Tutorial per Registro del Docente ICARO Ver 4.0.0

Tutorial per Registro del Docente ICARO Ver 4.0.0
1. INIZIALIZZAZIONE DEL REGISTRO E PRIMO ACCESSO
Ogni docente della scuola riceverà un file contenente il proprio registro personalizzato (per tutte le
discipline insegnate e per tutte le classi in cui si insegna).
Ogni registro sarà completo degli elenchi degli alunni (gli insegnanti di Religione e Materia Alternativa
avranno in elenco i soli studenti avvalentesi o non avvalentesi, gli insegnati di Strumento musicale avranno
l’elenco degli alunni provenienti da varie classi), delle date di scadenza per l’invio della valutazione
programmata (scrutini e Bollettino Informativo), degli obiettivi e descrittori per le valutazioni “trasversali”
stabiliti dal collegio dei docenti.
Il nome del file corrisponderà al cognome del docente
ed è un file compresso
autoscompattante.
1. Copiare il file .exe (autoscompattante) sul proprio PC (in una cartella) o su Pen Drive (Il registro
del docente può tranquillamente “girare” su Pen drive).
2. Doppio clic sul file .exe autoscompattante
Verrà mostrata una finestra per
l’estrazione dei file.
Cliccare su START
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Attendere la fine del processo e sarà visualizzato:
Nella cartella ora avremo
il file eseguibile e una cartella che nell’esempio è SYSFORM, ma nel vostro
caso corrisponderà a nome della vostra scuola
Il file .exe può essere anche cancellato.
Apriamo la cartella SYSFORM nella versione demo) o NOME ISTITUTO
Il contenuto:
Nella configurazione del vostro PC potreste vedere solo il file che a noi interessa
ATTENZIONE Il fatto che voi visualizzate solo il file
non vuol dire che sia l’unico file
all’interno della cartella per cui il file
NON PUÒ ESSERE SPOSTATO in quanto
necessita di altri file che si trovano nella cartella.
In caso di necessità dovete copiare e spostare l’intera cartella
Fare doppio clic per lanciare l’applicativo
Per motivi di sicurezza il Firewall di windows potrebbe mostrare questo messaggio a cui potete
tranquillamente CONSENTIRE ACCESSO
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Sono stati segnalati alcuni problemi legati ad antivirus (Norton e Avast). In questi casi potete disabilitare
momentaneamente l’antivirus e riabilitarlo successivamente.
Una volta avviato il programma:
Verrà richiesta la password di accesso alla gestione del registro.
La password vi sarà fornita dalla Direzione della vostra scuola. Eventuale necessità di cambio password
deve essere richiesta all’Amministratore
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Inserita la password corretta si è in grado di utilizzare il Registro elettronico.
2. La barra degli strumenti
LOGIN
SALVA DATI
REGISTRO
INVIA RICEVI DATI
GESTIONE SCRUTINI
Torna alla schermata dell’immissione della password. Utile per
una momentanea sospensione dell’uso del registro
Funzione che permette di effettuare un salvataggio di tutti i dati
del registro sia in locale che online
per tutte le funzioni legate al registro elettronico
 Per ricevere dati inviati dall’amministratore a seguito di
variazioni (elenco alunni, modifiche di discipline, modifiche
date di consegna bollettini etc),
 Invio al Coordinatore per la comunicazione alle famiglie degli
andamenti disciplinari sul Bollettino Informativo alle scadenze
previste
 Consegna del registro al Dirigente
 Per gestire le valutazioni sia disciplinari che su obiettivi
trasversali in occasione dello scrutinio
 Invio delle valutazioni sulle Competenze per la certificazione
(quando prevista)
 Invio delle valutazioni e assenze al Coordinatore per lo
scrutinio
COMUNICAZIONI
Per inviare Comunicazioni e/o valutazioni alle famiglie.
GESTIONE COLLOQUI
Per registrare e monitorare i colloqui personali con le famiglie
GESTIONE DISCIPLINE
UTILITA’
ESCI
Funzione “cuore” della valutazione disciplinare mediante
valutazioni per obiettivi e associazioni agli obiettivi
apprendimentali e ai traguardi di competenza disciplinari
una serie di utilità per estrazione di dati, backup (salva dati),
Ripristino dati da backup, Programmazione didattica,
monitoraggio comunicazioni via web
pulsante da utilizzare a fine sessione di lavoro
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3. IL REGISTRO
Cambiando la classe: varia la visualizzazione degli alunni e delle discipline
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1. scelta della classe su cui operare:
Ogni registro del docente riporta l’elenco delle classi in cui il docente svolge attività
di insegnamento.
Questo dato proviene dalla configurazione iniziale realizzata dall’Amministratore e a
cui sono delegate le eventuali modifiche
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4. REGISTRAZIONE DEL GIORNO DI LEZIONE, DEL NUMERO DELLE ORE SVOLTE E
DELL’ARGOMENTI/ATTIVITÀ TRATTATE
Il docente, dopo aver selezionato la disciplina interessata potrà:
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Selezionare la data
di una lezione
svolta e visionare
tutti i parametri
inseriti ed eventualmente
modificarli
Modificare una
lezione svolta o
cancellare una
lezione inserita
erroneamente
Registrare una
nuova lezione
Richiamando la lezione svolta il 3 settembre:
Ho la possibilità di vedere:
 Assenti del giorno
 Numero ore di lezione svolta
 Argomento trattato
 Eventuali compiti assegnati per quella giornata
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Modifica di una lezione svolta:
Cliccare su
Si visualizzerà un rettangolo azzurro che vi permetterà di apportare modifiche
Terminate le modifiche cliccare su
modifiche
oppure
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per annullare le
Registrare una nuova lezione
Cliccando sull’icona
selezionata
si visualizzerà il calendario con la data odierna
Cliccare su SELEZIONA per confermare la data o cliccare su una data precedente e poi cliccare
su seleziona.
Si visualizzerà:
Nel riquadro per la data scelta possiamo:
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

Indicare il numero di ore che si svolgeranno o sono state svolte nella classe
Inserite del testo riguardante l’argomento e/ l’attività che svolta nella classe, eventuali
verifiche o altra proposta didattica (il testo dovrà essere al max 800 caratteri. Un contatore
vi avverte dei caratteri che vi rimangono a disposizione)
Questi dati immessi faranno parte anche del report sulle attività svolte in ogni singola classe.
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5. INSERIMENTO DEGLI ASSENTI/RITARDI


Selezionare cliccando con il mouse sulla prima colonna a fianco del nominativo
Cliccare poi sul pulsante ASSENTE per inserire automaticamente il numero di ore che avete
prescritto nella fase precedente.
GESTIONE RITARDI E USCITE ANTICIPATE
 Se l’alunno/a entra in ritardo o esce prima potete cambiare la voce corrispondente e diminuire il
numero di ore
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Ipotizzando un alunno a cui era stata registrata una assenza ad esempio in Matematica di 3 ore
(avevamo cliccato su ASSENTE), possiamo fare queste modifiche:
 L’alunno entra poco dopo la registrazione della assenza e per cui voglio annullare l’assenza:
Selezionare l’alunno e cliccare su PRESENTE
 L’alunno che risulta assente per 3 ore entra dopo 1 ora (ritardo). Selezionando il nominativo
e cliccando su ritardo a fianco del nome si visualizzerà

L’assenza di 3 ore si è modificata in R (Ritardo) con le frecce possiamo variare il numero di
ore di ritardo. Il sistema quindi registrerà 1 ora di ritardo= 1 ora di assenza dalla lezione per il
computo globale delle assenze.
Uscita anticipata. Con lo stesso concetto. Un alunno presente alla lezione di matematica prevista di
3 ore esce anticipatamente. Cliccare sul nominativo e successivamente sul pulsante USCITA si
visualizzerà:
Con le freccette modifichiamo il numero di ore che saranno conteggiate come ore di assenza in
quella materia nel computo globale delle assenze

SALVARE gli inserimenti/modifiche
IMPORTANTE –NUOVA FUNZIONE GESTIONE DELLE ASSENZE NELL’ARCO DELLA STESSA GIORNATA.
Questa è una funzione che agevola i docenti che insegnano più discipline nella stessa classe e che nella
stessa giornata devono eseguire registrazioni di attività svolte nelle singole discipline.
In particolar modo per gli insegnanti della scuola primaria.
Registrati gli assenti nella prima ora di lezione e inseriti gli assenti, creando una nuova lezione nella stessa
giornata il sistema riporta gli assenti automaticamente nelle lezioni successive (altre discipline).
Quindi:
L’alunno Del Fatti era assente in geografia per 1 ora
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Creando nella stessa giornata una lezione di Matematica di 3 ore il sistema mi ripropone l’assenza
dell’alunno Del Fatti con il numero di ore che erano state registrate precedentemente
In effetti però di matematica noi svolgeremo 3 ore per cui dovremo modificare il numero di ore di assenza.
Per fare ciò: una volta selezionate il numero di ore di lezione sarà sufficiente (dopo aver selezionato il
nominativo) cliccare sul pulsante ASSENTE per vedere modificato il valore delle ore di assenza
Allo stesso modo sarà possibile gestire l’eventuale ritardo o uscita anticipata.
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6. VISUALIZZAZIONE PROSPETTO DEI VOTI
Cliccare sull’icona
Il prospetto complessivo delle valutazioni e assenze visualizza:
A. La data della lezione nella classe
B. Il numero di ore effettuate
C. Il totale delle ore effettuate nella classe
D. Le valutazione hanno 4 livelli di colore rispetto al livello di valutazione attribuito
E. In giallo con scritta a|1 identifica una assenza di 1 ora r|1 un ritardo di 1 ora
F. Il colore grigio identifica una valutazione data sotto forma di “osservazione”
G. A fianco del nominativo di ogni alunno viene riportata la media aritmetica delle valutazioni
visualizzate. Questo dato è dinamico nel senso che si modifica se seleziono le sole valutazioni
scritte, orali, pratiche o tutte le valutazioni.
H. L’ultima casella della colonna delle medie visualizza la media della classe con gli stessi criteri del
punto precedente
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FUNZIONE DEL PLANNING
Il Planning è una tabella che ci permette di visualizzare tutte le valutazioni immesse per una singola
disciplina. E’ possibile utilizzare dei filtri che permettono di richiamare le valutazioni inserite secondo delle
procedure che verranno più avanti spiegate in linea con le scelte pedagogiche che sostanziano il nostro
registro.
Le valutazioni visualizzate nel planning sono essenzialmente di due tipi:
1. Valutazioni disciplinari
2. Valutazioni trasversali
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Cliccando su ‘ Valutazioni Disciplinari’ il docente potrà richiamare le valutazioni immesse (in questo caso
GEOGRAFIA) filtrandole anche secondo la tipologia di compito valutato: scritto, orale, pratico
Ogni voto immesso potrà essere accompagnato da una ‘annotazione’ che specifichi meglio la votazione
assegnata. Dal planning è possibile anche visionare tutte le “osservazioni” registrate riguardo aspetti
comportamentali. Anticipiamo che le ‘osservazioni’ inserite sono di due tipi: Osservazione Pubblica (sarà
automaticamente portata a conoscenza delle famiglie con l’invio del bollettino informativo sugli
andamenti), Osservazione Privata (visibile al solo docente).
La valutazione disciplinare tuttavia è stata pensata per essere anche più dettagliata, per permettere al
docente di monitorare l’azione formativa rispetto alla programmazione in riferimento alle INDICAZIONI
NAZIONALI SUL CURRICOLO e alla PERSONALIZAZIONE DELLE VALUTAZIONI IN PRESENZA DI ALUNNI CON
BES.
E’ necessario spiegare come abbiamo inteso organizzare il registro per renderlo uno strumento pedagogico
per supportare il docente nella fase di programmazione, registrazione, monitoraggio e verifica e nella
documentazione.
Le visualizzazioni delle votazioni dal planning saranno dunque tanto più dettagliate quanto più il docente
avrà utilizzato le funzioni a sua disposizione che sono descritte nel paragrafo “Come inserire le valutazioni”.
Ogni docente avrà la possibilità di inserire il suo percorso di lavoro articolandolo secondo scelte
professionali personali che saranno in linea con le Indicazioni nazionali che descrivono:
 Traguardi di Competenza disciplinari al termine della scuola dell’infanzia, della scuola primaria e
secondaria di primo grado
 Obiettivi apprendimentali disciplinari funzionali al raggiungimento dei traguardi di competenza
Il docente quindi, in funzione dei punti precedenti (prescrittivi), in questa iniziale fase di Programmazione,
potrà inserire gli ambiti/obiettivi a cui associare Indicatori e/o obiettivi specifici per ogni disciplina
insegnata.
Ad esempio:
Ambiti/Obiettivi
CONOSCENZE
PRATICA E CARTOGRAFIA
Indicatori/obiettivi specifici
Geografia regionale
Orientamento
Linguaggio geografico
Riconoscimento di carte
Mappe
Scale di proporzione
Il docente potrà a suo piacimento definire tutti gli ambiti/obiettivi necessari e suddividere ognuno di essi in
indicatori e/o obiettivi specifici (potranno essere desunti anche dal curricolo verticale di istituto)
Sarà così possibile personalizzare il percorso di alunni che necessitano di obiettivi specifici e/o di un
sistema valutativo diversificato.
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Questa “programmazione” permetterà al docente di inserire valutazioni dettagliate sugli ambiti/obiettivi
specifici che, di volta in volta, intenderà valutare (vedi “Come inserire le valutazioni”).
.
Poiché il sistema permette di “associare” ogni valutazione inserita ad uno degli obiettivi apprendimentali e
ai Traguardi disciplinari previsti dalle Indicazioni nazionali, la visualizzazione del voto permetterà di
analizzare ogni valutazione inserita attraverso i seguenti elementi:
 per tipologia di compito (scritto, orale, pratico)
 per obiettivi apprendimentali
 per ambiti e obiettivi specifici/indicatori
 per traguardi di competenza
 la possibile annotazione associata
 una osservazione comportamentale riferita alla disciplina
Sarà tutto molto più chiaro nella spiegazione della fase operativa di inserimento delle valutazioni.
Selezionando ‘ Valutazioni trasversali”
Come sappiamo l’intervento formativo dei docenti non si limita alla sola azione disciplinare ma ogni
docente, nella sua specificità, concorre allo sviluppo formativo ed educativo dell’alunno. Pertanto ogni
docente è chiamato a valutare quelli che vengono definiti obiettivi trasversali e quindi comuni a tutte le
discipline. Per poter formulare una proposta di valutazione complessiva sui vari obiettivi presi in
considerazione il docente necessita di uno strumento di registrazione che gli permetta di “annotare” e
quindi “documentare” valutazioni sistematiche nel periodo di tempo in esame.
Per permettere tutto ciò, il registro di ogni docente è già configurato con gli obiettivi trasversali approvati
dal collegio dei docenti e quindi comuni a tutta la scuola.
Rimandiamo al paragrafo “Inserimento di valutazioni trasversali”.
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7. VARIARE LA VISUALIZZAZIONE RISPETTO ALLA TIPOLOGIA DELLE VALUTAZIONE
Tutte le
valutazioni di
tipo “orale”
“scritto”
“pratico”
“assenze”
“osservazioni”
“osservazioni
riservate”
Le medie
alunno sono
calcolate su
orale, scritto,
pratico
La media classe
è calcolata su
orale, scritto,
pratico
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Tutte le
valutazioni di
tipo “orale”
Le medie
alunno sono
ricalcolate
La media classe
è ricalcolata
La stessa operazione la possiamo effettuare per le valutazioni di tipo “Scritto” e “Pratico”
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Le osservazioni che
sono state registrate:
Le osservazioni
possono essere di
due tipi:
Oss= Osservazioni che
saranno comunicate
alle famiglie tramite il
bollettino informativo
Oss.N.= Osservazioni
“riservate” che NON
saranno comunicate
ma che rimangono
come osservazioni del
docente
Tenendo premuto il
mouse sulla casella
grigia si visualizza in
basso il testo della
osservazione inserito
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Le assenze e i ritardi
con l’indicazione delle
ore
8. CAMBIARE IL PERIODO DI VISUALIZZAZIONE
Nel prospetto riassuntivo vengono riportati i voti, le assenze e le osservazioni ogni qual volta il docente ha
effettuato una lezione nella classe. Nel corso di un intero anno scolastico le giornate di lezione potrebbero
essere tante da non essere visualizzate completamente nello spazio disponibile. In questo caso il sistema
mette le barre di scorrimento in basso sulla finestra di visualizzazione.
Al termine del primo periodo di valutazione (normalmente quadrimestre) sarà visualizzato
automaticamente il prospetto delle lezioni dal primo giorno del 2 periodo di valutazione (2 quadrimestre)
Potete variare la visualizzazione delle giornate di lezione e quindi delle valutazioni registrate, mediante il
calendarietto ma con questa operazione il calcolo della media dei voti subirà una modifica in base alle
valutazioni in visualizzazione.
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cliccando sull’icona “Cambia visione”
Si visualizzerà
Che ci permetterà di stabilire il periodo che vogliamo visualizzare.
Scelte le date sui calendarietti clicchiamo su visualizza.
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