istruzioni per la compilazione delle denunce mensili dei lavoratori
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istruzioni per la compilazione delle denunce mensili dei lavoratori
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLE DENUNCE MENSILI DEI LAVORATORI AVVERTENZE GENERALI La DENUNCIA ( mod.1 e mod. 2) è predisposta per la lettura ottica dei dati. NON PUO' ESSERE UTILIZZATO PER LA COMPILAZIONE IL MODELLO FAC-SIMILE . In caso di compilazione a mano scrivere in stampatello usando una penna biro nera o blu. Riempire bene le caselle senza invadere i bordi scrivendo un solo carattere per ogni casella. Il modello è a due copie: l'originale per la Cassa Edile e la copia per l'Impresa e dev’essere trasmesso alla Cassa Edile di Padova, in tutte le sue parti (mod. 1 e mod. 2) entro il mese successivo a quello di competenza. Se l'impresa ha cessato o sospeso temporaneamente l'attività ovvero non ha comunque avuto lavoratori alle proprie dipendenze è tenuta a darne tempestiva comunicazione scritta alla Cassa Edile. Nel caso di operai nuovi assunti occorre inviare alla Cassa Edile l'apposito modulo per la comunicazione dei dati anagrafici e per il consenso relativo al trattamento dei dati personali e sensibili di cui alla legge 675/96. Arrotondamenti: tutti gli importi devono essere arrotondati per ciascun operaio all'unità di euro. L'arrotondamento è effettuato per eccesso se la prima cifra decimale è uguale o superiore a 5, per difetto se è inferiore a 5. Apporre timbro dell'impresa e firma del legale rappresentante sul mod.1 "Denuncia dei Lavoratori Occupati". Tutti i documenti relativi alla denuncia (certificati medici, denunce INAIL, stati di famiglia, etc.) devono essere trasmessi entro il termine di presentazione del mod.1 e mod. 2. Mod.1 - DENUNCIA DEI LAVORATORI OCCUPATI CODICE IMPRESA: numero di posizione Cassa Edile assegnato all'Impresa (allineato a sx). RAGIONE SOCIALE IMPRESA: indicare per esteso la denominazione dell'impresa (allineato a sx). CODICE CONSULENTE: numero identificativo Cassa Edile assegnato al Consulente (allineato a sx). CODICE FISCALE IMPRESA: riportare per esteso il codice fiscale (allineato a sx). MESE/ANNO: indicare mese e anno di competenza della denuncia (es. 0402 = aprile 2002). ALL. PAGG.: indicare il numero di mod. 2 allegati. CANTIERE: attribuire un codice progressivo (A0,A1,A2…B0,B1..) per ogni cantiere, da mantenere nelle denunce successive. DENOMINAZIONE E/O LUOGO DEL CANTIERE: indicare denominazione e/o indirizzo del cantiere. C.A.P. CANTIERE: indicare il codice di avviamento postale del cantiere. SITUAZ.: indicare il codice relativo alla situazione riguardante il cantiere in esame, secondo la seguente tabella: 1 normale attività, 2 ripresa lavori, 3 sospensione, 4 cessazione, 5 senza dipendenti. GIORNO: indicare in quale giorno si è verificato l'evento illustrato nella voce precedente. In caso di cantiere in normale attività da mese precedente indicare 01. In caso di sospensione e ripresa lavori nello stesso mese usare due righe per lo stesso cantiere. RETRIB. IMPONIB.: indicare la retribuzione imponibile complessiva ai fini INPS per il lavoro prestato nel cantiere. INIZIO CANTIERE: indicare mese e anno di inizio dell'attività del cantiere (es. 0402 = aprile 2002). COMMITTENTE: - per appalti pubblici e privati indicare il nominativo del committente; - per i lavori in proprio va indicato 'proprio'; - per le società di lavoro temporaneo va indicata l'impresa edile presso la quale sono impegnati i lavoratori; - per le imprese che lavorano in appalto/subappalto per altra impresa edile indicare il nominativo della stessa. TIPO: indicare il numero corrispondente al tipo di committente secondo la seguente tabella: 1 Committente pubblico 2 Committente privato 3 Lavori in proprio 4 Lavori in appalto/subappalto da impresa edile. ATTIV. : indicare il codice relativo all'attività produttiva (prevalente) dell'impresa nel cantiere secondo la seguente tabella: 01 edilizia abitativa 02 edilizia non abitativa 03 manutenzione 04 restauro 05 completamento e rifinitura delle costruzioni edili 06 costruzioni idrauliche 07 movimento di terra 08 costruzioni e manutenzioni stradali e ferroviarie 09 costruzioni sotterranee 10 costruzioni di linee e condotte 11 produzione e distribuzione di calcestruzzo preconfezionato 12 produzione e fornitura con posa in opera di strutture in ferro per cemento armato TRASF.: barrare la casella in caso di impiego nel cantiere di operai in trasferta iscritti ad altra Cassa Edile. SUBAPP.: barrare la casella in caso di affidamento di lavori del cantiere ad altra impresa edile, in appalto o subappalto. INTERIN.: barrare la casella nel caso in cui l'impresa si avvalga di lavoratori inviati da società di lavoro interinale. TOTALE IMPONIBILE GNF: sommatoria degli imponibili ai fini dell'accantonamento per gratifica natalizia e ferie (GNF) indicati per ogni singolo lavoratore (allineato a dx). TOTALE IMPONIBILE CONTRIBUTI: sommatoria degli imponibili contributi indicati per ogni singolo lavoratore. Indicare soltanto se detto imponibile è diverso dall'imponibile GNF (allineato a dx). TOTALE IMPONIBILE TFR: sommatoria degli imponibili TFR indicati per ogni singolo lavoratore. Tale campo dovrà essere riempito soltanto nel caso di versamenti per il Fondo di Previdenza Complementare di Settore (allineato a dx). RIEPILOGO ACCANTONAMENTI E CONTRIBUTI (allineamento a dx) 1 ACCANTONAMENTO: sommatoria degli accantonamenti indicati per ogni singolo lavoratore. 2 MALATTIA E INFORTUNIO ACCANT.: sommatoria degli accantonamenti indicati per ogni singolo lavoratore 4 CONTRIBUTI: indicare la contribuzione complessiva che si ottiene applicando la percentuale stabilita dagli accordi sindacali territoriali sul TOTALE IMPONIBILE GNF ovvero, se diverso, sul TOTALE IMPONIBILE CONTRIBUTI. 5 CONTR. PREV. COMPL.: indicare, in caso di versamenti per il Fondo di Previdenza Complementare di settore, la sommatoria dei contributi dichiarati per ogni singolo lavoratore aderente al Fondo di Previdenza Complementare (quote a carico del lavoratore, dell'impresa e del TFR). 6 VARIE E INTERESSI DI MORA: in caso di pagamenti relativi a VARIE o INTERESSI DI MORA indicare uno dei seguenti codici: 53 interessi di mora 21 multe 41 restituzione errate detrazioni per malattia/infortunio 7 CONTR. ASSOC. IMPRESE: indicare, in caso di impresa aderente all'A.N.C.E. di Padova, l'importo del contributo associativo. CONTR. ASS. IMPRESE FUORI PROV.: indicare, in caso di impresa con sede fuori provincia di Padova aderente all'A.N.C.E., il contributo associativo calcolato sull'imponibile contributivo. 8 TRATTAMENTO MALATTIA/INFORT.: indicare il totale degli importi anticipati nel mese dall'impresa a titolo di trattamento economico contrattuale di malattia e/o infortunio. 9 TOTALE DA VERSARE: somma algebrica righe 3, 4, 5, 6, 7, 8. Se il risultato è negativo riportarlo a riga 10. 10 TOTALE A CREDITO: indicare la differenza a credito nel caso in cui l'importo riportato a riga 8 sia superiore al totale degli importi da 3 a 7. La Cassa Edile provvederà direttamente al rimborso all'impresa. Tale importo non può essere compensato con i versamenti dei mesi successivi. RIEPILOGO ORE ORDINARIE, MALATTIA, INFORTUNIO, CARENZA, FERIE, FESTIVITA’, CIG, CONGEDI, ASSENZE GIUSTIFICATE, PERM. NON RETRIBUITI: sommatoria delle ore indicate per ogni singolo lavoratore TOTALE ORE: sommatoria delle righe precedenti. TOTALE LAV. IN DENUNCIA: riportare il numero complessivo dei lavoratori presenti nel mod. 2. Mod. 2 - ELENCO DEI LAVORATORI OCCUPATI CODICE IMPRESA: numero di posizione Cassa Edile assegnato all'impresa (allineato a sx). RAGIONE SOCIALE IMPRESA: indicare per esteso la denominazione dell'impresa (allineato a sx). MESE/ANNO: mese e anno ai quali si riferisce la denuncia (es. 0402 = aprile 2002). PAG.: indicare il numero progressivo di pagina dell'elenco dei lavoratori occupati (mod. 2). DI PAGG.: indicare il numero totale dei mod. 2 utilizzati. COGNOME e NOME: indicare il cognome ed il nome del lavoratore (allineato a sx). CODICE OPERAIO C.E.: indicare il codice operaio assegnato dalla Cassa Edile (allineati a sx). CODICE FISCALE: indicare il codice fiscale del lavoratore. DATA DI NASCITA: indicare la data di nascita del lavoratore (GGMMAA). CANT.: indicare il codice del cantiere evidenziato sulla denuncia mod.1 nel quale il lavoratore è stato prevalentemente occupato nel mese. FUORI PROV.: barrare la casella se il lavoratore è impegnato in cantiere fuori provincia. ALTRA CASSA: da utilizzare nei casi di iscrizione anche ad altra Cassa Edile durante il mese. Fare riferimento alla tabella dei codici riportata in calce. DATA ASSUNZIONE: indicare la data di assunzione del lavoratore (GGMMAA). TIPO ASS.: indicare il tipo di assunzione in base alla seguente tabella: 1 tempo indeterminato 2 tempo determinato 3 part-time 4 formazione e lavoro 5 apprendistato CESSAZ.: indicare il giorno (del mese cui si riferisce la denuncia) relativo alla cessazione del rapporto di iscrizione del lavoratore alla Cassa Edile di Padova. TIPO CESS.: indicare il tipo di cessazione del rapporto di iscrizione alla Cassa Edile sulla base della seguente tabella: 1 licenziamento 2 dimissioni 3 trasferimento o trasferta in altra provincia. LIV.: indicare il livello di inquadramento sulla base della seguente tabella: O1 operaio comune O2 operaio qualificato O3 operaio specializzato O4 operaio IV livello F1 contratto formazione lavoro (retrib. operaio comune) F2 contratto formazione lavoro (retrib. operaio qualificato) D1 discontinui 50 H D2 discontinui 60 H D discontinui 60 H con alloggio A1 apprendista 1° semestre A2 apprendista 2° semestre A3 apprendista 3° semestre A4 apprendista 4° semestre A5 apprendista 5° semestre A6 apprendista 6° semestre A7 apprendista 7° semestre A8 apprendista 8° semestre. MANS.: indicare la mansione prevalente del lavoratore sulla base della seguente tabella: 01 muratore 02 carpentiere – pontatore 03 ferraiolo 04 gruista 05 autista 06 manovale – badilante 07 piastrellista - posatore - lucidatore - marmista - pavimentista – levigatore 08 asfaltista - bitumatore - rullista – calderaio 09 verniciatore - tappezziere - imbianchino - decoratore – stuccatore 10 meccanico - tornitore – fresatore 11 magazziniere - guardiano – commesso 12 elettricista - idraulico - lattoniere – falegname 13 saldatore - giuntista – fabbro 14 scalpellino – selciatore 15 imp.calcestruzzi - attrezzista – cementista 16 fornellista 17 macchinista - escavatorista - compressorista - ruspista - palista – sondatore 18 cuoco 19 varie 20 capo squadra IMPONIBILE G.N.F.: indicare l'importo della retribuzione imponibile del lavoratore sul quale è calcolato l'accantonamento di gratifica natalizia e ferie. Elementi che costituiscono la base imponibile: - paga base - indennità di contingenza - indennità territoriale di settore - elemento economico territoriale - elemento distinto della retribuzione - superminimi - indennità capo squadra. IMPONIBILE CONTRIB.: indicare soltanto se detto imponibile è diverso dall'imponibile GNF. Elementi che costituiscono la base imponibile: - paga base - indennità di contingenza - indennità territoriale di settore - elemento economico territoriale - elemento distinto della retribuzione - superminimi. IMPONIBILE TFR: tale campo dovrà essere riempito nel caso di versamenti per il Fondo di previdenza complementare di settore. ALTRI DATI: campi disponibili per l'eventuale richiesta di altri dati. ORE ORDINARIE: indicare il numero delle ore ordinarie effettivamente prestate. Indicare il numero 5 dopo la virgola, nei casi di mezz'ora lavorativa. O. MALATT.: indicare il numero delle ore di assenza nel mese per malattia, escluse le ore di carenza. O. INFORTUN.: indicare il numero delle ore di assenza nel mese per infortunio e/o malattia professionale, escluse le ore di carenza. O. CARENZA: indicare il numero delle ore di carenza nei casi di assenza per malattia, infortunio e malattia professionale. O. FERIE: indicare il numero delle ore di assenza per ferie maturate e godute. O. FEST.: indicare il numero delle ore di assenza per festività. O. C.I.G.: indicare il numero delle ore di assenza per Cassa Integrazione Guadagni. O. CONGEDI: indicare il numero delle ore di assenza causate dalle seguenti motivazioni: - congedo matrimoniale - congedo per maternità/paternità - servizio militare O. ASS. GIUST.: indicare il numero delle ore di assenza causate dalle seguenti motivazioni: - permessi sindacali - assemblee sindacali - permessi retribuiti (88 ore) - assenza facoltativa per maternità - corsi di forma-zione - provvedimenti disciplinari - funzioni elettive - congedi parentali - provvedimenti Autorità Giudiziaria - ferie collettive non maturate - ore dichiarate ad altre Casse Edili - scioperi - assenze ingiustificate sanzionate - aspettativa non retribuita donazione sangue. O. PER. NON RET.: indicare il numero delle ore di assenza dovuta a permesso non retribuito. G.N.F.: indicare l'importo di accantonamento per gratifica natalizia e ferie relativo alle ore di lavoro prestate ed alle festività non soppresse. G.N.F. MAL/INF: indicare l'importo di accantonamento per gratifica natalizia e ferie relativo alle ore di assenza per malattia, infortunio o malattia professionale, congedo per maternità/paternità. DATA INIZIO MAL/INF: indicare la data di effettivo inizio dell'evento (GGMMAA), anche se avvenuto nei mesi precedenti. Es: se la denuncia è relativa al mese di maggio 2002, ma l'inizio della malattia è l'8 gennaio 2002, riportare 080102. IN CASO DI ASSENZA PER INFORTUNIO RIPORTARE LA DATA IN CUI E’ AVVENUTO L’INFORTUNIO STESSO FINE MAL/INF: indicare il giorno di fine dell'evento (GG) nel caso in cui questo ricada all'interno del mese di riferimento della denuncia. Lasciare in bianco se non vi è la chiusura dell'evento. TIPO: indicare M nel caso di malattia, I nel caso di infortunio o malattia professionale. RIC.: barrare la casella nel caso in cui l'evento sia dovuto ad una ricaduta. ORE ASS. ING.: indicare il numero delle ore di assenza ingiustificata nel mese precedente l'evento. CONGUAGLIO: indicare l'importo corrisposto al lavoratore per anticipazione malattia, infortunio o malattia professionale nel mese posto a conguaglio. PREVIDENZA COMPLEMENTARE CONTR. IMP. - CONTR. LAV. - QUOTA TFR : da utilizzare nel caso di adesione del lavoratore al Fondo di previdenza complementare secondo istruzioni che verranno appositamente fornite. NOTE: utilizzare questo spazio per: - specificare a quale evento si riferisce la ricaduta; indicare la data di ricorrenza del Santo Patrono dove ha sede il cantiere, qualora ricada nel periodo di malattia; segnalare la presenza di errori o variazioni anagrafiche CODICI CASSE EDILI AGRIGENTO ALESSANDRIA ANCONA AOSTA AREZZO AG00 MILANO AL00 MODENA AN00 NAPOLI AO00 NOVARA AR00 NUORO MI00 MO00 NA00 NO00 NU00 ASCOLI ASTI AVELLINO BARI BELLUNO BENEVENTO BERGAMO BIELLA BOLOGNA BOLZANO BRESCIA BRINDISI CAGLIARI CALTANISSETTA CAMPOBASSO CASERTA CATANIA CATANZARO CHIETI COMO COSENZA CREMONA CUNEO ENNA FERRARA FIRENZE FOGGIA FORLI' FROSINONE GENOVA GORIZIA GROSSETO IMPERIA L'AQUILA LASPEZIA LATINA LECCE LIVORNO LUCCA MACERATA MANTOVA MASSACARRARA MATERA MESSINA AP00 ORISTANO AT00 PADOVA AV00 PALERMO BA00 PARMA BL00 PAVIA BN00 PERUGIA BG00 PESARO BI00 PESCARA BO00 PIACENZA BZ00 PISA BS00 PISTOIA BR00 PORDENONE CA00 POTENZA CL00 PRATO CB00 RAGUSA CE00 RAVENNA CT00 REGGIOCALABRIA CZ00 REGGIOEMILIA CH00 RIETI CO00 RIMINI CS00 ROMA CR00 ROVIGO CN00 SALERNO EN00 SASSARI FE00 SAVONA FI00 SIENA FG00 SIRACUSA FO00 SONDRIO FR00 TARANTO GE00 TERAMO GO00 TERNI GR00 TORINO IM00 TRAPANI AQ00 TRENTO SP00 TREVISO LT00 TRIESTE LE00 UDINE LI00 VARESE LU00 VENEZIA MC00 VERBANIA MN00 VERCELLI MS00 VERONA MT00 VICENZA ME00 VITERBO OR00 PD00 PA00 PR00 PV00 PG00 PS00 PE00 PC00 PI00 PT00 PN00 PZ00 PO00 RG00 RA00 RC00 RE00 RI00 RN00 RM00 RO00 SA00 SS00 SV00 SI00 SR00 SO00 TA00 TE00 TR00 TO00 TP00 TN00 TV00 TS00 UD00 VA00 VE00 VB00 VC00 VR00 VI00 VT00