PowerPoint

Informatica 2° livello/2ªb
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Il mago delle presentazioni: PowerPoint
PowerPoint è un programma di Microsoft che ti permette di creare presentazioni
multimediali per mostrare, a chi vuoi, un tuo lavoro, ad esempio una ricerca, utilizzando più mezzi di comunicazione.
Ogni pagina della tua presentazione potrà infatti contenere: testi, immagini, suoni, filmati che potranno interagire tra di loro con veri effetti speciali.
R Prova ad aprire il programma:
• dal desktop, vai sulla Barra
di avvio;
•
•
•
•
clicca su Start;
clicca su Programmi;
vai su Microsoft Office;
vai su Microsoft PowerPoint.
PowerPoint non ha fogli bianchi su cui scrivere,
come Word, o fogli quadrettati, come Excel, ma
ha delle slide (o diapositive).
Ogni slide è come un riquadro nel quale inserire testi, immagini, suoni ecc.
Ecco qui accanto un esempio.
Tante slide, legate fra loro, formano una Presentazione.
Appena apri il programma hai la possibilità di
fare alcune scelte.
1
Creare una nuova presentazione.
a Creazione guidata Contenuto: una guida ti aiuterà, attraverso
semplici passaggi, a creare la presentazione che ti serve.
b Modello struttura: ti vengono proposti diversi modelli di presentazioni già impostate e tu devi scegliere quella che preferisci.
c Presentazione vuota: una presentazione dove le diapositive
sono completamente vuote e spetta a te riempirle!
2
Aprire una presentazione.
Ti permette di aprire una presentazione su cui hai già lavorato e
che hai salvato.
Per proseguire nella nostra spiegazione, noi scegliamo l’opzione Presentazione vuota.
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Scegli come visualizzare
In PowerPoint le slide di una presentazione possono essere viste, o meglio visualizzate, in modi diversi.
Si può passare da una visualizzazione all’altra molto semplicemente attraverso il menu Visualizza
nella Barra degli strumenti.
1
Visualizzazione normale: ti
appare la diapositiva selezionata, in grande nello schermo, mentre a sinistra puoi vedere in piccolo l’elenco delle
diapositive.
2
Sequenza diapositive: compaiono le diapositive in piccolo per avere sotto gli occhi
tutta la presentazione con tutte le slide create. Se fai clic su
una di esse, questa si ingrandisce e appare in Visualizzazione normale.
3
Presentazione: la diapositiva che stai guardando appare a pieno schermo con tutti gli effetti impostati e tutte le slide successive scorrono una dopo l’altra a ogni clic. Per interrompere la presentazione e ritornare alla Visualizzazione normale, basta premere Esc.
Ricorda!
Per passare da una visualizzazione all’altra, puoi anche utilizzare i tasti di scelta rapida che trovi nella finestra, in basso a sinistra.
Sequenza diapositive
Visualizzazione normale
Presentazione
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Scegli il layout
Appena si apre la nuova presentazione, il programma crea la prima diapositiva e
permette di scegliere fra alcuni modelli già pronti, ossia fra diversi layout.
Basta scegliere il layout che serve in quel momento e cliccare sul disegno corrispondente, apparirà la diapositiva pronta per l’inserimento dei vari oggetti (titolo,
testo, immagine ecc.).
Vediamo insieme alcuni layout con la relativa spiegazione e il disegno schematizzato che li rappresenta.
Diapositiva titolo: è costituita da due spazi per scrivere il
titolo della presentazione e, per esempio, l’autore. Questo
layout appare automaticamente nella prima diapositiva
della presentazione.
Titolo e testo: questa diapositiva permette di inserire un
titolo e delle frasi sotto forma di elenco puntato
Titolo e testo su due colonne: è simile alla precedente, ma
qui il testo viene inserito su due colonne, come nei giornali.
Titolo e tabella: questa volta puoi inserire un titolo e creare
una tabella con il numero di righe e di colonne da te deciso.
Titolo, testo e ClipArt: qui hai la possibilità di scrivere un
titolo, di inserire un testo e una ClipArt fra quelle messe a
disposizione dal programma o presenti sul tuo computer.
Diapositiva vuota: è vuota e ti lascia completamente libero
di riempirla con gli oggetti che preferisci.
Quando vuoi aggiungere una nuova diapositiva come devi procedere?
R Prova ad aggiungere una nuova diapositiva:
• vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci;
• spostati su Nuova diapositiva;
oppure
• nella Barra degli strumenti premi il tasto
Nuova diapositiva.
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Scegli lo sfondo
Puoi decidere di dare a una diapositiva o a tutte le diapositive della tua presentazione uno sfondo per rendere più completo e interessante il tuo lavoro.
PowerPoint ti permette di fare diverse scelte, vediamone alcune insieme.
R Prova ad aggiungere uno sfondo:
• vai nella Barra dei menu e clicca su Formato;
• clicca su Sfondo.
Osserva la finestra che si apre e fai le tue scelte:
Applica lo sfondo scelto a tutte le
slide della presentazione.
Applica lo sfondo scelto solo alla
slide su cui stai lavorando.
Scegli un colore di sfondo fra quelli
proposti, o… sceglilo in Altri colori.
Se clicchi su Effetti di riempimento,
si apre una nuova finestra.
Nella parte alta ci sono quattro linguette che ti
permettono altre scelte:
• Sfumature ti permette di applicare allo sfondo due colori sfumati;
• Trama e Motivo propongono diversi modelli
con varie forme e colori;
• Immagine ti dà la possibilità di scegliere fra le
immagini presenti nel tuo computer quella
che vuoi mettere come sfondo.
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Inserisci le immagini
Nella slide è possibile inserire immagini di diverso tipo: fotografie, tuoi disegni acquisiti con lo scanner o creati da te, per esempio con Paint, immagini scaricate da
Internet, ClipArt ecc.
R Prova a inserire un’immagine:
• vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci;
• spostati su Immagine;
• clicca su Da file…;
• nella finestra che si apre inserisci le indicazioni per permettere al computer
di trovare l’immagine che ti serve.
Se vuoi aggiungere invece una ClipArt procedi così:
•
•
•
•
vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci;
spostati su Immagine;
clicca su ClipArt;
nella casella Cerca scrivi una parola o una frase che descriva l’oggetto che desideri e clicca su Vai;
• scegli, fra le immagini che appariranno, quella che preferisci e clicca su di essa, la vedrai comparire nella tua slide.
R Prova a spostare un’immagine:
• entra nell’immagine e clicca per selezionarla;
• resta con il mouse dentro l’immagine e quando
vedi che il cursore ha assunto la forma di una croce a quattro punte, clicca e trascina l’oggetto dove desideri.
R Prova a ridimensionare un’immagine:
• entra nell’immagine e clicca per selezionarla;
• vai su uno dei cerchi di ridimensionamento e quando vedi il puntatore trasformarsi in una
freccia a due punte, clicca col tasto di sinistra e allarga o stringi.
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Inserisci un testo
Inserire del testo in una diapositiva è molto semplice, vediamo insieme i passaggi da eseguire.
R Prova a inserire un testo in una casella di testo già predisposta.
Se hai scelto una diapositiva che nel layout ha
già inserito una casella di testo, procedi in questo modo:
• entra nella casella di testo con il mouse;
• clicca e digita il testo;
• quando hai terminato, per uscire dalla casella
di testo, clicca fuori dai bordi tratteggiati.
R Prova a creare una casella di testo e a inserire un testo.
Se nella slide non esiste la casella di testo, devi
crearla:
• vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci;
• scegli Casella di testo e osserva che il cursore del mouse è diventato una croce;
• vai nel punto della slide dove vuoi inserire la
casella e, tenendo premuto il tasto sinistro
del mouse, disegna la casella che ti serve;
• alza il dito dal mouse;
• entra nella casella appena creata e digita il
tuo testo o incolla quello che hai copiato da
Word o da altri programmi simili.
La casella di testo si può spostare e ridimensionare.
R Prova a spostare una casella di testo:
• seleziona la casella di testo;
• vai con il mouse sui suoi bordi e, quando vedi il puntatore trasformarsi in una doppia freccia, clicca col tasto di sinistra e trascina.
R Prova a ridimensionare una casella di testo:
• seleziona la casella di testo;
• vai con il mouse sui cerchi di ridimensionamento che si trovano sui bordi e, quando vedi il puntatore trasformarsi in una doppia freccia, clicca col tasto di sinistra e allarga o stringi.
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Cambia formato al testo
Anche in PowerPoint è molto semplice formattare il testo, cioè cambiare il suo
formato dandogli un aspetto diverso.
R Prova a cambiare stile e dimensione a un testo:
• clicca nella casella che contiene il testo, per evidenziarla;
• spostati su un punto qualunque del bordo della casella di testo e, quando il cursore del
mouse assume la forma di una doppia freccia, clicca di nuovo. In questo modo hai selezionato tutto il testo contenuto nella casella;
• vai nella Barra degli strumenti e, come hai già imparato a fare in Word, cambia lo stile e
la dimensione del testo scegliendo fra le varie possibilità che ti offre il programma;
• intervieni sul testo anche in altri modi, cliccando sui bottoni di formattazione che già conosci e che ora ripasseremo insieme.
Clicca sul
triangolino nero
e scegli, fra
diversi tipi di
caratteri, quello
preferito.
Cambia
dimensione
al testo.
Formatta le
parole in
Grassetto,
Corsivo,
Sottolineato.
Allinea il testo nella
casella di testo
completamente:
– a sinistra,
– al centro,
– a destra.
Cambia
colore
al testo.
Ricorda!
Se vuoi cambiare forma solo ad alcune parole della casella di testo
e non a tutte:
• entra nella casella di testo;
• seleziona le parole interessate, come hai imparato a fare in Word;
• procedi nella formattazione, cliccando sui comandi, come ti ho
appena indicato.
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Crea collegamenti ipertestuali
Con PowerPoint puoi creare una presentazione collegando fra loro immagini, testi, filmati e suoni in modo che una slide, o un oggetto, ne richiami un altro automaticamente. Con questo programma puoi creare, così, un ipertesto multimediale o ipermedia, di cui abbiamo parlato da pag. 19 a pag. 29.
R Prova a inserire un collegamento ipertestuale:
• seleziona l’oggetto che vuoi collegare a
un’altra diapositiva cliccando su di esso;
• vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci;
• clicca poi su Collegamento ipertestuale;
ti apparirà una finestra nella quale dovrai
scegliere a quale slide collegarti;
• nella colonna di sinistra
scegli Inserisci nel documento;
• spostati nella colonna
centrale dove sono elencate tutte le slide
della presentazione e
scegli quella a cui vuoi
collegare l’oggetto che
hai evidenziato;
• controlla nella colonna
centrale se la tua scelta
è corretta e, se tutto va
bene, clicca su OK.
Per verificare se il collegamento funziona, procedi così:
• passa in modalità presentazione (come ti ho spiegato a pag. 48).
• clicca sulla casella di testo, sulla parola o sull’immagine sulla quale hai attivato il collegamento;
• se hai lavorato correttamente, vedrai apparire la slide che avevi scelto.
L’immagine è collegata alla
slide degli animali della fattoria, clicco e…
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Se vuoi, puoi creare anche altri collegamenti tra le slide cliccando semplicemente
su alcuni pulsanti pronti all’uso, chiamati Pulsanti di azione.
Osserva attentamente questi pulsanti e scopri insieme a me la funzione dei più
importanti.
Home: riporta alla
pagina iniziale della
presentazione.
Avanti – Indietro:
portano alla slide
precedente o a
quella successiva.
Inizio – Fine:
portano alla prima
o all’ultima slide.
Vai e Torna: porta a
una slide scelta e poi
automaticamente fa
ritornare a quella da
cui si è partiti.
Suono: inserisce
una registrazione.
R Prova a inserire collegamenti di vario tipo usando i Pulsanti di azione:
• seleziona la slide in cui vuoi inserire un
pulsante di azione;
• vai nella Barra dei menu;
• clicca su Presentazione;
• spostati su Pulsanti di azione, scegli il
pulsante che ti interessa nella tabella
che appare e clicca;
• ritorna nella slide, clicca con il tasto sinistro del mouse e disegna il pulsante.
Quando hai terminato, alza il dito dal
mouse e apparirà l’icona del pulsante
scelto;
• quando hai terminato, appare una finestra con già impostata l’azione scelta;
• verifica che tutto sia corretto e clicca su
OK;
• controlla che il collegamento funzioni
e… il gioco è fatto!
OSSERVA
Se clicchi due volte velocemente sull’icona
presente sulla tua slide, potrai modificare le
dimensioni, il colore e la posizione.
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Crea collegamenti a pagine Web
Quando devi svolgere una ricerca, Internet ti viene in aiuto offrendoti tutte le
informazioni presenti nella rete.
In una presentazione di PowerPoint è possibile aggiungere un collegamento ipertestuale all’indirizzo Web, in modo che cliccando su una parola o su un’immagine si venga catapultati… nel sito relativo.
R Prova a inserire un collegamento ipertestuale a una pagina Web:
•
•
•
•
•
fai una ricerca in Internet e individua il sito che vuoi collegare alla tua presentazione;
entra nella slide che ti interessa;
seleziona l’immagine o evidenzia la parola a cui vuoi agganciare il collegamento ipertestuale;
vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci;
seleziona Collegamento ipertestuale.
Si apre una finestra nella quale
devi inserire dei dati:
• clicca su pagina Web esistente;
• vai su Pagine visualizzate;
• scegli, nell’elenco delle ultime pagine visualizzate, quella del sito che devi collegare;
• controlla se l’indirizzo è corretto e clicca su OK;
• torna nella slide e prova a verificare il collegamento.
Cliccando sulla parola fattorie, si apre il sito Web delle fattorie didattiche.
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Applica gli effetti speciali
Hai imparato a creare le tue diapositive, ma ora puoi fare ancora di più: puoi inserire degli effetti speciali.
Puoi decidere ad esempio di far ruotare il titolo o di farlo scorrere dall’alto, di farlo comparire piano piano o di farlo esplodere dal centro della slide accompagnandolo con suoni o parole.
R Prova a inserire degli effetti speciali alle diapositive:
• seleziona la slide a cui vuoi applicare degli effetti speciali;
• vai nella Barra dei menu e clicca su Presentazione;
• seleziona Combinazioni animazioni… (ogni
combinazione comprende di solito un effetto per
il titolo e uno per i campi di testo che contengono dei punti elenco);
• clicca nell’elenco a destra, sulle varie combinazioni e osserva come si anima la tua slide;
• scegli l’animazione che preferisci;
• se vuoi che tutte le diapositive si animino nello stesso
modo, premi il bottone Applica a tutte le diapositive;
• se vuoi applicare a ogni slide
una combinazione diversa, ripeti per ognuna questa procedura.
Ricorda!
Ogni volta che scegli una combinazione, viene visualizzata automaticamente la sequenza delle
animazioni, ma se vuoi rivedere
gli effetti più volte, basta che
clicchi sul pulsante Riproduci.
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PowerPoint ti permette inoltre di rendere ancora più interessante la tua presentazione, animando l’entrata di ogni slide.
R Prova ad animare l’ingresso delle slide:.
•
•
•
•
•
seleziona la slide;
vai nella Barra dei menu e clicca su Presentazione;
seleziona Transizione diapositiva;
nella finestra che si apre, devi fare alcune scelte;
scegli, prima di tutto, il tipo di transizione nell’elenco
che appare;
• decidi a che velocità deve entrare la slide e…
• se vuoi abbinarle un suono;
• in Avanzamento diapositive scegli se la tua slide deve comparire quando clicchi sul mouse o automaticamente dopo un breve periodo di tempo;
• anche in questo caso puoi decidere di rivedere più volte l’effetto cliccando su Riproduci;
• puoi inoltre vedere come apparirà la presentazione
premendo sul tasto relativo;
• concludi cliccando su Applica o Applica a tutte;
• ripeti ogni volta lo stesso procedimento se vuoi cambiare effetto a ogni slide.
Ricorda!
Non sempre gli effetti speciali abbelliscono una presentazione, se sono troppo numerosi e spettacolari, impediscono a chi osserva di apprezzare l’unica
cosa veramente importante, cioè la tua ricerca e il lavoro che hai fatto per realizzarla.
Quindi, non esagerare con gli effetti speciali!
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Visualizza e stampa il tuo lavoro
Dopo aver terminato tutte le slide e aver inserito gli effetti speciali, ammira il risultato delle tue fatiche e mostralo ai tuoi compagni visualizzando la presentazione a
pieno schermo, oppure stampa le slide per inserirle nel quaderno e presentarle ai
tuoi insegnanti.
R Prova a visualizzare la presentazione:
• vai nella Barra dei menu e clicca su Visualizza;
• spostati su Presentazione e osserva la prima slide;
• quando vuoi far comparire i vari oggetti (testi, immagini ecc.) o vuoi far procedere lo scorrimento delle slide, clicca sul tasto sinistro del mouse o premi Invio. Se vuoi, puoi uscire dalla modalità presentazione in qualunque momento cliccando sul tasto Esc della tastiera.
R Prova a stampare la presentazione:
• vai nella Barra dei menu, clicca su File e poi su Stampa;
• nella finestra che si apre, fai le tue scelte;
• quando hai concluso, clicca su OK.
Stampa tutta la presentazione
o solo la slide in cui ti trovi.
Puoi indicare il numero delle
slide che vuoi stampare.
Se clicchi su Diapositive,
stampi una diapositiva per
pagina, ma se vai su Stampanti
puoi scegliere quante slide per
pagina stampare.
Puoi vedere in Anteprima come apparirà la stampa,
così se non ti soddisfa puoi effettuare altre scelte.
Ricorda!
Salva sempre il tuo lavoro, non solo prima di stamparlo o di spegnere il computer, ma anche durante la creazione del tuo materiale multimediale. Vai su File Salva con nome e decidi dove mettere il tuo documento e come chiamarlo. Infine conferma con OK.
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PowerPoint: verifica le tue conoscenze
Ora sei diventato un vero esperto, dimostra la tua abilità eseguendo questo esercizio. Osserva questa schermata di PowerPoint e colora di verde la casella che
contiene la risposta esatta.
domanda
risposta 1
risposta 2
risposta 3
Quante slide contiene questa presentazione?
2 slide
5 slide
6 slide
normale
sequenza
diapositive
presentazione
tutte uguali
tutte con lo
stesso sfondo
con sfondi
diversi
completamente
vuota
finita
solo con
lo sfondo
di apertura
finale
intermedia
Quanti oggetti ci sono in questa slide?
4 oggetti
5 oggetti
6 oggetti
Il titolo Il ciclo dell’acqua che oggetto è?
è un testo
normale
In questo momento in quale visualizzazione
siamo?
Come ti sembrano le slide finora create?
L’ultima slide come ti sembra?
La slide visualizzata come si può definire?
Quante immagini contiene la slide?
è una WordArt è un disegno
1 immagine
2 immagini
3 immagini
Cliccando sul bottone arancione,
che cosa succederà?
niente perché
non ci sono
bottoni
si apre il
collegamento
a un sito Web
parte una
registrazione
Che cosa devi fare per vedere a pieno
schermo la slide con i suoi effetti speciali?
passare in
modalità
presentazione
cliccare sul
tasto sinistro
del mouse
nulla, perché
dopo un po’ fa
tutto da sola
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