www.tnsj.it - Gruppo Tekno srl

TRAVEL AND EXPENSE MANAGEMENT
ORGANIZZAZIONE VIAGGI D’AFFARI
GESTIONE NOTE SPESE
GESTIONE T&E CON SMARTPHONE E TABLET
GESTIONE CARTE DI PAGAMENTO
RILEVAZIONE ATTIVITA’ IN TRASFERTA
GESTIONE PERCORSI STRADALI
www.tnsj.it
REPORTING
TNSJ è una applicazione Web&Mobile di Travel & Expense Management per gestire a 360° l'ambito del Business Travel. È una
soluzione ricca di automatismi e di funzionalità standard, scelta da numerose aziende nazionali e multinazionali di ogni settore
merceologico perché capace di adattarsi ad ogni tipo di organizzazione.
TNSJ: Business Travel Management a 360°
TNSJ è una suite composta da due moduli base standalone (JTrip, per l’organizzazione dei viaggi e JExpenses
per la gestione delle note spese) più 6 add-on opzionali
per gestire tutti i processi relativi alle trasferte di lavoro.
Questa architettura, arricchita da un potente modulo di
Workflow management per la gestione grafica dei processi (JArchitecture), rende TNSJ una delle soluzioni di
T&E più complete e flessibili oggi presenti sul mercato.
Organizzazione del viaggio
Dalla richiesta dei servizi di viaggio fino all’integrazione con gli applicativi delle Agenzie viaggi.
Le funzioni possibili con JTrip:
» Trasferte singole e di gruppo
» Autorizzazione alla trasferta
» Gestione degli anticipi
» Richiesta servizi di viaggio tramite agenzie via e-mail
» Richiesta servizi di viaggio tramite agenzie via web service
» Gestione servizi di viaggio tramite Travel Office interno
» Richiesta autorizzazione spese straordinarie
» Gestione dei documenti per l'espatrio
» Reporting e analisi delle trasferte di lavoro.
©2014 Sarce Spa
Tecnologia e connessioni
Gestione Note Spese
Il viaggiatore compila la nota spese con interfacce semplici ed intuitive mentre un ricco set di
funzioni automatiche per la gestione amministrativa e fiscale delle spese di trasferta semplifica il lavoro del back-office.
TNSJ è un’applicazione progettata in Java J2EE che può essere
installata sui server dell’azienda oppure utilizzata in ASP o in SaaS
(collocata nel Data center Sarce o di terzi). E’ un prodotto multilingua (fornito standard in Inglese e in Italiano) e multipiattaforma.
E’ stata integrata con i più noti ERP, con gli applicativi di HR
(paghe, presenze) e con i sistemi di diverse agenzie di viaggio.
Le funzioni possibili con JExpenses:
» Autorizzazione alle trasferte
» Gestione degli anticipi
» Registrazione delle spese
» Registrazione dei movimenti finanziari
» Pagamento dei rimborsi spese per cassa, con bonifico o accredito in busta paga.
» Documento riepilogativo IVA delle fatture inferiori ai 300 €
» Registrazioni contabili automatiche delle spese
I 4 add-on di JExpenses
A JExpenses è possibile aggiungere uno dei seguenti moduli opzionali:
» JCard - Import automatico dei movimenti di carte di credito,
di fuel card, di telepass e di tutti i fornitori di servizi relativi
al business travel
» JTime - Rilevazione delle attività del personale in trasferta
(time sheet)
» JRoute - gestione dei chilometri percorsi dal personale con
l’auto aziendale o propria
» JOff - Rilevazione delle spese offline in assenza di connessione Internet
Il Business Travel su Smartphone e
Tablet
SmartPhone e Tablet sono, e lo diventeranno sempre di più,
strumenti aziendali in dotazione al personale viaggiante.
JMobile è stato sviluppato da Sarce per eseguire, dal proprio
dispositivo mobile, tutte le funzionalità di JTrip e JExpenses.
Alcune aziende che hanno scelto TNSJ
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ABIOGEN PHARMA
ALD AUTOMOTIVE
BANCA BARCLAYS
BANCA MEDIOLANUM
BANCA SELLA
BIRRA PERONI
BREMBO
CAMST
CARLSBERG
CLIMAVENETA
GRUPPO COIN
CONBIPEL
COOP CONSORZIO NORD OVEST
CORRIERE DELLO SPORT
DANIELI & C.
E.ON
FAIVELEY ITALIA
FENDI
FICEP
FONDITAL GROUP
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FOSTER WHEELER
GAMBRO DASCO
KME ITALY
LANDI RENZO
LVMH
MARPOSS
MERCATONE UNO
MOËT HENNESSY
PANINI
PIOVAN
RENO DE MEDICI
RICOH ITALIA
ROQUETTE ITALIA
RS COMPONENTS
SAMMONTANA
SDA EXPRESS COURIER
SOFIDEL
VM MOTORI
YOOX
ZOPPAS
Reporting
La soluzione integrata per la creazione di report. Semplice da
usare nella fase di progettazione dei report, nell’analisi interattiva, nella produzione di stampe e grafici.
Per informazioni:
La suite TNSJ è stata sviluppata da Sarce Spa (www.sarce.it). I
progetti sono implementati da capi-progetto e consulenti senior con un vasta esperienza sui processi di T&E e sulla gestione amministrativa e fiscale delle spese di trasferta.
©2014 Sarce Spa