disciplinare per l`istituzione e la gestione dell`albo fornitori della

Comune di Fidenza
P.zza Garibaldi 1,
43036 Fidenza (PR)
P.IVA. 00163890346
Cod.Fisc. 82000530343
Città di Salsomaggiore Terme
Piazza Libertà, 1
43039 Salsomaggiore Terme (PR)
C.F./P.I. n. 00201150349
CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA
DISCIPLINARE PER L’ISTITUZIONE E LA GESTIONE
DELL’ALBO FORNITORI DELLA CENTRALE UNICA DI
COMMITTENZA DEI COMUNI DI SALSOMAGGIORE TERME E
FIDENZA.
ARTICOLO 1 - Oggetto.
1. Il presente disciplinare regola la procedura per l’istituzione e la tenuta dell’albo
fornitori per gli acquisti effettuati dalla Centrale Unica di Committenza dei Comuni di
Salsomaggiore Terme e Fidenza, aventi ad oggetto forniture e servizi.
2. L’Albo viene utilizzato come strumento di identificazione delle imprese qualificate a
fornire beni e servizi, mediante le procedure alternative all’evidenza pubblica,
disciplinate dagli artt. 36 e 63 del D.Lgs. 50/2016.
3. L’Amministrazione si riserva la facoltà di integrare/variare le categorie/sottocategorie
merceologiche previste, utilizzando le forme di pubblicità previste dal presente
disciplinare, di cui al successivo art. 9.
ARTICOLO 2 - Requisiti per l’iscrizione all’albo.
1. Sono ammessi all’iscrizione all’albo fornitori della Centrale Unica di Committenza i
fornitori in possesso di:
a) Requisiti di ordine generale, ai sensi dell’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;
b) Requisiti di idoneità professionale, ai sensi dell’articolo 83 del D.Lgs. 50/2016.
2. Gli operatori potranno iscriversi esclusivamente alle categorie contemplate
dall'allegato al presente disciplinare.
3. L’indicazione e la scelta delle categorie/sottocategorie merceologiche alle quali le
imprese fornitrici di beni e servizi intendono essere iscritte, dovrà corrispondere
all’oggetto sociale risultante dall’iscrizione alla C.C.I.A.A. / albo di appartenenza.
4. Le imprese iscritte all’Albo devono comunicare ogni atto o fatto che implichi la perdita
o il mutamento dei requisiti o delle condizioni previste per l’iscrizione, nonché ogni
ulteriore modifica della struttura aziendale e di tutti gli altri dati forniti in sede di
prima iscrizione. La predetta comunicazione dovrà essere effettuata nel termine di 30
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giorni dal verificarsi della variazione intervenuta, tramite le stesse modalità previste
per l’iscrizione all’Albo.
ARTICOLO 3 - Modalità d’iscrizione e aggiornamento dati.
1. Gli operatori economici interessati ad iscriversi all’Albo fornitori dovranno farlo
esclusivamente utilizzando le modalità previste dall’avviso pubblico di istituzione
dell’albo.
2. Ogni domanda presentata in altro modo verrà rigettata e l’Amministrazione non
procederà all’iscrizione in elenco, invitando la ditta a ripresentare la candidatura nelle
modalità corrette.
3. La richiesta di iscrizione all’albo fornitori potrà essere effettuata in qualsiasi periodo
dell’anno.
4. L’Amministrazione potrà richiedere agli iscritti all’albo aggiornamenti/integrazioni
relativi alla documentazione.
ARTICOLO 4 – Procedura per la formazione dell’Albo.
1. L’esame delle domande d’iscrizione all’Albo dei fornitori sarà effettuato dal
Responsabile della Centrale Unica di Committenza
2. Qualora la domanda sia incompleta, il Responsabile della Centrale provvede a chiedere
eventuali integrazioni, indicando le informazioni e la documentazione mancante,
specificando le modalità di inoltro ed il termine entro il quale l’impresa deve
provvedere all’integrazione.
3. La Centrale Unica di Committenza aggiorna l'elenco delle Imprese ritenute idonee.
4. Qualora l’accertamento di idoneità, effettuato da parte della Centrale Unica di
Committenza abbia esito negativo ne viene data comunicazione all’impresa interessata.
5. All’iscrizione delle imprese nell’Albo così composto si procederà in base ad un criterio
cronologico; ossia l’iscrizione nell’elenco relativo a ciascuna categoria merceologica
sarà determinata in base all’ordine cronologico di ricezione delle domande pervenute
dalle imprese.
6. L’elenco delle imprese è depositato presso la Centrale Unica di Committenza/Ufficio
Contratti del Comune di Salsomaggiore Terme e viene pubblicato sui siti internet dei
Comuni
aderenti
alla
Centrale
www.comune.salsomaggiore-terme.pr.it
e
www.comune.fidenza.pr.it.
ARTICOLO 5 - Durata e rinnovo dell’iscrizione.
1. L’iscrizione ha validità triennale, a decorrere dalla data del provvedimento di
iscrizione.
2. Qualora allo scadere del triennio l’operatore economico presente nell’albo non proceda
al rinnovo dell’iscrizione, l’Amministrazione provvederà automaticamente e senza
preavviso alla sua cancellazione sino ad eventuale nuova iscrizione.
ARTICOLO 6 - Cancellazione.
1. La cancellazione dall'Albo è prevista nei casi:
a. Sopravvenuta mancanza di requisiti di cui al precedente art. 2;
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b. Mancata presentazione di offerte a seguito dell'invito a gara per due volte
consecutive, senza fornire adeguata motivazione scritta;
c. Accertata grave negligenza o malafede nell'esecuzione della prestazione;
d. A seguito di istanza scritta da parte dell'interessato.
2. La cancellazione preclude la nuova iscrizione per tre anni. Il procedimento di
cancellazione sarà avviato con la comunicazione all'impresa, con fissazione di un
termine di 15gg per eventuali controdeduzioni. Decorso tale termine, in mancanza di
controdeduzioni valide la cancellazione diviene definitiva.
ARTICOLO 7 - Modalità d’utilizzo.
1. Il soggetto responsabile del procedimento contrattuale (RUP) per l’Amministrazione
comunale effettua la scelta dei nominativi dei fornitori iscritti, accedendo direttamente
all’Albo.
2. Gli inviti alla presentazione delle offerte saranno riservati alle imprese inserite
nell’elenco per categorie, corrispondenti del servizio o fornitura di bene oggetto della
procedura in esperimento.
3. Per l’individuazione delle imprese da invitare, fermo restando il presupposto di cui al
punto 2) che precede, si procederà mediante sorteggio di un numero minimo di 5
soggetti, presenti all’interno della categoria merceologica individuata garantendo il
criterio della rotazione.
4. Qualora nell’Albo non siano presenti o siano presenti imprese in numero insufficiente,
l’Amministrazione può richiedere il preventivo di spesa ad operatori economici non
iscritti nell’albo fornitori.
5. E’ altresì facoltà dell’Amministrazione avvalersi di imprese non iscritte all’albo
fornitori qualora la fornitura o servizio sia garantita da privativa industriale,
commercializzata da venditori esclusivi, per i casi in cui il bene o servizio siano
effettivamente infungibili ai sensi delle linee guida dell'ANAC, per le prestazioni che
richiedano particolari attrezzature e specializzazioni nonché in tutte i casi in cui venga
ravvisata la necessità.
6. L’Amministrazione, preso atto delle peculiarità del bene o del servizio da acquisire,
con atto motivato e in deroga al principio di rotazione, può procedere all’invito
esclusivo di soggetti aventi determinati requisiti tecnici, organizzativi o economico
finanziari.
7. L’Amministrazione, inoltre, preso atto delle peculiarità del bene o del servizio da
acquisire, può, altresì invitare tutti i soggetti iscritti alla categoria merceologica di
interesse.
8. Le imprese verranno invitate da parte del responsabile del procedimento con apposita
lettera, corredata da un eventuale capitolato contenente tutti i dati necessari ad
assicurare trasparenza ed imparzialità.
ARTICOLO 8 - Mercato elettronico.
1. L’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere all’acquisizione di beni e/o servizi
in economia mediante l’utilizzo di mercati elettronici gestiti da Consip S.p.A. o da altri
soggetti aggregatori iscritti nell'Albo che verrà istituito dall'ANAC, ovvero da altri enti
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pubblici, nel rispetto del D.P.R. 101/2002.
ARTICOLO 9 – Contestazioni.
1. I soggetti iscritti all’albo fornitori niente potranno pretendere qualora la Centrale Unica
di Committenza non dia corso ad acquisizioni nel ramo merceologico d’interesse durante il periodo di validità triennale dell’iscrizione – oppure dia corso a procedure in
quantità tali da non poter scorrere l’intero elenco dei soggetti iscritti.
ARTICOLO 10 - Pubblicità dell’albo.
1. Il presente disciplinare è pubblicato sui siti dei Comuni aderenti alla Centrale:
www.comune.salsomaggiore-terme.pr.it e www.comune.fidenza.pr.it e ne verrà data
opportuna informativa.
ARTICOLO 11 - Controlli a campione sui soggetti iscritti.
1. Ai fini della tenuta dell’albo fornitori, l’Amministrazione dispone la verifica a
campione sulla veridicità delle dichiarazioni rilasciate al momento dell’iscrizione.
2. Il campione è determinato nella misura minima del 2% degli iscritti, effettuando il
sorteggio sull’insieme degli operatori economici iscritti al 31.12 di ogni anno.
3. L’Amministrazione effettua idonei controlli ogni qual volta sorgono fondati dubbi
sulla veridicità delle dichiarazioni rese al momento dell’iscrizione.
ARTICOLO 12 - Trattamento dei dati personali.
1. Ai sensi del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. i dati personali dei quali il Comune di
Salsomaggiore Terme verrà in possesso per l’istituzione e la gestione dell’Albo fornitori
saranno raccolti ed utilizzati dalla struttura responsabile nel pieno rispetto della
normativa vigente.
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ALLEGATO - ELENCO CATEGORIE MERCEOLOGICHE E DI SERVIZI
FORNITURE
1. Materiali edili e di falegnameria
2. Articoli e utensileria varia di ferramenta
3. Carpenteria metallica
4. Materiale per impianti idrosanitari e termoidraulici
5. Materiale per impianti elettrici e similari
6. Infissi
7. Attrezzature ed impianti per la sicurezza
8. Automezzi e similari
9. Attrezzature per il verde
10. Piante e fiori
11. Attrezzature sportive
12. Arredi e complementi d'arredo
13. Attrezzature e macchine per ufficio
14. Materiale di cancelleria, stampati e varie
15. Materiale sanitario e per la pulizia
16. Abbigliamento e accessori
17. Attrezzature per cucine
18. Libri, dischi, cd e similari
19. Materiali per nidi e scuole d'infanzia
20. Materiali audiovisivi e fotografici
21. Segnaletica
22. Medaglie, targhe, coppe, trofei e incisioni
23. Bandiere e stendardi
24. Prodotti alimentari
25. Onoranze funebri
26. Spese per accertamenti sanitari
27. Spese postali
28. Spese rappresentanza e ospitalità
SERVIZI
1. Manutenzione automezzi
2. Nolo automezzi
3. Manutenzione e riparazione apparecchiature da ufficio
4. Nolo apparecchiature da ufficio
5. Servizio di tipografia
6. Formazione professionale
7. Servizi bancari, finanziari e assicurativi
8. Servizi culturali e sportivi
9. Servizi di pulizia, manutenzione e derattizzazione
10. Servizi pubblicitari e di sondaggio
11. Servizi di lavanderia
12. Servizi di trasporto
13. Servizi per elezioni e referendum
14. Servizi di consulenza
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