Anno scolastico 2015/2016 CAPITOLATO PER CAMPO SCUOLA DI

MINISTERO DELL’ ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA
RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
I.I.S “VIA ROMA 298”
- Via Roma n° 298, 00012 - Guidonia Montecelio (Rm) Tel.: 06.12.11.23.875-6 / FAX.: 06.67.66.39.39
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COD. MECCANOGRAFICO: RMIS10600X
Anno scolastico 2015/2016
CAPITOLATO PER CAMPO SCUOLA DI SCI
CAPITOLATO PER CAMPO SCUOLA DI VELA
Art.1. Il presente capitolato detta le norme e determina le condizioni per l’esecuzione dei viaggi
d'istruzione per l’anno scolastico in corso, in particolare i campi scuola sportivi, pertanto le
agenzie di viaggio, invitate a presentare le loro offerte per l’esecuzione dei viaggi d'istruzione
medesimi, s'impegnano a rispettare tutte le norme del presente capitolato.
Art.2. L’agenzia s'impegna a rispettare tutte le norme della C.M. 291 del 1992 e a fornire
contestualmente ai preventivi tutte le informazioni richieste dalla circolare stessa e precisamente ai
punti 9.7 (lettere a - b - c) e 9.10 (lettere a - b - c).
Art.3. I preventivi presentati dovranno avere validità fino al 28 FEBBRAIO 2016 per il Campo
scuola di sci e fino al 31 MAGGIO 2016 per il Campo scuola di vela. Non saranno accettate in data
successiva alla presentazione dell’offerta,variazioni dei prezzi se non per documentati aumenti delle
tariffe. La scuola si riserva il diritto di una diminuzione, secondo le stesse modalità.
Art.4. La localizzazione della residenza (albergo, circolo o residence), sede della sistemazione degli
studenti e docenti per il campo scuola, dovrà essere adiacente alla località dove si svolgeranno le
attività sportive sulla neve e in acqua ed espressamente indicata nell’ offerta.
Art.5. I vettori saranno Pullman GT e nel prezzo offerto per ogni singolo itinerario dovranno essere
compresi tutti i costi dei servizi richiesti nelle descrizioni, comprese le quote per le spese
autostradali, ecc. Dovrà essere specificato se il pullman rimane a disposizione del gruppo durante la
permanenza del soggiorno e dovrà inoltre essere comunicato, in caso di assegnazione del viaggio, il
nominativo della compagnia di noleggio utilizzata.
Art.6. Il periodo di svolgimento del Campo scuola sci è situato tra 24 gennaio 2016 ed il 14
febbraio 2016 (periodo preferenziale dal 24 gennaio al 29 gennaio 2016). Il periodo di svolgimento
del Campo scuola di vela è situato tra il 1 maggio 2016 ed il 15 maggio 2016 (periodo preferenziale
dal 1 maggio al 6 maggio).
Art.7. In relazione ai servizi di pensione completa và indicato, per ogni proposta, se i pasti saranno
serviti nell’albergo stesso, in modalità ristorante o in self-service.
I pranzi e le cene della pensione completa, esplicitamente richiesti nella descrizione dei singoli
itinerari, dovranno avere un menù che al minimo comprenda:
1
Primo piatto o piatto di entrata
Secondo piatto e contorno.
Frutta
Dessert (facoltativo)
Una bottiglia di acqua minerale .
Deve essere inoltre prevista la possibilità di pasti diversificati per eventuali casi di intolleranze
alimentari.
Art.8 Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita, pena l’esclusione
dal bando, oltre alla copertura assicurativa per responsabilità civile di cui al Decreto Legislativo 111
del 17-03-1995:
 Garanzia assicurativa aggiuntiva medica tipo Medico no-stop dell'Europ Assistance o
simile.
 Assicurazione per furto o danneggiamento del bagaglio tipo Europ Assistance o simile.
 Assicurazione per annullamento viaggio
 Domanda di partecipazione in bollo.
L’Agenzia dovrà essere in regola con i contributi (DURC)
Art.9. Attività previste obbligatorie:
1. Pratica di scuola sci sia la mattina che il pomeriggio (almeno 2 ore ad uscita).
2. Pratica di scuola vela in acqua sia la mattina che il pomeriggio in barche a vela.
In caso di maltempo o condizioni di montagna o mare avverso dovranno essere previste attività
sportive, culturali (laboratori o altro) e naturalistiche.
Art.10. In caso di proposte di visite culturali e\o naturalistiche, organizzate o organizzabili nella
località di soggiorno, è obbligatorio specificare le caratteristiche, durata, gratuità o costo
individuale.
In caso di visite guidate a località o a musei, le guide dovranno essere di provata capacità e facenti
parti d'associazioni riconosciute ed essere accreditate presso i musei, le gallerie o le esposizioni
visitate.
Art.11. I preventivi dovranno prevedere il costo singolo per un gruppo di 30 alunni e di 45alunni.
Art.12. L’accettazione di tutte le condizioni del presente capitolato dovrà essere indicata, pena
esclusione, con apposita dichiarazione firmata dal responsabile dell'agenzia con specificazione che
essa si riferisce a tutti i preventivi proposti.
Art.13. Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa presso la segreteria della scuola, con le
seguenti indicazioni:
-“Viaggi d’istruzione-Campo scuola Neve” nella modalità di cui all’art. 15 con esclusione di
qualsiasi altro mezzo di trasmissione, entro e non oltre le ore 12 del 29 ottobre 2015 per il
campo scuola neve.
-" Viaggi d’istruzione-Campo scuola Vela", nella modalità di cui all’art. 15 con esclusione di
qualsiasi altro mezzo di trasmissione, entro e non oltre le ore 12 del 23 gennaio 2016 per il
campo scuola neve.
Art.14. La Commissione viaggi, con il responsabile delle attività sportive, valuterà i preventivi
pervenuti e comunicherà sul sito della scuola alle agenzie prescelte l’assegnazione dei viaggi. Ogni
agenzia potrà, nella sua offerta, decidere liberamente di offrire i preventivi per tutti o soltanto parte
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dei viaggi richiesti, tuttavia la rinuncia senza giustificato motivo da parte dell’agenzia ad effettuare
un viaggio per il quale ha presentato il relativo preventivo nella sua offerta potrà comportare la sua
esclusione anche dagli altri viaggi e l’affidamento di questi ad altra agenzia.
Art.15 Per quello che riguarda i pagamenti delle quote il prezzo complessivo di ogni singolo
viaggio sarà corrisposto dalla scuola all'agenzia di viaggio come anticipo € 100,00 a partecipante
entro venti giorni dalla data della partenza del gruppo, quanto al restante importo del costo
complessivo d'ogni singolo viaggio entro 30 gg. dal ricevimento della fattura elettronica, fatta
salva ogni ragione di danno ove nello svolgimento del viaggio medesimo si siano verificati
contrattempi o difficoltà da attribuirsi alla responsabilità dell'agenzia organizzatrice.
Modalità di partecipazione e vincita gara
Art. 16 Le proposte dovranno pervenire in busta chiusa, contenente 3 buste separate; la busta
lettera A dovrà contenere la documentazione amministrativa di cui all’articolo 8; la busta lettera B
contenente l’offerta tecnica e la sottoscrizione firmata della tabella relativa a ciascuna proposta
allegata in fondo tale bando; la busta lettera C l’offerta economica.
Art. 17 Per ciascun viaggio verranno elencati i servizi fondamentali richiesti dalla Scuola.
L’Agenzia che non offrirà tali servizi sarà esclusa dalla gara. Risulterà vincitrice del viaggio
l’Agenzia che, rispettando le richieste, offrirà ad un prezzo più basso e alle migliori condizioni
l'attività richiesta per ogni specifica destinazione. La commissione viaggi, in caso di valutazione
negativa rispetto ai parametri richiesti, valuterà non vincitrice l’agenzia che comunque ha
presentato un offerta più bassa. La scelta della destinazione per ogni Campo scuola sportivo, una
volta definita l’agenzia vincitrice, sarà effettuato in base alle adesioni degli studenti.
Art. 18 La Scuola si riserva la cancellazione dall’Albo fornitori, qualora il viaggio non rispetti le
richieste.
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Mete e servizi richiesti
CAMPO SCUOLA NEVE
Destinazioni:
1. Lavarone (Trento)
2. Folgaria (Trento)
3. Bardonecchia (Torino)
4. Marilleva (Trento)
5. San Sicario (Torino)
6. S. Martino di Castrozza (Trento)
Richieste specifiche:
 Viaggio andata\ritorno Guidonia\località\Guidonia in pullman GT
 Pensione completa dalla cena della domenica al pranzo del sabato con inclusa
acqua minerale
 Albergo 3 stelle o superiore adiacente alle piste
 Stanze a non più di 3\4 letti per gli studenti e singole per i docenti
 Skypass 5 giorni
 Scuola sci – 4 ore giornaliere (2 ore mattina\2 ore pomeridiane)
 Animazione
 Attività sportive diversificate
 Eventuali visite culturali
 1 gratuità ogni 15 paganti
 Sconto famiglie con due o più partecipanti
 Sconto alunni disabili
 Tessera telefonica gratuita docente referente
 Buono pranzo docenti accompagnatori (andata e ritorno)
 Specificare costo noleggio attrezzature sportive
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CAMPO SCUOLA VELA
Destinazioni:
1. Policoro (Matera)
2. Lido delle Nazioni - Spiaggia Romea (Ferrara)
3. Praia a Mare (Cosenza)
4. Gallipoli (Lecce)
Richieste specifiche:
 Viaggio andata\ritorno Guidonia\località\Guidonia in pullman GT
 Pensione completa dalla pranzo del giorno di arrivo al pranzo del giorno di
partenza con inclusa acqua minerale
 Albergo o residence 3 stelle o superiore adiacente allo specchio d’acqua
 Stanze a non più di 3\4 letti per gli studenti e singole per i docenti
 Scuola vela – 4 ore giornaliere obbligatorie (2 ore mattina\2 ore pomeridiane)
 Istruttori FIV o Lega Navale.
 Animazione
 Attività sportive diversificate
 Visite culturali (Mirabilandia, Matera o altro)
 1 gratuità ogni 15 paganti
 Sconto famiglie con due o più partecipanti
 Sconto alunni disabili
 Tessera telefonica gratuita docente referente
 Buono pranzo docenti accompagnatori nel caso nel preventivo non sia previsto
(andata e ritorno)
Guidonia, Ottobre 2015
Il Dirigente scolastico
Eusebio Ciccotti
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TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: POLICORO
(6 GIORNI – 5 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE adiacente allo specchio d’acqua
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4) –
SINGOLA ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA VELA (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA
NAVALE
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
6
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: LIDO DELLE NAZIONI
(SPIAGGIA ROMEA)
(6 GIORNI – 5 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA VELA (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA
NAVALE
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
7
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: GALLIPOLI
(6 GIORNI – 5 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA VELA (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA
NAVALE
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
8
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: PRAIA A MARE
(6 GIORNI – 5 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA VELA (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA
NAVALE
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
9
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: LAVARONE
(7 GIORNI – 6 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE O SUPERIORE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA SCI (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
SKYPASS 5 GIORNI
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI MAESTRI FISI
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
10
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: FOLGARIA
(7 GIORNI – 6 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE O SUPERIORE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA SCI (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
SKYPASS 5 GIORNI
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI MAESTRI FISI
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
11
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: BARDONECCHIA
(7 GIORNI – 6 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE O SUPERIORE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA SCI (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
SKYPASS 5 GIORNI
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI MAESTRI FISI
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
12
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: MARILLEVA
(7 GIORNI – 6 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE O SUPERIORE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA SCI (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
SKYPASS 5 GIORNI
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI MAESTRI FISI
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
13
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: SAN SICARIO
(7 GIORNI – 6 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O
RESIDENCE O SUPERIORE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA SCI (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
SKYPASS 5 GIORNI
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI MAESTRI FISI
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo
andata e ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
14
TABELLA DEI SERVIZI (da sottoscrivere)
Meta del viaggio: S. MARTINO DI CASTROZZA
(7 GIORNI – 6 NOTTI)
ALBERGO 3 STELLE\CIRCOLO O RESIDENCE O
SUPERIORE
LETTI PER CAMERA (MAX 3\4)
SINGOLA PER ACCOMPAGNATORI
PULLMAN GT A/R
SCUOLA SCI (MATT\POM)
ATTIVITA' SPORTIVE VARIE
SKYPASS 5 GIORNI
PENSIONE COMPLETA
Con acqua minerale inclusa
ANIMAZIONE SERALE
Visita culturale (se prevista)
1 GRATUITA’ OGNI 15
ISTRUTTORI MAESTRI FISI
RICARICA TELEFONICA PER
ACCOMPAGNATORE DI 20 EURO
Buono pasto per accompagnatore Pranzo andata e
ritorno
Comprese le specifiche previste dal bando
Agenzia: _______________________
_________________________________
Firma
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