Gestione dei Lotti di Magazzino

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Release
Manuale
5.20
Operativo
LOTTI DI MAGAZZINO
Gestione dei Lotti di Magazzino
In questo manuale sono descritte le procedure per gestire correttamente i lotti di magazzino
ed i lotti di trasformazione.
2 – Manuale Operativo
Indice degli argomenti
1
GESTIONE LOTTI DI MAGAZZINO .................................................................................... 3
1.1
ATTIVAZIONE LOTTI ................................................................................................... 4
1.1.1
1.1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
GESTIONE DEI LOTTI ............................................................................................... 12
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.3
Movimenti di magazzino: Editazione lotti dalla griglia ................................................. 12
Ricevimento merce: Editazione lotti dalla griglia ......................................................... 13
Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia ................................................................... 15
Evasione Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia ................................................... 17
Bolle e Bolle Fatture: Editazione lotti dalla griglia ....................................................... 17
Consultazione scheda Articoli: Visualizzazione Lotti .................................................. 18
Consultazione ordini clienti: Consultazione lotti dalla griglia....................................... 20
LOTTI DI TRASFORMAZIONE................................................................................... 22
1.3.1
1.3.2
1.4
1.5
Parametri della procedura ............................................................................................. 4
Impostazioni per la Stampa su Documenti.................................................................... 5
Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino.................................................................... 7
Tabella Causali di Magazzino ..................................................................................... 10
Anagrafica articoli: gestione lotti di magazzino ........................................................... 11
Impostazioni per attivare la tracciabilità dei lotti di trasformazione ............................. 22
Gestione dei lotti di trasformazione ............................................................................. 23
LOTTI DI MAGAZZINO IN GESTIONE COLLI DI SPEDIZIONE ................................. 25
ALTRE FUNZIONI ...................................................................................................... 26
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.5.7
1.5.8
Giacenza Lotti ............................................................................................................. 26
Gestione Password Lotti ............................................................................................. 27
Modifica Lotti ............................................................................................................... 28
Consultazione Log Lotti ............................................................................................... 31
Stampa Inventario lotti................................................................................................. 32
Stampa Reperibilità Lotti ............................................................................................. 33
Stampa Interrogazione Lotti di Magazzino .................................................................. 34
Passaggio Lotti a Storico............................................................................................. 36
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino -
3
1 GESTIONE LOTTI DI MAGAZZINO
Un articolo può essere gestito a magazzino:
•
•
•
per giacenza;
per lotto di magazzino;
per matricola.
Prima di effettuare l’attivazione della Gestione dei lotti di magazzino è importante conoscere la
differenza di una o dell’altra gestione, in modo da determinare quali articoli possono essere
gestiti a lotti e quali a matricole.
PER GIACENZA
Un articolo gestito a giacenza significa che viene gestito per la sua giacenza complessiva
caricata.
PER LOTTO DI MAGAZZINO
I Lotti di magazzino sono giacenze di stessi articoli raggruppati da un nome od un’etichetta che
ne identifica la stessa produzione (quantità diverse di un’unica produzione).
La Gestione dei Lotti di Magazzino permette di tenere suddivisa la giacenza per lotto di
magazzino, che è un’identificazione della produzione, interna od esterna, di magazzino.
La gestione dei Lotti gestisce le scadenze, quindi, è importante conoscere le validità e le
scadenze dei vari articoli/lotti.
PER MATRICOLA
Ad ogni singolo pezzo viene assegnato un identificativo (etichetta o matricola per singolo
pezzo, esempio il serial number di un PC).
1.1 ATTIVAZIONE LOTTI
Per gestire i Lotti di Magazzino attivarne la gestione attraverso le seguenti impostazioni.
1.1.1 Parametri della procedura
Parametri
cartella Prod\Mag - Codifica Lotti:
Da Archivi
Parametri della Procedura
dal campo Tipi di Codifica selezionare Lotti di Magazzino e attivare quindi il flag Abilita
Gestione Lotti di Magazzino:
L’abilitazione attiva diversi campi:
•
Gestione su Ordini Clienti: per determinare se attivare o meno la Gestione dei Lotti di
Magazzino negli Ordini Clienti con le seguenti specifiche:
Indicando N-No la gestione dei Lotti verrà disattivata nella Gestione Ordini Clienti e
attivata, automaticamente, a partire dall’emissione delle Bolle;
Indicando F-Facoltativo il Lotto di Magazzino verrà assegnato solo se giacente;
Indicando S-Si l’Ordine Cliente potrà essere caricato solo se è presente il Lotto di
magazzino, per poter effettuare l’assegnazione già a livello d’ordine cliente.
•
Abilita Gestione Log: permette di registrare le operazioni di variazione che vengono
effettuate sui lotti. L’attivazione può essere effettuata solo se l’utente è abilitato a tale
operazione: possono essere abilitati fino ad un massimo di 4 tipologie d’utenti, come
descritto nel capitolo “Gestione Password Lotti”
•
Opzioni stampa sui documenti: per attribuire scegliere come indicare i dati del lotto sulle
righe dei documenti di vendita.
5
1.1.1.1 Impostazioni per la Stampa su Documenti
Dal campo Opzione stampa su Documenti è possibile scegliere tra i seguenti valori:
Di default, il campo viene valorizzato a 0 (Stampa Numero Lotto). In base ai parametri della
procedura viene generata la riga aggiuntiva che verrà poi stampata in aggiunta alla riga
dell’articolo nei documenti DDT, Fatture Accompagnatorie e Ordini Clienti (se gestiti con i lotti).
Opzione 0 – Stampa numero lotto
Opzione 1 – Stampa numero lotto + data scadenza
Opzione 2 – Non Stampare
Opzione 3 – Stampa Numero + Data + Certificato
Opzione 4 – Stampa Numero + Certificato
Esempio di movimentazione di più lotti con stampa di codice e data: Nel caso in cui sono stati movimentati più
lotti, viene stampato il numero del lotto con a fianco indicata la quantità e la data di scadenza.
Per compattare la stampa dei documenti di vendita collegate ai lotti di magazzino, è presente
una funzione nel Document Design per stampare una stringa con il numero dei lotti associati
alla riga dell’articolo (in alternativa alla generazione di righe aggiuntive sul documento). Utile nel
caso di società che indicano un unico lotto per ogni riga di articolo, può essere utilizzata anche
in caso di più lotti di magazzino.
Per attivare questa modalità di stampa,, indicare nel campo Opzione Stampa su documenti il
valore 2- Non Stampare
La modalità di stampa dettagliata va disattivata, altrimenti verrebbero effettuate entrambe le stampe.
Disegno Moduli di stampa
Quindi, dal Menù Archivi
Personalizzazione
personalizzare i documenti di tipo “B” e “BF” aggiungendo nel corpo del documento le funzioni
1. LottiDescr
2. LottiDescrScad
3. LottiDescrCer
(per il codice del lotto)
(per la data scadenza)
(per il certificato)
Le funzioni vanno inserite sulla riga dell’articolo, in un nuovo campo che stamperà la stringa dei
lotti: in questo modo, se il numero di caratteri da stampare eccede la dimensione del campo
verranno utilizzate più righe.
Riportiamo qui di seguito un esempio di stampa - LottiDescr:
Riportiamo qui di seguito un esempio di stampa – LottiDescr + LottiDescrScad + LottiDescrCer:
7
1.1.2 Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino
E’ presente la tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino, nella quale verranno inserite le
informazioni necessarie a classificare le tipologie degli articoli che saranno gestiti con i Lotti di
Magazzino.
Anche per quelli non gestiti a lotti, dovrà essere attribuito un Codice Tipo Articolo in
anagrafica articolo, prelevato dalla seguente tabella, in quanto, reso obbligatorio
dall’abilitazione della Gestione.
L’attribuzione dei Tipi Articoli per Lotti di Magazzino si avvale della selezione dei seguenti
campi:
•
Tipo: identificativo del Tipo di prodotto.
Gestione lotti: flag che abilita l’articolo ad essere gestito a Lotti.
Codifica lotto: essendo il lotto identificato da un’etichetta questo deve essere inserito nel
momento in cui si effettua un carico di magazzino. Il codice del lotto può essere generato
automaticamente dalla procedura, attraverso la codifica (A – Automatica), oppure,
specialmente sui movimenti d’acquisto, inserito manualmente(M – Manuale), perché già
determinato da chi lo ha prodotto e venduto.
Evasione lotto: è la scelta di un criterio che determinerà la sequenza d’evasione dei lotti: a
seconda della data di validità dello stesso o quella del suo ultimo movimento di carico.
9
Mesi validità lotto e Mesi scadenza lotto: i campi di validità e scadenza determinano il primo
la validità del lotto, oltre la quale esso necessita di un controllo che ne proroghi la validità per
continuare ad essere utilizzabile, mentre il secondo determina la scadenza effettiva del lotto, e
cioè, quella scadenza oltre la quale il lotto non è più utilizzabile e deve essere scartato
definitivamente. (Questi campi sono utili, ad esempio, per i lotti di articoli tipo i farmaci).
Da approvare (quarantena): Determina la possibilità di non rendere utilizzabile l’articolo
immediatamente, in quanto, deve essere sottoposto ad approvazione, quindi, ad
un’operazione successiva di “controllo e sblocco” del fermo.
L’approvazione dell’articolo, se attivato il flag Da approvare presente nella causale di
magazzino, potrà avvenire solo attraverso la modifica dei Lotti, dalla funzione presente nel
menù Gestione Lotti di Magazzino.
Esempio:
un articolo farmaceutico, che prima di essere utilizzato necessita di essere analizzato.
1.1.3 Tabella Causali di Magazzino
Come spiegato per la precedente tabella, i lotti possono essere soggetti ad approvazione, ma
non tutti i movimenti di magazzino richiedono l’approvazione del lotto. Per questo motivo è stato
inserito il flag Lotto da Approvare nella tabella delle causali di magazzino.
Saranno, quindi, soggetti ad approvazione solo i lotti di magazzino degli articoli che
appartengono ad una tipologia che ne prevede l’approvazione (tabella Tipi di Articoli per Lotti
di Magazzino) e che sono movimentati da causali che hanno abilitato il seguente flag:
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 11
1.1.4 Anagrafica articoli: gestione lotti di magazzino
La cartella Altri Dati presente nella maschera dell’Anagrafica Articoli consente di gestire i
campi relativi ai lotti di magazzino:
I presenti campi sono:
•
Codice Tipo Articolo: campo reso visibile ed obbligatorio dall’abilitazione della Gestione
Lotti di Magazzino in Parametri della procedura;
•
Gestione Lotti: indica se il tipo articolo immesso nel campo precedente abilita o disabilita la
gestione dei lotti di magazzino;
•
Mesi Validità: numero dei mesi da aggiungere alla data d’elaborazione per determinare la
data di validità del prodotto (data oltre la quale il lotto necessita di un controllo per
prorogarne la validità sino alla scadenza;
•
Scadenza: numero dei mesi da aggiungere alla data d’elaborazione per determinare la data
di scadenza oltre la quale il lotto non sarà più utilizzabile. Questo campo non potrà avere un
valore inferiore al campo precedente.
1.2 GESTIONE DEI LOTTI
1.2.1 Movimenti di magazzino: Editazione lotti dalla griglia
Nel caricamento Movimenti di Magazzino, dal menù Magazzino – Input Movimenti
Entrata/Uscita, la maschera della gestione dei lotti si aprirà automaticamente al
posizionamento del cursore sul campo Qta movimento, e la quantità potrà essere inserita solo
da questa form, dove potranno essere inseriti più lotti:
Oltre ai dati obbligatori quali il codice del lotto, la quantità e le date delle scadenze, calcolate in
automatico dal programma, (campi di colore giallo), potranno essere inseriti il codice usato dal
fornitore e gli estremi del certificato del lotto, se presente, che ne certifica le caratteristiche.
Ci sono, quindi, campi obbligatori che vanno immessi o che vengono riportati automaticamente:
•
•
•
•
•
Lotto: la codifica del lotto può avvenire in modo automatico, impostando il parametro in
Utilità – Parametri della Procedura – Codifica Lotti, oppure, inserito manualmente
dall’utilizzatore.
Qta: è la quantità che deve essere caricata nel movimento di magazzino, espressa
nell’unità di misura indicata nella riga del movimento.
Qta anag.: è la quantità espressa nell’unità di misura indicata nell’anagrafica dell’articolo.
Data Validità: data di validità del prodotto oltre la quale lo stesso necessiterà di un controllo
per poterne prorogarne l’utilizzo sino alla data riportata nel campo successivo Data
Scadenza. Questo valore viene calcolato sulla base delle impostazioni presenti
nell’anagrafica dell’articolo.
Data Scadenza: data dell’effettiva scadenza del lotto. Questo valore viene calcolato sulla
base delle impostazioni presenti nell’anagrafica dell’articolo.
1.2.2
Ricevimento merce: Editazione lotti dalla griglia
L’assegnazione dei Lotti di Magazzino può essere effettuata sia da Input Movimenti di
Entrata/Uscita come in fase di ricevimento merce, nel caso in cui si siano emessi Ordini
Fornitori. La funzione a cui si accede è la stessa, infatti, il Ricevimento Merci, rappresenta il
caricamento in magazzino degli Ordini Fornitori evasi, quindi, ricevuti.
Dalla funzione a menù Ordini Fornitori – Ricevimento merce, dopo aver digitato la causale di
carico ed il fornitore, cliccando sul tasto Ricevimento Merci si potrà richiamare l’Ordine
Fornitore in ricevimento:
Ora la creazione del Lotto avviene accedendo alla maschera preposta all’inserimento dei lotti di
magazzino che appare automaticamente quando si cerca di editare la quantità di un articolo
gestito a lotti. Si può accedere alla stessa maschera Lotti Modifica anche premendo sul tasto:
In questa maschera, come nei precedenti documenti descritti, si andranno ad inserire il codice,
la quantità e gli estremi di eventuali certificazioni del lotto.
1.2.3 Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia
La Gestione dei Lotti di Magazzino negli Ordini Clienti viene abilitata dal flag Gestione su
Ordini Clienti presente in Parametri della procedura – Codifica Lotti, dove, come già
specificato nel capitolo Codifica Lotti, più precisamente:
Indicando N-No la gestione dei Lotti verrà disattivata nella Gestione Ordini Clienti e attivata,
automaticamente, a partire dall’emissione delle Bolle. Non sarà quindi possibile gestire i lotti di
magazzino sugli ordini clienti.
Indicando F-Facoltativo il Lotto di Magazzino verrà assegnato solo se giacente ma sarà
comunque possibile inserire l’ordine senza indicare il lotto.
Indicando S-Si l’Ordine Cliente potrà essere caricato solo se presente il Lotto di magazzino,
come nella visualizzazione di seguito, se superata la quantità presente nei lotti già inseriti, verrà
inviato il seguente messaggio:
Dal menù Ordini Clienti – Caricamento Ordini, si procede con l’inserimento dell’ordine per gli
articoli. Se è prevista la gestione dei lotti di magazzino, l’inserimento del deposito diviene
obbligatorio, infatti se non inserito viene segnalato come di seguito:
Dopo aver inserito i dati dell’Ordine Cliente per accedere ai lotti ci si posiziona con il cursore
sulla riga e premendo con il tasto destro del mouse, si accederà alla maschera di
assegnazione lotti:
L’assegnazione del lotto è automatica e avverrà anche senza dover eseguire quest’ultimo
passaggio spiegato. Essa viene eseguita secondo il criterio di scelta impostato nella tabella Tipi
di Articoli per Lotti di Magazzino, come precedentemente spiegato e di seguito riportato, nel
campo Evasione lotto. Questa impostazione determinerà l’evasione del lotto: a seconda della
data di validità dello stesso o della data del suo ultimo movimento di caricamento.
Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino
Verrà proposta l’intera quantità inserita nell’ordine, che potrebbe essere già suddivisa o
suddividibile in più lotti se presenti, oppure, dalla presente maschera potrà essere variata la
quantità, come nell’esempio da 100 a 50 pezzi:
Seguendo l’esempio, alla conferma, l’ordine sarà salvato con quantità 50:
1.2.4 Evasione Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia
L’evasione Ordini Clienti è stata implementata perché, durante la generazione del documento di
vendita, provveda, per gli articoli gestiti a lotti, ad assegnare i lotti da scaricare.
La selezione del lotto da scaricare avviene, o ereditando il lotto dall’Ordine Cliente, quando
presente, oppure, selezionando il lotto meno recente, con le logiche già spiegate
precedentemente.
Dopo aver inserito i dati d’evasione dell’ordine cliente è possibile accedere ai dati dei lotti di
magazzino posizionandosi con il cursore sulla riga e premendo con il tasto destro del mouse,
per accedere alla maschera di assegnazione lotti.
1.2.5 Bolle e Bolle Fatture: Editazione lotti dalla griglia
In caricamento Bolle e Bolle Fatture, come per gli Ordini Clienti, si accede all’assegnazione lotti
attraverso un click sul mouse con il tasto destro :
1.2.6 Consultazione scheda Articoli: Visualizzazione Lotti
La Consultazione Schede per Articolo, richiamabile dal menù Magazzino, è stata arricchita
dalla funzione accessibile premendo sul tasto Visualizza Lotti , dopo aver selezionato la riga
del movimento del quale interessa visualizzare i lotti associati:
Questa funzione permette di visualizzare, per ogni singolo movimento di magazzino, i lotti di
magazzino ad esso associato:
1.2.7 Consultazione ordini clienti: Consultazione lotti dalla griglia
La Consultazione degli Ordini ora permette di visualizzare il lotto associato ad ogni singolo
ordine.
Per poter visualizzare il lotto, come per gli altri documenti già trattati, basta posizionarsi sulla
riga dell’ordine e premere sul tasto destro del mouse.
Se viene selezionato un articolo non gestito a lotti, apparirà il seguente messaggio:
altrimenti, verrà visualizzato il seguente pulsante di accesso ai lotti:
Selezionando la voce appare la form relativa:
1.3 LOTTI DI TRASFORMAZIONE
Una particolare gestione del modulo LOTTI è la gestione della tracciabilità degli articoli soggetti
a trasformazione. Per articoli soggetti a trasformazione si intendono articoli gestiti con i lotti di
magazzino che cambiano codice articolo a fronte di una trasformazione che non cambiandone
le caratteristiche principali si vuole che mantengano la stessa codifica del lotto di magazzino.
1.3.1 Impostazioni per attivare la tracciabilità dei lotti di trasformazione
Per gestire la tracciabilità dei lotti di trasformazione occorre attivare la gestione stessa:
Da Archivi
Parametri della procedura, cartella Vendite - Principali:
E’ necessario attivare il flag:
•
Gestione Lotti di trasformazione: permette di indicare sulla testata delle Distinte Basi
degli articoli che devono attivare la gestione della trasformazione, che la distinta stessa ha
questa caratteristica
Si accede alla funzione dal menù Magazzino
Distinta Base
Caricamento Distinta Base:
Attivato il flag nei Parametri della procedura, maschera della distinta base ammette l’attivazione
del flag relativo ai lotti di trasformazione solo al verificarsi delle seguenti condizioni:
•
•
•
L’articolo padre è gestito a lotti di magazzino.
Tra i componenti esiste uno ed un solo componente gestito a lotti di magazzino.
Tra i componenti non esiste nessun componente gestito a matricola.
1.3.2 Gestione dei lotti di trasformazione
La gestione dei lotti di trasformazione si attiva automaticamente immettendo un movimento di
magazzino (direttamente dall’IInput Movimenti o dal Caricamento delle Bolle o delle Fatture
Accompagnatorie) con:
causale che prevede la gestione dell’esplosione della distinta base
solo sulle righe degli articoli che hanno, nella testata della distinta base, il flag che abilita la
gestione stessa
In queste condizioni, il programma permette all’utente di scegliere quale lotto del componente
intendo scaricare (in automatico mi propone il più vecchio, con la normale gestione dei lotti di
magazzino) e alla conferma provvede a creare, se non già esistente, un lotto che prende la
stessa codifica del lotto del componente per l’articolo movimentato a e generare il/i movimento/i
collegati andando a valorizzare anche su questi il dettaglio dei lotti di magazzino e registrando il
collegamento che permetterà poi la tracciabilità del prodotto.
Esempio
Per meglio comprendere il funzionamento vediamo di seguito un esempio pratico.
Supponiamo di avere i seguenti articoli:
ARANCE
ARANCE10
ARANCE14
Arance non calibrate.
Arance calibro 10.
Arance calibro 14.
Dove l’azienda acquista l’articolo ARANCE, provvede alla trasformazione attraverso la calibratura e
rivende quindi gli articoli ARANCE10 ed ARANCE14 che hanno entrambe una distinta base con unico
componente l’articolo ARANCE e con il flag attivo per la gestione della trasformazione.
Sul movimento d’acquisto, essendo l’articolo ARANCE gestito a lotti, mi viene richiesto il codice del
lotto:
Quando si emette la bolla di vendita (o la fattura accompagnatoria) di invio delle ARANCE10,
viene imposto di scegliere il lotto di ARANCE da scaricare.
La stessa operazione viene fatta poi con un’altra bolla con cui si consegna 250 Kg di
ARANCE14. A questo punto, quando si interroga la situazione della tracciabilità si avrà la
seguente situazione:
che poi chiedendo il dettaglio del lotto dell’articolo ARANCE si visualizzerà la seguente
situazione:
mentre chiedendo il dettaglio del lotto dell’articolo ARANCE10 si visualizzerà la seguente
situazione:
1.4 LOTTI DI MAGAZZINO IN GESTIONE COLLI DI SPEDIZIONE
La procedura consente di dichiarare i Lotti di Magazzino anche nella gestione dei colli
d’imballaggio senza necessariamente effettuare questa operazione in fase di evasione degli
ordini.
L’esigenza è quella di poter impostare, per quegli articoli gestiti a lotti, il lotto utilizzato
nell’imballo direttamente durante la gestione colli di spedizione.
Nella funzione Gestione Colli di spedizione, caricando una quantità imballata, si verificano due
comportamenti differenti:
•
•
se l’articolo è gestito a lotti di magazzino manuale viene aperta la funzione Scarico Lotti
(dove è possibile selezionare il lotto e impostare la quantità);
se l’articolo è gestito ad evasione lotti di magazzino automatico, il lotto di magazzino è
attribuito in automatico.
Impostati i lotti in fase di gestione colli nella funzione Evasione Ordini Cliente, questi saranno
automaticamente riproposti.
1.5 ALTRE FUNZIONI
1.5.1 Giacenza Lotti
Rappresenta la situazione aggiornata delle giacenze dei lotti e di tutte le informazioni inerenti i
lotti precedentemente inseriti. Fornisce, inoltre, gli estremi degli Ordini Clienti e dei Movimenti di
magazzino ad essi associati.
Lotti:
Gestione Lotti di Magazzino
Da questa funzione è possibile effettuare solo estrazioni e consultazioni.
Giacenza
1.5.2 Gestione Password Lotti
La funzione consente di attribuire, ad un massimo di quattro categorie di utenti, predefinite dalla
procedura, una Password di accesso alla funzione Modifica Lotti.
PassWord Lotti.
Gestione
La Gestione Password Lotti viene attivata dal flag presente sul campo Abilita PassW ord in
Parametri della Procedura – Codifica Lotti.
Disabilitando detto flag e, quindi, l’utilità della gestione PassWord dei lotti, questi ultimi potranno
essere modificati da qualsiasi utente utilizzi la gestione lotti e non solo da quelli che sono in
possesso di una delle password.
1.5.3 Modifica Lotti
Modifica
Lotti, Se il flag Abilita PassW ord, presente in Parametri della Procedura – Codifica Lotti è
attivato apparirà la seguente maschera di inserimento Password, resa obbligatoria per
accedere alla funzione:
Immessa la password, se richiesta, si accede direttamente all’elenco lotti, a seguito della scelta
dell’articolo, dove i campi proposti nella visualizzazione risulteranno modificabili tranne il codice,
od il nome, del Lotto:
È di particolare importanza capire la logica degli stati dei lotti, in quanto, sulla base della loro
attribuzione, il lotto risulta utilizzabile o meno nelle movimentazioni.
Gli stati modificabili sono, quindi, i seguenti:
A – Approvato
E’ quel lotto al quale non risulta associato alcun vincolo di fermo, per cui è disponibile
all’utilizzo. Questo rappresenta l’unico stato che ne permette l’utilizzo.
D – Da Approvare
E’ quel lotto soggetto a verifica prima dell’utilizzo. Lo stato Da approvare viene assegnato in
fase di caricamento lotti, quando presente il flag nel campo Lotto da Approvare nella tabella
Causali di Magazzino per gli articoli che appartengono ad una tipologia che lo preveda, (vedi
tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino, già trattata all’inizio di questo manuale).
Da Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino:
campo Da approvare (quarantena): determina la possibilità di non gestire l’articolo immediatamente, in
quanto, deve essere sottoposto ad approvazione, quindi, ad un’operazione successiva di “controllo e
sblocco” del fermo. L’approvazione dell’articolo, se attivato il flag Da approvare presenti nella causale di
magazzino, potrà avvenire solo attraverso la modifica dei Lotti, dalla funzione presente nel Menù
Gestione Lotti di Magazzino.
B – Bloccato
Determina il lotto non utilizzabile a causa della data di validità sopraggiunta. L’attribuzione di
questo stato avviene in modo automatico a seguito di un controllo effettuato sulle date di
validità impostata al momento del caricamento del lotto, nel momento in cui si accede alla
Modifica Lotti. Questo stato è modificabile in funzione della modifica intervenuta alle date di
validità e scadenza.
R – Respinto
E’ lo stato che determina che il lotto non è utilizzabile e che è stato respinto, in quanto, non ha
superato i test di conformità.
La logica prevede quindi che un lotto possa essere caricato con uno dei due seguenti stati:
Approvato.
Da approvare.
Il lotto Da approvare necessita dell’effettuazione di un controllo che lo renderà:
Approvato.
Respinto.
Il lotto Approvato, al raggiungimento della scadenza, si trasformerà nello stato Bloccato, che
potrà, a seguito di analisi, essere ripristinato in Approvato.
Ogni altro campo a seguire è liberamente modificabile purché congruente con i controlli eseguiti
dal programma sulle date di Validità e Scadenza.
Per apportare modifiche sarà necessario posizionarsi all’interno del campo digitando il dato
modificato. Solo il campo Note, per natura dello stesso, è modificabile premendo sul pulsante
Note , che aprirà la seguente videata editabile:
1.5.4 Consultazione Log Lotti
Il Log rappresenta, normalmente, un elenco di informazioni sequenziali rilevate e relative ad
una determinata e predefinita transazione.
Nella funzione Consultazione Log lotti, quindi, è possibile ricostruire le variazioni di tutte
quelle informazioni legate ai lotti, dalle movimentazioni di magazzino alle modifiche apportate ai
valori delle stesse.
Consultazione Log Lotti:
La funzione permette di consultare il log di tutte le variazioni, automatiche o manuali, di uno o
più lotti andando a vedere sulle varie colonne sia il vecchio sia il nuovo valore assunto. Per le
due colonne delle note che potrebbero essere di difficile lettura come colonne della griglia è
possibile esploderle attraverso i bottoni Note Originali e Note Modificate .
1.5.5 Stampa Inventario lotti
La stampa dell’Inventario produce la situazione lotti ad una certa data, quindi, viene richiesta
una data obbligatoria sulla base della quale verranno determinate le giacenze dei lotti fino ad
essa:
E’ possibile selezionare il tipo di valorizzazione, come per altre stampe di magazzino, per
prezzo medio o per costo ultimo.
1.5.6 Stampa Reperibilità Lotti
La Stampa Reperibilità lotti permette di conoscere il percorso effettuato dalle quantità di ogni
singolo lotto, dal suo carico (produzione o acquisto), agli scarichi (vendita o prelievo) a qualsiasi
altra movimentazione di magazzino effettuata (ad esempio un reso).
Reperibilità Lotti:
Gestione Lotti di magazzino
Stampa
1.5.7 Stampa Interrogazione Lotti di Magazzino
La funzione consente di interrogare i lotti di magazzino selezionati in base alla loro data di
validità e/o alla loro data di scadenza.
Inoltre nella stampa sono indicati per ogni lotto la quantità di carico, scarico e la relativa
giacenza.
Si accede alla funzione dal Menù Magazzino
Interrogazione Lotti:
Stampa
Sono presenti i seguenti campi:
•
•
•
•
•
•
•
Da Codice Articolo – A codice Articolo
Da Codice Lotto – A Codice Lotto
Da Data Validità – A Data Validità
Da Data Scadenza – A Data Scadenza
Lotti Storicizzati: attivando questo flag, è possibile effettuare anche la selezione dei Lotti
Storicizzati.
Stampa Giacenza a Zero: selezionato questo flag, è possibile stampare anche i lotti che
hanno giacenza uguale a 0.
Ordinamento: è possibile selezionare uno dei seguenti criteri di ordinamento:
o
o
o
o
Codice Articolo
Codice Lotto
Data Validità
Data Scadenza
1.5.8 Passaggio Lotti a Storico
Questa funzione permette di “Archiviare” tutti i lotti completamente evasi, che occupano spazio
nelle varie consultazioni.
Gestione Lotti di magazzino
Passaggio
Lotti a storico:
Una volta storicizzati, sarà semplice escluderli dall’estrazione della consultazione giacenze non
attivandone il flag sul campo Lotti a storico, nella funzione Giacenza Lotti:

Gestione dei Lotti di Magazzino

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