scheda espositori corretta

1. ANAGRAFICA ESPOSITORE
DATI ESPOSITORE
RAGIONE SOCIALE _____________________________________________________________________
Indirizzo _______________________________________________________________________________
C.A.P. __________________ Città ______________________________ Prov._______________________
Telefono __________________________________ fax _________________________________________
E-Mail_____________________________________ Http://_______________________________________
INCARICATO PER LA PARTECIPAZIONE
NOME e COGNOME _____________________________________________________________________
Funzione Aziendale _________________________ Telefono _____________________________________
fax_______________________________________ E-Mail _______________________________________
DATI PER LA FATTURAZIONE
RAGIONE SOCIALE _____________________________________________________________________
Indirizzo _______________________________________________________________________________
C.A.P.____________________________________ Città __________________________ Prov._________
Titolare o legale rappresentante ____________________________________________________________
E-mail ____________________________________________ fax _________________________________
C.F. ______________________________________Partita IVA ___________________________________
Iscritto alla Camera di Commercio di_____________________________ N° _________________________
AREA RICHIESTA E TARIFFA AREA ESPOSITIVA
Yoga e Benessere
•
stand mq 3x3 area nuda* € 200,00
•
stand mq 3x3 area nuda* + spazio lezionie/o vendita € 300,00
•
lezione / workshop: venerdì € 60,00; sabato o domenica € 100,00; 3 lezioni € 240,00
Orti e Agricoltura sinergica
•
stand mq 3x3 area nuda* € 150,00
FOOD
•
stand mq 3x3 area nuda* con possibilità di vendita € 300,00
Per chi desiderasse maggiore visibilità é possibile avere:
•
presenza del proprio logo sul sito istituzionale Yoga shake
•
visibilità sui canali social network (facebook, twitter, linkedin, youtube...)
•
presenza del proprio logo su tutti gli strumenti promozionali della manifestazione
Per invio materiale contattare: Incaricati marketing e comunicazione [email protected]
* area nuda: esclusivamente lo spazio senza allestimento. Si fa richiesta che lo stand sia di colore chiaro(bianco,
écru, beige, panna)
2. DOMANDA DI AMMISSIONE
Il titolare della presente domanda, presa visione del Regolamento della Manifestazione, che ai sensi di legge
dichiara di conoscere in ogni sua parte e di accettare integralmente senza alcuna riserva.
CHIEDE che per la manifestazione “Yoga Shake”, organizzata presso il Relais Villa Lina il 17/18/19 giugno
2016, le sia assegnato quanto sotto indicato:
Quota iscrizione titolari stand:
• area Yoga e Benessere € 200,00 + iva
• area + spazio lezioni Yoga e Benessere € 300,00 + iva
• lezione workshop venerdì € 60,00
• lezione workshop sabato o domenica € 100,00
• 3 lezioni workshop € 240,00
• area Orti e Agricoltura € 150,00 + iva
• area Food € 300,00 + iva
• alloggio e prima colazione€ 40,00 + iva a notte (B&B)
La quota di iscrizione comprende:
•
l’inserimento nell’elenco espositori
•
lo spazio espositivo che consiste in un’area esterna di 3x3 mq nuda*
•
un posto auto
•
due pass ingresso
PAGAMENTI
L’importo succitato è assoggettato all’I.V.A.
ACCONTO 40% del totale da versare contestualmente alla Domanda di Ammissione (vedi Art. 7 del
“Regolamento Generale” allegato) SALDO 60% del totale da versare obbligatoriamente entro e non oltre il 31
maggio 2016.
La somma viene versata contestualmente all’invio della Domanda di Ammissione alla manifestazione Yoga
shake:
tramite bonifico bancario intestato a ASDePS RAM DASS
Ubi Banco di Brescia Via Saragat, Viterbo- C/C 21072 - IBAN: IT 24J0350014502000000021072
BIC SWIFT : BCABIT21
La segreteria provvederà ad emettere ed inviare fattura unica al saldo della quota di iscrizione.
N.B. Ogni spazio espositivo dà diritto a max 2 Pass. Gli allestimenti sono a carico degli operatori.
L’Organizzazione stabilisce le linee guida per tutte le tre categorie di cui prima: ogni tessuto (ombrellone,
gazebo in aggiunta, tappeto, tovaglie) deve essere bianco, panna, corda e/o glicine. Dress Code: gli operatori
stessi sono tenuti a vestirsi con un abbigliamento bianco. L’Associazione Sportiva Dilettantistica e di
Promozione Sociale RamDass relega ogni responsabilità agli operatori stessi: in ambito fiscale per quanto
riguarda la vendita di prodotti e in ambito civile/etico/sanitario/ per le dimostrazioni di massaggi e tecniche
bioenergetiche. Gli operatori si impegnano a prestare dimostrazioni gratuite, eventuali offerte libere da parte
del pubblico non riguardano fiscalmente l’A.s.d. e P.S. RamDass e non potranno in alcun modo essere scritte
su cartelli o varie. Ogni operatore adotterà il comportamento fiscale più consono. Si prega di allegare al
presente modulo la ricevuta del bonifico.
3. NORME DI PARTECIPAZIONE
Art. 1 Definizioni - Per “Manifestazione” s’intende il Yoga shake VI°
edizione organizzata da Relais villa Lina, ASDePS RAM DASS e
Agriturismo I giardini di Ararat di seguito l’Organizzatore, presso
Relais Villa Lina - Ronciglione (VT) nei giorni 17/18/19 giugno 2016.
Per “Organizzatore” si intende il titolare dell’organizzazione della
Manife-stazione che stipula il presente contratto. Per “Espositori” si
intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali
utilizzatori di aree espositive.
Art. 2 - La manifestazione specializzata nel settore benessere,
comprende espositori che rappresentino le seguenti aree di
appartenenza:
METODI E TRATTAMENTI del benessere
PRODOTTI del benessere
NUTRIZIONE E ALIMENTAZIONE per il benessere.
ORTICOLTURA - GREEN
Sono ammessi alla manifestazione Operatori, Ditte, Associazioni,
Enti, Editoria italiani ed esteri, sia pubblici che privati, che operino
nelle aree inerenti alla manifestazione.
Art. 3 - La manifestazione si propone di costituire un qualificato
punto d’incontro per tutti gli operatori del settore.
Art. 4 - Le date di apertura e di chiusura della manifestazione
vengono fissate dall’Organizzatore. L’Organizzatore si riserva in ogni
momento di modificare la durata e le date di apertura e di chiusura
della manifestazione senza che ciò comporti alcun diritto di indennità
agli espositori.
Art. 5 - L’accettazione della domanda e l’assegnazione degli spazi
espositivi
viene
effettuata
ad
insindacabile
giudizio
dell’Organizzatore. L’ammissione viene disposta nei limiti dello
spazio disponibile.
Art. 6 - l’Organizzatore si riserva ogni diritto di accettare la domanda,
di modificare a suo insinda-cabile giudizio lo spazio assegnato e di
effettuare eventuali e opportune verifiche. l’Organizzatore non ha
alcun obbligo di verificare quanto dichiarato ed il soggetto
dichiarante si assume ogni responsabilità per quanto affermato,
rinunciando sin d’ora a contestare l’operato dell’Organizzatore ed
accettando ogni sua decisione al riguardo, senza poter pretendere
rimborsi o risarcimenti per qualsivoglia danno subito anche in
riferimento allo spazio assegnato e/o alla collocazione di altri
soggetti. Sono inoltre ammessi gli Enti, le Associazioni, i Consorzi,
gli Istituti, ecc., promotori, sostenitori o realizzatori delle attività di cui
sopra.
Art. 7 - La domanda, debitamente firmata in tutte le sue parti, deve
essere
inoltrata
all’Organizzatore
alla
seguente
mail:
[email protected] - All’atto dell’inoltro della domanda dovrà essere
versato l’anticipo fissato dall’Organizzatore. Il pagamento del saldo
del corrispettivo dovrà essere effettuato entro e non oltre il giorno 31
maggio 2016. A partire da tale data, in caso di mancato pagamento
dell’intero prezzo sarà facoltà dell’Organizzatore di non ammettere
alla Manifestazione l’Espositore inadempiente.
- Le domande di ammissione non sottoscritte e/o non accompagnate
dal versamento dell’anticipo non saranno prese in considerazione.
Art. 8 - L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare in relazione
alle proprie insindacabili esigenze l’ubicazione e la conformazione
dello Spazio Espositivo. L’eventuale modifica non darà diritto
all’Espositore a sollevare alcuna eccezione nè al risarcimento di
danni di qualsiasi genere.
Art. 9 - L’assegnazione degli spazi avverrà senza che l’Espositore
abbia alcuna facoltà di sindacare l’assegnazione, nè di contestare o
rifiutare lo spazio assegnato. Eventuali indicazioni o richieste
particolari formulate dall’Espositore si intendono puramente
indicative,
non possono vincolare o condizionare la “Domanda di Ammissione”
e quindi si considerano come non apposte. Solo con il pagamento
del saldo l’Espositore avrà diritto all’occupazione dello spazio
assegnato.
Art. 10 Rinuncia - La rinuncia dell’Espositore a partecipare alla
Manifestazione, per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata via
mail con conferma di ricezione indirizzata all’Organizzatore almeno
45 giorni prima dell’inizio della Manifestazione. In tal caso
l’Organizzatore ha diritto di trattenere, a titolo di rimborso dei propri
costi, l’acconto del 40% dell’Espositore. Nel caso in cui la rinuncia
pervenga successivamente al 45° giorno antecedente l’inizio della
Manifestazione l’Espositore sarà comunque tenuto al pagamento
integrale del Corrispettivo.
Art. 11 Pass - A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di
pass pari a 2 (due) e 4 (quattro) per le scuole, che dovranno essere
intestati alle persone incaricate per la partecipazione.
Art. 12 -per l’assegnazione dello spazio e il ritiro pass è necessario
presentarsi il giorno 15 giugno 2016 a partire dalle ore 09.00 alla
reception di Relais Villa Lina, previo appuntamento Segreteria e
Reception +39 0761.625303 - [email protected] (orari ufficio)
Art. 13 Responsabilità dell’espositore - L’Espositore risponderà degli
eventuali danni direttamente o indirettamente cagionati
all’Organizzatore, agli Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui,
dai suoi dipendenti, ausiliari e/o collaboratori nel corso della
Manifestazione.
Art. 14 Sorveglianza e pulizia - La custodia e la sorveglianza dello
Spazio Espositivo e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di
allestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore
di apertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di
smontaggio compete all’Espositore. L’Organizzatore non risponde
pertanto degli oggetti o beni lasciati incustoditi all’interno dello
Spazio Espositivo durante le ore di apertura e chiusura al pubblico
della Manifestazione.
L’Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello Spazio
Espositivo esclusivamente nell’ora successiva alla chiusura
giornaliera della Manifestazione. Dopo tale ora non potranno essere
depositati al di fuori dello Spazio Espositivo rifiuti di alcun genere. Su
richiesta specifica dell’Espositore, a mezzo dell’apposito modulo,
sarà disponibile il servizio di pulizia esclusivista a tariffa da
concordare e da intendersi come extra.
Art. 15 Assicurazioni - e’ facoltà di ciascun Espositore provvedere a
stipulare ulteriori polizze assicurative. Resta comunque inteso che
tutte le coperture assicurative dovranno contenere la rinuncia
all’azione di rivalsa nei confronti dell’Organizzatore e dovranno avere
efficacia per tutto il periodo di permanenza dell’Espositore e dei suoi
beni nell’ambito del Festival “Yoga shake VI° edizione”. La
mancanza di stipula delle assicurazioni qui previste comporterà che
l’Espositore risponderà direttamente nei confronti dei terzi e terrà
manlevato ed indenne l’Organizzatore da ogni pretesa che questi
dovessero formulare nei confronti dell’Organizzatore.
4. ADESIONE ALLA SPONSORIZZAZIONE
Data
___________________________
Timbro e firma del legale rappresentante
___________________________________________________
La Società sottoscritta si impegna tassativamente a prendere parte al Festival Yoga Shake VI Edizione,
dichiara di approvare tutti gli articoli del Regolamento della Manifestazione e i relativi canoni di
partecipazione, nonché tutte quelle norme emanate anche successivamente per l’organizzazione ed il
funzionamento della Manifestazione. La presente Domanda di Ammissione non sarà considerata valida se
non perverrà accom-pagnata dalla copia sottoscritta di presa visione Regolamento della Manifestazione.
La Società sottoscritta presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini legati alle attività deò
Festival, ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
Data
___________________________
Timbro e firma del legale rappresentante
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