviso, l'icona di notifica situata nella parte inferiore sinistra dello schermo viene
evidenziata. Per confermare la ricezione di un avviso, aprire la pagina Storico e stato download dei
dati, individuare l'avviso evidenziato all'interno della tabella, scorrere verso destra e fare clic sul
pulsante di riscontro (
download dei dati.
). Se si fa clic sull'icona di notifica, viene aperta la pagina Storico e stato
Visualizza schede azienda
Funzione non disponibile per alcuni mercati.
Gli utenti flotta possono visualizzare tutte le schede azienda della flotta se queste sono online. La
scheda Visualizza schede azienda è disponibile nella schermata Attività conducente. Per
accedervi, scegliere la scheda Attività conducente e quindi la scheda Visualizza schede azienda (
). Vengono visualizzate le informazioni sulle schede e sui relativi stati, online o offline.
Avviare l'applicazione Lettore schede e inserire la scheda azienda
Per poter eseguire un download remoto da un veicolo, è necessario che la scheda azienda sia online.
Per eseguire questa operazione, avviare l'applicazione Lettore schede e inserire la scheda azienda
in un lettore di schede collegato. L'applicazione Lettore schede è disponibile sia come applicazione
Java Web Start, sia come applicazione autonoma di Windows. L' applicazione autonoma di Windows
sarà installata localmente sul computer dell'utente, consentendogli di utilizzare la scheda della propria
azienda senza dover eseguire l'applicazione Lettore schede dal browser ogni volta che effettua
l'accesso. Entrambe le applicazioni si basano su Java, pertanto per assicurarne il corretto
funzionamento potrebbe essere necessario un aggiornamento di Java.
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Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva
Per avviare l'applicazione Lettore schede, (Java web start) attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sul pulsante di lancio dell'applicazione Lettore schede (
). L'applicazione Lettore
schede viene avviata.
2. Inserire la scheda azienda nel lettore di schede e verificare che venga visualizzata
nell'applicazione Lettore schede.
Per installare l'applicazione Lettore schede autonoma (Windows service):
1. Fare clic sul pulsante Scarica e installa applicazione Lettore scheda
2. Qualora l'installazione non dovesse iniziare automaticamente una volta scaricata l'applicazione,
fare doppio clic sulla directory di scaricamento
3. Seguire le istruzioni dell'Assistente di installazione per completare l'installazione e riavviare
Windows. Per installare l'applicazione Lettore schede autonoma è richiesta la versione di Java
1.6.
4. Dopo aver riavviato il sistema, attendere fino a quando l'icona applicazione Lettore schede
non appare nella barra degli strumenti di Windows.
5. Inserire la scheda azienda nel lettore schede e aprire l'applicazione Lettore schede autonoma
dalla barra degli strumenti assicurandosi che la scheda appaia collegata nell'applicazione.
La scheda azienda è ora online ed è possibile utilizzarla per scaricare dati da tutti i veicoli assegnati. È
importante che le schede azienda necessarie rimangano online per consentire l'esecuzione automatica
dei download programmati. Se al momento stabilito per l'esecuzione, il download programmato non
riesce ad accedere alla scheda azienda necessaria, il download viene posto in attesa fino a quando la
scheda risulterà nuovamente disponibile attraverso l'applicazione Lettore schede. Se la scheda
non tornerà disponibile entro un determinato periodo di tempo, l'operazione programmata avrà esito
negativo.
L'applicazione Lettore schede non dipende dall'applicazione utente Dynafleet. Questo significa
che, dopo l'avvio, la pagina Web Dynafleet può essere chiusa e riaperta in base alle esigenze
dell'utente.
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Avvisi orari del conducente
Avvisi orari del conducente
Istogramma infrazioni
La visualizzazione istogramma infrazioni presenta in formato grafico informazioni sulle infrazioni per
ciascun conducente assegnato all'utente. Esistono tre stati infrazione: Riscontrato, Non riscontrato e
In arrivo. Esistono inoltre diversi tipi di infrazione la cui descrizione può essere visualizzata tenendo il
mouse sulle barre. È possibile modificare la fascia oraria dell'istogramma selezionando una delle opzioni
della barra degli strumenti. Facendo clic sulle barre degli istogrammi, si aprirà automaticamente la
visualizzazione gestione infrazioni filtrata in base al tipo di infrazione selezionato.
Gestione infrazioni
La visualizzazione gestione infrazioni presenta informazioni dettagliate sulle infrazioni con un'opzione
per riscontrare le infrazioni e, allo stesso tempo, inviare un messaggio al conducente/veicolo. È
disponibile un'opzione per dividere/unire il risultato in colonne diverse. È possibile riscontrare più di
un'infrazione allo stesso tempo.
Stati di download dei dati del tachigrafo
Di seguito sono riportati i vari stati disponibili per il download di memoria del tachigrafo, dati
conducente e file velocità.
Icona
Stato
Descrizione dello stato
Non ancora scaricato
Se non è stato eseguito alcun
download, il giorno viene
contrassegnato con "Non
ancora scaricato".
Scaricato
Se è stato eseguito un
download correttamente, il
giorno viene contrassegnato
con "Scaricato".
Mancante
Se un download è stato
eseguito, ma per qualsiasi
motivo nel tachigrafo/scheda
conducente non risulta
presente alcun dato, il giorno
viene contrassegnato con
"Mancante".
Eliminato
Se si elimina un download, i
giorni selezionati vengono
contrassegnati con
"Eliminato".
Non riuscito
Se un download ha esito
negativo con errore
irrecuperabile, i giorni vengono
contrassegnati con "Non
riuscito". Questo può
verificarsi, ad esempio, se il
giorno richiesto è troppo
indietro nel tempo e non è più
disponibile nel tachigrafo o se la
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Avvisi orari del conducente
scheda azienda non risulta
accessibile dal sistema.
Errore recuperabile
Se un download ha esito
negativo con errore
recuperabile, i giorni vengono
contrassegnati con "Errore
recuperabile". Questo può
verificarsi in caso di
interruzione imprevista del
processo, ad esempio se nel
veicolo viene disattivata
l'accensione, la scheda azienda
risulta offline, il conducente
non è connesso o per un
timeout. Il sistema riprova a
eseguire l'operazione. Il
numero di tentativi dipende dal
punto del processo in cui si è
verificato l'errore.
Esportato
Se si esporta un download, i
giorni vengono contrassegnati
con "Esportato".
In corso
Se è stato avviato un
download, i giorni vengono
contrassegnati con "In corso"
fino a quando il download non
viene completato.
Formati nome file
Esistono tre diversi formati di nome file: francese, spagnolo e UE. La selezione predefinita dipende
dall'ubicazione del cliente, ad esempio se il cliente si trova in Francia l'utente otterrà per impostazione
predefinita il formato francese. Tutte le date e le ore sono in formato GMT.
Dati conducente
UE
C_<AAAAMMGG>_<HH24MM>_<Prima lettera del nome>_<Cognome, massimo 35 caratteri>_<ID
scheda tachigrafo digitale>.DDD
La prima lettera del nome e il cognome vengono "tradotti" in un insieme di caratteri supportato dal
formato zip.
Francese
<Codice paese in tre lettere, con un carattere di sottolineatura><ID scheda tachigrafo digitale, 14
caratteri><AAMMGGHH24MM>.C1B
Spagnolo
C_<ID scheda tachigrafo digitale>_<Codice paese in tre lettere>_<AAAAMMGG>_<HH24MM>.TGD
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Avvisi orari del conducente
Dati veicolo
UE
M_<AAAAMMGG>_<HH24MM>_<Targa veicolo>_<VIN>_<ID scheda tachigrafo digitale>.DDD
Francese
<Codice paese in tre lettere, con un carattere di sottolineatura><Targa veicolo, 13 caratteri con
carattere di sottolineatura><AAMMGGHH24MM>.V1B
Spagnolo
V_<Targa veicolo>_<Codice paese in tre lettere>_<AAAAMMGG>_<HH24MM>.TGD
Ordini
Visualizzare informazioni relative agli ordini
Ordini fornisce istruzioni e informazioni sulle attività che il conducente deve completare. Gli ordini
vengono creati utilizzando l'interfaccia di programmazione dell'applicazione. Una volta creato un
ordine, il suo stato e i dettagli relativi all'attività possono essere visualizzati nella scheda Ordini.
Visualizzare ordini nel navigatore di risorse
È possibile visualizzare gli ordini nel navigatore di risorse. Gli ordini sono raggruppati in base ai clienti
Trasporto. I clienti Trasporto a cui si ha accesso sono visualizzati nel navigatore di risorse.
1. Fare clic sul pulsante
per visualizzare l'elenco degli ordini.
2. Gli ordini, se disponibili, sono elencati sotto al cliente Trasporto in base al numero d'ordine.
Selezionare ordini dal navigatore di risorse
È possibile selezionare ordini dal navigatore di risorse e aggiungerli alla visualizzazione Ordini con il
pulsante freccia
.
Si possono selezionare e visualizzare fino a dieci (10) ordini alla volta.
È possibile rimuovere ordini individualmente dalla visualizzazione Ordini selezionando l'ordine e
facendo clic sulla freccia
clic sul pulsante
. È possibile rimuovere tutti gli ordini dalla visualizzazione Ordini facendo
.
Visualizzare dettagli relativi agli ordini
Gli ordini selezionati sono disponibili nella visualizzazione Ordini. Per ogni ordine, vengono visualizzate
le informazioni seguenti.
l
Numero d'ordine - Posizionare il mouse sul numero d'ordine per visualizzare un tooltip con nome
e cognome dell'utente assegnato e nome del veicolo assegnato.
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Avvisi orari del conducente
l
l
l
l
l
l
l
Riferimento cliente - Posizionare il mouse sopra al numero di riferimento del cliente per
visualizzare un tooltip con le informazioni relative al cliente (nome, orari di apertura, numero di
telefono, fax, e-mail, nome del contatto, ulteriori informazioni).
Stato dell'ordine - Consente di visualizzare lo stato corrente dell'ordine.
Tipo di attività - Consente di visualizzare la voce d'ordine corrente. Se non sono presenti attività
in corso, viene visualizzato l'ultimo ordine completato.
Stato dell'attività - Consente di visualizzare lo stato della voce d'ordine corrente o precedente.
Data-Ora - Consente di visualizzare la data/ora in cui è stato impostato lo stato dell'attività
corrente.
Destinazione - Un'icona fornisce un link per individuare la destinazione sulla mappa, se alla voce
d'ordine è assegnata una destinazione. Posizionare il mouse sopra all'icona Trova su mappa per
visualizzare un tooltip con la descrizione del Pdl e la distanza, mentre l'icona si muove,
dall'ubicazione corrente del veicolo.
Ubicazione corrente veicolo - Consente di visualizzare un link per individuare il veicolo sulla
mappa se è stato assegnato un veicolo e l'ordine è in corso. Posizionare il mouse sopra all'icona
Trova su mappa per visualizzare un tooltip contenente nome del veicolo, data e ora in cui è stata
generata la posizione e indirizzo - o via - in cui è stato individuato il veicolo nel momento in cui è
stata generata la posizione.
Gli ordini in corso sono evidenziati in giallo mentre quelli completati sono evidenziati in verde.
È possibile espandere i dettagli dell'ordine facendo clic su
relativi all'ordine consistono nelle informazioni seguenti:
l
l
l
l
l
l
accanto a un ordine specifico. I dettagli
Data da
Data a
Tipo attività
Stato attività
Data/Ora - Consente di visualizzare il momento in cui un'attività si è conclusa se è stata
completata, o l'ultimo aggiornamento se l'attività è in corso. Se l'attività non è stata avviata non
viene visualizzata alcuna data.
Destinazione
Vengono inoltre visualizzati i dettagli relativi al modulo allegato all'ordine.
Effettuare l'ordinamento della visualizzazione dell'ordine
Fare clic su accanto alle intestazioni per effettuare l'ordinamento delle informazioni. Questo è
possibile in base a una delle colonne seguenti:
l
l
l
l
Numero d'ordine
Riferimento cliente
Stato dell'ordine
Data/Ora dell'attività
Aggiornare la visualizzazione dell'ordine
Non è necessario aggiornare manualmente la scheda dell'ordine. Questa scheda viene aggiornata
automaticamente quando sono disponibili nuovi dati.
Amministrazione
Amministrazione
Se si effettua il login nel sistema come amministratore, si ottiene accesso alle funzioni amministrative,
quali ad esempio aggiungere nuovi veicoli ed assegnare conducenti ad utenti.
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Avvisi orari del conducente
Funzioni amministrative
Area
Sommario
Utenti
Si inizia impostando gli utenti. E' possibile
creare, modificare ed eliminare utenti. E'
inoltre possibile assegnare conducenti e
veicoli a diversi utenti.
Conducenti
Creare e gestire utenti nel proprio parco
veicoli.
Veicoli
Creare ed impostare preferenze per i propri
veicoli.
Impostazioni
scheda
Creare e gestire schede conducente e
veicolo.
Configura DTM e Dettagli attività conducente
Le norme relative alla guida prevedono che un conducente faccia delle soste a intervalli regolari.
L'impostazione di allarmi DTM, avvertimenti DTM e Minuti attesa/attivazione allarme consente di
monitorare le soste necessarie al conducente durante il periodo di guida. È inoltre possibile eseguire la
configurazione in modo da poter decidere se immettere nel veicolo i Dettagli attività conducente.
Questa impostazione è disponibile nella visualizzazione Amministrazione..
Gli allarmi DTM possono essere impostati solo nei veicoli dotati di un'unità Dynafleet.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione
2. Fare clic sul pulsante di impostazione
per configurare DTM.
3. Viene visualizzato un elenco di tutti i veicoli, con la relativa configurazione, che appartengono alla
flotta corrente.
4. Selezionare i veicoli da modificare e fare clic sul pulsante Configura.
5. Viene visualizzata una finestra popup contenente diverse opzioni.
6. Effettuare le selezioni per Allarmi DTM, Avvertimenti DTM e Dettagli attività conducente
selezionando o deselezionando le caselle per ogni veicolo in elenco. Selezionare il numero di
minuti di attesa/attivazione allarme (oppure selezionare Off).
7. Scegliere Invia. Le impostazioni verranno inviate ai veicoli selezionati.
Creare conducenti
Lo scopo di questa funzione è consentire ad un amministratore di aggiungere nuovi conducenti al
sistema. E' possibile impostare le informazioni relative ai conducenti. I conducenti possono
successivamente essere modificati o eliminati.
Dopo aver creato un conducente, è necessario assegnare il conducente ad un utente.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Cliccare
per creare un nuovo conducente.
3. Inserire le informazioni relative al conducente e cliccare termina.
E' possibile interrompere la procedura in qualunque momento cliccando Annulla; in tal modo, nessun
dato verrà memorizzato nel sistema.
Dopo aver creato un conducente, è necessario assegnare il conducente ad un utente.
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Avvisi orari del conducente
Creare utenti
Aggiunta di utenti
1. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2.
3.
4.
5.
Fare clic su
per iniziare ad aggiungere nuovi utenti.
Immettere le informazioni corrette per l'utente.
Selezionare il tipo di utente che si desidera creare.
Fare clic su Salva.
Quando si aggiungono utenti di tipo Acquirente trasporto, è necessario selezionare almeno una di due
opzioni:
l Con veicoli assegnati - consente di limitare l'accesso ai veicoli che sono assegnati all'utente
durante un dato periodo di tempo.
l Cliente selezionato - consente di limitare l'accesso agli ordini allegati al cliente selezionato. Può
essere selezionato un solo cliente.
Copia delle impostazioni utente
È possibile copiare le impostazioni utente da un utente esistente a uno nuovo. Selezionare un utente
esistente dalla casella combinata Copia impostazioni utente da, quindi scegliere Copia.
Vengono copiate le seguenti impostazioni:
l
l
l
l
l
l
Veicoli e conducenti assegnati
Lingua
Sistema di misurazione
Opzioni di inoltro messaggio
Descrizione utente
Ruolo utente
Ruoli utente
In Dynafleet sono presenti quattro (4) ruoli diversi che possono essere creati da un amministratore
durante l'impostazione di un nuovo utente.
Amministratore flotta
Un amministratore parco veicoli lavora con utenti, veicoli e conducenti. È l'amministratore che crea un
nuovo oggetto con cui lavorare.
Un amministratore si occupa delle seguenti attività:
l
l
l
l
gestione degli utenti;
gestione delle schede;
impostazione di conducenti e veicoli;
amministrazione delle notizie.
Utente flotta
Un utente flotta lavora con conducenti e veicoli assegnati a quello specifico utente.
Un utente flotta si occupa delle seguenti attività:
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Avvisi orari del conducente
l
l
l
l
creazione di rapporti;
impostazione di allarmi DTM;
tracking di veicoli su mappe;
comunicazione con operatori e veicoli.
Utente API
Un utente API ha accesso alle informazioni relative alla flotta tramite un'interfaccia di
programmazione dell'applicazione. L'utente API può essere creato solo se la funzione API è abilitata per
la flotta.
Utente Acquirente trasporto
L'Acquirente trasporto solitamente è un cliente che ha mantenuto i servizi di uno o più veicoli
appartenenti a una flotta. L'utente Acquirente trasporto dispone di accesso temporaneo a una
porzione limitata delle funzionalità del portale al fine di visualizzare i veicoli sulla mappa e le
informazioni relative agli ordini. Per creare un utente Acquirente trasporto, è necessario abilitarne il
profilo nella flotta. Perché possa essere creato un utente Acquirente trasporto, è necessario che per la
flotta sia abilitata la funzionalità API.
Assegnare conducenti e veicoli ad un utente
Per un utente, è possibile lavorare con più conducenti e veicoli. Prima, è necessario assegnare questi
ultimi all'utente. Ci sono tre modi diversi per assegnare conducenti e veicoli:
l
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente e selezionare Assegna nel menu
contestuale. Aggiungere i conducenti e i veicoli, quindi selezionare Salva per salvare le
assegnazioni.
l
Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su
per apportare modifiche nella sezione
Assegnazioni conducente e veicolo. Aggiungere i conducenti e i veicoli e fare clic su Salva
per salvare le assegnazioni.
Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. Fare clic su
l
per modificare gli utenti esistenti. Selezionare un utente dalla visualizzazione Risorse e
fare clic su
. Selezionare gli oggetti che si desidera assegnare e fare clic su Salva per salvare
le assegnazioni.
Assegnazione dei veicoli agli utenti di trasporto
Se il profilo Acquirente trasporto è attivato per la flotta ed esiste un utente di questo tipo, sarà possibile
assegnare veicoli all'utente. Un utente Acquirente trasporto dispone di accesso limitato ai veicoli
assegnati. Non è possibile assegnare conducenti a un utente di questo tipo.
Una volta selezionati i veicoli ai quali l'utente Acquirente trasporto può avere accesso, è necessario
selezionare il periodo di tempo entro il quale le informazioni relative ai veicoli saranno disponibili per
tale utente. È possibile assegnare il medesimo periodo di tempo a più veicoli, oppure definire periodi
diversi per ogni veicolo. Tale periodo può contenere sia date passate sia future.
Ci sono tre modi diversi per assegnare conducenti e veicoli:
l
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente e selezionare Assegna nel menu
contestuale.
l Selezionare i veicoli e premere Modifica data per scegliere una data dal calendario.
Questa data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno
visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario.
l Fare clic su Salva.
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Avvisi orari del conducente
l
Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su
per apportare modifiche nella sezione
Assegnazioni conducente e veicolo. Selezionare i veicoli.
l Fare clic su Modifica data per selezionare una data dal calendario. Questa data
rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno visualizzabili
dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario.
l Fare clic su Salva.
l
Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su
per modificare gli utenti esistenti.
Selezionare un utente dalla visualizzazione Risorse e fare clic su
.
l Selezionare i veicoli e premere Modifica data per scegliere una data dal calendario.
Questa data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno
visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario.
l Fare clic su Salva.
Se necessario, è possibile utilizzare il pulsante
per rimuovere i veicoli dall'elenco Veicoli
assegnati. I veicoli rimossi dall'elenco Veicoli assegnati non saranno disponibili per l'utente
Acquirente trasporto.
Annullamento dell'assegnazione di conducenti e veicoli agli utenti
Se i conducenti si licenziano o se per qualunque altro motivo si desidera rimuovere conducenti dagli
utenti, è possibile annullare l'assegnazione dei conducenti agli utenti.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Cliccare
per modificare un utente.
3. Selezionare un utente dall'elenco a tendina e cliccare
.
4. Selezionare un oggetto dall'elenco e cliccare
5. Cliccare Salva per aggiornare il sistema.
Creare veicoli
Gli amministratori hanno la possibilità di creare veicoli nuovi e modificare quelli esistenti utilizzando la
funzionalità di registrazione del veicolo. Al momento della creazione del veicolo vengono registrati tutti
i dettagli relativi al veicolo stesso e all'unità Dynafleet.
Per creare un nuovo veicolo, attenersi alla procedura seguente:
Fase 1:
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Fare clic su
per iniziare ad aggiungere un nuovo veicolo al sistema.
3. Immettere le informazioni corrette per nome display e numero identificativo del veicolo.
4. Fare clic su Avanti.
Il sistema tenta di scaricare le informazioni riguardanti il veicolo da un database centrale. Se
individuate correttamente, tali informazioni vengono presentate durante la fase 2. In caso contrario,
verrà visualizzato un messaggio di errore e non sarà possibile creare il veicolo.
Fase 2:
Esaminare le informazioni scaricate e riempire i campi richiesti, il numero telefonico del veicolo e lo
pseudonimo e-mail.
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Avvisi orari del conducente
I campi restanti sono facoltativi, ma quando possibile dovrebbero essere compilati.
Il campo del profilo del veicolo determina la modalità di calcolo dei punteggi del conducente
nell'applicazione mobile.
Fase 3:
1. Immettere le informazioni relative alle impostazioni del veicolo. È possibile utilizzare i valori
predefiniti, modificarli o ricorrere a un modello. Vedere Impostazioni veicolo. È possibile copiare le
impostazioni di servizio da un altro veicolo.
2. Fare clic su Avanti.
Fase 4:
Durante questa fase è necessario leggere e accettare il Contratto di licenza, che fornisce informazioni
su prezzi e accordi con l'utente.
È possibile uscire dalla registrazione in qualsiasi momento facendo clic su Annulla. Le informazioni non
verranno salvate.
Impostazione iniziale
La funzione Impostazione iniziale consente di impostare le comunicazioni con il dispositivo. Facendo
clic su Visualizza, si apre una pagina in cui sono riportati i veicoli selezionati e i relativi stati di invio
correnti per l'impostazione iniziale. Selezionare i veicoli che necessitano di un'impostazione iniziale e
fare clic su Invia. Al dispositivo viene inviato un messaggio contenente istruzioni sui numeri di telefono
e sugli indirizzi da utilizzare. Fare clic su Aggiornaper aggiornare la visualizzazione.
Gestisci servizi
Funziona come l'Impostazione iniziale, ma viene utilizzata per la gestione dei servizi. I servizi
effettivamente inviati dipendono dal pacchetto di assistenza di cui i singoli veicoli dispongono. Questo è
necessario per predisporre l'unità del veicolo per le varie funzioni di Dynafleet Online.
Impostazioni veicolo
Intestazioni di campo
Tipo di tastiera: layout della lingua della tastiera.
Lingua predefinita: lingua che viene utilizzata quando non è collegato alcun conducente.
Impostazioni per veicoli dotati di interfaccia FMS o Datamax
Limite Superiore Velocità (Km/h): limite superiore di velocità (km/h).
Impostazioni per veicoli dotati di interfaccia FMS (non applicabile ai Volvo con
Datamax))
Limite inferiore Economia (Rpm): limite inferiore (giri/min) per guida in Economia.
Limite Superiore Economia (Rpm): limite superiore (giri/min) per guida in Economia.
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Avvisi orari del conducente
Limite Superiore Carico Motore (%): limite relativo al carico motore (in termini di coppia)
espresso in percentuale.
Limite Superiore Motore (Rpm): limite (giri/min) relativo ai regimi alti del motore.
Impostazioni avanzate
Contrasto LCD (%): contrasto del display LCD.
Retroilluminazione LCD (%): intensità della retroilluminazione del display LCD.
Durata standby (min): tempo massimo per il funzionamento del motore al minimo. Disponibile solo
se si utilizza un segnale acustico.
Numero di conducenti di riserva: numero di conducenti memorizzati dall'unità Dynafleet senza
consultare Dynafleet Online.
Timeout di logout automatico (min): numero di minuti di inattività che devono trascorrere prima
che il conducente venga automaticamente disconnesso.
Timeout di cancellazione (giorni): numero di giorni durante cui un conducente inattivo rimane
memorizzato (di riserva) nel sistema.
Usa filtro GPS: consente di filtrare le posizioni GPS selezionate. Talvolta il sistema GPS può ricevere
dati errati. Questa casella consente al sistema di filtrare le coordinate ricevute.
Registrazione del tachigrafo digitale durante la guida: Sono presenti due diversi algoritmi di
registrazione del tachigrafo durante la guida: Qualsiasi guida (dispositivi fino al 2011) e Attività più
lunga (dispositivi dal 2011). Per i veicoli senza tachigrafo, la casella combinata è disattivata.
Selezione sensore della porta vano di carico abilitata: quando è selezionata, questa opzione
attiva i messaggi di log evento se la porta vano di carico è aperta.
Utilizzo dei modelli impostazioni del veicolo
Per creare le impostazioni di un veicolo è possibile ricorrere a un modello. Per la definizione di nuove
impostazioni sono disponibili numerosi modelli tra cui scegliere.
Per selezionare un modello, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare un modello dall'elenco.
2. Modificare eventuali valori, se necessario.
3. Fare clic su Avanti o su Invia.
Creazione e modifica di modelli impostazioni del veicolo
Per creare, modificare o eliminare un modello impostazioni del veicolo, accedere alle pagine per la
creazione o la modifica delle impostazioni del veicolo. Non è possibile modificare o eliminare i modelli di
sistema (comuni a tutte le flotte presenti in Dynafleet Online) . Tali modelli sono creati da Volvo.
Crea
1. Fare clic sul pulsante di creazione
per aggiungere un nuovo modello impostazioni del veicolo
alla flotta. Viene visualizzata una nuova finestra precompilata con i valori ricavati dalla pagina
precedente.
2. Inserire i valori desiderati e fare clic su Salva.
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Avvisi orari del conducente
Modifica
1. Selezionare un modello di flotta esistente.
2. Fare clic sul pulsante di modifica
. Viene visualizzata una nuova finestra precompilata con i
valori ricavati dalla pagina precedente.
3. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Salva.
Elimina
1. Selezionare un modello di flotta esistente.
2. Fare clic sul pulsante di eliminazione
. Viene visualizzata una finestra popup di conferma che
richiede se si desidera eliminare il modello.
3. Fare clic su OK. Il modello viene eliminato definitivamente.
Eliminare conducenti
Se si effettua il login come amministratore, si ha la possibilità di eliminare un conducente o un gruppo
di conducenti.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Cliccare
per eliminare i conducenti.
3. Selezionare un conducente o gruppo di conducenti che si desidera eliminare e cliccare
4. Cliccare Sì per confermare l'eliminazione, altrimenti cliccare No.
.
Eliminare utenti
Le informazioni relative ad un utente o gli utenti stessi possono cessare di essere aggiornati, o si
potrebbe desiderare di eliminare un utente per altri motivi.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Cliccare
per eliminare un utente.
3. Selezionare l'utente che si desidera eliminare.
4. Cliccare
per eliminare l'utente.
5. Cliccare Sì per confermare l'eliminazione, altrimenti cliccare No.
Eliminare veicoli
Se si effettua il login come amministratore, si ha l'opzione di eliminare un veicolo esistente dal
sistema. Il veicolo eliminato resta nel sistema e viene contrassegnato come "eliminato". E' possibile
eliminare veicoli Volvo o di altra produzione.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Fare clic su
.
3. Per eliminare il veicolo, selezionarlo dall'elenco e cliccare
4. Premere Sì per confermare l'eliminazione.
.
Il veicolo resta nel sistema, rendendo possibile creare rapporti e visualizzare dati storici.
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Avvisi orari del conducente
Si può abbandonare il processo in qualunque momento cliccando Annulla, il veicolo non verrà
modificato.
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Moduli
Moduli
I moduli sono utilizzati per la gestione della struttura di base del contenuto dei messaggi o delle attività
ordine inviate mediante l'API di Dynafleet Online API. La creazione dei moduli avviene all'interno
dell'editor e i moduli vengono quindi distribuiti all'unità del veicolo. Sono disponibili due tipi diversi di
moduli, i moduli di messaggio e i moduli di attività ordine. I moduli di messaggio rappresentano le
fondamenta della gestione dei messaggi basati sui moduli tra l'ufficio e il veicolo. Lo scopo di questi
moduli è di fornire un sistema strutturato per l'invio di informazioni. I moduli di attività ordine vengono
utilizzati con gli ordini provenienti da un sistema integrato. Un modulo di attività ordine consente di
gestire le informazioni relative a un'attività specifica in un ordine.
Questa funzionalità è disponibile solo agli amministratori per le flotte con abilitazione API che utilizzano
il pacchetto di integrazione.
L'editor di moduli
L'editor di moduli consente di creare, modificare ed eliminare moduli.
Selezionare i moduli che si desidera modificare o eliminare dall'elenco Moduli flotta e fare clic sul
pulsante modificao elimina. Nota: non è possibile eliminare o modificare moduli di cui è già stato
eseguito il download sui veicoli.
Tipo modulo
Quando si fa clic sul pulsante Nuovo, verrà aperta la visualizzazione Nuovo modulo.
Assegnare un nome appropriato al nuovo modulo e selezionare un tipo di modulo tra Messaggio e
Attività ordine. Una volta selezionato il tipo di modulo, non è possibile cambiarlo. È inoltre necessario
scegliere se il nuovo modulo è di tipo Normaleo Esteso.
Le dimensioni di ogni tipo di modulo sono limitate. Le dimensioni variano a in base al tipo di selezione
tra i tipi di modulo Attività ordine o Messaggio e se si tratta di un modulo Esteso oppure Normale.
Le dimensioni del modulo sono rappresentate dalla lunghezza totale di tutti i nomi di campo del
modulo.
Le dimensioni del messaggio sono rappresentate dalla lunghezza massima del contenuto del
messaggio del modulo.
Campi del modulo
Ogni tipo di modulo è costituito da uno o più campi che è possibile aggiungere, modificare o eliminare.
Scegliere il pulsante aggiungi per aggiungere un nuovo campo al modulo. Verrà visualizzata la finestra
popup Aggiungi campo.
Immettere il nome del campo e la lunghezza massima del relativo contenuto. In Max è visualizzato il
limite delle dimensioni per i parametri Nome/Lunghezza. Nota: alcuni caratteri vengono utilizzati
all'inizio di ciascun campo.
Stabilire se il contenuto del campo è facoltativo, obbligatorio o in sola lettura per i campi Cell. e Ufficio.
Si noti che i campi Cell. e Ufficio non possono essere impostati in sola lettura contemporaneamente.
Salvare le impostazioni.
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Moduli
Moduli distribuiti
Questa visualizzazione consente di controllare e distribuire alla flotta di veicoli i moduli creati.
Innanzitutto aggiungere i veicoli dal navigatore di risorse nell'elenco Aggiungi/seleziona veicolo.
Selezionare i veicolo desiderati dall'elenco e scegliere il pulsante visualizza. I veicoli selezionati
verranno visualizzati nella vista Moduli nei veicoli.
Tutti i moduli disponibili sono presenti nell'elenco Moduli flotta.
Utilizzare il pulsante
per aggiungere i moduli selezionati dall'elenco Moduli flotta ai veicoli
desiderati. Lo stato invio verrà impostato su Non inviato.
Il pulsante
consente di rimuovere eventuali moduli dai veicoli.
Nota: l'aggiunta o la rimozione dei moduli dai veicoli non viene effettuata finché non si fa clic sul
pulsante invia. Lo stato di invio verrà aggiornato quando si fa clic sul pulsante visualizza.
Il pulsante seleziona tutto consente di selezionare tutti i moduli nell'elenco Moduli nei veicoli. Questo
pulsante è utile per rimuovere tutti i moduli dai veicoli nel caso di un aggiornamento molto
consistente.
Rimuovi tutti i moduli
Per rimuovere tutti i moduli dai veicoli selezionati, scegliere uno dei seguenti pulsanti: rimuovi tutti i
moduli di messaggio o rimuovi tutti i moduli di ordine articoli. Per visualizzare lo stato dell'invio della
richiesta, scegliere il pulsante visualizza stato di invio. La visualizzazione dello stato di invio è divisa in
due sezioni, una per ciascun tipo di modulo (messaggio oppure ordine articolo).
Modificare conducenti
Se per qualsiasi motivo si desidera modificare le informazioni relative ad un determinato conducente,
si ha la possibilità di modificare i dati.
1. Cliccare la voce del menù Amministrazione per accedere alla visualizzazione amministrazione.
2.
3.
4.
5.
Cliccare
per modificare un utente.
Selezionare un conducente dall'elenco e cliccare modifica.
Inserire le informazioni nuove/modificate relative al conducente.
Cliccare Salva per salvare le informazioni aggiornate.
E' possibile abbandonare il processo in ogni momento cliccando Annulla e nessuna informazione verrà
modificata nel sistema.
Modificare utenti
L'amministratore ha l'opportunità di modificare le informazioni riguardanti un determinato utente.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Fare clic su
per modificare le informazioni dell'utente.
3. Selezionare un utente da modificare e fare clic su
.
4. Immettere le nuove informazioni e fare clic su Salva.
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Moduli
Copia delle impostazioni utente
È possibile copiare le impostazioni utente da un utente esistente. Selezionare un utente esistente
dalla casella combinata Copia impostazioni utente da, quindi scegliere Copia.
Vengono copiate le seguenti impostazioni:
l
l
l
l
l
l
Veicoli e conducenti assegnati
Lingua
Sistema di misurazione
Opzioni di inoltro messaggio
Descrizione utente
Ruolo utente
Modifica di veicoli
È possibile modificare le informazioni relative a veicoli precedentemente immessi. Questa funzionalità
è disponibile nella scheda Amministrazione.
1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
2. Fare clic su
.
3. Selezionare il veicolo da modificare nella visualizzazione delle risorse e fare clic su
4. Selezionare il veicolo dall'elenco e fare clic sul pulsante di modifica
5. Modificare le informazioni e fare clic su Avanti. Attenzione: la modifica dell'ID del dispositivo di
bordo (operazione non sempre possibile) potrebbe provocare la perdita dello storico relativo al
veicolo. La modifica del profilo del veicolo potrebbe comportare diversi punteggi del conducente
nell'applicazione mobile.
6. Durante questa fase è necessario leggere e accettare il Contratto di licenza, che fornisce
informazioni su prezzi e accordi con l'utente. Fare clic su Termina per salvare le modifiche.
È possibile uscire dal processo di modifica in qualsiasi momento facendo clic su Annulla. Gli eventuali
cambiamenti apportati non vengono memorizzati nel sistema.
Aggiorna i dati da VDA
Questa funzione consente di connettersi a un database centrale per verificare se le informazioni
riguardanti il veicolo selezionato sono state modificate. Se vengono rilevati cambiamenti, le
informazioni sul veicolo vengono aggiornate automaticamente. Viene visualizzata una finestra che
riporta il risultato dell'aggiornamento.
Impostazione iniziale
La funzione Impostazione iniziale consente di impostare le comunicazioni con il dispositivo. Facendo
clic su Visualizza, si apre una pagina in cui sono riportati i veicoli selezionati e i relativi stati di invio
correnti per l'impostazione iniziale. Selezionare i veicoli che necessitano di un'impostazione iniziale e
fare clic su Invia. Al dispositivo viene inviato un messaggio contenente istruzioni sui numeri di telefono
e sugli indirizzi da utilizzare. Fare clic su Aggiorna per aggiornare la visualizzazione.
Gestisci servizi
Funziona come l'Impostazione iniziale, ma viene utilizzata per la gestione dei servizi. I servizi
effettivamente inviati dipendono dal pacchetto di assistenza di cui i singoli veicoli dispongono. Questo è
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Moduli
necessario per predisporre l'unità del veicolo per le varie funzioni di Dynafleet Online.
Tracciatura Percorso
Per poter tenere traccia dei veicoli sulla mappa, è necessario assegnare ad essi un pattern di tracking.
Per effettuare questa operazione si utilizza la visualizzazione Impostazione tracking, accessibile dalla
scheda Amministrazione. Fare clic sull'icona
supportano i pattern di tracking.
per visualizzare un elenco di tutti i veicoli che
Tipo di pattern di tracking
Descrizione
Disabilitato
Disattiva tipo di tracciatura percorso per i veicoli selezionati.
Distanza & tempo
Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con
movimento, inizio e fine, cambio livello carburante, cambio livello
AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto.
Inserimento & Estrazione
Messaggio di registrazione attivato dal collegamento e dallo
scollegamento del conducente, cambio livello carburante, cambio
livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto.
Tracciatura percorso
Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con
movimento, inizio e fine, collegamento e scollegamento del
conducente, cambio livello carburante, cambio livello AdBlue,
livello AdBlue basso, livello emissioni alto.
Attività conducente
Messaggio di registrazione attivato dal collegamento e dallo
scollegamento del conducente, cambio attività conducente,
cambio livello carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue
basso, livello emissioni alto.
Tracciatura percorso &
Attività del conducente
Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con
movimento, inizio e fine, collegamento e scollegamento del
conducente, cambio attività del conducente, cambio livello
carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello
emissioni alto.
Temperatura
Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con
movimento, inizio e fine, collegamento e scollegamento del
conducente, modifica dell'attività del conducente, cambio livello
carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello
emissioni alto, stato porta, stato sbrinamento, allarme
temperatura.
Tracciatura percorso per
data e ora
Messaggio di registrazione attivato da ora, inizio e fine,
collegamento e scollegamento del conducente.
Descrizione dei campi
Vi sono molti campi in cui immettere i dati. Per alcuni tipi di pattern sono tutti visibili (Distanza &
tempo, Tracciatura percorso, Tracciatura percorso & Attività del conducente, Temperatura), mentre
per gli altri alcuni campi sono nascosti a seconda delle attivazioni.
Campo
Descrizione
Contachilometri
Quando il veicolo ha percorso questa distanza, il contachilometri viene
attivato.
Tempo
Quando è trascorso questo tempo di guida, viene attivato il tempo in
movimento.
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Moduli
Inizio Attività
È la velocità minima necessaria perché venga attivato l'avvio.
Fine Attività
È la quantità di tempo di fermo necessaria perché venga attivato l'arresto.
Data/ora di inizio
La data in cui deve essere attivato questo pattern di tracking.
Data/ora di fine
La data in cui deve essere disattivato questo pattern di tracking.
La combinazione 10 km per Contachilometri e 10 minuti per Tempo non è consentita perché verrebbe
generata una quantità eccessiva di dati.
Impostazioni regolazioni ore di lavoro
È possibile accedere alla visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro selezionando le
impostazioni per le regolazioni delle ore di lavoro nella pagina di amministrazione della flotta. Questa
pagina può essere visualizzata solo dagli amministratori delle flotte.
Le impostazioni per le regolazioni delle ore di lavoro consentono agli amministratori di effettuare le
seguenti operazioni:
- Selezionare periodi correnti o fissi.
- Definire la durata dei periodi correnti se è stato selezionato il tipo di periodo corrente.
- Definire i periodi fissi se è stato selezionato il tipo di periodo fisso.
- Modificare l'orario notturno.
- Modificare il numero massimo di ore consentite in un periodo di 24 ore se il lavoro viene svolto di
notte.
Le impostazioni sono comuni a tutti i conducenti di una flotta.
Importante: l'impostazione del fuso orario della flotta influisce sui calcoli. I calcoli relativi al criterio
settimanale, alle violazioni di riposi e soste e alle violazioni dell'orario di lavoro notturno non vengono
ripetuti sui dati precedenti dopo aver modificato l'impostazione del fuso orario.
La durata del periodo corrente può essere impostata tra 17 e 52 settimane.
Per creare periodi fissi, selezionare il pulsante di opzione corrispondente. È necessario selezionare un
nome descrittivo per il periodo, la data di inizio e la data di fine, quindi scegliere il pulsante Aggiungi per
aggiungere il periodo all'elenco dei periodi fissi. Un periodo fisso inizia e finisce sempre di lunedì alle
00:00. In Selezione data, pertanto, è possibile selezionare solo il lunedì. I periodi fissi non possono
sovrapporsi. Le modifiche apportate ai periodi fissi vengono salvate solo dopo aver scelto il pulsante
Salva.
Rubriche
Rubriche pubbliche
Le rubriche pubbliche vengono utilizzate per condividere elenchi di contatti tra veicoli. Ciò può risultare
utile, ad esempio, per veicoli che condividono lo stesso percorso. Le rubriche pubbliche vengono create
nella visualizzazione Amministrazione e non possono essere modificate nei veicoli. Una rubrica può
contenere fino a 300 contatti. Ciascun contatto consiste in un nome e almeno una delle voci seguenti:
numero di telefono cellulare, altro numero di telefono o indirizzo e-mail. Una voce di rubrica pubblica
non può essere modificata dai conducenti.
Se una rubrica pubblica viene modificata, verrà richiesto se la rubrica modificata deve essere re-inviata
automaticamente nel caso in cui sia stata inviata almeno ad un veicolo.
Distribuzione di rubriche pubbliche
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Moduli
Accedere alla pagina per la distribuzione delle rubriche pubbliche tramite la pagina di amministrazione.
Selezionare i veicoli a cui inviare la rubrica, selezionare la rubrica dall’elenco a discesa e fare clic sul
pulsante Invia. Se una rubrica è stata modificata da quando è stata distribuita a un veicolo, nella
colonna Necessita sincronizzazione viene visualizzato Sì. In questo caso la rubrica dovrà soltanto
essere inviata di nuovo.
Rubriche private
Le rubriche private vengono create e gestite nel veicolo dal conducente. Tali rubriche vengono
sincronizzate in fase di collegamento/scollegamento per garantire che il conducente disponga della
propria rubrica a prescindere dal veicolo che deve guidare. Il numero massimo di contatti per la rubrica
privata di un conducente viene specificato nelle impostazioni in fase di creazione o modifica di un
conducente.
Si noti che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Messaging supportano le rubriche private e
pubbliche.
Internet Onboard
Internet Onboard consente l'accesso diretto a Internet tramite l'unità Dynafleet nel veicolo,
utilizzando uno dei numerosi protocolli disponibili. I protocolli sono i seguenti: HTTP, HTTPS, FTP, WAP,
IMAP, POP3 e SMTP.
Internet Onboard è necessario che sia installato un dispositivo di terze parti, collegato all'unità
Dynafleet tramite un cavo speciale. Tale cavo è disponibile presso il concessionario Volvo locale.
Accedere alla pagina Configurazione di Internet Onboard tramite la pagina Amministrazione.
Selezionare i veicoli da configurare e fare clic sul pulsante configura. Selezionare i protocolli desiderati e
fare clic su Invia. Per rimuovere tutte le funzionalità Internet Onboardda un veicolo, è sufficiente non
selezionare alcun protocollo e fare clic sul pulsante Invia.
È importante ricordare che si tratta di un servizio aggiuntivo e che, pertanto, tale servizio potrebbe
aumentare i costi mensili di gestione di un veicolo. Per maggiori dettagli, consultare i termini e
condizioni e il listino all'indirizzo riportato di seguito:
http://www.dynafleetonline.com/static/pricelist_dynafleetonline.html
Per ulteriori informazioni sui vantaggi e sui prezzi di Internet Onboard o per una guida rapida,
contattare il team Dynafleet locale.
Driver Coaching
Driver Coaching è una funzione che guida il conducente, ad esempio dicendogli di cambiare marcia in
condizioni di guida non economiche.
Accedere alla pagina Impostazioni Driver Coaching tramite la pagina Amministrazione. Selezionare i
veicoli da configurare e fare clic sul pulsante configura. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su
Invia. Sono disponibili le seguenti opzioni:
Oltre zona verde contagiri - Quanti secondi il conducente può trascorrere oltre i limiti di consumo
ridotto prima di essere avvertito.
Regime minimo - Quanti minuti il veicolo può trascorrere in regime minimo prima che il conducente
venga avvertito.
Superamento limite velocità - Quanti secondi il conducente può guidare oltre la velocità massima
specificata prima di essere avvertito.
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Moduli
I valori relativi ai limiti di consumo ridotto e alla velocità massima vengono impostati in fase di
creazione o modifica del veicolo.
Ognuna delle tre impostazioni può essere disabilitata deselezionando la casella corrispondente. Per
disabilitare completamente Driver Coaching, deselezionare le tre caselle.
È importante sottolineare che solo i veicoli dotati del pacchetto di assistenza Driver Times supportano
Driver Coaching.
Onboard API
Onboard API è un servizio tramite il quale l'unità Dynafleet trasmette informazioni relative al veicolo
(posizione, carburante, ecc.) su una porta UDP predefinita. Per accedere alle informazioni è quindi
possibile collegare un dispositivo esterno (PC/palmare) all'unità Dynafleet su porta USB.
Accedere alla pagina Impostazioni Onboard API tramite la pagina Amministrazione. Selezionare i
veicoli da configurare e fare clic sul pulsante configura. Selezionare l'Intervallo di registrazione e la
Porta di trasmissione desiderati e fare clic su invia. Per rimuovere tutte le funzionalità Onboard API da
un veicolo, verificare che la casella Disabilita Onboard API sia selezionata e fare clic sul pulsante Invia.
Driver Data Upload
Panoramica
La funzionalità Driver Data Upload consente al conducente di caricare i dati della scheda conducente
dal veicolo al sistema. Può essere eseguito solo un upload per conducente al giorno. Con giorno si
intende un giorno GMT. I dati caricati sono disponibili in Attività conducente nella scheda Download
scheda conducente insieme ai dati della scheda conducente scaricati utilizzando la funzione
Tachograph download.
Per poter utilizzare la funzionalità Driver Data Upload, è necessario attivarla per la flotta. Se si
desidera utilizzare questa funzionalità, contattare il team Dynafleet locale.
Per accedere all'attivazione di Driver Data Upload, scegliere la scheda Amministrazione, fare clic
sul pulsante di distribuzione Driver Data Upload nella sezione Gestione impostazioni veicolo.
Attiva
Per attivare la funzionalità Driver Data Upload, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare i veicoli per i quali si desidera attivare Driver Data Upload.
2. Inserire un segno di spunta per la funzione Attiva Driver Data Upload.
3. Fare clic sul pulsante Invia.
Disattiva
Per disattivare la funzionalità Driver Data Upload, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare i veicoli sui quali si desidera disattivare Driver Data Upload.
2. Verificare che non siano presenti segni di spunta per la funzione Attiva Driver Data Upload.
3. Fare clic sul pulsante Invia.
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Moduli
Assegna scheda azienda a veicolo
Per poter eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda
azienda. È possibile utilizzare più schede azienda per aziende registrate come persone giuridiche
separate o per gestire diverse sedi di determinati veicoli continuando a mantenere il controllo completo
della disponibilità delle schede azienda.
Per assegnare una scheda azienda ai veicoli, attenersi alla procedura seguente:
1.
2.
3.
4.
Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
Fare clic sul pulsante di assegnazione per accedere a Schede azienda in Tachigrafo digitale.
Selezionare uno o più veicoli a cui assegnare a una scheda azienda.
Selezionare la scheda azienda da assegnare ai veicoli specificati e fare clic sul pulsante Assegna.
La scheda azienda selezionata risulta ora assegnata ai veicoli specificati.
Rimuovi assegnazione scheda azienda dal veicolo
Se per un determinato veicolo non si utilizza più una scheda azienda, è possibile rimuoverne
l'assegnazione al veicolo.
Per rimuovere una scheda azienda dai veicoli, attenersi alla procedura seguente:
1.
2.
3.
4.
5.
Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.
Fare clic sul pulsante di assegnazione per accedere a Schede azienda in Tachigrafo digitale.
Selezionare uno o più veicoli.
Fare clic sul pulsante Rimuovi.
Confermare la rimozione facendo clic sul pulsante OK.
Ai veicoli selezionati non è più assegnata alcuna scheda azienda.
Gestisci schede azienda
Panoramica
Per poter eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda
azienda registrata nell'applicazione. Gli amministratori della flotta sono autorizzati a gestire tali schede
e a crearne di nuove. Aprire la pagina di gestione scegliendo la scheda Amministrazione per accedere
alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante di gestione relativo a Schede
azienda in Tachigrafo digitale.
Crea scheda azienda
Per eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda azienda.
La scheda azienda deve essere registrata nell'applicazione. Per registrare una nuova scheda azienda da
assegnare a uno o più veicoli, è prima necessario creare la scheda.
Per creare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sul pulsante crea.
Se in un lettore di schede viene inserita una scheda azienda non registrata e l'applicazione
Lettore schede è in esecuzione, è possibile selezionare la scheda e fare clic su crea per
preimpostare il numero di serie della scheda stessa.
2. Immettere le informazioni relative alla scheda azienda.
3. Fare clic sul pulsante crea per confermare le informazioni immesse relative alla scheda azienda.
La scheda azienda viene creata e visualizzata insieme alle schede azienda esistenti per la flotta.
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Moduli
Le schede azienda contengono i campi seguenti:
Campo
Obbligatorio
Descrizione dei campi
Numero di
serie
Sì
Campo di testo in cui indicare il
numero di serie della scheda. Il
numero di serie è indicato solo nel
chip della scheda.
Numero
scheda
Sì
Campo di testo in cui indicare il
numero scheda della scheda,
stampato sulla scheda azienda.
Commento
Sì
Campo di testo in cui immettere
eventuali commenti.
Modifica scheda azienda
È possibile modificare una scheda azienda già registrata.
Per modificare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare la scheda azienda che si desidera modificare e fare clic sul pulsante modifica.
2. Immettere le informazioni relative alla scheda azienda.
3. Fare clic sul pulsante modifica per confermare le informazioni immesse relative alla scheda
azienda.
La scheda azienda risulta modificata.
Elimina scheda azienda
È possibile eliminare una scheda azienda non più utilizzata. Se la scheda azienda è ancora in uso, tutte
le relative assegnazioni vengono eliminate e tutte le operazioni di download in corso annullate.
Per eliminare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare la scheda azienda che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante elimina.
2. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK.
La scheda azienda viene eliminata e rimossa dall'elenco delle schede azienda relative alla flotta.
Avvia applicazione Lettore schede
Informazioni sull'applicazione Lettore schede sono disponibili in Visualizza schede azienda.
Scaricamento Tachigrafo
Panoramica
Scaricamento Tachigrafo include tre servizi correlati, ognuno dei quali si basa su una tecnica
introdotta nel 2009 e sulle normative UE che consentono il trasferimento di dati da un tachigrafo
digitale a un sistema back office mediante connessione wireless. I tre servizi sono:
Download scheda conducente
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Moduli
Il primo servizio offre la possibilità di scaricare i dati della scheda conducente da postazioni remote
tramite il canale di comunicazione Dynafleet. Il servizio richiede che il camion sia dotato di tachigrafo
digitale versione 1.3a. Grazie a questo servizio, i dati della scheda conducente vengono scaricati sui
server Dynafleet Online automaticamente (con programmazione) a intervalli regolari o manualmente
a richiesta. La scheda conducente rimane nel tachigrafo, pertanto al conducente non viene richiesto di
compiere alcuna operazione. I dati presenti nella scheda conducente devono essere "sbloccati"
mediante autenticazione della scheda azienda. Poiché l'autenticazione viene eseguita da postazioni
remote, la scheda azienda deve essere resa accessibile per Dynafleet Online utilizzando un lettore di
schede connesso a un computer presso la sede dell'azienda di trasporti.
Download memoria tachigrafo
Il secondo servizio, che funziona in modo molto simile a Download scheda conducente, consente di
scaricare da postazioni remote la memoria di massa del tachigrafo digitale. L'autenticazione basata su
una scheda azienda viene eseguita come nel download della scheda conducente. Per tutti i servizi di
download remoto è sufficiente un'unica scheda azienda, ma è comunque possibile utilizzarne diverse
se l'azienda è suddivisa in varie personalità giuridiche o copre più aree geografiche. Anche in questo
caso, i download possono essere automatici e programmati o manuali.
Download del file velocità tachigrafo
Il terzo servizio offre la possibilità di scaricare dal tachigrafo digitale le informazioni sul profilo della
velocità relative alle ultime 24 ore per eseguire un'analisi approfondita del comportamento di guida. Il
costo di questa funzionalità viene aggiunto alla fattura mensile.
Attivazione del servizio
Per eseguire qualsiasi download remoto dai veicoli, è prima necessario attivare la funzione
Scaricamento Tachigrafo per la flotta. Per eseguire tale attivazione, contattare l'organizzazione
vendite locale. L'amministratore della flotta ha inoltre la possibilità di attivare Scaricamento
Tachigrafo su singoli veicoli a scelta. Le funzioni di download permettono all'utente che opera in
ufficio di recuperare le informazioni presenti in Memoria tachigrafo e Scheda conducente
mediante attività programmate automatiche o manualmente. L'amministratore può tuttavia
consentire al conducente di decidere se avviare il trasferimento di dati quando lo ritiene più opportuno.
L'attivazione di Scaricamento Tachigrafo rende disponibili tutti e tre i servizi, sebbene questi
possano essere configurati separatamente in un secondo momento.
Aprire la pagina scegliendo la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione
Amministrazione, quindi fare clic sull'icona della distribuzione relativa a Scaricamento Tachigrafo
nella sezione Gestione impostazioni veicolo.
Attivazione di Scaricamento Tachigrafo sul veicolo
Se si attiva Scaricamento Tachigrafo sulla flotta, è possibile attivarlo su tutti i veicoli che
supportano questa funzione.
Per attivare Scaricamento Tachigrafo sul veicolo, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare uno o più veicoli sui quali si desidera attivare la funzione e fare clic sul pulsante
configura.
2. Effettuare le proprie scelte selezionando le relative caselle di controllo.
3. Confermare l'attivazione facendo clic sul pulsante invia aggiornamenti.
L'attivazione della funzione Scaricamento Tachigrafo viene inviata ai veicoli selezionati.
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Moduli
Disattivazione di Scaricamento Tachigrafo sul veicolo
È possibile disattivare la funzione Scaricamento Tachigrafo sui veicoli non più abilitati a utilizzare il
servizio.
Per disattivare Scaricamento Tachigrafo sul veicolo, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare uno o più veicoli sui quali si desidera disattivare la funzione e fare clic sul pulsante
configura.
2. Deselezionare Attiva download scheda conducente e download memoria tachigrafo. La
disattivazione di questa opzione implica l'impossibilità per il conducente di avviare i download.
3. Confermare la disattivazione facendo clic sul pulsante invia aggiornamenti.
La disattivazione della funzione Scaricamento Tachigrafo viene inviata ai veicoli selezionati.
Programmi di Scaricamento Tachigrafo
Panoramica
Gli amministratori della flotta sono autorizzati a impostare un programma per stabilire quando
eseguire i download dei dati conducente e i download della memoria tachigrafo. È inoltre
possibile impostare un limite di tempo per determinare quanti giorni possono trascorrere senza che
venga effettuato alcun download per un veicolo o un conducente prima che venga generato un avviso.
Configura programmi e avvisi memoria tachigrafo
È possibile impostare un programma per stabilire quando scaricare le informazioni relative a un veicolo
tramite un download memoria tachigrafo e quanti giorni devono trascorrere tra due download
prima che venga generato un avviso. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla
visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante relativo al veicolo per Gestisci
programmi e avvisi nella sezione Programmi di Scaricamento Tachigrafo.
Programmazione di Download memoria tachigrafo
Per programmare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:
1.
2.
3.
4.
Selezionare uno o più veicoli per i quali si desidera programmare i download.
Fare clic sul pulsante configura programma.
Definire il programma per stabilire quando eseguire i download.
Salvare il programma facendo clic sul pulsante salva.
I download sono ora programmati per essere eseguiti dai veicoli nei giorni selezionati.
Configurazione di avvisi sui dati di memoria del tachigrafo
Per configurare avvisi sui dati del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:
1.
2.
3.
4.
Selezionare uno o più veicoli per i quali si desidera configurare gli avvisi sui dati del tachigrafo.
Fare clic sul pulsante configura avvisi.
Definire le impostazioni per gli avvisi.
Salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante salva.
Gli avvisi vengono visualizzati se entro il tempo definito rispetto al download precedente non viene
eseguito alcun nuovo download della memoria del tachigrafo.
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Moduli
Configura programmi e avvisi scheda conducente
È possibile impostare un programma per stabilire quando scaricare le informazioni relative a un
conducente tramite un download dati conducente e quanti giorni possono trascorrere tra due
download prima che venga generato un avviso. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere
alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante relativo al conducente per Gestisci
programmi e avvisi nella sezione Programmi di Scaricamento Tachigrafo.
Programmazione del download dei dati della scheda conducente
Per programmare i download dei dati del conducente, attenersi alla procedura seguente:
1.
2.
3.
4.
Selezionare uno o più conducenti per i quali si desidera programmare i download.
Fare clic sul pulsante configura programma.
Definire il programma per stabilire quando eseguire i download.
Confermare il programma facendo clic sul pulsante salva.
I download sono ora programmati per essere eseguiti nei giorni selezionati.
Configurazione di avvisi sui dati della scheda conducente
Per configurare avvisi sui dati del conducente, attenersi alla procedura seguente:
1. Selezionare uno o più conducenti per i quali si desidera configurare gli avvisi sui dati della scheda
conducente.
2. Fare clic sul pulsante configura avvisi.
3. Definire le impostazioni per gli avvisi.
4. Salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante salva.
L'avviso viene visualizzato se entro il tempo definito rispetto al download precedente non viene
eseguito alcun nuovo download dei dati conducente.
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Visualizzazione delle specifiche di fatturazione
Visualizzazione delle specifiche di fatturazione
Se è stata creata una fattura, è possibile visualizzarne le specifiche nella scheda Dettagli fatturazione.
È possibile visualizzare la fattura, cercare dati correlati a flotte e veicoli specifici e generare rapporti sia
in formato Adobe PDF sia in formato Microsoft Excel.
Questa sezione descrive la procedura di visualizzazione e la modalità di lettura delle specifiche di
fatturazione.
Visualizzazione dei dettagli di fatturazione
Per visualizzare i dettagli di fatturazione è necessario selezionare il destinatario della fattura e il periodo
di fatturazione.
1.
Nella casella di selezione Destinatario fattura, selezionare il nome del cliente o della flotta.
Una volta eseguita una selezione, la casella a discesa Seleziona periodo viene aggiornata con
un elenco di date in corrispondenza delle quali è stata emessa una fattura. Se non sono
disponibili periodi di fatturazione, non è possibile visualizzare i dettagli di fatturazione.
2.
Selezionare la data corrispondente al periodo di fatturazione di cui si desidera visualizzare le
specifiche.
Nota. È possibile visualizzare un solo periodo di fatturazione alla volta.
Quando si seleziona un periodo di fatturazione, accanto alla casella a discesa Seleziona periodo viene
visualizzata la valuta applicabile alla fattura, ad esempio EUR o GBP. Viene generato un rapporto che
può essere esaminato sotto l'intestazione Specifiche di fatturazione della scheda Dettagli
fatturazione.
Potrebbe essere necessario scorrere il documento in tutte le direzioni per visualizzare tutte le
specifiche.
Lettura delle specifiche di fatturazione
Quando si seleziona un periodo di fatturazione, la sezione Specifiche di fatturazione viene valorizzata
con i seguenti dati:
l
l
l
Numero cliente: il numero PARMA del cliente.
Periodo: la fine del periodo di fatturazione selezionato nel secondo passaggio della procedura.
N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura.
In ogni riga delle specifiche di fatturazione, sono disponibili i seguenti dati.
Campo
Denominazione
Il nome della flotta a cui è stato applicato il
Flotta
costo.
Il nome del veicolo visualizzato nel portale
Veicolo
a cui è stato applicato il costo.
N. telaio
L'identificativo univoco associato al veicolo.
Targa
Il numero di targa del veicolo.
La data in cui il veicolo è stato inserito nel
Data attivazione
sistema.
Il nome del pacchetto di assistenza
assegnato al veicolo a cui sono applicabili i
Servizio
costi. Se l'importo di questa riga indica una
@AppName@
rettifica, il campo mostra un commento
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Visualizzazione delle specifiche di fatturazione
Da
A
Tipo costo
Importo
che descrive la ragione della rettifica.
La data di inizio del periodo cui fanno
riferimento i costi. Può essere una data
successiva se il veicolo è stato attivato dopo
l'inizio del periodo di fatturazione.
La data di fine del periodo cui fanno
riferimento i costi. Può essere una data
precedente se il veicolo è stato eliminato
prima della fine del periodo di fatturazione.
Descrive la natura del costo, ad esempio,
quota di iscrizione o costo di attivazione.
L'importo monetario dei costi. Tutti gli
importi sono indicati al netto dell'IVA nella
valuta specificata accanto alla casella a
discesa Seleziona periodo del modulo
Selezione fattura. Nell'ultima riga delle
specifiche di fatturazione è indicata la
somma di tutti i costi.
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Esportazione delle specifiche di fatturazione
Esportazione delle specifiche di fatturazione
Se nella scheda Dettagli fattura sono state create le specifiche di fatturazione, quest'ultima può essere
esportata in formato PDF e in formato Microsoft Excel.
Esportazione in formato Microsoft Excel
È possibile esportare le specifiche di fatturazione in formato Microsoft Excel per salvare o inviare i dati
del rapporto. Per visualizzare le specifiche di fatturazione esportate in Microsoft Excel, è necessario
disporre di un apposito programma installato sul computer.
1. Fare clic sul pulsante Esporta in Excel. Se è installata, l'applicazione Excel si attiva e mostra le
specifiche di fatturazione in un unico foglio di lavoro.
Nota. Il pulsante Esporta in Excel rimane disattivato finché non vengono generate le specifiche di
una fattura.
La prima riga, o intestazione, delle specifiche di fatturazione indica le seguenti informazioni:
l
l
l
l
Nome cliente: il nome del cliente destinatario della fattura.
Numero cliente: il numero PARMA del cliente.
Periodo: la fine del periodo di fatturazione cui fanno riferimento i costi.
N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura.
Esportazione in formato Adobe PDF
È possibile esportare le specifiche di fatturazione in formato Adobe PDF per salvare o inviare i dati del
rapporto. Per visualizzare le specifiche di fatturazione esportata in formato PDF, è necessario disporre
di un lettore di file PDF installato sul computer.
1. Fare clic sul pulsante Esporta in PDF. Se è installato un lettore, viene visualizzata una nuova
finestra del browser con la versione PDF delle specifiche di fatturazione.
Nota. Il pulsante Esporta in PDF rimane disattivato finché non vengono generate le specifiche di
una fattura.
La prima pagina delle specifiche di fatturazione in formato PDF indica le seguenti informazioni:
l
l
l
l
l
Nome cliente: il nome del cliente destinatario della fattura.
Numero cliente: il numero PARMA del cliente.
Periodo: la fine del periodo di fatturazione cui fa riferimento la fattura.
Totale: la valuta e l'importo complessivo da pagare per il periodo di fatturazione.
N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura.
Le pagine successive del PDF specificano i veicoli di ogni flotta e i relativi costi, compresi i costi totali,
maturati per ogni flotta. Le flotte sono elencate in ordine alfabetico.
Dettagli del rapporto
Sono disponibili i seguenti dettagli:
Campo
Flotta
Veicolo
N. telaio
Targa
Data
Denominazione
Il nome della flotta a cui è stato applicato il costo.
Il nome del veicolo nel portale a cui è stato applicato il costo.
L'identificativo univoco associato al veicolo.
Il numero di targa assegnato al veicolo.
La data in cui il veicolo è stato attivato nel sistema.
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Esportazione delle specifiche di fatturazione
attivazione
Il nome del pacchetto di assistenza assegnato al veicolo a cui sono applicabili i costi. Se
Servizio
@AppNam- l'importo di questa riga indica una rettifica, il campo Servizio Dynafleet mostra un
e@
commento che descrive la ragione della rettifica.
Da
La data di inizio del periodo cui fanno riferimento i costi.
A
La data di fine del periodo cui fa riferimento la fattura relativa al veicolo in questione.
Tipo costo Descrive la natura del costo, ad esempio, quota di iscrizione o costo di attivazione.
L'importo monetario dei costi. Tutti gli importi sono indicati al netto dell'IVA nella valuta
Importo
specificata nella pagina di presentazione del file PDF e nell'intestazione della colonna
dell'importo del file Excel.
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Ricerca dei dettagli di fatturazione relativi a flotte e veicoli specifici
Ricerca dei dettagli di fatturazione relativi a flotte e
veicoli specifici
Una volta generate le specifiche di fatturazione, nella scheda Dettagli fatturazione è possibile eseguire
ricerche circoscritte ai dettagli relativi a un determinato veicolo o flotta.
Questa sezione descrive come cercare nelle specifiche di fatturazione informazioni relative a un
determinato veicolo o flotta.
Nota. Quando, in seguito a una ricerca, vengono visualizzati i dettagli di fatturazione, l'importo
complessivo della fattura non viene visualizzato.
Ricerca per nome della flotta
1. Nella casella di testo Flotta sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome della flotta di cui si
desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del nome che si
desidera utilizzare come criterio di ricerca. L'uso di nomi parziali potrebbe generare più
corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportate tutte le flotte i cui nomi contengono il
testo inserito.
2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati
esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi alla flotta oggetto della ricerca.
Ricerca per nome del veicolo
1. Nella casella di testo Veicolo sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome del veicolo di cui si
desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del nome che si
desidera utilizzare come criterio di ricerca. L'uso di nomi parziali potrebbe generare più
corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli i cui nomi contengono il
testo inserito.
2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati
esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca
utilizzati.
Ricerca per numero di telaio
1. Nella casella di testo N. telaio sotto l'intestazione Cerca, inserire l'identificativo del telaio del
veicolo di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte
dell'identificativo. L'uso di stringhe di ricerca parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei
risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli i cui identificativi di telaio contengono il testo
inserito.
2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati
esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca
utilizzati.
Ricerca per targa
1. Nella casella di testo Targa sotto l'intestazione Cerca, inserire il numero di targa del veicolo di cui
si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del numero.
L'uso di stringhe di ricerca parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca
verranno riportati tutti i veicoli le cui targhe contengono il testo inserito.
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Ricerca dei dettagli di fatturazione relativi a flotte e veicoli specifici
2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati
esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca
utilizzati.
Ricerca combinata per veicolo e flotta
1. Nella casella di testo Flotta sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome completo o parziale della
flotta di cui si desidera visualizzare i dati di fatturazione.
2. In uno o più campi di ricerca specifici del veicolo: Veicolo, N. telaio, Targa, introdurre dati
completi o parziali corrispondenti ai veicoli che si desidera includere nelle specifiche della fattura.
3. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati
esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi alle flotte e ai veicoli corrispondenti ai criteri di
ricerca utilizzati.
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