scaricabile - Condominio Mobi

CONDOMINIO MOBI
Servizio complementare di pubblicazione dati
su Internet per il programma PIGC
CONDOMINIO MOBI è un servizio che permette di pubblicare su internet i dati dei condomini in
modo da consentirne la consultazione ai condomini ed all’amministratore quando questo si trova
fuori studio. Il servizio consente anche la sola creazione dell’archivio contenente tutti i dati se
l’amministratore ha esigenze di personalizzazione del servizio tramite programmatori terzi.
Il servizio è rivolto sia agli amministratori che già possiedono un sito internet e che potranno
collegare il proprio sito a condominio mobi sia agli amministratori che non possiedono un sito
internet e che potranno accedere al servizio tramite il nostro portale www.condominio.mobi
Il servizio condominio mobi consente di accedere ai dati sia tramite computer collegato ad internet
sia tramite palmare e cellulari smartphone utilizzando il protocollo wap.
Immaginate la comodità !! Siete da un condomino e sul cellulare smartphone potete avere
all’istante la sua situazione contabile con le rate pagate e da pagare.
COME FUNZIONA
Il funzionamento del servizio è davvero molto semplice, dobbiamo anzitutto “dire” al programma di
condominio quali immobili che si desidera rendere consultabili su internet.
Per farlo, basta cliccare sul pulsante di pubblicazione dati nella buttonbar
cliccare quindi sul pulsante “Imposta condominii da servire” e selezionare gli immobili. Saranno
automaticamente generati gli userid e le passwords che comunque gli utenti potranno cambiare in
autonomia accedendo a condominio mobi.
quali immobili e quali gestioni si desidera rendere disponibili su internet.
Suggeriamo di effettuare questa operazione utilizzando la funzione automatica che si trova in
“Utilità/Pubblicazione dati su internet/Attivazione e disattivazione pubblicazione dati e generazione
password.”
Selezionate quindi tutti i condomini per i quali intendete attivare il servizio e procedete
all’attivazione.
Questa stessa procedura consente di creare automaticamente delle password casuali per ciascun
soggetto.
Sarà naturalmente possibile in qualunque momento cambiare le impostazioni di pubblicazione
richiamando questa stessa funzionalità e selezionando i condomini per i quali disattivare la
pubblicazione.
E’ possibile inoltre cambiare le impostazioni
di pubblicazione anche:
- dall’anagrafica del condominio per
disattivare/attivare la pubblicazione
del condominio in questione
-
dalle caratteristiche della gestione se si vuole
attivare/disattivare la pubblicazione di quella specifica
gestione
-
dalla scheda anagrafica di un nominativo se si
vuole cambiare la sua password di accesso al
servizio
COMUNICAZIONE AI CLIENTI DEL PROPRIO USERID E PASSWORD
Per comunicare ai vostri clienti (condomini, inquilini ecc.) il proprio userid e password di accesso
al servizio, è sufficiente scrivere una lettera con l’editore testi di PIGC indicando i campi [Userid] e
[Password] nei quali verrà automaticamente indicati in fase di stampa l’userid e la password del
soggetto.
TRASMISSIONE DEI DATI
Una volta comunicato a PIGC quali immobili e quali gestioni possono essere pubblicati e le
password di accesso dei soggetti presenti in condominio, per procedere alla pubblicazione
chiamare “Utilità/Pubblicazione su Internet/Condominio mobi”, indicare il vostro codice cliente e
password e procedete alla trasmissione dei dati premendo il pulsante “Pubblica”.
La trasmissione è generalmente molto rapida perché vengono trasmessi i soli dati variati rispetto
alla trasmissione precedente.
I nuovi dati trasmessi verranno resi disponibili a tutti i vostri clienti appena accederete con i vostri
codici su condominio.mobi.
ACCESSO AL SERVIZIO
Per accedere al servizio ci sono diverse possibilità:
- è possibile accedere direttamente chiamando www.condominio.mobi
- se preferite fare accedere i vostri clienti ai dati passando direttamente dal vostro sito
esistente potete collegare condominio.mobi al vostro sito tramite frame. In questo caso
però l’accesso ai dati tramite wap per palmari e cellulari dipenderà da come è stato creato il
vostro sito. Per effettuare il collegamento diretto dal Vs. sito creare un iframe che punta a
www.condominio.mobi/content.php
FUNZIONALITA’ DEL SERVIZIO
CONDOMINIO MOBI consente funzionalità differenti a seconda se ad accedere al sistema sia
l’amministratore, un condomino o inquilino o un fornitore.
ACCESSO COME AMMINISTRATORE
L’accesso come amministratore ha un menu diviso in tre aree “Studio”,”Condominio”,”Utenti”
L’area “Studio di amministrazione” permette di:
- controllare i dati dello studio che verranno resi disponibili agli utenti (quindi l’indirizzo, i
recapiti ecc.)
- impostare la grafica (colori ecc.) da utilizzare in modo da personalizzare condominio
mobi e soprattutto nel caso ci si colleghi dal proprio sito internet, utilizzare gli stessi colori
utilizzati nel proprio sito.
- consultare i fornitori dello studio ossia tutti i fornitori disponibili con la possibilità di
accedere ai dati anagrafici ed ai recapiti di ciscuano
- controllare tutti gli interventi e le scadenze di tutti gli immobili amministrati (per esempio
le scadenze delle assicurazioni, delle manutenzioni e verifiche ascensori, dei certificati di
preventizione incendi e interventi inseriti nello scadenzario interventi)
L’area “Condominio” permette di:
- controllare i dati del condomino ossia i dati anagrafici, i riferimenti bancari, i consiglieri
condominiali e relativi recapiti
- controllare i dati delle singole gestioni contabili ovvero quali sono le gestioni in corso,
le rateizzazioni, le scadenze delle singole rate, lo stato delle gestione (aperto o aperto con
richiesta dei saldi finali)
- inserire documenti inerenti al condominio (esempio Bilanci, riparti di spesa, Situazioni
contabili ecc. in formato Pdf, Rtf, Excel ed altri formati)
- controllare i fornitori specifici del condominio
- controllare gli impianti tecnologici del condominio (ascensori e le relative scadenze per
verifica e manutenzione ecc.)
- controllare gli interventi e le scadenze in corso nel condominio
- inseririre avvisi per gli utenti del condominio che riceveranno la comunicazione al
successivo accesso (ad esempio per ricordare di una prossima convocazione di
assemblea, dell’incontro dell’amministratore presso il condominio per la riscossione delle
quote, ecc.)
- inserire dati nella bacheca condominiale
L’area “Utenti” permette di:
- consultare l’estratto conto di un soggetto, le rate pagate, insolute ed il dettaglio dei
versamenti
- consultare i dati delle unità immobiliari di un soggetto (tabelle millesimali, dati catastali
ecc.)
ACCESSO COME UTENTE
L’accesso come utente è quello riservato ai condomini, inquilini e comproprietari del condominio ai
quali è stato fornito l’userid e la password di accesso dall’amministratore.
Ha un menu diviso in tre aree “Amministratore”, ”Condominio”, ”Utente”
L’area Amministratore permette di:
- visualizzare i dati ed i recapiti dell’amministratore
- contattare l’amministratore che riceverà così il messaggio sulla propria email
L’area “Condominio” permette di:
- controllare i dati del condomino ossia i dati anagrafici, i riferimenti bancari, i consiglieri
condominiali e relativi recapiti
- controllare i dati delle singole gestioni contabili ovvero quali sono le gestioni in corso,
le rateizzazioni, le scadenze delle singole rate, lo stato delle gestione (aperto o aperto con
richiesta dei saldi finali)
- visualizzare i documenti contabili inerenti al condominio (esempio Bilanci, riparti di
spesa, Situazioni contabili ecc. in formato Pdf, Rtf, Excel ed altri formati)
- visualizzare i fornitori specifici del condominio
- visualizzare gli impianti tecnologici del condominio (ascensori ecc.)
- visualizzare gli interventi e le scadenze in corso nel condominio
- controllare se ci sono avvisi da parte dell’amministratore e quali sono le prossime
rate in scadenza
- inserire dati nella bacheca condominiale
L’area “Utente” permette di:
- consultare il proprio estratto conto, le rate pagate, insolute ed il dettaglio dei versamenti
- consultare i dati della propria unità immobiliare (tabelle millesimali, dati catastali ecc.)
- modificare i propri dati anagrafici che verranno così trasmessi all’amministratore via
email
-
richiedere la modifica della propria password
ACCESSO COME FORNITORE
L’accesso come fornitore è quello riservato ai fornitori dello studio ai quali è stato fornito l’userid e
la password di accesso dall’amministratore.
Ha un menu diviso in due aree: “Studio di amministrazione” e ”Fornitore”
L’area Studio di Amministrazione permette di:
- visualizzare i dati ed i recapiti dell’amministratore
L’area “Fornitore” permette di:
- controllare propri dati anagrafici e fiscali a disposizione dell’amministratore
- visualizzare gli interventi in corso nei vari immobili gestiti dall’amministratore
- contattare l’amministratore per aggiornarlo sullo stato di avanzamento degli interventi e
per altre comunicazioni
COSTO DEL SERVIZIO
Il servizio condominio mobi ha una durata annuale e sono disponibili diverse versioni del servizio:
CONDOMINIO MOBI
FREE (a)
CONDOMINIO MOBI
LIGHT
CONDOMINIO MOBI
FULL
CONDOMINIO MOBI
EXTENDED
Questa versione è fornita gratuitamente a tutti i clienti e permette
la pubblicazione di un massimo di 2 immobili.
Questa versione permette la pubblicazione di un numero massimo di
30 immobili e prevede fino ad un massimo di 500MB di spazio per i
documenti pubblicati.
Il costo di questa versione è di 45 Euro + iva
Questa versione permette la pubblicazione di un numero illimitato di
immobili e prevede fino ad un massimo di 5000MB di spazio per i
documenti pubblicati.
Il costo di questa versione è di 149 Euro + iva
Questa versione permette la pubblicazione di un numero illimitato di
immobili e prevede fino ad un massimo di 10000MB di spazio per i
documenti pubblicati. Suggeriamo questa versione in modo
particolare agli utilizzatori di Arxivar per l’archiviazione digitale.
Il costo di questa versione è di 299 Euro + iva
(a) Il servizio CONDOMINIO MOBI FREE è completamente gratuito ma per motivi di privacy non
può venire preventivamente attivato senza il consenso dell’amministratore. Per attivare il servizio
CONDOMINIO MOBI FREE è sufficiente che ne facciate richiesta contattando il Vs. rivenditore.
(b) Tutte le versioni permettono anche la sola generazione del flusso di esportazione dati (formato
XML) per un numero illimitato di immobili per consentire all’amministratore di realizzare un portale
web personalizzato utilizzando programmatori terzi. Il tracciato di esportazione XML può essere
richiesto al Vs. rivenditore
COME ACQUISTARE IL SERVIZIO
Il servizio condominio mobi può essere acquistato chiamando Utilità/Pubblicazione dati su
Internet/Condominio mobi” e cliccando sul pulsante “Ordina”
COLLEGAMENTO DEL PROPRIO SITO INTERNET A CONDOMINIO MOBI VIA FRAME
Questo è un esempio di codice per creare un iframe di collegamento tra il proprio sito e
condominio mobi utilizzabile anche per siti complessi realizzati con joomla.
E’ anche disponibile un sito di esempio che mostra come integrare condominio mobi al proprio
sito visibile su www.condominio.info/mobi il cui sorgente è scaricabile da
www.condominio.info/mobi/mobi.zip
<!DOCTYPE
html
PUBLIC
"-//W3C//DTD
XHTML
1.0
Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="chrome=1">
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<title>Prova con iFrame</title>
</head>
<body>
<script type="text/javascript"
src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/chrome-frame/1/CFInstall.min.js"> </script>
<div id="placeholder"></div>
<script>
CFInstall.check({
node: "placeholder",
destination: "http://www.waikiki.com"
});
</script>
<iframe src="http://condominio.mobi/content.php" width="90%" height="400">Frame interno</iframe>
</body>
</html>
PROBLEMI DI ACCESSO DAL SITO DELL’AMMINISTRATORE SU CONDOMINIO MOBI VIA IFRAME
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