Newsletter numero 12
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Newsletter numero 12
CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) Introduzione DI S. BARALDI Gli ultimi mesi del 2005 hanno rappresentato per il Ce.Ri.S.Ma.S. un momento di riflessione importante. Si è chiuso, infatti, un triennio dedicato al consolidamento delle iniziative e dell’immagine del Centro in ambito nazionale ed internazionale. È stata, come è facile intuire, l’occasione giusta per fare un bilancio di quanto fatto negli ultimi 3 anni e, soprattutto, per interrogarsi in merito agli obiettivi per il futuro. Ce.Ri.S.Ma.S. News n. 12 SOMMARIO Introduzione Learning by doing: i forum tematici Area formazione: catalogo 2006 I progetti di ricerca in corso Area Eventi In agenda News Voci dal fronte Benvenuto a… CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 Ci piace pensare che, forse, il risultato più importante (tra gli immancabili errori) che siamo riusciti a realizzare è un “modo” originale di interpretare la ricerca sui temi del management in sanità. Ci siamo impegnati nel tentativo di interpretare in prima persona e di dare corpo a quello che Robert Kaplan (Kaplan, 1998) definisce come un approccio alla ricerca di tipo “innovationaction-research”, fondato su: un’osservazione “in presa diretta” delle esperienze innovative realizzate (o anche solo “tentate”) nelle aziende; un confronto diretto e sistematico con gli addetti ai lavori sull’originalità e sulle concrete possibilità di implementazione di queste “innovazioni”; la definizione di modelli in grado di razionalizzare e rendere meglio fruibili queste esperienze; la volontà di lavorare con e nelle aziende per verificare la misura in cui questi modelli possano essere efficacemente realizzati e dimostrarsi strumenti idonei per innescare un reale processo di cambiamento organizzativo; la diffusione di conoscenze acquisite non solo attraverso una pura speculazione “teorica” bensì supportate dall’esperienza sul campo. Non spetta ovviamente a me giudicare se davvero siamo riusciti ad interpretare in modo compiuto questo “modo” di fare il nostro mestiere di ricercatori. Voglio, però, approfittare di queste pagine per ribadire due concetti fondamentali. Da un lato, sento il dovere di ringraziare tutte le aziende associate al Ce.Ri.S.Ma.S. e la nostra Università per averci messo, in questi anni, nella migliore condizione per verificare la sostenibilità (e l’opportunità) di questo approccio alla ricerca manageriale in sanità. Dall’altro, sono orgoglioso di potere affermare (a nome delle persone che lavorano nell’ambito del Centro) che, nel prossimo futuro, non rinunceremo a questa nostra “identità” ma che, anzi, ci impegneremo per individuare nuove aree di ricerca, per dare visibilità alle nostre idee a livello 1 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) internazionale e per condividere questo knowhow con tutti i nostri associati. Se, come risulta da una survey recentemente condotta a livello internazionale, “the current health systems of nations around the world will be unsustainable if unchanged over the next 15 years” … il lavoro, certo, non ci mancherà! Learning by doing: i forum tematici LA MISURAZIONE DELL’EFFICA- CIA DELLA FORMAZIONE MANAGERIALE DI A. CIFALINÒ A partire dal 2006, nella programmazione delle attività Ce.Ri.S.Ma.S. rientrano i Forum tematici, nuova linea di attività che consiste nello svolgimento di tavoli di lavoro focalizzati su temi di frontiera propri del management sanitario. L’obiettivo dell’iniziativa è far emergere modelli manageriali innovativi grazie alla valorizzazione e allo sviluppo delle competenze che il Centro e le aziende associate possano mettere a fattor comune, nella direzione della creazione di una sorta di “comunità” tra gli operatori che si rendono protagonisti dei processi manageriali oggetto di studio. Il Forum tematico 2006 è focalizzato sul tema della misurazione dell’efficacia della formazione manageriale in sanità. Sin dai suoi esordi, infatti, il processo di “aziendalizzazione” della sanità italiana ha riservato un ruolo significativo alla formazione quale leva strategica per lo sviluppo delle competenze manageriali da parte degli attori chiave che ricoprono posizioni di responsabilità gestionale nelle aziende sanitarie. A dimostrazione di questa affermazione, nel corso degli anni i progetti di formazione manageriale in sanità hanno progressivamente ampliato il proprio ambito di intervento (muovendo dai contenuti base a contenuti avanzati) e sviluppato le metodologie didattiche (affiancando, in particolare, alla formazione in aula gli interventi di formazione sul campo). A fronte dell’affermazione del ruolo strategico della formazione manageriale in sanità, e dunque dell’importanza dei relativi investimenti, il dibattito attuale si sta focalizzando sullo sviluppo di rigorose metodologie che consentano di misurare l’efficacia della formazione all’interno delle organizzazioni che la promuovono. È questa, infatti, un’esigenza vieppiù diffusa, incentivata peraltro anche dai sistemi di accreditamento dei processi (sanitari ed amministrativi) erogati all’interno delle aziende sanitarie. Partendo da questa premessa, il forum tematico 2006 si propone di: CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 definire un solido quadro metodologico di riferimento all’interno del quale sistematizzare i diversi strumenti di misurazione dell’efficacia della formazione presenti in letteratura, ivi inclusi quelli più innovativi (finalità, logica di funzionamento, modalità di realizzazione, risultati attesi, costi); presentare esperienze eccellenti di misurazione dell’efficacia della formazione manageriale messe a punto da aziende, non solo sanitarie, su base nazionale ed internazionale, tra cui anche la Banca Mondiale e la Society of Organizational Learning di Boston; realizzare una sperimentazione approfondita degli strumenti di misurazione dell’efficacia della formazione presentati ai due punti precedenti, tramite la costituzione di gruppi di lavoro con la partecipazione delle aziende che aderiscono all’iniziativa, nonché di esperti dei metodi oggetto di applicazione ed eventualmente di rilevanti stakeholder istituzionali; creare una comunità di interesse sul tema della misurazione dell’efficacia della formazione manageriale in sanità, che possa rimanere come punto di riferimento per le aziende che, anche successivamente allo svolgimento del Forum, avvertano l’esigenza di mantenere un confronto permanente sul tema. Il progetto si articola in quattro momenti fondamentali: anzitutto, i partecipanti che aderiscono al forum tematico sono invitati a contribuire alla definizione del programma analitico dei lavori, a partire da una ipotesi preliminare costruita dal Ce.Ri.S.Ma.S., con l’obiettivo di condividere obiettivi specifici perseguiti, contenuti e risultati attesi; in secondo luogo, il forum prevede lo svolgimento di 4 incontri residenziali, ciascuno della durata di mezza giornata, con l’obiettivo di definire il quadro metodologico di riferimento per la misurazione dell’efficacia della formazione manageriale e presentare una serie di innovative esperienze aziendali; i partecipanti saranno invitati a partecipare agli incontri previa lettura di una puntuale e sintetica bibliografia di riferimento rispetto agli strumenti/applicazioni oggetto di specifica trattazione. in terzo luogo, i partecipanti al forum sono invitati ad applicare le metodologie e gli strumenti di misurazione dell’efficacia della formazione manageriale in sanità ad un numero selezionato di progetti realizzati all’interno della propria organizzazione; questa sperimentazione viene coordinata dal responsabile del forum ed è metodologicamente supportata da esperti degli strumenti oggetto di applicazione; durante la sperimentazione, sarà possibile anche avvalersi di una piattaforma informatica (Blackboard) per 2 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) l’archiviazione del materiale documentale, la gestione delle comunicazioni interne ai gruppi di lavoro, lo svolgimento di forum telematici; infine, è organizzato un incontro residenziale, della durata di una giornata, durante il quale i partecipanti al forum sono invitati alla restituzione dei risultati della sperimentazione, in modo tale da fare emergere e mettere a fattor comune le esperienze sviluppate. In prima approssimazione, il progetto genererà un output di valenza essenzialmente scientifica, colmando un gap in termini di conoscenze in merito alle reali modalità applicative dei sistemi di misurazione dell’efficacia della formazione manageriale in sanità. Nel contempo, non vanno sottovalutati i vantaggi derivabili dal metodo di lavoro adottato (forum tematico), riconducibili a: partecipare ad un gruppo di lavoro qualificato focalizzato su un tema che difficilmente può essere trattato con il medesimo livello di approfondimento da parte di una sola azienda; condividere con colleghi ed esperti del tema sia le più innovative metodologie di riferimento, sia le relative ricadute applicative; aderire ad una sperimentazione che consenta di generalizzare i risultati alla luce della varietà delle esperienze e dei profili delle diverse aziende partecipanti; beneficiare del network Ce.Ri.S.Ma.S. che consente di coinvolgere esperti dei temi oggetto di trattazione ovvero portatori di interessi istituzionali di particolare rilievo; disporre degli executive summary in cui sono sistematizzati i risultati conseguiti al termine di ciascun incontro in cui si struttura il programma nonché di un executive summary finale di sintesi sistematica del progetto complessivo. Area Formazione: catalogo 2006 DI A. CIFALINÒ Le più recenti tendenze evolutive sulla formazione manageriale in sanità hanno spinto il Centro ad una significativa innovazione dei corsi a catalogo, con l’obiettivo di offrire un portafoglio di iniziative in grado di soddisfare i sempre più numerosi ed eterogenei fabbisogni formativi manageriali, lungo una prospettiva che assegna alla formazione il ruolo strategico di sviluppo delle competenze manageriali da parte degli attori chiave che ricoprono posizioni di responsabilità gestionale nelle aziende sanitarie. CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 La più significativa innovazione apportata nel catalogo Ce.Ri.S.Ma.S. riguarda l’introduzione di 26 corsi elective, finalizzati a soddisfare avanzate esigenze formative, da differenziare opportunamente in relazione alle specifiche funzioni aziendali ricoperte dai destinatari dei corsi. Inoltre, il nuovo catalogo dei corsi di formazione aumenta l’offerta dei corsi base (che passano da 17 a 21), con l’obiettivo di sviluppare e consolidare le conoscenze e le competenze manageriali di base da parte della classe dirigente (medica, infermieristica e amministrativa). Contestualmente, il nuovo catalogo Ce.Ri.S.Ma.S. è caratterizzato dal coinvolgimento delle aziende associate al Centro nella progettazione e nell’erogazione dei corsi, con l’obiettivo di valorizzare il contributo che il network delle aziende associate al Centro può offrire in termini di esperienze, progetti e sperimentazioni e, di conseguenza, offrire un portafoglio di corsi che sia fortemente radicato rispetto alle sfide manageriali che le aziende sanitarie sono oggi chiamate a gestire. Operativamente, dei 38 corsi che nel complesso compongono il catalogo, 21 sono progettati e realizzati in collaborazione con 6 aziende associate. Rispetto al passato, rimangono confermate le scelte didattiche di adozione di una metodologia il più possibile attiva, fondata sulla massima interazione tra docenti e discenti e sull’utilizzo di tecniche didattiche evolute (casi di studio, roleplaying, simulazioni). Ciò è reso possibile grazie anche composizione della faculty Ce.Ri.S.Ma.S.: ai ricercatori e docenti universitari sono affidati i compiti di erogare i modelli di riferimento relativi ai temi oggetto di trattazione e di presentare le più innovative metodologie gestionali; esperti del settore, operanti all’interno o delle aziende sanitarie o di altre organizzazioni del settore, contestualizzano l’applicazione delle metodologie e degli strumenti manageriali, evidenziandone criticità e relative soluzioni; infine, testimoni aziendali declinano la progettazione e l’implementazione degli strumenti manageriali all’interno delle aziende sanitarie. Le caratteristiche della faculty Ce.Ri.S.Ma.S. consentono, inoltre, di adottare un approccio fortemente orientato all’interdisciplinarietà delle dimensioni di analisi e di approccio ai problemi (clinica, manageriale, giuridica, economica). Per ulteriori informazioni: www.unicatt.it/cerismas 3 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) Area Eventi I PERCORSI DI SVILUPPO DELLA SA- NITÀ ON LINE Internet riveste un ruolo sempre più determinante nel modo con cui affrontiamo i nostri problemi di salute. In Rete aumenta il numero e il successo dei portali sanitari che offrono informazioni sulle principali patologie, sulla loro diagnosi e cura, che permettono di accedere a forum e a community fra pazienti o fra pazienti e medici, che consentono di porre domande a specialisti o di selezionare il medico o la struttura presso cui curarsi. Non è più infrequente, peraltro, trovare nei siti delle strutture sanitarie italiane forme particolarmente sofisticate di utilizzo delle potenzialità messe a disposizione dal web: dalla prenotazione delle visite on line alla refertazione remota degli esami diagnostici, dalle forme di consulto on line ai programmi per il monitoraggio e il miglioramento dello stato di salute. L’attività di ricerca condotta dal Ce.Ri.S.Ma.S. in questi anni, tuttavia, sembrerebbe non dare a tali affermazioni ragione di validità generale. La sensazione è che ancora oggi, in diversi casi, le strutture sanitarie italiane realizzino il proprio go to Internet con una certa improvvisazione, con una non profonda conoscenza di quali siano le potenzialità della Rete e di come esse possano essere utilizzate per perseguire la strategia aziendale e per creare valore per i pazienti e, in generale, per gli stakeholder aziendali. Ce.Ri.S.Ma.S. organizza per mercoledì 3 maggio un convegno che vuole essere l’occasione per condividere i risultati di alcuni progetti di ricerca e di esperienze sul campo che possano offrire elementi di riflessione e approfondimento riguardo i seguenti aspetti: in quale misura e in che modo le aziende sanitarie italiane sfruttano le potenzialità messe a disposizione da Internet? quali (eventuali) progressi sono stati realizzati e quali risultati sono stati raggiunti in questi ultimi anni? attraverso quali percorsi le strutture sanitarie procedono alla definizione della propria WebStrategy? come cambia il rapporto medico-paziente in funzione delle possibilità di interazione virtuale assicurate dalla Rete? quale modello di organizzazione della Sanità in Rete? L’evento sarà articolato nelle seguenti sessioni: CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 Health.net 2005: i cambiamenti in atto nella Web-Strategy delle Aziende Sanitarie Italiane (plenary session) I percorsi di sviluppo della web-Strategy nelle aziende sanitarie italiane (parallel session) L’utilizzo del Web per la condivisione delle informazioni (parallel session) Quale modello per la Sanità di rete in Rete? (tavola rotonda) Per informazioni: contattare la segreteria organizzativa del Ce.Ri.S.Ma.S. ([email protected]). In agenda I prossimi appuntamenti in agenda sono … Eventi Nei prossimi mesi il Ce.Ri.S.Ma.S. parteciperà ai seguenti eventi … 1° CONFERENZA NAZIONALE GIMBE La prima conferenza nazionale GIMBE® (Gruppo Italiano per la Medicina Basata sulle Evidenze) si terrà a Bologna giovedì 9 febbraio 2006. L’evento è organizzato in due sessioni: Evidence-based Practice: la necessità di un "corecurriculum" per tutte le professioni sanitarie; Clinical Governance: opportunità per i professionisti, sfida per le organizzazioni sanitarie. Accanto ad autorevoli ospiti nazionali, parteciperanno all'evento Paul Glasziou, professor of Primary Health Care (University of Oxford) e Direttore dell’Oxford Centre for Evidence-based Medicine, Khalid Khan, professor of Clinical Epidemiology (University of Birmingham) e Amanda Burls, Direttore del West Midlands Health Technology Assessment Collaboration (WMHTAC). Ce.Ri.S.Ma.S. parteciperà alla sessione dedicata al tema della clinical governance. Nel corso della giornata sarà inoltre inaugurato il Centro Studi GIMBE® di Bologna - dotato di una moderna aula multimediale e di una ricca biblioteca metodologica, la EBHC International Library – e presentato il nuovo sito GIMBE®. Per ulteriori informazioni: www.gimbe.org/conferenza.htm 4 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) INTERNATIONAL SEMINAR ON PERFORMANCE MANAGEMENT IN HEALTHCARE Martedì 28 febbraio 2006 si svolgerà un seminario di approfondimento sul tema dell’evoluzione del performance management nelle organizzazioni sanitarie. Questa iniziativa, che si colloca nell’ambito del programma di sviluppo internazionale del Centro, vedrà come guest speaker il prof. Adalsteinn Brown dell’Università di Toronto, responsabile dell’Hospital Report delle strutture ospedaliere dell’Ontario. I temi oggetto di approfondimento e di confronto saranno: il processo di definizione delle strategie e dei sistemi di misurazione delle performance di nell’ambito di un sistema sanitario regionale; la diffusione e le prospettive di sviluppo del Balanced Scorecard nel settore sanitario. CONVEGNO NAZIONALE C.I.D. Si svolgerà ad Orvieto nei giorni del 16-17-18 febbraio 2006 il XVI Convegno Nazionale del Comitato Infermieri Dirigenti. Parteciperanno a questo evento circa 500 dirigenti provenienti da tutte le regioni italiane. Il convegno, dal titolo “La dirigenza infermieristica e nuovi modelli organizzativi”, approfondirà i temi della motivazione, dei modelli organizzativi emergenti e dei sistemi per il governo clinico. Il Ce.Ri.S.Ma.S. interverrà nella sessione dedicata al Balanced Scorecard. MISURARE LE PERFORMANCE CON IL BALANCED SCORECARD: ELEMENTI CHIAVE E STRUMENTI INFORMATIVI A SUPPORTO Le organizzazioni sanitarie oggi rivolgono un’attenzione sempre maggiore all’efficienza operativa, alla qualità dei servizi e di conseguenza alla misurazione affidabile delle proprie performance. Il Balanced Scorecard è uno strumento efficace per monitorare correttamente indicatori chiave per assicurare questo genere di governance ma deve essere adeguatamente sostenuto da una gestione integrata dei processi e da un’architettura informativa in grado di supportare i processi decisionali. CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 Il Ce.Ri.S.Ma.S. - in collaborazione con Microsoft - parteciperà ad un evento interattivo online (webcast) dedicato a questo argomento e organizzato il giorno 16 marzo 2006 dalle ore 14.30 alle 16.00. Nell’ambito del webcast (a cui è possibile partecipare in via “remota”, direttamente dalla propria sede) verranno analizzati i passi fondamentali per implementare il Balanced Scorecard nelle strutture sanitarie ed alcune significative esperienze sul campo. Per informazioni www.microsoft.com/italy/pa/sanita CORSI A CATALOGO I corsi a catalogo sono iniziative di formazione finalizzate ad erogare competenze manageriali sia di base sia elective. Queste iniziative aderiscono al programma Educazione Continua in Medicina, predisposto dal Ministero della Sanità. È possibile accedere al calendario analitico dei corsi in agenda per il 2006, nonché ai programmi e alle relative schede di iscrizione visitando il sito del Ce.Ri.S.Ma.S. (www.unicatt.it/cerismas). I prossimi corsi base in agenda sono: Come gestire un'azienda sanitaria: il ruolo dei processi di pianificazione e gestione strategica (27-28 febbraio e 1 marzo 2006); I modelli organizzativi nella gestione delle aziende sanitarie (6-7-8 marzo 2006); Come governare la spesa farmaceutica, in collaborazione con S.A.V.E. - Studi Analisi Valutazioni Economiche (27-28 marzo 2006); I processi di marketing e comunicazione nelle aziende sanitarie (10-11-12 maggio 2006); L’impiego dei modelli decisionali in medicina clinica, in collaborazione con S.A.V.E. - Studi Analisi Valutazioni Economiche (11-12 maggio 2006); La gestione degli obiettivi e la valutazione delle performance del personale delle aziende sanitarie, in collaborazione con Koinos (1718-19 maggio 2006); I sistemi di analisi e sviluppo delle competenze del personale nelle organizzazioni sanitarie, in collaborazione con Koinos (5-6 giugno 2006); Il technology assessment nelle aziende sanitarie (6-7 giugno 2006); Principi e metodi del clinical risk management, in collaborazione con Agefor Azienda USL Modena (12-13 giugno 2006); Come utilizzare il bilancio di esercizio nella gestione delle aziende sanitarie (19-20-21 giugno 2006); Lo sviluppo del personale nella gestione delle aziende sanitarie (26-27-28 giugno 2006). 5 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) I prossimi corsi elective in agenda sono: Come progettare ed utilizzare i sistemi di data warehouse a supporto della gestione delle organizzazioni sanitarie (3-4 aprile 2006); Come costruire e comunicare il business plan nelle organizzazioni sanitarie (10-11-12 aprile 2006); La sanità digitale: strategia, organizzazione e controllo dell'ICT nelle aziende sanitarie (3-4 maggio 2006); I sistemi di pianificazione e controllo strategico nell'organizzazione distrettuale (8-9 maggio 2006); Come realizzare le strategie delle organizzazioni sanitarie: il ruolo del Balanced Scorecard (15-16 maggio 2006); L'organizzazione dipartimentale nei ospedalieri (22-23 maggio 2006); servizi L'organizzazione dipartimentale nei servizi sanitari territoriali (29-30 maggio 2006); I processi di integrazione manageriale delle cure primarie: dall'ospedale, al territorio, ai servizi sociali, in collaborazione con Agefor Azienda USL Modena (14-15 giugno 2006); Delega organizzativa e coinvolgimento dei collaboratori nelle organizzazioni sanitarie (34 luglio 2006); Come guidare e gestire il cambiamento nelle organizzazioni sanitarie (5-6 luglio 2006); La mappatura delle risorse umane a supporto delle decisioni strategiche nelle organizzazioni sanitarie, in collaborazione con Koinos (10-11 luglio 2006). INTERVENTI FORMATIVI AD HOC Sono in corso di svolgimento ed attivazione numerosi interventi formativi ad hoc, progettati in modo personalizzato su specifica richiesta delle aziende committenti: Intervento formativo accreditato per la professione di Farmacisti "I sistemi di pianificazione e controllo strategico nelle organizzazioni sanitarie", in collaborazione con Accademia Nazionale di Medicina, Oristano; Intervento formativo per dirigenti medici "Project management", presso Azienda Ospedale-Università di Ferrara; Intervento formativo per dirigenti medici "L’analisi costi-benefici e la valutazione degli investimenti", presso Azienda OspedaleUniversità di Ferrara. CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 CORSI DI MANAGEMENT SANITARIO (PER IREF – SCUOLA DIREZIONE SANITÀ), CON LA PARTECIPAZIONE SCIENTIFICA DI CE.RI.S.MA.S. Per l’anno formativo 2006 sono in corso di svolgimento quattro corsi di management sanitario per IREF-SDS, con la direzione e la partecipazione scientifica di Ce.Ri.S.Ma.S.: un Corso per dirigenti di struttura complessa dell’area ospedaliera, erogato dall’Università Cattolica del Sacro Cuore, con sede presso l’Istituto Europeo di Oncologia; un Corso per dirigenti di struttura complessa dell’area ospedaliera, erogato in collaborazione tra Università Cattolica del Sacro Cuore e MIP Politecnico di Milano, con sede presso il Servizio di Formazione Permanente dell’Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano; un Corso di formazione continua in area manageriale per operatori del sistema sanitario regionale con funzioni di coordinamento (coordinatori infermieristici e coordinatori tecnico-sanitari), erogato dall’Università Cattolica del Sacro Cuore, con sede presso il Servizio di Formazione Permanente dell’Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano; un Corso di formazione continua in area manageriale per operatori del sistema sanitario regionale con funzioni di coordinamento (coordinatori infermieristici e coordinatori tecnico-sanitari), erogato dall’Università Cattolica del Sacro Cuore, con sede presso la Fondazione Poliambulanza di Brescia. CORSI IFTS, CON CE.RI.S.MA.S. LA PARTECIPAZIONE SCIENTIFICA DI I percorsi formativi IFTS (Istruzione e Formazione Tecnica Superiore) sono finalizzati alla formazione di tecnici specializzati e si rivolgono ai giovani diplomati ed agli adulti occupati. Il Ce.Ri.S.Ma.S., in partnership con altri operatori, sta partecipando all’erogazione di: Corso per Tecnico Superiore di Informatica Medica (in collaborazione con Associazione La Nostra Famiglia, Politecnico di Milano – Polo di Lecco, Azienda Ospedaliera di Lecco, Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna, Istituto Maria Ausiliatrice – Lecco); il Centro contribuisce in particolare agli insegnamenti di Amministrazione e controllo, Fondamenti di qualità totale, Processi organizzativi; Corso per Tecnico Superiore per l’Assistenza alla Direzione di Strutture Ricettive (in collaborazione con Agenzia per la Formazione e il Lavoro, Università Cattolica del Sacro Cuore, Istituto professionale di Stato per i servizi alberghieri e della ristorazione “Carlo Porta”, 6 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) Impresa Gemelli srl); il Centro contribuisce in particolare agli insegnamenti di Organizzazione aziendale, Determinazioni quantitative d’azienda, Pianificazione, programmazione e controllo, Marketing e comunicazione. Per ulteriori informazioni su queste iniziative formative è possibile rivolgersi alla segreteria Ce.Ri.S.Ma.S. (02.7234.3907). News INTEGRAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI E DEI RELATIVI SUPPORTI INFORMATICI DELLA MEDICINA GENERALE E PEDIATRIA DI LIBERA SCELTA TRA CENTRO E PERIFERIA DI A. MESSINA – MANAGING Voci dal fronte IEO QUALITY AWARD DI L. LA PIETRA – P. DERIU Il 18 novembre scorso si è celebrata presso l’Istituto Europeo di Oncologia la terza edizione del “Premio Qualità Quality Award”. Il premio, assegnato nel corso del Quality Day e riservato per il momento al solo personale dell’IEO, ha come obiettivo quello di far emergere e dare il giusto riconoscimento alle esperienze di miglioramento che vengono condotte nell’anno in corso e fornire suggerimenti alle altre Unità dell’Istituto. I migliori progetti del 2005 sono valutati da una giuria composta da autorevoli personalità nel campo della qualità in medicina, del nursing e dell’organizzazione sanitaria (Paola Di Giulio, Università di Torino; Tommaso Langiano, IRCCS Ospedale Bambino Gesù di Roma; Piera Poletti, CEREF di Padova; Walter Ricciardi, Università Cattolica Sacro Cuore di Roma; Guido Tuberi, Ospedali Riuniti di Trieste). Sono stati premiati i seguenti progetti: progetto per il miglioramento della continuità delle cure dopo la dimissione (G. Rubio, M. Mauri, G. Magnaguagno, T. Bin, M. Intra, A. Luini); l'identificazione del paziente in Radioterapia: la prevenzione dell'errore nel trattamento (G. Catalano, F. Cattani, D. Dubini); l’esternalizzazione della raccolta delle cellule staminali: un'opportunità di miglioramento ed ottimizzazione del processo (D. Laszlo, A. Agazzi, A. Alietti, L. Orlando, L. Roveda, G. Vasaturo, M. Venturino, A.R. Lettiero, C. Massaro, A. Cocquio, M.C. Cassatella, C. Rabascio, G. Martinelli); il controllo delle infezioni in endoscopia: tracciabilità dei processi di decontaminazione (G.C., Fiori, F. Zoccatelli, C. Crosta) I progetti saranno inoltre presentati nell’ambito del Convegno mondiale sulla Qualità dell’Assistenza Sanitaria dell’International Society for Quality in Health Care - ISQUA (Londra, 22-25 ottobre 2006). CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 DIRECTOR FIMED Oggi più che nel passato, in un contesto culturale dove la comunicazione ha assunto un ruolo importante e onnipresente per tutte le categorie professionali mediche, diviene sempre più importante poter considerare il ruolo della medicina di base come un crocevia fondamentale per la gestione della salute del cittadino. All’interno di questo quadro di riferimento, realizzare il concetto di “sanità elettronica”, e quindi ripensare e riorganizzare i sistemi informativi, è oggi un passo fondamentale per recuperare la produttività delle strutture sanitarie, contenerne i costi e mantenere alto, al contempo, il livello di servizio offerto. Come si colloca, dunque, il ruolo della medicina delle cure primarie in un contesto connotato dalla mutata relazione di scambio tra centro e periferia? Sempre meno “ancilla medicinae” e sempre più nodo centrale di gestione delle informazioni e delle salute del cittadino, la medicina delle cure primarie necessita di usufruire di una centralizzazione telematica che dia circolarità alle informazioni sulle condizioni cliniche dei cittadini, prima ancora che questi divengano malati e pazienti. Da medico condotto al servizio della comunità territoriale, chiuso nel proprio ambulatorio e isolato dai centri decisionali dove avvengono le scelte della propria professione, la figura del medico delle cure primarie diviene protagonista delle decisioni proprio grazie ai sistemi di integrazione territoriale che avvicinano la periferia ambulatoriale alle ASL e ai Centri Territoriali di competenza. L’impatto sociale di una politica dello scambio e della relazione, manifesta i vantaggi di una reale integrazione tra centro e periferia che non si esauriscono nella restituzione di centralità al medico ma si evolvono nel generare benefici sia in termini di efficienza e di ottimizzazione delle risorse e di fornire servizi migliori per i pazienti. Vediamo quali vantaggi derivano per gli attori coinvolti. I cambiamenti per i cittadini - La possibilità da parte di équipe mediche (medici di medicina generale, infermieri, medici specialisti, ecc.) di disporre su base telematica di informazioni sulle condizioni cliniche del paziente permette la presa in carico di quest’ultimo assicurando anche a domicilio la continuità della cura. La tecnologia migliora il livello di accessibilità all’offerta delle prestazioni sanitarie. La disponibilità dei referti 7 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) presso lo studio medico (ed eventualmente direttamente al cittadino via internet), consente un significativo risparmio di tempo e spostamenti, una maggiore tempestività nell’effettuare le diagnosi e attuare trattamenti terapeutici da parte del medico di famiglia (l’alto gradimento di questo servizio è dimostrato da diverse esperienze italiane straniere ed in alcuni settori anche in ambito regionale). I cambiamenti per i medici di medicina generale e pediatri di libera scelta – In primis, i medici delle cure primarie vengono facilitati nell’esercizio della loro professione grazie alla riduzione degli oneri burocratici attualmente richiesti. Secondo, avere una completa conoscenza delle condizioni cliniche e delle prestazioni erogate ai propri assistiti dagli altri servizi. Terzo, essere facilitati nei propri adempimenti amministrativi e di comunicazione con il distretto previsti dall’accordo nazionale e regionale. Infine, si rende effettivo e qualificato l’aggiornamento professionale e la formazione permanente. I cambiamenti per i servizi distrettuali: orientare l’assistenza per processi e non per singole prestazioni – L’integrazione tra centro e periferia permette in ambito aziendale di superare la frammentazione dei servizi offerti e di orientarli in modo integrato verso i percorsi clinico-assistenziali, favorendo quindi la conoscenza dei processi assistenziali e delle risorse necessarie a erogare i servizi necessari e non le singole prestazioni. Ciò permette a livello aziendale di realizzare una delle principali componenti del governo clinico quale il monitoraggio dei percorsi clinico assistenziali, la loro appropriatezza e il relativo consumo di risorse. A livello regionale rende possibile una valutazione complessiva e possibili confronti fra le diverse realtà di percorsi di cura e delle relative risorse impiegate L’EVOLUZIONE DEL RUOLO DELLE AREE AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO NELLE AZIENDE SANITARIE DI S. BARALDI – L. VOLPICELLA Su iniziativa della neo-costituita associazione dei dirigenti delle aree amministrazione, finanza e controllo delle aziende sanitarie pugliesi (ADAAF Puglia) è stato organizzato a Bari un convegno sull’evoluzione del ruolo delle suddette aree amministrative. Leo Volpicella, Presidente ADAAF e dirigente dell’A.Re.S. Puglia (Agenzia Regionale Sanitaria) responsabile del controllo delle aziende sanitarie pugliesi, ha introdotto i lavori illustrando le motivazioni che hanno porta- CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 to alla costituzione dell’associazione, vale a dire l’esigenza di voler diffondere con maggiore e rinnovato vigore i valori di quella “cultura aziendale” che costituisce un pre-requisito per garantire servizi sanitari appropriati e, quindi, di qualità. Il workshop è stato organizzato con l’obiettivo di indurre tutti gli attori del sistema sanitario ad una riflessione sull’evoluzione del ruolo delle aree amministrative nelle aziende sanitarie nell’ultimo decennio finalizzata all’individuazione dei punti di debolezza riscontrati. In tal senso la relazione di Giuseppe Di Ponzio, direttore generale delle Terme di Chianciano, ha enfatizzato il ruolo delle aree amministrative quale imprescindibile supporto di cui il top management delle aziende sanitarie necessita per poter orientare le proprie scelte strategiche e misurare i loro risultati, contrapponendo tali considerazioni alla realtà attuale in cui si riscontra sovente uno scollamento delle aree amministrative da quelle sanitarie e di direzione generale. La misurazione delle attività e stato l’argomento trattato da Stefano Baraldi, vice direttore del Ce.Ri.S.Ma.S., che, in particolare, si è soffermato sul Balanced Scorecard, uno degli strumenti di misurazione maggiormente innovativi introdotti nelle aziende sanitarie, e sui primi risultati raggiunti dalle applicazioni gestionali di tale strumento. Ha chiuso i lavori Alberto Tedesco, Assessore alle Politiche della Salute delle Regione Puglia, che ha accolto con piacere l’invito dell’ADAAF esortando gli associati a svolgere un ruolo propositivo in termini di idee e strumenti di gestione delle aziende sanitarie che sappiano supportare l’azione di programmazione del governo regionale e consentire a tale ultimo di svolgere con maggiore consapevolezza ed efficacia la propria azione. SANITÀ ELETTRONICA E BALANCED SCORECARD DI S. BARALDI – M. MANGIA Ce.Ri.S.Ma. S. ha curato l’edizione dell’ultimo numero della Newsletter Sanità Elettronica (http://www.sanita.forumpa.it/home/), patrocinata dal Ministero della Salute e dal Ministero dell'Innovazione Tecnologica, che si rivolge a responsabili ICT e manager della sanità. Il numero 16 di Sanità Elettronica è stato dedicato al tema dell’impiego del Balanced Scorecard e dei cruscotti direzionali in sanità. La newsletter si è articolata nelle seguenti rubriche: 8 CERISMAS NEWS Numero 12/2006 (febbraio-maggio) Copertina: BSC e cruscotti direzionali (a cura di S. Baraldi); L’esperienza: Caso IEO: il BSC ha confermato di non essere una 'nice to do thing' (a cura di S. Baraldi); Ne parliamo con …: Intervista a Stefano Michelini, Direttore Generale, Istituto Europeo di Oncologia. ELEMENTI DI INFORMATICA BIOMEDICA DI S. BARALDI – F. PINCIROLI Francesco Pinciroli e Marco Masseroli hanno curato il nuovo libro Elementi di Informatica BioMedica, edito da Polipress, la casa editrice recentemente attivata dal Politecnico di Milano. Così come condiviso dalle presentazioni inserite nel libro, quella di Antonio Chiesa per il versante clinico e quella di Stefano Baraldi per il versante di gestione sanitaria, il libro colma un vuoto di riferimenti formativi e informativi, vuoto del quale gli autori hanno avvertito la presenza, a livello non solo italiano. È prevedibile che tutti gli operatori attivi nel settore (siano essi aziende, enti di ricovero e cura, enti di governo) ravviseranno nei vari capitoli i blocchi di costruzione di una conoscenza che il libro finalmente consente di condividere meglio, a vantaggio di tutti, per il migliore servizio al paziente. FOR – A. USL di Modena; Associazione La Nostra Famiglia – I.R.C.C.S. "E. Medea"; Centro Cardiologico Monzino; Centro Diagnostico Italiano; Engineering Sanità Enti Locali; Ernst & Young; Fimed; IBM Italia; Istituto Clinico Humanitas; Istituto Clinico "Mater Domini”; Johnson & Johnson Medical Holding; Koinos; KPMG Business Advisory Services; Microsoft; Oracle Italia; Ospedale Casa Sollievo della Sofferenza; Ospedale Regionale di Locarno La Carità; Policlinico di Monza; Procos Italia; Santer; SAS Institute; SAVE; SGC Sviluppo Gestione Controllo. © Ce.Ri.S.Ma.S. - La prossima Newsletter sarà pubblicata a giugno 2006. Per informazioni: www.medinfopoli.polimi.it Benvenuto a … Recentemente è divenuto nostro socio sostenitore: Azienda Ospedaliero Università – Arcispedale S. Anna di Ferrara. Ce.Ri.S.Ma.S., porge a tutti i soci un sincero augurio per una sinergica collaborazione nelle varie aree di attività. SOCI FONDATORI: Università Cattolica del Sacro Cuore; Istituto Nazionale Neurologico "Carlo Besta". SOCI SOSTENITORI: ASL Provincia Milano 1; Azienda Ospedaliero Università – Arcispedale S. Anna di Ferrara; Istituto Europeo di Oncologia; Ordine Ospedaliero di S. Giovanni di Dio – Fatebenefratelli; SAP Italia Consulting. SOCI ORDINARI: Azienda Ospedaliera di Modena; A.O. Ospedale San Carlo Borromeo; AGE- CE.RI.S.MA.S. NEWS – N. 12/2006 9