Archivi privati e la tempesta digitale
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Archivi privati e la tempesta digitale
Archivi privati e la tempesta digitale Salvare i singoli documenti Salvare i bit E se stessimo salvando solo le macerie Organizzazione del proprio ambiente di lavoro Archivio corrente Sincronizzazione e backup Archivio di deposito Long Term Preservation Archivio Storico Nuovi problemi dalla diffusione di internet (e-mail, chat, social network) e dalla pervasività del digitale Nuovi strumenti (notebook, PDA, ebook reader etc) e nuovi supporti (floppy, cd, dvd, blue ray, hd esterni etc) strategie di conservazione differente, ma anche diversi modi di lavorare e di produzione di documenti BENIGN NEGLECT Confidare di archiviare un documento e trovarlo al momento del bisogno The lack of a good generalreference file can be one of the biggest bottlenecks in implementing an efficient personal action management system. (David Allen) Cosa conservare? Quali formati? Salvare tutte le modifiche Quante versioni? Versione finale? FORMATI E VERSIONI Google Docs - Revisioni Amico o nemico? il backup Documenti sincronizzati Time Machine Negli archivi cartacei le parti più interessanti sono le note. E in quelli digitali? Nuove strategie e comportamenti tipici: Utilizzare le mail come reminder Comportamenti tipici: Utilizzare le e-mail per archiviare documenti e per auto-inviarsi documenti che richiedono attenzione o da utilizzare da altra postazione Utilizzare i social network per organizzare i propri documenti L'intera struttura del libro è stata creata utilizzando evernote Direcscape Cercare i propri documenti per contenuto, nome e descrizione Desktop search (Google Desktop, Spotlight, Windows Search, Meta Tracker) INBOX è per la posta in arrivo, non un luogo di stoccaggio o deposito. Uno sguardo al futuro: I file system virtuali Immagini descritte da una topic map rappresentate come cartelle CHIEDERE AL SOGGETTO PRODUTTORE Coerenza fra cartaceo e analogico