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Haemonetics Corporation Braintree, MA 02184-9114 Tel: +1.781.848.7100 www.haemonetics.com IMPORTANTE INFORMAZIONE SULLA QUALITA Gennaio 2012 CL101272-IT(AA) AVVISO DI SICUREZZA SUL CAMPO: MATERIALI MONOUSO PER GLOBULI ROSSI HAEMONETICS Egregio Signore/ Gentile Signora, la presente lettera ha lo scopo di informarLa che Haemonetics sta ritirando volontariamente i seguenti materiali monouso per globuli rossi con numeri di listino: 0948F-00, 00941-00, 0942-00, 00944-00, 946FF-00, 0947F-00, 00235-00, 0235P-00. Il ritiro è stato deciso in seguito ad indicazioni riferite relativamente a perdite in corrispondenza della porta superiore della sacca per globuli rossi da 600 ml in listino con il codice prodotto 0948F-00. Haemonetics ha individuato quattro lotti di componenti delle sacche per globuli rossi prodotti in cicli ravvicinati da febbraio 2011 e associati con le perdite rilevate sul campo. In base alla nostra documentazione, Lei ha ricevuto uno o più lotti del prodotto interessato. La classificazione di rischio complessivo per questo problema è stata valutata come bassa. La gravità del problema è indicata come minore ed i clienti sono in grado di individuare il problema. Le perdite sono state riportate soltanto per il numero di listino 0948F-00 tuttavia, come misura cautelativa, Haemonetics consiglia il ritiro di tutti i lotti di prodotto che contengono i lotti di sacche correlati. L’azione volontaria di ritiro conferma l’estrema attenzione che Haemonetics dedica alla sicurezza dei clienti. In seguito ad un’indagine da parte di Haemonetics sui campioni restituiti, il problema è stato confermato essere una perdita microscopica sulla porta superiore della sacca. La natura della perdita è tale per cui non si verifica una fuoriscita massiccia durante o dopo la procedura di raccolta. Tuttavia si può verificare un percorso di perdita durante o dopo la procedura, che consente il formarsi di una piccola quantità di sangue che scorre internamente lungo la saldatura o che fuoriesce dalla porta. Una parte delle perdite sono esterne al prodotto, mentre altre possono essere interne alla saldatura. Queste sacche sono state usate nella produzione di 8 diversi codici di prodotto (indicati sopra), comprendenti 62 lotti di prodotti finiti. I prodotti finiti contenenti le sacche interessate sono stati distribuiti tra maggio 2011 e gennaio 2012. Tutto l’inventario rimasto sotto il controllo di Haemonetics è stato messo in quarantena per evitarne l’ulteriore distribuzione. CL101272-IT(AA) La tabella seguente riporta l’elenco degli 8 numeri di listino interessati e dei numeri di lotto correlati. 00941-00 00942-00 00944-00 946FF-00 0947F-00 0948F-00 00235-00 0235P-00 RR11173 RR11124 RR11130 RR11134 RR11139 RR11145 RR11148 RR11153 VV11201 VV11211 VV11216 VV11222 VV11002 VV11011 VV11014 VV11019 RR11053 RR11060 RR11065 RR11069 RR11072 RR11077 RR11082 RR11090 TT11172 TT11177 TT11183 TT11188 TT11266 RR11036 RR11039 RR11043 RR11045 RR11052 RR11057 RR11062 RR11066 SS11197 SS11213 TT11150 TT11160 TT11165 TT11171 TT11176 TT11205 TT11221 TT11228 TT11237 TT11249 TT11258 TT11259 TT11264 TT11342 UU11127 UU11131 UU11136 SS11363 SS11369 SS11375 TT11005 E11162 E11170 RR11137 RR11143 VV11196 VV11204 CL101272-IT(AA) AZIONE RICHIESTA: inviare via FAX o eseguire la SCANSIONE della conferma del ricevimento: La nostra documentazione indica che la Sua struttura ha ricevuto uno o più lotti di prodotto elencati nella tabella precedente. La preghiamo di confermare il ricevimento e il possesso dei prodotti riportando il numero o i numeri di lotto e la quantità di tutti i prodotti interessati in Suo possesso, firmare il modulo di presa d’atto e inviarlo tramite fax al numero sotto indicato. Se la Sua struttura non possiede nessuno stock rimanente del prodotto interessato, indichi nel foglio di conferma del cliente che il prodotto interessato non è più in possesso della struttura o che è stato utilizzato. NUMERO DI FAX: +39 (0) 0244 386 072 INDIRIZZO E-MAIL A CUI INVIARE IL DOCUMENTO SCANSITO: [email protected] (a questo indirizzo email si possono anche inoltrare eventuali domande) AZIONE RICHIESTA: RESA PER ISTRUZIONI SULLA MODALITÀ PER LA RESA DI EVENTUALI RIMANENZE DEI LOTTI INTERESSATI O PER QUALSIASI EVENTUALE DOMANDA, LA PREGHIAMO DI CONTATTARE IL SUO RAPPRESENTANTE DI ASSISTENZA AI CLIENTI. Nell’ambito dell’impegno a ritirare i prodotti, Haemonetics sostituirà il più rapidamente possibile i prodotti resi relativi ai lotti interessati. Siamo spiacenti e ci scusiamo per eventuali disagi creati da questo problema. Haemonetics è impegnata a garantire che i clienti abbiano a disposizione prodotti sicuri ed efficienti e l’azione di ritiro viene intrapresa con la debita considerazione nei confronti di tale impegno. Grazie per la Sua attenzione e collaborazione. Cordiali saluti, Warren Nighan, R.N Haemonetics Corporation VP Worldwide Quality and Regulatory CL101272-IT(AA) Haemonetics Corporation Gennaio 2012 RITIRO DEI MATERIALI MONOUSO PER GLOBULI ROSSI IMPORTANTE – CONFERMA DEL CLIENTE Nome del cliente __________________________________________________ Indirizzo __________________________________________________ Città, Paese __________________________________________________ Indicare il numero di listino, il numero di lotto e la quantità di materiali monouso per globuli rossi presenti nell’elenco allegato da Lei ricevuto. _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ Indicare il numero di listino e il numero di lotto di eventuali materiali monouso GR presenti nell’elenco allegato che non sono stati utilizzati. _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ La preghiamo di confermare che la Sua struttura non è in possesso di alcuna rimanenza di inventario dei lotti interessati da essa ricevuti. La struttura non è in possesso del lotto o dei lotti interessati FIRMARE E APPORRE LA DATA DI SEGUITO Si prende atto di aver ricevuto l’avviso di ritiro dei materiali monouso GR CL101272-IT(AA) e si conferma che i lotti di materiali monouso sopra indicati saranno resi a Haemonetics. _______________________________________ Firma del cliente ______________________________ Data _______________________________________ Nome e cognome in stampatello ______________________________ Titolo in stampatello INVIARE IL MODULO COMPILATO TRAMITE FAX O E-MAIL AL NUMERO TELEFONICO/INDIRIZZO E-MAIL INDICATI NELLA LETTERA CL101272-IT(AA)