Verbale - Parrocchia San Giovanni Battista Sacco e San Giorgio

PARROCCHIA
S. GIOVANNI BATTISTA
BORGO SACCO
Associazione “NOI dell'Oratorio Borgo Sacco”
via Zotti, 19 – ROVERETO
C.F. 94036390220
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
DI DATA 29 SETTEMBRE 2015
In data 29 settembre 2015, ad ore 20.30, presso l’Oratorio di Borgo Sacco in via Zotti
numero 19, a seguito di regolare convocazione del Presidente Stefano Malena, si riunisce
il Consiglio direttivo dell'Associazione “NOI dell'Oratorio Borgo Sacco” per esaminare i
seguenti punti all'ordine del giorno:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Approvazione verbale delle riunioni precedenti
Verifica attuazione punti trattati nelle riunioni precedenti
Approvazione Corso di DJ Base e Avanzato
Utilizzo 5x1000 del 2014
Utilizzo donazione in memoria di Marco Benedetti
Approvazione bilancio e valutazione Gr.Est. 2015
Varie ed eventuali.
Presenti: Stefano Malena, Davide Baldessari, Paola Benazzoli, Carlo Bianchi,
Patrizia Caldo, Mauro Comper, Marco Conzatti, Alberto Covi, Aurelio Cunial.
Assenti: Claudio Dardani, Andrea Tilotta.
Non è presente fra Nicola Riccadona.
All’inizio della riunione sono presenti i soci Sergio Graziola e Alessandro Giori (entra
alle 21.00) per la trattazione del punto 3 all’ordine del giorno, che viene anticipata rispetto
ai punti 1 e 2.
1. Approvazione verbale della riunione precedente
Si procede all’approvazione dei verbali delle riunioni dell’8 e del 15 settembre 2015
secondo il testo conservato in atti, con l’astensione dei consiglieri non presenti a quelle
riunioni.
2. Verifica attuazione punti trattati nella riunione precedente
Incontri con Don Bruno Ferrero
Il Presidente informa il direttivo che i due incontri con don Bruno Ferrero previsti per
il 16 e 17 ottobre sono stati annullati per l'indisponibilità del relatore.
Disciplinare cucina
A seguito dell’approvazione del disciplinare sono stati adeguati il modulo di
prenotazione degli spazi e il prospetto delle quote di compartecipazione alla spesa
inserendo la cucina e la relativa quota di utilizzo.
Comodato struttura oratorio
Il Presidente ha sentito al volo fra Nicola. Gli ha comunicato le due ipotesi
prospettate dal direttivo nella riunione dell’8 settembre scorso senza avere la possibilità di
un confronto approfondito.
Il direttivo ritiene che nella assemblea dei soci del 27 ottobre prossimo la questione
dovrà essere portata a conoscenza dei presenti. Se per quella data non sarà definito un
accordo con la Parrocchia, sarà opportuno inviare a fra Nicola una lettera comunicando
che non vi sono che le condizioni per rinnovare la convenzione per il 2016 con le
conseguenze operative analizzate nella citata riunione del direttivo dell’8 settembre.
3. Approvazione Corso di DJ Base e Avanzato
La trattazione è stata anticipata rispetto ai due precedenti punti. Come già detto sono
presenti i soci Sergio Graziola e Alessandro Giori.
Prima di trattare lo specifico argomento Sergio illustra l’esito della Festa Giovani di
sabato 26 settembre scorso in occasione della Festa di apertura dell’anno pastorale. La
festa è riuscita nonostante le incertezze organizzative che l’hanno preceduta e il
pochissimo tempo per allestirla. Si sono fatti avanti nuovi giovani volontari. In particolare il
gruppo di quarta superiore si è occupato del banco gastronomico e queste sono risorse da
valorizzare anche per il futuro. I ragazzi partecipanti hanno apprezzato la proposta e in
particolare la musica dei DJ. Sergio fa presente che, essendo venuta a mancare la
presenza dell’ex consigliera Patrizia Marzadro, è necessario individuare una nuova figura
(potrebbe essere Verena che fa parte degli animatori dei gruppi adolescenti) che faccia da
collegamento tra realtà giovanile parrocchiale e direttivo.
Sergio passa poi a illustrare gli sviluppi del Corso DJ a seguito delle indicazioni del
direttivo del 15 settembre scorso.
Non c’è stato interesse per il corso avanzato da parte dei corsisti dell’edizione dello
scorso anno e quindi non verrà attivato. Per il corso base le iscrizioni sono 13. Salvo tre
casi, si tratta di ragazzi in età di scuola superiore, che in prevalenza provengono dalla
Vallagarina. Gli esperti sono due DJ, che hanno dato la loro disponibilità a titolo gratuito,
con i quali collabora Alessandro Giori. Le lezioni sono previste i martedì a cadenza
quindicinale in oratorio dalle 20.30 alle 22.00 a partire da ottobre e fino ai primi di
dicembre.
Per quanto riguarda l’attrezzatura necessaria allo svolgimento del corso Sergio fa
presente che quella attualmente in dotazione non è adeguata: il mixer è in parte difettoso
e dei due lettori CD uno è fuori gioco e non riparabile. Sarebbe opportuno provvedere a
sostituire l’attuale attrezzatura con una consolle (mixer+2CD) più affidabile. Sono state
raccolte due offerte. Una è una consolle usata, composta da 2 CDJ 200, un MIXER
DDM4000 BEHRINGER e una custodia rigida per un importo ivato di € 650,00 proposta
dalla Ditta La Pietra di Trento. L’altra è una consolle nuova più avanzata dal punto di vista
tecnologico e ovviamente più affidabile dell’usato composta da 2 CDJ 350, un MIXER 350
e una custodia rigida per un importo ivato di € 1.749,00.
Il bilancio economico preventivo del corso prevede una entrata pari a € 805,00, di cui
€ 500,00 come contributo del Comune e € 305,00 come entrate da sponsorizzazioni. Le
uscite sono limitate a € 93,76 per spese di pubblicità (tipografia e ICA) già effettuate e
all’importo relativo all’acquisto dell’attrezzatura. Nel caso di acquisto dell’attrezzatura
usata le spese complessive ammontano a € 743,86 con un avanzo di € 61,14. Nel caso di
acquisto dell’attrezzatura nuova le spese complessive ammontano a € 1.842,86 con un
disavanzo di € 1.037,86.
Si sviluppa un confronto che orienta nella direzione di considerare favorevolmente
l’attivazione del corso base in presenza del numero minimo di iscrizioni (10) di ragazzi in
età di scuola superiore, consentendo tuttavia anche la presenza dei tre soggetti in età
diversa. Si prende atto che ci sono poche iscrizioni di soggetti di Borgo Sacco e San
Giorgio e questo non favorisce certo la prospettiva di formare giovani alla musica DJ che
possano operare all’interno della nostra comunità. Per questo non è opportuno acquistare
in questa fase l’attrezzatura nuova, dato il considerevole importo, ma limitarsi ad
acquistare quella usata, che non comporta disavanzi nel bilancio dell’iniziativa, per
consentire lo svolgimento di questo ed eventuali futuri corsi. Questa attrezzatura potrà
servire anche per eventi della nostra comunità.
Verso le 22.30 il direttivo ringrazia i soci Sergio e Alessandro che lasciano la
riunione. Successivamente il direttivo con otto voti favorevoli e un astenuto approva
l’attivazione del corso base DJ e il relativo bilancio con le modalità sopra indicate e in
particolare l’acquisto dell’attrezzatura usata proposta dalla ditta La Pietra di Trento
(deliberazione n. 31 allegata).
4. Utilizzo 5x1000 del 2014
Con riferimento a quanto concordato nella scorsa riunione del 15 settembre Marco
comunica di aver acquisito un secondo preventivo per l’acquisto di un gazebo tre metri per
tre con quattro pareti laterali. Il preventivo della ditta Prato Verde di Calliano è di €
1.676,00 a fronte del secondo analogo preventivo della ditta MasterTent di Bolzano di €
1.987,00.
Il direttivo decide all’unanimità di procedere all’acquisto del gazebo dalla ditta Prato
Verde di Calliano, ma con tre porte, risultando la quarta inutile allo stato attuale in
relazione ai nostri utilizzi. L’importo è conseguentemente ridotto a € 1.538,90
(deliberazione n. 32 allegata).
Pertanto l’utilizzo del 5x000 da rendicontare relativo all’importo di € 3.645,91
assegnato in data 28/10/2014 riferito all’anno 2012 viene definito come segue:
- € 1.899,99 relativo all’acquisto del tosaerba,
- € 1.538,90 relativo all’acquisto del gazebo appena deliberato.
Con distinta deliberazione dovrà essere approvato il rendiconto e la relazione
illustrativa ai sensi di legge.
5. Utilizzo donazione in memoria di Marco Benedetti
Punto rinviato.
6. Approvazione bilancio e valutazione Gr.Est. 2015
Punto rinviato.
7. Varie e eventuali
Concessione sala per compiti insieme
Alcuni genitori (referente Francesca Nicolini), come lo scorso anno, hanno chiesto la
possibilità di utilizzare una sala dell’oratorio, ogni martedì dalle 15.45 alle 18.30, per
consentire ai ragazzi di 3^Media B di fare i compiti insieme. I genitori si rendono disponibili
per fare servizio di apertura quel pomeriggio.
Il direttivo apprezza la proposta e concede la sala a titolo gratuito.
Chiavi oratorio
Si evidenzia che da tempo non ci sono più in convento i tre mazzi di chiavi riservate
ai turnisti. A volte, quando c’è bisogno, le chiavi non si trovano. E’ necessaria una verifica.
Il direttivo decide di non consegnare chiavi al nuovo giovane del servizio civile
Samuele Sontacchi, in quanto un mazzo di chiavi è già assegnato all’altro giovane del
servizio civile Marco Bortuzzo.
Il direttivo invece decide di assegnare un mazzo di chiavi al responsabile della
cucina Paolo Ondertoller.
Programma attività formative per la famiglia
Il direttivo approva il programma di attività formative per la famiglia elaborato dalla
Commissione Attività culturali d’intesa con il Comune di Rovereto. All’Associazione
compete l’organizzazione degli incontri, mentre tutte le spese sono a carico del Comune.
La riunione si chiude ad ore 23.30. La prossima riunione avrà luogo martedì 20
ottobre prossimo, saltando la riunione del 6 ottobre sostituita da quella odierna.
IL SEGRETARIO
Marco Conzatti
Allegati: Deliberazione n. 31
Deliberazione n. 32
Deliberazione n. 33
IL PRESIDENTE
Stefano Malena