di sicurezza

COPIE DI SICUREZZA
Copie di sicurezza
Le copie di sicurezza dei propri archivi sono di vitale importanza nell’ambito della gestione della propria attività.
L'attività di backup è un aspetto fondamentale della gestione di un computer: in caso di guasti o manomissioni, il
backup
ckup consente infatti di recuperare i dati dell'utente o degli utenti che utilizzano la postazione; in caso di server o
di database, questo recupero può essere essenziale per il lavoro di molte persone.
Tipi di supporti di backup
Possiamo scegliere fra DVD (più capienti dei CD ma limitati a 4,7 GB),
GB) Pendrive USB (che ormai hanno
dimensioni dell’ordine di diversi GB da non considerare veri e propri strumenti di copia), ,hard-disk
,
esterni, Nas di
rete e Tape. Il supporto di backup va scelto in base alle proprie
proprie esigenze ma soprattutto consigliandosi con il
proprio fornitore hardware.
Come effettuare le copie di backup
Prima di effettuare qualsiasi copia degli archivi e /o programmi è necessario uscire da tutti gli applicativi gestionali.
Tali copie potrebbero
ero impiegare,in base al tipo di supporto, anche parecchio tempo.
Copie su DVD
La copia su questi supporti va eseguita utilizzando uno dei tanti software di masterizzazione che si trovano in
commercio. Per effettuare il backup selezionare le cartelle interessate
interessate alla copia, quindi attenersi all’uso del
software di masterizzazione.
Copie su Hard-Disk
Disk esterni, Nas e Pendrive USB
E’ necessario copiare ed incollare le cartelle degli archivi e/o programmi contenuti nel proprio server, nella cartella
destinazione del supporto. Es. da \ALGORITMI
ALGORITMI\CONTA (origine) a \BACKUP\CONTA
CONTA (destinazione).
Tale operazione consiste in un semplice Copia e Incolla. E’ necessario prestare molta attenzione al momento della
copia per non rischiare di Tagliare il file anziché Copiare.
Cop
A tal proposito si consiglia l’utilizzo di software specifici
per effettuare le operazioni di backup, es: Symantec backup, Cobian backup, Acronis backup , etc..
Copia su Tape
Il supporto Tape viene utilizzato principalmente su sistemi server e necessita
necessita di particolari configurazioni e software
per la gestione.
Importante
Qualunque sia il tipo di supporto su cui si effettuano le copie è consigliabile portare una copia fuori dall’ufficio e/o
azienda.
In generale è consigliabile effettuare diverse copie su diversi supporti, in modo da avere più copie ed avere la
possibilità in caso di furto o disastri informatici,di avere sempre i propri dati a disposizione.
Esempio:
Copia giornaliera: Lunedi, martedì, mercoledì, venerdì
Copia settimanale: Giovedì
dì (in modo che possa essere portata fuori dall’ufficio.)
Copia Mensile: ogni fine mese (da conservare fuori dall’ufficio)
Così facendo abbiamo sempre almeno una copia dell’ultima settimana e una mensile.
Per quanto riguarda la copia delle cartelle è necessario
necessario attenersi al seguente documento:
www.algoritmi.it/areaclienti/Sistemistico
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COPIE DI SICUREZZA
Riportiamo di seguito l’elenco degli applicativi TeamSystem con le relative Cartelle archivi e le modalità di copia
per sistema operativo. Per la procedura di ripristino contattare il servizio assistenza.
Sistema operativo Windows
Effettuare la copia della “Cartelle archivi” specificata nel prospetto sotto elencato. Per istruzioni sull’utilizzo dei
dispositivi di backup (tape drive, pen drive, masterizzatori, dischi esterni, NAS, ecc.) attenersi alle guide ufficiali
uffi
fornite in dotazione.
Copia archivi applicativo
Applicativo
Descrizione
Cartelle archivi
Cartelle
Programmi
GAMMA
Contabilità, fatturazione e magazzino
CONTA
GAMMA
MULTI
Contabilità
CONTA
MULTI
STT
Servizi Telematici Team System
PRATELE
STT
STUDIO
Parcellazione di studio – Office Pilot resource planning
STUD
STUDIO
DIREDxx
Redditi (xx rappresenta l’anno. Es.: DIRED12)
DIREDxx
DENRxx
ANALYSIS
FOR
BUSINNESS
Analisi di bilancio
teamsystem
software
software\analisi
di
bilancio\\abaco.mdb
teamsystem
software\analisi
di bilancio
IVACOM
Comunicazione dati IVA annuale
an
autonoma
IVAPE\ARCHIVI
ARCHIVI
IVAPE
IVAxxxx
IVA autonoma (xxxx rappresenta l’anno. Es.: IVA2012)
IVAxxxx
IVAxxxx\ARCHIVI
IVAxxxx
DIMOD
Dichiarazione documenti fiscali
DIMOD\ARC
ARC
DIMOD
PAGHE
Paghe anno in corso
CED
EPAGHE
PAGHExxxx
Paghe (xxxx rappresenta l’anno.
l’ann Es.: PAGHE2012)
CEDxxxx
EPAGHExxxx
EMENS
Gestione EMENS
ARCEME
EMENS
STUDIO
Sistema Studio Paghe
STUD
STUDIO
PAGENTRY
Pag-Entry
PRESEN
PAGENT
G770xxxx
770 (xxxx rappresenta l’anno. Es.: C7702012)
C770xxxx
G770xxxx
730 (xx rappresenta l’anno.
l’a
Es.: A73012)
A730xx
P730xx
M730xx
Per gli applicativi di seguito indicati utilizzare la funzione di backup integrata nell’applicativo e copiare i file ottenuti
su supporto ottico non riscrivibile
ANTIRIC
Antiriciclaggio
PRIVACY
Documento
cumento programmatico della sicurezza
LEGALSYSTEM
Software per Avvocati
Copia archivi comuni
Dopo aver effettuato la copia archivi degli applicativi
applica
utilizzati è importante eseguire la copia archivi comuni.
Archivi
comuni
Archivi comuni agli applicativi (comuni d’Italia, codici istat, add.
irpef, aliquote ici, estimi) + F24 + Studi di settore + Con.Te +
Gesimm.
TEAMPORTAL
Software di base Teamportal
SYSINT
Per la copia dei parametri
ametri SysInt (interfaccia applicativi/utente)
www.algoritmi.it/areaclienti/Sistemistico
TEAMSY
Teamportal\data\filestorage
Teamportal
Teamportal
Teamportal\data\htdocs
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SYSINT
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Sistema operativo LINUX
Per copiare gli archivi del singolo applicativo
1.
2.
3.
Posizionarsi su root
Selezionare l’applicativo di cui si vogliono fare le copie (es.: PAGHE)
Dalla linea Comando digitare COPIA
Sarà visualizzata una videata contenente delle informazioni relative alla procedura.
Alla richiesta “Eseguo Copia programmi” confermare N
Alla richiesta “Eseguo Copia archivi” confermare S
Per copie su nastro:
Alla richiesta “Tipo unità di copia” indicare T
Alla richiesta “Nome logico unità cartridge tape” indicare TP01 e confermare
Saranno conteggiati il numero di supporti occorrenti alle copie.
Per copiare gli archivi di tutti gli applicativi
1.
2.
3.
4.
Posizionarsi su root
Dalla linea Comando digitare PCOPIA
Sarà visualizzata una videata contenente l’ “Elenco Gruppi archivi selezionabili per copie”
Premere il tasto funzione F10
Alla richiesta “Indicare sigla Gruppo copie da eseguire” indicare il gruppo relativo alla copia generale.
gene
Se non presente vedi punto successivo “Per
“
creare il comando di copia archivi generale”
Per copie su nastro:
Alla richiesta “Tipo unità di copia” indicare T
Alla richiesta “Nome logico unità cartridge tape” indicare TP01 e confermare
Saranno conteggiati
nteggiati il numero di supporti occorrenti alle copie.
Per creare il comando di copia archivi generale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Posizionarsi su root
Selezionare un applicativo a vostra scelta (es.: PAGHE)
Dalla linea Comando digitare H e confermare
Sarà visualizza una videata
ata contenente delle informazioni relative alla procedura.
In particolare occorre prendere nota, rispettando i caratteri maiuscoli e minuscoli, di quando indicato nella riga "Indirizzario
"
archivi".
Esempio: /usr1 oppure /usr2 oppure /usr
Uscire dall’applicativo selezionato
Dalla linea Comando digitare GENPCO
Alla richiesta “Descrizione gruppo copie” indicare una descrizione a scelta (es.: COPIA ARCHIVI GENERALE)
Alla richiesta “Sigla gruppo copie” indicare una sigla a scelta (es.: GENERALE)
Nel riquadro
dro “Direttori/files da copiare” indicare nella prima riga quanto riportato dal punto 3 e confermare fino alla fine.
Esempio: /usr1 oppure /usr2 oppure /usr
www.algoritmi.it/areaclienti/Sistemistico
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