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think-cell 8
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7 agosto 2016
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Indice
Introduzione
1.
Panoramica del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
2.
Installazione e aggiornamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Prima installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
Aggiornamento automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
Risoluzione di problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Controllo qualità online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
Disattivare temporaneamente think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
Concetti di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
Barra degli strumenti e menu Elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
Inserimento di elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Rotazione e capovolgimento di elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
Ridimensionamento di elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
Selezione di elementi e caratteristiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
Formattazione e stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
3.
Indice
4
Introduzione alla creazione di grafici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inserimento di un nuovo grafico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28
Aggiunta e rimozione di etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
Immissione di dati del grafico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
Applicazione di uno stile al grafico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Immissione di dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Foglio dati interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Valori assoluti e relativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Trasposizione del foglio dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inversione dell’ordine in un foglio dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35
Estrai dati numerici da immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36
Etichette di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
Tipi di etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
Posizionamento automatico delle etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
Posizionamento manuale delle etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
Campi di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41
Controlli delle proprietà delle etichette di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
Procedura per incollare del testo in più etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
Istogramma e istogramma in pila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
Grafico raggruppato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
Grafici
4.
5.
6.
7.
Indice
5
grafico 100% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
Grafico a linee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
Barre di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
Grafico ad area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
Grafico combinato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
Elementi decorativi del grafico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Scale e assi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51
Frecce e valori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Legenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63
Grafico a cascata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
Creazione di un grafico a cascata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
«Percentuale del foglio dati 100%=» contenuto dell’etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67
10. Grafico Mekko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68
grafico Mekko con asse % . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68
grafico Mekko con unità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69
Profilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70
Serie Altro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70
11. Grafico a torta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
12. Grafico a dispersione e grafico a bolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72
Etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73
Grafico a dispersione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73
Grafico a bolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
74
Linea di tendenza e partizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
74
8.
9.
Indice
6
13. Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
Scala calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
Righe (attività) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Elementi dell’indicatore cronologico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84
Foglio dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
88
Collegamento a Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
90
Controllo formato data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
91
Dipendenza dalla lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Codici formato data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Layout
14. Introduzione al layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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15. Flusso di processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96
Creazione del flusso di processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Modifica della struttura del flusso di processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
Posizionare il flusso di processo sulla diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
Applicazione di uno stile al flusso di processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
99
16. Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Inserimento di un capitolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Riordinamento dei capitoli dell’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Posizionamento dell’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Gerarchia dei capitoli a più livelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Più agende in un’unica presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Inserimento di un sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Indice
7
Assegnazione di uno stile all’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Suggerimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Modello di ruolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
17. Strumenti per le presentazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Rettangolo arrotondato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Casella di controllo e Harvey ball . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Caratteri speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Salvare e inviare le diapositive selezionate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Modifica della lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Modifica dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Applicazione automatica del codice caso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Rimuovi elementi manoscritti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Dati Excel
18. Collegamenti dati di Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Creazione di un grafico da Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Trasposizione di dati collegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Aggiornamento di un grafico collegato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Finestra di dialogo Collegamenti dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Mantenimento dei collegamenti dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Come compilare i dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Estrai dati numerici da immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Domande frequenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Indice
8
19. Arrotondamento dei dati di Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Utilizzo di think-cell round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Limiti di think-cell round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Risoluzione dei problemi delle formule TCROUND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Appendice
A.
Guida alla distribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Prerequisiti della workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Installazione iniziale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Notifica di scadenza della chiave di licenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Controllo qualità online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
B.
Scambio di file con PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Caricamento di file da think-cell in PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Reimportazione di elementi think-cell da PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
C.
Personalizzazione di think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Creazione di uno stile think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Caricamento dei file di stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Distribuzione degli stili think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Tutorial sul file di stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
D.
Formato del file di stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Definire colori, stili linea e indicatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Uso di colori, linee e indicatori negli schemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Indice
9
Personalizzazione dei grafici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Personalizzazione delle linee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Personalizzazione di una Harvey ball e di un segno di spunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Struttura dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
E.
Programmazione di think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
UpdateChart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
PresentationFromTemplate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
F.
Tasti di scelta rapida da tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Introduzione
1. Panoramica del prodotto
Benvenuti in think-cell 8! Questo software è un add-in
per Microsoft PowerPoint ed Excel ed è progettato specificamente per creare diapositive aziendali con una rapidità tale che sembrerà di utilizzare carta e penna. Gli
elementi all’interno delle diapositive create con thinkcell vengono disposti in modo automatico, intelligente e
ottimale. Tutti gli elementi decorativi (etichette, connettori, frecce e così via) sono a portata di clic e vengono
collocati automaticamente nella loro posizione esatta.
La grafica di tutti i disegni è ottimizzata in modo da soddisfare i requisiti di una progettazione delle diapositive
ordinata e professionale.
2. Installazione e aggiornamento
Questo capitolo guida l’utente all’installazione della
sua copia personale di think-cell. Se ci si accinge a preparare la distribuzione di think-cell in un’organizzazione
di dimensioni maggiori, saltare questo capitolo e leggere la Guida alla distribuzione a pagina 130.
Requisiti di sistema
Per installare ed eseguire think-cell, è necessario che sia
installato il seguente software:
– Microsoft Windows Vista, 7, 8, 8.1 o 10
– Microsoft Office 2007 SP1, 2010, 2013 oppure
2016 con almeno PowerPoint ed Excel installati
Per l’installazione di think-cell sono necessari circa
80 MB di spazio libero su disco.
Prima installazione
Installazione di think-cell
Prima di installare think-cell, chiudere tutte le istanze di
Microsoft PowerPoint e Microsoft Excel.
L’installazione può essere avviata direttamente dalla
fonte online. Quando si scarica il file di installazione,
è possibile effettuare le seguenti operazioni:
– Scegliere Apri per installare il software direttamente
da Internet.
– Scegliere Salva su disco e avviare l’installazione facen-
do doppio clic sul file di installazione scaricato.
L’installazione guidata richiede il percorso di installazione, quindi copia i file richiesti e aggiorna il Registro di sistema. Se l’installazione guidata rileva privilegi
insufficienti per un’installazione standard, verrà eseguita un’installazione per un singolo utente. Ciò significa
che think-cell può essere utilizzato solo con il nome di
accesso Windows corrente.
think-cell utilizza la stessa lingua dei menu e delle finestre di dialogo del software Microsoft Office installato, purché supportata (per ulteriori informazioni, vedere
Lingua a pagina 132). In caso contrario, viene utilizzato
l’inglese.
Installazione e aggiornamento
Immissione del codice di licenza
La versione pubblica di think-cell richiede un codice
di licenza valido, che scade dopo un periodo di tempo prestabilito. Al primo avvio di PowerPoint con una
versione di valutazione di think-cell o allo scadere del
codice di licenza, è necessario immettere un codice di
licenza valido.
13
– La verifica della disponibilità di una nuova versio-
ne viene eseguita una sola volta quando PowerPoint
viene avviato con think-cell installato e attivato.
– Il download automatico viene eseguito in back-
ground, occupando solo la larghezza di banda
inutilizzata. In presenza di un’interruzione della
connessione Internet o di altro traffico di rete,
il download viene sospeso finché la rete non è
nuovamente disponibile.
– Mentre PowerPoint è in modalità di presentazione su
schermo, viene rifiutata qualsiasi attività di aggiornamento automatico.
Contattare think-cell per ricevere il primo codice di licenza o per prolungare la distribuzione esistente. In ogni
caso, è sempre possibile fare clic sul pulsante Annulla e
continuare a utilizzare PowerPoint senza think-cell. Per
immettere il codice di licenza in un secondo momento,
fare clic sul pulsante
Attiva think-cell nel gruppo della barra multifunzione o sulla barra degli strumenti di
think-cell.
Aggiornamento automatico
think-cell verifica regolarmente online l’eventuale disponibilità di una nuova versione e, in caso affermativo, tenta di a scaricare il file di installazione aggiornato. Il download automatico è soggetto alle seguenti
condizioni:
Una volta completato il download, viene visualizzata
una finestra di dialogo che indica che una nuova versione di think-cell è disponibile per l’installazione. È
possibile scegliere di fare clic su Installa per installare immediatamente l’aggiornamento oppure su Posticipa per posticipare l’installazione al prossimo avvio di
PowerPoint.
Nota sulla protezione: Tutti i file eseguiti e installati
dall’aggiornamento automatico riportano la firma digitale di think-cell. L’integrità dell’aggiornamento viene verificata in base a un certificato autofirmato incluso nella versione di think-cell attualmente installata.
Questa soluzione è più sicura della consueta procedura di verifica dell’aggiornamento in base a un certificato
emesso da un’autorità di certificazione. In particolare,
consente di evitare due tipi di attacco: nel primo caso,
le autorità di certificazione possono essere soggette ad
attacchi da parte di impostori, ad esempio terze parti
che ottengono un certificato fraudolento da un’autorità
di certificazione attendibile fingendo di essere think-cell;
nel secondo caso, l’aggiornamento automatico dei certificati radice di Microsoft può, su richiesta, installare in
background dei nuovi certificati radice attendibili. Con
tali metodi, Microsoft può introdurre nuovi certificati radice non soggetti allo scrutinio pubblico, ma utilizzati
da Windows per stabilire l’attendibilità.
Risoluzione di problemi
Per le informazioni più recenti sui problemi noti e sulle
soluzioni alternative, consultare il sito Web di think-cell
all’indirizzo:
https://www.think-cell.com/kb
Se non si riesce a trovare una soluzione nella knowledge base o in questo manuale, contattare il team di supporto. Aprire il menu Altro sulla barra degli strumenti di
think-cell e fare clic su Richiedi supporto... Nella finestra
che viene visualizzata scegliere se si desidera allegare
alcune diapositive a un messaggio e-mail indirizzato al
team di supporto di think-cell. L’invio di tali diapositive
è spesso utile per rendere più chiaro un problema. Una
volta confermata l’operazione facendo clic su OK, viene
aperta l’applicazione e-mail con un modello e-mail.
Controllo qualità online
think-cell si impegna a garantire stabilità e affidabilità
14
quali fattori chiave per l’uso professionale del suo software. Quando si verifica una condizione di errore durante l’utilizzo di think-cell, il software genera automaticamente una segnalazione che aiuta a capire il problema e correggerlo nella versione successiva. La segnalazione dell’errore contiene esclusivamente informazioni sullo stato interno del software. In tale segnalazione
non viene incluso alcun dato utente.
Il software invia la segnalazione dell’errore in formato crittografato. Durante l’invio di una segnalazione di
questo tipo si potrebbe notare un leggero ritardo ma,
nella maggior parte dei casi, è possibile continuare a
utilizzare think-cell normalmente.
Per ulteriori informazioni sulla segnalazione errori automatica di think-cell, fare riferimento alla sezione Controllo qualità online a pagina 138.
Disattivare temporaneamente think-cell
Per risolvere rapidamente i problemi di compatibilità
o altri problemi derivanti dall’utilizzo di think-cell, è
possibile disattivare temporaneamente think-cell senza
disinstallare il software.
che contiene delle normali forme di PowerPoint.
Nel menu Altro sulla barra degli strumenti di think-cell
in PowerPoint, è disponibile l’opzione Disattiva thinkcell. Quando si seleziona questa opzione, think-cell viene disattivato immediatamente. Con think-cell disattivato, i grafici vengono presentati come normali forme di
PowerPoint. Per riattivare think-cell, fare clic sul pulsante
Attiva think-cell nel gruppo della barra multifunzione o sulla barra degli strumenti di think-cell in PowerPoint. Non è necessario chiudere l’applicazione PowerPoint per passare da think-cell a PowerPoint normale e
viceversa.
Prima di modificare elementi di think-cell senza thinkcell, tenere presente gli eventuali problemi di compatibilità (capitolo Scambio di file con PowerPoint a pagina 142).
Nota: Non è necessario disattivare think-cell per ren-
dere le presentazioni accessibili ai colleghi o ai clienti
che potrebbero non disporre di think-cell. È sufficiente
che ricevano lo stesso file sul quale si sta lavorando; se
think-cell non è installato, troveranno una presentazione
15
3. Concetti di base
Questo capitolo presenta i concetti di base validi per
l’utilizzo di tutti gli elementi di think-cell.
Barra degli strumenti e menu Elementi
Dopo aver installato think-cell nella scheda Inserisci della barra multifunzione di PowerPoint, sarà presente il
seguente gruppo:
Di seguito verrà fatto riferimento al gruppo sulla barra
multifunzione con il termine barra degli strumenti thinkcell. Utilizzando la barra degli strumenti di think-cell, è
possibile richiamare la maggior parte delle sue funzioni.
Nota: In seguito verranno utilizzati uniformemente i ter-
mini pulsante Elementi in riferimento al pulsante Elementi in PowerPoint 2007 e versioni successive e il pulsante
Grafici in Excel.
Dopo aver fatto clic sul pulsante Elementi, i simboli nelle
prime due righe rappresentano i blocchi costitutivi dei
flussi di processo (vedere ?? a pagina ??), vari oggetti
di disegno utili (vedere Strumenti per le presentazioni a
pagina 105) e le diapositive agenda (vedere Agenda a
pagina 100), mentre le altre righe rappresentano i tipi
di grafico (vedere Introduzione alla creazione di grafici
a pagina 28).
Sono disponibili i seguenti elementi:
Concetti di base
Icona
Nota come
Pagina
istogramma o grafico a barre
45
istogramma o grafico a barre 100%
46
istogramma a colonne raggruppate
o grafico a barre raggruppate
45
grafico a cascata verso l’alto
64
grafico a cascata verso il basso
64
grafico Mekko con unità
68
grafico Mekko con asse %
68
grafico ad area
48
grafico ad area con asse %
49
grafico a linee
47
grafico combinato
49
grafico a torta
71
grafico a dispersione
73
grafico a bolle
74
sequenza temporale o diagramma
di Gantt
77
sommario
103
capitolo
100
dividi agenda
102
pentagono/gallone
??
rettangolo arrotondato
105
Harvey ball
105
casella di controllo
105
17
Sono inoltre disponibili dei connettori universali
per connettere gli elementi (per ulteriori informazioni,
vedere Connettori universali a pagina 62).
Infine, Altro offre degli ulteriori, preziosi strumenti (vedere Strumenti per le presentazioni a pagina 105) che
facilitano il lavoro quotidiano con PowerPoint.
Inserimento di elementi
La procedura di inserimento di un elemento nella presentazione è molto simile a quella dell’inserimento di
una forma di PowerPoint. Per creare un nuovo elemento in una diapositiva, accedere alla barra degli strumenti
di think-cell e fare clic sul pulsante Elementi. Selezionare
quindi l’elemento richiesto. Intorno ad alcuni elementi
si potranno notare dei piccoli indicatori freccia. Passando il puntatore del mouse su questi indicatori è possibile selezionare versioni ruotate e capovolte di questi
elementi.
Se si selezionano involontariamente degli elementi, è
sempre effettuare le seguenti operazioni:
– Premere il tasto ESC per annullare l’operazione di
inserimento.
– Fare nuovamente clic sul pulsante Elementi per sele-
zionare un elemento differente.
Concetti di base
Una volta scelto un elemento, con il puntatore del
mouse verrà visualizzato un rettangolo, a indicare il
punto della diapositiva in cui verrà inserito l’elemento.
L’elemento può essere posizionato nella diapositiva in
due modi:
– Fare clic con il pulsante sinistro del mouse per posi-
zionare l’elemento con la larghezza e l’altezza predefinite.
– Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e tra-
scinare il puntatore per creare un elemento di dimensioni personalizzate. L’inserimento di alcuni elementi può avvenire solo con una larghezza fissa; in
questo caso, è possibile modificare solo l’altezza.
Le dimensioni dell’elemento possono sempre essere
modificate in un secondo momento.
In fase di inserimento o di ridimensionamento di un
elemento, si noterà che si allinea a specifiche posizioni.
18
Tale allineamento ha le seguenti finalità:
– Consente di allineare rapidamente e facilmente gli
oggetti. L’evidenziazione di un bordo di un altro oggetto nella diapositiva indica che l’elemento che si
sta spostando è in quel momento allineato a tale
oggetto.
– Quando ridimensionati, alcuni elementi si allineano
alle dimensioni preferite che vengono determinate e
predefinite in modo automatico. Nel caso di un istogramma, ad esempio, la larghezza preferita dipende dal numero di colonne. Se è stata eseguita una
modifica manuale delle dimensioni di un elemento, è
possibile ripristinarne facilmente la larghezza predefinita. Quando si regola la larghezza con il puntatore
del mouse, l’elemento si allinea quando si avvicina
sufficientemente al valore predefinito.
Concetti di base
Come accade in PowerPoint, è possibile tenere premu
to il tasto ALT per spostare liberamente il puntatore del
mouse senza che si verifichi alcun allineamento.
Rotazione e capovolgimento di elementi
I piccoli indicatori freccia intorno ai simboli di pentagono/gallone e di grafico in pila, a colonne raggruppate,
100%, a linee, ad area, a cascata e Mekko nel menu Elementi consentono di inserire versioni capovolte (e,
laddove applicabile, ruotate) di questi elementi.
19
È anche possibile impostare due o più elementi alla
stessa larghezza o altezza. Questa operazione è possibile anche se si includono forme di PowerPoint nella propria selezione. Innanzitutto, selezionare tutti gli
oggetti che si desidera impostare alla stessa larghezza o altezza (vedere Selezione multipla a pagina 21).
Scegliere quindi
Stessa altezza o
Stessa larghezza
dal menu di scelta rapida di un elemento incluso nella selezione. Tutti gli oggetti verranno ridimensionati,
rispettivamente, alla stessa altezza o larghezza.
La maggior parte degli elementi può essere anche ruotata dopo l’inserimento utilizzando un punto di manipolazione di rotazione. È sufficiente selezionare l’elemento
e trascinare il punto di manipolazione di rotazione fino
alla posizione desiderata: fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul punto di manipolazione di rotazione,
quindi, tenendo premuto il pulsante, trascinare tale punto fino a una delle quattro possibili posizioni evidenziate
in rosso e rilasciare il pulsante.
L’altezza o la larghezza di tutti gli elementi viene impostata su quella massima rilevata tra i singoli elementi.
Selezione di elementi e caratteristiche
Ridimensionamento di elementi
Gli elementi di think-cell spesso contengono parti selezionabili singolarmente dette caratteristiche. Ad esempio, un elemento del grafico è composto da segmenti che corrispondono ai valori presenti nel foglio dati e
può contenere inoltre etichette, assi, frecce di differenza,
connettori e così via.
Quando viene selezionato un elemento, vengono visualizzati dei punti di ridimensionamento negli angoli
e al centro dei bordi. Per ridimensionare un elemento,
trascinare uno di questi punti.
È possibile distinguere una caratteristica grazie alla
cornice arancione visualizzata quando il puntatore
del mouse si trova su di essa. Quando si fa clic sulla
cornice, quest’ultima diventa blu, a indicare che si
Concetti di base
tratta della caratteristica attualmente selezionata.
Potrebbe essere visualizzata anche una barra degli
strumenti mobile, che contiene una serie di controlli
delle proprietà utilizzabili per modificare l’aspetto della
caratteristica. Si consiglia di esplorare un elemento
appena inserito, al fine di ottenere una panoramica
delle caratteristiche che lo compongono e delle relative
proprietà.
Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su
una caratteristica, viene visualizzato il relativo menu di
scelta rapida. Con tale menu, è possibile aggiungere
ulteriori caratteristiche all’elemento oppure rimuovere
quelle attualmente visibili.
20
Una caratteristica può essere rimossa in diversi modi:
– Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla ca-
ratteristica per selezionarla e premere il tasto CANC o
sulla tastiera.
– Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla caratteristica per aprire il menu di scelta rapida di thinkcell. Fare clic sul pulsante
Elimina per rimuovere
la caratteristica dall’elemento.
– Aprire il menu di scelta rapida di think-cell utilizza-
to per aggiungere la caratteristica. Fare nuovamente
clic sullo stesso pulsante per rimuoverla.
Nota: Non è possibile rimuovere i segmenti di dati da
un elemento grafico in questo modo. Tutti i segmenti di
dati mostrati sono controllati dal foglio dati interno. Se
si elimina una cella del foglio dati interno, il segmento di dati corrispondente viene rimosso dall’elemento
grafico.
Nota: Lo stato dei pulsanti che attivano o disattivano
I pulsanti le cui funzioni non sono disponibili per la selezione corrente sono disattivati. Il menu di scelta rapida
dell’intero elemento viene richiamato facendo clic con
il pulsante destro del mouse sullo sfondo dell’elemento.
Le caratteristiche appartengono sempre ai rispettivi elementi e possono esse stesse avere delle ulteriori caratteristiche. Ad esempio, l’asse verticale di un grafico a
linee è una caratteristica del grafico stesso, mentre i segni di graduazione lungo l’asse sono caratteristiche di
quest’ultimo. Di conseguenza, si utilizza il menu di scelta
rapida del grafico per attivare o disattivare l’asse verticale e il menu di scelta rapida dell’asse per scegliere se
mostrare o meno i segni di graduazione.
la presenza di una caratteristica, ad esempio per la visualizzazione di etichette delle serie in un grafico, cambia di conseguenza. Ad esempio, una volta selezionato
Aggiungi etichetta della serie per aggiungere delle
etichette delle serie a un elemento grafico, il pulsante
diventa
Rimuovi etichetta della serie. Di seguito viene generalmente mostrato solo lo stato del pulsante di
aggiunta della caratteristica.
Nei prossimi capitoli verranno fornite informazioni dettagliate su tutte le caratteristiche disponibili, a corredo
dei rispettivi elementi a cui si applicano.
Concetti di base
Selezione multipla
È possibile selezionare rapidamente una gamma di caratteristiche strettamente connesse; questa operazione
è denominata selezione multipla logica. Funziona nello
stesso modo in cui si selezionano i file in Esplora risorse di Microsoft Windows. Selezionare la prima caratteristica nella gamma desiderata con un singolo clic
del pulsante sinistro del mouse, tenere quindi premuto
MAIUSC ⇑ e fare clic sull’ultima caratteristica della gamma. Quando si sposta il puntatore del mouse mentre si
tiene premuto MAIUSC ⇑ , la gamma di caratteristiche che
verrà selezionata viene evidenziata in arancione.
Per aggiungere singole caratteristiche alla selezione o
per rimuovere singole caratteristiche dalla selezione,
tenere premuto CTRL mentre si fa clic. Anche in questo caso, la modalità di funzionamento della selezione
multipla di file è uguale a quella di Esplora risorse di
Microsoft Windows.
È possibile selezionare una gamma completa anche
tramite tastiera. Selezionare una caratteristica facendo
clic una sola volta con il pulsante sinistro del mouse
e premere CTRL +A . Insieme alla caratteristica selezionata, vengono selezionate anche tutte le caratteristiche
eventualmente incluse in una gamma.
La selezione multipla logica è particolarmente utile se si
desidera colorare un’intera serie di dati di un elemento
grafico o modificare la formattazione di una gamma
di etichette. La selezione multipla può essere utilizzata
persino per incollare testo in più etichette con un’unica
operazione (vedere Procedura per incollare del testo in
più etichette a pagina 43).
Navigazione da tastiera
In molti casi, non serve il mouse per selezionare altri
21
oggetti in una diapositiva. È possibile, invece, selezio
nare un altro oggetto tenendo premuto il tasto ALT e
utilizzando i tasti freccia cursore ←→↑ ↓ .
– Quando è selezionata una forma di PowerPoint o un
elemento di think-cell, premendo ALT con i tasti cursore si seleziona la forma successiva rilevata nella
direzione della freccia.
– Quando è selezionata la caratteristica di un elemen-
to, premendo ALT con i tasti cursore si seleziona la caratteristica successiva dello stesso tipo nell’elemento.
Tuttavia, è possibile spostare la selezione solo tra caratteristiche dello stesso elemento. Per selezionare una caratteristica di un altro elemento, utilizzare nuovamente
il mouse.
Panoramica
Quando si modifica una diapositiva in una visualizzazione ingrandita (ad esempio al 400%), è spesso difficile
spostare la diapositiva e individuare l’area su cui si intende operare. Con think-cell installato, è possibile utilizzare il pulsante centrale del mouse per ottenere una
”panoramica” della diapositiva. È sufficiente afferrare
la diapositiva con il puntatore facendo clic sul pulsante
centrale del mouse e spostarla dove occorre.
Se il mouse utilizzato ha una rotellina invece di un
pulsante centrale, è possibile ottenere lo stesso effetto
premendo la rotellina senza girarla.
Nota: Come molti sanno, in PowerPoint è possibile in-
grandire e ridurre la visualizzazione utilizzando la rotelli
na del mouse con il tasto CTRL premuto. In combinazione
con la funzione di panoramica di think-cell, l’utilizzo di
Concetti di base
visualizzazioni ingrandite per la progettazione di diapositive diventa facile e veloce.
tipi specifici di elemento e caratteristica.
Formattazione e stile
Il controllo del colore di applica alle caratteristiche che hanno un colore di riempimento e alle linee nei
grafici a linee. Non si applica al testo poiché il colore del testo e quello
del relativo sfondo vengono sempre
impostati automaticamente.
L’elenco contiene Come cella Excel se
è stata attivata l’opzione Usa riempimento Excel nel controllo combinazione colori (vedere Combinazione
colori nella pagina seguente). Per
reimpostare il colore di riempimento di un segmento colorato manualmente, scegliere Come cella Excel per
utilizzare la formattazione delle celle
di Excel.
Quando si seleziona un elemento o una caratteristica
facendovi clic, potrebbe essere visualizzata una barra
degli strumenti mobile. Quest’ultima contiene i controlli
delle proprietà che modificano l’aspetto della caratteristica. Sulla barra degli strumenti mobile vengono visualizzati solo i controlli applicabili alla caratteristica
selezionata.
In questo capitolo sono descritti diversi tipi generali di
controlli. Nel corso dei capitoli successivi, verranno fornite informazioni dettagliate su tutti i controlli delle proprietà della barra degli strumenti mobile nell’ambito dei
22
Colore e riempimento
Se si necessita di colori diversi da quelli offerti dal controllo del colore, selezionare l’opzione Personalizza dalla casella a discesa. Verrà quindi mostrata una selezione colori, in cui è possibile scegliere qualsiasi colore si
desideri.
Concetti di base
23
all’interno di un grafico. Se si deve colorare un intero
grafico, utilizzare invece la proprietà di combinazione
colori.
Combinazione colori
Nota: Se si desidera applicare un colore diverso dal
nero o dal bianco, assicurarsi che il dispositivo di scorrimento per la luminosità (all’estrema destra della finestra di dialogo) non sia impostato né sul valore minimo
né su quello massimo. Spostando il dispositivo di scorrimento verso l’alto o verso il basso, è possibile vedere
come cambia il colore nel campo colorato nella parte
inferiore della finestra di dialogo.
think-cell aggiunge al controllo del colore gli ultimi colori personalizzati utilizzati per consentire all’utente di
accedervi rapidamente. Nell’elenco degli ultimi colori
utilizzati si noterà una linea di divisione. I colori al di
sopra della linea di divisione vengono salvati all’interno
della presentazione, garantendone così la disponibilità
per i colleghi al momento dell’eventuale modifica della
presentazione. I colori al di sotto della linea di divisione sono disponibili solo sul computer dell’utente poiché
vengono utilizzati in un’altra presentazione. Entrambe
le sezioni possono contenere un massimo di 8 colori. Quando si utilizza un nono colore personalizzato, il
primo viene rimosso dall’elenco.
L’uso della proprietà del colore dovrebbe essere limitato
all’evidenziazione di specifici segmenti o di una serie
Il controllo della combinazione
colori applica una colorazione
coerente a tutti i segmenti di un
grafico, pertanto la prima serie
utilizza il primo colore della combinazione colori, la seconda serie il secondo colore e così via.
La colorazione viene aggiornata automaticamente quando viene aggiunta o rimossa una serie.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Modifica dei
colori e dei caratteri predefiniti a pagina 25.
Quando si seleziona Usa riempimento Excel, think-cell
applica il colore della formattazione di celle Excel al
grafico in PowerPoint. Questa funzione è particolarmente comoda se si desidera controllare i colori del grafico
servendosi dell’origine dati Excel, nel caso di un grafico
collegato. Ad esempio, l’opzione Formattazione condizionale consente di colorare in verde i valori positivi e in
rosso quelli negativi.
Se è stata attivata l’opzione Usa riempimento Excel e la
cella corrispondente a un segmento di dati ha un colore
di riempimento che non è stato impostato come parte
della formattazione della cella Excel, verrà applicato il
colore appropriato dalla combinazione colori attuale in
uso, ossia il colore di riempimento Excel verrà applicato
sopra la combinazione colori.
Nota: L’utilizzo della formattazione delle celle di Excel
Concetti di base
per impostare il colore di riempimento di un segmento non funziona se si utilizzano regole di formattazione condizionale in Excel e queste regole contengono
funzioni o riferimenti ad altre celle.
Ordinamento segmenti
Il
controllo
dell’ordinamento
segmenti ordina in maniera
specifica i segmenti contenuti in un grafico. Con l’opzione predefinita Segmenti
nell’ordine del foglio di calcolo, i segmenti vengono
ordinati nella stessa sequenza in cui appaiono nel
foglio dati. Se si sceglie Segmenti nell’ordine inverso
rispetto al foglio di calcolo, l’ultima serie presente nel
foglio dati verrà visualizzata nella parte superiore del
grafico e la prima serie del foglio dati nella parte
inferiore del grafico.
think-cell può anche ordinare i segmenti in una categoria in base al relativo valore. Con l’opzione Segmenti in
ordine discendente, tutte le categorie vengono ordinate
in modo che il segmento più grande di ogni categoria si
trovi sulla linea di base e gli altri segmenti siano ordinati
in modo discendente. Con l’opzione Segmenti in ordine
ascendente, al contrario, sarà il segmento con il valore
numerico più piccolo a trovarsi sulla linea di base. A seguito dell’ordinamento, i segmenti della stessa serie di
dati, con lo stesso colore, si presenteranno in posizioni
24
e categorie differenti.
Ordinamento delle categorie
Il
controllo
dell’ordinamento
delle
categorie applica uno
specifico ordine alle categorie contenute in un grafico.
Con l’opzione predefinita Categorie nell’ordine del foglio
di calcolo, le categorie vengono ordinate nella stessa
sequenza in cui appaiono nel foglio dati. L’opzione Categorie in ordine di estensione discendente Y visualizzerà
per prima la categoria con il maggior numero di valori,
elencando poi le altre categorie in ordine discendente.
L’opzione Categorie in ordine di estensione ascendente Y
visualizzerà per prima la categoria con il minor numero
di valori, elencando poi le altre categorie in ordine
ascendente.
Tipo di grafico
Il controllo del tipo di grafico imposta un tipo di grafico differente per la visualizzazione degli stessi dati.
È possibile scegliere tra grafico in pila, raggruppato, ad
area e a linee. Per passare a un grafico 100%, occorre
impostare il tipo di asse su % (vedere Regolare il tipo di
asse dei valori a pagina 52).
Concetti di base
Stile linea
Forma indicatore
Il controllo dello stile linea si applica ai
contorni dei segmenti di istogrammi, grafici a barre e a torta, agli elementi di base,
ai capitoli dell’agenda, alle linee nei grafici a linee, alla linea di base dei grafici
e alle linee valore (vedere Media a pagina 61). Con il controllo dello stile linea è anche possibile modificare l’aspetto di un connettore. Inoltre, utilizzando il controllo dello stile linea, è possibile specificare
il contorno dell’area del tracciato in tutti i grafici.
Il controllo della forma indicatore
può essere utilizzato per aggiungere o modificare indicatori per i punti
dati nei grafici a linee o a dispersione. Tenere presente che, per aggiungere indicatori coerenti a tutti i punti dati in un grafico a dispersione, occorre utilizzare il controllo della combinazione indicatori
invece delle forme indicatore.
Colori del contorno
Questo controllo consente di modificare il colore di un contorno. Funziona per
i segmenti degli istogrammi, dei grafici a barre e dei grafici a torta, così come per gli elementi di base e i capitoli
dell’agenda.
Combinazione linee
Il controllo della combinazione linee specifica
l’aspetto delle linee nei
grafici a linee. Le combinazioni linee supportate
applicano a tutte le linee
del grafico stili linea e colorazione coerenti. È inoltre possibile scegliere combinazioni di linee che evidenzino i punti dati lungo le linee
mediante indicatori.
25
Combinazione indicatori
Il controllo della combinazione
indicatori applica indicatori coerenti ai punti dati nei grafici a dispersione. Gli indicatori vengono aggiornati automaticamente
quando vengono aggiunti o rimossi punti dati, gruppi
e serie. Il controllo della combinazione indicatori deve essere preferito al controllo della forma indicatore
quando si aggiungono indicatori coerenti a un intero
grafico a dispersione.
Modifica dei colori e dei caratteri predefiniti
think-cell può utilizzare i colori della combinazione
di PowerPoint per molti elementi e caratteristiche
(ad esempio assi, testo, frecce e così via). Questi
colori, così come le definizioni dei caratteri, derivano
sempre dai colori e dai caratteri predefiniti del file di
presentazione. Se le impostazioni predefinite sono state
progettate correttamente, think-cell le seguirà senza
alcun problema quando si sceglierà di passare da una
combinazione colori a un’altra.
Concetti di base
Per regolare le impostazioni del carattere predefinite,
è sufficiente modificare lo schema di diapositiva della
presentazione:
1. Sulla barra multifunzione accedere a Visualizza.
2. Nel gruppo Visualizzazioni master fare clic su Schema
di diapositiva.
3. Nel riquadro sinistro che mostra lo schema di diapositiva e i diversi layout con il rientro, selezionare lo schema di diapositiva. Tenere presente che,
quando si apre la visualizzazione Schema di diapositiva, è selezionato il tipo di layout della diapositiva corrente ed è pertanto necessario scorrere fino all’inizio e selezionare invece lo schema di
diapositiva senza rientro.
4. Regolare i caratteri del segnaposto corpo del testo in modo che corrispondano al proprio design
aziendale.
Per regolare le impostazioni di colore predefinite, basta
cambiare la combinazione di colori della presentazione
navigando verso le relative impostazioni e regolando i
colori in modo che corrispondano al design aziendale.
Per Office 2007 e 2010:
1. Sulla barra multifunzione accedere a Progettazione.
2. Nel gruppo Temi fare clic su Colori.
3. Dall’elenco a discesa selezionare Crea nuovi colori
tema.
Per Office 2013 e versioni successive:
1. Sulla barra multifunzione accedere a Progettazione.
2. Nel gruppo Varianti, fare clic sul pulsante verso il
basso in basso a destra.
26
3. Dal menu a tendina selezionare Colori, poi Personalizza colori...
In generale, è consigliabile memorizzare queste impostazioni predefinite in un file modello di PowerPoint
(*.potx), da cui ricavare tutte le nuove presentazioni.
Per informazioni su come eseguire questa operazione,
consultare la Guida di PowerPoint.
Grafici
4. Introduzione alla creazione di grafici
Questo capitolo consiste in un tutorial che mostrerà
passo passo come creare un grafico da un disegno a
mano libera come questo:
Una presentazione più elaborata dei concetti di base
di think-cell, nonché dettagli sui vari tipi di grafico sono
disponibili in Concetti di base a pagina 16 e nei capitoli
successivi.
Inserimento di un nuovo grafico
Una volta installato think-cell, nella scheda Inserisci della barra multifunzione di PowerPoint sarà disponibile il
seguente gruppo.
Introduzione alla creazione di grafici
L’inserimento di un grafico in una presentazione è molto simile all’inserimento di una forma di PowerPoint.
Accedere al gruppo di think-cell e fare clic sul pulsanteElementi. Selezionare quindi il tipo di grafico richiesto.
Nell’esempio citato si tratta di inserire un istogramma,
che è rappresentato da questo pulsante:
Una volta scelto un tipo di grafico, con il puntatore
del mouse verrà visualizzato un rettangolo, a indicare
il punto della diapositiva in cui verrà inserito il grafico.
Quando si inserisce o si ridimensiona un grafico, si noterà che si ancora a determinate posizioni, allineandosi
a oggetti esistenti nella diapositiva.
Dopo l’inserimento, il grafico viene selezionato automaticamente, come indicato da un contorno evidenziato in blu. Se il grafico che si desidera modificare non è
29
selezionato, è possibile farlo facendo clic su di esso.
Aggiunta e rimozione di etichette
Dopo aver inserito un nuovo istogramma, sia le etichette delle categorie sia quelle delle serie vengono visualizzate automaticamente. Per aggiungere o rimuovere
etichette esistono vari metodi. Il modo più semplice per
rimuovere una singola etichetta è selezionarla e pre
mere il tasto CANC . Il metodo più facile per rimuovere
tutte le etichette di un particolare tipo è di selezionare il
rispettivo pulsante dal menu di scelta rapida del grafico.
Per rimuovere l’etichetta della serie nell’istogramma
dell’esempio, fare clic su
Rimuovi etichetta della serie
nel menu di scelta rapida del grafico. Per accedere al
menu di scelta rapida di un grafico, spostare il puntatore del mouse in un punto all’interno del rettangolo
del grafico in cui non sono presenti altri oggetti e
fare clic con il pulsante destro del mouse. Per ulteriori
informazioni sulla modifica delle etichette di testo,
leggere il capitolo Etichette di testo a pagina 38.
Immissione di dati del grafico
Quando si seleziona l’istogramma, nell’angolo inferiore
destro del grafico viene visualizzato il pulsante
Apri
foglio dati.
30
Per aprire il foglio dati, fare clic su questo pulsante o semplicemente fare doppio clic sul grafico. Il foglio dati si apre automaticamente dopo l’inserimento di
un nuovo grafico. Inserire quindi nel foglio dati i dati
dell’istogramma di esempio. Digitare solo i numeri effettivi. Non arrotondare i numeri né calcolare i totali;
think-cell eseguirà queste operazioni automaticamente.
Per la maggior parte dei tipi di grafico, è possibile semplicemente immettere i numeri così come si vedono nel
disegno a mano libera, da sinistra a destra e dall’alto
al basso. È possibile utilizzare il tasto TAB , come in
Microsoft Excel, per spostarsi comodamente nella co
lonna successiva di una riga, mentre il tasto INVIO può essere utilizzato per passare alla prima colonna
della riga successiva.
categoria nella prima riga del foglio dati. La sequenza
degli anni continua automaticamente quando si inizia a
immettere dati nella colonna successiva.
Il foglio dati per l’istogramma di esempio ha il seguente
aspetto:
Come si può notare, think-cell ha già eseguito buona
parte del lavoro per dare al grafico un aspetto ottimale.
In particolare, ha posizionato in modo automatico tutte
le etichette e aggiunto i totali delle colonne. Nella prossima sezione vengono spiegati i pochi ultimi passaggi
da eseguire per completare il grafico di esempio.
Una volta inseriti i dati, il grafico di esempio ha il
seguente aspetto:
Applicazione di uno stile al grafico
Notare che il grafico sulla diapositiva viene istantaneamente aggiornato per riflettere le modifiche apportate
nel foglio dati. Inoltre, le dimensioni aumentano o si riducono a seconda dell’area del foglio dati utilizzata. Gli
anni vengono automaticamente inseriti come etichette
Ogni elemento del grafico è costituito da un certo numero di caratteristiche. Nell’esempio presentato, le etichette di testo e i segmenti di colonna sono le caratteristiche più importanti dell’istogramma. Ogni tipo
di caratteristica ha diverse proprietà specifiche che è
possibile modificare per alterarne l’aspetto. Per modificare le proprietà di una caratteristica, è necessario
prima selezionarla. È anche possibile selezionare più
caratteristiche per volta per modificarne le proprietà
congiuntamente.
La selezione delle caratteristiche è molto simile alla
selezione di file in Esplora risorse di Windows:
– Selezionare una singola caratteristica facendo clic su
di essa con il pulsante sinistro del mouse.
– Oppure, selezionare più caratteristiche tenendo pre-
muto il tasto CTRL mentre si fa clic con il mouse.
31
Nell’esempio presentato, si desidera modificare
l’ombreggiatura della seconda serie di dati, come
richiesto dal disegno a mano libera on page 28.
Pertanto, dopo aver selezionato i segmenti di colonna
della serie, si sceglie l’ombreggiatura Colore 2:
– È anche possibile selezionare una gamma contigua
di caratteristiche tenendo premuto il tasto MAIUSC ⇑ ,
spostando il puntatore del mouse, quindi facendo clic
con il mouse. Si osservi come vengono evidenziate le
caratteristiche interessate mentre si sposta il mouse
tenendo premuto il tasto MAIUSC ⇑ .
La seguente schermata mostra in che modo tutti i segmenti di colonna della seconda serie di dati vengono
evidenziati in arancione quando selezionati collettiva
mente con un’operazione di MAIUSC ⇑ e clic:
Quando si selezionano le caratteristiche, viene visualizzata una barra degli strumenti mobile che contiene i
controlli delle proprietà corrispondenti. Per la selezione di segmenti di colonna come illustrato sopra, ad
esempio, sulla barra degli strumenti diventa disponibile
il controllo Colore riempimento:
Tenere presente che le etichette diventano automaticamente bianche per facilitarne la lettura sullo sfondo
scuro.
Infine, i numeri nel grafico dell’esempio sono ancora visualizzati con una precisione non corretta. Secondo il disegno a mano libera, dovrebbero essere riprodotti con
una precisione decimale di una posizione. È sufficiente selezionare una delle etichette dei segmenti; la barra
degli strumenti mobile cambia in modo da includere il
controllo Formato numero:
Digitando la posizione decimale nella casella del formato di numero, è possibile specificare il formato di visualizzazione desiderato, che verrà quindi applicato a
tutti i numeri dello stesso tipo nel grafico. In alternativa,
è possibile fare clic sulla freccia e selezionare il formato desiderato dalla casella a discesa. Tenere presente
che i numeri effettivi digitati o selezionati non hanno alcuna importanza e servono solo da esempio della formattazione richiesta (per ulteriori informazioni, leggere
la sezione Formato di numero a pagina 42).
Il disegno a mano on page 28 è ora rappresentato da
un chiaro grafico dall’aspetto professionale. Acquisendo dimestichezza con l’utilizzo di think-cell, si riuscirà a
creare un grafico come questo in meno di un minuto.
32
5. Immissione di dati
Foglio dati interno
tradizionale.
Ogni grafico creato con think-cell dispone di un foglio
dati associato, ad eccezione del grafico Gantt, che invece fornisce un calendario. Il foglio dati si apre facendo doppio clic sul grafico o facendo clic sul pulsante
Apri foglio dati che viene visualizzato quando si seleziona il grafico. Il foglio dati si apre immediatamente
anche quando si inserisce un nuovo grafico.
Valori assoluti e relativi
think-cell utilizza un foglio di Microsoft Excel personalizzato per l’immissione di dati, che è possibile utilizzare
come un normale foglio di Excel. È possibile utilizzare
tutti gli stessi tasti di scelta rapida, immettere formule
invece di numeri e così via. Ovviamente, il file di Excel
può essere utilizzato anche come origine dati (vedere
Collegamenti dati di Excel a pagina 110).
Per inserire o eliminare una riga (o una colonna), è possibile utilizzare i rispettivi pulsanti sulla barra degli strumenti del foglio dati. Sono disponibili anche i pulsanti
standard per le operazioni Annulla, Ripristina, Taglia,
Copia e Incolla.
Se è installata la funzione Conversione cinese di Microsoft, nel menu Altro del foglio dati saranno disponibili le opzioni Cinese semplificato e Cinese
Nota:
Il foglio dati di think-cell supporta alternativamente
l’immissione di valori assoluti o relativi. La distinzione
tra i due tipi di dati è determinata dalla formattazione
delle celle di Excel. È sempre possibile cambiare
l’interpretazione dei dati di una colonna con il pulsante
.
Tenere presente che, per la visualizzazione nel grafico,
non importa se si immettono percentuali o valori assoluti. Se si immettono valori assoluti, ma si desidera etichettare il grafico con delle percentuali (o viceversa), thinkcell esegue la conversione necessaria (vedere Contenuto dell’etichetta a pagina 43). Un foglio dati semplice contenente solo valori assoluti avrebbe il seguente
aspetto:
Immissione di dati
Per grafici semplici basati solo su valori assoluti, la riga
100% sopra i dati del grafico può essere lasciata vuota.
Se si sceglie di etichettare il grafico con delle percentuali, quest’ultime vengono calcolate partendo dai valori
assoluti, presupponendo che la somma di ciascuna colonna sia ”100%”. Si possono immettere valori espliciti
nella riga ”100%” per modificare ignorare presupposto. Il seguente foglio dati calcola percentuali basate
sul presupposto che 100% sia pari a un valore di 50:
34
In alternativa, è possibile compilare il foglio dati con
percentuali. Come già detto, è possibile scegliere di etichettare il grafico con valori assoluti o relativi. Per fare in modo che think-cell calcoli i valori assoluti partendo dalle percentuali immesse, immettere i valori assoluti che rappresentano il 100% nella riga 100%. Nel
seguente foglio dati vengono utilizzate percentuali per
specificare gli stessi valori dati:
Immissione di dati
Il comportamento predefinito del foglio dati dipende dal
tipo di grafico: Per i grafici 100% e ad area oppure
i grafici Mekko con asse %, così come i grafici a torta, viene utilizzata l’impostazione predefinita delle percentuali, mentre per tutti gli altri grafici viene utilizzata
l’impostazione predefinita dei valori assoluti.
35
seguito è riportata la versione trasposta del foglio dati
dell’istogramma precedente:
Trasposizione del foglio dati
Il layout di un foglio dati think-cell dipende dal tipo di
grafico. Nei grafici a barre, ad esempio, le colonne contengono i dati per una singola serie mentre, negli istogrammi, le righe contengono i dati per una singola serie. Di seguito un esempio di foglio dati tipico per un
istogramma:
La trasposizione del foglio dati consente di creare grafici in cui il foglio dati normalmente richiederebbe più
di 256 colonne e spesso può essere usato per semplificare l’immissione dei dati quando si lavora con grandi
quantità di dati.
Nota: La limitazione del numero di righe e colonne è
dovuta alla stessa limitazione generale dei fogli dati di
Excel 2003. Per motivi di compatibilità, la limitazione si
applica anche quando si utilizza Office 2007 o versioni
successive.
Inversione dell’ordine in un foglio dati
Le dimensioni di un foglio dati think-cell sono limitate
a un massimo di 256 colonne e 65536 righe. Se i dati
per il grafico richiedono più di 256 colonne, è possibile utilizzare il pulsante
Trasponi foglio per trasporre
il foglio dati, scambiando i dati di righe e colonne insieme a qualsiasi interpretazione di categoria/serie. Di
In think-cell, l’ordine in cui vengono visualizzati i dati nel foglio dati corrisponde sempre all’ordine dei dati
nel grafico. Lo stesso vale anche per i grafici capovolti
(vedere Rotazione e capovolgimento di elementi a pagina 19). Se si desidera capovolgere l’ordine dei dati
Immissione di dati
nel foglio dati, è possibile utilizzare il pulsante
povolgi righe (o
36
Ca-
2. Nel foglio dati del grafico, fare clic sul pulsante
Capovolgi colonne) sulla barra degli
Estrai dati numerici da immagini dell’istogramma o
strumenti del foglio dati.
Nota: Questa funzione è particolarmente comoda per
convertire i dati da vecchi grafici MS Graph, perché in
MS Graph i dati vengono immessi in ordine inverso.
Estrai dati numerici da immagini
Si ipotizzi di disporre di un’immagine di un grafico a
barre o a colonne come quello mostrato di seguito in
un punto dello schermo, ad esempio su un sito Web,
in un documento PDF o in una finestra software di
segnalazione:
Lo strumento di acquisizione di think-cell consente di
estrarre i dati numerici dell’immagine e di utilizzarli in
un grafico think-cell.
1. Creare un grafico think-cell del tipo desiderato per
la presentazione dei dati estratti, ad esempio, un
istogramma in pila. Il tipo di grafico non deve essere identico al tipo di grafico dell’immagine originale.
del grafico a barre nella barra degli strumenti. Sullo
schermo viene visualizzata una finestra di acquisizione con il titolo Dal grafico ai dati.
3. Trascinare e ridimensionare la finestra in modo che
copra l’immagine del grafico. Si consiglia di limitare l’area di rilevamento grigia all’area dei dati del
grafico, ad esempio senza aggiungere il titolo del
grafico, ma includendo assi e etichette.
4. Una volta che l’algoritmo ha completato l’analisi
dell’immagine, verrà attivato il pulsante Importa.
Nella finestra di acquisizione, la linea di base rilevata viene evidenziata in verde, mentre i contorni del
segmento del grafico rilevato vengono evidenziati
in rosso.
Immissione di dati
5. Fare clic sul pulsante Importa. I numeri estratti vengono inseriti nella finestra del foglio dati. Per chiudere la finestra di acquisizione, fare clic sul pulsante
nell’angolo superiore destro.
Nel grafico, è ora possibile utilizzare la formattazione di think-cell per evidenziare alcuni aspetti dei dati o utilizzare le frecce di differenza e altri strumenti di
analisi.
37
6. Etichette di testo
think-cell fornisce un’etichettatura corretta e leggibile.
Evitare di utilizzare le caselle di testo di PowerPoint per
etichettare i grafici poiché verranno ignorate dal posizionamento automatico delle etichette di think-cell.
Quando si creano etichette dal menu di scelta rapida di
think-cell, il contenuto predefinito viene acquisito dal foglio dati o calcolato dal programma (nel caso dei totali
delle colonne, calcolo della media e così via).
Tipo di etichetta
Tipi di grafico
Categoria
colonna,
linea,
area
colonna,
linea,
area
Istogramma
Inoltre, è sempre possibile immettere del testo aggiuntivo oppure sostituire quello predefinito all’interno delle
etichette automatiche di think-cell. Una volta selezionata un’etichetta, è possibile iniziare a digitare, sovrascrivendo il testo corrente. Se si desidera mantenere il testo
esistente, accedere alla modalità di modifica del testo
premendo F2 e utilizzare i tasti cursore e i tasti Home /FINE per spostarsi all’interno del testo dell’etichetta. Questa
sezione spiega in modo dettagliato come funzionano le
etichette di think-cell.
Punto
Tipi di etichette
Di seguito viene riportato un elenco delle etichette supportate per i diversi tipi di grafici e dei pulsanti del menu
di scelta rapida utilizzati per aggiungerle o rimuoverle:
Serie
Segmento
Totale
linea, area, grafico
a dispersione
colonna, area
Interna
a torta
Esterna
a torta
Attività
Gantt
Elemento
Gantt
Scala
Gantt
Indicatore
percentuale
100%
Pulsanti del menu
Etichette di testo
39
Nota: L’istogramma comprende grafico in pila, gra-
– Se lo spazio è sufficiente, centrare tutte le etichette.
fico raggruppato, grafico 100%, grafico Mekko, grafico a cascata e le relative varianti ruotate. Il grafico a
dispersione include il grafico a bolle.
– Se un’etichetta è più grande del segmento a cui
appartiene, inserire un rettangolo colorato sotto
l’etichetta.
– Se due etichette sono troppo vicine, spostarne una
verso sinistra e l’altra verso destra.
– Se lo spazio all’interno di un segmento non è suf-
ficiente, posizionare l’etichetta fuori dal segmento e
aggiungere una linea che punti al segmento correlato.
Per le etichette interne nei grafici a torta:
– Se lo spazio è sufficiente, posizionarle quanto più
Inoltre, alcuni elementi decorativi dei grafici supportano
anche le etichette:
Tipo di etichetta
Elemento decorativo del grafico
Seleziona
asse valore
Titolo
asse
Valore
media
Pulsante Menu
Posizionamento automatico delle etichette
Quando si utilizza think-cell, le etichette vengono automaticamente posizionate nei punti appropriati. Una serie di regole incorporate assicura che le etichette siano
sempre posizionate in modo da essere facilmente leggibili ed esteticamente gradevoli. Queste regole sono
specifiche del tipo di grafico e del tipo di etichetta in
questione. Di seguito vengono riportati alcuni esempi.
Per le etichette dei segmenti negli istogrammi:
vicino possibile al bordo esterno del segmento.
– Se un’etichetta è più grande del segmento a cui
appartiene, inserire un rettangolo colorato sotto
l’etichetta.
– Se due etichette sono troppo vicine, spostarne una
verso il centro della torta.
Posizionamento manuale delle etichette
In generale, think-cell posiziona automaticamente tutte le etichette nei punti appropriati. Se un’etichetta può
essere posizionata in più punti, è possibile selezionarne
modificare manualmente la posizione scelta da thinkcell:
1. Selezionare l’etichetta. Se nell’angolo inferiore destro della selezione viene visualizzata un’icona di
trascinamento, significa che per l’etichetta sono disponibili delle posizioni alternative.
2. Trascinare la cornice di selezione o l’icona di trascinamento con il puntatore del mouse. Durante il
Etichette di testo
trascinamento, vengono evidenziate le posizioni disponibili, verso le quali salta la cornice di selezione
blu.
3. Rilasciare l’etichetta nella posizione desiderata.
Le etichette per cui, durante la selezione, non viene visualizzata l’icona di trascinamento, non offrono posizioni alternative.
Quando si inserisce manualmente un’etichetta della serie, le posizioni alternative per l’etichetta includeranno
le eventuali legende esistenti (Legenda a pagina 63) per
il grafico.
40
segmento posizionato manualmente, trascinare il puntatore del mouse sulla destinazione Trascinare qui per il
posizionamento automatico oppure fare clic sul pulsante
Attiva posizionamento automatico dal menu di scelta
rapida dell’etichetta.
Nota: È anche possibile trascinare più etichette per vol-
ta. Per farlo, utilizzare la selezione multipla (Selezione
multipla a pagina 21) e spostare una delle etichette selezionate; l’operazione verrà propagata anche alle altre
etichette.
Rotazione di etichette
Molte etichette possono essere ruotate di 90 gradi in
senso antiorario oppure orario. Per ruotare un’etichetta,
selezionarla e trascinare il punto di manipolazione di
rotazione nella posizione desiderata. Le etichette che
non presentano il punto di manipolazione di rotazione quando vengono selezionate non possono essere
ruotate.
think-cell rispetta la posizione specifica di un’etichetta
scelta manualmente dall’utente e la mantiene anche
quando il layout del grafico viene modificato.
Se si desidera ripristinare la modalità automatica per un
Nota: È anche possibile ruotare più etichette per vol-
ta. Per farlo, utilizzare la selezione multipla (Selezione
Etichette di testo
Campi di testo
È possibile aggiungere del testo libero a tutte le etichette create con think-cell. I numeri nelle etichette vengono aggiornati per riflettere le modifiche ogni volta che
il foglio dati viene modificato, anche nei casi in cui
l’etichetta contiene del testo aggiuntivo. Questa funzione è particolarmente comoda per le annotazioni o i rimandi nota a piè di pagina. Per utilizzarla, è sufficiente
digitare nella casella di testo normalmente.
Quando si sposta il cursore o si seleziona del testo, si
noterà che i numeri del foglio dati si comportano come un singolo carattere. Questo concetto è denominato campo di testo. È possibile sovrascrivere il campo di
testo oppure aggiungere del testo prima o dopo di esso,
ma non è possibile modificarlo. Tutti i numeri basati sul
foglio dati e visualizzati nelle etichette del grafico vengono creati come campi di testo. Ogni campo di testo
fa riferimento a uno specifico numero creato dai dati di
Excel. Potrebbe trattarsi di una singola cella del foglio
dati o di un calcolo che riguarda più celle. Ogni volta
che l’origine dati del campo di testo viene modificata,
i numeri nell’etichetta vengono aggiornati per riflettere
la modifica.
Finché non si elimina o si sovrascrive il campo di testo di
un’etichetta, i numeri nella casella di testo rimangono
coerenti con i numeri presenti nel foglio dati. È tuttavia
possibile scegliere di eliminare il campo e sostituirlo con
altro testo o numeri differenti. In questo caso, il testo
nell’etichetta non verrà più aggiornato.
Non è evidente quando un campo di testo numerico
è stato sovrascritto con un altro numero. Per segnalare che l’etichetta non viene più aggiornata automaticamente, accanto a essa viene visualizzato un punto esclamativo . Il punto esclamativo viene visualizzato anche
accanto alle etichette categoria o serie se è stato immesso del testo nel foglio dati ma in seguito il campo di
testo è stato sostituito con testo personalizzato. Tenere
presente che il punto esclamativo è puramente informativo e, pertanto, la sovrascrittura di campi di testo spesso
è perfettamente legittima.
Per reimpostare un’etichetta e (re)inserire dei campi di
testo, utilizzare il controllo del contenuto dell’etichetta
(Contenuto dell’etichetta a pagina 43) oppure è sufficiente fare clic sul punto esclamativo, se presente.
Nota: A causa di una limitazione di Excel, solo i primi
255 caratteri di testo in una cella del foglio dati verranno visualizzati in un’etichetta di PowerPoint. In ogni caso
è possibile aggirare la limitazione unendo il testo in una
formula, ossia, invece di digitare Very long text ...
si digiterà ="Very long "&"text ..." all’interno della
cella del foglio dati.
Nota: la combinazione ALT + può essere utilizzata per
aggiungere interruzioni di riga al testo nel foglio dati,
mentre il tasto F7 può essere utilizzato per eseguire la
multipla a pagina 21) e ruotare una delle etichette selezionate; l’operazione verrà propagata anche alle altre
etichette.
41
Etichette di testo
42
correzione ortografica del testo del foglio dati.
Ad esempio:
Controlli delle proprietà delle etichette di
testo
– Digitare 1.000,00 per visualizzare i numeri con una
Carattere
Il controllo del carattere si applica a tutte le etichette di testo. Fare clic su un carattere per modificare
l’impostazione delle caratteristiche selezionate. Quando si modifica il carattere per l’elemento, tutto il testo
creato successivamente all’interno dello stesso elemento adotterà il nuovo carattere.
Formato di numero
Il controllo del formato di numero si applica ai campi di testo che visualizzano
i dati del grafico. Per utilizzare il controllo del formato di numero, immettere un numero di esempio con il
formato desiderato. Il numero effettivo immesso non è
importante; quello che conta è solo il formato di numero. La casella a discesa fornisce un rapido accesso
ai formati più diffusi. Nella casella a discesa sono inoltre disponibili fino a un massimo di quattro degli ultimi
formati personalizzati utilizzati. I valori assoluti e relativi
possono avere dei formati differenti.
Per il raggruppamento delle migliaia è possibile utilizzare i seguenti caratteri di punteggiatura: virgola, punto, virgoletta singola e spazio. Per il separatore decimale, è possibile utilizzare punto, virgola o momayyez.
Non è tuttavia possibile utilizzare lo stesso carattere
per il raggruppamento delle migliaia e il separatore
decimale.
virgola per il separatore decimale, con due posizioni
decimali e le migliaia separate da punti.
– Digitare 1000 per visualizzare i numeri interi senza
alcun raggruppamento.
– È possibile aggiungere dei prefissi e dei suffissi arbitrari, con o senza spazi: $1.2M
– Se si desidera che tutti i numeri siano con segno, se-
lezionare un numero positivo e immettere un segno
più (+) iniziale o finale: +1,234
– Digitare -USD 1,234 per posizionare il segno algebrico davanti alla valuta, digitare EUR -1.234 per
posizionarlo davanti al valore.
– Con un numero negativo selezionato, rimuovere il se-
gno meno (-) e racchiudere tutto, compresi prefisso e
suffisso, tra parentesi, ad esempio (1,2M) per visualizzare valori negativi tra parentesi. Se tra parentesi
viene racchiuso solo un prefisso o un suffisso, le parentesi vengono interpretate come caratteri letterali,
ad esempio 1,234 (metric tons).
– Digitare –1,234 con un trattino breve iniziale per
sostituire tutti i segni meno (-) con dei trattini brevi.
think-cell può anche utilizzare un formato di numero che
è stato impostato in Excel. Per utilizzare questa funzione, scegliere prima il formato di numero desiderato in
Excel utilizzando la finestra di dialogo Formato celle...,
quindi selezionare Formato Excel dalla parte inferiore del
controllo del formato di numero di think-cell.
Nel contesto della valuta, alcune persone utilizzano la
virgolette singola come simbolo per il milione e quella doppia come simbolo per il miliardo. Se si desidera
Etichette di testo
utilizzare questa convenzione con think-cell, iniziare digitando dei milioni nel foglio dati o utilizzare il controllo
magnitudine per mostrare i valori in unità di milioni (vedere Magnitudine in questa pagina). Immettere quindi
la stringa di formato appropriato nel controllo del formato di numero. Se non si utilizza la virgoletta singola
nella stringa di formato, i numeri seguiti da una virgoletta doppia rappresentano i miliardi, anche se non sono
presenti ulteriori numeri dopo la virgoletta doppia.
Si consideri il numero 3842.23 (o il numero 3842230000
combinato con un’impostazione di magnitudine pari a
×106 ).
Controllo del formato di
numero
Output
1"234'000
1"234'0
1"00
1"
3”842’230
3”842’2
3”84
4”
Magnitudine
I valori delle origini dati spesso hanno delle
magnitudini che non sono appropriate per la
presentazione dei dati. In think-cell è possibile risolvere questo problema modificando la
magnitudine delle etichette senza modificare
l’origine dati.
Di seguito viene presentato un semplice esempio: la tabella di Excel è stata compilata con valori di
sette cifre (ad esempio 3.600.000,00) ma si preferisce
mostrare i valori in unità di milioni. È sufficiente selezionare ×106 dalla barra degli strumenti mobile; le
etichette mostreranno i valori in scala appropriati.
43
Contenuto dell’etichetta
La maggior parte delle etichette dispone
di un controllo del contenuto dell’etichetta.
Utilizzare il controllo per scegliere i campi di testo con cui compilare l’etichetta.
Ad esempio, le etichette dei segmenti
nell’istogramma possono mostrare valori
assoluti e/o percentuali. (Per informazioni dettagliate
sulla compilazione del foglio dati fare riferimento a
Valori assoluti e relativi a pagina 33).
Alcune etichette dispongono di una sola voce in questa
casella a discesa. È possibile utilizzarla per ripristinare il
campo di testo dell’etichetta, se era stato eliminato.
Procedura per incollare del testo in più
etichette
Con think-cell la creazione di grafici basati sui dati è
rapida e facile, ma occorre comunque digitare il testo.
Se il testo è già disponibile in una tabella o in un file di
testo, think-cell può rivelarsi comunque utile.
Il testo può essere contenuto in un file in Microsoft Excel,
in Microsoft Word o in qualsiasi altro tipo di file di testo. In Excel le etichette sono naturalmente separate in
celle di tabella. Nei file di testo normale le etichette devono essere organizzate in colonne (separate da interruzioni di riga) oppure in righe (separate da caratteri di
tabulazione).
È possibile incollare selezioni multiple non solo con
le etichette del grafico ma anche con qualsiasi forma
nativa di PowerPoint.
Etichette di testo
1. Nel file di origine selezionare il testo per tutte le
etichette o forme e copiarle negli Appunti (CTRL +C o Modifica → Copia).
2. Passare a PowerPoint. Se gli oggetti che riceveranno il testo non sono ancora presenti, procedere ora
alla loro creazione. Questi oggetti possono essere
sia forme native di PowerPoint come pure etichette
di think-cell.
3. Eseguire una selezione multipla delle forme o delle etichette in cui si desidera inserire del testo. Per
ulteriori suggerimenti sulla selezione multipla, consultare Selezione multipla a pagina 21.
4. Incollare il testo dagli Appunti (CTRL +V o Modifica
→ Incolla).
Se il testo dell’origine è separato in modo appropriato da interruzioni di riga e/o caratteri di tabulazione,
ciascuna delle forme o delle etichette selezionate in
PowerPoint riceve il testo corrispondente degli Appunti.
44
7. Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
Istogramma e istogramma in pila
Icona nel menu Elementi:
In think-cell non si opera alcuna distinzione tra istogrammi semplici e istogrammi in pila. Se si desidera creare un istogramma semplice, immettere una sola serie (riga) di dati nel foglio dati. Per una rapida panoramica dell’istogramma, consultare l’esempio
nel capitolo Introduzione alla creazione di grafici a
pagina 28.
I grafici a barre in think-cell sono degli istogrammi semplicemente ruotati e possono essere utilizzati esattamente come gli istogrammi. È inoltre possibile creare grafici
a farfalla posizionando due grafici a barre uno dopo
l’altro. A tale scopo, applicare le funzioni di rotazione
(vedere Rotazione e capovolgimento di elementi a pagina 19) e la stessa scala (vedere Stessa scala a pagina 55). Rimuovere quindi le etichette delle categorie per
uno dei grafici.
Per i passaggi necessari a creare un istogramma in pila
vedere Grafico raggruppato in questa pagina.
Grafico raggruppato
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
46
2. Fare clic sulla linea di base tra le colonne, trascinare la freccia dello spazio verso sinistra e impostare
la larghezza dello spazio su “0”.
3. Fare clic sulla linea di base nel punto in cui si desidera inserire uno spazio di categoria pieno e trascinare la freccia dello spazio verso destra fino a
quando viene visualizzata la descrizione comando
“Distanza di categoria 1”; questa operazione deve
essere ripetuta per tutti i raggruppamenti.
Il grafico raggruppato è una variante dell’istogramma
in pila, con i segmenti disposti uno accanto all’altro.
Un grafico raggruppato può essere unito a un grafico a linee selezionando un segmento di una serie e
scegliendo
Imposta su tipo linea dal menu di scelta
rapida.
Se si desidera disporre pile di segmenti una accanto
all’altra, è possibile creare un grafico in pila raggruppato.
Per creare un grafico in pila raggruppato, eseguire i
seguenti passaggi:
1. Inserire un grafico in pila.
Se in un raggruppamento è presente un numero pari
di pile, l’etichetta non può essere centrata in relazione
all’intero cluster. In questo caso utilizzare una casella di
testo PowerPoint.
grafico 100%
Il grafico 100% è una variante dell’istogramma in pila con tutte le colonne che tipicamente risultano nella stessa altezza (ovvero 100%). Le etichette del grafico
100% supportano la proprietà del contenuto etichetta,
il che consente di scegliere se visualizzare valori assoluti, percentuali o entrambi (Contenuto dell’etichetta a
pagina 43).
think-cell consente di creare grafici 100% con colonne la cui somma non è necessariamente 100%. Se la
somma di una colonna è pari ad approssimativamente 100%, viene rappresentata in modo corrispondente.
Per informazioni dettagliate sulla compilazione del foglio dati fare riferimento a Valori assoluti e relativi a
pagina 33.
Grafico a linee
47
quanto non sia possibile collocare orizzontalmente una
accanto all’altra, è possibile utilizzare la funzione di rotazione delle etichette (vedere Rotazione di etichette a
pagina 40).
L’asse orizzontale può passare dalla modalità categoria alla modalità valore soltanto se sono soddisfatte le
seguenti condizioni:
– Tutte le celle categoria nel foglio dati contengono nu-
meri e il formato celle di Excel è impostato su Generale o Numero oppure tutte le celle categoria nel foglio dati contengono date e il formato celle di Excel
è impostato su Data.
– I numeri o le date nelle celle categoria presentano un
forte aumento da sinistra verso destra.
Il grafico a linee utilizza delle linee per collegare i punti
dati appartenenti alla stessa serie. L’aspetto del grafico
a linee è controllato dallo schema linea, dallo stile linea
e dai controlli della forma indicatore sulla barra degli
strumenti mobile. Per informazioni dettagliate su questi
controlli vedere Formattazione e stile a pagina 22. Per
impostazione predefinita, le etichette per i punti dati non
vengono mostrate, ma possono essere visualizzate utilizzando il pulsante
Aggiungi etichette punti del menu
di scelta rapida del grafico a linee.
– L’asse y non è impostato su Incroci tra le categorie (ve-
Se i valori di categoria di un grafico a linee sono numeri o date in forte crescita, l’asse x passerà automaticamente a un asse valore (vedere Asse valore a pagina 51). Quando si utilizzano date, è possibile cambiare il formato della data tramite la selezione multipla di
tutte le etichette categoria (vedere Selezione multipla a
pagina 21) e digitando un formato data nel controllo
(vedere Codici formato data a pagina 92). Se si desidera visualizzare un numero maggiore di etichette di
Se è stato selezionato Usa riempimento Excel in alto (vedere Combinazione colori a pagina 23), il colore di riempimento proveniente dalla formattazione delle celle di
Excel verrà utilizzato nel modo seguente:
dere Posizionamento dell’asse valore a pagina 52).
Se è soltanto questo requisito a impedire il passaggio
alla modalità asse valore, è possibile usare l’opzione
Crea asse valore del menu di scelta rapida
dell’asse per passare a Incroci in corrispondenza delle
categorie e quindi passare alla modalità asse valore.
Nel grafico a linee è possibile visualizzare anche un secondo asse valore verticale. Per ulteriori informazioni
fare riferimento a Asse secondario a pagina 56.
– Il colore di riempimento della cella contenente il no-
me della serie determina il colore della linea.
– Il colore di riempimento di ogni cella del punto dati
determina il colore dell’indicatore per tale punto dati.
Linee smussate
Se in un grafico a linee si preferisce un aspetto più liscio
delle linee, attivare questa impostazione. Fare clic con il
pulsante destro del mouse sulla linea desiderata, quindi
fare clic sul pulsante
Imposta su linea smussata.
Interpolazione
Nei grafici a linee, ad area e ad area 100%, il pulsanInterpola può essere utilizzato per visualizzare un
te
grafico con interpolazione lineare, usata per eventuali valori dati mancanti in una serie. Nei grafici a linee
è possibile attivare e disattivare l’interpolazione per serie individuali all’interno di un grafico. Nei grafici ad
area può essere applicata soltanto all’intero grafico, in
quanto le serie sono impilate una sopra l’altra.
Barre di errore
Le barre di errore possono essere utilizzate per indicare
le deviazioni nei grafici a linea, in pila o in cluster. Utilizzando le barre di errore è possibile creare il seguente
grafico.
48
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea
centrale e scegliere
Aggiungi barre di errore dal
menu di scelta rapida.
3. Rimuovere le etichette serie per la serie superiore e
quella inferiore.
Selezionare una delle barre di errore per modificare la
forma dell’indicatore e il colore delle deviazioni superiore e inferiore e il tipo di linea della barra per tutte le
barre di errore. È possibile inoltre selezionare un singolo
indicatore di barra di errore per modificare le proprietà
soltanto di questo indicatore.
Quando si seleziona una barra di errore, viene visualizzato un punto di manipolazione su ciascuna estremità.
È possibile trascinare questi punti di manipolazione per
selezionare le linee che le barre di errore devono comprendere. È possibile anche visualizzare intervalli invece
della deviazione attorno a un valore centrale se si imposta la barra di errore in modo che comprenda solo
due linee adiacenti.
Grafico ad area
Grafico ad area
1. Creare un grafico a linee con tre serie. La prima serie riflette la deviazione superiore, la seconda riflette
la media e la terza riflette la deviazione inferiore.
È possibile immaginare un grafico ad area come un grafico a linee in pila, con i punti dati che rappresentano la
somma dei valori nelle categorie, anziché i valori individuali. L’aspetto dei grafici ad area viene impostato utilizzando il controllo combinazione colori. Per impostazione predefinita, le etichette per i punti dati non vengono mostrate, ma possono essere visualizzate scegliendo
Aggiungi etichette punti dal menu di scelil pulsante
ta rapida del grafico ad area. Il pulsante
Aggiungi
etichette totale del menu di scelta rapida del grafico ad
area può essere utilizzato per visualizzare le etichette dei
totali. L’interpolazione lineare può essere attivata utilizzando il pulsante
Interpola (vedere Interpolazione
nella pagina precedente).
49
approssimativamente 100%, il grafico verrà rappresentato in modo corrispondente. Per ulteriori informazioni sulla specificazione di valori dati vedere Valori assoluti e relativi a pagina 33. Le etichette del grafico ad
area 100% sono in grado di visualizzare valori assoluti,
percentuali o entrambi (Contenuto dell’etichetta a pagina 43). L’interpolazione lineare può essere attivata utilizzando il pulsante
Interpola (vedere Interpolazione
nella pagina precedente).
Grafico combinato
Se è stato selezionato Usa riempimento Excel in alto (vedere Combinazione colori a pagina 23), il colore di
riempimento Excel della cella etichetta serie determina
il colore di riempimento di questa area della serie.
Grafico ad area 100%
Un grafico combinato fornisce una combinazione di
segmenti a linee e a colonne all’interno dello stesso
grafico. Grafico a linee a pagina 47 e Istogramma e
istogramma in pila a pagina 45 descrivono in dettaglio
l’utilizzo di segmenti di linee e colonne nei grafici.
Il grafico ad area 100% è una variante del grafico ad
area con la somma di tutti i valori contenuti in una categoria e che tipicamente rappresentano il 100%. Se la
somma dei valori presenti in una categoria è pari ad
Per convertire una linea in una serie di segmenti, evidenziare la linea e fare clic sul pulsante
Imposta su
tipo segmento del menu di scelta rapida. Per convertire
segmenti in una linea, evidenziare un segmento di una
serie e fare clic sul pulsante
Imposta su tipo linea del
menu di scelta rapida. Le origini dati dei grafici a linee, grafici in pila e grafici combinati hanno lo stesso
formato.
Questa funzione può essere utilizzata in istogrammi
raggruppati e nei grafici a linee.
50
8. Elementi decorativi del grafico
Scale e assi
Asse valore
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
Utilizzare questa funzione per visualizzare un asse y dei
valori.
Nota: anche l’asse x di un grafico Mekko è un asse
valore. Analogamente, i grafici a dispersione e a bolle
dispongono di due assi valore che sono sempre visualizzati. Inoltre, l’asse x di un grafico a linee può essere
un asse valore anziché un asse categoria (vedere Grafico a linee a pagina 47). Gli assi x di tutti gli altri grafici
sono assi standard di categoria.
Regolazione della scala di un asse valore. Quando
viene selezionato, un asse valore presenta tre punti di
manipolazione:
– Gli assi valore in genere vengono scalati da think-
cell. È possibile, tuttavia, scalare manualmente un
asse valore trascinando i punti di manipolazione presenti alla fine dell’asse valore. I valori sull’asse devono includere sempre l’intervallo tra il valore più piccolo e quello più grande nel foglio dati. Se non si desidera visualizzare un determinato valore, rimuoverlo
dal foglio dati o nascondere la rispettiva riga o colonna del foglio dati. È possibile ripristinare le proporzioni automatiche dell’asse valore trascinando i punti
di manipolazione fino a quando viene visualizzata la
descrizione comando Automatico. Tenendo premuto
ALT durante il trascinamento si assicura che le proporzioni dell’asse valore non tornino alla modalità
automatica.
– La spaziatura dei segni di graduazione per gli assi va-
lore normalmente viene calcolata da think-cell. Tuttavia è possibile regolare la spaziatura dei segni di
graduazione trascinando il punto di manipolazione
centrale. Mentre si trascina, il punto di manipolazione
Elementi decorativi del grafico
salterà a spaziature di segno di graduazione supportate, con una descrizione comando che indica la spaziatura selezionata. Rilasciando il punto di manipolazione si applica all’asse la spaziatura di segno di graduazione indicata. È possibile ripristinare la spaziatura di segno di graduazione automatica dell’asse valore trascinando i punti di manipolazione fino a quando
viene visualizzata la descrizione comando Automatico.
– È possibile utilizzare il pulsante
52
verranno evidenziate le posizioni alternative disponibili.
L’asse viene spostato trascinandolo e rilasciandolo nella
posizione desiderata.
Si noterà che quando si seleziona e si trascina l’asse
valore y di un grafico a linee, vengono evidenziate due
posizioni sui due lati del grafico. Trascinandolo su una
di queste due posizioni si posizionerà l’asse sul lato
appropriato del grafico.
Imposta la stes-
sa scala per applicare la stessa scala a più grafi-
ci. Per ulteriori informazioni vedere Stessa scala a
pagina 55.
La posizione di segmenti, linee e aree lungo un asse può
essere determinato in base al loro valore assoluto o, in
alternativa, in base alla loro porzione relativa (percentuale) dell’intera categoria. Rispettivamente, è possibile
scegliere tra Assoluto e % dal menu a tendina del tipo
d’asse nella barra degli strumenti contestuale dell’asse.
La posizione selezionata, tuttavia, imposta anche il comportamento di incrocio del grafico. Per i grafici a linee
sono supportati due comportamenti di incrocio:
– Incroci in corrispondenza delle categorie L’asse y incro-
In un grafico in pila, il passaggio ad un asse percentuali
convertirà il grafico a un grafico 100%. Un grafico raggruppato verrà convertito in un grafico in pila, perché
solo così le relative porzioni sono sommate fino a una
pila pari al 100% di una categoria. Allo stesso modo,
la scelta di un asse percentuale in un grafico a linee
convertirà il grafico in un grafico ad area.
Un asse valore y può essere spostato selezionando e trascinando l’asse con il mouse. Durante il trascinamento
cia l’asse x al centro di una categoria. In questo caso
i punti dati della prima categoria vengono posizionati
direttamente sull’asse y.
– Incroci tra le categorie L’asse y incrocia l’asse x tra
due categorie. Di conseguenza, i punti dati vengono
spostati dal bordo del grafico.
Indipendentemente dal comportamento di incrocio
dell’asse, la posizione x dei punti dati corrisponde
sempre al centro della categoria.
La selezione di una delle posizioni evidenziate più interne imposterà il comportamento su Incroci in corrispondenza delle categorie, mentre la selezione delle posizioni
evidenziate più esterne imposterà il comportamento su
Incroci tra le categorie.
Per modificare il comportamento di incrocio è possibile
e
del menu di scelta
utilizzare anche i pulsanti
rapida dell’asse valore.
Menu di scelta rapida dell’asse valore. Gli assi valo-
re hanno un proprio menu di scelta rapida. Il menu
presenta i seguenti pulsanti:
Aggiungi segni di graduazione Aggiungi
segni
di
graduazione.
Aggiungi etichette segno di graduazione Aggiungi
etichette segni di graduazione.
Aggiungi linee griglia Aggiungi linee griglia.
Aggiungi titolo Aggiungi un titolo asse. È possibile
trascinare il titolo per scegliere la posizione.
Imposta scala logaritmica/lineare Imposta l’asse
su una scala logaritmica o lineare (vedere Scala
logaritmica a pagina 56)
Aggiunta di un asse Y secondario Aggiunge un asse
secondario (vedere Asse secondario a pagina 56).
Adatta scala ai dati Ripristinare la scala e la spazia-
tura dei segni di graduazione al ridimensionamento automatico se sono stati modificati dall’utente
o dalla stessa operazione di scala (vedere Stessa
scala a pagina 55).
53
Aggiungi interruzione Aggiunge un’interruzione nel-
la posizione corrente del puntatore del mouse (vedere Interruzione dell’asse valore in questa pagina).
Imposta incroci in corrispondenza delle/tra le categorie
Altera il comportamento di incrocio per un grafico
a linee.
Se del caso, i pulsanti funzionano come interruttore per
le rispettive funzioni, vale a dire, se i segni di graduazione sono già presenti, la stessa posizione del pulsante serve a rimuoverli, in quanto non possono essere
aggiunti una seconda volta.
Interruzione dell’asse valore
Nel menu:
Segmento, asse, linea, area
Voce di menu:
Utilizzare un’interruzione dell’asse valore per ridurre le
dimensioni di un segmento particolarmente grande e
migliorare la leggibilità dei segmenti più piccoli. Per aggiungere un’interruzione dell’asse valore, fare clic sulla
parte del segmento o dell’asse in cui si desidera inserire
l’interruzione e aprire il menu di scelta rapida. Quando si aggiunge un’interruzione dell’asse valore, fa differenza la posizione esatta in cui si fa clic con il pulsante
destro del mouse su un segmento o un asse.
Qualsiasi interruzione viene applicata all’asse valore
(se visualizzato) e a tutti i segmenti che condividono
lo stesso intervallo dell’asse. Per tale motivo, non è
possibile aggiungere un’interruzione all’asse in una
posizione in cui è presente un bordo di segmento in
qualsiasi colonna del grafico. È consentito aggiungere
un’interruzione soltanto se il puntatore del mouse si
54
trova in una posizione dell’asse valore sufficientemente ampia da visualizzare almeno le due righe che
costituiscono l’interruzione.
Di seguito è riportato un esempio. Non è possibile inserire un’interruzione nella parte superiore della seconda colonna perché la parte superiore della terza colonna è troppo vicina. Tuttavia, entro l’intervallo del
segmento della terza colonna vi è spazio sufficiente
per l’interruzione. Poiché entrambe le colonne condividono questo intervallo dell’asse valore, viene inserita
un’interruzione in entrambi i segmenti:
Nota: se si applica la stessa operazione di scala (vedere
Stessa scala nella pagina seguente) ai grafici che contengono interruzioni dell’asse valore, le interruzioni vengono automaticamente rimosse. Finché sono presenti
interruzioni, è impossibile rendere i grafici selezionati
visualmente confrontabili.
Regolazione dell’ampiezza dell’interruzione. È possi-
bile regolare le dimensioni di un segmento interrotto trascinando le linee visualizzate quando si seleziona l’interruzione. Queste linee delimitano l’intervallo
della scala che viene compressa per risparmiare spazio. Trascinare le linee per determinare le dimensioni della parte compressa della scala. Se si trascina
una linea fino al punto in cui la scala occupa lo spazio richiesto originariamente, l’interruzione scompare.
L’impostazione predefinita è di comprimere il più possibile la parte selezionata della scala lasciando al contempo spazio sufficiente per la visualizzazione delle linee
di interruzione.
Stili di interruzione disponibili. Esistono due forme di
interruzione supportate da think-cell. L’interruzione diritta come illustrata sopra viene normalmente utilizzata
per istogrammi standard. L’interruzione ondulata, come illustrata di seguito, è pratica per risparmiare spazio nei grafici che contengono colonne larghe o adiacenti. Se è disponibile uno spazio sufficiente, è possibile passare tra le due forme con l’opzione
Imposta forma ondulata/diritta nel menu di scelta rapida
dell’interruzione.
Nota: nei grafici a linee, ad area e Mekko è supportato
solo lo stile ondulato.
Asse data
Se il foglio dati contiene solo date crescenti, il formato numero delle etichette asse può essere modificato in
uno dei formati disponibili per le date, ad esempio, utilizzando il formato yy per l’anno espresso con due cifre,
yyyy per l’anno espresso con quattro cifre, nonché gli
ulteriori formati disponibili contenenti giorni e mesi (vedere Formato di numero a pagina 42 e Codici formato
data a pagina 92).
55
Quando le etichette vengono formattate come date, oppure quando il formato cella di Excel è impostato su Data per tutte le celle della categoria, significa che è in uso
l’asse delle date. Modificando la scala di un asse date,
gli anni, i mesi e le settimane possono essere utilizzati
come spaziatura tra i segni di graduazione.
È possibile mescolare i numeri relativi all’anno su un
asse di date sotto forma di anni a due o quattro cifre.
Ad esempio, è possibile visualizzare la prima e l’ultima
categoria con anni a quattro cifre, mentre gli anni delle
categorie intermedie a due cifre.
Per selezionare il numero delle cifre, fare clic
sull’etichetta da modificare, quindi modificarne il
formato. think-cell modificherà automaticamente le
altre etichette, affinché vi sia coerenza nella visualizzazione. Per esempio, se si desidera selezionare solo la
prima etichetta e utilizzare il formato data a due cifre
yy, tutte le etichette passeranno al formato a due cifre,
in quanto non è pratica corrente utilizzare due cifre
solo per la prima etichetta. Tuttavia, se si seleziona
una delle etichette centrali e si utilizza il formato a due
cifre, la prima etichetta manterrà il formato a quattro
cifre, mentre tutte le etichette comprese tra la prima e
l’ultima saranno impostate sul formato a due cifre:
Stessa scala
Se nella stessa diapositiva sono presenti più grafici, è
consigliabile che condividano la stessa scala. Soltanto
se due grafici hanno la stessa scala le dimensioni fisiche
delle relative barre sono confrontabili.
Nel seguente esempio vengono mostrati due grafici che
hanno le stesse dimensioni, ma non la stessa scala. Notare che la colonna che rappresenta 7 unità nel grafico a cascata ha la stessa altezza della colonna che
rappresenta 47 unità nell’istogramma.
56
Per ripristinare la stessa scala, selezionare uno o più
grafici e fare clic sul pulsante
Adatta scala ai dati.
Se non si è sicuri di quali grafici presentano la stessa
scala, il metodo più facile è di ripristinare la stessa scala
per tutti i grafici, quindi selezionare i grafici richiesti e
attivare la stessa scala.
Nota: se si applica la stessa operazione di scala ai
grafici che contengono interruzioni dell’asse valore, le
interruzioni vengono automaticamente rimosse (vedere
Interruzione dell’asse valore a pagina 53). Finché sono presenti interruzioni, è impossibile rendere i grafici
selezionati visualmente confrontabili.
Per rendere visualmente confrontabili le colonne di grafici diversi, selezionare tutte le colonne. Aprire quindi
il menu di scelta rapida di una colonna e fare clic sul
pulsante
Imposta la stessa scala per ridimensionare le scale più piccole affinché corrispondano a quelle
più grandi. Nell’esempio sopraccitato i grafici risultanti
hanno il seguente aspetto:
Scala logaritmica
È possibile passare a una scala logaritmica utilizzando il
pulsante
Imposta scala logaritmica del menu di scelta
rapida dell’asse valore. Per ripristinare la scala lineare,
scegliere
Imposta scala lineare.
Nota: per via di una limitazione di Microsoft Graph,
un asse con una scala logaritmica può avere segni di
graduazione soltanto in corrispondenza di potenze di
10, ad esempio 0,1, 1, 10. L’asse deve inoltre iniziare
e terminare con una potenza di 10.
Se cambiano i dati rappresentati da un grafico, è possibile che il grafico venga ridimensionato. Se si desidera
mantenere comunque la stessa scala per più grafici, potrebbe essere necessario rieseguire la stessa operazione
di scala. L’operazione è necessaria anche se la scala di
uno dei grafici è stata modificata manualmente.
La scala logaritmica non è supportata laddove non risulta matematicamente appropriata. I valori negativi vengono posizionati sulla linea di base e viene posto un segno esclamativo accanto all’etichetta, indicando che
il valore non può essere rappresentato su una scala logaritmica. Inoltre, un asse utilizza sempre una scala lineare se è associato a più serie che vengono sommate
per produrre un totale.
Asse secondario
I grafici che contengono linee possono avere un asse
aggiuntivo y secondario. È possibile aggiungere un asse
y secondario e associare una linea a quest’asse, evidenImposta
ziando una linea e facendo clic sul pulsante
su asse destro/sinistro del menu di scelta rapida della linea. Se un grafico dispone di due assi y, è possibile
utilizzare lo stesso pulsante
Imposta su asse destro/sinistro per modificare l’associazione di un asse y a linee
individuali del grafico. Un asse secondario è un asse valore completo (Asse valore a pagina 51) e può essere
ridimensionato indipendentemente.
Larghezza dello spazio e spazio tra le categorie
Lo spazio di base tra le colonne di un grafico viene
specificato tramite la larghezza spazio. È possibile aumentare la spaziatura tra coppie di colonne individuali
inserendo una distanza tra le categorie.
La larghezza spazio per tutte le colonne può essere modificata facendo clic sulla linea di base e trascinando il
punto di manipolazione per una breve distanza. Il punto di manipolazione si blocca in corrispondenza della
larghezza predefinita. Per assicurare un aspetto coerente dei grafici nell’intera presentazione, è consigliabile
utilizzare per lo spazio, laddove possibile, la larghezza
predefinita.
57
Gli spazi tra le categorie possono essere introdotti trascinando lo stesso punto di manipolazione più verso
destra fino a quando viene visualizzata la descrizione
comando della categoria. Il punto di manipolazione si
blocca in corrispondenza di posizioni che corrispondono a un multiplo della larghezza della colonna.
La modifica della larghezza dello spazio o l’introduzione
di spazi tra le categorie semplicemente trascinando il
mouse consente di conservare la larghezza delle colonne e risulta in un aumento o in una riduzione della
larghezza complessiva del grafico.
È possibile assicurare che venga conservata la larghez
za complessiva del grafico tenendo premuto il tasto CTRL durante il trascinamento: le larghezze delle colonne verranno aumentate o ridotte per accomodare gli spazi
modificati.
Nota: in alcuni casi, l’interruzione della linea di ba-
se (vedere Interruzione dell’asse categoria nella pagina
successiva) può essere un’alternativa allo spazio tra le
categorie e consente di risparmiare spazio.
Interruzione dell’asse categoria
Nel menu:
Distanza colonne asse categoria
Voce di menu:
Un’interruzione
dell’asse
categoria
indica
un’interruzione della continuità della scala dell’asse
categoria. Per inserire un’interruzione, fare clic con il
pulsante destro del mouse sull’asse categoria tra due
colonne e selezionare la rispettiva voce di menu.
58
testo per la differenza (capitolo Etichette di testo a pagina 38) supporta carattere, formato e proprietà del
contenuto dell’etichetta (Carattere a pagina 42, Formato di numero a pagina 42, Contenuto dell’etichetta a
pagina 43).
In think-cell sono supportati due diversi stili di frecce di
differenza: frecce di differenza tra livelli e frecce di differenza totali. Le frecce di differenza tra livelli sono concepite per mostrare le differenze tra coppie di segmenti
o di punti in un grafico; le frecce di differenza totali sono concepite per mostrare le differenze tra i totali delle
colonne.
È possibile aggiungere frecce di differenza selezionando il pulsante
o
nel menu di scelta rapida. È
possibile utilizzare i punti di manipolazione, visualizzati quando si seleziona la freccia di differenza, per impostare i due valori che devono essere confrontati. Le
estremità della freccia di differenza possono essere collegate ai segmenti di colonna, ai punti dati o a una linea
di valori, se questa è presente (Media a pagina 61).
Frecce e valori
Frecce di differenza
Nel menu:
Grafico, segmento1 , punto2
Voci di menu:
Le frecce di differenza possono essere utilizzate nei grafici tra coppie di colonne, segmenti o punti. La differenza
viene automaticamente calcolata e aggiornata ogni volta che vengono modificati i dati sottostanti. L’etichetta
1
2
istogrammi e grafici a cascata
grafici a linee e ad area
Per impostazione predefinita, una freccia di differenza
nuova si estende dal segmento o dalla categoria selezionata al segmento superiore della categoria successiva. È possibile anche stabilire immediatamente il segmento/categoria di inizio e di fine per la freccia di differenza selezionando il segmento di inizio e contemporaneamente il segmento di fine. Fare quindi clic con il
pulsante destro del mouse su uno di questi punti e selezionare
Aggiungi freccia di differenza tra livelli. Per
selezionare più segmenti, tenere premuto il tasto CTRL durante la selezione (vedere Selezione multipla a pagina 21). Nel caso di un grafico a linee o ad area, invece
di segmenti selezionare i punti dati corrispondenti.
Se la freccia è talmente piccola da essere coperta dalla
bolla, la bolla viene automaticamente posizionata accanto alla freccia. Per ottimizzare manualmente il layout, è possibile trascinare la freccia e la relativa etichetta
in un’altra posizione (Posizionamento automatico delle etichette a pagina 39). Se si desidera posizionare la
freccia tra due colonne, potrebbe essere consigliabile
creare una maggiore distanza tra le colonne (Larghezza
dello spazio e spazio tra le categorie a pagina 57).
59
Freccia di differenza totale. È possibile aggiungere
frecce di differenza totali selezionando il pulsante
o
nel menu di scelta rapida e collegando le estremità
della freccia di differenza alle categorie o colonne che
devono essere confrontate.
Modalità delle frecce. È possibile scorrere le tre moda-
lità delle frecce. Il pulsante del menu di scelta rapida
cambia di volta in volta e l’etichetta viene ricalcolata:
Mostra una freccia che punta in una
direzione e calcola la differenza relativa.
Mostra una freccia con due estremità e
calcola la differenza assoluta.
Mostra una freccia che punta nell’altra
direzione e calcola la differenza relativa.
Freccia CAGR
Nei menu:
Grafico, segmento
Voce di menu:
Questa funzione consente di visualizzare il tasso di crescita annuale complessivo. L’intervallo di date su cui si
basa il calcolo è derivato dalle celle del foglio dati associate alle etichette categoria. Il CAGR (Compounded
Average Growth Rate) viene automaticamente calcolato e aggiornato ogni volta che vengono modificati i dati sottostanti. Affinché il calcolo funzioni correttamente, è importante che le rispettive celle del foglio dati
contengano le date corrette.
Il CAGR
categoria A a quella B viene calcolato
√dalla
∑
n ∑B
come
A , dove n è il numero di anni compreso
nell’intervallo di date. Viene seguita la convenzione del
conteggio di 30/360 giorni per determinare n nel caso
in cui non si tratti di un numero intero.
60
Per impostazione predefinita, viene inserito un unico valore CAGR che si estende dalla categoria selezionata fino all’ultima categoria presente nel grafico. È possibile
utilizzare i punti di manipolazione, visualizzati quando si
seleziona la freccia CAGR, per impostarne le categorie
di inizio e di fine.
È possibile anche stabilire immediatamente il segmento/categoria di inizio e di fine per il CAGR: selezionare
un segmento nella categoria di inizio e uno per la categoria di fine. Fare quindi clic con il pulsante destro del
Aggiungi freccia
mouse su uno di essi e fare clic su
incremento composto. Se si selezionano segmenti in più
di due categorie, si otterrà un CAGR per ciascuna coppia di categorie successive selezionate. Per selezionare
più segmenti, tenere premuto il tasto CTRL durante la
selezione (vedere Selezione multipla a pagina 21). Nel
caso di un grafico a linee o ad area, invece di segmenti
selezionare i punti dati corrispondenti.
La visualizzazione automatica del CAGR è basata su
un’etichetta di testo (capitolo Etichette di testo a pagina 38) e supporta le proprietà carattere e numero (Carattere a pagina 42, Formato di numero a pagina 42).
La freccia stessa supporta la proprietà colore (Colore e
riempimento a pagina 22).
CAGR serie
La freccia CAGR viene sempre calcolata in base ai totali
delle colonne. È possibile, tuttavia, che sia necessario
visualizzare il tasso di crescita annuale complessivo di
una singola serie.
Questo può essere visualizzato nelle etichette serie. È sufficiente selezionare
l’etichetta e scegliere l’opzione CAGR dal
comando contenuto etichetta sulla barra
degli strumenti mobile.
Ora il CAGR viene calcolato per serie.
Per selezionare tutte le etichette serie con un’unica operazione, fare clic sulla prima etichetta, quindi, tenen
do premuto il tasto MAIUSC ⇑ , fare clic sull’ultima (vedere
Selezione multipla a pagina 21).
61
valore, quest’ultimo viene calcolato e automaticamente
aggiornato quando vengono modificati i dati.
È possibile trascinare la linea in base alle esigenze. Se
è necessario aumentare la precisione dell’operazione
di trascinamento, utilizzare i controlli PowerPoint per ingrandire la diapositiva. È possibile utilizzare anche i tasti
freccia ←→↑ ↓ per impostare la linea su un valore
specifico. Quando si utilizzano i tasti freccia, la linea
si sposta in incrementi che corrispondono al formato
numero dell’etichetta.
È possibile aggiungere del testo all’etichetta o sostituire
il contenuto predefinito con un testo personalizzato. Per
ulteriori informazioni sulle etichette e sui campi di testo
vedere il capitolo Etichette di testo a pagina 38. È possibile inoltre cambiare il carattere dell’etichetta (vedere Carattere a pagina 42) e il formato numero (vedere
Formato di numero a pagina 42).
Media
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
Questa caratteristica consente di mostrare una linea parallela all’asse x per visualizzare un determinato valore.
È possibile creare più medie per grafico e si può scegliere di posizionare l’etichetta della linea nella parte
sinistra o destra del grafico.
Laddove appropriato, la media viene inizializzata con e
si aggancia alla media aritmetica (grafico in pila, grafico raggruppato) o la media ponderata (grafico Mekko)
dei totali delle colonne. Se la linea viene bloccata su tale
Indicatore 100%
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
Questa funzione visualizza un indicatore “100%”. È attivata per impostazione predefinita. Si può scegliere di
posizionare l’etichetta della linea nella parte sinistra o
destra del grafico.
Connettori di serie
Nei menu:
Grafico, segmento
Voce di menu:
È possibile aggiungere linee di connessione a un intero grafico o a un singolo segmento. Se si fa clic
sull’elemento connettore del menu di un segmento, viene creata una linea di connessione nell’angolo superiore destro del segmento. Se si desidera un connettore
come parte di un calcolo a cascata, è necessario utilizzare il connettore cascate specifico (vedere Grafico a
cascata a pagina 64). In alternativa, è possibile utilizzare connettori universali (vedere Connettori universali in
questa pagina) nei casi in cui le connessioni desiderate
non siano realizzabili tramite connettori standard.
62
Invece, i connettori universali possono essere inseriti
dalla barra degli strumenti think-cell. Fare doppio clic
sul pulsante della barra degli strumenti per inserire più
connettori. Per uscire dalla modalità di inserimento, fare
nuovamente clic sul pulsante o premere il tasto ESC .
Ciascun elemento del grafico può presentare dei punti
collegabili. Il connettore universale è in grado di connettere qualsiasi coppia di punti collegabili che possono appartenere o non appartenere allo stesso elemento. Utilizzare il connettore universale se è necessario un
connettore diverso dal solito e che non è supportato dal
grafico stesso.
Il connettore universale può essere utilizzato anche per
collegare due grafici diversi. Quando vengono spostati,
i punti di manipolazione alle estremità del connettore si
agganciano ai punti collegabili. È possibile trascinare
il punto di manipolazione al centro del connettore per
cambiare la forma del connettore da linea ad angolo
retto.
Connettori universali
I connettori universali sono diversi dagli altri elementi
decorativi descritti in questo capitolo, in quanto non appartengono a uno specifico elemento o a una specifica
caratteristica. Pertanto non sono disponibili nel menu di
scelta rapida think-cell.
Nota: il connettore universale collega visualmente due
oggetti, ma non ha alcun effetto sul calcolo del grafico
a cascata. Se si desidera un connettore come parte di
un calcolo a cascata, è necessario utilizzare il connettore cascate specifico (vedere Grafico a cascata nella
pagina successiva). I connettori standard (vedere Connettori di serie nella pagina precedente) sono disponibili
per un certo numero di tipi di grafico e dovrebbero essere utilizzati preferibilmente, laddove possibile, invece
dei connettori universali.
Legenda
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
Una legenda può essere utile per identificare in modo
chiaro le varie serie di dati o gruppi presenti nel grafico.
Quando si seleziona la legenda, viene visualizzata una
barra degli strumenti mobile contenente un controllo
per lo stile linea e uno per il carattere (Controlli delle
proprietà delle etichette di testo a pagina 42), che consente di specificare uno stile linea per la casella della
legenda e la dimensione del carattere del testo ivi contenuto. Sono inoltre disponibili controlli delle proprietà
specifici del grafico per le serie e i gruppi.
Se si modificano le dimensioni della cornice della legenda, il testo verrà automaticamente riformattato e
adattato alle nuove dimensioni della cornice. Ad esempio, per creare una legenda orizzontale, trascinare verso
l’esterno il bordo sinistro o destro della cornice.
63
9. Grafico a cascata
Creazione di un grafico a cascata
Un grafico a cascata (detto talvolta anche grafico a
ponte) visualizza un calcolo additivo dei subtotali. Per
creare un grafico a cascata, digitare semplicemente il
calcolo nel foglio dati:
I risultati positivi vengono visualizzati con segmenti rivolti
verso l’alto, mentre i valori negativi sono rappresentati da segmenti rivolti verso il basso. I subtotali, ovvero
i segmenti che si estendono fino alla linea di base del
grafico, possono essere creati facilmente con un e (che
sta per “uguale a”). È possibile utilizzare e in qualsiasi segmento che si desidera estendere per adattarlo al
resto del grafico. Tutti i e segmenti vengono calcolati
automaticamente da think-cell e aggiornati ogni volta
che i dati vengono modificati.
Si può addirittura iniziare il calcolo con una e nella prima colonna. In questo caso think-cell inizia dalla colonna che si trova all’estrema destra ed esegue il calcolo
all’indietro per trovare il valore della colonna e. Di conseguenza, il foglio dati seguente fornisce come risultato
lo stesso grafico riportato sopra:
Grafico a cascata
65
Per via della complessità del concetto di grafico a cascata, utilizzando soltanto il foglio dati è possibile creare solo grafici semplici. Se si nota che il grafico non
viene generato secondo le aspettative, completare innanzitutto la digitazione dei dati. Il grafico può essere
riconfigurato facilmente in un secondo momento.
Si possono immettere due o più valori in una singola
colonna. Se una colonna è composta da più di un segmento, è possibile immettere una e per al massimo un
segmento.
Quando nella stessa colonna vengono inseriti sia valori
positivi che valori negativi, per continuare il calcolo è
necessario utilizzare la funzione di somma algebrica di
tutti i valori. Ad esempio, per due segmenti di valore 5
e -2, la differenza tra i connettori ai lati delle colonne
sarà pari a 3. Allo stesso tempo, i singoli segmenti saranno sempre visualizzati con l’estensione corretta. Per
visualizzare la somma algebrica dei segmenti contrassegnati, il connettore utilizzerà un’ancora che potrebbe non corrispondere all’inizio o alla fine di un singolo
segmento:
In un grafico a cascata semplice, ogni coppia di colonne viene collegata proprio da un connettore orizzontale. Quando vengono selezionati, questi connettori
presentano due punti di manipolazione.
– Trascinare i punti di manipolazione dei connettori per
cambiare il modo in cui le colonne sono collegate nel
grafico a cascata.
– Rimuovere un connettore con CANC , ad esempio, per
avviare una nuova operazione di somma. Aggiungere un connettore scegliendo
Aggiungi connettore
cascate dal menu di scelta rapida.
Sulla base dell’esempio iniziale, nel seguente grafico
è stato rimosso il connettore tra le prime e le seconde
colonne:
Quando si trascina un connettore, l’intero grafico viene ridimensionato per adattare la modifica e tutte le
colonne “uguale a” vengono aggiornate.
Inoltre, sulla base dell’esempio precedente, nel grafico
seguente è stata aggiunta una colonna “uguale a” e
Grafico a cascata
66
sono state spostate entrambe le estremità del connettore
evidenziato:
Se i connettori sono in conflitto fra di loro, risulteranno
dei connettori storti. Per risolvere il problema, rimuovere
alcuni dei connettori storti.
Ad esempio, per creare un grafico a cascata verso l’alto
con il totale a sinistra, immettere i seguenti dati nel
foglio dati:
Il grafico risultante ha il seguente aspetto:
Se si desidera creare un grafico a cascata verso il basso,
utilizzare l’icona
della barra degli strumenti. Il foglio
dati predefinito viene compilato con i valori appropriati
per un grafico a cascata verso il basso. A parte questo,
in think-cell non vi è alcuna differenza tra un grafico a
cascata verso l’alto e verso il basso.
I grafici a cascata possono essere decorati come gli
istogrammi. È possibile decorare assi, aggiungere frecce, modificare le distanze, ecc. (vedere Scale e assi a
pagina 51 e Frecce e valori a pagina 58)
Per impostazione predefinita, nei grafici a cascata le etichette di segmento mostrano la parte del segmento che
è sempre un valore positivo. I valori negativi del foglio
dati sono visualmente rappresentati da segmenti rivolti
verso il basso. Tuttavia, è possibile selezionare un numero positivo, nonché digitare un segno + (più) iniziale o finale nel formato del numero (si veda Formato
di numero a pagina 42), affinché vengano visualizzati entrambi i numeri (positivi e negativi) o, in alternativa, è possibile selezionare un numero negativo e inserire un segno - (meno) iniziale o finale, affinché venga
visualizzato solo un segno per i numeri negativi.
Nota: Se tutti i segmenti sono collegati correttamente
Trascinare ora il punto di manipolazione destro del connettore evidenziato per collegare la colonna “uguale a”
con la parte superiore dell’ultimo segmento. Il grafico
risultante ha il seguente aspetto:
e il grafico non è ancora ancorato alla linea di base
nel modo desiderato, selezionare il segmento che deve
essere ancorato e fissarlo alla linea di base tramite il
pulsante
o .
Grafico a cascata
«Percentuale del foglio dati 100%=»
contenuto dell’etichetta
Le etichette per le frecce di differenza tra i livelli (vedere
Freccia di differenza tra livelli a pagina 58) nei grafici a
cascata supportano inoltre la visualizzazione dei valori
come percentuali del 100%= valore nel foglio dati (%
del foglio dati 100%=).
Se si seleziona % come contenuto dell’etichetta per
un’etichetta di una freccia di differenza tra livelli in un
grafico a cascata, viene visualizzata la differenza tra
l’inizio e la fine della freccia, partendo dal presupposto che l’inizio della freccia corrisponda al 100%. Al
contrario, se si seleziona la % del foglio dati 100%=,
nell’etichetta viene visualizzata la stessa differenza ma
viene presupposto che il valore 100%= della colonna
alla quale punta l’inizio della freccia sia 100%.
I grafici mostrati sopra illustrano due impostazioni per
il contenuto delle etichette. Nel diagramma a sinistra,
la differenza di 2 viene confrontata con il valore iniziale di 2, il che risulta nella visualizzazione del valore di
+100%. Quando il 100%= valore nel foglio dati rimane vuoto, viene dato per scontato che si tratti della somma della colonna. Nel diagramma a sinistra, la
67
differenza di 2 viene confrontata con la somma della
colonna pari a 3, il che risulta nella visualizzazione del
valore di +67%.
Un’altra applicazione è illustrata dal seguente grafico.
Per la colonna centrale, nel foglio dati il totale della cascata di 5 è stato impostato come 100%= valore. Utilizzando l’impostazione % del foglio dati 100%=, è possibile
mostrare che i due segmenti superiori corrispondono al
40% di questo totale.
10. Grafico Mekko
Un grafico Mekko (detto anche grafico marimekko) è
un grafico bidimensionale in pila. Oltre all’altezza dei
segmenti variabile di un normale grafico in pila, un grafico Mekko presenta anche una larghezza delle colonne
variabile.
La larghezza delle colonne viene scalata in modo che
la larghezza totale corrisponda alla larghezza del grafico desiderata. Per conservare la relazione visuale tra le
larghezze di diverse colonne, in un grafico Mekko non
vi sono spazi tra le colonne.
In effetti, la linea di base di un grafico Mekko è un vero e proprio asse valore. È possibile selezionarlo con
il mouse e utilizzare il relativo menu di scelta rapida
per aggiungere segni di graduazione, etichette segno
di graduazione e un titolo dell’asse (vedere Asse valore
a pagina 51). Se sono stati abilitati i segni di graduazione per la linea di base, è possibile utilizzare la barra
degli strumenti mobile dell’asse per alternare tra valori
assoluti e percentuali.
Inoltre, a un grafico Mekko è possibile aggiungere elementi decorativi con alcune delle caratteristiche descritte in Scale e assi a pagina 51 e Frecce e valori a pagina 58. Le etichette del grafico Mekko supportano la proprietà del contenuto etichetta, il che consente di scegliere se visualizzare valori assoluti, percentuali o entrambi
(Contenuto dell’etichetta a pagina 43).
grafico Mekko con asse %
Un grafico Mekko (detto anche grafico marimekko) o
curva dei costi 100%) è un grafico 100% bidimensionale. Come nel grafico 100%, l’asse valore è basato su
Grafico Mekko
percentuali e le altezze delle colonne vengono visualizzate in relazione al 100%. Nel normale grafico 100%,
poiché le colonne sono scalate ad altezze relative, non
vi è una rappresentazione visuale dei totali assoluti delle
colonne.
Il grafico Mekko con asse % estende il grafico 100% e
utilizza larghezze di colonna variabili per rappresentare
i totali delle colonne. Pertanto, l’area segmenti è proporzionale al valore assoluto dei segmenti. Come nel
grafico 100%, per impostazione predefinita il foglio dati contiene percentuali, e i valori equivalenti al 100%
vengono immessi esplicitamente nella riga denominata
Larghezza. Come esempio, il grafico Mekko di cui sopra
viene realizzato dal seguente foglio dati:
69
grafico Mekko con unità
Un grafico Mekko con unità (detto anche grafico submarine o grafico olympic) è un grafico bidimensionale
in pila. Come nel normale grafico in pila, l’asse valore
e il foglio dati di questo grafico sono basati su valori
assoluti.
Larghezza e altezza vengono controllate in modo del
tutto indipendente. Le larghezze delle colonne vengono
immesse nella riga Larghezza nella parte superiore e le
altezze dei singoli segmenti vengono immesse come in
un normale grafico in pila.
In alternativa, è possibile compilare il foglio dati con
valori assoluti. In questo caso, per tutte le colonne la cui
somma è pari a 100% è possibile lasciare vuota la riga
Larghezza. Per ulteriori informazioni sull’immissione di
valori relativi o assoluti fare riferimento a Valori assoluti
e relativi a pagina 33.
Grafico Mekko
70
Profilo
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
È possibile evidenziare il contorno del grafico Mekko: Fare clic sul pulsante
Profilo per aggiungere o
rimuovere un profilo in grassetto.
Serie Altro
Si consiglia di combinare diversi segmenti che rappresentano piccole porzioni di una categoria in un segmento ”Altro”. In questo modo, una serie ”Altro” viene aggiunta al grafico, in particolare quando tale segmento che raccoglie piccole serie è presente per ogni
categoria.
Per creare una serie Altro, selezionare tutti i segmenti
che devono essere inclusi in esso, fare clic con il pulsante destro per richiamare il menu contestuale e scegliere
Sposta alla serie Altro. Una volta che è presente una
serie Altro, è possibile anche selezionare uno dei suoi
segmenti e trascinare il punto di controllo che appare su
e giù per includere segmenti aggiuntivi in esso o escludere segmenti che devono essere visualizzati di nuovo
singolarmente.
Una serie altro può essere utilizzata anche nelle tabelle
in pila e 100%.
11. Grafico a torta
Un grafico a torta è un esempio particolare di grafico
100% con una sola categoria (colonna) di dati.
Quando si seleziona una sezione di un grafico a torta
vengono visualizzati tre punti di manipolazione. Ciascun
punto di manipolazione può essere trascinato con il
mouse per ruotare la torta. Durante la rotazione, i punti
di manipolazione si bloccano nelle posizioni corrispondenti a 0◦ , 90◦ , 180◦ e 270◦ gradi, consentendo di
creare in modo facile un layout esteticamente elegante.
Il grafico a torta memorizza il punto di manipolazione
utilizzato quando si stava trascinando e ruotando il grafico e mantiene l’orientamento corretto anche quando
i dati vengono modificati. È possibile inoltre trascinare i punti di manipolazione allontanandoli dalla torta in
modo da evidenziare la rispettiva sezione di torta.
Le etichette del grafico a torta supportano la proprietà
del contenuto dell’etichetta, il che consente di scegliere se visualizzare valori assoluti, percentuali o entrambi (Contenuto dell’etichetta a pagina 43). È possibile
inoltre spostare ciascuna etichetta esterna e posizionarla in qualsiasi punto nel bordo esterno della rispettiva
sezione.
È possibile utilizzare connettori universali per collegare
grafici a torta con altri tipi di grafico (vedere Connettori
universali a pagina 62).
12. Grafico a dispersione e grafico a bolle
I grafici a dispersione e a bolle sono simili sotto vari
punti di vista, in quanto entrambi utilizzano un tracciato
xy per visualizzare i contenuti del foglio dati. I due tipi
di grafico differiscono, tuttavia, per quanto riguarda lo
stile degli indicatori utilizzati per i singoli punti dati.
Il foglio dati per un grafico a dispersione è organizzato
nel modo seguente, con ogni riga che rappresenta un
singolo punto dati:
Il foglio dati per un grafico a bolle contiene valori nella
colonna Dimensione, ma per il resto non è organizzato
in modo identico:
La colonna Gruppo nel foglio dati può essere utilizzata
per organizzare punti dati individuali in gruppi. Nel foglio dati del grafico a dispersione visualizzato sopra, i
primi tre punti dati appartengono al gruppo A, mentre i
punti dati rimanenti appartengono al gruppo B. È possibile selezionare con facilità più punti dati appartenenti
allo stesso gruppo facendo clic su un punto dati e quindi spostando il puntatore del mouse tenendo premuto il
tasto MAIUSC ⇑ (vedere Selezione multipla a pagina 21).
È possibile ridimensionare anche gli assi dei grafici a
dispersione e a bolle. Per ulteriori informazioni fare riferimento a Scale e assi a pagina 51. Per i valori X o Y è
possibile utilizzare anche date. Se tutte le celle del foglio
Grafico a dispersione e grafico a bolle
dati per un asse contengono date e il formato cella di
Excel è impostato su Data, le etichette segno di spunta
di quest’asse visualizzano le date ed è possibile formattarle conformemente (vedere Controllo formato data a
pagina 91).
Se è stato selezionato Usa riempimento Excel in alto (vedere Combinazione colori a pagina 23), è possibile impostare il colore di riempimento proveniente dalla formattazione delle celle di Excel in qualsiasi cella in una riga
del punto dati per impostare il colore per l’indicatore di
tale punto dati.
Etichette
In entrambi i tipi di grafico, a ciascun punto dati possono essere associate fino a due etichette. È possibile aggiungere etichette utilizzando il pulsante
Aggiungi etichetta e rimuoverle con il pulsante
Rimuovi
etichette. Il controllo del contenuto delle etichette per-
mette di selezionare il formato del campo di testo per
ciascuna etichetta, consentendo di visualizzare il testo
dell’etichetta oltre che i valori x, y e della dimensione
(vedere Contenuto dell’etichetta a pagina 43). Per impostazione predefinita, le etichette sono disattivate nei
grafici che contengono più di 50 punti dati. Se necessario, possono essere attivate utilizzando il menu di scelta
rapida.
La funzione di etichettatura automatica posiziona le etichette il più vicino possibile ai punti dati utilizzando,
se necessario, linee di collegamento (vedere Posizionamento automatico delle etichette a pagina 39).
Mentre la funzione di etichettatura calcola il posizionamento delle etichette, nell’angolo superiore sinistro del
73
grafico viene visualizzata un’icona rotante
che mostra lo stato dell’avanzamento e il grafico interessato
viene evidenziato con una cornice di colore grigio chiaro. Mentre è in esecuzione il processo di etichettatura,
è possibile salvare il file o continuare a lavorare su altri
grafici o diapositive.
In alcune rare situazioni è possibile che la funzione di
etichettatura non trovi un posizionamento ideale per tutte le etichette. In questo caso posizionare alcune etichette manualmente. Cercare di collocare manualmente le
etichette la cui posizione non sembra appropriata e lasciare che la funzione di etichettatura automatica posizioni le etichette rimanenti. Normalmente si ottiene un
posizionamento accettabile di tutte le etichette riposizionando manualmente soltanto qualche etichetta la cui
posizione risulta problematica.
Grafico a dispersione
Il grafico a dispersione utilizza il controllo dello schema indicatore per contrassegnare in modo coerente i
punti dati che appartengono allo stesso gruppo (vedere
Combinazione indicatori a pagina 25). Il controllo della
forma indicatore può essere utilizzato per impostare la
forma dell’indicatore per punti dati individuali (vedere
Forma indicatore a pagina 25).
Se si sceglie Nessun indicatore nel controllo dello schema
indicatore, gli indicatori per i punti dati vengono disattivati. In questo caso le etichette vengono centrate sulla
posizione dei punti dati. Tuttavia, il posizionamento automatico delle etichette le potrebbe spostare da questa
posizione per impedire che si sovrappongano.
Non è possibile disattivare l’indicatore e contemporaneamente nascondere un’etichetta per un punto dati.
Grafico a bolle
74
di scelta rapida del grafico. Per modificare le dimensioni della bolla utilizzata nella legenda, selezionare la
bolla, quindi trascinare il punto di manipolazione che
appare sul bordo destro.
Un punto di manipolazione simile appare sul bordo
destro anche quando si seleziona una delle bolle
all’interno del grafico. Modificare le dimensioni della
bolla, trascinandone i punti di manipolazione. Tutte
le altre bolle saranno scalate allo stesso modo, dal
momento che il loro rapporto è sempre determinato in
base alla cifra indicata nella colonna Dimensione del
foglio dati.
Se due bolle si sovrappongono, la bolla più piccola viene visualizzata davanti a quella più grande. Per cambiare l’ordine, scegliere
Porta in primo piano dal menu
di scelta rapida della bolla.
Linea di tendenza e partizione
Nel menu:
Il grafico a bolle è una variante del grafico a dispersione, con i punti dati contrassegnati da cerchi. Le dimensioni dei cerchi sono determinate dai valori presenti nella colonna Dimensione. Per impostazione predefinita, il
valore Dimensione è proporzionale all’area del cerchio.
Il pulsante
Rendi diametro proporzionale al valore del
menu di scelta rapida può essere utilizzato per impostare il valore Dimensione in modo che sia proporzionale
al diametro di ciascun cerchio.
Per attivare una legenda della dimensione bolla, scegliere
Aggiungi legenda dimensione bolle dal menu
Grafico, punto dati
Voce di menu:
Linea di tendenza
Nei grafici a dispersione o a bolle, è possibile affidare il
calcolo di una linea di tendenza per un gruppo di valori
a think-cell. Le linee di tendenza sono rappresentazioni
grafiche delle tendenze di un gruppo. Vengono utilizzate
per lo studio di problemi legati alle previsioni: un altro
termine utilizzato è “analisi della regressione”.
La linea di tendenza viene calcolata utilizzando la regressione lineare, in modo che la somma di tutti i punti
della differenza quadratica tra la coordinata Y e il valore della linea di tendenza alla coordinata X sia ridotta
al minimo. Quando si calcola la posizione della linea
di tendenza in un grafico a bolle, non viene usata la
dimensione delle bolle.
Per aggiungere al grafico una linea di tendenza esistono
due metodi:
– Fare clic con il pulsante destro del mouse su un indi-
catore o su una bolla del gruppo desiderato e sceglieAggiungi linea di tendenza dal menu di scelta
re
rapida.
– Selezionare una linea di partizione (vedere Partizio-
ne in questa pagina). È possibile scegliere un gruppo
di valori sulla barra degli strumenti e la linea viene
trasformata in linea di tendenza per questo gruppo.
75
Partizione
Una linea di partizione può essere aggiunta ai grafici a
dispersione o a bolle per indicare la partizione di una
serie. Per aggiungere una linea di partizione, scegliere
Aggiungi linea di tendenza/partizione dal menu di
scelta rapida del grafico.
È possibile spostare la linea facendo clic su di essa e trascinandola nella posizione desiderata. È possibile inoltre selezionare la linea di partizione e trascinare i punti di
manipolazione presenti sulle estremità. Durante il trascinamento, le estremità si agganceranno in corrispondenza dei valori appropriati. La spaziatura tra i punti di aggancio varia in base al livello di zoom corrente. Se du
rante il trascinamento si tiene premuto il tasto MAIUSC ⇑ ,
l’angolo della linea di partizione è limitato all’angolo
corrente o a quello di una linea verticale, orizzontale o
diagonale.
Per creare una copia di una linea di partizione, tenere
premuto il tasto CTRL durante il trascinamento. Esiste un
metodo facile per creare linee parallele, ad esempio per
contrassegnare un intervallo di valore.
È possibile cambiare il colore di sfondo di una serie facendo clic sulla linea di partizione e selezionando un
colore di sfondo dalla barra degli strumenti. Per impostare il colore di sfondo dell’area dall’altra parte della
linea, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea di partizione e scegliere
Capovolgi lato riempito.
È possibile modificare il colore dello sfondo su un lato della linea e spostare la linea allo stesso modo di
una linea di partizione (vedere Partizione in questa pagina). Una volta spostata, tuttavia, la linea non verrà più
calcolata sulla base dei valori contenuti nel foglio dati.
È possibile anche fare semplicemente doppio clic sulla
linea di partizione.
Se si desidera calcolare la posizione e l’angolo della
linea sulla base dei valori contenuti nel grafico, vedere
Linea di tendenza a pagina 74.
76
13. Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
Scala calendario
Naturalmente, nell’indicatore cronologico di un progetto la scala è basata su date. Con think-cell è possibile cambiare rapidamente l’intervallo visibile delle date.
Inizialmente l’aspetto della scala viene creato automaticamente, ma se necessario può essere modificato.
Modifica dell’intervallo di date
La scala di un indicatore cronologico di un progetto
(detto anche diagramma di Gantt) visualizza le attività
di un progetto. La scala di un indicatore cronologico di
un progetto è un calendario. La durata delle attività è
rappresentata da barre o frecce del processo, mentre i
singoli eventi sono rappresentati da cardini.
Quando si inserisce un nuovo indicatore cronologico di
un progetto, il calendario inizialmente presenta una scala, visualizzando un periodo di tempo precedente e uno
successivo alla data corrente. Per modificare l’intervallo
di date visualizzato esistono due metodi.
È possibile aprire un calendario e selezionare le date
desiderate:
– Fare doppio clic su una scala, ad esempio sulla barra
che mostra i mesi, per aprire la finestra di dialogo del
calendario.
– In alternativa, fare clic sul pulsante
nel menu del grafico.
Apri calendario
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
78
semplicemente l’anno desiderato. Il calendario passa
immediatamente alla posizione desiderata.
– È possibile ridimensionare la finestra verticalmente
per visualizzare più mesi alla volta e ridimensionare
orizzontalmente per regolare la dimensione carattere. La larghezza della finestra non ha alcun effetto sul
layout del calendario: una linea rappresenta sempre
esattamente un mese.
– La data corrente è evidenziata in rosso.
– Tenendo premuto il tasto MAIUSC ⇑ , selezionare con
un singolo clic la data di inizio desiderata e con
un altro clic la data di fine desiderata. È possibile
inoltre tenere semplicemente premuto il pulsante del
mouse e trascinare il mouse per definire l’intervallo.
Nell’angolo superiore destro sono disponibili ulteriori
informazioni sul periodo selezionato.
– In alternativa, utilizzare i tasti freccia ←→↑ ↓ e PGSU PGGIÙ per selezionare un intervallo di date diverso.
Per espandere l’intervallo, tenere premuto MAIUSC ⇑ durante lo spostamento.
– Per modificare un intervallo di date è possibile sele-
zionare il punto di inizio o di fine e trascinarlo fino
alla data desiderata.
– Per scorrere il calendario una riga alla volta, utilizzare
la rotellina del mouse, fare clic sulle frecce della barra
di scorrimento oppure trascinare il punto di manipolazione della barra di scorrimento. Per scorrere il calendario una pagina alla volta, fare clic sulla barra di
scorrimento sopra o sotto il punto di manipolazione.
– Per saltare a una data arbitraria, selezionare il mese e
l’anno desiderati utilizzando i controlli presenti sulla
barra degli strumenti della finestra. Se non si desidera utilizzare i pulsanti su/giù del controllo, digitare
– Una volta completate le operazioni, tornare alla dia-
positiva PowerPoint facendo clic sul pulsante OK della
finestra del calendario o facendo clic sulla diapositiva. L’intervallo di date selezionato verrà quindi applicato al grafico. Se si desidera annullare la selezione e mantenere l’impostazione corrente, fare clic su
Annulla o premere ESC .
In alternativa, se è necessario regolare soltanto l’inizio
o la fine dell’intervallo di date, è possibile modificare
questi valori semplicemente con il mouse:
1. Selezionare una scala, ad esempio la barra che
mostra i mesi.
2. Fare clic e trascinare il punto di manipolazione che
appare sulla scala selezionata. Durante il trascinamento, la data corrente viene visualizzata come descrizione comando.
3. Quando si rilascia il punto di manipolazione, il grafico viene riadattato per accomodare il nuovo intervallo di date.
Durante il trascinamento, i punti di manipolazione si agganciano alle unità intere della scala selezionata. È possibile espandere rapidamente il grafico per coprire un
ampio intervallo di date trascinando i punti di manipolazione di una scala contenente grandi unità (ad esempio
anno o mesi).
Visualizzazione della scala
Quando si modifica l’intervallo di
date o si modificano le dimensioni
di un grafico, alcune scale e alcune linee di separazione potrebbero
apparire o scomparire. A seconda
dell’intervallo di date selezionato,
delle dimensioni del grafico e della dimensione carattere, think-cell propone la visualizzazione di scale e separatori appropriati. Per sfruttare al meglio questa funzione, prima di aggiungere o rimuovere manualmente
scale o separatori, è necessario innanzitutto selezionare
l’intervallo di date desiderato.
Nel grafico indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt) sono disponibili in tutto cinque scale:
anni, trimestri, mesi, settimane e giorni. Oltre a mostrare
o nascondere le scale, think-cell supporta varie opzioni per la modifica dell’aspetto del calendario. Queste
impostazioni sono disponibili nel menu Scale, presente sulla barra degli strumenti mobile del diagramma di
Gantt chart o in una delle scale attualmente visibili.
Il menu Scale offre le seguenti opzioni:
– Scale... consente di mostrare o nascondere ognuna
delle cinque scale disponibili (anni, trimestri, mesi,
79
settimane, giorni). A seconda delle dimensioni correnti del grafico e dell’intervallo di date, alcune scale potrebbero non essere disponibili a causa di una
mancanza di spazio per la visualizzazione delle rispettive unità. Una volta che si è deciso di visualizzare
una determinata scala, questa non verrà più nascosta automaticamente, anche se vengono modificate
le dimensioni del grafico o viene cambiato l’intervallo
di date.
– Separatori... consente di mostrare o nascondere li-
nee di separazione verticali per ognuna delle scale
disponibili (anni, trimestri, mesi, settimane, giorni).
– Attivare o disattivare Scale/separatori automatici.... Se
l’opzione è attivata, think-cell visualizza scale e separatori appropriati a seconda dell’intervallo di date,
delle dimensioni del grafico e della dimensione carattere. Se si visualizza o si nasconde esplicitamente una
scala o le linee di separazione verticali di una scala,
questa opzione viene disattivata. Quando l’opzione
viene riattivata, think-cell torna alla modalità di visualizzazione automatica delle scale e delle linee di
separazione.
– Attivare o disattivare Solo settimana lavorativa. Se que-
sta opzione è attivata, nel grafico non vengono visualizzati i fine settimana.
– Attivare o disattivare Ombreggiature fine settimana.
Questa opzione è disponibile soltanto se è disattivata
l’opzione Solo settimana lavorativa.
– Inizi settimana... consente di impostare il giorno che
verrà utilizzato dal calendario think-cell come inizio
della settimana.
– Fine settimana...: qui è possibile scegliere i giorni che
corrispondono al fine settimana nel proprio Paese.
– Adatta scala ai dati: l’intervallo di date del grafico vie-
ne adattato in modo che siano visibili tutte le barre, i
cardini e le parentesi.
Ogni scala supporta varie modalità di visualizzazione
delle date: ad esempio, la scala dei mesi può visualizzare i nomi dei mesi come “settembre” o i numeri
con il formato “09”. È consigliabile scegliere il formato
appropriato in base allo spazio disponibile.
Per selezionare il formato desiderato, selezionare la scala con il mouse e utilizzare la
barra degli strumenti mobile visualizzata.
Poiché il menu a discesa è di fatto un controllo del formato data (vedere Controllo
formato data a pagina 91), è anche possibile digitare
stringhe per specificare formati data arbitrari.
Nota: come con altre etichette, è possibile aggiungere
del testo arbitrario all’etichetta di una scala, ad esempio
indicatori di piè di pagina o brevi commenti.
Etichette di scala e linee di separazione
Ogni scala supporta un’etichetta opzionale e linee di
separazione opzionali. Per utilizzare queste caratteristiche, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala
desiderata per aprire il relativo menu di scelta rapida.
80
Il menu di scelta rapida della scala presenta i seguenti
pulsanti:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina
la
scala selezionata. È possibile visualizzare nuovamente la scala utilizzando il menu Scale della barra degli
strumenti. Una volta eliminata una scala, questa non
verrà più visualizzata automaticamente, anche nel
caso in cui vengano modificate le dimensioni del
grafico o venga cambiato l’intervallo di date.
Apri calendario (scelta rapida: doppio clic): apre la
finestra di dialogo del calendario (fare riferimento a
Modifica dell’intervallo di date a pagina 77).
Aggiungi linee di separazione verticali: aggiunge o
rimuove esplicitamente linee di separazione verticali
per la scala selezionata. È possibile rimuovere linee
di separazione anche selezionandole e premendo il
tasto CANC . Il software aggiunge e rimuove queste
linee automaticamente, a meno che l’utente non
effettui una scelta esplicita.
Aggiungi etichetta scala: consente di aggiungere
del testo descrittivo alla scala selezionata. L’etichetta
contiene del testo predefinito, dipendente dalla
lingua utilizzata, che può essere sostituito in base
alle esigenze.
Un esempio per un’etichetta delle scale tipicamente utilizzata è scrivere ”settimana del” alla sinistra della scala settimana se viene mostrato il primo giorno di ogni
settimana per le etichette delle scale:
1. Abilita la scala settimanale nel menu Scale.
Nota: alle linee di separazione primarie e secondarie
vengono automaticamente assegnati stili diversi.
2. Selezionare una delle etichette della scala settimanale e cambiare il formato della data per includere
d o dd per mostrare il primo giorno della settimana
nell’etichetta.
3. Selezionare
Aggiungi etichetta scale dal menu di
scelta rapida delle scale.
4. Week of è il testo predefinito dell’etichetta delle scale
settimanali.
Righe (attività)
Un indicatore cronologico di un progetto è composto
da righe, ognuna delle quali è descritta nell’etichetta a
sinistra. Il riquadro centrale contiene elementi indicatore
cronologico quali barre e cardini.
È possibile selezionare esplicitamente un’intera riga
per modificarne l’aspetto, aggiungere o rimuovere
etichette, trascinarla in un’altra posizione o utilizzare
MAIUSC ⇑ +ALT e i tasti freccia ↑ e ↓ per spostarla.
Nota: sotto il grafico è presente una riga speciale, ri-
servata ai cardini più importanti. Non è possibile aggiungere barre a questa riga e non è possibile spostarla
tramite trascinamento né eliminarla. Si tratta semplicemente di una riga attività che è sempre presente.
Aggiunta e rimozione di righe
Per inserire una nuova riga, selezionare una riga esistente e utilizzare il pulsante
Inserisci riga del menu di
81
scelta rapida think-cell. In alternativa, premere ALT +INS .
Se vengono eliminate tutte le altre righe, nella parte inferiore del grafico rimane presente la riga aggiuntiva,
sulla quale è possibile fare clic per aprire il menu di
scelta rapida e creare nuove righe.
Anche il tasto di scelta rapida ALT +INS consente di inserire nuove righe mentre si modificano le etichette: viene automaticamente selezionata la prima etichetta della
nuova riga inserita. Questo consente di aggiungere righe e continuare a digitare senza dover utilizzare il mou se. È possibile inoltre utilizzare ALT e i tasti freccia ←→
↑ ↓ per spostare il cursore attraverso le etichette.
Per eliminare un’intera riga è possibile utilizzare il pulsante
Elimina del menu di scelta rapida think-cell. Il
tasto di scelta rapida per l’eliminazione è CANC .
Caratteristiche della riga
Ogni riga non solo contiene elementi dell’indicatore
cronologico (barre, frecce di processo, cardini, parentesi) ma può anche avere fino a tre etichette, una linea
di separazione orizzontale e righe ombreggiate. Le etichette e gli elementi decorativi possono essere aggiunti
e rimossi tramite il menu di scelta rapida think-cell. Per
aprire il menu, spostare il mouse all’esterno dell’area
dell’intervallo di date del grafico e fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga quando questa viene
evidenziata.
Nota: se si fa clic con il pulsante destro del mouse su
una riga all’interno dell’area dell’intervallo di date del
grafico, si apre un menu diverso che consente di inserire
nuovi elementi dell’indicatore cronologico. Per ulteriori
informazioni fare riferimento a Aggiunta di elementi a
pagina 84.
Il menu di scelta rapida della riga presenta i seguenti
pulsanti. È possibile applicare tutti questi pulsanti a una
o più righe selezionate:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina la riga selezionata.
Inserisci riga (tasto di scelta rapida ALT +INS )
inserisce una nuova riga dopo quella selezionata.
Se la riga selezionata è quella posta al di sotto
dell’ultima riga del grafico, la nuova riga verrà
inserita prima.
82
Aggiungi separatore di riga aggiunge o rimuove una
linea di separazione sopra la riga selezionata.
Etichette delle righe
Ogni riga supporta fino a tre etichette, che appaiono
come tre colonne di testo accanto all’indicatore cronologico. I titoli predefiniti previsti per le tre colonne
dipendono dalla lingua (vedere Dipendenza dalla lingua a pagina 92); “Activity” (Attività), “Responsible” (Responsabile) e “Remark” (Commento) sono i titoli prede finiti previsti per la lingua inglese. L’utente è libero di
Aggiungi colonna etichette attività (tasto di scelta rapida F2 )
sovrascriverli o di rimuoverli se necessario.
aggiunge o rimuove la colonna delle etichette delle
Le etichette sulla sinistra sono riservate ai nomi delle
attività. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che
attività e vengono visualizzate per impostazione predel’utente può sovrascrivere o rimuovere se necessario.
finita. Ogni etichetta appartiene a un’unica riga. Se il
Premendo F2 è possibile modificare l’etichetta
testo per le etichette è già presente in qualche altra podell’attività della riga selezionata.
sizione, dalla quale è poi possibile copiare tali etichette
Aggiungi colonna etichette responsabile aggiunge o
negli Appunti, è possibile copiare e incollare rapidarimuove la colonna delle etichette delle responsabilimente un’intera colonna di etichette (vedere Procedura
tà. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che l’utente
per incollare del testo in più etichette a pagina 43).
può sovrascrivere o rimuovere se necessario.
Nota: In questo senso, purtroppo, non è possibile seAggiungi colonna etichette commento aggiunge o rilezionare più forme in PowerPoint, o più etichette in almuove la colonna delle etichette dei commenti. Altri grafici Gantt. È possibile copiare negli Appunti le rila colonna viene aggiunto un titolo, che l’utente può
ghe di testo di un elaboratore di testi, di un editor tesovrascrivere o rimuovere se necessario.
sti, di un’email come pure più celle di un foglio di lavoro Excel, per poi inserirle nelle etichette delle attività
Aggiungi ombreggiatura riga aggiunge o rimuove
secondo quanto descritto precedentemente.
l’ombreggiatura. È possibile modificare il colore
dell’ombreggiatura, come anche aggiungere o
rimuovere l’ombreggiatura stessa, utilizzando il
controllo di riempimento disponibile sulla barra degli
strumenti think-cell. L’ombreggiatura è utile quando
sono presenti più righe successive.
È possibile organizzare le etichette delle attività in modo gerarchico servendosi dei pulsanti Riduci/Aumenta
livello elenco di PowerPoint nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione della scheda Home o tenendo
premuto MAIUSC ⇑ +ALT e utilizzando i tasti freccia ←e
→. Lo spazio verticale compreso tra le etichette rientrate viene ridotto per evidenziare il fatto che esse sono
raggruppate.
Se necessario, è possibile aggiungere fino a due ulteriori colonne. Quando si crea una colonna, le etichette dei titoli vengono aggiunte automaticamente. Le etichette delle colonne aggiuntive possono fare riferimento
a più righe (vedere Etichette che abbracciano più righe
in questa pagina).
Inizialmente una colonna di etichette appena creata è
vuota ad eccezione del titolo. Spostare il mouse sulla colonna di etichette per evidenziare dei segnaposto per etichette che è possibile selezionare esattamente
come qualsiasi altra caratteristica di think-cell. Utilizzare il menu di scelta rapida del segnaposto per creare un’etichetta di testo, una casella di controllo o una
Harvey ball. Per creare rapidamente un’etichetta di testo, è possibile selezionare semplicemente un segnaposto e iniziare a scrivere. Allo stesso modo è possibile
creare nuovamente le etichette dei titoli, se sono state
eliminate.
Il menu di scelta rapida dell’etichetta della riga presenta
i seguenti pulsanti:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): Elimina
l’etichetta selezionata.
Passa a casella di controllo sostituisce l’etichetta di
testo con una casella di controllo (vedere Casella di
controllo e Harvey ball a pagina 105). Se l’etichetta
selezionata contiene del testo, esso sarà eliminato.
Passa a Harvey ball sostituisce l’etichetta di testo
con una Harvey ball (vedere Casella di controllo e
Harvey ball a pagina 105). Se l’etichetta selezionata
83
contiene del testo, esso sarà eliminato.
Passa a etichetta testo (premere il tasto di scelta ra-
pida F2 o iniziare a scrivere). Utilizzare del testo per
questa etichetta: seleziona e sovrascrive il testo del
segnaposto che viene inserito quando si preme il
pulsante.
Aggiungi parentesi consente di aggiungere una parentesi all’etichetta selezionata o di rimuovere la parentesi dall’etichetta. Alle etichette che fanno riferimento a più righe viene aggiunta automaticamente una parentesi (vedere Etichette che abbracciano
più righe in questa pagina). Questa regola si applica esclusivamente alle etichette delle responsabilità e dei commenti. Poiché fanno sempre riferimento a un’unica riga, le etichette delle attività non
necessitano di parentesi.
Per rimuovere un’etichetta è possibile utilizzare il rispettivo menu di scelta rapida oppure eliminare semplicemente tutto il testo in essa contenuto: l’etichetta
scomparirà automaticamente. Per rimuovere più etichette contemporaneamente, conviene selezionare tutte
le etichette desiderate facendo clic con il pulsante sinistro del mouse premendo contemporaneamente il ta
sto MAIUSC ⇑ o CTRL (vedere anche Selezione multipla a
pagina 21). Scegliere quindi l’opzione di eliminazione
dal menu di scelta rapida o premere il tasto CANC per
rimuovere tutte le etichette selezionate.
Etichette che abbracciano più righe
Sia nelle colonne delle responsabilità che in quelle dei
commenti ogni etichetta può fare riferimento a più di
un’attività. Trascinare i punti di manipolazione che appaiono accanto all’etichetta quando la si seleziona per
stabilire le attività a cui essa deve fare riferimento. I
punti di manipolazione di un’etichetta possono essere trascinati solo attraverso righe che non presentano
un’etichetta nella stessa colonna. Quando si trascinano
i punti di manipolazione, non è possibile oltrepassare i
separatori orizzontali.
84
automaticamente in senso verticale a seconda della
quantità di testo in esse contenuto. Al fine di creare un layout esteticamente gradevole, tutte le frecce
di processo di un diagramma di Gantt vengono ridimensionate automaticamente alla stessa altezza, se
possibile.
– Cardini segnalano singoli avvenimenti.
– Parentesi vengono utilizzate per segnalare periodi
di tempo che abbracciano tipicamente più barre di
attività.
– Ombreggiature vengono utilizzate per visualizzare
tempi non lavorativi come fine settimana e ferie. Sono
etichettate di solito mediante una parentesi aggiuntiva posta al di sotto del diagramma.
Quando un’etichetta abbraccia più righe, appare automaticamente una parentesi. È possibile rimuovere ta
le parentesi selezionandola e premendo CANC oppure
servendosi del menu di scelta rapida della parentesi o
dell’etichetta.
Aggiunta di elementi
Elementi dell’indicatore cronologico
Le date selezionabili dipendono dall’intervallo di date previsto dal diagramma e dalle dimensioni di quest’ultimo, come pure dal livello di zoom impostato. Se i
giorni sono troppo piccoli per essere selezionati individualmente, il selettore di precisione si blocca all’inizio
della settimana o del mese. Se persino le settimane sono troppo piccole per essere selezionate, il selettore di
precisione si blocca all’inizio del mese.
L’indicatore cronologico di un progetto utilizza vari tipi
di elementi per visualizzare periodi di tempo e avvenimenti. I seguenti elementi sono supportati da think-cell:
– Barre mostrano la durata di alcune attività.
– Frecce di processo sono simili a barre ma conten-
gono caratteri di testo. Si espandono e si riducono
Per aggiungere un elemento al diagramma, spostare il
mouse lungo l’area dell’intervallo di date del diagramma. Un selettore di precisione consente di evidenziare la
riga e la data verso cui si sta puntando il mouse, mentre
una descrizione comando fornisce informazioni precise
sulla data.
Dovunque appaia il selettore di precisione, è possibile
inserire un nuovo elemento. Quando si sposta il mouse
su elementi esistenti, il selettore di precisione scompare
e la descrizione comando riflette la data o l’intervallo di
date dell’elemento stesso.
85
Nuovo cardine crea un nuovo cardine in coinciden-
za con la posizione del selettore di precisione.
Nuova parentesi crea una nuova parentesi a partire
dalla posizione del selettore di precisione.
Nuova ombreggiatura crea una nuova ombreggiatura a partire dalla posizione del selettore di precisione.
Quando il selettore di precisione viene evidenziato, fare
clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu
di scelta rapida.
Nuovo processo crea un nuovo processo a partire
dalla posizione del selettore di precisione.
Nota: è possibile creare nuovi elementi anche selezio-
nando e trascinando elementi esistenti mentre si tiene
premuto il tasto CTRL . Nella nuova posizione verrà creata
una copia dell’elemento originale.
Spostamento di elementi
Nota: se si desidera aprire il menu di scelta rapida
di una riga per inserire una nuova riga o aggiungere
etichette o elementi decorativi alla riga stessa, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga al di fuori dell’area dell’intervallo di date del
diagramma. Per ulteriori informazioni fare riferimento
a Caratteristiche della riga a pagina 81.
Il menu di scelta rapida per l’inserimento presenta i
seguenti pulsanti:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina la riga, la linea di separazione o la linea cardine selezionata.
Nuova barra crea una nuova barra di attività a partire dalla posizione del selettore di precisione.
Esistono vari metodi per spostare degli elementi esistenti in un’altra data o un’altra riga. È possibile naturalmente trascinare uno o più elementi selezionati con
il mouse (vedere Selezione multipla a pagina 21). Se
si seleziona un solo elemento, è possibile anche trascinare i relativi punti di manipolazione per regolare
la data dell’elemento o ancorarlo a un altro (vedere
Ancoraggio di elementi nella pagina seguente).
Un altro metodo consiste nel fare doppio clic su un
elemento per aprire la finestra di dialogo del calendario
e selezionare così le date desiderate. La data corrente dell’elemento selezionato risulta preselezionata. Nel
caso di barre, frecce di processo, parentesi e ombreggiature, selezionare un intervallo di date come descritto sopra (vedere Modifica dell’intervallo di date a pagina 77). Nel caso di cardini, fare clic semplicemente
sulla data desiderata: la finestra di dialogo del calendario si chiuderà immediatamente e la data selezionata
verrà applicata.
Posizionamento di cardini
86
ancore disponibili. Trascinare il punto di manipolazione all’interno della riga corrente per impostare manualmente la data dell’elemento selezionato oppure trascinare il punto di manipolazione sull’ancora di un altro
elemento per agganciarlo ad esso.
Le barre e le frecce di processo vengono posizionate
con inizio alle ore 0:00 della data di inizio e termine
alle ore 24:00 della data di fine. La posizione predefinita dei cardini dipende invece dall’intervallo di date
attualmente visualizzato e dalle scale visibili:
– se la scala giornaliera o le linee di separazione ver-
ticali del giorno sono visibili, i cardini vengono posizionati alle ore 12:00 del giorno relativo;
– se la scala giornaliera e le linee di separazione ver-
ticali del giorno non sono visibili, i cardini vengono
posizionati alle ore 0:00 del giorno relativo.
Il posizionamento predefinito dei cardini risulta di solito corretto ma può essere modificato, se necessario,
tramite l’uso di ancore (vedere Ancoraggio di elementi in questa pagina). Ancorare un cardine all’estremità
di una barra assicura, ad esempio, che il cardine sia
sempre allineato all’estremità della barra, indipendentemente dall’intervallo di dati attualmente visualizzato e
dalle scale visibili.
Ancoraggio di elementi
Servendosi dei punti di manipolazione di barre, frecce
di processo, cardini, parentesi e ombreggiature, è possibile agganciare tali elementi ad altri. Quando si fa clic
su un punto di manipolazione, vengono evidenziate le
Gli elementi restano ancorati mentre vengono modificati. Se ad esempio si ancora un cardine all’estremità
di una barra, tale connessione assicura che la data del
cardine sia sempre identica a quella dell’estremità della barra. In particolare, se la barra viene spostata, la
posizione del cardine verrà aggiornata di conseguenza.
Altro esempio: l’inserimento di un’ombreggiatura crea
automaticamente una parentesi aggiuntiva che viene
ancorata ad essa. Se si sposta l’ombreggiatura, la parentesi ancorata verrà anch’essa spostata. È possibile
comunque disancorare la parentesi, spostarla in una
posizione diversa o eliminarla.
Nota: è possibile ancorare gli elementi su più righe.
Quando si trascina il punto di manipolazione di un elemento, la data viene modificata mentre l’elemento rimane sulla riga di appartenenza. Per spostare un elemento su una riga diversa, trascinare l’elemento stesso
e non i relativi il punti di manipolazione.
Modifica dell’aspetto del diagramma
È possibile modificare il colore delle barre, delle frecce
di processo, dei cardini e delle ombreggiature tramite il
controllo colore disponibile sulla barra degli strumenti
mobile (Colore e riempimento a pagina 22). Il colore dello sfondo del diagramma può essere modificato
selezionando l’intero diagramma e scegliendo il colore
desiderato dalla barra degli strumenti mobile.
Servendosi del menu di scelta rapida è possibile
configurare ulteriormente l’aspetto degli elementi
dell’indicatore cronologico. Il menu di scelta rapida
degli elementi dell’indicatore cronologico presenta
i seguenti pulsanti (a seconda del tipo di elemento
selezionato):
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina
l’elemento selezionato.
Apri calendario (scelta rapida: doppio clic): apre la
finestra di dialogo del calendario per l’elemento selezionato (fare riferimento a Spostamento di elementi
a pagina 85).
Imposta solido/tratteggio imposta l’aspetto della
barra o del processo selezionato scegliendo tra
solido o tratteggio.
Aggiungi etichetta data (tasto di scelta rapida F2 )
aggiunge o rimuove un’etichetta per l’elemento
selezionato. Premendo F2 è possibile modificare
l’elemento dell’etichetta o crearlo se ancora non
esiste. Per impostazione predefinita, l’etichetta contiene la data dell’elemento, che si aggiorna quando
l’elemento viene spostato (vedere anche Etichette
degli elementi in questa pagina).
87
Imposta formato rombo/triangolo imposta
l’aspetto
del cardine selezionato scegliendo tra forma a
triangolo o a rombo.
Aggiungi linea cardine aggiunge una linea cardine
al cardine selezionato.
Etichette degli elementi
Le barre, le frecce di processo, i cardini e le parentesi
possono avere delle etichette, mentre le ombreggiature
vengono etichettate di solito tramite una parentesi aggiuntiva posta al di sotto dell’ombreggiatura stessa. Utilizzare il menu di scelta rapida think-cell per aggiungere
un’etichetta a uno o più elementi selezionati. Se viene
selezionato un solo elemento, è possibile premere F2 per aggiungere un’etichetta all’elemento o modificare
un’etichetta esistente.
Per impostazione predefinita, l’etichetta di un elemento contiene la data o l’intervallo di date dell’elemento
stesso. Questa informazione è contenuta in un campo
di testo (vedere Campi di testo a pagina 41) e viene
aggiornata ogni volta che l’elemento viene spostato. È
possibile aggiungere del testo all’etichetta o sostituire il
contenuto predefinito con un testo personalizzato.
Se il campo di testo è stato eliminato, è sempre possibile inserirlo di nuovo
nell’etichetta. Selezionare l’etichetta e scegliere il campo desiderato dal controllo contenuto etichetta disponibile sulla barra degli strumenti sensibile
al contesto (fare riferimento a Contenuto dell’etichetta
a pagina 43).
In particolare think-cell consente di utilizzare grandi
etichette multilinea anche in diagrammi relativamente
densi. Tutte le attività si dispongono automaticamente
88
in modo da fare spazio al testo. In aggiunta, la maggior
parte delle etichette può essere trascinata e posizionata
sotto o accanto al rispettivo elemento.
Foglio dati
Il diagramma di Gantt può utilizzare le date salvate in
un foglio dati. È quindi possibile ancorare a queste date gli elementi di una sequenza temporale. Se le date sul foglio dati vengono modificate, gli elementi della sequenza temporale ancorata verranno aggiornati di
conseguenza.
La prima riga del foglio dati corrisponde alla riga dei
cardini sotto al diagramma di Gantt. Nella seconda riga, immettere la descrizione della prima attività e tre date: rispettivamente, la data di inizio dell’attività, la data
di fine e la data cardine di convalida.
Questo procedimento è analogo a quello che si riscontra nei grafici basati su numeri, dove il foglio dati presenta valori numerici e il grafico si aggiorna quando i
numeri vengono modificati. Tuttavia, è nel grafico che
si controlla la visualizzazione dei dati e si aggiungono
frecce e linee valore, non nel foglio dati.
Ipotizziamo che si desideri creare un diagramma di
Gantt con cinque attività e che i risultati di ognuna di
esse vengano convalidati al raggiungimento di un cardine poche settimane dopo il completamento. Si vorrà
quindi salvare tutti i dati nel foglio dati per aggiornarli
comodamente in seguito in un’unica finestra.
Per iniziare, inserire un diagramma di Gantt. Aprire il
foglio dati facendo clic sul pulsante
Apri foglio dati
nell’angolo inferiore destro del diagramma di Gantt.
Nota: Le date devono essere immesse in modo che
Excel le riconosca come tali. Se il contenuto della cella
è allineato a destra, Excel ha riconosciuto una data. In
caso contrario, Excel ha riconosciuto l’immissione come
testo e think-cell non potrà utilizzarla.
A questo punto sarà possibile notare due modifiche al
diagramma di Gantt:
89
È possibile rimuovere le altre cinque righe standard
non collegate al foglio dati. Dopo aver compilato le righe supplementari del foglio dati, le righe delle attività
corrispondenti verranno aggiunte automaticamente al
diagramma di Gantt.
A questo punto, l’inserimento dei titoli e delle date delle
attività nel foglio dati è terminato:
– Tre punti di ancoraggio vengono visualizzati sopra al-
la prima riga, in corrispondenza delle date immesse
nel foglio dati.
– Una linea verde sotto la prima riga, a sinistra, indica
che questa riga è collegata al foglio dati. La descrizione comando della riga presenta la fonte specifica:
“Collegato a riga del foglio 2.”
Ora occorre ancorare gli elementi della sequenza temporale alle date del foglio dati:
1. Selezionare la barra che resta dal diagramma di
Gantt predefinito e ancorare l’inizio al primo ancoraggio e la fine al secondo.
2. Inserire un cardine e fissarlo al terzo ancoraggio.
Mentre si immettono nel foglio dati le attività e le date aggiuntive, il diagramma di Gantt viene aggiornato
automaticamente:
– Quando si inizia a compilare una nuova riga del
foglio dati, viene aggiunta una riga delle attività al
diagramma di Gantt.
– Mentre si aggiungono date al foglio dati, i nuovi ele-
Nota: Se vengono selezionati più elementi della se-
quenza temporale situati in righe diverse e un punto
di manipolazione viene trascinato verso un ancoraggio
del foglio dati, ogni elemento viene correttamente ancorato alla data corrispondente della riga del foglio dati
collegata.
menti della sequenza temporale vengono aggiunti
al diagramma di Gantt. I nuovi elementi si basano
su quelli presenti nella riga esistente sopra alla riga
nuova.
– I nuovi elementi della sequenza temporale, cioè la
nuova barra delle attività e il nuovo cardine, vengono
ancorati automaticamente in modo analogo a quelli nella riga più vicina, che, in questo esempio, è la
riga sopra. Naturalmente, se le date nel foglio dati
cambiano da riga a riga, gli elementi della sequenza
temporale verranno posizionati di conseguenza nel
diagramma di Gantt.
È stato così creato rapidamente un diagramma di Gantt
completo con cinque righe e due elementi per riga.
90
1. Selezionare tutte le celle di Excel, inclusi i titoli delle
attività e le date.
2. Includere nella selezione una riga aggiuntiva sopra
al primo titolo delle attività e alle date. Questa riga
supplementare indica le date per la riga dei cardini del diagramma di Gantt. Anche se tali date non
sono presenti, questa riga deve essere inclusa nella
selezione.
3. In Excel, dal menu Grafici nella barra degli strumenti
di think-cell, selezionare il tipo di grafico Gantt/Tempistica.
4. In PowerPoint, selezionare la diapositiva e la posizione adeguate per il nuovo diagramma di Gantt.
Dopo aver definito la struttura generale della prima riga, le righe seguenti seguiranno automaticamente tale
struttura, senza dover effettuare inserimenti o ancoraggi
ulteriori.
L’intervallo di Excel verrà contrassegnato come collegato:
Collegamento a Excel
Un diagramma di Gantt può essere collegato a un intervallo di un file Excel (vedere Collegamenti dati di Excel
a pagina 110). Supponendo che le date dell’esempio
sopra si trovino in un file Excel ricevuto:
Per creare un diagramma di Gantt collegato
Il nuovo diagramma di Gantt mostrerà i titoli delle attività e gli ancoraggi per le date di Excel, ma nessun
elemento della sequenza temporale:
91
MAIUSC ⇑ e CTRL , è possibile riempire velocemente il diagramma di Gantt con gli elementi della sequenza temporale. Se le date di Excel vengono modificate, il diagramma di Gantt viene aggiornato come descritto in
Aggiornamento di un grafico collegato a pagina 112.
Controllo formato data
Ora è possibile inserire gli elementi della sequenza temporale, come barre e cardini, e collegarli agli ancoraggi
corrispondenti alle date in Excel.
Per popolare rapidamente il diagramma di Gantt
1. Inserire e ancorare gli elementi della prima riga delle attività: una barra tra i primi due ancoraggi e un
cardine in corrispondenza del terzo ancoraggio.
2. Selezionare tutti gli elementi della sequenza temporale della prima riga.
3. Trascinare gli elementi nella seconda riga tenendo
premuti i tasti MAIUSC ⇑ e CTRL . In PowerPoint, in seguito a un’operazione di trascinamento come questa, le
forme verrebbero duplicate e si manterrebbero allineate. In think-cell, il risultato è lo stesso: gli elementi
della sequenza temporale vengono duplicati e allineati (ancorati) agli ancoraggi corrispondenti della
seconda riga.
4. Ripetere il procedimento per le altre righe.
Trascinando la selezione mentre si tengono premuti
La formattazione dei valori delle date che appaiono in tutte le etichette dell’indicatore cronologico di un
progetto può essere impostata liberamente. Per convenzione, tutte le
etichette degli elementi di un diagramma condividono la stessa formattazione data. Per
questo motivo, quando si modifica la formattazione di
un’etichetta, la stessa modifica viene applicata a tutte le
altre etichette.
Quando si seleziona un’etichetta che contiene un campo data o si seleziona un campo data all’interno di
un’etichetta, viene visualizzato il controllo formato data sulla barra degli strumenti mobile. Funziona in modo
simile al controllo formato numero (vedere Formato di
numero a pagina 42).
Il menu a discesa consente di selezionare con un solo
clic i formati data più comunemente utilizzati. Il contenuto del menu dipende dalla caratteristica selezionata.
Ciò significa che ogni scala offre una serie diversa di
formati data predefiniti.
La casella di modifica riflette l’impostazione corrente
e consente di immettere una formattazione data arbitraria. Sono supportati i codici formato utilizzati in
Excel e Graph e sono stati aggiunti ulteriori codici che
servono agli scopi previsti per l’indicatore cronologico
di un progetto (vedere la tabella riportata di seguito).
Nell’elenco a discesa sono inoltre disponibili i quattro
formati personalizzati utilizzati di recente.
I codici formato data non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. È possibile inserire un’interruzione di
riga tramite il carattere della barra rovesciata \.
È possibile combinare i codici formato con testo e delimitatori arbitrari. Se il testo personalizzato contiene
dei caratteri che possono essere interpretati come codici formato, cioè d D w W m M q Q y Y \, occorre racchiudere il testo tra virgolette singole '. Verrà quindi visualizzato “così com’è”. Per utilizzare il carattere
delle virgolette singole, occorre digitare due virgolette
singole ''.
Dipendenza dalla lingua
Il diagramma dell’indicatore cronologico di un progetto dipende dalla lingua: La visualizzazione dei nomi, dei
mesi o dei giorni della settimana, in forma completa o
abbreviata, i titoli predefiniti per le etichette delle attività
e il testo predefinito per le etichette delle scale, dipendono dalle impostazioni della lingua di modifica in Office. Tali impostazioni si applicano nel momento in cui
vengono inseriti gli elementi.
Per cambiare la lingua utilizzata per gli elementi che
dipendono dalla lingua, procedere come segue.
1. Modificare le impostazioni relative alla lingua impostando quella desiderata. A tal fine:
a) fare clic su una casella di testo,
b) selezionare Revisione > Lingua > Imposta lingua di
modifica...,
c) selezionare la lingua desiderata nella finestra di
dialogo,
92
d) fare clic su Predefinito... e confermare con Sì,
e) chiudere la finestra di dialogo facendo clic su OK.
2. Utilizzare il menu di scelta rapida appropriato per
rimuovere e aggiungere di nuovo le etichette dipendenti dalla lingua che si desidera aggiornare.
3. Utilizzare il menu Scale per nascondere e mostrare
nuovamente le scale che si desidera aggiornare.
Codici formato data
Codice
Descrizione
Esempio
d
dd
ddd
giorno del mese
giorno del mese (a due cifre)
giorno della settimana
(abbrev.)
(completo)
(carattere singolo)
5
05
lun
w
ww
settimana dell’anno
settimana dell’anno (a due
cifre)
7
07
M
MM
MMM
MMMM
MMMMM
numero del mese
numero del mese (a due cifre)
nome del mese (abbrev.)
nome del mese (completo)
nome del mese (carattere
singolo)
9
09
set
settembre
s
q
qq
trimestre (numero decimale)
trimestre (numero romano
maiuscolo)
trimestre (numero romano
minuscolo)
4
IV
dddd
ddddd
qqq
lunedì
l
iv
yy
yyyy
anno (a due cifre)
anno (a quattro cifre)
04
2004
\ (barra rovesciata)
interruzione di riga, ad
esempio ddd\dd
lun
05
'...'
Inserire testo personalizzato,
ad esempio 'Quarter' qq
Il carattere della virgoletta
singola, ad esempio
'W'ww''yy
trimestre IV
''
S07’04
93
Layout
14. Introduzione al layout
Oltre agli elementi per i grafici, think-cell fornisce un
numero sempre in crescita di elementi e strumenti per il
layout generale delle diapositive e per il miglioramento
della produttività nel lavoro con PowerPoint. È possibile
creare un flusso di processo a partire da pentagoni, galloni e caselle di testo (vedere Flusso di processo nella
pagina successiva). Il loro layout viene continuamente
riordinato e ottimizzato automaticamente quando il testo degli elementi viene modificato. L’agenda mantiene
automaticamente i contenuti e le diapositive dei capitoli, che sono quindi sempre aggiornati (vedere Agenda
a pagina 100). Inoltre, una serie di strumenti aggiuntivi per la produttività consentono di eseguire varie procedure in modo più efficiente quando si lavora con le
presentazioni (vedere Strumenti per le presentazioni a
pagina 105).
15. Flusso di processo
Con think-cell è possibile creare facilmente e rapidamente un flusso di processo lineare composto da pentagoni, galloni e caselle di testo:
Creazione del flusso di processo
Per iniziare a creare un flusso di processo, inserire il priPentagono/Gallone dal
mo pentagono selezionando
menu Elementi. Il contorno arancione dell’inserimento
del pentagono compare così sulla diapositiva, accanto al cursore del mouse. I bordi della diapositiva corrispondente ai segnaposto di PowerPoint per il layout
selezionato dallo schema della diapositiva saranno grigi.
Fare clic su un punto qualsiasi compreso nel perimetro dei bordi dove si desidera inserire l’elemento. Non
è importante fare clic su un punto preciso, dal momento che il pentagono viene posizionato automaticamente all’interno di questi bordi. L’elemento viene selezionato automaticamente dopo l’inserimento ed è quindi possibile immettervi direttamente del testo. Supponendo che questo elemento rappresenti la “Fase 1” del
flusso, basta immettere questo testo all’interno del pentagono. La dimensione del pentagono viene adattata
automaticamente mentre si digita.
Flusso di processo
Il modo più rapido per aggiungere ulteriori galloni al
flusso è utilizzare il pulsante
Duplica a destra o a sinistra di un elemento selezionato. Facendo clic sopra
di esso, l’elemento e il testo vengono duplicati nel lato
corrispondente, e la copia viene allineata automaticamente. Se necessario, un pentagono può diventare un
gallone.
È possibile seguire questo procedimento per più ele
menti selezionati o, in alternativa, premere ALT +INS per
duplicare gli elementi a destra. Una volta terminato, fare clic su ogni pentagono o gallone per inserire o modi
ficare il testo. Tenendo premuto il tasto ALT e premendo
i tasti di direzione, è possibile spostarsi facilmente da un
elemento all’altro.
Dopo aver impostato i titoli del flusso con pentagoni e
galloni, è possibile aggiungere una tabella. Selezionare
con il mouse la riga dei pentagoni e dei galloni e fare
clic sul pulsante
Duplica sotto alla selezione. Viene
così inserita una riga di caselle di testo, allineata con
gli elementi sopra. Supponendo che si desideri disporre
di altre due righe per il contenuto del flusso di processo, fare clic due volte sul pulsante
Duplica sotto alla
selezione. Verrà così a crearsi la struttura seguente:
97
Per descrivere ulteriormente il flusso, è possibile aggiungere prima una colonna di caselle di testo per le categorie delle righe, in questo caso “cosa, come e chi”.
Selezionare con il mouse la prima colonna di caselle di
testo:
Quindi fare clic sul pulsante
Duplica a sinistra della
selezione. Verrà così visualizzato un duplicato allineato
della prima colonna.
Fare clic su ogni casella di testo della prima colonna e
digitare “Cosa”, “Come” e “Chi”. È possibile compilare
il resto della tabella della casella di testo nello stesso
modo:
La dimensione e la posizione delle singole caselle di
testo e tutto il flusso si adatteranno automaticamente al
Flusso di processo
testo immesso.
Modifica della struttura del flusso di
processo
Eliminare singole caselle di testo, righe intere o colonne
è semplice quanto inserirle. È sufficiente selezionare la
casella di testo o la riga o la colonna che si desidera eli
minare, quindi premere il tasto CANC . È inoltre possibile
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e fare clic sul pulsante
Elimina nel menu di scelta
rapida.
Se si desidera modificare la sequenza del flusso di processo in un secondo momento, è possibile selezionare e trascinare una colonna in un’altra posizione (ad
esempio, spostare “Fase 3” tra “Fase 1” e “Fase 2”):
1. Selezionare con il mouse il pentagono e le caselle di
testo corrispondenti.
2. Fare clic sul contorno blu degli elementi selezionati
e tenere premuto il pulsante del mouse.
3. Tenere premuto il tasto MAIUSC ⇑ e trascinare la selezione tra le altre due colonne, finché i contorni arancioni visualizzati durante l’operazione di trascinamento non indicano uno spostamento.
98
consente così di individuare facilmente il punto di
inserimento corretto tra due colonne.
4. Rilasciare il pulsante del mouse.
Posizionare il flusso di processo sulla
diapositiva
Ora che sono stati immessi tutti i dati per il processo, occorre definirne la posizione e la dimensione definitive.
Per impostazione predefinita, gli elementi di think-cell
o un gruppo allineato di elementi vengono posizionati e dimensionati automaticamente all’interno dei bordi
corrispondenti del segnaposto dello schema della diapositiva. Si consiglia di utilizzare il posizionamento automatico, che consente di risparmiare molto tempo e
produrre un layout della diapositiva equilibrato.
Tuttavia, se si preferisce, è comunque possibile definire
manualmente una posizione specifica e la dimensione
massima del flusso di processo. Per farlo, selezionare
tutto il flusso. Si noteranno delle piccole icone a forma
di lucchetto agli angoli della selezione, che possono essere utilizzate per bloccare la dimensione e la posizione
del flusso di processo o qualsiasi altro elemento.
Supponendo che si desideri lasciare un margine su ogni
lato della diapositiva su cui il flusso non deve estendersi:
1. Fare clic sul lucchetto orizzontale superiore sinistro e
tenere premuto il pulsante del mouse.
Tenendo premuto il tasto MAIUSC ⇑ , è possibile effettuare un trascinamento unicamente orizzontale, che
Flusso di processo
Verrà visualizzata l’icona di un lucchetto nell’area del
righello, nella posizione attualmente scelta. Non è
necessario che il righello sia visibile.
2. Trascinare il lucchetto a destra fino a ottenere il
margine sinistro desiderato.
3. Rilasciare il pulsante del mouse. Il bordo sinistro del
flusso è ora bloccato in quella posizione.
Ripetere l’operazione per il margine destro, trascinando
quindi in posizione l’icona del lucchetto situata a destra.
Sono presenti anche dei lucchetti per le dimensioni verticali del flusso che possono essere utilizzati in maniera
analoga.
Per ripristinare il posizionamento e il ridimensionamento automatico di think-cell, fare clic sull’icona del lucchetto sul righello per rimuovere il lucchetto. Ripetere
l’operazione per ogni lucchetto posizionato sul righello.
Applicazione di uno stile al flusso di
processo
Dopo averlo posizionato e ridimensionato, è ora possibile aggiungere i tocchi finali al flusso di processo applicandovi uno stile. Supponiamo che si desideri attribuire
a ogni pentagono e gallone un colore diverso che rappresenti le diversi fasi del progetto. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse su ogni pentagono e gallone e
selezionare il colore desiderato dal menu a discesa dei
colori di riempimento sulla barra degli strumenti mobile (vedere Colore e riempimento a pagina 22). È inoltre
possibile modificare il colore delle linee e lo stile delle linee dei pentagoni. Selezionare tutti i pentagoni, fare clic
con il pulsante sinistro del mouse sulla selezione, aprire
il menu a discesa dei colori dei contorni e modificare il
99
colore della linea, ad esempio, in Sfondo 1 (vedere Colori del contorno a pagina 25). Fare nuovamente clic
con il pulsante sinistro del mouse sulla selezione, aprire
il menu a discesa dello stile linea e modificare lo stile
della linea in 3 pt tinta unita per ottenere un contorno
spesso (vedere Stile linea a pagina 25).
Per migliorare la leggibilità del
flusso, è inoltre possibile assegnare colori di sfondo alternati
a righe o colonne, con la funzione striping. A questo
scopo, basa selezionare le caselle di testo che si desidera riempire e fare clic con il pulsante sinistro del
mouse su una di esse per aprire la barra degli strumenti
mobile. Aprire il menu a discesa della funzione striping
e fare clic su Strisce verticali per alternare i colori delle
colonne o Strisce orizzontali per alternare i colori delle righe. Successivamente, con la barra degli strumenti mobile è possibile selezionare i due colori per alternare le tonalità dello sfondo. Fare clic sul menu a discesa corrispondente e selezionare la tonalità preferita
dall’elenco.
Infine, per visualizzare i titoli di colonne e righe in grassetto, selezionare la colonna o la riga corrispondente,
fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla selezione, aprire il menu a discesa dei font e selezionare
il grassetto per la dimensione del font preferita (vedere
Carattere a pagina 42).
16. Agenda
Tramite l’elemento agenda è possibile gestire l’agenda
di una presentazione, creare un sommario e aggiungere o riorganizzare singoli capitoli. Tutte le diapositive
agenda vengono sincronizzate automaticamente man
mano che si modifica la presentazione.
selezionato.
Riordinamento dei capitoli dell’agenda
Quando si modifica una diapositiva agenda, è possibile
cambiare l’ordine dei capitoli con i seguenti metodi:
– selezionare il titolo di un capitolo, quindi tenere pre-
Inserimento di un capitolo
Per inserire un nuovo capitolo nella presentazione, scegliere
Capitolo dal menu Elementi. Dopo la diapositiva corrente verrà inserita una nuova diapositiva contenente una nuova linea “Capitolo“. La nuova linea risulta preselezionata, in modo da consentire l’immissione
diretta del nome del nuovo capitolo sovrascrivendo il
testo del segnaposto. Per impostazione predefinita, la
nuova diapositiva avrà come titolo “Agenda”. Il titolo può essere modificato (vedere Modello di ruolo a
pagina 104).
Quando si modifica l’agenda, è anche possibile sele
zionare un titolo di capitolo e premere ALT +INS . Ciò
inserirà un nuovo capitolo dopo quello attualmente
muto MAIUSC ⇑ +ALT e utilizzare ↑ ↓ per spostare il
capitolo in alto o in basso,
– trascinare il titolo di un capitolo in una nuova posi-
zione con il mouse,
– trascinare il titolo di un capitolo tenendo premuto CTRL per duplicare il capitolo.
Se si sposta un capitolo, le diapositive appartenenti
a tale capitolo, ossia tutte le diapositive comprese tra
la diapositiva agenda del capitolo spostato e la diapositiva agenda del capitolo successivo, si spostano
automaticamente.
Nella visualizzazione Sequenza diapositive è possibile
riordinare le diapositive agenda o copiarle, incollarle e duplicarle esattamente come si fa con le diapositive normali. Se viene modificato l’ordine dei capitoli, tutte le diapositive agenda verranno aggiornate di
Agenda 101
conseguenza.
Posizionamento dell’agenda
Se non si apportano modifiche alla posizione,
l’elemento agenda apparirà centrato sulla diapositiva.
Per spostarlo, è possibile bloccare i bordi superiore,
inferiore, sinistro o destro in una posizione specifica.
Ad esempio, se un logo o un’immagine vengono visualizzati sul lato sinistro di ogni diapositiva agenda, è
possibile bloccare il bordo sinistro in modo da lasciare
spazio a sufficienza tra il logo e l’agenda. L’elemento
agenda potrà essere ingrandito verso destra in modo
da avere spazio per i titoli dei capitoli più lunghi. Una
volta inserita la diapositiva del primo capitolo, è necessario scegliere il giusto posizionamento per l’agenda,
così da applicare automaticamente la stessa posizione
anche alle successive diapositive di capitolo.
Selezionare prima di tutto l’intero elemento agenda. Posizionare poi il puntatore del mouse in modo da racchiudere tutti i titoli dei capitoli entro una cornice di colore
arancione, quindi fare clic una sola volta. In alternativa,
utilizzare la selezione lazo di PowerPoint fino a includere
tutti i titoli dei capitoli. L’agenda viene quindi evidenziata con una cornice di colore blu, i cui bordi presentano tre punti di manipolazione: in corrispondenza di
entrambe le estremità e al centro.
Una volta visualizzati i punti di manipolazione
dell’elemento agenda, è possibile posizionare l’agenda
trascinando uno dei punti di manipolazione nella posizione desiderata, lungo uno dei righelli di PowerPoint.
Trascinando uno dei punti di manipolazione, viene
visualizzato un elemento di destinazione
lungo la
posizione del righello, ma andando leggermente a
destra rispetto quello sinistro o verso il basso rispetto a
quello superiore. Quando si sposta il mouse in questa
posizione e lo si trascina vicino a un righello, saranno
visualizzate una riga di supporto rossa e un’icona a
forma di lucchetto. Una volta rilasciato il pulsante del
mouse, il bordo viene bloccato in quella posizione.
La dimensione dell’elemento agenda viene sempre determinata dinamicamente, a seconda della lunghezza
e del numero dei titoli di capitolo. È pertanto necessario bloccare almeno due bordi dell’elemento agenda,
in modo da poterla ingrandire e ridurre posizionando
gli altri bordi dinamicamente.
Per cambiare la posizione di un bordo bloccato, trascinare l’icona a forma di lucchetto in un’altra posizione. Per sbloccare un bordo e permettere a think-cell di
posizionare l’agenda in modo automatico, è sufficiente
allontanare l’icona a forma di lucchetto dal righello.
Gerarchia dei capitoli a più livelli
I capitoli vengono organizzati gerarchicamente mediante livelli di testo. In PowerPoint esistono diversi metodi
per modificare i livelli. È possibile utilizzare i pulsanti di
Agenda 102
PowerPoint per aumentare e diminuire il livello di lista
o tenere premuto MAIUSC ⇑ +ALT e utilizzare i tasti freccia
←e →.
I capitoli di livello inferiore sono visibili solo nelle diapositive di capitoli dello stesso livello e nella diapositiva del
capitolo padre. Se si seleziona un capitolo che contiene
dei sottocapitoli nascosti, sotto l’inizio del testo del titolo
viene visualizzato un indicatore . Facendo clic su questa doppia freccia, è possibile accedere alla diapositiva
del primo capitolo che mostra i sottocapitoli nascosti.
Le diapositive agenda vengono nascoste durante una
presentazione se non è presente alcuna diapositiva tra
un capitolo e il suo primo sottocapitolo, vale a dire
se il capitolo principale non ha alcun contenuto. Ciò
consente di evitare di dover utilizzare il comando di
avanzamento rapido delle diapositive del capitolo per
raggiungere l’effettivo contenuto della presentazione.
Per questo motivo l’attributo di PowerPoint “Nascondi
diapositiva” è impostato automaticamente.
Ad esempio, se il capitolo “A” contiene un sottocapitolo “A1” e non vi sono diapositive di contenuto tra la
diapositiva agenda di “A” e quella di “A1”, la diapositiva agenda di “A” viene impostata automaticamente su
“Nascosto” in PowerPoint. Nel momento in cui tale condizione non è più valida, la diapositiva viene impostata
automaticamente su “Visibile” in PowerPoint.
Durante una presentazione, nella sequenza dei numeri
di diapositiva visualizzati viene saltato un numero ogni
volta che viene omessa una diapositiva agenda. Per
evitare ciò si verifichi, scegliere
Rimuovi diapositive
agenda nascoste dal menu di scelta rapida di ogni titolo
di capitolo per rimuovere tutte le diapositive di questo
tipo dalla presentazione. Per aggiungere del contenuto
tra la diapositiva rimossa di un capitolo e la prima diapositiva del relativo sottocapitolo, selezionare
Inserisci diapositive agenda nascoste e accedere alla posizione
desiderata all’interno della presentazione.
Più agende in un’unica presentazione
È possibile suddividere la presentazione in più sezioni,
ciascuna dotata di una propria agenda. A questo scopo, accedere alla prima diapositiva della seconda sezione e scegliere
Dividi agenda dal menu Elementi. Le
diapositive che fungono da divisori vengono identificate
mediante un indicatore posto sul loro angolo superiore
sinistro.
I capitoli posti dopo un divisore non sono compresi nelle
diapositive agenda che si riferiscono ai capitoli precedenti e viceversa. Le varie sezioni di una presentazione
sono dotate di agende indipendenti.
Di norma, viene utilizzato un divisore per separare una
sezione di backup dalla parte principale della presentazione. In tal caso, di norma la sezione di backup dispone della propria diapositiva titolo denominata semplicemente “Backup” (priva di agenda o panoramica).
Proprio in questa posizione, deve essere posizionato il
separatore agenda. I capitoli posti dopo questa diapositiva non appaiono nelle diapositive agenda presenti
all’inizio della presentazione. Di conseguenza le diapositive di backup non si spostano se viene spostato
l’ultimo capitolo della parte principale della presentazione.
Nota: Posizionando il separatore agenda sulla prima
slide agenda del backup, il separatore sarà spostato in
relazione agli spostamenti effettuati sull’ultimo capitolo
Agenda 103
e, allo stesso modo, viene duplicato se anche la slide
agenda viene duplicata.
Inserimento di un sommario
Per aggiungere una diapositiva che mostri tutti i capitoli
di livello superiore senza alcuna evidenziazione, seleSommario nel menu Elementi. Se non è stazionare
to ancora definito alcun capitolo, la diapositiva risulterà vuota e verrà popolata man mano che vengono
aggiunti i capitoli. Un esempio è riportato di seguito:
nella posizione desiderata.
Assegnazione di uno stile all’agenda
Quando si seleziona il titolo di un capitolo, la barra degli strumenti mobile offre dei controlli in grado di modificare le dimensioni e lo stile dei caratteri (vedere Carattere a pagina 42), il riempimento (vedere Colore e
riempimento a pagina 22) e lo stile del contorno (vedere Stile linea a pagina 25). Se si utilizza un contorno, è
possibile modificarne anche il colore.
Lo stile assegnato al titolo di un capitolo viene applicato a tutti i capitoli dello stesso tipo. Se ad esempio si
assegna un riempimento blu e un contorno tratteggiato
al titolo di un capitolo di livello superiore evidenziato, a
tutti gli altri capitoli di livello superiore evidenziati verrà
assegnato lo stesso stile.
Se la presentazione contiene già delle diapositive di capitolo, verrà inserita una diapositiva sommario prima
della prima diapositiva di capitolo. Se la presentazione
non contiene ancora alcuna diapositiva di capitolo, verrà inserita una diapositiva sommario vuota dopo la diapositiva corrente. Utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive di PowerPoint per spostare la diapositiva
Durante l’assegnazione di uno stile all’agenda, thinkcell distingue le tipologie seguenti:
– il capitolo è corrente e di livello superiore
– il capitolo è di livello superiore e contiene il capitolo
corrente
Agenda 104
– il capitolo è di livello superiore ma non contiene il
capitolo corrente
– il capitolo è corrente ma non di livello superiore
– il capitolo è secondario rispetto al capitolo corrente
e il capitolo corrente è di livello superiore
– né il capitolo né il capitolo corrente sono di livello
superiore, inoltre il capitolo non si trova nel percorso che va dal capitolo di livello superiore al capitolo
corrente, ma o uno dei suoi elementi di pari livello si trova nel percorso, oppure esiste un elemento
secondario al capitolo corrente (il capitolo è ”nella
sottostruttura del corrente”)
– il capitolo non è di livello superiore, non è corrente e
non si trova ”nella sottostruttura del corrente”, ma il
capitolo di livello superiore rispetto a questo capitolo
è corrente
– il capitolo non è di livello superiore, non è corrente
e non si trova ”nella sottostruttura del corrente”, ma
il capitolo si trova sotto lo stesso livello superiore del
capitolo corrente
– qualsiasi altro capitolo (eccetto il sommario)
– il capitolo si trova nel sommario ed è di livello supe-
riore
– il capitolo si trova nel sommario e non è di livello
superiore
– né il capitolo né il capitolo corrente sono di livello
superiore, inoltre il capitolo si trova nel percorso che
va dal capitolo di livello superiore al capitolo corrente
Suggerimenti
È possibile utilizzare tutti e quattro i tasti freccia co
me tasti di scelta rapida dei capitoli: MAIUSC ⇑ +ALT e ↑ ↓ per riordinare i capitoli e MAIUSC ⇑ +ALT e ←→per
modificarne il livello gerarchico.
Nella visualizzazione Diapositive, facendo doppio clic
sul titolo di un capitolo si accede alla diapositiva agenda associata. Lo stesso si ottiene facendo clic semplicemente sul titolo durante la presentazione.
Se si seleziona il titolo di un capitolo e se ne modificano
le dimensioni e lo stile dei caratteri tramite la barra degli strumenti mobile, la stessa modifica viene applicata
a tutti gli altri capitoli dello stesso tipo. Se invece si seleziona solo una parte del testo del titolo di un capitolo
e si utilizzano i controlli di PowerPoint (ad esempio per
applicare lo stile corsivo a un nome proprio), il testo del
capitolo viene modificato in tutte le diapositive agenda
senza influenzare gli altri capitoli.
Modello di ruolo
Quando in una presentazione viene inserita una seconda diapositiva agenda (così come ogni altra diapositiva agenda successiva), questa viene creata sul modello
della diapositiva agenda esistente più vicina, comprese
le forme presenti sulla diapositiva e l’impostazione dello
schema. Se è stato quindi applicato a una diapositiva
agenda uno schema di diapositiva specifico o un layout personalizzato, tale impostazione verrà ereditata da
tutte le diapositive agenda create in seguito.
17. Strumenti per le presentazioni
In questo capitolo vengono illustrati vari piccoli strumenti di think-cell che possono rivelarsi utili.
Rettangolo arrotondato
Se si seleziona un rettangolo arrotondato, ad esempio
immediatamente dopo l’inserimento, si può iniziare a digitare e il testo verrà visualizzato all’interno
dell’elemento con interruzioni di riga automatiche.
L’aspetto del rettangolo arrotondato è controllato dai
controlli colore di riempimento, colore del contorno e
stile del contorno disponibili sulla barra degli strumenti
mobile. Per informazioni dettagliate su questi controlli
vedere Formattazione e stile a pagina 22.
Casella di controllo e Harvey ball
Sia nelle colonne delle responsabilità che in quelle dei
commenti di un grafico Gantt, è possibile scegliere di visualizzare una casella di controllo o una Harvey ball al
posto di un’etichetta di testo, utilizzando il menu di scelta rapida di un’etichetta (vedere Etichette delle righe a
pagina 82). Tuttavia è possibile visualizzare questi elementi anche all’esterno di un grafico Gantt. In questo
caso, utilizzare il menu Altro disponibile sulla barra degli
strumenti think-cell
Selezionare la caratteristica desiderata per configurarne l’aspetto mediante la barra degli strumenti mobile.
Utilizzare il controllo dimensioni carattere (vedere Carattere a pagina 42) per regolare le dimensioni della
caratteristica e utilizzare il controllo colore per modificare il colore primario della caratteristica o del contorno
(vedere Colore e riempimento a pagina 22). Nelle caselle di controllo è possibile modificare anche lo stile
del contorno (vedere Stile linea a pagina 25).
Quando si seleziona una casella di controllo, sulla barra degli strumenti si rende disponibile un controllo aggiuntivo che consente di modificare il simbolo del segno
di graduazione. È possibile modificare rapidamente tale simbolo anche facendo doppio clic sulla casella di
controllo o premendo il tasto associato sulla tastiera: v ,
o o 1 per ”spunta” x o 2 per ”croce”; Space o 0 per una
casella non selezionata.
Strumenti per le presentazioni 106
Quando si seleziona una Harvey ball, sulla
barra degli strumenti si rende disponibile un
controllo aggiuntivo che consente di modificarne lo Harvey ballstato di completamento. Per aumentare rapidamente lo stato della
Harvey ball è possibile anche fare doppio clic su di essa
o premere il tasto + . Per diminuire lo stato della Harvey
ball, premere invece il tasto - . In aggiunta, è possibile impostare direttamente il numero delle frazioni completate della Harvey ball digitando quest’ultimo con la
tastiera. Se il numero delle frazioni è superiore a 9, uti lizzare i tasti da 1 a 8 per riempire un ottavo di tutte le
frazioni, o due ottavi, tre ottavi e così via.
Accanto a tale controllo ne è visibile un altro contenente dei numeri. Questi numeri indicano il numero delle frazioni della Harvey ball.
È possibile aggiungere manualmente i valori desiderati
immettendoli nella casella.
Caratteri speciali
Gli utenti esperti di PowerPoint ritengono che lo strumento incorporato Inserisci → simbolo sia poco agevole
per un uso frequente. Installando think-cell è possibile
inserire i caratteri speciali in modo più semplice.
Aprire la finestra di dialogo Inserisci simbolo nel menu
Altro sulla barra degli strumenti think-cell.
un unico clic del mouse l’utente potrà selezionare il carattere o il simbolo desiderato e inserirlo nella posizione
del cursore.
Nota: se non viene selezionata alcuna etichetta di for-
ma o di testo, la finestra di dialogo Caratteri speciali di
think-cell non eseguirà alcuna azione. Se viene invece
selezionata un’etichetta di forma o di testo, la finestra
di dialogo passerà alla modalità di modifica del testo.
Salvare e inviare le diapositive selezionate
Talvolta può essere utile salvare una parte di una serie
di diapositive. Con think-cell non occorre più duplicare
il file ed eliminare le diapositive indesiderate. È sufficiente selezionare le diapositive che si desidera salvare
nel riquadro struttura sulla sinistra o nella visualizzazione Sequenza diapositive, fare clic su Altro sulla barra
degli strumenti think-cell e scegliere Salva le diapositive
selezionate.... Una volta creato, il nuovo file viene aperto
immediatamente per consentirne la modifica.
Se si desidera inviare le diapositive selezionate via email, è possibile scegliere Invia le diapositive selezionate...: nell’applicazione di posta elettronica predefinita
verrà composto un modello di messaggio e-mail dotato
di allegato.
I file creati mediante le opzioni Salva/Invia le diapositive
selezionate... contengono nel nome un indicatore data e ora conforme alla norma ISO 8601
che li rende univoci a livello internazionale. Il file
Presentation1 slides 2-3 20110121T1556+01.ppt
Tutti i simboli necessari saranno disponibili in un’unica
pagina, raggruppati in base al contesto di utilizzo. Con
contiene, ad esempio, le diapositive numero 2-3 del
file Presentation1.ppt ed è stato inviato o salvato
in data 21 gennaio 2011 alle 15:56 nel fuso orario
UTC+1. “T” consente di separare l’indicazione della
data da quella dell’ora.
sostituire i caratteri oppure su OK per chiudere anche la
finestra di dialogo.
Modifica della lingua
Applicazione automatica del codice caso
Impostare la lingua correttamente è indispensabile se
si desidera utilizzare il correttore ortografico di PowerPoint. In think-cell sono presenti delle opzioni aggiuntive
che consentono di scegliere se modificare la lingua del
testo di una sola diapositiva o di un’intera presentazione. Queste opzioni sono disponibili alla voce di menu
Lingua della scheda Revisione.
È possibile aggiungere una casella di testo allo schema
di diapositiva che mostra sempre il nome del file o, in
alternativa, il percorso del file della presentazione. Se il
nome del file coincide con il codice caso utilizzato per
identificare un progetto all’interno di un’organizzazione,
è possibile servirsi di tale casella di testo per mostrare il
codice caso su ogni diapositiva. Il contenuto della casella di testo viene aggiornato ogni volta che il file viene
salvato con un nome diverso.
Selezionare la lingua desiderata nella finestra di dialogo
e fare clic su Testo nella diapositiva, se si desidera modificare la lingua di tutto il testo della diapositiva corrente,
o su Tutto il testo, se si desidera modificare la lingua di
tutto il testo della presentazione.
Modifica dei caratteri
Cambiare il carattere di testo all’interno di una presentazione di grandi dimensioni può essere molto laborioso. Lo strumento Sostituisci caratteri... di think-cell
consente di semplificare notevolmente questo compito. Tale strumento è disponibile nel menu Formato di
PowerPoint o nel gruppo Modifica della scheda Home
sulla barra multifunzione di PowerPoint. Sostituisce la finestra di dialogo Sostituisci caratteri di PowerPoint. Gli
elenchi a discesa della finestra di dialogo possono essere utilizzati per selezionare il carattere nuovo e quello
da sostituire, nonché per regolarne le dimensioni. Selezionare l’ambito delle modifiche (Intera presentazione,
Diapositiva corrente o Selezione) e fare clic su Applica per
Per aggiungere una casella di testo che mostri il codice
caso, eseguire i seguenti passaggi:
1. Passare alla visualizzazione Schema di diapositiva
(menu Visualizza → Master → schema diapositiva).
2. Inserire una nuova casella di testo e posizionarla sullo schema di diapositiva. Potrebbe essere necessario
inserire un testo fittizio per impedire che la casella
di testo venga rimossa immediatamente. Il testo fittizio verrà sostituito dal codice caso al momento del
salvataggio del file.
3. In PowerPoint 2007 e versioni successive
a) Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo e aprire la finestra di dialogo
Dimensioni e posizione.
b) Accedere alla scheda Testo alternativo e individuare l’area di input per il Testo alternativo o, in
PowerPoint 2010, 2013 e 2016, la Descrizione.
Nelle versioni precedenti di PowerPoint
a) Aprire la finestra di dialogo Formato casella di
testo (fare doppio clic sulla casella di testo o scegliere Formato casella di testo dal menu di scelta
rapida).
b) Accedere alla scheda Web e individuare l’area di
input per il Testo alternativo.
4. Nell’area di input digitare quanto segue:
– casecode per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il nome del
file;
– CASECODE per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il nome del
file in maiuscolo;
– casepath per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il percorso
completo del file;
– CASEPATH per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il percorso
completo del file in maiuscolo.
Non appena il file viene salvato, il codice caso apparirà
nelle diapositive.
Nota: La casella di testo codice caso può essere inserita
esclusivamente nello schema di diapositiva, non nelle
singole diapositive.
Rimuovi elementi manoscritti
Se qualcuno ha utilizzato un Tablet PC per aggiungere
delle annotazioni in inchiostro alla diapositiva corrente,
è possibile eliminarle con un unico clic del mouse. Utilizzare l’opzione Rimuovi inchiostro disponibile nel menu
Altro.
Dati Excel
18. Collegamenti dati di Excel
Quando i dati di origine dei grafici basati sui dati sono disponibili in Excel, è possibile creare dei grafici direttamente dall’applicazione Excel. Quando i dati di Excel vengono modificati, è possibile impostare
l’aggiornamento dei grafici in modo che venga eseguito
su richiesta oppure automaticamente da think-cell.
Creazione di un grafico da Excel
L’esempio illustrato in Introduzione alla creazione di
grafici a pagina 28 rappresenta una guida passo passo
che illustra come creare un grafico da dati di Excel mediante think-cell. Ecco come appaiono i dati del grafico
di esempio in Excel:
Il layout dei propri dati deve corrispondere a quello del
foglio dati interno think-cell: mentre gli istogrammi vengono creati normalmente da colonne di dati, i grafici a
barre vengono creati da righe di dati. È tuttavia possibile trasporre l’origine dati (vedere Trasposizione di dati
collegati nella pagina seguente). Alcune celle a sinistra
e in alto sono riservate alle etichette categoria e di serie. Se non si conosce l’esatto layout richiesto, inserire
semplicemente in PowerPoint un nuovo grafico del tipo
desiderato e fare riferimento al layout del relativo foglio
dati.
Scegliere quindi il tipo di grafico desiderato dal menu
Grafici della barra degli strumenti think-cell in Excel:
Per creare un grafico da Excel, selezionare l’intervallo
di dati desiderato nella propria cartella di lavoro Excel,
incluse le etichette serie e di categoria:
Collegamenti dati di Excel 111
Quando si sceglie questa voce di menu in Excel, viene aperta la relativa finestra di PowerPoint. Se non è in
esecuzione, PowerPoint viene avviato automaticamente.
In PowerPoint, quando il puntatore del mouse si posiziona su una diapositiva, viene visualizzato il classico
rettangolo di inserimento.
Accedere alla diapositiva in cui si desidera inserire il
grafico o inserire una nuova diapositiva e posizionare il
grafico come di consueto: fare clic una volta per accettare le dimensioni predefinite o tenere premuto e trascinare il grafico per modificare le dimensioni iniziali. Per
una descrizione dettagliata delle procedure da seguire per posizionare, ridimensionare e allineare un nuovo grafico, fare riferimento a Inserimento di un nuovo
grafico a pagina 28.
Dopo l’inserimento, il grafico mostra l’aspetto e il comportamento di un normale grafico think-cell che è stato
creato in PowerPoint:
Fare riferimento a Aggiunta e rimozione di etichette a
pagina 29 e Applicazione di uno stile al grafico a pagina 30 per apprendere come configurare il grafico e ad
assegnarvi uno stile.
Oltre a creare un nuovo grafico, è possibile collegare
un intervallo di dati selezionato in una cartella di lavoro
Excel a un grafico esistente all’interno di una presentazione in PowerPoint. Fare semplicemente clic sul pulsante
Collega a grafico esistente nel menu Grafici sulla
barra degli strumenti think-cell in Excel e quindi fare clic
sul grafico di PowerPoint a cui si desidera collegarsi.
Nota: I campi di testo di PowerPoint possono contenere
un massimo di 255 caratteri. I caratteri in eccesso provenienti dall’origine dati Excel vengono troncati. Vedere
Etichette di testo a pagina 41
Trasposizione di dati collegati
Dopo avere collegato un intervallo di dati a un grafico,
è possibile modificare il modo in cui essi vengono interpretati utilizzando il pulsante
Trasponi link nel menu
di scelta rapida think-cell dell’intervallo di dati. Trasporre un intervallo di dati significa invertire l’interpretazione
dei dati delle righe e delle colonne di un grafico, consentendo, ad esempio, di creare un istogramma da
righe anziché da colonne di dati.
1. Selezionare la cornice verde attorno all’intervallo di
dati.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cornice
per richiamare il menu di scelta rapida.
3. Selezionare il pulsante
Trasponi link.
Selezionare quindi l’intervallo collegato facendo clic sul
relativo bordo per visualizzare la classica interfaccia
utente think-cell. Trascinare un angolo della selezione
fino a includere i dati appena immessi:
Nota: quando si traspone un intervallo di dati colle-
gato, i dati contenuti nelle righe e nelle colonne non si
invertono.
Aggiornamento di un grafico collegato
La funzione più importante di un grafico collegato a una
cartella di lavoro Excel è la facoltà di aggiornare il grafico in base alle modifiche apportate ai dati sottostanti.
Nel nostro esempio verrà aggiunta una terza serie di dati. Fare doppio clic sul grafico per accedere all’intervallo
di dati collegato in Excel. Immettere i dati aggiuntivi al
di sotto dell’intervallo collegato:
Tornare infine a PowerPoint. Quando si seleziona il grafico collegato, questo appare contrassegnato per indicare che è stato rilevato un aggiornamento dei relativi
dati collegati:
Anche se il grafico non viene aggiornato (o viene
aggiornato e quindi ripristinato), il collegamento
all’origine dati Excel resta attivo. Rimane dunque
sempre possibile aggiornare il grafico in un secondo
momento.
È possibile inoltre impostare think-cell in modo da garantire l’aggiornamento automatico del grafico collegato. Questa opzione è disponibile nella finestra di dialogo Collegamenti dati (Finestra di dialogo Collegamenti
dati in questa pagina).
Fare clic sul pulsante
Aggiorna accanto al contrassegno per incorporare nel grafico le modifiche apportate ai dati di Excel. Il grafico viene aggiornato e il
contrassegno scompare:
Nota: il collegamento che unisce un grafico ai dati pre-
senti in Excel tramite think-cell non dipende dai nomi
dei file Excel e PowerPoint. A ogni grafico, come a ogni
intervallo di dati in Excel, è assegnato un numero di
identificazione unico che viene utilizzato per garantire il
collegamento. L’unico requisito tecnico necessario per
stabilire un collegamento è quello che sia il file di Excel
contenente l’intervallo di dati sia il file di PowerPoint
contenente il grafico siano aperti contemporaneamente
nello stesso computer. Il collegamento non dipende dai
nomi dei rispettivi file.
Finestra di dialogo Collegamenti dati
Dopo avere premuto Aggiorna, il pulsante cambia in
Ripristina. Fare clic su di esso per annullare le modifiche appena apportate. Il pulsante Ripristina rimane
disponibile fino a quando viene chiuso il file di PowerPoint o vengono apportate ulteriori modifiche all’origine
dati Excel. In quest’ultimo caso viene di nuovo sostituito
dal pulsante Aggiorna.
Se la presentazione contiene un grande numero di grafici, trovare e aggiornare manualmente tutti i grafici collegati non è una soluzione pratica. Per ottenere una
panoramica dei grafici e poterli aggiornare direttamente, accedere al menu Altro sulla barra degli strumenti
think-cell di PowerPoint e aprire la finestra di dialogo
Collegamenti dati:
La finestra di dialogo Collegamenti dati mostra tutti i
grafici collegati della presentazione corrente e il relativo
stato di aggiornamento:
di dialogo Collegamenti dati è possibile gestire in modo efficiente tutti i grafici collegati e le rispettive origini
dati:
– Fare clic sul titolo di ciascuna delle colonne descrit-
te per ordinare l’elenco dei grafici in base a tale
colonna.
– Fare clic una volta su una riga per selezionare il gra-
fico (in visualizzazione Normale) o la diapositiva (in
visualizzazione Sequenza diapositive).
– Fare doppio clic su una riga per produrre lo stes-
Nella finestra di dialogo Collegamenti dati sono reperibili le seguenti informazioni relative a ogni grafico
collegato:
– Numero di diapositiva e miniatura mostrante la posi-
zione del grafico all’interno della diapositiva.
– Nome del file Excel che contiene i dati collegati.
– Indicatore data e ora dell’ultima modifica apportata
ai dati collegati.
– Pulsante Aggiorna o Ripristina. Questi pulsanti sono
attivi solo quando è aperto il file Excel collegato.
– Casella di controllo Auto, che indica se il grafico viene
aggiornato automaticamente non appena vengono
rilevate delle modifiche nei dati collegati.
– Le voci della colonna Grafico appaiono in grassetto
quando è disponibile un aggiornamento.
È possibile lasciare aperta la finestra di dialogo Collegamenti dati mentre si continua ad apportare delle modifiche ai dati e alle diapositive. Utilizzando la finestra
so effetto che si produrrebbe facendo doppio clic sul
grafico stesso: la cartella di lavoro Excel collegata viene aperta e i dati collegati appaiono selezionati. Se
l’origine dati non è disponibile, viene aperto al suo
posto il foglio dati interno.
I pulsanti Aggiorna e Ripristina sono identici a quelli visibili nell’angolo superiore destro del grafico. Fare clic sul
pulsante Aggiorna per incorporare le modifiche dei dati
Excel nel grafico PowerPoint. Fare clic su Ripristina per
annullare l’aggiornamento e tornare allo stato precedente del grafico. È possibile inoltre fare clic su Ripristina
per annullare l’ultimo aggiornamento automatico.
Selezionare la casella di controllo Auto per consentire a
think-cell di aggiornare automaticamente il grafico ogni
volta che vengono rilevate delle modifiche nei dati collegati. Il grafico non appare né evidenziato né contrassegnato, ma l’utente ha comunque la possibilità di annullare manualmente l’aggiornamento automatico. Il rilevamento delle modifiche funziona solo se entrambi i file,
Excel e PowerPoint, sono aperti contemporaneamente.
Nota: Se il file Excel collegato a un grafico non è dispo-
– È possibile inviare i file Excel e PowerPoint via e-mail.
nibile quando il foglio dati interno viene aperto e modificato, l’aggiornamento automatico del grafico collegato
risulta disabilitato. Ciò garantisce che eventuali modifiche apportate tramite il foglio dati interno non vengano sovrascritte automaticamente quando il file Excel
collegato si rende di nuovo disponibile.
I collegamenti dati vengono ristabiliti non appena i file di Excel e PowerPoint sono aperti contemporaneamente sul computer del ricevente. Per memorizzare le
informazioni relative ai collegamenti dati ristabiliti, è
necessario salvare i file.
Le funzioni Aggiorna, Ripristina e la modifica
dell’impostazione Auto funzionano tutte anche con
selezioni multiple. Tenere premuto MAIUSC ⇑ per se
lezionare un intervallo di collegamenti e CTRL per la
selezione di singoli grafici.
Mantenimento dei collegamenti dati
Dopo la creazione di un collegamento tra i dati di
Excel e un grafico di PowerPoint, sia il file Excel che
quello PowerPoint continuano a essere indipendenti e
autonomi:
– È possibile inoltrare o modificare i file indipendente-
mente l’uno dall’altro.
– È possibile rinominare i file. I collegamenti dati ven-
gono ristabiliti non appena i file Excel e PowerPoint
sono aperti contemporaneamente. Per memorizzare
le informazioni relative ai collegamenti dati ristabiliti,
è necessario salvare i file.
– È possibile copiare e incollare i grafici collegati
all’interno della stessa presentazione o persino in
un’altra presentazione. La copia del grafico risulterà quindi collegata alla medesima origine dati
dell’originale.
– È possibile eseguire delle copie dei file Excel collega-
ti e utilizzare tali copie come origini dati alternative
per i collegamenti dati. Il file Excel originale e quello
copiato possono essere modificati in modo indipendente l’uno dall’altro. Il collegamento tra una presentazione di PowerPoint e il file di Excel desiderato
viene stabilita quando si apre uno dei due file Excel
(quello originale o quello copiato) assieme al file di
PowerPoint.
Nota: Quando nelle cartelle di lavoro aperte in Excel
sono presenti diverse copie dello stesso intervallo collegato, ad esempio dopo avere copiato un foglio di lavoro, entrambe le copie sono intervalli di origine ugualmente validi (”elementi di pari livello”) e non è chiaro con quale intervallo verrà stabilito il collegamento
quando si apre il file di PowerPoint. In questo caso viene visualizzato un avviso in Excel accanto agli intervalli
collegati interessati ed è possibile usare i piccoli pulsanti blu visualizzati al di sotto della cornice di think-cell
in Excel per passare da un elemento di pari livello a
un altro. Occorre dunque rendere non disponibile, ad
esempio chiudendo la rispettiva cartella di lavoro, tutte
le copie dell’intervallo collegato eccetto una. In alternativa è possibile rendere univoci tutti gli intervalli collegati
cancellando tutti quelli delle cornici di think-cell in Excel
tranne uno e collegando rispettivamente ogni intervallo al grafico desiderato. In questo modo, a ogni nuova
cornice verrà assegnato un identificatore univoco.
Modifica dei file collegati
Se si modifica il file PowerPoint quando i file Excel collegati non sono disponibili, i grafici collegati si comportano come normali grafici dotati di un foglio dati interno.
Utilizzando think-cell è possibile modificare il design e i
dati del grafico senza alcuna restrizione.
Allo stesso modo è possibile modificare liberamente una
cartella di lavoro di Excel anche quando i file di PowerPoint collegati non sono disponibili. Quando think-cell
è installato, tutti gli intervalli di dati collegati che non
sono connessi a una presentazione di PowerPoint aperta vengono evidenziati con una cornice di colore rosso
chiaro.
Non appena vengono aperti contemporaneamente sia
l’origine dati Excel che il grafico in PowerPoint, il collegamento risulta ristabilito. In Excel l’evidenziazione
dell’intervallo di dati collegato passa da rosso a verde. In PowerPoint i dati correnti del grafico vengono
confrontati con l’origine dati. Se vengono rilevate delle modifiche, il grafico risulta evidenziato nella finestra
di dialogo Collegamenti dati e contrassegnato quando viene selezionato. A questo punto è possibile aggiornare manualmente il grafico con gli ultimi dati di
Excel.
Modifica e rimozione dei collegamenti
Per disconnettere un grafico dalla sua origine dati collegata, scegliere il pulsante
Annulla link Excel dal menu
di scelta rapida del grafico:
A partire da quel momento il grafico utilizzerà solo il
foglio dati think-cell di PowerPoint.
Allo stesso modo è possibile disconnettere un intervallo
di dati collegato di Excel dai relativi grafici: selezionare
l’intervallo collegato facendo clic sulla relativa cornice.
Quando la cornice diventa blu, indicando una selezione
think-cell, fare clic con il pulsante destro del mouse su di
essa e premere il pulsante
Elimina. La cornice thinkcell viene rimossa mentre i dati restano invariati. Tutti i
grafici collegati non saranno più in grado di collegarsi
a questo intervallo di dati come alla loro origine dati e
utilizzeranno invece i propri fogli dati interni.
Nota: non è possibile annullare la rimozione di una
cornice collegata, ma è sempre possibile creare un nuovo collegamento con un grafico esistente, se necessario
(vedere sotto).
Quando si rimuove un componente di un collegamento (l’intervallo di dati in Excel o il grafico in PowerPoint),
l’altra parte non viene eliminata. I grafici di PowerPoint
tornano a utilizzare i propri fogli dati interni e gli intervalli di dati collegati in Excel restano semplicemente in
posizione fino a quando non vengono rimossi esplicitamente. Questa funzione è importante poiché potrebbero essere presenti altri grafici in altre presentazioni
collegati alla stessa origine dati.
Se si desidera collegare un grafico esistente a un’origine
dati Excel, accedere prima di tutto alla cartella di lavoro in Excel e selezionare l’intervallo di dati desiderato. È
possibile inoltre selezionare un intervallo collegato esistente, indicato dalla cornice di selezione colorata thinkcell. Passare quindi a PowerPoint e selezionare il grafico desiderato. Se il grafico è già collegato a un’origine
dati diversa, disconnetterlo come illustrato sopra. Ora
il pulsante di collegamento a Excel nel menu di scelta
rapida del grafico è diventato
Crea link Excel. Fare
clic su questo pulsante per stabilire un collegamento tra
il grafico selezionato in PowerPoint e l’intervallo di dati
selezionato in Excel.
Nota: se si desidera rimuovere tutti i collegamenti da-
– Posizionare la cornice del collegamento dati di think-
cell in un’area vuota sul foglio di lavoro Excel. Quindi
utilizzare i riferimenti delle celle di Excel per compilare
la cornice di think-cell con i dati estratti da un’altra
area del foglio di lavoro. Ad esempio, inserire =B5
nella cella F8 per aggiornare F8 ogni volta che si
modifica B5.
– I riferimenti delle celle di Excel funzionano su più fogli
di lavoro. L’aggiunta di un foglio di lavoro dedicato
come foglio di interfaccia per tutti i grafici può risultare utile, ad esempio, nel caso in cui occorra collegare
diversi grafici.
– L’utilizzo di un foglio dedicato come origine dei gra-
fici semplifica inoltre la preparazione dei dati per
lo scopo desiderato. È possibile ad esempio utilizzare think-cell round per arrotondare coerentemente i dati prima di presentarli in un grafico (vedere
Arrotondamento dei dati di Excel a pagina 123).
ti da una presentazione, utilizzare la finestra di dialogo Collegamenti dati (Finestra di dialogo Collegamenti
dati a pagina 113). Nella finestra di dialogo Collegamenti dati è possibile selezionare tutti i grafici e preme
re CANC per rimuovere tutti i collegamenti con un’unica
operazione.
– È possibile nascondere intere righe o colonne di dati
Come compilare i dati
– Analogamente, è possibile utilizzare la funzione di
Quando si creano grafici direttamente da Excel, è probabile che si disponga già dei dati necessari in Excel.
Potrebbero verificarsi tuttavia dei casi in cui non si desidera creare un grafico che utilizzi tutti i dati disponibili nel foglio Excel. Oppure i dati potrebbero avere un
formato fisso, che non può essere facilmente modificato. Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti da
applicare in tali situazioni:
per impedirne la visualizzazione nel grafico mediante
il comando Nascondi in Excel. Tuttavia è bene ricordare che i dati nascosti vengono visualizzati nel grafico
non appena si utilizza il comando di Excel Scopri e il
grafico viene aggiornato.
Excel Raggruppa e struttura per nascondere i dati che
non si desidera visualizzare nel grafico.
Domande frequenti
Quali sono i vantaggi rispetto a Microsoft OLE?
Gli utenti conosceranno probabilmente già OLE (Object
Linking and Embedding) di Microsoft Office. Il concetto
alla base di questo programma è simile a quello su cui si
basa think-cell e consiste precisamente nella creazione
di grafici di PowerPoint che possono essere aggiornati
in seguito con le modifiche apportate ai dati Excel. La
tecnica di collegamento di think-cell presenta tuttavia
diversi vantaggi rispetto a OLE:
Estrai dati numerici da immagini
Lo strumento di acquisizione di think-cell consente di
estrarre dati numerici dalle immagini del grafico in qualsiasi punto sullo schermo, ad esempio un sito Web, un
documento PDF o una finestra software di segnalazione.
Per utilizzare lo strumento di acquisizione in Excel:
1. Selezionare un intervallo di celle su un foglio di lavoro Excel dove inserire i numeri estratti in un secondo
momento.
2. Fare clic sul pulsante Dal grafico ai dati nel gruppo
della barra multifunzione di think-cell in Excel.
3. Attenersi alla procedura descritta in Estrai dati numerici da immagini a pagina 36 per posizionare la
finestra di acquisizione, verificare il risultato di rilevamento evidenziato, quindi fare clic sul pulsante
Importa.
4. I dati numerici dell’immagine vengono inseriti
nell’intervallo di celle selezionato in precedenza.
È possibile utilizzare l’intervallo dei dati come origine
per un grafico think-cell collegato in PowerPoint o per
ulteriori analisi dei dati in Excel.
– I grafici sono sempre gli stessi, che siano collegati o
meno. Anche i grafici collegati sono grafici MS Graph
nativi, non grafici di Excel copiati in PowerPoint.
– I grafici possono essere collegati a Excel in qualsiasi
momento, non solo quando vengono creati.
– I grafici collegati restano modificabili, anche quando
l’origine dati collegata non è disponibile.
– I collegamenti in think-cell sono indipendenti dal no-
me e dal percorso del file. È sufficiente aprire entrambi i file per far sì che tutti i collegamenti esistenti tra i
file vengano ristabiliti.
Cosa succede quando si copia un grafico collegato?
È possibile copiare un grafico collegato, esattamente
come ogni altro grafico, duplicando una diapositiva,
duplicando il grafico, trascinando il grafico mentre si
tiene premuto CTRL o copiando e incollando il grafico in un’altra diapositiva o in un’altra presentazione.
Anche eseguire una copia del file della presentazione
è un metodo per copiare un grafico collegato in essa
contenuto.
In tutti questi casi l’originale e la copia sono indistinguibili. Entrambi fanno riferimento allo stesso intervallo di
dati di Excel e, se vengono aperti contemporaneamente
al file Excel, ricevono un aggiornamento ogni volta che
i dati Excel vengono modificati.
Cosa succede quando si elimina un grafico collegato?
Quando si elimina un grafico collegato, il collegamento
presente in PowerPoint viene rimosso assieme al grafico. Se nessun altro grafico contenuto in una presentazione aperta fa riferimento allo stesso intervallo di dati
di Excel, il colore della cornice dei dati di Excel passa da
verde a rosso per indicare che non è possibile stabilire
un collegamento.
L’eliminazione di un grafico collegato non influisce in
alcun altro modo sul relativo intervallo di dati di Excel.
Dopotutto è possibile che sia stata creata una copia del
grafico collegato, la quale, una volta aperta, potrebbe
ristabilire il collegamento.
Come si eliminano le cornici rosse visibili nel foglio di
lavoro Excel?
Nei fogli di lavoro Excel, delle cornici di colore diverso
indicano la presenza di intervalli di dati collegati. Una
cornice verde segnala che è stato stabilito un collegamento tra l’intervallo di dati racchiuso dalla cornice e
un grafico disponibile in una presentazione PowerPoint
aperta. Una cornice rossa indica invece che nessun grafico collegato risulta attualmente aperto. La presenza
di una cornice rossa non significa necessariamente che
non esistano in assoluto dei grafici che rimandino a quel
particolare intervallo di dati. Significa invece semplicemente che nelle presentazioni attualmente aperte non
sono presenti grafici di quel tipo.
Se si è certi che l’intervallo di dati racchiuso dalla cornice non è più richiesto come origine dati, è possibile
Elimina del
rimuovere la cornice tramite il pulsante
menu di scelta rapida. Oltre alla cornice vengono rimosse dalla cartella di lavoro Excel anche le informazioni relative al collegamento. Tutti i grafici collegati a
quel particolare intervallo di dati di Excel non potranno più stabilire un collegamento in futuro. Si serviranno
invece dei rispettivi fogli dati interni.
I dati di Excel non subiscono alcuna modifica.
Esiste un metodo per individuare i grafici collegati
all’interno di una presentazione, come anche la
posizione delle rispettive origini dati?
Se non si conoscono le origini dati dei grafici di una presentazione, accedere al menu Altro e aprire la finestra
di dialogo Collegamenti dati. Questa finestra mostra un
elenco di tutti i grafici collegati contenuti nella presentazione corrente. Fare clic su una voce per visualizzare
il grafico corrispondente.
La finestra di dialogo mostra anche il nome dell’ultimo
file Excel in cui è stato rilevato l’intervallo di dati collegato. La casella di controllo Auto indica se il grafico in questione è stato impostato in modo da essere aggiornato
automaticamente.
Una descrizione dettagliata della procedura da seguire
è reperibile nella sezione Finestra di dialogo Collegamenti dati a pagina 113.
Cosa succede a un grafico collegato se la rispettiva
origine dati non è disponibile?
Se la cartella di lavoro Excel che contiene l’intervallo
di dati collegato a un grafico non è aperta e non viene
rilevata nella sua posizione consueta, il grafico non può
stabilire un collegamento. Utilizzerà dunque il proprio
foglio dati interno, che contiene sempre una copia dei
dati collegati. Ciò consentirà di modificare il grafico.
Il foglio dati interno di un grafico collegato è simile a
quello di un grafico normale. Anche se sono collegati
più grafici a uno stesso intervallo Excel, i relativi fogli
dati interni risultano indipendenti.
Se si desidera ristabilire il collegamento con l’intervallo
di dati di Excel, occorre aprire contemporaneamente la
cartella di lavoro Excel e la presentazione contenente il
grafico collegato. Il collegamento tra il grafico di PowerPoint e i dati di Excel verrà ristabilito automaticamente.
Quando si aggiorna il grafico con i dati collegati, tutte
le modifiche apportate ai dati contenuti nel foglio dati
interno saranno sovrascritte.
Esiste un metodo per utilizzare il foglio dati interno al
posto dell’origine dati Excel collegata?
Per disconnettere un grafico dall’origine dati collegata,
utilizzare il pulsante
Annulla link Excel disponibile nel
menu di scelta rapida del grafico. A partire da questo
momento il grafico utilizzerà solo il foglio dati think-cell
di PowerPoint.
È possibile rimuovere il collegamento da un grafico indipendentemente dal fatto che l’intervallo di dati Excel
collegato sia aperto o meno. Dal punto di vista degli
effetti sul collegamento dati Excel, annullare il collegamento da un grafico ha lo stesso effetto della rimozione
del grafico stesso.
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica e
rimozione dei collegamenti a pagina 116.
Esiste un metodo per attivare o disattivare
l’aggiornamento automatico?
Accedere al menu Altro e aprire la finestra di dialogo
Collegamenti dati. Questa finestra mostra un elenco di
tutti i grafici collegati contenuti nella presentazione corrente. Tramite la casella di controllo Auto è possibile stabilire per ogni grafico se esso debba essere aggiornato
automaticamente o meno.
Quando si seleziona un grafico in una presentazione,
la relativa voce nella finestra di dialogo Collegamenti dati risulta selezionata. Allo stesso modo, quando si
seleziona una voce nella finestra di dialogo Collegamenti dati, il rispettivo grafico nella presentazione risulta
selezionato.
è reperibile nella sezione Finestra di dialogo Collegamenti dati a pagina 113.
Per quale motivo il grafico collegato non si aggiorna
anche se per esso è previsto l’aggiornamento
automatico?
È possibile stabilire un collegamento tra un file PowerPoint e un file Excel solo quando entrambi i file sono
aperti contemporaneamente. Se i dati presenti in Excel
vengono modificati mentre la presentazione PowerPoint
è chiusa e in seguito questa viene aperta senza aprire contemporaneamente la cartella di lavoro Excel, il
grafico collegato non rileverà le modifiche apportate
all’origine dati. Non appena viene aperta la cartella
di lavoro Excel contenente l’intervallo di dati collegato, il collegamento verrà stabilito e le modifiche verranno rilevate. Se le impostazioni del grafico ne prevedono l’aggiornamento automatico, esso verrà aggiornato
immediatamente. In caso contrario, il grafico apparirà
evidenziato nella finestra di dialogo Collegamenti dati e verrà contrassegnato quando viene selezionato. È
possibile quindi decidere se incorporare o meno i dati
modificati nel grafico.
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Aggiornamento di un grafico collegato a pagina 112.
Per quale motivo il grafico collegato indica che vi
sono degli aggiornamenti in sospeso se i dati di Excel
non sono stati modificati?
Non appena viene stabilito un collegamento tra una
presentazione PowerPoint e una cartella di lavoro Excel
entrambe aperte, i dati del foglio dati interno vengono
confrontati con quelli dell’intervallo collegato. Se non
sono identici, il grafico verrà contrassegnato per segnalare che esiste un aggiornamento in sospeso. Se è attiva la funzione di aggiornamento automatico, il grafico
verrà aggiornato immediatamente.
È possibile che venga rilevato un aggiornamento in sospeso anche quando i dati della cartella di lavoro Excel
risultano invariati, poiché sono stati modificati i dati del
foglio dati interno. Nel caso di un grafico collegato,
l’intervallo di dati Excel collegato ha sempre la priorità sul foglio dati interno. Un aggiornamento del primo sovrascriverà pertanto tutte le modifiche apportate
al foglio dati interno.
Per proteggere l’utente da una possibile perdita di dati, quando si apportano delle modifiche al foglio dati interno di un grafico collegato, la funzione di aggiornamento automatico del grafico in questione risulta
disattivata.
Qual è la procedura da seguire per collegare un
grafico esistente a un intervallo di dati in una cartella
di lavoro Excel?
Accedere alla cartella di lavoro Excel e selezionare
l’intervallo di dati desiderato. Passare quindi a PowerPoint, selezionare il grafico desiderato e scegliere il
pulsante
Crea link Excel dal menu di scelta rapida.
è reperibile nella sezione Modifica e rimozione dei collegamenti a pagina 116. Per apprendere come inserire un grafico direttamente da Excel, vedere la sezione
Creazione di un grafico da Excel a pagina 110.
Il grafico collegato sembra ignorare una parte
dell’intervallo di dati Excel. Qual è il motivo?
Oltre ai dati principali, l’intervallo collegato di Excel
contiene alcune celle a sinistra e in alto che sono riservate alle etichette categoria e di serie. Se l’intervallo
selezionato racchiude solo i dati principali, una parte
di tali dati verrà interpretata come etichette e non sarà
pertanto visualizzata nel grafico.
Se non si conosce il layout richiesto, inserire semplicemente in PowerPoint un nuovo grafico del tipo desiderato e fare riferimento al layout del relativo foglio
dati.
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione di
un grafico da Excel a pagina 110.
Perché Excel diventa lento quando sono presenti
numerosi intervalli di dati collegati?
È possibile migliorare le prestazioni di Excel disattivando
il controllo errori automatico. Per farlo, scegliere Opzioni dal menu Strumenti di Excel, fare clic sulla scheda Controllo errori e deselezionare la casella Abilita controllo degli errori in background. In Excel 2007 e versioni successive, accedere alla finestra di dialogo Opzioni
di Excel, selezionare Formule e deselezionare la casella Abilita controllo degli errori in background nella sezione
Controllo errori.
Quando è necessario visualizzare numerosi file con
think-cell, è possibile eseguire think-cell in modalità
batch?
È possibile programmare think-cell. Questo programma
offre una funzione che consente di creare delle presentazioni da modelli (vedere Programmazione di think-cell
a pagina 161).
19. Arrotondamento dei dati di Excel
Quando si compilano dei dati per un report o una presentazione in PowerPoint, l’arrotondamento delle sommatorie in Excel è spesso causa di problemi. È desiderabile, anche se difficile da ottenere, che i totali arrotondati corrispondano esattamente al totale degli addendi arrotondati. Considerare ad esempio la tabella
seguente:
Quando i valori vengono arrotondati a numeri interi tramite la funzione Formatta cella di Excel si ottiene la tabella seguente. I totali che presentano errori di calcolo
sono visualizzati in grassetto:
In modo analogo, quando vengono utilizzate le funzioni
predefinite di Excel per l’arrotondamento, i totali dei valori arrotondati sono calcolati correttamente ma gli errori di arrotondamento si accumulano man mano e i risultati finali si discostano spesso notevolmente dai totali
effettivi dei valori originali. La tabella seguente mostra il
risultato dell’utilizzo di =ROUND(x,0) nell’esempio riportato sopra. I totali che si discostano dai valori originali
di 1 o più vengono visualizzati in grassetto:
Arrotondamento dei dati di Excel 124
Utilizzando think-cell round è possibile ottenere dei totali arrotondati in modo coerente applicando degli “aggiustamenti” minimi: mentre la maggior parte dei valori vengono arrotondati al numero intero più vicino,
pochi altri vengono arrotondati in direzione opposta,
ottenendo in tal modo dei calcoli corretti senza accumulare errori di arrotondamento. Poiché esistono molti
modi per ottenere dei totali arrotondati correttamente
applicando alcuni “aggiustamenti” ai valori, il software
adotta la soluzione che richiede il numero minimo di
cambiamenti e il minimo scostamento dai valori precisi.
Arrotondare 10,5 a 10 è preferibile, ad esempio, piuttosto che arrotondare 3,7 a 3. La tabella seguente mostra un’ottima soluzione per l’esempio riportato sopra.
I valori modificati sono visualizzati in grassetto:
facilmente tali funzioni ai propri dati tramite i pulsanti
della barra degli strumenti think-cell round.
In Excel 2007 e versioni successive le barre degli strumenti sono state sostituite da barre multifunzione. La
barra multifunzione think-cell round è disponibile nella
scheda Formule.
Parametri di arrotondamento
Come le funzioni di Excel, anche le funzioni di arrotondamento di think-cell utilizzano due parametri:
x Il valore che deve essere arrotondato, che può essere
una costante, una formula o un riferimento a un’altra
cella.
Per ottenere questo risultato nei propri calcoli, selezionare semplicemente l’intervallo di celle di Excel
interessato. Poi, fare clic sul pulsante
sulla scheda Formule e, se necessario, regolare la precisione
dell’arrotondamento usando la casella a discesa della
barra degli strumenti.
Utilizzo di think-cell round
think-cell round si integra perfettamente con Microsoft
Excel e fornisce una serie di funzioni di arrotondamento
simili a quelle predefinite di Excel. È possibile applicare
n La precisione di arrotondamento. Il significato di tale
parametro dipende dalla funzione utilizzata. I parametri adottati dalle funzioni di think-cell sono gli stessi
utilizzati dalle funzioni equivalenti di Excel. La tabella
riportata di seguito mostra alcuni esempi.
Esattamente come in Excel, anche in think-cell round è
possibile non solo arrotondare a valori interi, ma anche
a qualsiasi valore multiplo. Se ad esempio si desidera
rappresentare i dati per blocchi di 5-10-15 e così via,
occorre arrotondare i valori per multipli di cinque.
In Excel è necessario utilizzare funzioni diverse a seconda della precisione di arrotondamento che si desidera
ottenere. Le funzioni ROUND e MROUND interpretano
ad esempio il parametro n in modo diverso. Mediante l’elenco a discesa disponibile sulla barra degli strumenti think-cell round, immettere o selezionare la precisione di arrotondamento desiderata: think-cell round
sceglierà la funzione e i parametri più appropriati.
PulsanteFormula
TCROUND(x,
Descrizione
n)
Consentire a think-cell
round di decidere quale
dei due multipli più
vicini è opportuno
arrotondare, in modo
da ridurre al minimo gli
errori di
arrotondamento.
La tabella seguente offre alcuni esempi di arrotondamento, utilizzando la barra degli strumenti, ROUND o
MROUND assieme al rispettivo parametro n specifico.
Barra degli strumenti
ROUND
MROUND
1,018
17
54,6
1234,1234
8776,54321
100
-2
100
50
50
2
2
1
0
1
0,01
2
-
0
0
100
1200
8800
0
0
50
1250
8800
2
18
55
1234
8776
1
17
54
1234
8777
1,02
17,00
54,60
1234,12
8776,54
Se i valori non vengono visualizzati come dovrebbero,
verificare che la formattazione delle celle Excel sia impostata su Generale e che le colonne siano abbastanza
grandi da visualizzare tutte le posizioni decimali.
TCROUNDUP(x,
n)
Impone
l’arrotondamento di x
lontano da zero.
TCROUNDDOWN(x,
TCROUNDNEAR(x,
n)
n)
Impone
l’arrotondamento di x
verso zero.
Impone
l’arrotondamento di x al
valore multiplo più
vicino in base alla
precisione desiderata.
Rimuove tutte le funzioni
think-cell round dalle
celle selezionate.
Consente di immettere
o selezionare il multiplo
di arrotondamento
desiderato.
Evidenzia tutte le celle in
cui in think-cell round
sono stati effettuati
arrotondamenti verso il
più lontano dei due
multipli più vicini,
anziché verso il più
vicino.
La rotellina che gira
indica che think-cell
round è occupato.
Per ottenere dei risultati ottimali applicando degli scostamenti minimi dai valori sottostanti, occorre utilizzare TCROUND ogni volta che è possibile. Utilizzare le
funzioni più restrittive TCROUNDDOWN, TCROUNDUP o
TCROUNDNEAR solo se necessario.
Attenzione: è vietato utilizzare funzioni non deterministiche come RAND() all’interno delle formule TCROUND.
Se le funzioni restituiscono un valore diverso ogni volta che vengono valutate, think-cell round produce degli
errori durante il calcolo dei valori.
Layout del calcolo
Il layout rettangolare utilizzato nell’esempio riportato sopra è stato adottato solo a scopo dimostrativo. È possibile utilizzare le funzioni TCROUND per stabilire la visualizzazione di sommatorie arbitrarie distribuite in tutto il
foglio Excel. Funzionano anche i riferimenti 3-D di Excel
ad altri fogli e i collegamenti ad altri file.
Posizionamento delle funzioni TCROUND
Poiché le funzioni TCROUND determinano il risultato
di una cella, devono essere poste nella posizione più
esterna:
Funzione errata:
=TCROUND(A1, 1)+TCROUND( SUM(B1:E1), 1 )
Funzione corretta:
=TCROUND( A1+SUM(B1:E1), 1 )
Funzione errata:
=3*TCROUNDDOWN(A1, 1)
Funzione corretta:
=TCROUNDDOWN(3*A1, 1)
Se l’utente posiziona le funzioni come negli esempi
incorretti, think-cell round lo avverte visualizzando il
valore di errore di Excel #VALUE!.
Limiti di think-cell round
think-cell round offre sempre una soluzione per sommatorie arbitrarie che presentano subtotali e totali e fornisce inoltre soluzioni intelligenti per altri tipi di calcolo
che prevedono moltiplicazioni e funzioni numeriche. Per
ragioni matematiche, tuttavia, non è sempre possibile
garantire un arrotondamento coerente nel caso in cui
vengano utilizzati operatori diversi da +, - e SUM.
Moltiplicazione con una costante
In molti casi think-cell round produce buoni risultati
quando la moltiplicazione prevede una costante, ossia
quando almeno uno dei coefficienti deriva dal risultato
di un’altra funzione TCROUND. Considerare l’esempio
seguente:
Il calcolo preciso per la cella C1 è 3×1,3+1,4=5,3.
Questo risultato può essere ottenuto arrotondando per
eccesso il valore 1,4 a 2:
In think-cell round è possibile tuttavia fare degli “aggiustamenti” solo arrotondando per eccesso o per difetto. Non è supportato un ulteriore scostamento dai
valori originali. Pertanto, per alcune combinazioni di
valori di input, non è possibile trovare una soluzione
arrotondata in modo coerente. In questo caso la funzione TCROUND produce il valore errato #NUM! di Excel.
L’esempio riportato di seguito illustra un problema non
risolvibile.
Il calcolo preciso per la cella C1 è 6×1,3+1,4=9,2.
L’arrotondamento delle celle A1 e B1 darebbe come
risultato 6×1+2=8 o 6×2+1=13. Il risultato effettivo
(9,2) non può essere arrotondato a 8 o 13. think-cell
round produrrebbe dunque il seguente output:
In molti casi, il risultato offerto da think-cell round sarà comunque ragionevole. Esistono tuttavia dei casi
in cui l’utilizzo di operatori diversi da +, -, SUM e
AVERAGE porta a ottenere risultati arrotondati molto diversi dal risultato del calcolo non arrotondato. Considerare l’esempio seguente:
Nota: la funzione AVERAGE di Excel viene interpretata
da think-cell round come una combinazione di sommatoria e moltiplicazione con una costante. Inoltre, una
sommatoria in cui lo stesso addendo appare più volte è equivalente da un punto di vista matematico a
una moltiplicazione con una costante e in questo caso
l’esistenza di una soluzione non è garantita.
Moltiplicazione generale e altre funzioni
Nei casi in cui le funzioni TCROUND vengono utilizzate
per tutte le celle interessate e i risultati intermedi sono
connessi esclusivamente tramite +, -, SUM e AVERAGE,
gli addendi, come pure i totali (intermedi), vengono integrati in un unico problema di arrotondamento. In questi
casi, think-cell round troverà una soluzione che garantisce uniformità in tutte le celle coinvolte, ove una tale
soluzione sia disponibile.
Poiché TCROUND è una normale funzione di Excel, può
essere combinata con funzioni e operatori arbitrari. Ma
quando si utilizzano delle funzioni diverse da quelle
menzionate sopra per connettere i risultati di formule
TCROUND, think-cell round non è in grado di integrare i
componenti in un unico problema interconnesso. I componenti della formula vengono trattati, invece, come
problemi distinti da risolvere separatamente. I risultati
verranno quindi utilizzati come input per altre formule.
In questo caso il calcolo preciso per la cella C1 sarebbe
8,6×1,7=14,62. Poiché la cella A1 e la cella B1 sono
connesse da una moltiplicazione, think-cell round non
può integrare le formule che fanno riferimento a queste
celle in un unico problema. Al contrario, dopo che la
cella A1 è stata rilevata come un input valido, la cella B1
viene valutata in modo indipendente e il relativo output
viene considerato come una costante nell’ambito del
problema rimanente. Poiché non sono previste ulteriori
limitazioni, il valore 1,7 della cella B1 viene arrotondato
al numero intero più vicino, ossia 2.
A questo punto il calcolo “preciso” per la cella C1 equivale a 8,6×2=17,2. Questo è il problema che thinkcell round deve ora tentare di risolvere. Una soluzione
coerente prevederebbe di arrotondare per eccesso 17,2
a 18. Il risultato sarebbe il seguente:
Notare che il valore arrotondato presente nella cella C1
(18) è molto diverso dal valore originale 14,62.
Risoluzione dei problemi delle formule
TCROUND
In think-cell round sono previsti due possibili risultati di
errore: #VALUE! e #NUM!.
#VALUE!
– Le formule includono altre operazioni come la mol-
tiplicazione o funzioni numeriche. Tenere inoltre presente che le sommatorie in cui lo stesso addendo è
presente più volte sono equivalenti da un punto di
vista matematico a una moltiplicazione.
L’errore #VALUE! segnala problemi di sintassi, ad esempio errori nella digitazione delle formule o parametri errati. Il secondo parametro di TCROUND deve essere ad
esempio un valore intero. Fare attenzione, inoltre, a utilizzare i delimitatori corretti. Ad esempio, mentre nella
versione internazionale di Excel la formula menzionata
sopra ha il seguente aspetto: =TCROUND(1.7, 0), nella
versione localizzata in tedesco deve essere scritta come
segue: =TCROUND(1,7; 0)
– Il secondo parametro della funzione TCROUND utiliz-
Un altro errore tipico di think-cell round è il posizionamento della chiamata di funzione TCROUND: una funzione TCROUND non deve essere posizionata all’interno
di un’altra formula. Assicurarsi che TCROUND sia la
funzione più esterna della formula contenuta nella cella (vedere Posizionamento delle funzioni TCROUND a
pagina 126).
– Utilizzare una precisione più accurata per alcuni o per
tutti gli enunciati TCROUND.
#NUM!
L’errore #NUM! è il risultato di problemi numerici. Quando l’output di una funzione TCROUND è #NUM!, significa
che il problema enunciato dall’insieme delle formule è
matematicamente irrisolvibile (vedere Limiti di think-cell
round a pagina 126).
Finché le formule racchiuse dalle funzioni TCROUND
contengono esclusivamente +, - e SUM e tutti gli enunciati TCROUND condividono la stessa precisione (secondo parametro), think-cell round è in grado di individuare
una soluzione al problema. Tuttavia, nei seguenti casi non vi è alcuna garanzia che esista una soluzione
arrotondata uniforme:
za precisioni diverse.
– Si fa un uso frequente delle funzioni specifiche
TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e TCROUNDNEAR.
È possibile provare a riformulare il problema in modo da ottenere una soluzione coerente. Provare quanto
segue:
– Non utilizzare TCROUND con moltiplicazioni o funzioni numeriche diverse da +, - e SUM.
– Utilizzare la stessa precisione (secondo parametro)
per tutti gli enunciati TCROUND.
– Utilizzare se possibile TCROUND invece delle funzioni più specifiche TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e
TCROUNDNEAR.
Appendice
A. Guida alla distribuzione
In questo capitolo viene illustrato come distribuire thinkcell in un’organizzazione di grandi dimensioni. Se si
desidera installare una copia personale di think-cell
nel proprio computer, fare riferimento a Installazione e
aggiornamento a pagina 12.
Prerequisiti della workstation
Per installare ed eseguire think-cell, è necessario che sia
installato il seguente software:
– Microsoft Windows Vista, 7, 8, 8.1 o 10
– Microsoft Office 2007 SP1, 2010, 2013 o 2016 con
almeno i seguenti componenti:
– Microsoft Office Excel
– Microsoft Office PowerPoint
– Visual Basic, Applications Edition (disponibile in
Caratteristiche condivise di Office)
– Microsoft Graph (disponibile in Strumenti di Office)
Per l’installazione di think-cell sono necessari circa
80 MB di spazio libero su disco.
Installazione iniziale
I file di installazione di think-cell, setup_*.msi e
setup_*.exe, soddisfano gli stessi parametri del comando msiexec di Windows, anche se non tutte le
combinazioni sono raccomandate e supportate. Notare
che esiste solo un programma di installazione e thinkcell userà 32 bit o 64 bit a seconda delle necessità.
Usare setup_*.exe se l’utente deve installare think-cell
facendo doppio clic sul file di installazione.
Seguire i metodi seguenti per installazioni script o del
prompt dei comandi, oppure se si ha bisogno di forzare
determinate opzioni di installazione:
Per computer
setup_*.msi /qn TARGETDIR="<absolute path>"
– L’account di esecuzione necessita di autorizzazioni
di amministratore completo, ad esempio quando si
usa uno script avviato da un software di manutenzione remoto oppure quando si avvia un programma
di installazione da un prompt dei comandi lanciato con ”Esegui come amministratore”. L’installazione
verrà interrotta se l’account non dispone dei privilegi
necessari.
Guida alla distribuzione 131
– Omettere il parametro ALLUSERS.
– Gli altri parametri sono opzionali:
– Il parametro /qn sopprime l’interfaccia utente di
Windows Installer.
– La directory predefinita di destinazione è
%PROGRAMFILES%\think-cell
per sistemi Windows a 32 bit e
%PROGRAMFILES(X86)%\think-cell
per sistemi Windows a 64 bit. Se viene impostato
un percorso diverso per il parametro TARGETDIR,
assicurarsi che la destinazione sia su contesto percomputer.
– È possibile anche usare setup_*.exe come segue:
setup_*.exe ALLUSERS=1
Gli altri parametri funzionano allo stesso modo di
setup_*.msi.
indicatore di stato e /qb! rimuove il pulsante Annulla. Solo con Windows 8 e versioni successive /qb è
raccomandato, dato che /qn potrebbe interrompere l’installazione senza avvisare oppure installare
inaspettatamente per-utente nonostante l’account
possa elevare le autorizzazioni. (Questo è causato dal passaggio di Microsoft a UAC in Windows 8 e dipende dalle impostazioni specifiche UAC
dell’account).
– Per
la directory predefinita di destinazione
dell’installazione per-computer, vedere sopra. Per
l’installazione per-utente il valore predefinito è
%LOCALAPPDATA%\think-cell
Si raccomanda di non impostare un percorso diverso per il parametro TARGETDIR, ma se si sceglie
di farlo, assicurarsi che abbia le autorizzazioni e le
proprietà adatte per il rispettivo contesto.
Forza per-utente
Elevazione automatica di privilegio mediante il
Controllo account utente di Windows (UAC)
setup_*.exe /qb
– Omettere
il parametro ALLUSERS. Si otterrà
un’installazione per computer se l’account utente
può elevarsi fino a ottenere le autorizzazioni di amministratore, altrimenti il programma di installazione
resterà impostato su per utente.
– Con Windows Vista e 7, /qn può essere utilizza-
to per eliminare completamente l’interfaccia utente
del programma di installazione. /qb visualizza un
setup_*.exe /qn ALLUSERS=""
– ALLUSERS="" forza un’installazione per-utente anche
se l’account utente potrebbe elevare le autorizzazioni
mediante UAC.
– Eseguire il programma di installazione per ciascun
account utente.
– /qn può essere usato per eliminare completamente
l’interfaccia utente del programma di installazione.
/qb visualizza un indicatore di stato e /qb! rimuove
il pulsante Cancella.
– La directory predefinita di destinazione è
%LOCALAPPDATA%\think-cell
Si raccomanda di non impostare un percorso diverso per il parametro TARGETDIR, ma se si sceglie
di farlo, assicurarsi che abbia le autorizzazioni e le
proprietà adatte per il rispettivo account.
Nota: Il parametro LICENSEKEY= consente di specificare
una chiave di licenza durante l’installazione. Tuttavia,
si veda Criteri di gruppo a pagina 134 per un miglior
metodo di distribuzione della chiave di licenza che sarà
di aiuto per aggiornamenti futuri della chiave. vedere
Barra multifunzione in Office 2007 e versioni successive
a pagina 135, Aggiornamenti a pagina 137 e Controllo
qualità online a pagina 138 per informazioni dettagliate
sulle opzioni aggiuntive che possono essere specificate
tramite la riga di comando dell’installazione.
Lingua
L’interfaccia utente di think-cell è disponibile in inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese e spagnolo
e rileva automaticamente la lingua preferita dell’utente
utilizzando la stessa lingua di Microsoft Office. Tutte le
lingue supportate sono incluse nello stesso pacchetto
di installazione unificato. Se una lingua non è ancora supportata da think-cell, viene usata la lingua inglese. Non è possibile modificare questo comportamento
automatico relativo alla lingua.
Nella procedura di installazione, think-cell utilizza la lingua impostata nelle impostazioni internazionali di Windows. Dopo l’installazione, in think-cell viene usata la
stessa lingua utilizzata nei menu e nelle finestre di dialogo dell’installazione di Microsoft Office.
File installati
L’esecuzione di think-cell richiede i seguenti file, che
vengono creati nella directory di installazione:
– tcaddin.dll (ca. 20 MB)
– manual_de|en|es|fr|it|pt.pdf (ca. 2 MB per ognu-
na)
– custom.xml (< 200 KB)
– sla.rtf (ca. 100 KB)
– d3dx9_43.dll (ca. 2 MB)
– dbghelp.dll (ca. 2 MB)
– tcdiag.exe (< 1 MB)
– tcdotnet.dll (ca. 8 KB)
– tcmail.exe (< 600 KB)
– tcrunxl.exe (< 500 KB)
– admin-policy-templates/think-cell.adm (ca. 10 KB)
– admin-policy-templates/think-cell.admx (ca. 10 KB)
– admin-policy-templates/en-US/think-cell.adml
10 KB)
– styles/example_style_complex.xml (< 10 KB)
– styles/example_style_default.xml (< 10 KB)
– styles/example_style_simple.xml (< 10 KB)
– styles/no_style.xml (< 10 KB)
– xml-schemas/dml-chart.xsd (< 100 KB)
– xml-schemas/dml-chartDrawing.xsd (< 10 KB)
– xml-schemas/dml-diagram.xsd (< 100 KB)
(ca.
– xml-schemas/dml-lockedCanvas.xsd (< 10 KB)
Voci del Registro di sistema
– xml-schemas/dml-main.xsd (< 200 KB)
Per consentire l’interazione con Microsoft PowerPoint e
Microsoft Excel, l’installazione di think-cell crea alcune
nuove chiavi nelle seguenti sezioni del registro di sistema di Windows. A seconda che l’installazione sia standard o per un singolo utente, le chiavi vengono create nella sezione HKEY_LOCAL_MACHINE o nella sezione
HKEY_CURRENT_USER:
– xml-schemas/dml-picture.xsd (< 10 KB)
– xml-schemas/shared-commonSimpleTypes.xsd
(<
10 KB)
– xml-schemas/shared-relationshipReference.xsd
(<
10 KB)
– xml-schemas/tcstyle.xsd (< 20 KB)
Nelle versioni a 64 bit di Windows Vista, 7, 8, 8.1 e 10
l’esecuzione di think-cell richiede i seguenti file aggiuntivi, che vengono creati nella directory di installazione:
\Software\Classes\CLSID\ {3EAB3858-A0E0-4A3B-A405-F4D525E85265}
\Software\Classes\CLSID\ {D52B1FA2-1EF8-4035-9DA6-8AD0F40267A1}
– x64/tcaddin.dll (< 25 MB)
\Software\Classes\thinkcell.addin
– x64/tcdiag.exe (< 1 MB)
\Software\Classes\thinkcell.addin.1
– x64/tcrunxl.dll (< 1 MB)
\Software\Classes\TCLayout.ActiveDocument
– x64/d3dx9_43.dll (ca. 5 MB)
\Software\Classes\TCLayout.ActiveDocument.1
– x64/dbghelp.dll (ca. 2 MB)
\Software\Microsoft\Office\ PowerPoint\Addins\thinkcell.addin
L’installazione di think-cell non scrive in cartelle diverse
da quella di installazione prescelta.
Quando si utilizza think-cell, alcuni file aggiuntivi vengono scritti nelle cartelle seguenti:
C:\Documents and Settings\[user]\ Application Data\think-cell
C:\Documents and Settings\[user]\ Local Settings\Application Data\think-cell
Windows Vista, 7, 8, 8.1 e 10:
C:\Users\[user]\AppData\Roaming\think-cell
C:\Users\[user]\AppData\Local\think-cell
\Software\Microsoft\Office\ Excel\Addins\thinkcell.addin
Nelle versioni di Windows a 64 bit vengono create le
seguenti chiavi aggiuntive:
\Software\Classes\Wow6432Node\CLSID\ {3EAB3858-A0E0-4A3B-A405-F4D525E85265}
\Software\Classes\Wow6432Node\CLSID\ {D52B1FA2-1EF8-4035-9DA6-8AD0F40267A1}
\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\ PowerPoint\Addins\thinkcell.addin
\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\ Excel\Addins\thinkcell.addin
La chiave di licenza e le impostazioni per il controllo della qualità online, come anche gli aggiornamenti
automatici, vengono salvati nella seguente sezione del
registro di sistema di Windows:
Software\Classes\Software\think-cell
Se nella rete in uso vengono utilizzati Criteri di gruppo
basati su think-cell.adm/x (vedere Criteri di gruppo in
questa pagina), think-cell potrebbe anche utilizzare:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\ think-cell
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ think-cell
think-cell non modifica alcuna altra sezione del Registro
di sistema di Windows.
Criteri di gruppo
think-cell supporta i criteri di gruppo di Windows, che
consentono il controllo centrale della gestione dei gruppi di utenti o dei gruppi di computer da parte di thinkcell. Per utilizzare i criteri di gruppo occorre creare un
oggetto Criteri di gruppo e collegarlo a un sito, a un
dominio o a un’unità organizzativa tramite la Console
Gestione Criteri di gruppo.
Le spiegazioni riportate di seguito presuppongono una
buona conoscenza dei concetti alla base dei criteri di
gruppo e una discreta esperienza nella gestione degli
stessi. Per informazioni generali sui concetti alla base
dei Criteri di gruppo di Windows, nonché sul utilizzo degli stessi e sui relativi meccanismi di aggiornamento, fare riferimento alla guida online della Console Gestione
Criteri di gruppo.
Le opzioni di configurazione specifiche di think-cell
sono descritte nei file del modello amministrativo
think-cell.adm e think-cell.admx, posizionati nella
directory d’installazione di think-cell all’interno della
sottodirectory admin-policy-templates. È possibile
utilizzare le nuove opzioni in base al tipo di file:
– per think-cell.adm: nell’Editor oggetti Criteri di gruppo
utilizzare Aggiunta/Rimozione modelli... in Azione
– per
think-cell.admx: Copiare think-cell.admx e
en-US\think-cell.adml da admin-policy-templates, rispettivamente in %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions
e %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions\en-US
Un nuovo nodo think-cell viene aggiunto al nodo Modelli
amministrativi nelle seguenti due posizioni: le impostazioni di think-cell configurate in Configurazione computer
determinano le voci del Registro di sistema in
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\ think-cell
e le impostazioni di think-cell configurate in Configurazione utente determinano le voci del Registro di sistema
in
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\ think-cell
Se tali impostazioni sono attive in entrambe le posizioni, quelle presenti in Configurazione computer hanno la
precedenza.
Gli elementi del nodo think-cell mostrano le impostazioni disponibili che possono essere controllate tramite i Criteri di gruppo. Ogni elemento mostra una descrizione contenente i valori disponibili per l’elemento
stesso.
È possibile utilizzare i Criteri di gruppo per attivare o disattivare think-cell per un gruppo di utenti singoli. Se ad
esempio si distribuisce think-cell su un server terminal,
occorre assicurarsi che abbiano accesso a think-cell solo gli utenti dotati di licenza. Se utilizzati nel modo descritto di seguito, i Criteri di gruppo rappresentano un
metodo utile per:
del gruppo think-cell in PowerPoint è nella scheda
Inserisci (TabInsert) dopo il gruppo Illustrazioni
(GroupInsertIllustrations), mentre la posizione predefinita in Excel è dopo il gruppo Grafici
(GroupInsertChartsExcel) nella scheda Inserisci.
1. Impostare un oggetto Criteri di gruppo che disattivi completamente think-cell e collegarlo al proprio
dominio. Utilizzare l’impostazione Product Access Control del modello amministrativo think-cell con il valore
appropriato.
Informazioni dettagliate su come personalizzare la barra
multifunzione di Office sono disponibili in:
2. Aggiungere un altro oggetto Criteri di gruppo che
attivi il software per gli utenti dotati di licenza. Anche questo oggetto deve essere collegato al proprio
dominio e applicato dopo l’oggetto che disattiva il
software. Poiché gli oggetti Criteri di gruppo vengono
applicati in ordine inverso, l’oggetto che attiva il software deve essere posto all’inizio dell’elenco presente
nella Console Gestione Criteri di gruppo.
3. Nella sezione Filtri di sicurezza della Console Gestione Criteri di gruppo restringere l’accesso all’oggetto
Criteri di gruppo che attiva il software esclusivamente
agli utenti dotati di licenza di think-cell.
Un altro utilizzo tipico dei Criteri di gruppo è quello della
gestione e della distribuzione centralizzate della chiave di licenza think-cell agli utenti think-cell della propria organizzazione. La chiave di licenza è una delle
impostazioni del modello amministrativo think-cell.
Barra multifunzione in Office 2007 e versioni
successive
In Office 2007 e versioni successive, la barra degli
strumenti think-cell è implementata come gruppo
sulla barra multifunzione. La posizione predefinita
https://www.think-cell.com/ribbon
Le seguenti proprietà possono essere specificate durante l’installazione, se si desidera personalizzare il gruppo
think-cell all’interno di PowerPoint:
RIBBONPPTABINSERT Specifica gli attributi XML per
l’elemento tab contenente il gruppo think-cell.
RIBBONPPGROUPINSERT Specifica gli attributi XML per
l’elemento think-cell group.
RIBBONPPXMLNS Specifica ulteriori attributi di spazio dei
nomi XML per l’elemento customUI.
Nota: tutti questi parametri si applicano a setup.msi
come pure a setup.exe.
Se non viene specificato alcun attributo id, idMso o idQ
tramite la proprietà RIBBONPPTABINSERT, il gruppo thinkcell sarà posizionato nella scheda Inserisci. Allo stesso
modo, se non viene specificato alcun attributo id o idQ
tramite la proprietà RIBBONPPGROUPINSERT, verrà generato automaticamente un ID locale univoco per il gruppo think-cell. Inoltre, se non viene specificata alcuna etichetta tramite la proprietà RIBBONPPGROUPINSERT, verrà
utilizzata l’etichetta think-cell.
L’aggiunta della seguente opzione alla riga di comando di installazione, ad esempio, consente di posizionare il gruppo think-cell in una nuova scheda definita
dall’utente, posta dopo la scheda incorporata Home:
RIBBONPPTABINSERT="id=""TabNew"" label=
""My New Tab"" insertAfterMso=""TabHome"""
Nota: quando si specificano le proprietà della riga di
comando di installazione, le virgolette dei frammenti di
codice XML devono essere doppie.
In alternativa, l’aggiunta delle seguenti opzioni alla riga
di comando di installazione consente di posizionare il
gruppo think-cell nella scheda incorporata Home dopo
il gruppo Carattere e di etichettare il gruppo:
RIBBONPPTABINSERT="idMso=""TabHome"""
RIBBONPPGROUPINSERT="insertAfterMso=
""GroupFont"" label=""think-cell"""
L’attributo idQ può essere utilizzato per specificare degli identificatori completi sia per il gruppo che per la
scheda think-cell. Gli spazi dei nomi richiesti dagli identificatori completi possono essere specificati tramite la
proprietà RIBBONPPXMLNS.
Ad esempio, l’aggiunta delle seguenti due opzioni alla riga di comando di installazione consente di posizionare il gruppo think-cell in una scheda definita
dall’utente TabUser, qualificata tramite lo spazio dei
nomi http://example.com/ribbone posizionata prima
della scheda Inserisci:
RIBBONPPXMLNS="xmlns:ribbon=
""http://example.com/ribbon"""
RIBBONPPTABINSERT="idQ=""ribbon:TabUser""
label=""My User Tab""
insertBeforeMso=""TabInsert"""
Gli identificatori completi risultano particolarmente utili
quando la barra multifunzione di PowerPoint viene personalizzata utilizzando numerosi modelli o componenti aggiuntivi. Se ad esempio più componenti aggiuntivi
specificano una scheda servendosi dello stesso identificatore completo, viene creata un’unica scheda definita dall’utente, in cui ogni componente aggiuntivo può
posizionare il proprio gruppo. Specificando un identificatore completo per il gruppo think-cell, altri modelli
o componenti aggiuntivi possono posizionare i rispettivi gruppi in relazione al gruppo think-cell. Allo stesso
modo il gruppo think-cell può utilizzare gli identificatori
completi per posizionare se stesso in relazione ai gruppi di altri modelli o componenti aggiuntivi. Nell’esempio
seguente le opzioni indicate specificano un identificatore completo per il gruppo think-cell e lo posizionano in
relazione a un gruppo definito dall’utente:
RIBBONPPXMLNS="xmlns:ribbon=
""http://example.com/ribbon""
xmlns:special=
""http://example.com/special"""
RIBBONPPGROUPINSERT="
idQ=""ribbon:GroupThinkCell""
insertAfterQ=""special:GroupSpecial"""
È importante osservare come l’ordine in cui i modelli
o i componenti aggiuntivi vengono caricati possa
influire sulla personalizzazione della barra multifunzione di PowerPoint. Se nell’esempio riportato
sopra il componente aggiuntivo che crea il gruppo
special:GroupSpecial viene caricato dopo il componente aggiuntivo think-cell, il posizionamento relativo
a special:GroupSpecial non avrà alcun effetto. Non è
sempre possibile controllare l’ordine di caricamento. Si
raccomanda pertanto di posizionare le coppie di gruppi
definiti dall’utente che richiedono un posizionamento
relativo in modo tale da metterle in relazione le une
con le altre. Questo dovrebbe assicurare che qualsiasi
gruppo venga caricato per ultimo si posizioni correttamente in relazione agli altri. Nell’esempio riportato
sopra il codice XML del gruppo special:GroupSpecial
dovrebbe contenere un attributo insertBeforeQ che
faccia riferimento all’identificatore completo del gruppo
think-cell.
Il gruppo think-cell può essere personalizzato allo stesso modo in Excel utilizzando le proprietà RIBBONXLTABINSERT, RIBBONXLGROUPINSERT e
RIBBONXLXMLNS.
Aggiornamenti
think-cell offre una funzione incorporata di aggiornamento automatico. Se sono stati abilitati gli aggiornamenti automatici e PowerPoint è stato avviato, il software verificherà se è disponibile una nuova versione.
È quindi necessario scegliere se accettare o rimandare l’aggiornamento. Se si preferisce disattivare questa
caratteristica, contattare think-cell.
Se disponibile, think-cell utilizza il Servizio trasferimento
intelligente in background (BITS) per scaricare gli aggiornamenti. BITS libera automaticamente larghezza di
banda quando l’utente ne ha necessità senza interferire
in tal modo con le connessioni remote. BITS consente
inoltre di recuperare i dati durante le interruzioni di rete,
che negli ambienti mobili sono abbastanza comuni.
Prima che venga eseguito o installato del codice, viene
verificata la validità della firma (vedere Aggiornamento automatico a pagina 13 per informazioni più dettagliate sulla sicurezza). Ogni aggiornamento ha una
dimensione approssimativa di 30 MB.
Gli aggiornamenti vengono in genere ospitati sul server
Web di think-cell, ma l’utente ha la possibilità di ospitarli
all’interno della propria Intranet. A tal fine occorre disporre di un server Web come Apache o Microsoft Internet Information Server (IIS), a cui possano accedere tutti
gli utenti di think-cell all’interno dell’organizzazione. È
necessario posizionare i seguenti file sul server Web che
ospita gli aggiornamenti:
– Un file di testo XML, tipicamente denominato
update.xml, che controlla il processo di aggiornamento. Una descrizione del formato file XML per
l’aggiornamento è riportata sotto.
– Uno o più file di aggiornamento setup_<version>.exe,
forniti da think-cell.
Dopo avere posizionato i file necessari sul server Web,
è necessario installare think-cell con l’opzione della riga
di comando UPDATESURL, che specifica la posizione del
file XML di aggiornamento (vedere Installazione iniziale
a pagina 130), ad esempio
UPDATESURL="http://example.com/update.xml"
Il file XML di aggiornamento deve contenere un elenco
di scenari, ciascuno dei quali consistente in una serie
di condizioni, come pure l’URL di un file di installazione corrispondente. Il primo scenario le cui condizioni
vengono soddisfatte determinerà il file che il computer provvederà a scaricare e installare. Applicando delle
condizioni quali un elenco di computer o di nomi utente, sarà possibile inviare aggiornamenti diversi a utenti
differenti. Sarà possibile ad esempio distribuire nuove
versioni di un programma a un piccolo gruppo di utenti pilota prima di implementarle all’interno dell’intera
organizzazione.
La figura A.1 a pagina 141 mostra un tipico esempio
di un file XML di aggiornamento. Le condizioni interne
al file sono scritte in linguaggio Windows Management
Instrumentation Query Language (WQL), che offre accesso a tutti i parametri di sistema. Ulteriori informazioni
sul linguaggio WQL sono disponibili in:
https://www.think-cell.com/wql
Notifica di scadenza della chiave di licenza
think-cell richiede una chiave di licenza e può essere
utilizzato fino alla data di scadenza e nel giorno stesso
della scadenza della chiave di licenza.
Quando la data di scadenza è a meno di 14 giorni da
quella corrente, il software invia una notifica all’utente
a ogni avvio di Excel e PowerPoint. Se ad esempio la
chiave di licenza scade il giorno 15, 30 o 31 del mese,
una prima notifica verrà inviata il giorno 2, 17 o 18
dello stesso mese.
La notifica della scadenza viene inviata tramite la finestra di dialogo della chiave di licenza. Se la chiave di
licenza non è ancora scaduta, viene visualizzato il messaggio “La chiave di licenza di questo prodotto think-cell
scadrà a breve. Immettere una nuova chiave di licenza:” assieme alla data di scadenza. L’utente può quindi
scegliere tra le seguenti opzioni:
– Immettere una nuova chiave di licenza e fare clic su
OK.
– Fare clic su Annulla per ignorare la finestra di dialogo.
– Fare clic su Disinstalla per disinstallare think-cell.
Se la chiave di licenza è già scaduta, viene visualizzato il messaggio ”La chiave di licenza di questo prodotto
think-cell è scaduta. Immettere una nuova chiave di licenza:”. In questo caso non sarà possibile fare clic su
OK prima di avere immesso una chiave di licenza valida. Se si ignora la finestra di dialogo facendo clic su
Annulla, think-cell resterà disattivato.
Per evitare la visualizzazione della finestra di dialogo relativa alla scadenza della licenza, si consiglia di ordinare e distribuire una nuova chiave di licenza almeno 14
giorni prima della data di scadenza. Una nuova chiave
di licenza è sempre valida immediatamente, non solo
dopo la data di scadenza della chiave di licenza obsoleta. Si consiglia pertanto di distribuire la nuova chiave
di licenza non appena disponibile.
Controllo qualità online
Think-cell si impegna a garantire la stabilità e la robustezza del proprio software poiché ritiene che tali fattori siano di importanza fondamentale per l’utilizzo professionale. Quando si verifica una condizione di errore durante l’utilizzo di think-cell, il software genera automaticamente una segnalazione che aiuta a capire il
problema e correggerlo nella versione successiva.
Una segnalazione creata automaticamente contiene le
seguenti informazioni:
– data e ora,
– ID di personalizzazione (un numero a tre cifre (530
per la versione pubblica) identico per tutti gli utenti di un’unità aziendale e reperibile nella finestra di
dialogo Informazioni),
– la build del programma (un numero a cinque cifre,
disponibile nella finestra di dialogo Informazioni),
– un codice di errore prodotto dal sistema operativo o
da PowerPoint o Excel,
– la posizione dell’errore all’interno del nostro codice
sorgente (nome del file e numero di riga),
– un minidump di Microsoft, che contiene essenzial-
mente un’analisi dello stack oltre a informazioni
sull’ambiente, quali la versione del sistema operativo e i moduli caricati. Microsoft utilizza lo stesso
minidump quando invia segnalazioni di errori,
– facoltativamente, il nome del computer o il relativo
numero di serie per consentire al proprio personale IT di identificare il computer o l’utente interessato.
Potremo ottenere importanti informazioni aggiuntive
se avremo la possibilità di parlare direttamente con
l’utente che ha sperimentato il problema,
– o, in alternativa, un Identificatore univoco globale
(GUID) anonimo, che viene utilizzato per mettere in
correlazione più segnalazioni di errori. Il GUID viene creato quando si utilizza think-cell per la prima
volta e viene memorizzato assieme alle impostazioni
dell’utente. Si tratta di una stringa casuale che non
ha alcuna correlazione con il computer, l’utente o il
documento in uso al momento della sua creazione.
Quando si utilizza il GUID, è possibile solo stabilire
se due segnalazioni di errori provengono dallo stesso
utente o da un utente diverso.
Una segnalazione di errori viene inviata tramite HTTPS
al server think-cell. Tra tutte le informazioni trasmesse,
solo il minidump, che consiste essenzialmente in contenuto di memoria, potrebbe contenere dei frammenti di
contenuto effettivo della diapositiva in questione. Durante il funzionamento, think-cell tuttavia non memorizza mai il contenuto effettivo delle diapositive. Il salvataggio del testo o delle immagini è completamente affidato a PowerPoint. Risulta pertanto molto improbabile
che il minidump della memoria utilizzata da think-cell
contenga delle informazioni sensibili.
È possibile testare il meccanismo di segnalazione degli
errori digitando errorreporttest in qualsiasi casella di
testo all’interno di PowerPoint. Una finestra di messaggio confermerà che è stata inviata una segnalazione di
errori.
La segnalazione automatica di errori può essere attivata
o disattivata aggiungendo una delle seguenti opzioni
REPORTS alla riga di comando dell’installazione (vedere
Installazione iniziale a pagina 130):
REPORTS=0 Disattiva la segnalazione automatica di er-
rori.
REPORTS=1 Attiva la segnalazione automatica di errori.
Risoluzione di problemi ed errori critici
Quando si verificano errori critici, all’utente viene chiesto se desidera inviare una richiesta di assistenza.
Queste richieste di assistenza possono essere inviate
anche manualmente (Risoluzione di problemi a pagina 14). È possibile modificare l’indirizzo e-mail predefinito per le richieste di assistenza. Aggiungere il seguente parametro alla riga di comando dell’installazione
(vedere Installazione iniziale a pagina 130):
SUPPORTEMAIL="[email protected]"
<?xml version ="1.0" encoding="UTF -8" standalone ="yes"?>
<root >
<CUpdateInfo id="1">
<m_vecupdscen length="2">


<elem >

<m_bstrFile >http: // example.com/setup_17950.exe</ m_bstrFile >

<m_vecupdcond length="2">
<elem >

<m_bstrQuery >select * from Win32_Product where
Name='think -cell ' and
Version<'1.17.950.0 '</ m_bstrQuery >

<m_eupdcondop val="0"/>

<m_nCount val="1"/>
</elem >
<elem >

<m_bstrQuery >select * from Win32_ComputerSystem where
Name='ANNA ' or Name='TOM'
or Name='FRANK '</ m_bstrQuery >

<m_nCount val="1"/>
</elem >
</ m_vecupdcond >
</elem >
<elem >

<m_bstrFile >http: // example.com/setup_17883.exe</ m_bstrFile >

<m_vecupdcond length="1">
<elem >
<m_bstrQuery >select * from Win32_Product where
Name='think -cell ' and
Version<'1.17.883.0 '</ m_bstrQuery >

<m_nCount val="1"/>
</elem >
</ m_vecupdcond >
</elem >
</ m_vecupdscen >
</ CUpdateInfo >
</root >
B. Scambio di file con PowerPoint
In questo capitolo vengono trattati alcuni problemi che
si verificano quando i propri colleghi utilizzano PowerPoint senza avere installato think-cell.
2. La stessa presentazione viene modificata in una installazione di PowerPoint senza think-cell e alcune forme che facevano parte di un elemento think-cell sono
state alterate.
Caricamento di file da think-cell in
PowerPoint
3. Si desidera utilizzare di nuovo think-cell per apportare ulteriori modifiche agli elementi.
Tutti i file creati da PowerPoint dopo che think-cell è stato installato sono compatibili con PowerPoint al 100%.
Ciò significa che i colleghi e i clienti che non hanno installato think-cell possono aprire e modificare i file senza
notare alcuna differenza. Gli elementi think-cell hanno
l’aspetto di normali forme di PowerPoint, come caselle
di testo e oggetti Microsoft Graph.
In questo scenario, quando si tenta di selezionare un
elemento think-cell che è stato modificato senza thinkcell, il software riconosce l’elemento come incoerente e
visualizza la seguente finestra di messaggio:
Reimportazione di elementi think-cell da
PowerPoint
Considerare il seguente scenario:
1. È stata creata una presentazione in PowerPoint con
think-cell installato. La presentazione contiene degli
elementi think-cell.
Per procedere, è necessario decidere se continuare utilizzando la versione modificata in PowerPoint senza le
Scambio di file con PowerPoint 143
funzionalità di think-cell o reimportare l’elemento in
think-cell.
Prima di prendere una decisione, occorre ponderare attentamente le possibili conseguenze, che sono illustrate
di seguito:
– Applica le modifiche manualmente a think-cell consen-
te di importare nuovamente l’elemento in think-cell
e ripristinare le funzionalità intelligenti dell’elemento
think-cell, ma ignora tutte le modifiche apportate senza think-cell. Se si desidera conservare tutte le modifiche, queste devono essere riapplicate manualmente
all’elemento think-cell.
– Continua ad apportare modifiche senza la funzionalità
think-cell consente di continuare a utilizzare la ver-
sione modificata in PowerPoint e assicura che tutte le
modifiche siano conservate. Tuttavia le funzionalità
intelligenti degli elementi think-cell non sono più utilizzabili ed è necessario servirsi degli strumenti predefiniti di PowerPoint per apportare ulteriori modifiche
alle forme e agli oggetti.
Se si decide di utilizzare Applica le modifiche manualmente a think-cell, viene visualizzata la seguente barra degli strumenti, che consente di confrontare le diapositive contenenti le versioni alternative dell’elemento
think-cell:
Questa barra degli strumenti consente di visualizzare
in modo semplice e rapido le diapositive contenenti le
diverse versioni dell’elemento presenti in PowerPoint e
think-cell.
L’utente potrebbe infatti voler confrontare l’elemento
think-cell con la relativa versione in PowerPoint e, ad
esempio, confrontare e copiare i valori dei dati affinché la versione di think-cell rifletta tutte le modifiche che
desidera conservare.
Dopo avere apportato tutte le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Fine per rimuovere la versione di
PowerPoint dalla presentazione e terminare il processo
di reimportazione.
C. Personalizzazione di think-cell
In questo capitolo viene illustrato come personalizzare think-cell, ossia come modificare i colori e le altre
proprietà predefinite.
Elenco delle combinazioni colori disponibili (vedere
Combinazione colori a pagina 23)
Le seguenti proprietà possono essere modificate usando
i file di stile: L’elenco dei colori e motivi (vedere Colore
e riempimento a pagina 22)
I colori di Harvey ball e la casella di controllo (vedere
Casella di controllo e Harvey ball a pagina 105)
L’elenco degli stili linea disponibili nel grafico a linee e
di tutti i connettori. L’elenco degli indicatori disponibili
nel grafico a linee e di tutti i grafici a dispersione.
I primi paragrafi spiegano come creare e caricare un file
di stile e come distribuirlo all’interno della propria organizzazione. È necessario conoscere queste procedure. In
seguito è possibile seguire uno dei Tutorial sul file di stile a pagina 146, che insegnano a creare un proprio
Personalizzazione di think-cell 145
file di stile, oppure attenersi alle istruzioni contenute in
Formato del file di stile a pagina 148.
Creazione di uno stile think-cell
È possibile apportare modifiche semplici a un file di stile esistente utilizzando un editor di testo qualsiasi. Un
nuovo file di stile think-cell deve essere creato usando
un editor XML dedicato. Questo file è utile perché verifica automaticamente la presenza di errori e fornisce
suggerimenti su come risolverli. Il nostro consiglio per
tale editor e i suggerimenti per la sua configurazione
sono descritti in
http://www.think-cell.com/kb/0191
Aprire questa cartella e accedere alla sottocartella
styles, ad esempio
C:\Program Files\think-cell\styles
Aprire il file example_style_default.xml. Il risultato dovrebbe essere il seguente:
In genere, un editor XML dedicato mette in evidenza gli errori nel documento e, con una scorciatoia di
tasti come Ctrl-barra spaziatrice, è possibile attivare
l’autocompletamento: l’editor offrirà una scelta di tag,
attributi o valori applicabili al contesto attuale (posizione del cursore di testo). Se si sposta il mouse sugli errori
evidenziati, viene visualizzata una descrizione comando
contenente una spiegazione dettagliata dell’errore.
Insieme a think-cell vengono forniti diversi file di stile,
disponibili nella sottocartella styles presente nella cartella di installazione think-cell. Innanzitutto, individuare
la posizione della cartella di installazione. La posizione
viene visualizzata quando si fa clic su Informazioni su nel
menu Altro.
L’editor verifica immediatamente il file alla ricerca di
errori. È possibile visualizzare un elenco degli errori
facendo clic su Visualizza > Elenco errori:
Prima di salvare un file di stile modificato, assicurarsi
che non siano presenti avvisi o errori.
Naturalmente è possibile utilizzare anche qualsiasi altro
editor che supporti il linguaggio XML. Il file deve essere
salvato con una estensione .xml.
Per passare da uno stile a un altro è sufficiente passare
da un modello PowerPoint a un altro.
Caricamento dei file di stile
Nella directory di installazione di think-cell (normalmente
C:\Program Files\think-cell),
nella
sottodirectory styles, è possibile trovare il file di
stile example_style_default.xml. Lo stile rispecchia i
colori e le combinazioni colori disponibili subito dopo
l’installazione, quando non è ancora stato caricato
alcun file di stile. Occorre pertanto:
Per caricare un file di stile, scegliere Carica file di stile...
dal menu Altro. Nella relativa finestra di dialogo, accedere alla cartella contenente il file di stile, selezionarlo
e fare clic su Apri. Il file di stile verrà utilizzato per nuovi
grafici creati per la presentazione corrente.
Ad esempio, dopo aver caricato il file di stile di esempio example_style_complex.xml dalla directory styles nel
percorso di installazione di think-cell, il colore e i controlli delle proprietà della combinazione colori includeranno elementi personalizzati.
Tutorial sul file di stile
1. Eseguire una copia di example_style_default.xml
e caricarla su un editor XML (vedere Creazione di uno
stile think-cell nella pagina precedente per la scelta di
un editor adatto).
2. Sfogliare il file dall’inizio alla fine apportando le
modifiche illustrate nei passaggi riportati di seguito.
Se si desidera applicare ai grafici esistenti i colori o le
combinazioni colori proprie di uno stile, occorre farlo
manualmente.
Distribuzione degli stili think-cell
La funzione Carica file di stile... consente di caricare un
file di stile nella diapositiva master della presentazione corrente. Se la presentazione viene distribuita come
modello di PowerPoint, lo stile think-cell verrà distribuito
automaticamente. Non dovrebbe essere necessario inviare il file di stile think-cell a ogni utente singolarmente.
3. Rimuovere tutti i colori non necessari dall’elenco
contenuto nell’elemento fillLst. Gli elementi
solidFill, pattFill e separator corrispondono
a quelli contenuti nell’elenco colori visualizzato in
think-cell (vedere Colore e riempimento a pagina 22). Per rimuovere ad esempio un elemento
solidFill, eliminare tutto ciò che è compreso tra il
tag di apertura <solidFill ...> e il tag di chiusura
</solidFill>, inclusi i tag stessi.
4. Creare eventualmente una nuova sezione contenente i propri colori personali. A tale scopo, inserire un
tag separator scrivendo <separator/> nella posizione corretta all’interno dell’elenco colori. È possibile
inoltre utilizzare le interruzioni di riga, il rientro e le
linee vuote per strutturare a proprio piacimento il codice XML nel file di stile. Gli spazi e le interruzioni di
riga non hanno alcun effetto sullo stile finale.
5. Aggiungere i colori desiderati utilizzando l’elemento
solidFill. A ogni colore devono essere attribuiti un
nome e una serie di valori per i canali rosso, verde e blu. Tali valori sono reperibili nel documento contenente le specifiche che definiscono l’identità
aziendale di una società. Se il nome del colore è
“Light Green”’, il valore decimale dei canali rosso
170, verde 255 e blu 42 deve essere come segue:
<solidFill name="Light Green">
<sdrgbClr r="170" g="255" b="42"/>
</solidFill >
6. Rimuovere tutte le combinazioni colori non
necessarie dall’elenco contenuto nell’elemento
fillSchemeLst. Gli elementi fillScheme corrispondono a quelli contenuti nell’elenco delle
combinazioni colori visualizzato in think-cell (vedere
Combinazione colori a pagina 23). Per rimuovere
un elemento fillScheme, eliminare tutto ciò che è
compreso tra il tag di apertura <fillScheme ...> e
il tag di chiusura </fillScheme>, inclusi i tag stessi.
7. Modificare eventualmente una combinazione colori
esistente. È possibile
– rimuovere uno o più colori dallo schema eliminando i relativi elementi fillRef o
– riordinare i colori esistenti riorganizzando i relativi
elementi fillRef o
– includere uno dei colori desiderati aggiungendo un
elemento fillRef in posizione corretta all’interno
dell’elemento fillScheme. Se si desidera include-
re il colore definito sopra, aggiungere la seguente
linea:
<fillRef name="Light Green"/>
Notare che è possibile utilizzare solo i colori che sono stati definiti nella sezione fillLst riportata sopra
(vedere i passaggi 3.-5). In particolare, se vengono rimossi dei colori nel passaggio 3., è necessario
rimuoverli anche dalle combinazioni colori.
8. Creare eventualmente una nuova combinazione colori utilizzando l’elemento fillScheme. Allo schema
deve essere assegnato un nome, ad esempio “Green
Scheme”, come pure un elenco di riferimenti di colore
come elementi fillRef. Se sono stati definiti i colori “Dark Green” e “Medium Green”, oltre a “Light
Green”, la nuova combinazione colori può essere
come segue:
<fillScheme name="Green Scheme">
<fillRef name="Dark Green"/>
<fillRef name="Medium Green"/>
<fillRef name="Light Green"/>
</fillScheme >
9. Verificare il contenuto dell’elemento fillSchemeRefDefault.
L’attributo name indica la combinazione colori utilizzata per impostazione predefinita quando si
inseriscono nuovi grafici. Se si desidera impostare
una propria combinazione colori come nuova
combinazione predefinita, modificare il codice come
segue:
<fillSchemeRefDefault name="Green scheme"/>
10. Salvare il file di stile modificato, caricarlo (vedere
Caricamento dei file di stile nella pagina precedente)
e testarlo.
11. Distribuire il nuovo stile nella propria organizzazione come illustrato in Caricamento dei file di stile nella pagina precedente. In particolare non è necessario inviare il file XML ai propri colleghi. Si consiglia
tuttavia di conservarlo per proprio riferimento.
D. Formato del file di stile
Gli elementi che compongono i file di stile think-cell
sono descritti in gruppi tematici nelle seguenti sezioni, mentre la struttura dei file tecnici viene mostrata di
seguito nella Struttura dei file a pagina 158.
srgbClr. Un riempimento costituito da un colore defi-
nito tramite valori per i componenti rosso, verde e blu.
L’attributo val contiene sei caratteri esadecimali per i
tre componenti.
Esempio:
Definire colori, stili linea e indicatori
Colori
schemeClr. Un riempimento costituito da uno dei colo-
ri delle combinazioni integrate in PowerPoint. L’attributo
val specifica il colore per mezzo dei valori bg1, tx1,
accent1, accent2, accent3, accent4, accent5, accent6,
dk1, lt1, dk2, lt2, hlink, folHlink, bg2 o tx2. Quando
si usa schemeClr, l’attributo del padre name, l’elemento
solidFill verrà solitamente impostato sullo stesso valore dell’attributo val. think-cell utilizzerà quindi il nome visualizzato nella finestra di dialogo dei colori delle
combinazioni di PowerPoint, a seconda della versione
di PowerPoint e della lingua dell’interfaccia utente.
Esempio:
<solidFill name="accent2">
<schemeClr val="accent2"/>
</solidFill >
<srgbClr val="FF00FF"/>
sdrgbClr. Un riempimento costituito da un colore de-
finito tramite valori per i componenti rosso, verde e
blu. Gli attributi r, g e b contengono ciascuno numeri
compresi tra 0 e 255.
Esempio:
<sdrgbClr r="0" g="255" b="0"/>
scrgbClr. Un riempimento costituito da un colore defi-
nito tramite valori per i componenti rosso, verde e blu.
Gli attributi r, g e b contengono ciascuno valori percentuali compresi tra 0% e 100%. I valori percentuali possono essere numeri interi o decimali con due posizioni
decimali e un punto come separatore.
Esempio:
<sdrgbClr r="0
Formato del file di stile 149
prstClr. Un riempimento costituito dai colori preim-
postati definiti nello standard XML aperto di Office.
L’attributo val specifica il nome del colore, che deve
essere uno dei nomi (da AliceBlue a YellowGreen)
enumerati in
msdn.microsoft.com/en -us/library/
documentformat.openxml.drawing.presetcolorvalues.aspx
o nella sottosezione 20.1.10.47 dello standard XML
aperto di Office.
Esempio:
<prstClr val="white"/>
Riempimenti
solidFill. Un riempimento costituito da un colore uni-
co. Il colore può essere specificato mediante uno degli elementi secondari schemeClr, srgbClr, o prstClr.
L’attributo name contiene il nome visualizzato nell’elenco
colori.
Esempio:
<solidFill name="White">
<srgbClr val="FFFFFF"/>
</solidFill >
<pattFill name="Outlined diamond" prst="openDmnd">
<fgClr >
<prstClr val="black"/>
</fgClr >
<bgClr >
<prstClr val="white"/>
</bgClr >
</pattFill >
fgClr. Descrive il colore di primo piano del riempimen-
to di un motivo. Il colore può essere specificato mediante uno degli elementi secondari schemeClr, srgbClr, o
prstClr.
Esempio:
<fgClr >
<prstClr val="black"/>
</fgClr >
bgClr. Descrive il colore di sfondo del riempimento di
un motivo. Vedere fgClr.
Opzioni del controllo colori di riempimento
fillLst. Un elenco di riempimenti descritti da numerose
istanze degli elementi noFill, solidFill o pattFill.
I riempimenti definiti in questo elenco sono visualizzati
nel controllo colore della barra degli strumenti mobile
(vedere Colore e riempimento a pagina 22).
Esempio:
pattFill. Un riempimento a motivi basato su un motivo
o su due colori. I colori possono essere specificati utilizzando gli elementi secondari fgClr e bgClr che descrivono rispettivamente il colore in primo piano e di
sfondo del motivo. Il motivo in sé può essere specificato
dichiarando l’attributo prst e riferendo un motivo descritto nello standard XML aperto di Office. L’attributo
name contiene il nome visualizzato nell’elenco colori.
Esempio:
<fillLst >
<solidFill ...
</fillLst >
noFill. Quando l’utente sceglie questo speciale riempi-
mento (ad esempio per un segmento) dal controllo colore, il segmento non presenta alcun colore di riempimento. L’attributo name contiene il nome predefinito usato
nel controllo colore, che non può essere modificato.
<noFill name="No Fill"/>
separator. Una linea orizzontale nell’elenco colori,
Opzioni del controllo stile linea
riempimenti, linee o indicatori visualizzata nella barra
degli strumenti mobile.
lnLst. Un elenco delle linee descritte da un’istanza opzionale dell’elemento noLine e da almeno una delle
istanze dell’elemento ln. Le linee definite in questo elen-
Esempio:
<separator/>
Linee
ln. Una linea di un certo peso in base al tipo di linea.
Gli stili linea sono utilizzati nei grafici a linee (si veda
Grafico a linee a pagina 47) nonché come connettori universali (si veda Connettori universali a pagina 62)
e connettori cascate (si veda Grafico a cascata a pagina 64). L’attributo w descrive lo spessore della linea.
Il valore di questo attributo è indicato in EMU (English
Metric Unit). 12700 EMU equivalgono a uno spessore
linea di 1 pt. L’attributo name contiene un nome utilizzato
per indicare questo stile linea. Il tipo di linea può essere
specificato tramite l’elemento secondario prstDash.
Esempio:
<ln name="Solid 0.25 pt" w="3175">
<prstDash val="solid"/>
</ln >
prstDash. Uno stile linea basato sugli stili linea pre-
impostati definiti nello standard XML aperto di Office.
L’attributo val specifica il tipo di linea con i valori solid,
dot, dash, lgDash, dashDot, lgDashDot, lgDashDotDot,
sysDash, sysDot, sysDashDot, sysDashDotDot, che corrispondono allo standard Office Open XML:
documentformat.openxml.drawing.presetlinedashvalues .aspx
Esempio:
<prstDash val="solid"/>
co sono visualizzate nel controllo degli stili linea della barra degli strumenti mobile (vedere Stile linea a
pagina 25).
Esempio:
<lnLst >
<ln ...
</lnLst >
Per descrivere ogni voce dell’elenco, l’attributo w
dell’elemento ln viene convertito in punti, ad es.
3175 EMU in 1/4 di punto, e visualizzato con la
rappresentazione visiva del tipo di tratteggio.
noLine. Quando l’utente sceglie questo stile linea spe-
ciale dal controllo dello stile linea, la linea non presenta alcun colore di riempimento. L’attributo name contiene il nome visualizzato nel controllo stile linea. Questo
elemento potrebbe apparire solo una volta all’interno
dell’elenco delle linee.
Esempio:
<noLine name="No Line"/>
Indicatori
marker. Un indicatore con una forma determinata.
L’attributo name contiene il nome visualizzato nell’elenco
stili indicatore. La forma dell’indicatore può essere
specificata tramite l’elemento secondario symbol.
Esempio:
<marker name="Marker Circle">
<symbol val="circle"/>
</marker >
symbol. La forma dell’indicatore si basa sulle forme
degli indicatori preimpostate definite nello standard XML aperto di Office. L’attributo val specifica
il tipo di indicatore per mezzo dei valori circle,
triangle, diamond, square, star, x, hollowCircle,
hollowTriangle, hollowDiamond, hollowSquare, dash,
dot, plus.
documentformat.openxml.drawing.charts.markerstylevalues .aspx
Esempio:
<symbol val="circle"/>
Uso di colori, linee e indicatori negli schemi
Opzioni del controllo combinazione colori
fillSchemeLst. Un elenco di combinazioni colori think-
cell che viene utilizzato nel controllo combinazione
colori della barra degli strumenti mobile (vedere
Combinazione colori a pagina 23). Le combinazioni
di riempimenti individuali vengono definite per mezzo
dell’elemento secondario fillScheme.
Esempio:
<fillSchemeLst >
<fillScheme name="Company fill scheme">
...
</fillSchemeLst >
Opzioni del controllo indicatore
markerLst. Un elenco degli indicatori descritto da
un’istanza opzionale dell’elemento noMarker e da
almeno un’istanza dell’elemento marker. Gli indicatori
definiti in questo elenco sono visualizzati nel controllo
indicatore della barra degli strumenti mobile (si veda
Forma indicatore a pagina 25).
Esempio:
<markerLst >
<marker ...
</markerLst >
noMarker. Quando l’utente sceglie questo stile in-
dicatore speciale dal controllo dello stile indicatore,
l’indicatore non presenta alcun colore di riempimento.
L’attributo name contiene il nome predefinito usato nel
controllo dello stile indicatore, che non può essere
modificato.
<noMarker name="No Marker"/>
fillScheme. Una combinazione colori che consiste in
una sequenza di riempimenti. Viene definita facendo
riferimento ai riempimenti per mezzo dell’elemento
secondario fillRef. L’attributo name contiene il nome visualizzato nel controllo combinazione colori.
L’attributo fillRefOtherSeries specifica quale colore utilizzare per le serie Altro (vedere Serie Altro a
pagina 70).
Se l’attributo booleano opzionale reverse è impostato
su 1, l’elenco dei riempimenti verrà applicato in ordine
inverso, cominciando con il primo riempimento per la
serie più in basso, il secondo riempimento per la serie
appena superiore e così via.
Esempio:
<fillScheme name="Company fill scheme"
fillRefOtherSeries="Orange"
reverse="0">
<fillRef name="White"/>
...
</fillScheme >
fillRef. Un riferimento a un riempimento definito
nell’elemento fillLst. L’attributo name deve corrispon-
dere al valore dello stesso attributo nella definizione
del riempimento.
Esempio:
<fillRef name="White"/>
Opzioni del controllo combinazione linee
lnfillmarkerSchemeLst. Un elenco delle combinazioni
di linee di think-cell che sarà utilizzato nel controllo
schema linea sulla barra degli strumenti mobile. Le
combinazioni di linee individuali vengono definite per
mezzo dell’elemento secondario lnfillmarkerScheme.
Esempio:
<lnfillmarkerSchemeLst >
<lnfillmarkerScheme name="Company line scheme">
...
</lnfillmarkerSchemeLst >
lnfillmarkerScheme. Una combinazione di linee consi-
ste di una sequenza di stili linea combinati. Viene definita descrivendo gli stili di linea mediante l’elemento secondario lnfillmarker che fa riferimento a una linea,
un colore e un indicatore. L’attributo name contiene il
nome utilizzato nel controllo dello schema linea.
lnfillmarker. Uno stile linea combinato per grafici a li-
nee (si veda Grafico a linee a pagina 47) descritto dagli
elementi secondari lnRef, linefillRef e opzionalmente markerRef che fanno riferimento, rispettivamente, a
una linea, un colore di riempimento e un indicatore.
Esempio:
<lnfillmarker >
<lnRef name="Solid 18"/>
<linefillRef name="accent1"/>
<markerRef name="No Marker"/>
</lnfillmarker >
lnRef. Un riferimento a una linea definito nell’elemento
lnLst. L’attributo name deve corrispondere al valore dello stesso attributo nella definizione della linea. lnRef
come elemento secondario di lnfillmarker presenta
le limitazioni seguenti: Potrebbe non fare riferimento al
tipo di linea noLine. MS Graph supporta in un grafico
a linee solo le quattro linee seguenti. Fare riferimento
alle linee, la cui larghezza è elencata di seguito. Gli
altri valori saranno arrotondati a quello più prossimo
supportato.
Spessori linea supportati nei grafici a linee:
EMU
3.175
9.525
19.050
28.575
Esempio:
<lnfillmarkerScheme name="Company line scheme">
<lnfillmarker >
</lnfillmarker >
...
</lnfillmarkerScheme >
spessore linea in
pt
Esempio:
0,25
0,75
1,5
2,25
linefillRef. Un riferimento a un colore di riempimento definito nell’elemento fillLst. L’attributo name de-
ve corrispondere al valore dello stesso attributo nella
definizione del riempimento.
Esempio:
markerRef. Un riferimento a un indicatore definito nell’elemento markerLst. L’attributo name deve
corrispondere al valore dello stesso attributo nella
definizione dell’indicatore.
Esempio:
Opzioni del controllo combinazione indicatori
fillmarkerSchemeLst. Una lista delle combinazioni di
<fillmarkerScheme name="Company marker scheme">
<fillmarker >
...
</fillScheme >
fillmarker. Uno stile indicatore combinato che consiste
in un riferimento a un indicatore tramite elemento secondario markerRef e un riferimento al colore di riempimento tramite l’elemento secondario solidfillRef.
Se markerRef fa riferimento a noMarker, solidfillRef
sarà ignorato.
Esempio:
<fillmarker >
<markerRef name="Square"/>
<solidfillRef name="Orange"/>
</fillmarker >
Personalizzazione dei grafici
indicatori di think-cell che sarà utilizzata nel controllo
dello schema indicatore sulla barra degli strumenti mobile (si veda Combinazione indicatori a pagina 25). Le
combinazioni di indicatori individuali vengono definite
per mezzo dell’elemento secondario fillmarkerScheme.
fillSchemeRefDefault
Esempio:
fillSchemeRefDefaultStacked ,
fillSchemeRefDefaultWaterfall ,
fillSchemeRefDefaultClustered ,
fillSchemeRefDefaultMekko ,
fillSchemeRefDefaultArea ,
fillSchemeRefDefaultPie ,
fillSchemeRefDefaultBubble
<fillmarkerSchemeLst >
<fillmarkerScheme name="Company marker scheme">
...
</fillmarkerSchemeLst >
fillmarkerScheme. Una combinazione di indicatori
che consiste in una sequenza di indicatori. Viene
definita facendo riferimento agli indicatori per mezzo
dell’elemento secondario fillmarker. L’attributo
name contiene il nome visualizzato nel controllo
combinazione colori.
Esempio:
Un riferimento a una combinazione di riempimenti utilizzata come combinazione colori predefinita per tutti i tipi
di grafico. Se vengono utilizzati uno o più dei seguenti
elementi
essi hanno la priorità sulla combinazione predefinita qui
impostata per il tipo di grafico specifico corrispondente. Se vengono utilizzati tutti questi elementi, è possibile
omettere fillSchemeRefDefault.
Esempio:
<fillSchemeRefDefault name="Company scheme"/>
fillSchemeRefDefaultStacked
fillSchemeRefDefaultPie
La combinazione colori predefinita per i grafici in pila.
La combinazione colori predefinita per i grafici a torta.
Esempio:
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultStacked name="Stacked scheme"/>
<fillSchemeRefDefaultPie name="Pie scheme"/>
fillSchemeRefDefaultWaterfall
fillSchemeRefDefaultBubble
La combinazione colori predefinita per i grafici a cascata.
La combinazione colori predefinita per i grafici a bolle.
Esempio:
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultBubble name="Bubble scheme"/>
<fillSchemeRefDefaultWaterfall
name="Waterfall scheme"/>
lnfillmarkerSchemeRefDefault
fillSchemeRefDefaultClustered
La combinazione colori predefinita per i grafici a linee.
La combinazione colori predefinita per i grafici raggruppati.
Esempio:
<lnfillmarkerSchemeRefDefault name="Line scheme"/>
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultClustered
name="Clustered scheme"/>
fillSchemeRefDefaultMekko
La combinazione colori predefinita per i grafici Mekko.
Esempio:
lnfillmarkerSchemeRefDefaultCombination
La combinazione colori predefinita per i grafici combinati.
Esempio:
<lnfillmarkerSchemeRefDefaultCombination
name="Combination scheme"/>
<fillSchemeRefDefaultMekko name="Mekko scheme"/>
Personalizzazione delle linee
fillSchemeRefDefaultArea
lnfillDefault
La combinazione colori predefinita per i grafici ad area.
Il tipo di linea predefinito utilizzato in think-cell. Viene
definito l’uso di un elemento lnRef per indicare una delle linee dell’elemento lnLst, il tipo tratteggio e lo spessore. Uno dei colori a tinta unita dell’elemento fillLst
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultArea name="Area scheme"/>
viene indicato tramite solidfillRef per impostare il
colore.
Esempio:
<lnfillDefault >
<lnRef name="Solid 0.75 pt" />
<solidfillRef name="tx1" />
</lnfillDefault >
Se l’elemento lnRef o solidfillRef manca da una delle definizioni dello stile linea sottostanti, verrà utilizzato
il valore corrispondente di lnfillDefault.
<fillScheme name="PowerPoint Theme" ...>
<lnfillSegment >
<noLine/>
</lnfillSegment >
<lnfillSegmentMekko >
<solidfillRef name="tx1" />
</lnfillSegmentMekko >
<fillRef name="accent1"/>
...
</fillScheme >
Linee nei grafici
lnfillGridline. Lo stile linea della griglia.
I seguenti elementi sono elementi figlio dell’elemento
chart.
Contorni dei segmenti
lnfillAxis. Lo stile linea predefinito dell’asse del grafico.
I contorni dei segmenti vengono definiti nel livello della
combinazione di riempimento, ossia ogni combinazione
del controllo combinazione colori può impostare anche
uno stile linea per i contorni dei segmenti. I seguenti
elementi sono pertanto secondari rispetto a un elemento
fillScheme.
lnfillSegment. Lo stile del contorno predefinito di que-
sta combinazione colori.
lnfillSegmentMekko. Lo stile dei contorni dei grafici
Mekko tramite la combinazione colori dell’elemento
padre. Se viene omesso, si utilizza lo stile linea di
lnfillSegment.
Esempio. In questo caso, noLine viene utilizzato per i
contorni dei segmenti. Tuttavia, dal momento che spesso non è adatto ai grafici Mekko, questi ultimi utilizzano una linea continua sottile con il colore primo piano
standard.
lnfillAxisCategory. Lo stile linea dell’asse della catego-
ria. Può essere utilizzato per impostare una linea di base
più spessa. Se viene omesso, si utilizza lnfillAxis.
lnfillArrow. Lo stile linea predefinito utilizzato per le
frecce di differenza.
lnfillArrowCAGR. Lo stile linea utilizzato per le frecce
CAGR.
lnfillArrowCategoryDifference. Lo stile linea utilizzato
per le frecce di differenza totali.
lnfillArrowSegmentDifference. Lo stile linea utilizzato
per le frecce di differenza tra livelli.
lnfillExtensionLine. Lo stile linea utilizzato per le linee
di estensione delle frecce di differenza tra livelli.
lnfillConnector. Lo stile linea utilizzato per le linee del
connettore.
lnfillValueLine. Lo stile linea utilizzato per le linee del
lnfillLeaderLine. Lo stile linea utilizzato per la linea tra
valore.
l’etichetta di un segmento e il segmento stesso, quando
l’etichetta non è posizionata all’interno del segmento.
Se solidfillRef non viene specificato, anziché utilizzare il colore di lnfillDefault, think-cell utilizza il colore corrispondente a quello del carattere dell’etichetta
impostato automaticamente.
lnfillTrendLine. Lo stile della linea utilizzato per le linee
di tendenza.
lnfillPartition. Lo stile linea utilizzato per le partizioni.
lnfillErrorBar. Lo stile linea utilizzato per le barre di
errore.
Linee della legenda
Il seguente elemento è un elemento figlio dell’elemento
legend.
lnfill. Il contorno legenda. Quando questo elemento
non viene utilizzato, la legenda non presenta contorno.
Se si utilizza l’elemento, ma si specifica solo lo stile o il
colore della linea, la proprietà che non viene specificata verrà impostata da lnfillDefault in base ai valori
abituali.
Esempio:
<legend >
<lnfill >
<solidfillRef name="Dark Gray" />
</lnfill >
</legend >
lnfillBubble. Lo stile linea utilizzato per il contorno delle
etichette della freccia di differenza.
Personalizzazione di una Harvey ball e di un
segno di spunta
harveyball
Uno stile combinato per Harvey ball costituito dagli elementi secondari fillRefCompleted e
fillRefBackground, che descrivono, rispettivamente, il
colore dello stato di completamento e il colore dello
sfondo dell’Harvey Ball.
Esempio:
<harveyball >
<fillRefCompleted name="Black"/>
<fillRefBackground name="White"/>
</harveyball >
fillRefCompleted
Linee collegate alle etichette
Vedere fillRef.
I seguenti elementi sono elementi figlio dell’elemento
label.
fillRefBackground
Vedere fillRef.
casella di controllo
glifo
Uno stile combinato per la casella di controllo formato
dall’elemento secondario fillRef per descrivere il colore di sfondo della casella di controllo, l’elemento secondario lnfill per descrivere la struttura della casella
di controllo e l’elenco di simboli, caratteri e immagini
dell’elemento secondario choices.
Un glifo (carattere o simbolo) usato come una delle
scelte di una casella di controllo. L’attributo hotkeys
descrive un elenco di tasti di scelta rapida che consentono di selezionare il glifo. L’elemento secondario
solidFillRef descrive il colore del carattere o del simbolo, font il tipo di carattere e t il carattere o il simbolo
stesso.
Esempio:
<checkbox >
<fillRef name="Light Gray"/>
<lnfill >
<noLine/>
</lnfill >
<choices >
<glyph hotkeys="xX2">
<solidfillRef name="Pink"/>
<font typeface="Arial Unicode MS"/>
<t >✗ </t>
</glyph >
<glyph hotkeys="qQ3">
<t>?</t>
</glyph >
<pic hotkeys="uU4">
<Relationship Target="up.emf"/>
</pic >
<pic hotkeys="dD5">
<Relationship Target="down.emf"/>
</pic >
<glyph hotkeys=" 0">
<t> </t>
</glyph >
</choices >
</checkbox >
scelte
Un elenco di scelte da usare in una casella di controllo.
L’elenco può contenere un numero qualsiasi di elementi
glyph per caratteri e simboli e pic per le immagini.
Esempio:
<glyph hotkeys="qQ3">
<solidfillRef name="Blue"/>
<t>?</t>
</glyph >
t
Un carattere o un simbolo usato in un glifo (a sua volta
usato in una casella di controllo). I contenuti di questo
elemento possono includere: un carattere testo (a), un
simbolo Unicode o un riferimento di carattere numerico
a un punto di codice Unicode. Il riferimento numerico
può essere fornito mediante numeri decimali (✗)
o esadecimali (✗).
pic
Un’immagine usata come una delle scelte di una casella
di controllo. Il nome di un file EMF con immagine, viene
dato uguale a quello dell’attributo Target dell’elemento
secondario Relationship. L’attributo hotkeys descrive
un elenco di combinazioni di caratteri che selezionano
l’immagine.
Esempio:
<pic hotkeys="dD5">
<Relationship Target="down.emf"/>
</pic >
Struttura dei file
I file di stile think-cell sono file XML conformi allo schema
http://schemas.think-cell.com/24132/tcstyle.xsd
Nota: Sono supportati solo i file di stile convalidati
con successo secondo lo schema XML. È possibile
che un file di stile che non è completamente valido
dal punto di vista tecnico, ad esempio, omettendo
alcuni elementi, venga caricato in una determinata versione di think-cell, ma potrebbe non essere
valido nelle versioni future.
style
L’elemento style rappresenta l’elemento principale
di un file di stile. L’attributo obbligatorio name definisce il nome dello stile attualmente attivo, visualizzato nel menu Altro. Gli attributi xmlns, xmlns:xsi
e xsi:schemaLocation non devono essere modificati
rispetto all’esempio quando si crea un nuovo file di
stile.
I file di stile creati per le versioni precedenti di thinkcell continuano a funzionare senza alcuna variazione. Se si desidera utilizzare elementi aggiuntivi che
sono supportati solo nella versione corrente, è necessario aggiornare il numero di versione negli attributi xmlns e xsi:schemaLocation a quello mostrato
nell’esempio seguente.
Esempio:
<style name="Example style name"
xmlns="http :// schemas.think -cell.com /24132/ tcstyle"
xmlns:xsi="http :// www.w3.org /2001/ XMLSchema -instance"
xsi:schemaLocation=
"http :// schemas.think -cell.com /24132/ tcstyle
http :// schemas.think -cell.com /24132/ tcstyle.xsd">
...
</style >
A questo punto è inoltre possibile apportare modifiche ad altri elementi per assicurarsi che il file di stile
aderisca al formato qui descritto.
noStyle
Se un file di stile contiene esclusivamente questo
elemento, il suo caricamento comporterà la rimozione delle informazioni dello stile corrente dallo
schema di diapositiva.
Esempio:
<noStyle
xmlns="http :// schemas.think -cell.com /24132/ tcstyle"
xmlns:xsi="http :// www.w3.org /2001/ XMLSchema -instance"
xsi:schemaLocation=
"http :// schemas.think -cell.com /24132/ tcstyle
http :// schemas.think -cell.com /24132/ tcstyle.xsd"/>
Gerarchia degli elementi XML
I seguenti elementi sono descritti in Definire colori,
stili linea e indicatori a pagina 148:
– fillLst
– noFill
– solidFill
• schemeClr
• srgbClr
• sdrgbClr
• scrgbClr
• prstClr
– patFill
• fgClr + bgClr
– lnLst
·
solidfillRef
·
lnRef
·
markerRef
– fillmarkerSchemeLst
– noLine
– fillmarkerscheme
• fillmarker
– ln
• prstDash
– markerLst
– noMarker
– marker
• symbol
·
solidfillRef
·
markerRef
I seguenti elementi sono descritti in Personalizzazione dei grafici a pagina 153:
– fillSchemeRefDefault
I seguenti elementi sono descritti in Uso di colori,
linee e indicatori negli schemi a pagina 151:
– fillSchemeRefDefaultStacked
– fillSchemeLst
– fillSchemeRefDefaultClustered
– fillScheme
– fillSchemeRefDefaultWaterfall
– fillSchemeRefDefaultMekko
• fillRef
– fillSchemeRefDefaultArea
• lnfillSegment
– fillSchemeRefDefaultPie
·
solidfillRef
– fillSchemeRefDefaultBubble
·
lnRef
– lnfillmarkerSchemeRefDefault
• lnfillSegmentMekko
– lnfillmarkerSchemeRefDefaultCombination
·
solidfillRef
– fillmarkerSchemeRefDefault
·
lnRef
– lnfillDefault
– lnfillmarkerSchemeLst
– lnfillmarkerScheme
• lnfillmarker
– solidfillRef
– lnRef
– lnfillGridline
– solidfillRef
·
carattere
– lnRef
·
t
I seguenti elementi sono descritti in Personalizzazione delle linee a pagina 154:
– Grafico
– lnfillAxis
• solidfillRef
• lnRef
– lnfillAxisCategory
• solidfillRef
• lnRef
– legenda
– lnfill
• solidFillRef
• lnRef
I seguenti elementi sono descritti in Personalizzazione di una Harvey ball e di un segno di spunta a
pagina 156:
– harveyball
– fillRefCompleted + fillRefBackground
– casella di controllo
– fillRef
– scelte
• glifo
·
solidfillRef
• pic
·
Relazione
E. Programmazione di think-cell
Ad alcune funzioni di think-cell è possibile accedere in modo programmatico. L’interfaccia è integrata nel modello di automazione di Office e risulta
pertanto accessibile con ogni linguaggio con cui è
possibile programmare Office, ad esempio Visual
Basic for Applications o C#.
Le sezioni riportate di seguito descrivono le funzionalità disponibili.
Il punto di ingresso in think-cell è l’oggetto componente aggiuntivo di think-cell. È accessibile tramite la collezione Application.COMAddIns. Le chiamate
a think-cell sono sempre ad associazione tardiva.
Una spiegazione è fornita nella Knowledge base di
Microsoft:
È disponibile sulla barra degli strumenti mobile per
i grafici (vedere Formattazione e stile a pagina 22)
e consente di impostare un nome univoco arbitrario per identificare il grafico quando si chiama
la funzione UpdateChart per aggiornare i dati del
grafico.
http://support.microsoft.com/kb/245115
Il tipo dell’oggetto componente aggiuntivo di thinkcell è dunque semplicemente Object e non è necessario aggiungere alcuna libreria dei tipi o alcun riferimento. È sufficiente acquisire l’oggetto per essere
pronti a effettuare delle chiamate:
Dim tcaddin As Object
Set tcaddin = _
Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object
UpdateChart
Controllo di proprietà UpdateChart Name
Firma
tcaddin.UpdateChart( _
pres As PowerPoint.Presentation , _
strName As String , _
rgData As Excel.Range , _
bTransposed As Boolean _
)
Descrizione
Questa funzione aggiorna il grafico strName in pres
con i numeri contenuti in rgData. L’intervallo rgData
Programmazione di think-cell 162
deve essere conforme al layout descritto in Creazione di un grafico da Excel a pagina 110.
Il nome del grafico strName non fa distinzione tra
maiuscole e minuscole. Deve essere stato precedentemente assegnato in PowerPoint utilizzando il
controllo della proprietà UpdateChart Name descritto
sopra.
Se il grafico è collegato a un intervallo di dati di
Excel, quando si richiama questa funzione, il collegamento viene interrotto. In seguito il grafico non
sarà più collegato ad alcun intervallo Excel.
Esempio
Per usare questo modello, nella finestra Visual Basic
for Applications di Excel selezionare Strumenti, quindi Riferimenti e aggiungere la libreria di oggetti di
Microsoft PowerPoint.
' When Option Explicit appears in a file , you must
' explicitly declare all variables using the Dim
' or ReDim statements . If you attempt to use an
' undeclared variable name , an error occurs at
' compile time.
' Use Option Explicit to avoid incorrectly typing
' the name of an existing variable or to avoid
' confusion in code where the scope of the
' variable is not clear . If you do not use the
' Option Explicit statement , all undeclared
' variables are of Object type.
' http :// msdn. microsoft .com/en -us/
' library / y9341s4f %28v=vs .80%29. aspx
Option Explicit
Sub UpdateChart_Sample ()
' Get the range containing the new data
Dim rng As Excel.Range
Set rng = _
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D5")
' Get the think -cell add -in object
Set tcaddin = _
' Get a PowerPoint instance . Hold on to this
' object as long as you want to access the
' generated presentations . There can only be a
' single PowerPoint instance . If there is no
' PowerPoint running , one will be started .
' Otherwise the existing one is used.
Dim ppapp As Object
Set ppapp = New PowerPoint.Application
Dim pres As PowerPoint.Presentation
' PowerPoint window visible
' Set pres = ppapp . Presentations .Open( _
' Filename :="c:\\ example .pptx", Untitled := msoTrue )
' PowerPoint window invisible
Set pres = ppapp.Presentations.Open( _
Filename :="c:\\ example.pptx", Untitled := msoTrue , _
WithWindow := msoFalse)
' The name "No1" must have been
' previously assigned to the chart using
' the control in the floating toolbar .
' The final argument indicates whether
' the data range is transposed or not.
Call tcaddin.UpdateChart(pres , "No1", rng , False)
' Save the updated presentation
pres.SaveAs ("c:\\ example_updated.pptx")
pres.Close
ppapp.Quit
End Sub
using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;
using PowerPoint = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint;
using Office = Microsoft.Office.Core;
// Open the Solution Explorer > right -click the project file > "Add Reference ..." button and add he following references:
// .NET tab > Microsoft.Office.Interop.Excel 12.0.0.0
// .NET tab > Microsoft.Office.Interop.PowerPoint 12.0.0.0
// COM tab > Microsoft Office 14.0 Object Library
namespace ConsoleApplication_UpdateChart
{
class Program
{
static void Main ()
{
Excel.Application xlapp = new Excel.Application ();
xlapp.Visible = true;
Excel.Workbook workbook = xlapp.Workbooks.Add (1);
Excel.Worksheet worksheet = (Excel.Worksheet)workbook.Sheets [1];
worksheet.Cells[3, 1] = "Series 1";
worksheet.Cells[3, 2] = 1;
PowerPoint.Application ppapp = new PowerPoint.Application ();
PowerPoint.Presentation presentation =
ppapp.Presentations.Open("C:// test.pptx", Office.MsoTriState.msoFalse , Office.MsoTriState.msoTrue );
object [] aobjArg = new object [] { (object)presentation , "ChartNo1", worksheet.get_Range("A1", "D3"), false };
Office.COMAddIn comaddin = xlapp.COMAddIns.Item("thinkcell.addin");
object objAddIn = comaddin.Object;
objAddIn.GetType (). InvokeMember("UpdateChart", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod , null , objAddIn , aobjArg );
presentation.SaveAs("C:// test_updated.pptx");
presentation.Close ();
ppapp.Quit ();
workbook.Close(false );
xlapp.Quit ();
}
}
}
Figura E.1 UpdateChart esempio in C#
PresentationFromTemplate
Firma
tcaddin. PresentationFromTemplate ( _
wb As Excel.Workbook , _
strTemplate As String , _
ppapp As PowerPoint.Application _
) As PowerPoint.Presentation
Descrizione
Questa funzione applica tutti i collegamenti dati
presenti in wb al modello con nome file strTemplate.
Il risultato è una nuova presentazione entro l’istanza
PowerPoint ppapp.
strTemplate può essere un percorso completo o un
percorso relativo, che viene poi considerato un percorso relativo rispetto alla posizione del file della
cartella di lavoro Excel wb.
Tutti i grafici in strTemplate collegati alla cartella
di lavoro Excel wb vengono aggiornati (indipendentemente dal fatto che per essi sia previsto o meno un aggiornamento automatico). I rispettivi collegamenti dati vengono quindi interrotti per impedire
che ai grafici vengano apportate ulteriori modifiche.
I grafici in strTemplate collegati a cartelle di lavoro
Excel diverse da wb restano invariati e risultano ancora collegati. In questo modo è possibile aggiornare i collegamenti da più cartelle di lavoro Excel
salvando il risultato di questa funzione come nuovo
modello e chiamando nuovamente questa funzione
con la cartella di lavoro successiva.
Per controllare i colori dei segmenti del grafico con
il collegamento di Excel, è possibile impostare la
combinazione colori su Usa riempimento Excel (vedere
Combinazione colori a pagina 23). Analogamente,
per controllare il formato numero tramite il collegamento Excel, occorre impostarlo su Formato Excel
(vedere Formato di numero a pagina 42). Accertarsi di avere impostato il colore dello sfondo e il
formato numero delle rispettive celle in Excel prima
di richiamare PresentationFromTemplate.
Esempio
Per usare questo modello, nella finestra Visual Basic
for Applications di Excel selezionare Strumenti, quindi Riferimenti e aggiungere la libreria di oggetti di
Microsoft PowerPoint.
' When Option Explicit appears in a file , you must
' explicitly declare all variables using the Dim
' or ReDim statements . If you attempt to use an
' undeclared variable name , an error occurs at
' compile time.
' Use Option Explicit to avoid incorrectly typing
' the name of an existing variable or to avoid
' confusion in code where the scope of the
' variable is not clear . If you do not use the
' Option Explicit statement , all undeclared
' variables are of Object type.
' http :// msdn. microsoft .com/en -us/
' library / y9341s4f %28v=vs .80%29. aspx
Option Explicit
Sub PresentationFromTemplate_Sample ()
' Get the range to modify . It is more efficient
' to do this once rather than within the loop.
Dim rng As Excel.Range
Set rng = _
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2)
' Get the think -cell add -in object
Set tcaddin = _
' Get a PowerPoint instance . Hold on to this
' object as long as you want to access the
' generated presentations . There can only be a
' single PowerPoint instance . If there is no
' PowerPoint running , one will be started .
' Otherwise the existing one is used.
Dim ppapp As Object
Set ppapp = New PowerPoint.Application
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
' Modify the range value .
' Note: Avoid selecting the cell prior to
' changing it. It is very slow and has
' undesirable side - effects .
' BAD:
' rng. Select
' ActiveWindow . Selection . Value = 0
rng.Value = i
' Generate a new presentation based on the
' linked template .
Dim pres As PowerPoint.Presentation
Set pres = tcaddin. PresentationFromTemplate( _
Excel.ActiveWorkbook , "template.pptx", ppapp)
' If you want to modify the new presentation
' before saving it this is the place to do it.
' Save the new presentation
pres.SaveAs "c:\\ output" & i & ".pptx"
' Explicitly close the presentation when we
' are done with it to free its memory .
' Letting the object go out of scope is not
' sufficient .
pres.Close
Next
End Sub
F. Tasti di scelta rapida da tastiera
La tabella riportata di seguito mostra i tasti di scelta
rapida utilizzati frequentemente in think-cell, nonché quelli che offrono funzionalità aggiuntive rispetto a Microsoft PowerPoint.
Tasto di scelta rapida
F2 CANC o ALT+ ←→↑ ↓ ALT +INS v /o /1 ,x /2 ,
/0
Space
0
1
2
3 4 ALT + F7 La maggior parte dei tasti di scelta rapida più utilizzati in PowerPoint funzionano anche con gli elementi. Lo stesso vale per i tasti che modificano le
operazioni del mouse, come MAIUSC ⇑ , che serve per
selezionare più elementi, o CTRL , che consente di
trascinare una forma per duplicarla.
Descrizione
Attiva/Disattiva la modalità di modifica del testo nelle etichette di te
–
–
Elimina lo l’elemento selezionato
Rimuove la caratteristica selezionata (ad
esempio un’etichetta)
Sposta lo stato attivo tra le forme di una
diapositiva
– Sposta lo stato attivo tra le caratteristiche
(ad esempio le etichette) di un elemento
–
Grafico Gantt, agenda: Inserisce una nuova attività
Solo casella di controllo: imposta lo stato
Solo Harvey ball: imposta lo stato
Nei fogli dati Excel: interruzione di riga
Nei fogli dati Excel: controllo ortografico
Pulsante centrale del
In modalità di visualizzazione ingrandita: Seleziona la diapositiva e
mouse:
fare
clic e trascinare
ALT +MAIUSC ⇑ +PGSU Allinea il testo all’interno delle caselle di testo in alto o in basso
PGGIÙ Indice analitico
agenda, 100
aggiorna
– automatico, 13
– distribuzione, vedi scripting
aggiornamento automatico, 13
allineamento, 18
API
– panoramica, 161
– PresentationFromTemplate, 164
– UpdateChart, 161
application programming interface, vedi API
arrotondamento
– addendi e totali, vedi think-cell round
– numeri nei grafici, vedi controllo formato numero
arrotondamento dei dati, vedi Excel
asse, vedi asse valore, vedi asse secondario, vedi scala
logaritmica
asse secondario, 56
asse valore, 51
– comportamento incrociato, 53
– etichette segni di graduazione, 53
– interruzione, 53
– linee griglia, 53
– segni di graduazione, 53
– stessa scala, 55
– titolo, 53
asse y, vedi asse valore
attività (diagramma di Gantt), 81
barra (diagramma di Gantt), 84
barra degli strumenti, 22
barra degli strumenti di think-cell, 16
barra multifunzione, 135
barra multifunzione di think-cell, 16
barre di errore, 48
BITS, 137
CAGR, 60
– per serie, 60
campo di testo, 41
– contenuto dell’etichetta, 43
– formato di numero, 42
capovolgere colonne, vedi foglio dati
capovolgere righe, vedi foglio dati
caratteri speciali, 106
caratteristica
– impostazioni layout, 30
– rimuovi, 20
– selezione, 19, 30
cardine (diagramma di Gantt), 84
cascata
– connettore, 65
– Grafico, 64
casella di controllo, 83, 105
Cinese semplificato, 33
Cinese tradizionale, 33
codice caso, 107
codice di licenza, 13
167
Indice analitico 168
codice di licenza non valido, vedi codice di licenza
collegamenti dati, vedi Excel
colore linea, 25
colori predefiniti, 25
compatibilità, 142
configurazione, vedi installazione
connettore
– cascata, 65
– colonna/barra, 62
– serie, 62
– universale, 62
contorni, 25
controlli, vedi controlli delle proprietà
controlli della barra degli strumenti, vedi controlli delle
proprietà
controlli delle proprietà, 42
– carattere, 42
– colore, 22
– combinazione colori, 23
– combinazione indicatori, 25
– combinazione linee, 25
– forma indicatore, 25
– ordinamento delle categorie, 24
– ordinamento segmenti, 24
– stile linea, 25
– tipo di grafico, 24
controllo del carattere, 42
controllo del colore, 22
controllo del contenuto dell’etichetta, 43
controllo del formato di numero, 42
controllo dell’ordinamento delle categorie, 24
controllo dell’ordinamento segmenti, 24
controllo della combinazione colori, 23
controllo della combinazione indicatori, 25
controllo della combinazione linee, 25
controllo della forma indicatore, 25
controllo della precisione, vedi controllo del formato di numero
controllo dello stile linea, 25
controllo formato data, 91
controllo qualità, 14
controllo qualità online, 14, 138
controllo tipo di grafico, 24
Conversione cinese, 33
criteri di gruppo, 134
curva dei costi 100%, 68
decorazione
– Indicatore 100%, 61
– asse valore, 51
– CAGR, 60
– connettore universale, 62
– connettori di serie, 62
– freccia di differenza, 58
– interruzione dell’asse dei valori, 53
– interruzione dell’asse categoria, 58
– media, 61
diagramma di Gantt, vedi indicatore cronologico di un progetto
dipendenza dalla lingua, 92
distribuzione, 130
– aggiorna scripting, 137
– controllo qualità online, 138
– installazione, 130
– prerequisiti, 130
Domande frequenti, vedi risoluzione dei problemi
elementi
– inserimento, 17
– ridimensionamento, 19
etichetta, 29, 38
– aggiunta testo, 41
– carattere, 42
– collocamento manuale, 39
– contenuto, 43
– incolla in selezione multipla, 43
– interno, 39
– posizionamento automatico, 39
– pulsanti del menu di scelta rapida, 38
– ruota, 40
– segmento, 39
– selezione, 19
– tipi di etichette, 38
etichetta interna, 39
Excel
– aggiorna collegamento dati, 112
– arrotondamento, vedi think-cell round
– arrotondamento dati, 123
– celle nascoste, 117
– collegamenti dati, 110
– crea grafico da, 110
– gruppo e contorno, 117
– immissione di dati nel grafico, 33
– trasponi dati collegati, 111
file, 132
file di PowerPoint, 142
finestra di dialogo Collegamenti dati, 113
flusso di processo, 96
foglio dati, 29
– capovolgi colonne, 35
– capovolgi righe, 35
– cascata, 64
– dal grafico ai dati, 36
– e testo, 41
– estrai dati da immagini, 36
– immissione di dati, 33
– inverti ordine dati, 35
– trasponi, 35
Formula Excel TCROUND, 125
Formula Excel TCROUNDDOWN, 125
Formula Excel TCROUNDNEAR, 125
Formula Excel TCROUNDUP, 125
freccia
– CAGR, 60
– differenza, 58
freccia di crescita, vedi freccia di differenza
freccia di differenza, 58
– categoria, 59
– segmento, 58
freccia di differenza totale, 59
freccia di differenza tra livelli, 58
grafico, vedi Mekko marimekko
grafico 100%, 46
– Indicatore 100%, 61
grafico a barre, vedi istogramma
– 100%, vedi grafico 100%
– raggruppato, vedi grafico raggruppato
grafico a bolle, 72, 74
grafico a dispersione, 72, 73
grafico a dispersione con linee, vedi grafico a linee
grafico a farfalla, 45
grafico a linee, 47
grafico a ponte, vedi grafico a cascata
grafico a torta, 71
grafico ad area, 48
grafico ad area 100%, 49
grafico combinato, 49
grafico in pila raggruppato, 45
grafico indicatore cronologico, vedi indicatore cronologico di
un progetto
Grafico Mekko, 68
– con l’asse %, 68
– con unità, 69
– profilo, 70
grafico raggruppato, 45
grafico raggruppato in pila, 45
grafico submarine, 69
Harvey ball, 83, 105
identificatore, vedi codice caso
incroci in corrispondenza delle categorie, 52
incroci tra le categorie, 52
indicatore cronologico di un progetto, 77
inserire simbolo, vedi caratteri speciali
installazione, 12, 130
– distribuzione, vedi a livello aziendale
– file, vedi file
– lingua, 132
– nastro, vedi nastro
– parametri
– – RAPPORTI, 139
– – RIBBONPPGROUPINSERT, 135
– – RIBBONPPTABINSERT, 135
– – RIBBONPPXMLNS, 135
– – RIBBONXLGROUPINSERT, 135
– – RIBBONXLTABINSERT, 135
– – RIBBONXLXMLNS, 135
– – UPDATESURL, 137
– politiche di gruppo, vedi politiche di gruppo
– primi passi, 12
– registro, vedi registro
– requisiti, 12
– risoluzione dei problemi, 14
– scarica, 12
interpola, 48
interruzione
– asse categoria, 58
– asse valore, 53
– linea di base, 58
interruzione della linea di base, 58
interruzione dell’asse categoria, 58
invertire l’ordine dei dati, vedi foglio dati
Istogramma
– distanza tra, 57
– interruzione entro, 53
– interruzione tra, 58
istogramma, 45
– 100%, vedi grafico 100%
– raggruppato, vedi grafico raggruppato
– cascata, 64
– in pila, 45
– inserimento, 28
– semplice, 45
legenda, 63
linea del valore intermedio, vedi media
linea di tendenza, 74
linee smussate, 48
lingua, 132
magnitudine, 43
media, 61
media aritmetica, vedi media
media ponderata, vedi media
Microsoft OLE, 118
modifica dei caratteri, 107
modifica della lingua, 107
msiexec, 130
nome file, vedi codice caso
Object Linking and Embedding, vedi Microsoft OLE
ombreggiatura (diagramma di Gantt), 84
panoramica, 21
parentesi (diagramma di Gantt), 84
partizione, 75
percentuale del foglio dati 100%=, 67
percorso caso, 107
personalizzazione, 25, 144
profilo, 70
programmazione di think-cell, vedi API
registro di sistema, 133
rettangolo
– arrotondato, 105
rettangolo arrotondato, 105
riga (diagramma di Gantt), 81
rimuovi inchiostro, 108
risoluzione dei problemi, 14
rotazione, 19
Salvare e inviare le diapositive selezionate, 106
scala (diagramma di Gantt), 79
scala (numerica), vedi asse valore
scala logaritmica, 56
scale confrontabili, vedi stessa scala
segnalazione errori, 14, 138
segni di graduazione, 51
selezione, 19
selezione di più caratteristiche, vedi Selezione multipla
Selezione multipla, 21, 43
serie
– CAGR, 60
serie altro, 70
server di aggiornamento, 137
Servizio trasferimento intelligente in background, vedi BITS
setup.exe, vedi msiexec
sicurezza
– file eseguibili firmati, 13
– segnalazione di errori crittografata, 14, 138
simboli, vedi caratteri speciali
spazio, 57
stessa scala, 55
supporto
– aggiornamento automatico, 13
– controllo qualità online, 14
– risoluzione dei problemi, 14
Tablet PC, 108
tasti di scelta rapida da tastiera, vedi tasti di scelta rapida
tasti scorciatoia
– navigazione, 21
– panoramica, 166
think-cell round, 123
update.xml, 137
#NUM
– Valore errore Excel, 128
#VALORE
– Valore errore Excel, 128
variabile, vedi campo di testo
virgoletta doppia, vedi virgolette nei numeri
virgoletta singola, vedi virgolette nei numeri
virgolette nei numeri, 42
visual basic, vedi API
zoom
– panoramica, 21

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