ita - Technical Conferences

 Expo & Sponsor Profile
Perché le Technical Conference?
Ogni anno vengono organizzate in Italia numerose conferenze, le quali rappresentano per molti partecipanti degli importanti investimenti in formazione. Per ottimizzare gli investimenti di Sponsor e partecipanti, abbiamo deciso di unificare le conferenze più importanti sotto un unico brand: “Technical Conferences”. Nella seconda parte del 2013 e nel 2014, questo gruppo di eventi includerà: Mobile Conference 2013, Cloud Conference 2013, Developer Conference 2014, SQL Server® & Business Intelligence Conference 2014, Server & Private Cloud Conference 2014, SharePoint® & Office Conference 2014. Tutte le Technical Conference prevedono: •
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Aree Meeting in cui incontrarsi e creare una rete di contatti Una zona catering per pranzi e party Un’area espositiva in cui i partner possono comprare uno spazio per presentare i propri prodotti e servizi Sconti speciali per i partecipanti e per i clienti degli sponsor Più di 1.400 partecipanti previsti tra tutte le conferenze, oltre a centinaia di visitatori della zona espositiva e oltre 50 sponsor, come dimostrato dal successo delle precedenti edizioni. In quanto azienda specializzata nell'IT, è importante valutare l'opportunità di sponsorizzare tutte queste conferenze. Expo and Sponsor Profile -­‐ Technical Conferences -­‐ v1.0.15 -­‐ IT Descrizione dei servizi comuni
Ciascuna Technical Conference ti offre, come partner e potenziale sponsor, un ampio set di servizi. Di seguito troverai una spiegazione dettagliata dei principali servizi messi a disposizione per incrementare il tuo business. Tutti i partecipanti riceveranno del materiale con il logo dello sponsor. La dimensione del logo Logo dello sponsor sul dipenderà dal livello di sponsorizzazione. Pubblicheremo una pagina speciale dedicata agli materiale promozionale e Sponsor sul sito della conferenza. La pagina conterrà i loghi degli Sponsor e una breve descrizione. Nel caso di Sponsor Platinum e Gold, logo e descrizione saranno evidenziati rispetto a sul sito della Conferenza quelli degli Sponsor Silver. Consegna di flyer e brochure degli Sponsor Le nostre hostess consegneranno ai partecipanti i prodotti e le brochure aziendali degli Sponsor Platinum e Gold assieme al kit di benvenuto della Conferenza. Pass gratuiti per lo staff Pass gratuiti per seguire l’intera conferenza a favore dei dipendenti degli Sponsor. Pass a prezzi scontati per gli ospiti Pass a prezzi scontati per seguire l’intera conferenza per gli ospiti degli Sponsor. Lo sconto sarà calcolato a partire dal prezzo pieno. Sponsorizzazione area catering Solo gli Sponsor Platinum avranno visibilità all’interno dell’area catering, con la possibilità di mostrare i loro loghi e il loro materiale promozionale. Sponsorizzazione coffee break Solo gli Sponsor Platinum e Gold avranno visibilità all’interno delle aree dedicate ai coffee break, con la possibilità di mostrare i loro loghi e il loro materiale promozionale. Interventi tecnici dello Sponsor durante la conferenza All’interno dell’agenda della conferenza, ci potranno essere sessioni speciali (di 30 minuti) dedicate agli interventi degli Sponsor. L’ordine degli interventi sarà deciso dall’organizzazione in base alla data di pagamento degli importi previsti dall’accordo di sponsorizzazione. La sessione sarà aperta a tutti i partecipanti alla conferenza. Dato il numero ridotto di slot disponibili e al fine di assicurare la massima visibilità agli Sponsor, gli interventi tecnici saranno definiti nel corso della stipula dell’accordo di sponsorizzazione. Interventi nell’area Expo All’interno della Technical Expo, nelle conferenze che la ospiteranno, sarà presente una sala multimediale in cui i partner e gli espositori avranno l’opportunità di tenere interventi (30 minuti) su argomenti di natura tecnica, commerciale e manageriale. L’ordine degli interventi in agenda sarà basato sulla data di pagamento degli importi concordati e sarà definito dagli organizzatori dell’evento. Le sessioni saranno aperte a tutti i visitatori della Technical Expo e ai partecipanti della conferenza. L’area espositiva sarà liberamente accessibile in alcune conferenze espressamente selezionate (indicate come Open Expo), eventualmente sulla base di inviti, e conseguentemente anche gli interventi degli Sponsor saranno liberamente fruibili da chiunque. Dato il numero limitato di slot disponibili e al fine di garantire la massima visibilità per gli Sponsor, gli interventi saranno definiti nel corso della stipula degli accordi di sponsorizzazione. Sponsor Booth Questo servizio permette di usufruire di un'area (di circa 4 m ) per uno spazio dedicato (booth) all’interno dell’area espositiva della conferenza. Se lo sponsor non possiede una struttura per il booth verranno forniti un tavolo e due sedie. Sono inclusi due pass per accedere all’area catering per il pranzo, ma senza accesso alle sale in cui si svolgono le sessioni. Cordino Badge Ogni partecipante alla conferenza (inclusi speaker e sponsor) sarà munito di badge di riconoscimento. Questo servizio assicura a un unico sponsor la possibilità di stampare il proprio nome/logo sul cordino del badge nell’ambito di una singola conferenza. Custodia per laptop Stiamo pianificando di consegnare a ciascun partecipante una custodia per laptop contrassegnata con il logo della conferenza, assieme al logo di un solo sponsor per ciascuna conferenza. Questo servizio ti assicura l’opportunità di aggiungere, in esclusiva, il tuo logo sulla custodia. Expo evening event Attraverso questo servizio avrai la possibilità di sponsorizzare un party serale con cena, drink e musica. Expo welcome party Questo servizio ti permette di sponsorizzare un party di benvenuto con drink e musica. 2
Expo and Sponsor Profile -­‐ Technical Conferences -­‐ v1.0.15 -­‐ IT Pass extra per l’Expo Grazie a questo servizio, avrai un ulteriore pass Expo per accedere all’area catering per il pranzo, senza accesso alle sale delle sessioni. Caffè di benvenuto alla Conferenza Questo servizio ti permette di sponsorizzare un caffè di benvenuto alla conferenza. L’evento si terrà la mattina del primo giorno di conferenza. Accesso internet Wi-­‐Fi Tutti i partecipanti alla conferenza e i visitatori dell’area espositiva usufruiranno di un accesso internet Wi-­‐Fi gratuito ove il servizio sarà disponibile. Questo servizio ti consentirà di promuovere la tua società come sponsor Wi-­‐Fi nell’ambito di una specifica conferenza. Richiedi la lista delle conferenze in cui il servizio sarà disponibile. Livello di sponsorizzazione e panoramica dei relativi vantaggi
Logo degli sponsor sul materiale promozionale e sul sito web della conferenza Platinum
Gold
Sì Sì Silver
Sì (in rilievo) (in rilievo) Consegna di brochure e flyer dello Sponsor Sì Sì No Pass gratuiti alla Conferenza per lo staff 2 2 1 25% 20% 15% Sponsorizzazione area catering Sì No No Sponsorizzazione coffee break Sì Sì No Sponsor Booth incluso No No No Sponsor Booth su richiesta Sì Sì Sì Pass scontati alla Conferenza per gli ospiti Sconto sul prezzo intero Non cumulabile con altre offerte (con costo addizionale) Tariffe per gli Sponsor
Giorni
Platinum
Gold
Silver
Tariffa Booth
Mobile Conference 2013 1 € 3.600,00 € 1.800,00 € 900,00 € 1.000,00 Cloud Conference 2013 1 € 3.600,00 € 1.800,00 € 900,00 € 1.000,00 Developer Conference 2014 2 € 5.000,00 € 2.500,00 € 1.250,00 € 2.000,00 SQL Server® & Business Intelligence Conference 2014 2 € 5.000,00 € 2.500,00 € 1.250,00 € 2.000,00 Server & Private Cloud Conference 2014 2 € 6.000,00 € 3.000,00 € 1.500,00 € 3.000,00 SharePoint® & Office Conference 2014 2 € 6.000,00 € 3.000,00 € 1.500,00 € 3.000,00 Expo and Sponsor Profile -­‐ Technical Conferences -­‐ v1.0.15 -­‐ IT Contatta il nostro Sponsorship Manager via email ([email protected]) per un preventivo che includa qualunque servizio aggiuntivo. Area Expo
Ogni partner avrà l’opportunità di affittare uno spazio (booth) all’interno dell’area espositiva di ciascuna conferenza. L'area Expo sarà sempre aperta al pubblico (accessibile liberamente da chiunque). Dettagli dell’area Expo
Expo Booth Open Expo (liberamente accessibile) 1 Pass extra (servizio di catering incluso), costo giornaliero Questo servizio include uno spazio dedicato (booth) all’interno dell’area espositiva della conferenza. Include altresì due pass Expo per accedere all’area catering per il pranzo, senza accesso alle sale delle sessioni. Lo spazio sarà ospitato all’interno delle aree espositive liberamente accessibili (Open Expo). Questo servizio ti assicura un pass ulteriore per accedere all’area catering per il pranzo, senza accesso alle sale delle sessioni. Il pass ha validità giornaliera. Per acquistare uno dei servizi sopra indicate, o se hai bisogno di un servizio non elencato nel presente documento, per favore contatta il nostro Sponsorship Manager via mail ([email protected]) per conoscere i prezzi e i tempi per i pagamenti, nonché per verificare la disponibilità dei servizi. Servizi extra per gli Sponsor
Ciascuno sponsor avrà l’opportunità di acquistare servizi ulteriori; alcuni di questi servizi possono essere acquistati soltanto da un singolo sponsor. Ecco l’elenco dei servizi disponibili. Livello di
sponsorizzazione richiesto
Disponibilità
Prezzo
Intervento tecnico dello sponsor Sessione tecnica della durata di 30 min. Qualunque Limitata € 3.000,00 Sponsor Booth Qualunque vedi conferenza Cordino badge Qualunque Solo uno Richiedi un preventivo Custodia laptop Qualunque Solo uno Richiedi un preventivo Expo evening event Qualunque Richiedi un preventivo Expo welcome party Qualunque Pass extra giornaliero per l’Expo 1 persona, 1 giorno Qualunque Richiedi un preventivo € 60,00 Expo and Sponsor Profile -­‐ Technical Conferences -­‐ v1.0.15 -­‐ IT Accesso Internet Wi-­‐Fi Qualunque Richiedi un preventivo Accesso Internet via cavo (al booth) Qualunque Richiedi un preventivo Per acquistare uno dei servizi sopra indicate, o se hai bisogno di un servizio non elencato nel presente documento, contatta il nostro Sponsorship Manager via mail ([email protected]) per conoscere i prezzi e le modalità di pagamento, nonché per verificare la disponibilità dei servizi. Negli ultimi anni, le Technical Conference hanno
coinvolto con soddisfazione numerosi sponsor ed
espositori come:
Aastra, Adlib, AIVE Business Solutions, Allnet.Italia, Altitudo, Altran Italia, Amicucci Formazione, Attunity, AudioCodes, Avanade, AvePoint, Bi.factory, Bisight, Bludis, Blue Sof Consulting, Boole Server, Cluster Reply, Computer Gross, Datapolis, Dell, Devleap, Dev4Side, DocFlow, Double-­‐Take by Vision Solutions, E4 Computer Engineering, EMC2, Factory Software, fabbrica digitale, GFI, Global360, GreenTeam, Gruppo Reti, Hit Software, Hitachi Data Systems, HP, iCubed, Intel, Jabra, Kingston Technology, KPMG, K2, Managed Designs, Microsoft, Microsys, myTeamWorks, NetApp, New Trend Consulting, Nintex, ObjectWay, Orsyp, Patton, Pialorsi Sistemi, Plantronics, Polycom, Progel, Pulsar IT, Quest Software, Santin e Associati, Senheiser, snom, SolidQ, SQLBI, Tagetik, Targit, Veeam, Webtrends, 5DLabs.it. Expo and Sponsor Profile -­‐ Technical Conferences -­‐ v1.0.15 -­‐ IT Expo and Sponsor Profile -­‐ Technical Conferences -­‐ v1.0.15 -­‐ IT