SiStema dam e Stampa automatizzata

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SiStema dam
e Stampa
automatizzata
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Via Bologna, 549 - 44100 Ferrara - tel. +39 0532 901411- fax +39 0532 901401/02
www.dinamicamedia.it
Sistema dam e stampa
automatizzata
Con il sistema DAM, Dinamica ha voluto innovare e migliorare i servizi offerti ai propri Clienti
della GDO per quanto riguarda la stampa e la messa on line di materiali informativi e di
comunicazione.
La soluzione DAM (Digital Asset Management) consente di archiviare, gestire, modificare,
proteggere e consultare i documenti digitali (asset) nella maniera più efficiente.
Questo sistema viene personalizzato con una suite di soluzioni tecnologiche a seconda delle
esigenze specifiche del Cliente ed è implementabile attraverso un modulo principale per la
Stampa Automatizzata dei Volantini al quale possono essere aggiunti dei moduli opzionali
come, ad esempio i moduli per la Stampa Automatizzata di Materiali POS e i moduli Web.
Il sistema DAM va a completare il range di soluzioni che Dinamica è in grado di garantire,
mettendo a disposizione delle aziende che operano nel settore della Grande Distribuzione
Organizzata tutte le competenze di un team di lavoro altamente qualificato e una expertise
decennale nella comunicazione per la GDO.
Grazie alla collaborazione con la consociata Elite Division - Web e Multimedia Agency che
offre servizi e soluzioni avanzate in ambito informatico e web-based - Dinamica affianca i
Clienti nel processo di innovazione ed evoluzione tecnologica e multimediale.
La sinergia tra le due strutture garantisce ai committenti la tranquillità di potersi affidare ad
un interlocutore unico, in grado di gestire al meglio la componente tecnologica con una totale
comprensione dei meccanismi di comunicazione.
moduli Stampa automatizzata volantini
La stampa di pubblicazioni, siano esse periodiche o una tantum, oggi segue un iter consolidato che prevede,
in genere, i seguenti passaggi:
1
CLIENTE
Invio delle
informazioni
1
4
CLIENTE
Invio delle
CLIENTE
informazioni
Controllo e invio
correzioni,
revisioni,
integrazioni
4
2
AGENZIA
Acquisizione
e decodifica
informazioni
2
AGENZIA
5
Acquisizione
e decodifica
informazioni
AGENZIA
Modifiche
e correzioni
5
3
AGENZIA
Impaginazione
3
6
7
CLIENTE
AGENZIA
AGENZIA
Impaginazione
Approvazione
6
Stampa
7
CLIENTE
AGENZIA
inviocano spesso tra
I puntiControllo
critici sieverifi
le fasi 1 e 2 ma soprattutto
tra le fasi 4 e 5, cheAGENZIA
possono essere ripetute
CLIENTE
Modifiche
correzioni,
Stampa
Approvazione
n volte arevisioni,
seconda del verificarsi die ncorrezioni
variabili.
integrazioni
La soluzione proposta prevede un’innovativa modalità di lavoro che elimina le criticità (tempi, accuratezza,
aggiornamento)
salvaguardando ilAGENZIA
risultato.
CLIENTE/AGENZIA
CLIENTE
AGENZIA
1
2
Invio strutturato
delle informazioni
Impaginazione
automatizzata
1
CLIENTE
Invio strutturato
delle informazioni
2
AGENZIA
Impaginazione
automatizzata
3
Controllo, correzione,
revisione, integrazione,
approvazione
3
CLIENTE/AGENZIA
Controllo, correzione,
revisione, integrazione,
approvazione
4
Stampa
4
AGENZIA
Stampa
I moduli per la stampa automatizzata di volantini si basano su una piattaforma dedicata
che permette di gestire tutte le informazioni per realizzare volantini, cataloghi, depliant
automatizzando la produzione dell’impaginato su Adobe InDesign Server®.
Utilizzare i moduli per la stampa automatizzata significa affidare a una fonte dati strutturata e a una applicazione software il compito di collocare specifici contenuti (testi, immagini, tabelle, ...)
all’interno del layout. Il sistema permette di selezionare il numero e il tipo di informazioni da pubblicare, definire i template e infine generare un file pdf ad alta risoluzione pronto per
la stampa.
Questa semplificazione dei processi riduce i tempi e i costi di realizzazione aumentando la possibilità
di controllo e di gestione del Cliente sulla produzione. Il Cliente ha infatti la possibilità di verificare via
web in ogni momento il flusso di creazione e intervenire direttamente nel processo di correzione e
verifica dei contenuti.
Con l’utilizzo del sistema di Stampa Automatizzata si eliminano tutte le criticità connesse alla trasmissione e acquisizione dei dati relativi al controllo/revisione/correzione/integrazione.
Questo processo consente una velocizzazione dei tempi che non va mai a scapito dell’estetica:
infatti, nella realizzazione dei template si può partire da qualsivoglia layout grafico,
definito da regole di impaginazione personalizzabili in ogni dettaglio (font, dimensioni,
colori, posizione, etc.). Inoltre, il documento generato con InDesign può essere modificato in maniera manuale in qualunque dettaglio ed in qualsiasi momento.
Il Procedimento
di STAMPA AUTOMATIZZATA
Il procedimento di Stampa Automatizzata in generale si basa su una sequenza semplice e logica di
passaggi.
1
Definizione del progetto nei suoi flussi di processo, collegando i processi alle tipologie di
output richieste dal Cliente.
2
Acquisizione dati da fonti diverse (web, file Excel e database provenienti dal sistema
gestionale) sui prodotti e/o servizi da inserire nelle pubblicazioni. Ogni prodotto e/o servizio
origina un record nel quale allocare elementi eterogenei (informazioni testuali, prezzi, immagini,
etc.). Questi dati confluiscono in un database unico che diventa il punto di partenza delle
informazioni che saranno poi ordinate all’interno delle pubblicazioni. Il sistema è in grado
di effettuare automaticamente operazioni che possono rivelarsi essenziali per velocizzare il
processo e qualsiasi tipo di elaborazione si renda necessaria ai dati in ingresso per essere
coerenti con la pubblicazione.
3
Determinazione del format editoriale (coordinato alla grafica fornita/richiesta dal Cliente)
e delle variazioni/declinazioni necessarie (ed es.: copertina, pagine interne, speciali, etc.).
Definizione dei template, ovvero dei singoli modelli di pagina che saranno applicati nella
realizzazione delle pubblicazioni. La costruzione del layout avviene lavorando in modo classico
su InDesign. Per automatizzare una pubblicazione già esistente è sufficiente utilizzarne i
layout.
4
Impostazione regole di pubblicazione in base alle specificità dei singoli elementi: definizione
dei dati da associare ai singoli elementi del template, definizione stili di scrittura (carattere,
corpo, colore), caratteristiche dell’immagine (dimensioni, definizione, orientamento), descrizioni
aggiuntive, etc.
5
Sincronizzazione delle informazioni inserite ai singoli elementi definiti, realizzando in
maniera totalmente automatica l’impaginazione di tutte le informazioni inserite.
6
Controllo output: correzione, verifica e validazione via web in tempo reale, da parte del
committente, dell’output finale. Il Cliente può lavorare in maniera condivisa con l’Agenzia
sull’impaginato massimizzando l’efficienza e la velocità del lavoro. Le modalità e i permessi
di modifica e correzione sono totalmente personalizzabili e possono essere effettuati a diversi
livelli di completezza.
7
Invio alla stampa del file formato pdf configurato secondo le specifiche richieste dallo
stampatore.
8
Edizioni successive: nelle edizioni seguenti il processo sarà notevolmente semplificato
e velocizzato, infatti si procederà all’implementazione dei dati e/o all’acquisizione di nuovi
dati ed alla successiva impaginazione su format prestabiliti.
I vantaggi
della STAMPA AUTOMATIZZATA
Precisione
Le possibilità di verifica del prodotto editoriale sono molto ampie e consentono la correzione,
implementazione e validazione dei dati da parte del Cliente in tempo reale, anche da remoto.
Rapidità
I tempi di realizzazione sono ottimizzati in modo evidente: è la macchina che svolge
tutte le funzioni “meccaniche” prima di competenza degli addetti, velocizzando le operazioni di
routine.
Flessibilità
Il servizio viene personalizzato in base alle esigenze del Cliente e può generare più strumenti
partendo da un’unica base dati. Questa possibilità di diversificazione automatizzata è praticamente
impossibile da realizzare col “metodo tradizionale”, dove ogni variante va prodotta manualmente, con
relativi aggravi di tempi e costi e con il rischio di errori.
Personalizzazione Grafica
Nella realizzazione dei template si può partire da qualsivoglia layout grafico definito da regole di
impaginazione personalizzabili in ogni dettaglio (font, dimensioni, colori, posizione, etc.).
Inoltre, per esigenze particolari, si è liberi di elaborare il prodotto in maniera non automatizzata
in base a specifiche non previste dal sistema.
moduli
opzionali
moduli di stampa
automatizzata materiali pos
I moduli Stampa Automatizzata Materiali POS consentono di generare, attraverso un processo
programmato ed automatizzato, più strumenti per il punto vendita a partire da una base comune: ad
esempio è possibile creare in maniera automatizzata manifesti, locandine, cartellini scaffale,
etc.
Il procedimento consente di automatizzare l’estrazione di singoli item presenti in un elenco o database e
produrre i materiali in vari formati includendo le informazioni necessarie in maniera precisa e rapida.
moduli web
Questa soluzione consente l’aggiornamento automatico e veloce dei siti web.
Una volta raccolti i dati dei prodotti, le informazioni sono segnalate (a mezzo di tag) affinché
siano pubblicate sul sito aziendale. Il database viene infatti affiancato da maschere web di facile
comprensione e utilizzo che permettono al cliente di configurare in modo indipendente il numero e la
tipologia di dati che devono essere pubblicati.
Attraverso sistemi automatici di comunicazione tra il catalogo dei prodotti e l’area web, le informazioni
saranno presentate ai propri utenti in tempo reale e costantemente aggiornate.
Grazie ai moduli Web è possibile produrre cataloghi online di prodotti implementabili con sistemi di
e-commerce.
Esempio di importazione dati tramite foglio Excel preformattato.
Interfaccia web del database realizzato attraverso la raccolta dei dati da fonti differenziate
(ad es. foglio Excel, cartella immagini, connessione al database aziendale, etc.).
Generazione automatica dell’impaginato in Adobe InDesign.
Interfaccia web per la gestione condivisa (Cliente/Agenzia) del processo di correzione.
Esempi di output stampati (volantino e locandine punto vendita)
generati dal sistema in modo automatizzato.