FamilySearch Indexing: da dove cominciare come amministratore di

FamilySearch Indexing: da dove cominciare come amministratore di
gruppo
1. Registrati come volontario e come amministratore di gruppo
Se ancora non l’hai fatto, registrati come indicizzatore.
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Vai nel sito FamilySearch Indexing: indexing.familysearch.org
Clicca Registrati.
Compila i campi richiesti.
Clicca Continua.
Controlla le informazioni e clicca Trasmetti.
Una volta che ti sei registrato, telefona all’Assistenza amministrativa di Indexing al numero
1-866-406-1830 (oppure invia un’e-mail all’indirizzo [email protected]) per
informarla del tuo nuovo ruolo di amministratore di gruppo e chiedendole che ti sia
riconosciuto ufficialmente. L’ufficio è aperto dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 16:00 ora di
SLC.
2. Completa le lezioni on-line
Impara a usare FamilySearch Indexing partendo dalle cinque lezioni disponibili on-line. La
lezione 3 è particolarmente utile per conoscere i compiti degli amministratori di gruppo (per
vedere questa lezione devi accedere al sistema come amministratore di gruppo). Per trovare
le lezioni, clicca la scheda Guida in indexing.familysearch.org.
3. Scarica il programma
Clicca Inizia indicizzazione nel sito FamilySearch Indexing.
4. Indicizza alcuni batch
Scarica e indicizza tu stesso un po’ di batch.
Avrai bisogno di continuare a indicizzare con regolarità dei batch, in modo da essere
aggiornato sui progetti e sulle domande nuove che ti potrebbero essere poste
dagli indicizzatori del gruppo.
5. Arbitra alcuni batch
Quando ti senti a tuo agio nell’indicizzazione, scarica alcuni batch da arbitrare.
6. Controlla i rapporti
1. Accedi al sito FamilySearch Indexing.
2. Clicca la scheda Rapporti.
3. Scegli un rapporto dall’elenco a tendina accanto a Rapporto.
4. Clicca Genera rapporto. Potresti provare a stampare diversi rapporti nei vari
formati.
7. Recluta altri volontari
Nell’esaminare i rapporti, controlla quanti indicizzatori hai nel tuo gruppo e qual è la mole di
lavoro che stanno svolgendo. Se sono pochi, potresti incoraggiare altri membri del gruppo o
della società genealogica a partecipare, come pure potresti cercare dei modi per reclutare
altre persone che collaborino a un progetto particolare.
8. Nomina gli arbitri
Identifica le persone del gruppo che potrebbero meglio prestare attenzione ai
particolari e seguire le istruzioni on-line. Preferibilmente, queste persone dovrebbero
aver indicizzato un buon numero di nomi (oltre 2000) con un basso numero di
«Batch da rifare» (meno dello 0,1% del totale dei nomi indicizzati). [Il numero di
«Batch da rifare» relativo a ciascun indicizzatore si trova nel rapporto «Statistiche
del sottogruppo»].
Nomina queste persone arbitri impiegando la procedura seguente:
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Accedi al sito FamilySearch Indexing.
Clicca il nome utente dell’indicizzatore.
In fondo alla pagina clicca Modifica.
Individua l’elenco dei ruoli e clicca il riquadro Arbitro.
Scorri sino in fondo alla schermata, quindi clicca Salva.
9. Crea un CD d’installazione
Crea un CD per aiutare gli indicizzatori che usano una connessione via modem e che
pertanto impiegherebbero molto tempo a scaricare da Internet il programma. Segui i
passi sotto riportati per scaricare e masterizzare un CD con dentro il programma
FamilySearch Indexing:
1. Su un computer con una connessione veloce, vai a indexing.familysearch.org.
2. Nella scheda Guida, clicca il collegamento Pubblicazioni.
3. Clicca Crea e usa CD d’installazione
4. Clicca Salva e archivia il file sul desktop, o da qualche altra parte. Il file è di
circa 28 Mb.
Note:
5. Cerca il file sul desktop o dove lo hai salvato.
6. Crea il CD usando le istruzioni del tuo programma per masterizzare i CD.
le stesse istruzioni valgono anche per scaricare il programma di indicizzazione
su un drive USB. Al punto 3 salverai il file sul drive USB invece che sul
desktop. Puoi poi saltare i passi 4 e 5.
Il file menzionato al punto 3 è aggiornato spesso, per cui assicurati di
scaricarne una copia nuova se non l’hai scaricato recentemente.
10.
Installa FamilySearch Indexing sul computer usando il CD o il drive USB
1. Salva una copia del programma FamilySearch Indexing in un CD o in un drive
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USB seguendo i passi 1-5 illustrati sopra.
Inserisci il CD o il drive USB nel computer che ha bisogno del programma per
l’indicizzazione.
Apri la cartella nel CD o nel drive USB.
Clicca FSIndexing_Setup.exe. Segui il processo d’installazione sino al suo
completamento.
Per aprire FamilySearch Indexing, fai un doppio click sulla sua icona nel
desktop.
Assistenza
Mettiti in contatto con l’Assistenza di Indexing telefonando al numero 1-866-406-1830 o
scrivendo all’indirizzo di posta elettronica [email protected]. L’ufficio è aperto
dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 16:00 ora di SLC.
Addestramento
Le lezioni on-line menzionate sopra offrono un ottimo addestramento.
Presso la Biblioteca genealogica di Salt Lake City, nello Utah, USA, sono inoltre offerti dei
corsi. Per vedere il programma dei corsi, vai sul sito www.familysearch.org, punta il cursore
del mouse sulla scheda Library, quindi clicca il collegamento Education che compare
nell’elenco a tendina. Clicca Family History Library Monthly Class Schedules. Cerca i
corsi che menzionano FamilySearch Indexing.